ZARZĄDZENIE Nr 89/2016 WÓJTA GMINY ŁUŻNA z dnia 5 września 2016 roku w sprawie: przeprowadzenia przetargu na wynajem dwóch garaży położonych w Łużnej przy budynku Agronomówki będących własnością Gminy Łużna, ustalenia ceny wywoławczej oraz powołania komisji do przeprowadzenia przetargu. Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 3 Ustawy z dnia. 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz.U. z 2016 roku, poz. 446) oraz art. 38 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity: Dz.U. 2015 poz. 1774 ze zm./ zarządza się, co następuje: 1. 1. Zleca się przeprowadzenie postepowania przetargowego w trybie pisemnego ofertowego przetargu nieograniczonego na wynajem: 1) garażu Nr 1 (pierwszy od drogi wewnętrznej w Centrum Łużnej w kierunku Pani Cetnarowskiej) w ciągu garaży położonych na działce Nr 1745/3 w Łużnej, o powierzchni 14,73 m 2. 2) garażu Nr 3 (trzeci od drogi wewnętrznej w Centrum Łużnej w kierunku Pani Cetnarowskiej) w ciągu garaży położonych na działce Nr 1745/3 w Łużnej, o powierzchni 10,89 m 2. 2. Umowy najmu zostaną zawarte na okres do 3 lat. 2. Ustala się cenę wywoławczą miesięcznej stawki czynszu za 1 m² powierzchni garażu w I pisemnym nieograniczonym przetargu na wynajem w/w pomieszczeń w wysokości 4,68 zł netto (słownie: cztery złote 68/100) + podatek VAT wg stawki 23 %, tj. 1,08 zł (słownie: 1 złoty 08/100), co daje łącznie kwotę 5,76 zł/m 2 brutto (słownie: pięć złotych 76/100). 3. Do przeprowadzenia postępowania przetargowego powołuję Komisję przetargową w składzie: 1. Ewelina Sobolewska - Przewodniczący 2. Józef Górski - Członek 3. Paulina Mól - Członek 4. Zatwierdzam szczegółowe zasady wynajmu garaży na okres do 3 lat stanowiące załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia. 5. Zatwierdzam regulamin Komisji przetargowej stanowiący załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia. 6. Wykonanie zarządzenia powierzam Przewodniczącemu Komisji przetargowej. 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
UZASADNIENIE Wójt Gminy, na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 446), art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 1774 z późn. zm.) zarządza przeprowadzenie postępowania przetargowego. Stanowisko pracy ds. gospodarki nieruchomościami E. Sobolewska
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Wójta Gminy Łużna Nr 89/2016 z dnia 05.09.2016 Szczegółowe zasady wynajmu garaży będących własnością Gminy Łużna na okres do 3 lat 1 Garaże będące własnością Gminy Łużna oddaje się w najem osobom fizycznych lub prawnym oraz innym jednostkom organizacyjnym nie posiadającym osobowości prawnej na podstawie umów najmu. 2 Ustalenie najemcy następuje w trybie przetargowym. 3 Wójt Gminy Łużna wynajmując lokal użytkowy: 1) Sporządza i podaje do publicznej wiadomości wykaz nieruchomości przeznaczonych do wynajmu, 2) Określa cenę wywoławczą w przetargu stanowiącym wysokość miesięcznej stawki czynszu najmu za 1 m 2 powierzchni garażu, 3) Powołuje komisję do przeprowadzenia postępowania przetargowego na wynajem lokalu w trybie przetargowym. 4 Dopuszcza się za pisemną zgodą wynajmującego: 1) Zmianę przeznaczenia lokalu, 2) Podnajem lokalu osobie trzeciej, jeśli umowa tego nie zabrania. Wysokość stawek czynszu z tytułu najmu garaży ustala w Zarządzeniu Wójt Gminy. 5 6 Umowy najmu na garaże zawierane są na okres do 3 lat z możliwością ich wypowiedzenia: 1) Z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego przez każdą ze stron, 2) Bez okresu wypowiedzenia za zgodą każdej ze stron. 7 Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) Podnajmowania garażu bez zgody wynajmującego, 2) Zalegania z opłatami czynszu lub innymi opłatami związanymi z wynajmem za co najmniej dwa pełne okresy płatności, 3) Dokonanie przeróbek garażu bez zgody wynajmującego, 4) Zmiany sposobu wykorzystania garażu bez uzyskania pisemnej zgody wynajmującego, 5) Naruszenia innych, istotnych warunków umowy. 8 Sprawy nie uregulowane niniejszym zarządzeniem oraz odstępstwa od określonych wyżej zasad wymagają zgody Wójta Gminy.
