Załącznik nr 1 Do postępowania nr Ez7-Ez5d-2110/37a/17 Wzór Umowy UMOWA Nr:. zawarta w dniu.2017r. w Poznaniu, pomiędzy PKP Energetyka. z siedzibą w Warszawie, ul.., zarejestrowaną przez.. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego numer KRS, NIP., REGON 0.., kapitał zakładowy. zł wpłacony w całości działająca przez.reprezentowany przez: 1... 2.. zwaną dalej Zamawiającym a wpisaną do rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy... Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS..., NIP..., wysokość kapitału zakładowego:... PLN, kapitał zakładowy wpłacony w całości, nr rachunku bankowego. reprezentowanym przez: 1... 2... zwanym dalej Wykonawcą", zwanymi dalej łącznie Stronami"". Przedmiotowa umowa dotyczy obszaru działalności PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie Dystrybucja Energii Elektrycznej CZĘŚĆ OGÓLNA 1. Niniejsza umowa zostaje sporządzona w języku polskim, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. Dla realizacji postanowień niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym odpowiednie przepisy m. in. ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 ze zm.), dalej k.c. 2. Wszystkie Załączniki przywołane w treści niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 3. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 1 Wykonawca, zgodnie z wynikiem przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przyjmuje do realizacji opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej dla zadania pn. Opracowanie budowlano wykonawczej dokumentacji projektowej modernizacji rozdzielnicy SN w stacji transformatorowej OST-1 Czerwieńsk
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr Ez7-Ez5-2110/8/17 2 zgodnie z : - Opisem przedmiotu zamówienia nr EZ7-Ez5d-2110/37a/17 (Załącznik nr 1 do umowy) - Ofertą Wykonawcy (Załącznik nr 2 do umowy) 2 1. Kompletna dokumentacja projektowa przygotowane przez Wykonawcę zawierać będzie niezbędne dokumenty: projekt z pozwoleniem na budowę wraz ze wszystkimi pozwoleniami, uzgodnieniami, opiniami wymaganymi odrębnymi przepisami oraz kosztorys inwestorskie w formie elektronicznej. 2. Prace projektowe muszą być wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych. 3. Wszystkie materiały przewidziane w dokumentacji projektowej do wykonania przedmiotu zamówienia muszą być zgodne z Ustawą o wyrobach budowlanych (Dz. U. nr 92, poz. 881) oraz innymi obowiązującymi przepisami. 4. Strony zgodnie oświadczają, że Wykonawca zapoznany został z przedmiotem zamówienia. 5. Wykonawca w sekretariacie siedziby Zamawiającego, przekaże Zamawiającemu 4 komplety projektu (w tym 1 kpl. z oryginałami uzgodnień) oraz 1 egz. całego opracowania w wersji elektronicznej wraz kosztorysem inwestorskim (nośnik CD format zapisu pdf). Ilość sporządzonych egzemplarzy dokumentacji musi uwzględnić konieczność wcześniejszego uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę lub zgłoszenia robót do właściwych organów. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty opłat z tytułu uzgodnień, decyzji, zaopiniowania dokumentacji przez właściwe władze lub instytucje oraz uzyskanie danych technicznych, ewentualnych ekspertyz itp. w ramach wynagrodzenia określonego w 3. 7. Wykonawca zobowiązany jest do składania (do 27- go dnia każdego miesiąca) miesięcznych sprawozdań z realizowanych zadań projektowych wym. w 1 oraz do przesyłania na bieżąco skanów dokumentów: postanowień i decyzji administracyjnych (do Zamawiającego i do Inwestora). 3 1. Z tytułu wykonania przedmiotu Umowy Wykonawca jest uprawniony do wynagrodzenia ryczałtowego, zgodnie z przedstawioną Ofertą: Kwota....zł (netto, bez podatku VAT) (słownie: zł 00/100) plus obowiązujący podatek VAT w dniu wystawienia. 2. W wynagrodzeniu ryczałtowym, o którym mowa w ust. 1 zostały uwzględnione w szczególności koszty: wykonanie mapy sytuacyjno-wysokościowej w skali 1 : 500 dla celów projektowych, materiałów i danych wyjściowych niezbędnych do projektowania np. inwentaryzacje terenu, obiektów, wykonanie opinii, uzgodnień warunków technicznych, przeniesienie autorskich praw majątkowych do projektu, koszt map do projektowania, koszt narzutów i dodatków dla Wykonawcy, koszt transportu, ewentualnych pomiarów, badań i ekspertyz związanych z realizacją zamówienia, koszt uzyskania decyzji, pozwoleń i uzgodnień, podatek VAT, inne niezbędne koszty w tym nadzoru autorskiego nad robotami realizowanymi wg kompletnych dokumentacji projektowych. 3. Rozliczenie należności z tytułu wykonania obowiązków umownych nastąpi po zrealizowaniu zakresu rzeczowego poszczególnych zadań na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę, po otrzymaniu drogą elektroniczną zatwierdzonych przez Zamawiającego, protokołów z komisyjnych odbiorów każdej kompletnej dokumentacji projektowej osobno
