(Dla każdej z części zostanie zawarta oddzielna umowa, także w przypadku wyboru dwóch lub więcej ofert częściowych złożonych przez jednego Wykonawcę) UMOWA nr HZP IX 228-87/13 - wzór umowy zawarta w dniu...2013 r. pomiędzy Zakładem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. 90-133 Łódź, ul. Wierzbowa 52, NIP 725-18-01-126, wysokość kapitału zakładowego 25.400.000,00 zł, działającym na podstawie wpisu do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000045146; nr konta bankowego w GETIN NOBLE Bank S.A. Oddział w Łodzi ul. Wodna 39/41, 90-046 Łódź: 89 1560 0013 2026 0001 2120 0003. zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: 1 2 a... NIP:..., działającym na podstawie wpisu. reprezentowanym przez: 1 2 zwanym dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2013, poz. 907 z poźn.zm.) prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oznaczenie sprawy: HZP-IX -228-87/13 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowych urządzeń laboratoryjnych w asortymencie, ilościach i cenach jednostkowych netto wyszczególnionych w Formularzu ofertowym Wykonawcy* dla odpowiednio: części nr 1-7 z dnia, którego kserokopia stanowi załącznik do umowy. 2. Dostarczane urządzenia, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, winny odpowiadać wymaganiom zawartym w Formularzu ofertowym Wykonawcy* dla odpowiednio: części nr 1-7 załącznik do umowy. 3. Dotyczy części nr 1 dostawa zestawu do oznaczania ChZT Wykonawca jest zobowiązany do instalacji zestawu i przeprowadzenia instruktażu personelu laboratorium Działu Laboratoryjnego - Oddziału Badania Ścieków ul. Wierzbowa 52 w Łodzi (TL-Ś). Wartość brutto wynagrodzenia Wykonawcy, wyszczególniona w 4 ust.1 obejmuje wykonanie w/w czynności. 2 WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Transport przedmiotu umowy do miejsca dostawy, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu nastąpi staraniem Wykonawcy. 2. Wykonawca ponosi następujące koszty: a) transportu i ubezpieczenia przedmiotu umowy do miejsca dostawy, b) wszelkie pozostałe wynikające z realizacji umowy. 3. Wykonawca wraz z dostawą urządzenia jest zobowiązany dostarczyć: Dotyczy części nr 1-7: Deklarację zgodności WE, instrukcję obsługi oraz kartę gwarancyjną na okres wskazany w 6 ust.1. Ponadto: a) Dotyczy części nr 1 dostawa zestawu do oznaczania ChZT 1 szt. Z urządzeniem powinny być dostarczone następujące dokumenty: świadectwo wzorcowania spektrofotometru w następującym zakresie: gęstość optyczna widmowego współczynnika przepuszczania dla fal o długościach: 348nm, 440nm, 600nm dla czterech filtrów oraz pomiar wskazań długości fal dla powyższych długości fal, (świadectwo wzorcowania winno podawać błąd wskazań i niepewność rozszerzoną). Karty gwarancyjne winny być dostarczone na poszczególne części składające się na zestaw. Strona 1 z 5
b) Dotyczy części nr 4 dostawa spektrofotometru Hach DR3900 VIS z termostatem Hach LT 200-2 1 szt. Z urządzeniem powinien być dostarczony następujący dokument: świadectwo wzorcowania przyrządu w akredytowanym laboratorium wzorcującym w zakresie gęstość optyczna widmowego współczynnika przepuszczania dla długości fali 440nm, 510nm, 560nm i 620nm, dla czterech filtrów oraz pomiar wskazań długości fal dla powyższych fal (świadectwo winno zawierać błąd wskazania i niepewność rozszerzoną); c) Dotyczy części nr 5 dostawa chłodziarek laboratoryjnych 3 szt. - Dotyczy chłodziarki laboratoryjnej dwukomorowej CHL2/2+ produkcji POL-EKO oraz chłodziarki laboratoryjnej z zamrażarką CHL2/ZLN85+ produkcji POL-EKO : Z urządzeniem powinny być dostarczone następujące dokumenty: świadectwo z akredytowanego laboratorium z wykonanego rozkładu temperatury w dziewięciu standardowych punktach dla konkretnych chłodziarek w temp. 3 C, świadectwo z akredytowanego laboratorium potwierdzające spełnienie wymogu dotyczącego jednorodności temperatury w osi pionowej chłodziarki. - Dotyczy chłodziarki laboratoryjnej z zamrażarką CHL2/ZLN85+ produkcji POL-EKO Dodatkowo zamrażarka winna posiadać świadectwo wzorcowania urządzenia w akredytowanym laboratorium w dziewięciu standardowych punktach rozkładu temperatury dla temp. -20 C. - Dotyczy chłodziarki laboratoryjnej CH 5+ produkcji POL-EKO: Z urządzeniem powinny być dostarczone następujące dokumenty: świadectwo z akredytowanego laboratorium wzorcowania