Referat Zamówień Publicznych i Inwestycji 84 217 Szemud, ul. Kartuska 13, (58) 676-44-39, zp@szemud.pl www.szemud.pl Zatwierdzam: Szemud, dnia 05.10.2017 r.... ZP/3/53/2017 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ USTALONEJ PONIŻEJ PROGÓW KWOTOWYCH OKREŚLONYCH W ROZPORZĄDZENIU WYDANYM NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY PZP NA: Świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg na terenie gminy Szemud w sezonach zimowych: 2017/2018 i 2018/2019 Integralną część dokumentacji niniejszego przetargu, udostępnionej wykonawcom, stanowi specyfikacja istotnych warunków zamówienia (str. 93) wraz z załącznikami: Załącznik Nr 1 umowa - projekt część - (1) - ( 6 str.). Załącznik Nr 2 umowa - projekt część (3 i 6) - ( 6 str.). Załącznik Nr 3 umowa - projekt część - (4, 5 i 7) - ( 5 str.). Załącznik Nr 4 - harmonogram zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie gminy Szemud ( 6 str.). Załącznik Nr 5 rys. rejony odśnieżania ( 1 str.). Pakiety załączników dla części 1, 3, 4, 5, 6 i 7 składają się: Załącznik Nr 1 formularz,,oferta ( 2 str.). Załącznik Nr 2 Oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z postępowania ( 2 str.). Załącznik Nr 3 Oświadczenie dot. spełnienia warunków udziału w postępowaniu ( 1 str.). Załącznik Nr 4 zobowiązanie ( 1 str.). Załącznik Nr 5 oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej ( 1 str.). Załącznik Nr 6 oświadczenie o posiadanym sprzęcie mechanicznym (1 str.). Załącznik Nr 7 - oświadczenie o miejscu składowania mieszanki i ładowność skrzyni zasypowej piaskarki( 1 str.) dla części 1, 3, 6 i 9 Zamawiający oczekuje, że wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią wszystkich dokumentów przetargowych. Wykonawca ponosi ryzyko nieterminowego dostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, przedłożenia oferty nie w pełni odpowiadającej pod każdym względem zbiorowi dokumentów przetargowych. PODSTAWA PRAWNA: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z dnia 24 sierpnia 2017 r., poz. 1579).
I. Zamawiający Gmina Szemud, z siedzibą w Szemudzie przy ul. Kartuskiej 13, 84-217 Szemud, NIP 588-23-88-864 reprezentowaną przez: Wójta Gminy Szemud Ryszarda Kalkowskiego przy kontrasygnacie: Skarbnika Gminy Teresy Pustelnik tel./fax 58 676-44-28 lub 39 e- mail: zp@szemud.pl www.szemud.pl II. Informacje ogólne 1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z dnia 24 sierpnia 2017 r., poz. 1579), zwanej dalej ustawą oraz aktów wykonawczych do tej ustawy. 2. Wykonawca powinien zapoznać się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia zwaną dalej SIWZ. 3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu. III. Opis przedmiotu zamówienia. Świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg na terenie gminy Szemud w sezonach zimowych: 2017/2018 i 2018/2019 1. Opis przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV: 90.62.00.00 9 Usługi odśnieżania. 90.63.00.00 2 Usługi usuwania oblodzeń 2. Zakres przedmiotu zamówienia: Dla celów zimowego utrzymania dróg teren gminy został podzielony na rejony (części) odśnieżania obejmujące drogi gminne, drogi osiedlowe i dojazdowe w sołectwach oraz chodniki i parkingi publiczne według zestawień długości Część 1. rejon nr I Obejmujący następujące drogi gminne: a) Drogi gminne bitumiczne planowane do zwalczania śliskości. 1. Kamień Kowalewo - 4,62 km (odc. bitumiczny 4,62 km) 2. Kielno Kieleńska Huta, - 3,65 km (odc. bitumiczny 2,00 km) 3. Kielno Koleczkowo, - 3,10 km (odc. bitumiczny 3,1 km) 4. Kielno Bojano - 2,90 km (odc. bitumiczny 2,90 km) 5. Kowalewo Kłosówko - 1,60 km(odc. bitumiczny 1,6 km) 6. Kielno-Warzno-Czeczewo oraz podjazd ul. Polna w m. Warzno - 4,40 km (odc. bitum. 4,1 km + 0,20 km). 7. Warzno Karczemki - 3,40 km ( odc. bitumiczny 2,15 km) 8. Kielno ul. szkolna oraz ul. J.Tredera (odc. od oś. zdrowia do ul. Oliwskiej) - 0,90 km (odc. bitumiczny - 0,90 km) 9. Kielno ul. Jeziorna - 1,56 (odcinek bitumiczny 1,56km) 10. Kielno ul. Spacerowa - 0,80 km (odcinek bitumiczny -0,80km) 11. ul. Tuchomska (Karczemki) - 0,45km (odcinek bitumiczny 0,45km) o łącznej długości - 27.38 km w tym o długości bitumicznej - 24,18 km Wymagany rodzaj i minimalna ilość sprzętu w Rejonie nr I
- piaskarka samochodowa z pługiem jednostronnym szt. 1, przewidywana długość dróg do zwalczania śliskości w trakcie obowiązywania umowy ok. 900km - pługi ciężkie szt.1, czas pracy 250godz. - zestaw ładowarka z dwoma wywrotkami samochodowymi czas pracy 60godz. Część 3. rejon nr III obejmujący Sołectwo Bojano oraz drogi gminne: Bojano Telewizja 2,4 km, Bojano Wiczlino - 2,3 km, Koleczkowo Bojano (Mjr. Bojana), Droga gminna (ul. P Hebla i Partyzantów Kaszubskich Razem długość wszystkich dróg - około 48 km Chodniki i ścieżki rowerowe na terenie wsi Bojano Koleczkowo i Dobrzewino przy drodze wojewódzkiej 218 o długości liczonej dwustronnie około 8km, części bitumiczne ul. Na Dambnik 0,65km i ul. Hebla 0,65km Wymagany sprzęt odśnieżający w rejonie III: - pług ciężki szt.2, czas pracy pługów 450godz. - pług lekki z piaskarką zawieszaną o masie całkowitej do 2,3 do odśnieżania lub/i/ posypywania chodników i ul. Na Dambnik i ul. Hebla. Czas pracy ciągnika przy odśnieżaniu i posypywaniu - 100 km. Czas pracy ciągnika przy odśnieżaniu 96godz. Część 4. rejon nr IV obejmujący: Sołectwa : Dobrzewino, Karczemki i Warzno, Rębiska, Leśno oraz drogę gminna Rębiska Leśno Razem długość dróg około 65 km Wymagany sprzęt odśnieżający w rejonie IV: - pług ciężki szt. 2, czas pracy pługa 350godz. Część 5. rejon nr V obejmujący Sołectwa: Kieleńska Huta, Kamień i Kowalewo. Razem długość dróg około 48 km Wymagany sprzęt odśnieżający w rejonie V: pług ciężki szt. 2, czas pracy pługów 400godz. Część 6. rejon nr VI obejmujący Sołectwa : Szemud, Głazica, Grabowiec, Częstkowo i Przetoczyno drogi gminne Głazica - Przetoczyno o długości 2,6 km i droga gminna Szemud Grabowiec wraz z ul. Myśliwską 4 km. Droga gminna Częstkowo Przetoczyno oraz parkingi publiczne we wsi Szemud wraz z chodnikami we wsi Szemud w tym: chodniki od skrzyżowania do Urzędu Gminy, od sklepu GS do SKR, od ul. Ks. Tomaszewskiego do ul. Myśliwskiej o długości około 2km Zwalczanie śliskości na odcinkach bitumicznych dróg: Szemud-Grabowiec-ul. Myśliwska 2,0 km, Głazica Przetoczyno 0,5km, Donimierz Otalżyno 1,0km, Łebieńska Huta Jeleńska Huta 2,5km, ul. Szkolna- Szemud 0,5km. Razem długość dróg około 75 km. Wymagany sprzęt odśnieżający w rejonie VI: - pług ciężki szt. 2, czas pracy pługa 400godz. - pług lekki z piaskarką zawieszaną o masie całkowitej do 2,3 ton do odśnieżania i posypywania mieszanką żwiru i soli chodników i ulic oraz odśnieżania parkingów szt. 1, czas pracy przy odśnieżaniu parkingów i chodników 100godz, przy odśnieżaniu i posypywaniu chodników i ulic 30km Część 7 rejon nr VII obejmujący Sołectwo Donimierz i Sołectwo Szemudzka Huta oraz drogę gminną Donimierz - Otalżyno 4,0 km Razem długość dróg około 40 km. Wymagany sprzęt odśnieżający w rejonie VII: pług ciężki szt. 1, czas pracy 300godz.
