REGULAMIN PRZYZNAWANIA PAKIETÓW MARKETINGOWO-REKLAMOWYCH DLA PODMIOTÓW EKONOMII SPOŁECZNEJ w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa 9 Włączenie społeczne Działanie 9.3. Rozwój ekonomii społecznej w regionie Poddziałanie 9.3.1. Wsparcie sektora ekonomii społecznej projekty konkursowe projekt: Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Centralno-Wschodni współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Nr Umowy z Instytucją Zarządzającą 1 o dofinansowanie projektu: UDA-RPSL.09.03.01-24-013C/15-00 1 Przepisy ogólne 1. Projekt pt.: Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Centralno-Wschodni jest realizowany przez Stowarzyszenie Wspierania Organizacji Pozarządowych MOSTz siedzibą w Katowicach przy ul. Kopernika 26/306, 40-034, zwany dalej Liderem, we współpracy z następującymi instytucjami, zwanymi dalej Partnerami projektu: a) Fundacja Regionalnej Agencji Promocji Zatrudnienia, 41-205Sosnowiec, ul. Mazowiecka 5, tel. (32) 785-42-21, b) Fundusz Górnośląski S.A. Oddział w Katowicach 40-039 Katowice, ul. Powstańców 17, Tel. (32) 728-58-00, 2. Słownik pojęć: a) Projekt projekt nr UDA-RPSL.09.03.01-24-013C/15-002, pt. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Centralno-Wschodni, realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego b) OWES Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej 1 Rolę Instytucji Zarządzającej dla Poddziałania 9.3.1. Wsparcie sektora ekonomii społecznej projekty konkursowew województwie śląskim pełni Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
c) Strona internetowa Projektu strona www, na której zamieszczane są informacje dotyczące Projektu oraz wzory regulaminów, dokumentów rekrutacyjnych i innych dokumentów projektowych; strona ta funkcjonuje pod adresem: www.owes.mostkatowice.pl d) Biuro Projektu biuro w siedzibie Lidera w Katowicach ul. Kopernika 26 czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-15.00. e) Obszar realizacji projektu / subregion centralny województwa śląskiego podregion województwa śląskiego w skład, którego wchodzą następujące powiaty: M. Świętochłowice, M. Chorzów, M. Siemianowice Śląskie, M. Sosnowiec, M. Dąbrowa Górnicza, powiat zawierciański, będziński, w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, f) Podmiot ekonomii społecznej (PES)/ organizacja: - przedsiębiorstwo społeczne, w tym spółdzielnia socjalna, o której mowa w ustawie z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych (Dz. U. Nr 94, poz. 651, z późn. zm.); - organizacja pozarządowa lub podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, z późn. zm.); - podmiot reintegracyjny, realizujący usługi reintegracji społecznej i zawodowej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym: Centrum Integracji Społecznej (CIS) i Klub Integracji Społecznej (KIS), o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2011 r. Nr 43, poz. 225, z późn. zm.) Zakład Aktywności Zawodowej (ZAZ) i Warsztaty Terapii Zajęciowej (WTZ), o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych; - podmiot sfery gospodarczej utworzony w związku z realizacją celu społecznego bądź dla którego leżący we wspólnym interesie cel społeczny jest racją bytu działalności komercyjnej. Grupę tę można podzielić na następujące podgrupy: - organizacje pozarządowe, o których mowa w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność gospodarczą, z której zyski wspierają realizację celów statutowych; - spółdzielnie, których celem jest zatrudnienie tj. spółdzielnie pracy, inwalidów i niewidomych, działające w oparciu o ustawę z dnia 16 września 1982 r. - Prawo spółdzielcze (Dz. U. z 2013 r. poz. 1443, z późn. zm.); - spółki non-profit, o których mowa w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o ile udział sektora publicznego w spółce wynosi nie więcej niż 50%. g) Pakiet marketingowo-reklamowy dla PES umożliwiający zakup usługi promocyjno- marketingowej w wyniku której zostaną wytworzone materiały promocyjno - informacyjne dla PES: m.in. baner, ulotki lub plakaty dla PES.
h) Uczestnik projektu podmiot ekonomii społecznej i jego przedstawiciele, którzy złożyli dokumenty rekrutacyjne i skorzystali z przynajmniej jednej formy wsparcia. i) KOW Komisja Oceny Wniosków powołana w celu oceny złożonych wniosków o przyznanie wsparcia w formie pakietów marketingowo-reklamowych składająca się z przedstawicieli Lidera i partnerów. 3. Regulamin określa zasady przyznawania pakietów marketingowo-reklamowych. 2 Pakiety marketingowo-reklamowe oraz ich organizacja 1. Odbiorcami pakietów marketingowo-reklamowych w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Subregionu Centralno-Wschodni są przedstawiciele podmiotów ekonomii społecznej z terenu realizacji projektu. Odbiorcami pakietów marketingowo-reklamowych nie mogą być przedsiębiorstwa społeczne, które w ramach projektu otrzymały dotację na utworzenie miejsc pracy. 2. W ramach projektu przewidziano możliwość sfinansowania pakietów dla 25 podmiotów ekonomii społecznej w następujących grupach: a) dla organizacji z terenu działań Lidera tj. M. Sosnowiec, powiat będziński - 9 pakietów b) dla organizacji z terenu działań Partnera FRAPZ tj.m. Dąbrowa Górnicza, powiat zawierciański 8 pakietów c) dla organizacji z terenu partnera FG tj.m. Świętochłowice, M. Chorzów, M. Siemianowice Śląskie, 8 pakietów 3. Rekrutacja odbiorców pakietów marketingowo-reklamowych będzie oparta o otwarty nabór skierowany do uczestników projektu i będzie trwać od 16 października do 29 grudnia 2017r. 4. Wnioski należy składać należy składać w formie papierowej w siedzibie lidera lub partnera projektu. Decyduje data wpływu.
5. Wnioski o przyznanie pakietu będą oceniane przez KOW. Planuje się w sumie 3 posiedzenia KOW, przynajmniej raz w miesiącu począwszy od listopada 2017. 6. Warunkiem udziału w rekrutacji jest skorzystanie przez uczestnika projektu z minimum 5 godzin wsparcia doradczego w ramach projektu zgodnie z Indywidualną Ścieżką Rozwoju,. 7. PES będzie mógł skorzystać z pakietu marketingowo-reklamowych po złożeniu Formularza Zgłoszeniowego. Jedna organizacja może skorzystać maksymalnie z jednego pakietu. Wartość takiego pakietu oszacowano na kwotę 600,00 złotych brutto za jeden pakiet dla 1 PES. Wartość pakietu nie może przekroczyć podanej wyżej kwoty. 8. W ramach projektu przewiduje się przyznanie dla 25 PES, które w ramach chcą skorzystać ze wsparcia OWES w zakresie marketingowo-reklamowym obejmującym m.in. zakup usług reklamowych i usług marketingowych np. roll-upów, plakatów, ulotek, reklamy w internecie, itp.. Wnioskowane wsparcie marketingowo-reklamowe powinno być zgodne z wypracowanymi podczas doradztwa rozwiązaniami i powinno przyczyniać się do ekonomizacji działań PES 9. Każdy złożony formularz zostanie oceniony przez KOW wg. następujących kryteriów: a) Uzasadnienie skorzystania z pakietu marketingowo-reklamowego ocena dokonana przez oceniającego (skala 1-6, gdzie 1 to wartość najmniejsza, 6 to wartość najwyższa). b) Przeznaczenie pakietu marketingowo-reklamowego na rzecz promowania konkretnych produktów i/lub usług oferowanych przez PES ocena dokonana przez oceniającego (skala 1-6, gdzie 1 to wartość najmniejsza, 6 to wartość najwyższa) c)organizacja prowadzi lub planuje rozpoczęcie działalności gospodarczej / odpłatnej działalności statutowej- 5 pkt. d) Organizacja, która poza wsparciem doradczym dot. przygotowania IŚR oraz opracowania założeń pakietu marketingowo-reklamowego nie korzystała z innych form wsparcia w ramach projektu 5 pkt. 10. W przypadku gdy wniosek w części a) uzyska mniej niż 3 punktów pakiet nie może zostać przyznany. 11. KOW zastrzega sobie prawo do przyznania tylko części wsparcia na pakiety marketingoworeklamowe o które wnioskuje PES we wniosku.
12. Pakiet marketingowo-reklamowy zostanie przyznany na podstawie decyzji KOW oraz UMOWY O PRZYZNANIE PAKIETU MARKETINGOWO-REKLAMOWEGO NA RZECZ PODMIOTU EKONOMII SPOŁECZNEJ zawartej z liderem projektu. Umowa w szczególności będzie dotyczyć rodzaju towarów i/lub usług, które mają być przekazane na rzecz PES. Wsparcie oferowane w ramach umowy stanowi pomoc de minimis dla PES, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 2 lipca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów operacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020 (Dz.U. poz.1073 z późn. zm.) Podmioty ekonomii społecznej, które zadeklarowały rozpoczęcie działalności gospodarczej zobowiązane będą przy podpisaniu Umowy, o której mowa w ust. powyżej dostarczyć dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności gospodarczej (wpis do rejestru przedsiębiorców) / odpłatnej działalności statutowej. 13. Podmioty ekonomii społecznej, które otrzymają wsparcie zobowiązane będą zebrać i przedstawić Liderowi wycenę/porównanie cen w postaci 3 ofert różnych wykonawców (w tym oferta sprzedawcy). 14. Wszelkie ustalenia techniczne z wybranym wykonawcą (np. projekt plakatu/ulotki, rozmiar, kolorystyka, ilości sztuk etc. ) będą należeć do PES, który otrzymał wsparcie. Ostateczne ustalenia co do wyboru projektów, rodzajów gadżetów, kolorystyki i ilości sztuk zostaną przekazane przez PES Liderowi. 15. Po dokonaniu ustaleń, o których mowa w pkt. Lider dokona zakupu pakietu marketingoworeklamowego dla konkretnego PES. Lider nie ponosi odpowiedzialności za wygląd i jakość wybranych przez PES artykułów. 16. Za odbiór od wykonawcy zakupionego pakietu marketingowo-reklamowego odpowiedzialny jest PES, który otrzymał wsparcie w postaci pakietu marketingowo-reklamowego. W celu odbioru zamówionych i zakupionych gadżetów Lider wystawi PES stosowne upoważnienie. 17. W terminie 21 dni roboczych od dnia dokonania zakupu, PES zobowiązany jest dostarczyć do Lidera projektu dokumentację związaną z zakupem i odbiorem pakietu marketingowo-reklamowego (pojedyncze egzemplarze zakupionych sztuk lub ich zdjęcia, oświadczenia o zakupie, protokół odbioru materiałów zakupionych w ramach pakietu marketingowo-reklamowego). 18. Organizacje, które otrzymają wsparcie na zakup pakietów marketingowo-reklamowych odpowiedzialne są za umieszczenie w zamawianych artykułach promocyjnych logotypów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego i Unii Europejskiej wraz z towarzyszącą im informacją
o współfinansowaniu, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego. W tym celu PES przekażą wybranym wykonawcom w trakcie prowadzonych ustaleń o których mowa w ust. 11 powyżej stosowne informacje i logotypy. 3 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej projektu. 2. Lider zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie. Zmiana Regulaminu odbywa się poprzez jego publikację na stronie internetowej projektu. 3. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu, wiążąca dla podmiotów ekonomii społecznej i osób fizycznych uczestniczących w projekcie należy do Lidera. W sprawach spornych decyzję podejmuje Lider. 4. W zakresie spraw nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie obowiązują zapisy Regulaminu projektu, dostępnego na stronie internetowej projektu oraz w siedzibach Lidera i Partnerów oraz zapisy prawodawstwa krajowego i unijnego. Załączniki: 1. Formularz zgłoszeniowy