-WZÓR UMOWY- UMOWA Nr zawarta w dniu. 2016 roku w Łodzi pomiędzy: Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi z siedzibą przy ul. Dubois 118, 93-465 Łódź (NIP: 7272755012, REGON: 100804793), zwanym w treści Umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: a firmą: reprezentowaną przez:. 1 Przedmiot Umowy 1. Niniejszą Umowę Strony zawierają bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015, poz. 2164), z uwagi na brzmienie art. 4 pkt 8 w/w ustawy. 2. Przedmiotem Umowy jest zaprojektowanie, wykonanie i dostawa artykułów promocyjnych dla Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi w roku 2016 zwanych w dalszej części Umowy artykułami promocyjnymi lub przedmiotem Umowy. 3. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć przedmiot Umowy w 3 częściach zwanych dalej częściami. Zakres poszczególnej części oraz termin jej dostawy określony został w 2 ust. 2 Umowy. 4. Każdą część Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi, ul. Dubois 118, 93-465 Łódź własnym transportem wraz z rozładunkiem i wstawieniem (wniesienie, przemieszczenie) do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, na własny koszt, bez obciążenia z tego tytułu Zamawiającego dodatkowymi kosztami. 5. Dostarczone artykuły promocyjne muszą być wysokiej jakości, pełnowartościowe, bez wad fizycznych i prawnych, ponadto winny być wykonane zgodnie z projektami załączonymi do oferty Wykonawcy z dnia.. 6. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy określony został w załączniku nr 1 do Umowy. 2 Wynagrodzenie, termin realizacji 1. Za należytą realizację przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie całkowite w kwocie: - netto zł (słownie: ), - brutto.. zł (słownie: ). płatne w 3 częściach, na podstawie prawidłowo wystawionych faktur częściowych, po protokolarnym odbiorze danej części. Poszczególne ceny jednostkowe artykułów promocyjnych określone zostały w formularzu asortymentowo cenowym, który stanowi załącznik nr 2 do Umowy. 2. Zakres dostawy poszczególnej części przedmiotu Umowy, termin jej realizacji oraz przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie brutto z tytułu realizacji danej części zgodnie z poniższą tabelą : 1
Numer części Zakres dostawy Termin realizacji Wynagrodzenie brutto Część 1 1 2 3 4 1) Pendrive USB 16 GB w obudowie drewnianej lub bambusowej z brelokiem metalowym 100 szt. 2) Zestaw 30 kredek świecowych w kartonowej tubie z recyklingu 1000 szt. 3) Ekologiczny komplet piśmienniczy (długopis i mechaniczny ołówek) 300 szt. 4) Długopis z tektury z klipem 1000 szt. 5) Samozaciskowa opaska odblaskowa 1000 szt. 6) Rękaw odblaskowy na rower mocowany na ramie roweru na rzep 1000 szt. 7) Mini zestaw narzędzi rowerowych do naprawy usterek rowerowych 100 szt. 8) Stalowy bidon 400ml z karabińczykiem 100 szt. 9) Eko torba płaska 1000 szt. 10) Eko mata składana 100 szt. 11) Worek (plecak odblaskowy) 500 szt. 12) Gra labirynt wykonana z drewna 500 szt. 13) Torba papierowa 500 szt. 14) Notes klejony A5 z indywidualnym projektem stron 500 szt. do 31.08.2016 Część 2 Część 3 1) Podkładka pod mysz z uchylną klapą 400 szt. 2) Kubek 350 ml z nadrukiem 500 szt. 3) Kolorowanka 1000 szt. 4) Plan lekcji - 2000 szt. 5) Zakładka do książki 1000 szt. 6) Podkładka pod kubek w kształcie plastra miodu 300 szt. 7) Miód w szklanych słoikach 300 szt. 8) T-shirt 300 szt. 9) Komplet saszetek z ziołami 300 kompletów 10) Karafka do wody z korkiem 50 szt. 1) Poszetka 100 szt. 2) Apaszka 100 szt. do 30.09.2016 do 14.10.2016 3. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie niezbędne koszty poniesione przez Wykonawcę w celu wykonania przedmiotu Umowy, w tym koszty wykonania projektów, układu graficznego, nadruków, przeniesienia praw autorskich oraz dostawy i transportu przedmiotu Umowy do siedziby 4. Faktury wystawione zostaną przez Wykonawcę po podpisaniu protokołu odbioru danej części przez obie Strony umowy. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 3 do Umowy. 5. Osobą upoważnioną do podpisania protokołu odbioru jest Kierownik Zespołu ds. Promocji lub osoba go zastępująca. 6. Faktury płatne będą przelewem w terminie do 14 dni od dnia ich otrzymania przez Zamawiającego na rachunek bankowy w nich wskazany. 7. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego telefonicznie na nr.o terminie dostawy poszczególnej części, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. 2
3 Odbiór 1. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wad ilościowych lub jakościowych w dostarczanych zgodnie z niniejszą Umową artykułów promocyjnych, Zamawiający odmówi ich przyjęcia o czym zawiadomi Wykonawcę na adres poczty elektronicznej wskazany w 7 ust. 1 pkt. 2 Umowy 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia artykułów promocyjnych objętych przedmiotem niniejszej Umowy wolnych od wad w terminie do 5 dni od dnia odmowy ich przyjęcia przez 4 Kary umowne 1. Strony ustalają, iż z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy przysługują kary umowne określone w ust. 2. 