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr Ez7-Ez5-2110/8/17 3 (wraz z decyzjami o pozwoleniach na budowę lub uzyskania dokumentów o braku sprzeciwu właściwych organów dot. zgłoszonych robót). 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za wykonanie każdego zadania wymienionego w 1 w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionych faktur VAT przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr.. 5. Cena jest niezmienna w całym okresie obowiązywania umowy. 6. Za przekroczenie terminu płatności Wykonawca może zażądać od Zamawiającego zapłaty ustawowych odsetek. 4 1. Wykonawca oświadcza, że : a) stworzone w ramach niniejszej umowy dokumentacje projektowe stanowią utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, b) stworzone w ramach niniejszej umowy dokumentacje projektowe nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich i są oryginalnymi utworami stworzonymi dla Zamawiającego, jak też nigdy nie były one publikowane, wydawane lub rozpowszechniane, c) przeniesienie praw autorskich w ramach niniejszej umowy nie narusza praw osób trzecich, a w szczególności autorskich praw osobistych lub majątkowych tych osób, d) przysługują im w pełni prawa autorskie majątkowe do stworzonych w ramach umowy dokumentacji projektowych, jak też prawo własności ich egzemplarzy i są w pełni uprawnieni do ich przeniesienia. 2. Z chwilą odbioru każdej z dokumentacji projektowej Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego w 3 Umowy za wykonanie danej dokumentacji projektowej całość przysługujących, nieograniczonych terytorialnie i czasowo, polach eksploatacji, w szczególności: a) zastosowania do realizacji zadań, o których mowa w 1 niniejszej umowy, b) utrwalania i zwielokrotniania dowolnymi technikami, w tym kserowania, skanowania, wykonywania fotokopii i dowolnego korzystania z kopii i rozporządzania nimi, c) wprowadzenia do pamięci komputera, w tym dokonywania zmian, przenoszenia na dyski (pamięci) zewnętrzne, CD, DVD itp. wszelkimi technikami, w tym cyfrową, d) przechowywanie w tym ich kopii, w szczególności na nośnikach optycznych i magnetycznych w pamięci komputerów i innych urządzeń elektronicznych, e) udostępnianie w sieciach informatycznych, w tym w Internecie w taki sposób, aby pojedyncze osoby miały dostęp do projektów w miejscu i czasie przez siebie wybranym. 5 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody dłużnika przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią. 6 1. Wykonawca przed przekazaniem dokumentacji projektowej lub jej części Zamawiającemu zobowiązany jest uzyskać pisemną akceptację przyjętych rozwiązań z Inwestorem tj. PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie - Dystrybucja Energii Elektrycznej, Zachodni Rejon Dystrybucji Poznań, ul. Kolejowa 4a 2. Zamawiający w ramach nadzoru autorskiego zobowiązuje Wykonawcę do konsultacji z Zamawiającym istotnych rozwiązań konstrukcyjnych i materiałowych, które będą wykonywane na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr Ez7-Ez5-2110/8/17 4 7 1. Miejscem przekazania (wydania Zamawiającemu) wykonanych kompletnych dokumentacji projektowych lub ich części, będzie siedziba Zamawiającego. 2. Zamawiający po otrzymaniu dokumentacji projektowej, przystąpi do czynności komisyjnego jej odbioru, którą zakończy w terminie do 14 dni roboczych od daty jej przekazania w sekretariacie siedziby Zamawiającego. Z komisyjnego odbioru dokumentacji sporządzony zostanie protokół jej odbioru (przyjęcia utworu) albo protokół uzasadniający przyczyny odmowy odbioru i zwrotu dokumentacji. 3. Protokół pozytywnego odbioru dokumentacji o którym mowa w ust.2, stanowi podstawę do wystawienia faktury obejmującej wynagrodzenie za wykonaną dokumentację projektową. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i oddać Zamawiającemu kompleksowo wykonany przedmiot umowy. 5. Przekazana dokumentacja projektowa będzie wzajemnie skoordynowana technicznie i kompletna z punktu widzenia celu któremu ma służyć wraz z zestawieniem materiałów i mapami do celów projektowych z wyraźnie zaznaczonymi granicami działek dot. realizacji zadania. Zawierać będzie także wymagane potwierdzenia sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów, wymagane opinie, uzgodnienia, zgody i pozwolenia w zakresie wynikającym z przepisów, a także spis opracowań i dokumentacji składających się na komplet przedmiotu umowy wraz z niezbędnymi decyzjami, pozwoleniami i uzgodnieniami. Dokumentacja projektowa posiadać będzie oświadczenie Wykonawcy, że ponosi odpowiedzialność za spełnienie tych wymagań. 