komory w 9 punktach w temperaturze + 4 C z podaną poprawką (lub błędem) i niepewnością rozszerzoną, protokół potwierdzający stabilność temperatury w 4 C. d) Dotyczy części nr 6 dostawa cieplarko - chłodziarki laboratoryjnej 1 szt. Z urządzeniem powinny być dostarczone następujące dokumenty: świadectwo wzorcowania wydane przez laboratorium wzorcujące posiadające akredytację PCA rozkład temperatur w 22 C w pięciu punktach na każdej półce (dwie półki), certyfikat zapewnienia kontroli jakości producenta ISO 9001, certyfikat sprawdzenia i kalibracji jednostkowego urządzenia. Wszystkie dokumenty wymienione w niniejszym ustępie winny być sporządzone w języku polskim. 3.1. Niedostarczenie z dostawą w/w dokumentów będzie skutkować odmową przyjęcia dostawy przez Zamawiającego. Powyższe zostanie odnotowane w protokole odbioru dostawy, wymienionym w ust. 6 niniejszego paragrafu. 4. Dotyczy części nr 1 Miejsce dostawy i instalacji urządzenia będącego przedmiotem umowy: ZWiK Sp. z o.o., ul. Wierzbowa 52, 90-133 Łódź. Dotyczy części nr 2 Miejsce dostawy urządzenia będącego przedmiotem umowy: ZWiK Sp. z o.o., Tomaszów Mazowiecki, ul. Jana Pawła II 45/47 Dotyczy części nr 3 Miejsce dostawy urządzenia będącego przedmiotem umowy: ZWiK Sp. z o.o., 93-428 Łódź, ul. Graniczna 54 Dotyczy części nr 4 Miejsce dostawy urządzenia będącego przedmiotem umowy: ZWiK Sp. z o.o., 93-428 Łódź, ul. Graniczna 54 Dotyczy części nr 5 Miejsce dostawy urządzeń będących przedmiotem umowy: a) Chłodziarka laboratoryjna dwukomorowa CHL2/2+ produkcji POL-EKO i Chłodziarka laboratoryjna z zamrażarką CHL2/ZLN85+ produkcji POL-EKO : ZWiK Sp. z o.o., 93-428 Łódź, ul. Graniczna 54 b) Chłodziarka laboratoryjna CH 5+ produkcji POL-EKO: ZWiK Sp. z o.o., ul. Wierzbowa 52, 90-133 Łódź. Dotyczy części nr 6 Miejsce dostawy urządzenia będącego przedmiotem umowy: ZWiK Sp. z o.o., Tomaszów Mazowiecki, ul. Jana Pawła II 45/47 Strona 2 z 5
Dotyczy części nr 7 Miejsce dostawy urządzenia będącego przedmiotem umowy: ZWiK Sp. z o.o., 93-428 Łódź, ul. Graniczna 54. 4.1 Dokładne rozmieszczenie dostarczonego urządzenia Zamawiający wskaże Wykonawcy w momencie dostawy. 5. Miejsce dostawy jest jednocześnie miejscem spełnienia świadczenia. 6. Potwierdzeniem należytego wykonania dostawy przedmiotu umowy oraz instalacji i instruktażu (jeżeli dotyczy ), będzie podpisanie przez przedstawicieli stron umowy protokołu odbioru. 7. Odbiór przedmiotu umowy zostanie dokonany przez upoważnionego/ych pracownika/ów Zamawiającego na podstawie dokumentu dostawy i/lub umowy. 7.1. W przypadku stwierdzenia iż dostawa wykonana została w sposób prawidłowy, Zamawiający dokona jej przyjęcia oraz zapłaty w wysokości określonej w fakturze VAT, w terminie wskazanym w 4 ust. 4 umowy. 7.2. W sytuacji stwierdzenia niezgodności dostawy lub jej części z umową będą miały zastosowanie postanowienia zawarte w 5 umowy. 3 OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy, o którym mowa w 1 umowy w terminie do 30.12.2013 r. 2. Za ostateczny termin realizacji umowy przyjmuje się datę przyjęcia dostawy potwierdzoną protokołem odbioru, o którym mowa w 2 ust. 6 umowy. 4 WYNAGRODZENIE/WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Strony ustalają wysokość wynagrodzenia za należyte wykonanie przedmiotu umowy na kwotę w wysokości:... zł (słownie złotych:...) w tym: kwota netto... zł (słownie złotych:...), podatek VAT...%... zł (słownie złotych:...) zgodnie z Formularzem ofertowym Wykonawcy* załącznik do umowy. Powyższe wynagrodzenie brutto obejmuje przedmiot umowy i wszelkie koszty wynikające z realizacji umowy na warunkach określonych w umowie oraz wszystkie podatki obowiązujące w Polsce, w tym podatek VAT. Ww. wynagrodzenie nie podlega zmianie i waloryzacji w okresie obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu. 2. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, stosowana będzie stawka właściwa na moment powstania obowiązku podatkowego. 3. Ceny jednostkowe przedmiotu umowy, wyszczególnione w Formularzu ofertowym Wykonawcy* załącznik do umowy, nie podlegają zmianie oraz waloryzacji w okresie obowiązywania umowy. 