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Wójta Gminy Łużna Nr 89/2016 z dnia 05.09.2016 REGULAMIN przeprowadzenia pisemnego ofertowego nieograniczonego przetargu na wynajem garaży przy budynku Agronomówki w Łużnej będących własnością Gminy Łużna Przetarg organizuje i ogłasza Wójt Gminy. 1 2 1. Ustalenia najemcy dokonuje Wójt Gminy w trybie: - pisemnego ofertowego przetargu nieograniczonego 2. Formę i tryb oddania budynku użytkowego najemcy określa w Zarządzeniu Wójt Gminy. 3 1. Przedmiotem przetargu pisemnego jest ustalenie wysokości miesięcznej stawki czynszu za 1 m 2 powierzchni garażu brutto, na którą składa się miesięczna wysokość stawki czynszu za 1 m 2 powierzchni netto + podatek VAT wg stawki 23%. 2. Rozpoczęcie procedury przetargowej nastąpi w dniu ogłoszenia przetargu poprzez: 1) Wywieszenie ogłoszenia o przetargu w siedzibie Urzędu Gminy w Łużnej na tablicy ogłoszeń 2) Zamieszczenie ogłoszenie o przetargu w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Łużna na okres nie krótszy niż 14 dni przed wyznaczonym terminem przetargu. 3. Przetarg może się odbyć, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. 4 1. Jeżeli pierwszy przetarg zakończył się wynikiem negatywnym, Wójt Gminy w okresie nie krótszym niż 30 dni, ale nie dłuższym niż 6 miesięcy, licząc od dnia jego zamknięcia, może przeprowadzić drugi przetarg, w którym może obniżyć cenę wywoławczą w przetargu ustaloną przy ogłoszeniu pierwszego przetargu. 2. Jeżeli drugi przetarg zakończył się wynikiem negatywnym, Wójt Gminy w okresie nie krótszym niż 30 dni, ale nie dłuższym niż 6 miesięcy, licząc od dnia jego zamknięcia, może wyłonić najemcę w trybie rokowań lub organizować kolejne przetargi. Przy ustalaniu warunków kolejnych przetargów stosuje się zasady obowiązujące przy organizowaniu drugiego przetargu. 5 Cenę wywoławczą miesięcznej stawki czynszu za 1 m 2 powierzchni garażu w postępowaniu przetargowym ustala Wójt Gminy w oparciu o stawki czynszowe garaży obowiązujące w Gminie Łużna. 6 1. W celu przeprowadzenia postępowania przetargowego Wójt Gminy powołuje Komisję przetargową, której celem jest wykonanie wszystkich czynności związanych z przetargiem. 2. Wszystkie posiedzenia Komisji są protokołowane, a protokoły podpisywane przez wszystkich obecnych na posiedzeniu członków. 3. Komisja przetargowa działa w oparciu o niniejszy regulamin zatwierdzony przez Wójta Gminy Łużna. 7 Wójt w ogłoszeniu o przetargu podaje do publicznej wiadomości: 1) przedmiot przetargu /położenie i powierzchnię garażu/, 2) sposób wykorzystania garażu będącego przedmiotem przetargu,
3) czas trwania umowy najmu /oznaczony /, 4) tryb i formę przetargu /pisemny ofertowy przetarg nieograniczony/, 5) termin i miejsce składania pisemnych ofert, 6) wysokość wadium oraz termin jego wpłacania, 7) termin i miejsce przetargu /dotyczy przetargu pisemnego/, 8) cenę wywoławczą miesięcznej stawki czynszu za 1 m 2 powierzchni użytkowej brutto, na która składa się miesięczna stawka czynszu za 1 m 2 powierzchni użytkowej netto + podatek VAT wg stawki 23% - ustaloną przez Wójta Gminy, 9) skutkach uchylenia się od zawarcia umowy najmu, 10) terminy przeprowadzenia poprzednich przetargów (w razie ogłaszania kolejnego przetargu lub rokowań). 8 1. Przetarg składa się z części jawnej i niejawnej. a) część jawna przetargu odbywa się w obecności oferentów. W części jawnej przewodniczący Komisji przetargowej otwiera przetarg, przekazując oferentom informacje, o których mowa w 7 pkt. 1) 3) oraz 8) 9) 9 1. Ogłoszenie o przetargu powinno być umieszczone: a) na tablicy ogłoszeń Gminy Łużna, b) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Łużna, c) na stronach internetowych Gminy Łużna. 2. Ogłoszenie o przetargu należy podać do publicznej wiadomości co najmniej na 14 dni przed wyznaczonym terminem składania ofert. 10 W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne i prawne, jeżeli w terminie wskazanym w ogłoszeniu o przetargu wpłacą wadium. 11 Wadium: 1) ustala się w wysokości miesięcznego czynszu za dany garaż, wg ceny wywoławczej miesięcznej stawki za 1 m 2 brutto określonej w Zarządzeniu Wójta Gminy Łużna 2) zostaje zaliczone na poczet czynszu dla osoby wyłonionej w wyniku przetargu jako najemca, po zawarciu umowy najmu, 3) zostaje niezwłocznie w całości zwrócone osobom, które nie zostały wyłonione jako najemcy, 4) przepada w całości na rzecz właściciela budynku, gdy osoba wygrywająca przetarg i wyłoniona jako najemca nie zawrze umowy najmu w wyznaczonym terminie, a organizator przetargu skorzysta z przysługującego prawa odstąpienia od zawarcia umowy. 12 1. Oferty składa się w zaklejonej kopercie z podaniem na kopercie przedmiotu przetargu, którego oferta dotyczy. 2. Oferent uprawniony jest do złożenia tylko jednej oferty. 3. Oferta musi zawierać: 1) imię, nazwisko i adres oferenta w przypadku osoby fizycznej lub firmę lub siedzibę oferenta w przypadku osoby prawnej, 2) datę sporządzenia oferty, 3) proponowaną miesięczną stawkę czynszu za 1 m 2 powierzchni użytkowej lokalu brutto, na która składa się: miesięczna stawka czynszu za 1 m 2 powierzchni użytkowej lokalu netto + podatek VAT wg stawki 23%, /dotyczy przetargu pisemnego/, 4) oświadczenie, że oferent zapoznał się z stanem technicznym garażu, warunkami podanymi w ogłoszeniu o przetargu i przyjmuje te warunki bez zastrzeżeń,
5) proponowany sposób wykorzystania garażu. 6) numer rachunku bankowego, na który w przypadku nie wygrania przetargu zostanie zwrócone wadium, 7) aktualny odpis z właściwego rejestru działalności gospodarczej CEiDG lub odpisu KRS oraz umowę spółki cywilnej, jeśli taką zawarto, natomiast osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej składają wniosek wraz z oświadczeniem o nie prowadzonej działalności gospodarczej, 13 Komisja Przetargowa w przetargu: 1) pobiera z sekretariatu oferty, ustala liczbę otrzymanych ofert z podziałem na poszczególne nieruchomości, a następnie otwiera przetarg przekazując uczestnikom informacje zawarte w ogłoszeniu przetargu. 2) sprawdza czy każdy uczestnik przetargu wpłacił wadium w wysokości i terminie ustalonym przez Komisję. 3) dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty. 14 Komisja Przetargowa pozostawi bez rozpatrzenia oferty, które: 1) nie odpowiadają warunkom przetargu podanym w ogłoszeniu o przetargu, 2) zostały zgłoszone po wyznaczonym terminie, 3) nie zawierają danych wymienionych w 12 ust. 3 niniejszego Regulaminu lub dane te są niekompletne, 4) są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do istotnych postanowień ich treści, a także zawierają przeróbki i skreślenia. 15 1. W części niejawnej przetargu komisja przetargowa dokonuje szczegółowej analizy ofert oraz wybiera najkorzystniejszą z nich lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze złożonych ofert z zastrzeżeniem pkt. 2 4. 2. W przypadku złożenia równorzędnych ofertach Komisja Przetargowa organizuje dodatkowy przetarg ustny, ograniczony dla oferentów, którzy złożyli te oferty. 3. Komisja zawiadamia oferentów, o których mowa w ust. 2, o terminie dodatkowego przetargu oraz umożliwia im zapoznanie się z treścią równorzędnych ofert. 4. W trakcie dodatkowego przetargu ustnego ograniczonego oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienia stawki czynszu zamieszczonej w równorzędnych ofertach, dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień. 16 W przetargu nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład Komisji Przetargowej oraz osoby bliskie tym osobom tj. małżonek, zstępny, wstępny, rodzeństwo, dzieci rodzeństwa, osoby przysposabiające i przysposobione oraz osoby pozostające z członkiem Komisji w faktycznym pożyciu. 17 Wójt Gminy może odwołać przetarg bez podania przyczyny, informując o tym niezwłocznie w formie właściwej dla ogłoszenia o przetargu. 18 1. Po zakończeniu prac Komisja przetargowa sporządza protokół z zakończenia przetargu i wyboru oferenta. 2. Przetarg uważa się za zamknięty z chwilą podpisania protokołu przez członków Komisji przetargowej oraz po zatwierdzeniu przez Wójta Gminy.