6. Wykonawca opatrzy dokumentację projektową jak również jej części stanowiące przedmiot odbioru, w pisemne oświadczenie o którym mowa w ust. 5 tj. że dostarczona dokumentacja projektowa jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz normami i że jest kompletna. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa wyżej, stanowią integralną część przekazywanej dokumentacji. 8 1. Na prace projektowe będące przedmiotem umowy, Wykonawca dokumentacji projektowych udziela gwarancji jakości na okres od dnia odbioru prac projektowych do upływu okresu rękojmi Wykonawcy robót, zrealizowanych na podstawie dokumentacji stanowiącej przedmiot niniejszej umowy, na okres 36 miesięcy od dnia odbioru końcowego robót. 2. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia na swój koszt wad ujawnionych w okresie gwarancji jakości, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Roszczenia z tytułu gwarancji jakości mogą być zgłoszone i dochodzone także po upływie okresu gwarancji, jeżeli przed jego upływem Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o istnieniu wady. 4. O istnieniu wady Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę pisemnie. 5. W przypadku nie usunięcia wady przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo zlecić zastępcze usunięcia wad na koszt Wykonawcy. 9 1. Strony ustalają kary umowne z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. a) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary pieniężne:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr Ez7-Ez5-2110/8/17 5 za opóźnienie w przekazaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia netto za każdy dzień, za opóźnienie, poza wyznaczony termin, w usunięciu wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia netto za pracę, za każdy dzień, za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które ponosi on odpowiedzialność w wysokości 10% całego wynagrodzenia umownego netto, za opóźnienie w przekazaniu miesięcznego sprawozdania z realizacji zadań projektowych w wysokości 0,05% wynagrodzenia netto za każdy dzień. b) Zamawiający płaci Wykonawcy kary pieniężne: za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności w wysokości 10% całego wynagrodzenia umownego netto. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego w przypadku gdy poniesiona szkoda jest wyższa od umówionej kary umownej. 10 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli:. a) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w takim przypadku może nastąpić w terminie jednego miesiąca od powzięcia informacji o powyższych okolicznościach, b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, d) Wykonawca nie wykonuje robót zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeśli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistniałych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Zamawiający, w razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego zobowiązany jest do dokonania odbioru prac przerwanych oraz zapłaty wynagrodzenia za prace, które zostały wykonane do dnia odstąpienia. 5. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego i z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do: sporządzenia w terminie 7 dni, przy współudziale Zamawiającego, protokołu na okoliczność przerwania prac z określeniem ich zaawansowania na dzień odstąpienia. 11 Do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot umowy ze strony Wykonawcy wyznacza się:... Do kontaktów w zakresie realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 z ramienia Zamawiającego wyznacza się: Pana Przemysław Chłopowiec tel. kom. 697 041 307. 13 Strony umowy uzgadniaj, że: 1. W zakresie wzajemnej współpracy wynikającej z Umowy, Strony zobowiązują się przeciwdziałać, jak również nie podejmować żadnych działań, które mogłyby zostać uznane
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr Ez7-Ez5-2110/8/17 6 za nieetyczne, niezgodne z prawem, a w szczególności o charakterze korupcyjnym. 2. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek działań opisanych w ust. 1, Strona która takowe działania zaobserwowała, zobowiązana jest do oficjalnego oraz niezwłocznego poinformowania o tym fakcie drugiej Strony. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 15 Sprawy sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo Sąd w Poznaniu. 16 Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA