UMOWA nr KNDU N04 6f/./U/2015 zawarta w dniu 2015 r. w Krakowie pomiędzy Spółką Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m.st. W-wy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000019193, kapitał zakładowy Spółki: 10 150 715 600 zł, w całości wpłacony, w imieniu, której działa: PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie, Rondo Mogilskie 1, 31 516 Kraków, NIP 525-000-02-51 REGON 00126801-03679 reprezentowaną przez: 1. Grzegorz Lewczuk Dyrektor Regionalny ds. Eksploatacji Nieruchomości 2. Paweł Chmielewski Dyrektor Regionalny ds. Ewidencji Nieruchomości zwaną dalej Zamawiającym a NIP REGON., reprezentowaną przez: 1. 2. zwaną dalej Wykonawcą Zamawiający i Wykonawca będą dalej łącznie zwani Stronami, a każdy z nich z osobna także Stroną. 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest Wykonywanie usług konserwacji systemu SSP w budynkach dworców PKP w. 2. Zakres umowy obejmuje: a) Całodobowy monitoring (konserwację) systemu sygnalizacji pożaru SSP; b) przegląd systemu sygnalizacji pożaru SSP 4x/rok. 2 Termin i miejsce realizacji Umowy 1. Wykonawca, zgodnie ze złożoną przez siebie ofertą, świadczył będzie Usługi w okresie od dnia 05.06.2015 r. do dnia 04.06.2016 r. Strona 1 z 7
2. Usługi świadczone będą w następujących obiektach: a) Dworzec PKP w. b) Dworzec PKP w. 3. Odbiór Usług następować będzie protokolarnie przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca świadczył będzie Usługi na rzecz Zamawiającego z dołożeniem najwyższej staranności, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności, oraz potrzeb Zamawiającego, zgodnie ze złożoną ofertą, Warunkami zamówienia oraz niniejszą Umową. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, umiejętności oraz doświadczenie niezbędne do świadczenia usług opisanych w 1. 3. Usługa powinna być prowadzona wyłącznie przez właściwie przeszkolonych specjalistów, posiadających wymagane przepisami uprawnienia, którzy są również specjalistami w zakresie przeglądów, obsługi technicznej i napraw instalacji zgodnie z wymaganiami wszystkich producentów systemów. 4. W przypadku braku możliwości monitorowania lokalnego systemu alarmowego w chronionym obiekcie Wykonawca powiadamia Zamawiajacego o zaistniałym uszkodzeniu linii przekazu sygnału alarmowego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do usuwania usterek w czasie do 12 godzin, a w przypadku niecierpiącym zwłoki (niepozwalających na funkcjonowanie dworca) zacznie podejmować działania w czasie do 120 minut od momentu potwierdzonego telefonicznego zgłoszenia pod stałym całodobowym numerem telefonu:. 4 Obowiązki Wykonawcy w zakresie BHP 1. Wykonawca zobowiązuje się do złożenia przed rozpoczęciem realizacji umowy: 1) oświadczenia o: a) aktualności badań lekarskich pracowników Wykonawcy; b) aktualności szkoleń w dziedzinie bhp pracowników Wykonawcy; c) posiadaniu przez pracowników związanych z ruchem pociągów wymaganych Kwalifikacji, szkoleń i egzaminów zgodnie z odrębnymi uregulowaniami; d) posiadaniu i używaniu przez pracowników środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego; 2) wniosku w jednostce organizacyjnej Spółki na terenie, której realizowana będzie umowa, o ustalenie terminu i miejsca poinformowania swoich pracowników o występujących zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia w związku z realizacją umowy; 2. Złożenie oświadczeń i wniosku, o których mowa w ust. 1 jest warunkiem dopuszczenia pracowników Wykonawcy do realizacji prac objętych umową. 5 Obowiązki Zamawiającego Strona 2 z 7
1. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w celu zapewnienia należytego wykonania Umowy, w szczególności udzielać wszelkich niezbędnych informacji związanych z realizacją Umowy. 2. Zamawiający zobowiązany jest do odbioru usług należytej, jakości oraz do dokonania zapłaty umówionego wynagrodzenia. 3. Zamawiąjący winien bezzwłocznie zgłaszać wszelkie zauważone nieprawidłowości w funkcjonowaniu obsługiwanych przez siebie systemów. 6 Wynagrodzenie 1. Z tytułu należytego wykonywania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za cały okres realizacji umowy zgodne ze złożoną przez Wykonawcę ofertą w kwocie. zł (słownie: 00/100) netto. Wynagrodzenie zostanie powiększone o należny podatek od towarów i usług w według stawki 23 % obowiązującej w dniu zawarcia Umowy, w wysokości.. zł (słownie:. 00/100). Łączna kwota wynagrodzenia za cały okres wykonywania umowy wynosi. zł (słownie: 00/100) brutto. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy miesięcznie za monitoring systemu sygnalizacji pożaru SSP: kwotę brutto.. zł (słownie:..) w tym wartość netto:. zł podatek VAT 23% - tj.:. Zł 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za każdorazowe wykonanie przeglądu systemu sygnalizacji pożaru SSP: kwotę brutto.. zł (słownie:..) w tym wartość netto:. zł podatek VAT 23% - tj.:. Zł 4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 i ust. 2 niniejszego paragrafu (dalej: Wynagrodzenie ) jest stałe i nie będzie podlegać jakimkolwiek zmianom, z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego paragrafu. Zapłata Wynagrodzenia w pełnej wysokości stanowi należyte wykonanie zobowiązania Zamawiającego, a Wykonawca nie będzie uprawniony do jakiegokolwiek wynagrodzenia uzupełniającego, świadczeń dodatkowych, zwrotu wydatków lub kosztów. 5. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT kwota brutto Wynagrodzenia podlega automatycznej, odpowiedniej zmianie. Zmiana dotyczy wyłącznie Usług świadczonych po dniu wejścia w życie nowej stawki podatku od towarów i usług VAT. 6. Faktury wystawiane będą na: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, PKP S.A. Odział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie Rondo Mogilskie 1, 31-516 Kraków oraz przesyłane na: PKP S.A. Centrala, Departament Finansów i Rachunkowości, ul. Szczęśliwicka 62, 00 973 Warszawa z dopiskiem Faktura. W treści faktury należy wskazać numer niniejszej Umowy oraz numer zamówienia wystawionego przez Zamawiającego. Strona 3 z 7
7. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę protokół wykonania usługi, niezawierający żadnych uwag lub zaleceń. 8. Zapłata Wynagrodzenia nastąpi przelewem bankowym na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia jej doręczenia Zamawiającemu. 9. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT. 10. Za termin dokonania zapłaty Wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7 Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, jakości na dobre wykonanie usługi oraz dostarczony materiał na okres 24 miesięcy. 2. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad świadczonych Usług, stwierdzonych w terminie określonym w ust. 1 niniejszego paragrafu. 3. W przypadku stwierdzenia wady świadczonych Usług Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności zmierzających do jej usunięcia zgodnie z 3 ust. 5. 4. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wynagrodzenie z tytułu gwarancji i świadczenia usług gwarancyjnych oraz serwisu i utrzymania z wyłączeniem dostawy urządzeń i elementów których naprawa nie jest objeta gwarancją 8 Odpowiedzialność 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte, a w tym terminowe świadczenie Usług. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody w mieniu Zamawiającego, wynikłe w toku lub w związku z realizacją niniejszej Umowy. 3. Za działania lub zaniechania osób trzecich, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy Wykonawca odpowiada jak za swoje własne działania lub zaniechania. 4. W przypadku utraty gwarancji wydanej przez producenta systemów (w wyniku niewłaściwej obsługi technicznej), Wykonawca będzie świadczył nieodpłatnie usługi gwarancyjne w okresie, na jaki była udzielona gwarancja producenta. 9 Ubezpieczenie 1. Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez niego działalności, przez co najmniej okres obowiązywania Umowy, a w razie jej zawarcia na okres krótszy, Wykonawca zobowiązany jest do jej przedłużenia o brakujący okres i przekazania kopii nowej polisy Zamawiającemu, na co najmniej jeden miesiąc przed pierwotnym terminem jej wygaśnięcia. Strona 4 z 7
2. W przypadku zmniejszenia sumy ubezpieczenia w okresie obowiązywania umów ubezpieczenia poniżej kwoty, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić sumę ubezpieczenia do wymaganej przez Zamawiającego wysokości, w terminie 5 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o jej zmniejszeniu. 3. Wszelkie koszty związane z zawarciem i utrzymywaniem umowy ubezpieczenia ponosi Wykonawca. 4. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ust. 1, ust. 2 oraz ust. 3 niniejszego paragrafu Zamawiający uprawniony jest według swego wyboru: a) do zawarcia na koszt Wykonawcy umowy ubezpieczenia zgodnie z ust. 1 powyżej i potrącenia kosztów związanych z jej zawarciem z kwot należnych Wykonawcy z tytułu realizacji Umow, albo; b) do żądania od Wykonawcy zapłaty na swoją rzecz kary umownej, o której mowa w 12 ust. 2. 10 Zakaz cesji Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy nie mogą bez zgody Zamawiającego być przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie (art. 509 par. 1 kodeksu cywilnego). 