2. Kary te będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1) w przypadku niedotrzymania terminu realizacji poszczególnej części przedmiotu Umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 1% wynagrodzenia brutto danej części, o którym mowa w 2 ust. 2 Umowy, za każdy dzień opóźnienia; 2) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie poszczególnej części przedmiotu Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto danej części, o którym mowa w 2 ust. 2 Umowy; 3) w przypadku odstąpienia od Umowy (lub jej części) lub rozwiązania Umowy (lub jej części) przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po drugiej stronie, ta ostatnia zapłaci karę umowną w wysokości: a) 10 % wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy - w przypadku odstąpienia lub rozwiązania Umowy, b) 10 % wynagrodzenia brutto należnego z tytuły realizacji części Umowy, o której mowa w 2 ust.2 Umowy w przypadku odstąpienia lub rozwiązania Umowy w zakresie tej części; 4) w przypadku niedotrzymania terminu usunięcia wad, o których mowa w 3 ust. 2 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto części przedmiotu Umowy której wady dotyczą, o którym mowa w 2 ust. 2 Umowy, za każdy dzień opóźnienia, w odniesieniu do terminu o którym mowa w 3 ust. 2 Umowy. 3. Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia na podstawie noty księgowej obciążeniowej wystawionej przez 5 Odstąpienie od Umowy 1. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy (lub jej części) jeżeli opóźnienie co do terminów, o których mowa w 2 ust. 2 oraz 3 ust. 2 niniejszej Umowy przekroczy 5 dni. 2. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie. 3
6 Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, że: 1) wszelkie przygotowane w ramach niniejszej Umowy projekty (za wyjątkiem projektów wytworzonych lub dostarczonych przez Zamawiającego) będą stanowiły rezultat jego własnej, oryginalnej twórczości, 2) będą mu przysługiwały osobiste i majątkowe prawa autorskie do projektów (zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 roku, poz. 666 ), które zostały zrealizowane w ramach powyższej Umowy, oraz uzyskał zezwolenie na wykonanie praw zależnych do w/w wymienionych projektów i przenoszenie ich na rzecz osób trzecich, 3) prawa autorskie do projektów nie będą obciążone żadnymi prawami, ani zobowiązaniami na rzecz osób trzecich, 4) ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu wad prawnych projektów. 2. Wykonawca oświadcza ponadto, że wraz z odbiorem przedmiotu Umowy : 1) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i udziela zezwolenia na wykonywanie praw zależnych do projektów oraz przenosi na Zamawiającego własności nośników materialnych, na których te projekty zostały utrwalone, 2) przenosi autorskie prawa majątkowe, o których mowa powyżej i udziela zezwolenia na wykonywanie praw zależnych, czego dokonuje na czas nieoznaczony, od dnia podpisania Umowy; przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych następuje na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i za granicą, w zakresie pól eksploatacji wymienionych poniżej: a) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym, a w szczególności na: nośnikach audio i video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego DVD, VCD, CD- ROM, b) zwielokrotnianie projektów przy użyciu wszelkich technik dostępnych w chwili zawarcia niniejszej Umowy (w tym techniki cyfrowej, audiowizualnej) na nośnikach, o których mowa powyżej, c) sporządzanie wersji obcojęzycznych, d) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej liczbie nadań i wielkości nakładów, e) wykorzystanie na stronach internetowych, f) wykorzystanie w filmach multimedialnych, g) wprowadzenie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe, h) wykorzystanie dowolnych fragmentów do celów promocyjnych i reklamy, i) wykorzystanie w całości lub dowolnie wybranych fragmentów w serwisach interaktywnych udostępnianych za pośrednictwem Internetu i innych technik przekazu danych, w tym sieci telekomunikacyjnych, informatycznych i bezprzewodowych, j) publiczne udostępnianie projektów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym w nieograniczonej liczbie nadań i wielkości nakładów, k) wykorzystywanie projektów w innych (nie objętych niniejszą Umową) artykułach promocyjnych wykonanych przez Zamawiającego lub zleconych podmiotowi trzeciemu, l) wykorzystywanie projektów we wszelkich kampaniach reklamowych, informacyjno - promocyjnych Zamawiającego, m) wprowadzanie wszelkich zmian i skrótów, w tym w szczególności modyfikacji, oraz korzystania z dzieła po jego zmianach i modyfikacjach na wskazanych polach 4
eksploatacji bez uzyskiwania oddzielnej mojej zgody. wzór umowy artykuły promocyjne dla WFOŚiGW w Łodzi w roku 2016 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do projektów i zezwolenie na wykonywanie praw zależnych następuje w ramach wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy. 7 Przedstawiciele Stron 1. Osobami odpowiedzialnymi za koordynowanie obowiązków wynikających z niniejszej Umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: Imię i nazwisko Telefon kontaktowy Adres poczty elektronicznej 2) ze strony Wykonawcy: Imię i nazwisko Telefon kontaktowy Adres poczty elektronicznej 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, jak również załączników stanowiących jej integralną część wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową obowiązują odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć z treści niniejszej Umowy lub w związku z jej wykonywaniem rozstrzygać będzie sąd powszechny miejscowo i rzeczowo właściwy dla siedziby 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Załączniki stanowiące integralną część Umowy: Załącznik nr 1 - Załącznik nr 2 - Załącznik nr 3 - opis przedmiotu Umowy, formularz asortymentowo cenowy, wzór protokołu odbioru Zamawiający: Wykonawca :.. 5