4. Płatności będą regulowane przez Zamawiającego po dostawie przedmiotu umowy i dokonaniu przez Zamawiającego odbioru, przelewem w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty otrzymania oryginału faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 5. W przypadku faktury VAT wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub zapisami umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego oryginału faktury korygującej. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zapłaty zobowiązania wynikającego z wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT o kwotę naliczonych kar umownych, o których mowa w 7 umowy. 7. Zamawiający upoważnia Wykonawcę w ramach umowy do wystawiania faktur VAT bez swojego podpisu. Upoważnienie ważne jest w okresie obowiązywania umowy. 5 NIENALEŻYTE WYKONANIE DOSTAWY PRZEDMIOTU UMOWY 1. Jeżeli w trakcie odbioru dostawy, o którym mowa w 2 ust. 6 i 7 umowy, Zamawiający stwierdzi niezgodność dostawy z umową, Zamawiający: a) odmówi przyjęcia dostawy pozostawiając ją w dyspozycji Wykonawcy, informując Wykonawcę o zakresie niezgodności, telefonicznie lub pismem przesłanym faksem bądź elektronicznie, b) wstrzyma zapłatę faktury w tym zakresie do czasu prawidłowego wykonania dostawy. 2. Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia faktury korygującej do faktury pierwotnej, której wartość do zapłaty Wykonawca pomniejszy o ilość nieprzyjętych pozycji, w związku z ust. 1 niniejszego paragrafu. 3. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawca będzie zobowiązany, własnym staraniem i na swój koszt, do: a) odbioru towaru z miejsca dostawy - 2 ust. 4 umowy, b) dostarczenia towaru zgodnie z umową do miejsca dostawy - 2 ust. 4 umowy. 4. Jeżeli w sytuacji określonej w ust. 3 litera b niniejszego paragrafu, Wykonawca dostarczy przedmiot umowy zgodny z umową po upływie terminu wymaganego dla realizacji zamówienia określonego w 3 umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia kar umownych na zasadach określonych w 7 ust. 1 umowy. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z należytym wykonaniem dostawy przedmiotu umowy. Strona 3 z 5
6 WARUNKI GWARANCJI JAKOŚCI 1. Okres gwarancji jakości dla przedmiotu umowy wynosi: a) Dotyczy części nr 1: min. 24 miesiące na poszczególne urządzenia i rozpoczyna bieg od dnia dokonania odbioru dostawy przez Zamawiającego b) Dotyczy części nr 2: min. 12 miesięcy od daty odbioru dostawy przez Zamawiającego i rozpoczyna bieg od c) Dotyczy części nr 3: min. 12 miesięcy od daty odbioru dostawy przez Zamawiającego i rozpoczyna bieg od d) Dotyczy części nr 4: min. 24 miesiące od daty odbioru dostawy przez Zamawiającego i rozpoczyna bieg od e) Dotyczy części nr 5: min. 24 miesiące na poszczególne urządzenia od daty odbioru dostawy przez Zamawiającego i rozpoczyna bieg od f) Dotyczy części nr 6: min. 24 miesiące od daty odbioru dostawy przez Zamawiającego i rozpoczyna bieg od g) Dotyczy części nr 7: min. 24 miesiące od daty odbioru dostawy przez Zamawiającego i rozpoczyna bieg od. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady przedmiotu umowy zmniejszające jego wartość lub użyteczność. Okres rękojmi ulega przedłużeniu do czasu trwania okresu gwarancji. 3. W przypadku, gdy wady jakościowe zostaną wykryte przez Zamawiającego w okresie trwania gwarancji jakości, Zamawiający zgłosi pisemną reklamację do Wykonawcy w terminie do 30 (trzydziestu) dni od daty stwierdzenia usterki. 4. Maksymalny czas naprawy urządzenia/urządzeń stanowiącego/ych przedmiot umowy nie może przekroczyć 7 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego faksem, e mailem lub pisemnie, z zastrzeżeniem pkt 4.1. Jeżeli naprawa urządzenia odbędzie się poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca zapewni transport urządzenia (w dwie strony) i poniesie jego koszt. 4.1. Czas naprawy może ulec wydłużeniu do 14 dni roboczych, w przypadku konieczności sprowadzenia części spoza terytorium RP po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 5. W przypadku trzykrotnej naprawy urządzenia stanowiącego przedmiot umowy, złożenie przez Zamawiającego kolejnej reklamacji w okresie gwarancji będzie skutkowało wymianą reklamowanego urządzenia na fabrycznie nowy egzemplarz w ciągu czternastu dni kalendarzowych od daty złożenia reklamacji. Odbiór takiej dostawy dokonywany będzie na zasadach określonych w niniejszej umowie. 6. Okres gwarancji, o którym mowa w ust. 1, przedłuża się każdorazowo o czas naprawy przedmiotu umowy, licząc od daty przekazania Zamawiającemu urządzenia po dokonaniu naprawy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizowania uprawnień z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień wynikających z udzielonej przez Wykonawcę gwarancji. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją warunków gwarancji jakości, w tym usuwania wszystkich usterek przedmiotu umowy w okresie gwarancyjnym. 9. Wykonawca własnym staraniem i na swój koszt dokona odbioru wadliwego przedmiotu umowy od Zamawiającego oraz dostarczy pełnowartościowy do miejsca dostawy, o którym mowa w 2 ust. 4 umowy. 7 KARY UMOWNE 1. W przypadkach przekroczenia przez Wykonawcę terminu wskazanego w 3 ust. 1 umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,5% wartości brutto nieterminowo zrealizowanej dostawy (lub jej części), jednak nie mniej niż 50,00 zł (słownie złotych: pięćdziesiąt), licząc za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę postanowień zawartych w 6 ust. 4 i 5 umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych, w wysokości 0,5 % wartości brutto reklamowanego przedmiotu umowy, wynikającej z ceny określonej w Formularzu ofertowym Wykonawcy* załącznik do umowy, jednak nie mniej niż 50,00 zł (słownie złotych: pięćdziesiąt), licząc za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 4 ust. 1 umowy. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy wymienionego w 4 ust. 1 umowy, z wyjątkiem przypadku określonego w 9 ust. 1 lit. a umowy. 5. Płatność kar umownych nastąpi w terminie 7 (siedmiu) dni od daty otrzymania wezwania, bez konieczności wykazania poniesionej szkody odpowiednio przez Zamawiającego lub Wykonawcę. Strona 4 z 5
6. Wpłata zostanie uznana za dokonaną w dniu uznania rachunku bankowego odpowiednio Zamawiającego lub Wykonawcy. 7. W przypadku, gdy szkoda rzeczywista przekroczy kary umowne, o których mowa w niniejszym paragrafie, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 8. Naliczenie kar umownych nie wymaga wykazania wystąpienia szkody. 8 NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY 1. Za realizację umowy odpowiedzialni są po stronie: a) Zamawiającego:.. nr tel.. nr faksu... b) Wykonawcy:.. nr tel.. nr faksu... 2. Strony zobowiązują się do natychmiastowego pisemnego informowania o każdej zmianie adresu, telefonu i faksu oraz osób odpowiedzialnych za realizację umowy bez potrzeby sporządzenia aneksu do umowy. 3. W przypadku braku takiej informacji, pisma przysłane na dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczone. 9 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w szczególności w razie: a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotu niniejszej umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu za wykonaną część niniejszej umowy, b) rozwiązania firmy Wykonawcy, c) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, d) utraty przez Wykonawcę uprawnienia do prowadzenia przedmiotowej działalności, e) niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniającej odstąpienie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Skorzystanie z prawa do odstąpienia od umowy nie uchybia prawu Zamawiającego do naliczenia kary umownej, o której mowa w 7 ust. 3 umowy. 10 ZMIANY UMOWY Wszelkie zmiany umowy wymagają sporządzenia aneksu zawartego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem 8 ust. 2 umowy. 11 CESJA PRAW Cesja praw związanych z realizacją zawartej umowy możliwa jest tylko za pisemną zgodą Zamawiającego. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie sprawy sporne wynikłe z realizacji umowy rozpatrywane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Do spraw nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Umowę sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach: 2 (dwa) egzemplarze dla Zamawiającego i 1 (jeden) egzemplarz dla Wykonawcy. Załącznik wymieniony w treści umowy stanowi jej integralną część. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załączniki: *Kserokopia Formularza ofertowego Wykonawcy z dnia / Kserokopia Formularza Wykonawcy sporządzonego na podstawie zapisu rozdziału XV pkt 8.6 SIWZ - w przypadku dostarczenia przez Wykonawcę, który w wyniku negocjacji złoży ofertę najkorzystniejszą formularza zawierającego ceny jednostkowe poszczególnego asortymentu na podstawie zapisu rozdziału XV pkt 8.6 SIWZ do umowy zostanie wpisana właściwa nazwa formularza. Strona 5 z 5