11 Odstąpienie od Umowy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy w całości lub części, według swego wyboru, w następujących przypadkach i terminach: a. Wykonawca opóźnia się ze świadczeniem Usług w terminie 30 dni od upływu terminu świadczenia danej Usługi, b. Wykonawca wykonuje Umowę w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową, mimo wezwania Zamawiającego do zmiany sposobu wykonania i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego, nie krótszego niż 24 h, terminu w terminie 30 dni od bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu, 12 Kary 1. W przypadku nie podjęcia działania przez wykonawcę w terminie określonym w 3 ust. 5, Zamawiajacemu przysługuje kara w wysokości 100,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust.1, umowy za odstąpienie przez Wykonawcę lub Zamawiającego od Umowy z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego, 13 Przedstawiciele Stron Strona 5 z 7
1. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji Umowy oraz jej koordynowania Zamawiający wyznacza następujące osoby: - Jan Owsianik Administrator nieruchomości tel. kom. 601 697 400 2. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji Umowy oraz jej koordynowania Wykonawca wyznacza następującą osobę:.,tel.., e-mail.,tel.., e-mail 3. Zmiana przedstawicieli Stron, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu nie stanowi zmiany Umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie na piśmie pod rygorem nieważności. 14 Osoby upoważnione, które należy powiadomić w wypadku alarmu. 1. Zamawiający wyznacza następujące osoby które należy powiadomić w wypadku alarmu: - Jan Owsianik Administrator nieruchomości tel. kom. 601 697 400 2. W przypadku zmiany osoby upoważnionej do powiadamiania w razie alarmu Zamawiający zobowiązany jest pisemnie powiadomić o tym fakcie Wykonawcę. 15 Adresy do Doręczeń Wszelkie oświadczenia Stron związane z niniejszą Umową będą składane w formie pisemnej pod rygorem nieważności i doręczane drugiej Stronie na piśmie, na adresy wskazane komparycji Umowy, za potwierdzeniem odbioru. Każda ze Stron zobowiązuje się powiadomić drugą Stronę na piśmie o każdej zmianie adresu, w terminie 7 dni, przed dokonaniem takiej zmiany, pod rygorem uznania doręczenia na adres wskazany w komparycji Umowy za skuteczne. 16 Tajemnica Przedsiębiorstwa PKP S.A. 1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszystkich informacji dotyczących drugiej Strony, w szczególności dotyczących prowadzonej przez tę Stronę działalności, jej klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, jak również postanowień Umowy. Strony zobowiązują się nie wykorzystywać takich informacji do innych celów niż wykonanie Umowy, jak również nie udostępniać ich osobom trzecim. 2. Informacje wskazane w ust. 1 są dalej zwane Informacjami. 3. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez jedną ze Stron bez wiedzy drugiej Strony. 4. W przypadku, gdy jedna ze Stron zostanie zobowiązana orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę oraz poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 5. Postanowienia ust. 1 nie obowiązują, gdy druga Strona wyraziła w formie pisemnej zgodę na ujawnienie Informacji. Strona 6 z 7
6. Powyższe zobowiązanie do zachowania Informacji w poufności obowiązują zarówno w trakcie obowiązywania Umowy, jak i po upływie okresu jej obowiązywania, i nie jest ograniczone w czasie. Obowiązują one również w razie rozwiązania Umowy lub odstąpienia od niej na jakiejkolwiek podstawie prawnej. 7. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: a) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną; b) które są powszechnie znane i dostępne, co jedna Strona ma obowiązek wykazać drugiej Stronie przed ich ujawnieniem; c) które jedna ze Stron uzyskała od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych informacji i o ile ta Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności; d) w których posiadanie jedna ze Stron weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy; e) co, do których jedna Strona uzyskała pisemną zgodę drugiej Strony na ich ujawnienie. 17 Postanowienia końcowe 1. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia liczonym na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy, rozwiązanie Umowy oraz odstąpienie od Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 6 ust. 4 niniejszej Umowy. 4. Wszelkie spory wynikłe między Stronami w związku z zawarciem oraz wykonywaniem niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny w Krakowie. 5. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: Strona 7 z 7