3. Zamawiający nie formułuje wymagań określonych w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, z uwagi na możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez osoby nie podlegające stosunkowi pracy. 4. Każdy z wykonawców może złożyć po jednej ofercie na max cztery części (rejony). 5. Sprecyzowany opis przedmiotu zamówienia oraz definicje i ilość sprzętu odśnieżającego zawarte są w harmonogramie zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie gminy Szemud - zał. nr 3 do SIWZ. 6. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa umowa - projekt stanowiąca załącznik 1, 2 i 3 do SIWZ. IV. Termin wykonania zamówienia 1. Termin realizacji całego zamówienia: od 15.11.2017 r. do 30.04.2019 r V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. Za spełnienie warunku - posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej Zamawiający uzna: - złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na druku załączonym do niniejszej specyfikacji (zał. nr 3 do SIWZ przedstawiony w poszczególnych pakietach nr 1, 3, 4, 5, 6 i 7) 2. Za spełnienie warunku - znajdowania się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający uzna: - złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na druku załączonym do niniejszej specyfikacji (zał. nr 3 do SIWZ przedstawiony w poszczególnych pakietach nr 1, 3, 4, 5, 6 i 7) 3. Za spełnienie warunku posiadania zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna: a) złożenie oświadczenia o posiadanym sprzęcie mechanicznym na druku załączonym do niniejszej specyfikacji (zał. nr 6 do SIWZ przedstawiony w poszczególnych częściach 1, 3, 4, 5, 6 i 7), b) złożenie oświadczenia o miejscu składowania mieszanki i ładowność skrzyni zasypowej piaskarki na druku załączonym do niniejszej specyfikacji (zał. nr 7 do SIWZ przedstawiony w części 1, 3, 6), - złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na druku załączonym do niniejszej specyfikacji (zał. nr 3 do SIWZ przedstawiony w poszczególnych pakietach nr 1, 3, 4, 5, 6 i 7) 5. Oświadczenia lub dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z postępowania a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (zał. nr 2 do SIWZ przedstawiony w poszczególnych pakietach nr 1, 3, 4, 5, 6 i 7). b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; c) dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej oświadczenie (zał. nr 5 do SIWZ przedstawiony w poszczególnych pakietach nr 1, 3, 4, 5, 6 i 7). 6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w dziale V ust. 3 niniejszej SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
7. Zamawiający jednocześnie informuje, iż sytuacja, o której mowa w ust. 6 wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy: 1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 2) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 22 i ust. 5. 3) W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. UWAGA dotycząca warunku zdolności technicznej: 1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, przynajmniej jeden z Wykonawców musi w pełni spełniać warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej. 2) W przypadku, gdy wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego w zakresie zdolności technicznej, podmiot udostępniający zdolności techniczne musi spełniać warunek w całości. VI. Informacje o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z postępowania na druku załączonym do niniejszej specyfikacji (zał. nr 2 do SIWZ - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia przedstawiony w poszczególnych pakietach nr 1, 3, 4, 5, 6 i 7). - w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w ust. 1 niniejszego działu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 2. Zamawiający żąda, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego działu (załącznik nr 2 do SIWZ - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia przedstawiony w poszczególnych pakietach nr 1, 3, 4, 5, 6 i 7). 3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o którym mowa w ust. 1 niniejszego działu oraz przedstawia w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 4 do SIWZ przedstawiony w poszczególnych pakietach nr 1, 3, 4, 5, 6 i 7. W szczególności zobowiązanie winno określać: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposób wykorzystania zasobu innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, 3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,
4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane których wskazane zdolności dotyczą. VI a) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. 1. W celu wykazania niepodlegania wykluczeniu Wykonawcy wraz z ofertą lub w terminie 3 dni po zamieszczeniu na stronie internetowej informacji o Wykonawcach, którzy złożyli oferty, składają oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawcy mogą przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, stanowi załącznik nr 5 do SIWZ przedstawiony w poszczególnych pakietach nr 1, 3, 4, 5, 6 i 7. VI b) Wykaz oświadczeń lub dokumentów (potwierdzających spełnienie warunków) jakie ma dostarczyć Wykonawca którego oferta została najwyżej oceniona 1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; b) dokument stwierdzający, że w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. c) oświadczenie Wykonawcy, które części zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom - jeśli dotyczy (brak złożenia oświadczenia będzie traktowane jako realizacja zadania własnymi siłami). d) pisemne zobowiązanie podmiotów na których zasoby powołuje się Wykonawca. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 4 do SIWZ jeśli dotyczy przedstawiony w poszczególnych pakietach nr 1, 3, 4, 5, 6 i 7. e) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt a składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. f) dokumenty, o których mowa w pkt a), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. g) jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt a), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. h) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp. i) Wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi
zasobami na drukach załączonych do niniejszej specyfikacji (zał. nr 6 do SIWZ przedstawiony w poszczególnych pakietach 1, 3, 4, 5, 6 i 7) oraz (zał. nr 7 do SIWZ przedstawiony w częściach 1, 3, 6). VII. Dokumenty do dostarczenia w dniu składania OFERT. 1. Odpowiednio wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1 do SIWZ przedstawiony w poszczególnych pakietach nr 1, 3, 4, 5, 6 i 7). 2. Oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z postępowania na druku załączonym do niniejszej specyfikacji (zał. nr 2 do SIWZ przedstawiony w poszczególnych pakietach nr 1, 3, 4, 5, 6 i 7). 3. Oświadczenie dot. spełnienia warunków udziału w postępowaniu na druku załączonym do niniejszej specyfikacji (zał. nr 3 do SIWZ przedstawiony w poszczególnych pakietach nr 1, 3, 4, 5, 6 i 7). 4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu, przedkłada w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty, o których mowa w pkt 2 i 3 niniejszego działu SIWZ. VIII. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Informacji nt. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jak również realizacji zamówienia udziela: w sprawach dotyczących SIWZ i przedmiotu zamówienia P. Ryszard Dampc i P. Marcin Machaliński pok. Nr 9 lub 8, tel./fax: (58) 676-44-28 lub 39. IX. Wymagania dotyczące wadium - Wadium - niewymagalne. X. a) Informacje dotyczące ofert częściowych - Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. CZĘŚĆ 1: Świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg na terenie gminy Szemud w sezonach zimowych 2017/2018 i 2018/2019 część 1 rejon nr 1 Opis przedmiotu zamówienia na Część 1 stanowi Załącznik do SIWZ przedstawiony w pakiecie załączników dla części 1 CZĘŚĆ 3: Świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg na terenie gminy Szemud w sezonach zimowych 2017/2018 i 2018/2019 część 3 rejon nr 3 Opis przedmiotu zamówienia na Część 3 stanowi Załącznik do SIWZ przedstawiony w pakiecie załączników dla części 3 CZĘŚĆ 4: Świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg na terenie gminy Szemud w sezonach zimowych 2017/2018 i 2018/2019 część 4 rejon nr 4 Opis przedmiotu zamówienia na Część 4 stanowi Załącznik do SIWZ przedstawiony w pakiecie załączników dla części 4 CZĘŚĆ 5:
Świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg na terenie gminy Szemud w sezonach zimowych 2017/2018 i 2018/2019 część 5 rejon nr 5 Opis przedmiotu zamówienia na Część 5 stanowi Załącznik do SIWZ przedstawiony w pakiecie załączników dla części 5 CZĘŚĆ 6: Świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg na terenie gminy Szemud w sezonach zimowych 2017/2018 i 2018/2019 część 6 rejon nr 6 Opis przedmiotu zamówienia na Część 6 stanowi Załącznik do SIWZ przedstawiony w pakiecie załączników dla części 6 CZĘŚĆ 7: Świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg na terenie gminy Szemud w sezonach zimowych 2017/2018 i 2018/2019 część 7 rejon nr 7 Opis przedmiotu zamówienia na Część 7 stanowi Załącznik do SIWZ przedstawiony w pakiecie załączników dla części 7 Na każdą część zamówienia należy opracować osobną ofertę załączając do danej oferty wszystkie załączniki, dokumenty i oświadczenia, zgodnie z rozdz. VII, SIWZ. X. b) Informacje dotyczące ofert wariantowych - Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. X. c) Informacje dotyczące umowy ramowej - Zamawiający nie dopuszcza możliwości zawarcia umowy ramowej X. d) Informacje dotyczące zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług związanych z świadczeniem usług w zakresie zimowego utrzymania dróg na terenie Gminy Szemud tj. odśnieżania i posypywania mieszanką dróg. XI. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: 1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, 2) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Pełnomocnictwo musi obejmować wszystkie czynności związane ze złożeniem kompletnej oferty. 2. Pełnomocnictwo musi mieć formę pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania. Z pełnomocnictwa powinna wynikać wola wszystkich wykonawców o ich wspólnym występowaniu w postępowaniu. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem. XII. Termin związania ofertą
1. Składający ofertę pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XIII. Opis sposobu przygotowania oferty, sposób badania i oceny ofert 1. Oferta zostanie sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 3. Oferta powinna być napisana na maszynie do pisania/ komputerze lub ręcznie atramentem nieścieralnym, spięta w sposób trwały. 4. Oferta zostanie podpisana przez osoby upoważnione do podpisania oferty, w tym załączniki, zostaną parafowane przez osoby podpisujące ofertę. 5. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osoby upoważnione do podpisania oferty. 6. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów dołączonych do oferty. Upoważnienie to powinno być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Ze względu na nałożony na zamawiającego w art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych obowiązek udostępnienia do wglądu uczestnikom postępowania ofert składanych w postępowaniu, z wyjątkiem części informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca zobowiązany jest sporządzić kopie elementów jawnych oferty. Kopie, która będzie udostępniona do wglądu innym uczestnikom postępowania, powinna zawierać spięte w sposób trwały wszystkie elementy oferty, zawierające informacje nie stanowiące tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. nr 47 z 8 czerwca 1993 r. poz. 211 z późn. zm.), wszystkie strony kopii powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do podpisania oferty. Wykonawca nie musi składać kopii elementów jawnych, jeśli oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. 8. W przypadku gdyby wykonawca jako załącznik do oferty dołączył kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę na każdej stronie dokumentu. 9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 10. Każdy wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę. Oferta wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona. 11. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 12. Zamawiający poprawia w ofercie. 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w ofercie - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 13. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach wskazanych w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
14. Protokół postępowania o udzielenie zamówienia wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia. 15. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. ustawy Prawo zamówień publicznych. XIV. a) Opis sposobu udzielania wyjaśnień oraz zmian specyfikacji istotnych warunków zamówienia 1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż: 1) na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 1a. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 1b. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. 3. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 4. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na tej stronie. 5. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców. 6. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia składane przez zamawiającego lub wykonawców wymagają formy pisemnej. 7. Oświadczenia lub zawiadomienia przekazane za pomocą telefaksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego. XIV. b) Sposób przygotowania oferty 1. Wykonawca powinien umieścić ofertę w opakowaniu opisanym adresem składającego ofertę, adresem zamawiającego oraz hasłem: OFERTA,,Świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg na terenie gminy Szemud w sezonach zimowych: 2017/2018 i 2018/2019 - Część REJON. * nie otwierać przed 13.10.2017 r. godz. 10 00 * w miejsce wykropkowane wpisać nr części, której dotyczy. Uwaga! W przypadku, gdyby wykonawca składał ofertę na więcej niż jedną część,
poszczególne części zamówienia powinny być złożone w oddzielnych opakowaniach jako oddzielne oferty. 2. Dokumenty oferty powinny być złożone wewnątrz opakowania. 3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert. 4. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty powinno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla oferty z tym że koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem,,zmiana lub,,wycofanie. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w Kancelarii Urzędu Gminy w Szemudzie, Nr 1 Biuro Obsługi. 2. Termin składania ofert upływa dnia 13.10.2017 r. o godz. 9 30. 3. Oferty otrzymane przez zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone niezwłocznie. 4. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 13.10.2017 r. o godzinie 10 00 (w siedzibie zamawiającego). 5. Otwarcie jest jawne. 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy firm i adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania, okresu gwarancji, warunków płatności. 8. Informacje, o których mowa w punkcie 6 i 7 dostarcza się wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, na ich pisemny wniosek. XVI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Podana cena będzie ceną umowną i powinna uwzględnić wszelkie niezbędne koszty wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającymi i Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 3. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie: 4. W przypadku, gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od: 1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 ustawy Pzp lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 7 niniejszego działu, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia; 2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 7 niniejszego działu. 5. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu, spoczywa na Wykonawcy. XVII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami (1 % = 1 pkt):
a) Cena = 60 pkt b) wysokość kary umownej = 40 pkt 2. Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert według poniższych zasad: a) Kryterium cena obliczana jest wg wzoru: C = (Cmin /Cb ) x 60 pkt gdzie: C - cena Cmin cena najniższa Cb cena badana b) Kryterium wysokość kary umownej określonej we wzorze umowy 6 ust 1 pkt. b) L.P. Wysokość kary umownej Ilość pkt. 1. 0,1 % 30 2. 0,2 % 35 3. 0,3 % 40 3. Zamawiający przyjmie do oceny podaną przez Wykonawców cenę brutto w złotych. 4. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. XVIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 94 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z dnia 24 sierpnia 2017 r., poz. 1579), z zastrzeżeniem art. 93 tejże ustawy. 2. Wykonawcy, którzy ubiegali się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą przed zawarciem umowy dostarczyć umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. XIX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Niewymagalne. XX. Zamawiający zamierza zapisać w umowie następujące postanowienia Umowa projekt w załączeniu ( zał. Nr 1, 2 lub 3 do SIWZ). XXI. Środki ochrony prawnej Zgodnie z działem VI Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z dnia 24 sierpnia 2017 r., poz. 1579), Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej. XXII. Załącznikami do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia są: 1. Umowa projekt część 1. 2. Umowa projekt część 3 i 6
3. Umowa projekt część 4, 5, 7. 4. Harmonogram zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie gminy Szemud. 5. Rys. rejony odśnieżania Pakiety załączników dla części 1, 3, 4, 5, 6 i 7 składających się: 1. Formularz,,Oferta 2. Oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z postępowania 3. Oświadczenie dot. spełnienia warunków udziału w postępowaniu 4. Zobowiązanie 5. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej 6. Oświadczenie o posiadanym sprzęcie mechanicznym 7. Oświadczenie o miejscu składowania mieszanki i ładowność skrzyni zasypowej piaskarki dla części 1, 3, 6.
Załącznik Nr 1 UMOWA PROJEKT zawarta w dniu.2017 r. w Szemudzie pomiędzy: Gmina Szemud, z siedzibą w Szemudzie przy ul. Kartuskiej 13, 84-217 Szemud, NIP 588-23-88-864 reprezentowaną przez: Wójta Gminy Szemud Ryszarda Kalkowskiego przy kontrasygnacie: Skarbnika Gminy Teresy Pustelnik zwaną w dalszej części Umowy ZAMAWIAJĄCYM, a..., adres:.. działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem... prowadzonego w...z kapitałem zakładowym...... NIP. reprezentowanym przez:... lub a Panem... zamieszkałym... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:... działającym na podstawie wpisu do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej NIP reprezentowanym przez: Właściciela... zwanym w dalszej części Umowy WYKONAWCĄ. W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego na podstawie art. 39 zgodnie z ustawą z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z dnia 24 sierpnia 2017 r., poz. 1579), została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego zadania: Świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg na terenie gminy Szemud w sezonach zimowych: 2017/2018 i 2018/2019 - część 1 -rejon nr 1, tj. którego zakres ustalono w oparciu o przetarg nieograniczony Nr ZP/3/53/2017 z dnia.10.2017 r. 2. Okres realizacji zamówienia ustala się w miarę potrzeb Zamawiającego, w zależności od warunków atmosferycznych tj. SEZON ZIMOWY 2017-2018, od dnia 15 listopada 2017 r. do dnia 30 kwietnia 2018 r. oraz SEZON ZIMOWY 2018/2019 od dnia. do dnia 3. W w/w sezonach zimowowych Wykonawca podejmie czynności określone niniejszą umową od daty otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego, potwierdzającego wprowadzenie akcji zimowego utrzymania dróg (tj. bieżącego usuwania śliskości poprzez odśnieżanie, usuwanie oblodzeń i posypywanie, usuwanie gromadzącego się w czasie opadów śniegu), aż do odwołania. 4. Czas od chwili wydania dyspozycji o konieczności zwalczania śliskości do chwili rozpoczęcia akcji nie może być dłuższy niż 1 godzina; 2 1. Opis przedmiotu zamówienia: Część 1. rejon nr I Obejmujący następujące drogi gminne: a) Drogi gminne bitumiczne planowane do zwalczania śliskości. 1. Kamień Kowalewo - 4,62 km (odc. bitumiczny 4,62 km) 2. Kielno Kieleńska Huta, - 3,65 km (odc. bitumiczny 2,00 km)
3. Kielno Koleczkowo, - 3,10 km (odc. bitumiczny 3,1 km) 4. Kielno Bojano - 2,90 km (odc. bitumiczny 2,90 km) 5. Kowalewo Kłosówko - 1,60 km(odc. bitumiczny 1,6 km) 6. Kielno-Warzno-Czeczewo oraz podjazd ul. Polna w m. Warzno - 4,40 km (odc. bitum. 4,1 km + 0,20 km). 7. Warzno Karczemki - 3,40 km ( odc. bitumiczny 2,15 km) 8. Kielno ul. szkolna oraz ul. J.Tredera (odc. od oś. zdrowia do ul. Oliwskiej) - 0,90 km (odc. bitumiczny - 0,90 km) 9. Kielno ul. Jeziorna - 1,56 (odcinek bitumiczny 1,56km) 10. Kielno ul. Spacerowa - 0,80 km (odcinek bitumiczny -0,80km) 11. ul. Tuchomska (Karczemki) - 0,45km (odcinek bitumiczny 0,45km) o łącznej długości - 27.38 km w tym o długości bitumicznej - 24,18 km Wymagany rodzaj i minimalna ilość sprzętu w Rejonie nr I 3 Odśnieżanie i usuwanie oblodzeń (zwalczanie śliskości) Wykonawca wykonywać będzie zgodnie z Harmonogram zimowego utrzymania dróg gminnych, stanowiącym zał. Nr 3 do umowy w porozumieniu z osobą wymienioną w 4 ust. 6 Umowy. 4 1. W przypadku wystąpienia zawiei i zamieci lub śliskości Wykonawca przystępuje bez wezwania o godz. 4.30 do odśnieżania i posypywania dróg wymienionych w 2. 2. Chodniki odśnieżane i posypywane będą na wezwanie koordynatora gminnego. 3. W przypadku występowania dużych opadów śniegu przewiduje się poszerzanie dróg oraz wywóz śniegu z wsi z obszaru wskazanego przez koordynatora gminnego. Do tego celu wykonawca musi zabezpieczyć własny lub podnajęty sprzęt tj. ładowarka o mocy od 80 100KM i 2 samochody wywrotki. Ładowarka może być wykorzystywana również do poszerzeń dróg na terenie gminy w innych rejonach. Poszerzanie dróg ładowarką oraz wywóz śniegu odbywać się będzie na polecenie koordynatora gminnego. 4. W przypadku występowania silnych zawiei część sprzętu na wskazanych przez koordynatora drogach może pracować w godzinach nocnych. 5. Na polecenie Zamawiającego Wykonawcy są zobowiązani do pracy poza swoim rejonem. 6. Koordynatorem akcji odśnieżania jest Pan Bogdan Hewelt tel. służbowy 665 866 688 lub 676-44-34, kom. 605 126 026 e - mail: b.hewelt@szemud.pl odpowiadającym za jakość i terminowość wykonywanej usługi lub osoba wyznaczona przez Kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska. 7. Wykonawca jest zobowiązany do wyposażenia sprzętu odśnieżającego i piaskarek w standardowe gniazdo zapalniczkowe 12V dla zasilania urządzeń lokalizacyjnych. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zainstalowania na sprzęcie Wykonawcy urządzeń lokalizacyjnych GPS w czasie obowiązywania umowy. 5 1. Całkowita odpowiedzialność za skuteczność stosowanych materiałów (użytych do sporządzenia mieszanki określonej w ust.2) niezgodnych z obowiązującymi normami ciąży na Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia braku skuteczności stosowanych materiałów Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania umowy 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia składu procentowego mieszanki (mieszanka żwiru i chlorku sodu o zawartości chlorku, co najmniej 33%, lub inne środki o takiej samej skuteczności) służącej do usuwania oblodzeń (zwalczanie śliskości). 3. W przypadku stwierdzenia zmniejszonej zawartości chlorku sodu w mieszance powyżej 5%, Zamawiający zapłaci Wykonawcy część wynagrodzenia w wysokości 50% stawki za
zwalczanie śliskości od momentu przygotowania przedmiotowej partii do czasu wyjaśnienia nieprawidłowości poprzez zbadanie składu kwestionowanej mieszanki. 4. W przypadku, gdy wynik badania będzie pozytywny dla Wykonawcy to jego koszt pokryje Zamawiający i wypłaci zatrzymaną część wynagrodzenia, o którym mowa w ust.3, w przypadku badania negatywnego dla Wykonawcy koszt badania pokryje Wykonawca i zostanie on potrącony z wynagrodzenia za usługę, o której mowa 1, a wypłacone wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3 uznaje się za ostateczne. 5. W przypadku nieskutecznego działania mieszanki w temperaturze do -7 stopni C, Wykonawca będzie zobowiązany do ponownego wykonania posypywania bez wynagrodzenia. 6. Obniżenie wynagrodzenia nie kompensuje ewentualnej szkody, jaka może wystąpić w wyniku zdarzenia spowodowanego w związku ze zmniejszeniem bezpieczeństwa na drodze w wyniku niewłaściwego składu mieszanki. 6 1. Strony ustalają, że wiążącą ich formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy będą kary umowne w przypadku: a) Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy kara umowna w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w 10 ust.1 będzie należna Zamawiającemu; b) Za opóźnienie w realizacji prac, ich niewłaściwe wykonanie kara umowna w wysokości 0,.% wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w 10 ust.1 licząc za każdą godzinę opóźnienia w przystąpieniu do usuwania skutków zimy, lub za każdy dzień stwierdzonej niewłaściwej realizacji umowy, oraz każde ujawnione zdarzenie zastosowania składu mieszanki niezgodnego z zapisem 5 ust. 2 umowy. Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych w każdym z w/w przypadków osobno; 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, gdy zastrzeżona kara umowna nie pokrywa wartości zaistniałej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia za wykonane usługi; Jeżeli Zamawiający nie posiada faktur wystawionych przez Wykonawcę, z których mógłby dokonać potrącenia, to Wykonawca ma obowiązek zapłacić kary umowne w terminie 7 dni od dnia doręczenia pisemnego wezwania do zapłaty; 7 1. Czas pracy sprzętu i obsługi będzie liczony od momentu rozpoczęcia do jej zakończenia, bez czasu dojazdu do rejonu odśnieżania i powrotu do miejsca garażowania. 2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji pracy poszczególnego sprzętu w kartach pracy potwierdzanych przez koordynatora akcji odśnieżania, o którym mowa w 4 ust. 6. 3. Karty pracy, o których mowa w ust.2 winny być przedkładane koordynatorowi akcji po zakończeniu tygodnia pracy, najpóźniej w poniedziałek następnego tygodnia do godz. 10.00, a jeśli jest to dzień ustawowo wolny od pracy, w dniu następnym. Ponadto należy składać koordynatorowi określonemu w 4 ust. 6 codzienne meldunki telefoniczne lub e-mail o ilości przepracowanych godzin sprzętu w rejonie oraz o ewentualnych problemach do godz 10.00 bieżącego dnia. 4. W przypadku powstania szkody na rzecz osób trzecich na skutek nie wykonania bądź nienależytego wykonania usługi, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia szkody we własnym zakresie. 8 1. Wykonawca usług zapewnia niezbędną ilość i rodzaj sprzętu do odśnieżania i zwalczania śliskości zimowej, oraz odpowiada za sprawność techniczną używanego sprzętu. 2. W przypadku awarii sprzętu lub innych istotnych przyczyn uniemożliwiających świadczenie usług, objętych niniejszą umową, Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć sprzęt zastępczy na swój koszt i ryzyko.
9 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i prawną z tytułu nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy; 2. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia swojej działalności od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej usługi na rzecz Zamawiającego i pokrywa pełną wysokość ewentualnych szkód na rzecz osób trzecich powstałych na skutek niewykonania, nienależytego wykonania lub nieterminowego wykonania przedmiotu umowy w ramach zimowego utrzymania jezdni dróg gminnych. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ważnej na czas umowy polisy ubezpieczenia pojazdu OC i NW za szkody na osobie i mieniu. 3. Za wszystkie szkody z tytułu ubezpieczenia pojazdów, które mogą ulec zdarzeniom w okresie wykonywania umowy na terenie Gminy Szemud i wg prawa cywilnego, które mogą wyniknąć w trakcie wykonywania umowy odpowiada Wykonawca. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność i ryzyko związane z pracą osób zatrudnionych przez niego do realizacji umowy; 10 1. Za pracę sprzętu Wykonawcy będzie przysługiwało maksymalne wynagrodzenie w kwocie brutto (wraz z podatkiem VAT) w wysokości PLN (słownie:.., kwota netto w wysokości:... PLN, słownie:... zgodnie z wyliczeniem ceny ofertowej; 2. Wskazane w ust.1 wynagrodzenie wynika z prognozowanej ilości prac (godzin/km) w sezonach zimowych 2017/2018 i 2018/2019oraz uzgodnionych cen jednostkowych, wyszczególnionych w ofercie Wykonawcy przedstawionych w poniższej tabeli. Rodzaj sprzętu Liczba godzin lub km zł/godz. lub km brutto kol. 3 x kol. 4 zł. brutto 1 2 3 4 5 1. 1 Pług ciężki 250 h...h... 2. 1 Piaskarka (piaskarka drogowa + posypywanie mieszanką + cena mieszanki) 900 km...km... 3. Ładowarka + 2 Wywrotki samochodowe (zestaw) 60 h...h... Razem:... 3. Strony ustalają w okresie obowiązywania umowy jednostkowe stawki cenowe. Stawki obowiązują we wszystkie dni tygodnia, w tym w dni wolne od pracy oraz niedziele i święta, na wszystkich wyznaczonych zmianach. 4. Podstawą płatności jest zestawienie zakresu prac wykonanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości godzin lub km pracy sprzętu Wykonawcy w obrębie maksymalnej kwoty za usługi wymienionej w 10 ust.1. 6. Zakres usług stanowiący przedmiot umowy uzależniony będzie od częstotliwości występowania warunków atmosferycznych wymagających użycia sprzętu do odśnieżania i posypywania, oraz od potrzeb Zamawiającego. Rozliczenie następować będzie tylko wg faktycznie wykonanych i potwierdzonych przez Zamawiającego usług w wysokości wynikającej z przemnożenia cen jednostkowych brutto określonych w powyższej tabeli, oraz ilości godzin/km wykonanych i zatwierdzonych przez Zamawiającego czynności przez Wykonawcę; 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykorzystania zamówienia w niepełnym zakresie. W przypadku występowania korzystnych warunków atmosferycznych nie wymagających wykonywania usług objętych umową Zamawiający ma prawo zawiesić czynności związane z zimowym utrzymaniem i za okres ten nie przysługuje wynagrodzenie Wykonawcy. Po sygnale o ponownym uruchomieniu prac w zakresie utrzymania dróg przez Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 1 godziny osiągnąć pełną gotowość do pracy. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilościowych zamawianych usług w zakresie poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia tzn. Zamawiający będzie
uprawniony do zamówienia niektórych usług w ilościach większych, aniżeli będzie to wynikało z przedmiotu umowy, a niektórych w ilościach mniejszych, aniżeli określone zostały w umowie przy zachowaniu ogólnej wartości zamówienia zastrzeżonej dla Wykonawcy w niniejszej umowie; 9. Maksymalna kwota za usługi wymienione w 1 i 2 w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć kwoty określonej w ust. 1. 10. Faktury, które należy wystawić na Gminę Szemud ul. Kartuska 13, 84 217 Szemud, NIP 588-23-88-864, regulowane będą po wykonaniu usługi, w terminie do 14 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego faktur wraz z załączonym i potwierdzonym wykazem godzin/km. Wykonawca wystawiać będzie faktury w okresach dwutygodniowych z dołu, tj. po wykonaniu usługi odpowiednio: 1) do 21 dnia miesiąca za okres obejmujący usługę wykonaną w okresie od 1 do 14 dnia danego miesiąca. 2) do 7 dnia miesiąca za okres obejmujący usługi wykonane w okresie od 15 dnia miesiąca do końca miesiąca poprzedzającego miesiąc wystawienia faktury. Do faktury należy dołączyć wykazy godzin pracy sprzętu przy odśnieżaniu lub/i kilometrów posypywanych mieszanką przy zwalczaniu śliskości potwierdzonymi przez koordynatora gminnego wg zał. nr 1 i 2 do umowy. 11. Rozliczenie czasu pracy posypywania i odśnieżania piaskarką i pługiem ciężkim należy dokonywać codziennie u koordynatora gminnego według Załącznika nr 1 i 2 do umowy. 12. Datą spełniania świadczenia, o którym mowa w ust. 10 jest dzień wystawienia przez Zamawiającego polecenia przelewu. 13. Wynagrodzenie z tytułu niniejszej umowy będzie płatne na konto Wykonawcy o nr:.... 11 1. Strony dopuszczają możliwość skrócenia terminu realizacji zamówienia tj. rozwiązania umowy przed 30.04.2019 r. przez każdą ze stron, bez okresów wypowiedzenia w przypadku korzystnych warunków atmosferycznych nie wymagających wykonywania usług objętych umową. 2. Rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym może nastąpić w sytuacjach: a) z chwilą wyczerpania kwoty, o której mowa w 10 ust. 1 w sytuacji, gdy wyczerpanie to nastąpi przed upływem terminu, o którym mowa w 1 ust.2. b) w przypadku wskazanym w 5 ust.1; c) gdy Wykonawca nie wykonuje usług, lub wykonuje je w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową i mimo wezwania ze strony Zamawiającego nie zaprzestaje powyższych uchybień, lub nie przystępuje do realizacji zamówienia; 12 Dopuszczalne zmiany postanowień umowy: 1. Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z wyjątkiem zmian, o których mowa w pkt 2. 2. Zmiany w umowie mogą dotyczyć: a) wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT b) wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. c) wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. d) czasu realizacji zamówienia w przypadku przedłużających się trudnych warunków atmosferycznych uzasadniających dalsze utrzymywanie akcji w zakresie zimowego utrzymania dróg, lub korzystnych warunków atmosferycznych nie wymagających realizacji usług objętych niniejszą umową
e) zakresu ilościowego robót w zależności od warunków atmosferycznych uzasadniających użycie sprzętu do utrzymania dróg; f) zmiany konta bankowego 3. Zmiana wynagrodzenia i zasad, o których mowa w ust. 2 pkt b) i c), może nastąpić w przypadku, gdy spowodują wzrost kosztów Wykonawcy. Po stronie Wykonawcy leży udowodnienie realnego wpływu wzrostu tych kosztów na realizację umowy. W tym celu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu odpowiednie dokumenty np. wysokość płac za poprzednie miesiące realizacji umowy. 4. Warunki dokonywania zmian, o których mowa w ust. 1 2 - w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany. 5. Zmiany zapisów umowy, które nie odnoszą się do treści oferty nie wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Za zmiany takie uważa się np.: a) zmiany adresowe. b) zmiany Koordynatora 6. Strony zobowiązane są do powiadomienia na piśmie o zmianach, o których mowa w ust 5 13 1. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy strony zobowiązują się załatwić polubownie, a dopiero po wyczerpaniu takiej możliwości na drodze sądowej. W tym drugim przypadku Sądem właściwym, będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego; 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 egz. otrzymuje Wykonawca, 2 egz. Zamawiający. 15 Wykaz załączników do Umowy: - Karta pracy sprzętu do posypywania mieszanką zał. nr 1 do umowy. - Karta pracy pługa ciężkiego oraz ładowarki i wywrotki zał. nr 2 do umowy. - Harmonogram zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie gminy Szemud zał. nr 3 do umowy. Wykonawca: Zamawiający:
Załącznik Nr 1 do umowy POSYPYWANIE MIESZANKĄ NA DROGACH GMINNYCH W SEZONIE ZIMOWYM 2017/2018 i 2018/2019 Rejon nr I praca od dnia...do dnia... operator... Nr Rej.. 1. Kamień-Kowalewo 2. Kielno-K.Huta 3. Kielno-Koleczkowo 4. Kielno-Bojano 5. Kowalewo- Kłosówko 6. Kielno-Warzno- Czeczewo, ul.polna Warzno 7. Warzno-Karczemki Długość drogi /km 4,62 4,62 Odcinek posypany (bitumiczny) długości 75% Data/ Data/ Data/ Data/ Data/ Data/ 3,47 3,65 2,00 1,50 3,10 3,10 2,90 2,90 2,33 2,18 1,60 1,60 1,20 4,40 4,10 3,08 3,40 2,15 1,61 8. Kielno ul. Szkolna i 0,68 0,90 0,90 ul. Tredera 9. Kielno ul. Jeziorna 1,56 1,56 1,17 10. Kielno ul. Spacerowa 0,80 0,80 0,60 11. Karczemki 0,45 0,45 0,34 ul. Tuchomska Razem km 27,38 km 24,18km 18,16 Ilość sypań Ilość sypań Ilość sypań Ilość sypań Ilość sypań Ilość sypań...... Podpis Wykonawcy Potwierdzenie Koordynatora Gm. Razem km...
Załącznik Nr 2 do umowy KARTA PRACY PŁUGA CIĘZKIEGO ORAZ ŁADOWARKI I WYWROTKI Rejon odśnieżania sołectwo. Pojazd nr rej.. operator Data Od godz do godz Czas pracy /godz/ Data Od godz do godz Czas pracy /godz/ Razem Razem godz. Razem godz. Razem przepracowanych godzin. Podpis i pieczątka sołtysa Podpis koordynatora...
UMOWA PROJEKT Załącznik Nr 2 zawarta w dniu.2017 r. w Szemudzie pomiędzy: Gmina Szemud, z siedzibą w Szemudzie przy ul. Kartuskiej 13, 84-217 Szemud, NIP 588-23-88-864 reprezentowaną przez: Wójta Gminy Szemud Ryszarda Kalkowskiego przy kontrasygnacie: Skarbnika Gminy Teresy Pustelnik zwaną w dalszej części Umowy ZAMAWIAJĄCYM, a..., adres:.. działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem... prowadzonego w... z kapitałem zakładowym....... NIP. reprezentowanym przez:... lub a Panem...zamieszkałym... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:... działającym na podstawie wpisu do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej NIP reprezentowanym przez: Właściciela... zwanym w dalszej części Umowy WYKONAWCĄ. W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego na podstawie art. 39 zgodnie z ustawą z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z dnia 24 sierpnia 2017 r., poz. 1579), została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego zadania: Świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg na terenie gminy Szemud w sezonach zimowych: 2017/2018 i 2018/2019 - część.. - rejon nr., tj. którego zakres ustalono w oparciu o przetarg nieograniczony Nr ZP/3/53/2017 z dnia.10.2017 r. 2. Okres realizacji zamówienia ustala się w miarę potrzeb Zamawiającego, w zależności od warunków atmosferycznych tj. SEZON ZIMOWY 2017-2018, od dnia 15 listopada 2017 r. do dnia 30 kwietnia 2018 r. oraz SEZON ZIMOWY 2018/2019 od dnia 01 listopada 2018 do dnia 30 kwietnia 2019 r. 3. W w/w sezonach zimowych Wykonawca podejmie czynności określone niniejszą umową od daty otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego, potwierdzającego wprowadzenie akcji zimowego utrzymania dróg (tj. bieżącego usuwania śliskości poprzez odśnieżanie, usuwanie oblodzeń i posypywanie, usuwanie gromadzącego się w czasie opadów śniegu), aż do odwołania. 4. Czas od chwili wydania dyspozycji o konieczności zwalczania śliskości do chwili rozpoczęcia akcji nie może być dłuższy niż 1 godzina; 1. Opis przedmiotu zamówienia 2 : 2 1 Zamawiający uzupełni o brakujące wartości liczbowe określające CZĘŚĆ zamówienia (3, 6) 2 Zamawiający uzupełni o właściwy opis wynikający z treści SIWZ dla właściwej CZĘŚCI zamówienia (3, 6)
3 Odśnieżanie i usuwanie oblodzeń (zwalczanie śliskości) Wykonawca wykonywać będzie zgodnie z Harmonogram zimowego utrzymania dróg gminnych, stanowiącym zał. Nr 2 do umowy w porozumieniu z osobą wymienioną w 4 ust. 6 Umowy. 4 1. W przypadku wystąpienia zawiei i zamieci lub śliskości Wykonawca przystępuje bez wezwania o godz. 4.30 do odśnieżania i posypywania dróg wymienionych w 2. 2. Chodniki odśnieżane i posypywane będą na wezwanie koordynatora gminnego. 3. W przypadku występowania dużych opadów śniegu przewiduje się poszerzanie dróg oraz wywóz śniegu z wsi z obszaru wskazanego przez koordynatora gminnego. Do tego celu wykonawca musi zabezpieczyć własny lub podnajęty sprzęt tj. ładowarka o mocy od 80 100KM i 2 samochody wywrotki. Ładowarka może być wykorzystywana również do poszerzeń dróg na terenie gminy w innych rejonach. Poszerzanie dróg ładowarką oraz wywóz śniegu odbywać się będzie na polecenie koordynatora gminnego. 4. W przypadku występowania silnych zawiei część sprzętu na wskazanych przez koordynatora drogach może pracować w godzinach nocnych. 5. Na polecenie Zamawiającego Wykonawcy są zobowiązani do pracy poza swoim rejonem. 6. Koordynatorem akcji odśnieżania jest Pan. - tel. służbowy (58) 676-44-. kom. e - mail:.@szemud.pl 1 odpowiadającym za jakość i terminowość wykonywanej usługi lub osoba wyznaczona przez Kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska. 7. Wykonawca jest zobowiązany do wyposażenia sprzętu odśnieżającego i piaskarek w standardowe gniazdo zapalniczkowe 12V dla zasilania urządzeń lokalizacyjnych. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zainstalowania na sprzęcie Wykonawcy urządzeń lokalizacyjnych GPS w czasie obowiązywania umowy. 5 1. Całkowita odpowiedzialność za skuteczność stosowanych materiałów (użytych do sporządzenia mieszanki określonej w ust.2) niezgodnych z obowiązującymi normami ciąży na Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia braku skuteczności stosowanych materiałów Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania umowy 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia składu procentowego mieszanki (mieszanka żwiru i chlorku sodu o zawartości chlorku, co najmniej 33%, lub inne środki o takiej samej skuteczności) służącej do usuwania oblodzeń (zwalczanie śliskości). 3. W przypadku stwierdzenia zmniejszonej zawartości chlorku sodu w mieszance powyżej 5%, Zamawiający zapłaci Wykonawcy część wynagrodzenia w wysokości 50% stawki za zwalczanie śliskości od momentu przygotowania przedmiotowej partii do czasu wyjaśnienia nieprawidłowości poprzez zbadanie składu kwestionowanej mieszanki. 4. W przypadku, gdy wynik badania będzie pozytywny dla Wykonawcy to jego koszt pokryje Zamawiający i wypłaci zatrzymaną część wynagrodzenia, o którym mowa w ust.3, w przypadku badania negatywnego dla Wykonawcy koszt badania pokryje Wykonawca i zostanie on potrącony z wynagrodzenia za usługę, o której mowa 1, a wypłacone wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3 uznaje się za ostateczne. 5. W przypadku nieskutecznego działania mieszanki w temperaturze do -7 stopni C, Wykonawca będzie zobowiązany do ponownego wykonania posypywania bez wynagrodzenia. 6. Obniżenie wynagrodzenia nie kompensuje ewentualnej szkody, jaka może wystąpić w wyniku zdarzenia spowodowanego w związku ze zmniejszeniem bezpieczeństwa na drodze w wyniku niewłaściwego składu mieszanki. 6 1. Strony ustalają, że wiążącą ich formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy będą kary umowne w przypadku: 1 Dane osoby zostaną uzupełnione o właściwe zapis dla danej części.
a) Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy kara umowna w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w 10 ust.1 będzie należna Zamawiającemu; b) Za opóźnienie w realizacji prac, ich niewłaściwe wykonanie kara umowna w wysokości 0,.% wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w 10 ust.1 licząc za każdą godzinę opóźnienia w przystąpieniu do usuwania skutków zimy, lub za każdy dzień stwierdzonej niewłaściwej realizacji umowy, oraz każde ujawnione zdarzenie zastosowania składu mieszanki niezgodnego z zapisem 5 ust. 2 umowy. Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych w każdym z w/w przypadków osobno; 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, gdy zastrzeżona kara umowna nie pokrywa wartości zaistniałej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia za wykonane usługi; Jeżeli Zamawiający nie posiada faktur wystawionych przez Wykonawcę, z których mógłby dokonać potrącenia, to Wykonawca ma obowiązek zapłacić kary umowne w terminie 7 dni od dnia doręczenia pisemnego wezwania do zapłaty; 7 1. Czas pracy sprzętu i obsługi będzie liczony od momentu rozpoczęcia do jej zakończenia, bez czasu dojazdu do rejonu odśnieżania i powrotu do miejsca garażowania. 2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji pracy poszczególnego sprzętu w kartach pracy potwierdzanych przez koordynatora akcji odśnieżania, o którym mowa w 4 ust. 6. 3. Karty pracy, o których mowa w ust.2 winny być przedkładane koordynatorowi akcji po zakończeniu tygodnia pracy, najpóźniej w poniedziałek następnego tygodnia do godz. 10.00, a jeśli jest to dzień ustawowo wolny od pracy, w dniu następnym. Ponadto należy składać koordynatorowi określonemu w 4 ust. 6 codzienne meldunki telefoniczne lub e-mail o ilości przepracowanych godzin sprzętu w rejonie oraz o ewentualnych problemach do godz 10.00 bieżącego dnia. 4. W przypadku powstania szkody na rzecz osób trzecich na skutek nie wykonania bądź nienależytego wykonania usługi, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia szkody we własnym zakresie. 8 1. Wykonawca usług zapewnia niezbędną ilość i rodzaj sprzętu do odśnieżania i zwalczania śliskości zimowej, oraz odpowiada za sprawność techniczną używanego sprzętu. 2. W przypadku awarii sprzętu lub innych istotnych przyczyn uniemożliwiających świadczenie usług, objętych niniejszą umową, Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć sprzęt zastępczy na swój koszt i ryzyko. 9 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i prawną z tytułu nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy; 2. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia swojej działalności od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej usługi na rzecz Zamawiającego i pokrywa pełną wysokość ewentualnych szkód na rzecz osób trzecich powstałych na skutek niewykonania, nienależytego wykonania lub nieterminowego wykonania przedmiotu umowy w ramach zimowego utrzymania jezdni dróg gminnych. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ważnej na czas umowy polisy ubezpieczenia pojazdu OC i NW za szkody na osobie i mieniu. 3. Za wszystkie szkody z tytułu ubezpieczenia pojazdów, które mogą ulec zdarzeniom w okresie wykonywania umowy na terenie Gminy Szemud i wg prawa cywilnego, które mogą wyniknąć w trakcie wykonywania umowy odpowiada Wykonawca. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność i ryzyko związane z pracą osób zatrudnionych przez niego do realizacji umowy;
10 1. Za pracę sprzętu Wykonawcy będzie przysługiwało maksymalne wynagrodzenie w kwocie brutto (wraz z podatkiem VAT) w wysokości PLN (słownie:.zł./100) zgodnie z wyliczeniem ceny ofertowej; 2. Wskazane w ust.1 wynagrodzenie wynika z prognozowanej ilości prac (godzin/km) w sezonach zimowych 2017/2018 i 2018/2019 oraz uzgodnionych cen jednostkowych, wyszczególnionych w ofercie Wykonawcy przedstawionych w poniższej tabeli. Rodzaj sprzętu 2 Liczba godzin lub km zł/godz. lub km brutto kol. 3 x kol. 4 zł. brutto 1 2 3 4 5 1.... zł/godz... 2....zł/km... 3....zł/godz... Razem:... 3. Strony ustalają w okresie obowiązywania umowy jednostkowe stawki cenowe. Stawki obowiązują we wszystkie dni tygodnia, w tym w dni wolne od pracy oraz niedziele i święta, na wszystkich wyznaczonych zmianach. 4. Podstawą płatności jest zestawienie zakresu prac wykonanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości godzin lub km pracy sprzętu Wykonawcy w obrębie maksymalnej kwoty za usługi wymienionej w 10 ust.1. 6. Zakres usług stanowiący przedmiot umowy uzależniony będzie od częstotliwości występowania warunków atmosferycznych wymagających użycia sprzętu do odśnieżania i posypywania, oraz od potrzeb Zamawiającego. Rozliczenie następować będzie tylko wg faktycznie wykonanych i potwierdzonych przez Zamawiającego usług w wysokości wynikającej z przemnożenia cen jednostkowych brutto określonych w powyższej tabeli, oraz ilości godzin/km wykonanych i zatwierdzonych przez Zamawiającego czynności przez Wykonawcę; 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykorzystania zamówienia w niepełnym zakresie. W przypadku występowania korzystnych warunków atmosferycznych nie wymagających wykonywania usług objętych umową Zamawiający ma prawo zawiesić czynności związane z zimowym utrzymaniem i za okres ten nie przysługuje wynagrodzenie Wykonawcy. Po sygnale o ponownym uruchomieniu prac w zakresie utrzymania dróg przez Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 1 godziny osiągnąć pełną gotowość do pracy. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilościowych zamawianych usług w zakresie poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia tzn. Zamawiający będzie uprawniony do zamówienia niektórych usług w ilościach większych, aniżeli będzie to wynikało z przedmiotu umowy, a niektórych w ilościach mniejszych, aniżeli określone zostały w umowie przy zachowaniu ogólnej wartości zamówienia zastrzeżonej dla Wykonawcy w niniejszej umowie; 9. Maksymalna kwota za usługi wymienione w 1 i 2 w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć kwoty określonej w ust. 1. 10. Faktury, które należy wystawić na Gminę Szemud ul. Kartuska 13, 84 217 Szemud, NIP 588-23-88-864, regulowane będą po wykonaniu usługi, w terminie do 14 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego faktur wraz z załączonym i potwierdzonym wykazem godzin/km. Wykonawca wystawiać będzie faktury w okresach dwutygodniowych z dołu, tj. po wykonaniu usługi odpowiednio: 1) do 21 dnia miesiąca za okres obejmujący usługę wykonaną w okresie od 1 do 14 dnia danego miesiąca. 2) do 7 dnia miesiąca za okres obejmujący usługi wykonane w okresie od 15 dnia miesiąca do końca miesiąca poprzedzającego miesiąc wystawienia faktury. 2 Zamawiający uzupełni oraz dostosuje tabelę zgodnie z przedstawioną tabelą w formularzu,,oferta
Do faktury należy dołączyć wykazy godzin pracy sprzętu przy odśnieżaniu lub/i kilometrów posypywanych mieszanką przy zwalczaniu śliskości potwierdzonymi przez koordynatora gminnego wg zał. nr 1 i 2 do umowy. 11. Rozliczenie czasu pracy posypywania i odśnieżania piaskarką i pługiem ciężkim należy dokonywać codziennie u koordynatora gminnego według Załącznika nr 1 i 2 do umowy. 12. Datą spełniania świadczenia, o którym mowa w ust. 10 jest dzień wystawienia przez Zamawiającego polecenia przelewu. 13. Wynagrodzenie z tytułu niniejszej umowy będzie płatne na konto Wykonawcy o nr:.... 11 1. Strony dopuszczają możliwość skrócenia terminu realizacji zamówienia tj. rozwiązania umowy przed 30.04.2019 r. przez każdą ze stron, bez okresów wypowiedzenia w przypadku korzystnych warunków atmosferycznych nie wymagających wykonywania usług objętych umową. 2. Rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym może nastąpić w sytuacjach: a) z chwilą wyczerpania kwoty, o której mowa w 10 ust. 1 w sytuacji, gdy wyczerpanie to nastąpi przed upływem terminu, o którym mowa w 1 ust.2. b) w przypadku wskazanym w 5 ust.1; c) gdy Wykonawca nie wykonuje usług, lub wykonuje je w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową i mimo wezwania ze strony Zamawiającego nie zaprzestaje powyższych uchybień, lub nie przystępuje do realizacji zamówienia; 12 Dopuszczalne zmiany postanowień umowy: 1. Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z wyjątkiem zmian, o których mowa w pkt 2. 2. Zmiany w umowie mogą dotyczyć: a) wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT b) wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. c) wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. d) czasu realizacji zamówienia w przypadku przedłużających się trudnych warunków atmosferycznych uzasadniających dalsze utrzymywanie akcji w zakresie zimowego utrzymania dróg, lub korzystnych warunków atmosferycznych nie wymagających realizacji usług objętych niniejszą umową e) zakresu ilościowego robót w zależności od warunków atmosferycznych uzasadniających użycie sprzętu do utrzymania dróg; f) zmiany konta bankowego 3. Zmiana wynagrodzenia i zasad, o których mowa w ust. 2 pkt b) i c), może nastąpić w przypadku, gdy spowodują wzrost kosztów Wykonawcy. Po stronie Wykonawcy leży udowodnienie realnego wpływu wzrostu tych kosztów na realizację umowy. W tym celu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu odpowiednie dokumenty np. wysokość płac za poprzednie miesiące realizacji umowy. 4. Warunki dokonywania zmian, o których mowa w ust. 1 2 - w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany. 5. Zmiany zapisów umowy, które nie odnoszą się do treści oferty nie wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Za zmiany takie uważa się np.: a) zmiany adresowe. b) zmiany Koordynatora 6. Strony zobowiązane są do powiadomienia na piśmie o zmianach, o których mowa w ust 5
13 1. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy strony zobowiązują się załatwić polubownie, a dopiero po wyczerpaniu takiej możliwości na drodze sądowej. W tym drugim przypadku Sądem właściwym, będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego; 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 egz. otrzymuje Wykonawca, 2 egz. Zamawiający. 15 Wykaz załączników do Umowy: - Karta pracy pługa ciężkiego i średniego zał. nr 1 do umowy. - Karta pracy sprzętu do posypywania mieszanką zał. nr 2 do umowy. - Harmonogram zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie gminy Szemud zał. nr 3 do umowy. Wykonawca: Zamawiający:
Załącznik Nr 1 do umowy KARTA PRACY PŁUGA CIĘZKIEGO Rejon odśnieżania sołectwo. Pojazd nr rej.. operator Data Od godz do godz Czas pracy /godz/ Data Od godz do godz Czas pracy /godz/ Razem Razem godz. Razem godz. Razem przepracowanych godzin. Podpis i pieczątka sołtysa Podpis koordynatora...
Załącznik Nr 2 do umowy #KARTA PRACY Pługa lekkiego z piaskarka zawieszaną w Rejonie nr III i VI.. Pojazd nr rej.. operator Data Wykonano posypywanie z odśnieżaniem km Odśnieżanie bez posypywania godz. Data Wykonano posypywanie z odśnieżaniem km Odśnieżanie bez posypywania godz Razem km Razem godz. Razem km Razem godz. Podpis i pieczątka sołtysa Podpis koordynatora... # niewłaściwe skreślić
UMOWA PROJEKT Załącznik Nr 3 zawarta w dniu.2017 r. w Szemudzie pomiędzy: Gmina Szemud, z siedzibą w Szemudzie przy ul. Kartuskiej 13, 84-217 Szemud, NIP 588-23-88-864 reprezentowaną przez: Wójta Gminy Szemud Ryszarda Kalkowskiego przy kontrasygnacie: Skarbnika Gminy Teresy Pustelnik zwaną w dalszej części Umowy ZAMAWIAJĄCYM, a..., adres:.. działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem... prowadzonego w...z kapitałem zakładowym...... NIP. reprezentowanym przez:... lub a Panem... zamieszkałym... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:... działającym na podstawie wpisu do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej NIP reprezentowanym przez: Właściciela... zwanym w dalszej części Umowy WYKONAWCĄ. W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego na podstawie art. 39 zgodnie z ustawą z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z dnia 24 sierpnia 2017 r., poz. 1579), została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego zadania: Świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg na terenie gminy Szemud w sezonach zimowych: 2017/2018 i 2018/2019 - część.. - rejon nr., tj. którego zakres ustalono w oparciu o przetarg nieograniczony Nr ZP/3/53/2017 z dnia.10.2017 r. 2. Okres realizacji zamówienia ustala się w miarę potrzeb Zamawiającego, w zależności od warunków atmosferycznych tj. SEZON ZIMOWY 2017-2018, od dnia 15 listopada 2017 r. do dnia 30 kwietnia 2018 r. oraz SEZON ZIMOWY 2018/2019 od dnia 01 listopada 2018 do dnia 30 kwietnia 2019 r. 3. W w/w sezonie zimowym Wykonawca podejmie czynności określone niniejszą umową od daty otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego, potwierdzającego wprowadzenie akcji zimowego utrzymania dróg (tj. bieżącego odśnieżania, usuwania gromadzącego się w czasie opadów śniegu), aż do odwołania. Opis przedmiotu zamówienia 2 : 2 1 Zamawiający uzupełni o brakujące wartości liczbowe określające CZĘŚĆ zamówienia ( 4, 5, 7) 2 Zamawiający uzupełni o właściwy opis wynikający z treści SIWZ dla właściwej CZĘŚCI zamówienia (4, 5, 7)
3 Odśnieżanie Wykonawca wykonywać będzie zgodnie z Harmonogram zimowego utrzymania dróg gminnych, stanowiącym zał. Nr 2 do umowy w porozumieniu z osobą wymienioną w 4 ust. 4 Umowy. 4 1. W przypadku wystąpienia zawiei i zamieci lub śliskości Wykonawca przystępuje do działania samodzielnie bez wezwania koordynatora. Godziną obowiązującą rozpoczęcia pracy sprzętu jest godz 4:30. W porozumieniu z sołtysem lub koordynatorem gminnym godz. rozpoczęcia pracy może być wcześniejsza. 2. W przypadku występowania silnych zawiei część sprzętu na wskazanych przez koordynatora drogach może pracować w godzinach nocnych. 3. Na polecenie Zamawiającego Wykonawcy są zobowiązani do pracy poza swoim rejonem. 4. Koordynatorem akcji odśnieżania jest Pan - tel. służbowy (58) 676-44-. kom e- mail:..@szemud.pl 3 odpowiadającym za jakość i terminowość wykonywanej usługi lub osoba wyznaczona przez Kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska. 5 1. Wykonawca jest zobowiązany do wyposażenia sprzętu odśnieżającego w standardowe gniazdo zapalniczkowe 12V dla zasilania urządzeń lokalizacyjnych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zainstalowania na sprzęcie Wykonawcy urządzeń lokalizacyjnych GPS w czasie obowiązywania umowy. 6 1. Strony ustalają, że wiążącą ich formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy będą kary umowne w przypadku: a) Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy kara umowna w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w 10 ust.1 będzie należna Zamawiającemu; b) Za opóźnienie w realizacji prac, ich niewłaściwe wykonanie kara umowna w wysokości 0,.% wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w 10 ust.1 licząc za każdą godzinę opóźnienia w przystąpieniu do usuwania skutków zimy, lub za każdy dzień stwierdzonej niewłaściwej realizacji umowy. Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych w każdym z w/w przypadków osobno; 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, gdy zastrzeżona kara umowna nie pokrywa wartości zaistniałej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia za wykonane usługi; Jeżeli Zamawiający nie posiada faktur wystawionych przez Wykonawcę, z których mógłby dokonać potrącenia, to Wykonawca ma obowiązek zapłacić kary umowne w terminie 7 dni od dnia doręczenia pisemnego wezwania do zapłaty; 7 1. Czas pracy sprzętu i obsługi będzie liczony od momentu rozpoczęcia do jej zakończenia, bez czasu dojazdu do rejonu odśnieżania i powrotu do miejsca garażowania. 2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dziennej ewidencji pracy poszczególnego sprzętu w kartach pracy potwierdzanych przez sołtysów wsi o których mowa w Harmonogramie zimowego utrzymania dróg gminnych, stanowiącym zał. Nr 2 do umowy lub koordynatora akcji. 3 Dane osoby zostaną uzupełnione o właściwe zapisy dla danej części (4, 5, 7)
1 2. 3. Karty pracy, o których mowa w ust.2 winny być przedkładane koordynatorowi akcji po zakończeniu tygodnia pracy, najpóźniej w poniedziałek następnego tygodnia do godz. 10.00, a jeśli jest to dzień ustawowo wolny od pracy, w dniu następnym. Ponadto należy składać koordynatorowi określonemu w 4 ust. 4 codzienne meldunki telefoniczne lub e-mail o ilości przepracowanych godzin sprzętu w rejonie oraz o ewentualnych problemach do godz 10.00 bieżącego dnia. 4. W przypadku powstania szkody na rzecz osób trzecich na skutek nie wykonania bądź nienależytego wykonania usługi, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia szkody we własnym zakresie. 8 1. Wykonawca usług zapewnia niezbędną ilość i rodzaj sprzętu do odśnieżania, oraz odpowiada za sprawność techniczną używanego sprzętu. 2. W przypadku awarii sprzętu lub innych istotnych przyczyn uniemożliwiających świadczenie usług, objętych niniejszą umową, Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć sprzęt zastępczy na swój koszt i ryzyko. 9 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i prawną z tytułu nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy; 2. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia swojej działalności od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej usługi na rzecz Zamawiającego i pokrywa pełną wysokość ewentualnych szkód na rzecz osób trzecich powstałych na skutek niewykonania, nienależytego wykonania lub nieterminowego wykonania przedmiotu umowy w ramach zimowego utrzymania jezdni dróg gminnych. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ważnej na czas umowy polisy ubezpieczenia pojazdu OC i NW za szkody na osobie i mieniu. 3. Za wszystkie szkody z tytułu ubezpieczenia pojazdów, które mogą ulec zdarzeniom w okresie wykonywania umowy na terenie Gminy Szemud i wg prawa cywilnego, które mogą wyniknąć w trakcie wykonywania umowy odpowiada Wykonawca. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność i ryzyko związane z pracą osób zatrudnionych przez niego do realizacji umowy; 10 1. Za pracę sprzętu Wykonawcy będzie przysługiwało maksymalne wynagrodzenie w kwocie brutto (wraz z podatkiem VAT) w wysokości PLN (słownie:.zł./100) zgodnie z wyliczeniem ceny ofertowej; 2. Wskazane w ust.1 wynagrodzenie wynika z prognozowanej ilości prac (godzin/km) w sezonach zimowych 2017/2018 i 2018/2019 uzgodnionych cen jednostkowych, wyszczególnionych w ofercie Wykonawcy przedstawionych w poniższej tabeli: Rodzaj sprzętu 4 Liczba godzin zł/godz. brutto kol. 3 x kol. 4 zł. brutto 1 2 3 4 5............ Razem:... 4 Zamawiający uzupełni oraz dostosuje tabelę zgodnie z przedstawioną tabelą w formularzu,,oferta
3. Strony ustalają w okresie obowiązywania umowy jednostkowe stawki cenowe. Stawki obowiązują we wszystkie dni tygodnia, w tym w dni wolne od pracy oraz niedziele i święta, na wszystkich wyznaczonych zmianach. 4. Podstawą płatności jest zestawienie zakresu prac wykonanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości godzin lub km pracy sprzętu Wykonawcy w obrębie maksymalnej kwoty za usługi wymienionej w 10 ust.1. 6. Zakres usług stanowiący przedmiot umowy uzależniony będzie od częstotliwości występowania warunków atmosferycznych wymagających użycia sprzętu do odśnieżania i posypywania, oraz od potrzeb Zamawiającego. Rozliczenie następować będzie tylko wg faktycznie wykonanych i potwierdzonych przez Zamawiającego usług w wysokości wynikającej z przemnożenia cen jednostkowych brutto określonych w powyższej tabeli, oraz ilości godzin/km wykonanych i zatwierdzonych przez Zamawiającego czynności przez Wykonawcę; 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykorzystania zamówienia w niepełnym zakresie. W przypadku występowania korzystnych warunków atmosferycznych nie wymagających wykonywania usług objętych umową Zamawiający ma prawo zawiesić czynności związane z zimowym utrzymaniem i za okres ten nie przysługuje wynagrodzenie Wykonawcy. Po sygnale o ponownym uruchomieniu prac w zakresie utrzymania dróg przez Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 1 godziny osiągnąć pełną gotowość do pracy. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilościowych zamawianych usług w zakresie poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia tzn. Zamawiający będzie uprawniony do zamówienia niektórych usług w ilościach większych, aniżeli będzie to wynikało z przedmiotu umowy, a niektórych w ilościach mniejszych, aniżeli określone zostały w umowie przy zachowaniu ogólnej wartości zamówienia zastrzeżonej dla Wykonawcy w niniejszej umowie; 9. Maksymalna kwota za usługi wymienione w 1 i 2 w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć kwoty określonej w ust. 1. 10. Faktury, które należy wystawić na Gminę Szemud ul. Kartuska 13, 84 217 Szemud, NIP 588-23-88-864, regulowane będą po wykonaniu usługi, w terminie do 14 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego faktur wraz z załączonym i potwierdzonym wykazem godzin. Wykonawca wystawiać będzie faktury w okresach dwutygodniowych z dołu, tj. po wykonaniu usługi odpowiednio: 1) do 21 dnia miesiąca za okres obejmujący usługę wykonaną w okresie od 1 do 14 dnia danego miesiąca. 2) do 7 dnia miesiąca za okres obejmujący usługi wykonane w okresie od 15 dnia miesiąca do końca miesiąca poprzedzającego miesiąc wystawienia faktury. Do faktury należy dołączyć wykazy godzin pracy sprzętu przy odśnieżaniu potwierdzonych przez koordynatora gminnego wg zał. nr 1 do umowy. 11. Datą spełniania świadczenia, o którym mowa w ust. 10 jest dzień wystawienia przez Zamawiającego polecenia przelewu. 12. Wynagrodzenie z tytułu niniejszej umowy będzie płatne na konto Wykonawcy o nr:.... 11 1. Strony dopuszczają możliwość skrócenia terminu realizacji zamówienia tj. rozwiązania umowy przed 30.04.2019 r. przez każdą ze stron, bez okresów wypowiedzenia w przypadku korzystnych warunków atmosferycznych nie wymagających wykonywania usług objętych umową. 2. Rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym może nastąpić w sytuacjach: a) z chwilą wyczerpania kwoty, o której mowa w 10 ust. 1 w sytuacji, gdy wyczerpanie to nastąpi przed upływem terminu, o którym mowa w 1 ust.2.
b) gdy Wykonawca nie wykonuje usług, lub wykonuje je w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową i mimo wezwania ze strony Zamawiającego nie przystępuje do realizacji zamówienia; 12 Dopuszczalne zmiany postanowień umowy: 1. Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z wyjątkiem zmian, o których mowa w pkt 2. 2. Zmiany w umowie mogą dotyczyć: a) wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT b) wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. c) wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. d) czasu realizacji zamówienia w przypadku przedłużających się trudnych warunków atmosferycznych uzasadniających dalsze utrzymywanie akcji w zakresie zimowego utrzymania dróg, lub korzystnych warunków atmosferycznych nie wymagających realizacji usług objętych niniejszą umową e) zakresu ilościowego robót w zależności od warunków atmosferycznych uzasadniających użycie sprzętu do utrzymania dróg; f) zmiany konta bankowego 3. Zmiana wynagrodzenia i zasad, o których mowa w ust. 2 pkt b) i c), może nastąpić w przypadku, gdy spowodują wzrost kosztów Wykonawcy. Po stronie Wykonawcy leży udowodnienie realnego wpływu wzrostu tych kosztów na realizację umowy. W tym celu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu odpowiednie dokumenty np. wysokość płac za poprzednie miesiące realizacji umowy. 4. Warunki dokonywania zmian, o których mowa w ust. 1 2 - w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany. 5. Zmiany zapisów umowy, które nie odnoszą się do treści oferty nie wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Za zmiany takie uważa się np.: a) zmiany adresowe. b) zmiany Koordynatora 6. Strony zobowiązane są do powiadomienia na piśmie o zmianach, o których mowa w ust 5 13 1. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy strony zobowiązują się załatwić polubownie, a dopiero po wyczerpaniu takiej możliwości na drodze sądowej. W tym drugim przypadku Sądem właściwym, będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego; 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 egz. otrzymuje Wykonawca, 2 egz. Zamawiający. 15 Wykaz załączników do Umowy: - Karta pracy sprzętu odśnieżającego pług ciężki zał. nr 1 do umowy. - Harmonogram zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie gminy Szemud zał. nr 2 do umowy Wykonawca: Zamawiający
Załącznik Nr 1 do umowy KARTA PRACY PŁUGA CIĘZKIEGO Rejon odśnieżania sołectwo. Pojazd nr rej.. operator Data Od godz do godz Czas pracy /godz/ Data Od godz do godz Czas pracy /godz/ Razem Razem godz. Razem godz. Razem przepracowanych godzin. Podpis i pieczątka sołtysa Podpis koordynatora...
Załącznik Nr 5 SZEMUD DNIA 08.08.2017. HARMONOGRAM ZIMOWEGO UTRZYMANIA DRÓG NA TERENIE GMINY SZEMUD W SEZONIE ZIMOWYM 2017 / 2019 WYKONAŁ:
Szemud dnia 08.08.2017. HARMONOGRAM zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie Gminy Szemud w sezonach zimowych 2017/2018 i 2018/2019 1. Podstawy Prawne a) Ustawa z dnia 21.03.1985 r. o drogach publicznych (Dz.U. nr 14, poz. 60 z późn. zm.), b) Zarządzenie nr 46 Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 25.10.1994 r., c) Zarządzenie nr 12 Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 09.09.1997 r. zmieniające zarządzenie w sprawie zasad odśnieżania i usuwania gołoledzi na drogach publicznych, d) Ustawa z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. nr 236 z 2006r., poz. 2008 z późn. zm.), e) Regulamin utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Szemud uchwała nr XXV/299/2016 Rady Gminy Szemud z dnia 25.11.2016r. I. Opis dróg Całkowita długość dróg gminnych publicznych wynosi 66,4 km. W tym ich odcinki o nawierzchni bitumicznej 33,9 km Długość dróg nie zaliczonych do żadnej z kategorii w rozumieniu ustawy o drogach publicznych (sołeckich i osiedlowych) około 410 km. W tym o nawierzchni bitumicznej 7,8 km. Teren Gminy Szemud został podzielony na dziesięć rejonów zimowego utrzymania dróg na które zostaną wyłonione podmioty gospodarcze, świadczące prace zimowego utrzymania wymaganym sprzętem. REJON nr I obejmujący następujące drogi gminne i sołeckie, zaliczone do V standardu na podstawie Załącznika nr 1 do Zarządzenia nr 46 Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 25 października 1994r.(zmiana 1997r.). a) Drogi gminne bitumiczne planowane do zwalczania śliskości w standardzie V. 1. Kamień Kowalewo - 4,62 km (odc. bitumiczny 4,62 km) 2. Kielno Kieleńska Huta, - 3,65 km (odc. bitumiczny 2,00 km) 3. Kielno Koleczkowo, - 3,10 km (odc. bitumiczny 3,1 km) 4. Kielno Bojano - 2,90 km (odc. bitumiczny 2,90 km) 5. Kowalewo Kłosówko - 1,60 km(odc. bitumiczny 1,6 km) 6. Kielno-Warzno-Czeczewo oraz podjazd ul. Polna w m. Warzno - 4,40 km (odc. bitum. 4,1 km + 0,20 km). 7. Warzno Karczemki - 3,40 km ( odc. bitumiczny 2,15 km) 8. Kielno ul. szkolna oraz ul. J.Tredera (odc. od oś. zdrowia do ul. Oliwskiej) - 0,90 km (odc. bitumiczny 0,90 km) 9. Kielno ul. Jeziorna - 1,56 (odcinek bitumiczny 1,56 km) 10. Kielno ul. Spacerowa - 0,80 km (odcinek bitumiczny -0,80km) 11. Ul. Tuchomska (Karczemki) - 0,45 km (odcinek bitumiczny 0,45km) o łącznej długości w tym o długości bitumicznej - 27,38 km - 24,18 km Wymagany rodzaj i minimalna ilość sprzętu w Rejonie nr 1 - piaskarka samochodowa z pługiem jednostronnym szt. 1 - pługi ciężkie szt.1
- ładowarka 1 szt. - wywrotka 2 szt. W chwili wystąpienia zawiei, zamieci lub śliskości operator sprzętu o godz. 4.30 bez wezwania koordynatora przystępuje do odśnieżania lub i posypywania dróg bitumicznych mieszanką pierwszej kolejności drogi o największym natężeniu ruchu tj. nr 3, 4, 6, 7, a następne po konsultacji z gminnym koordynatorem. W przypadku występowania dużych opadów śniegu przewiduje się poszerzanie dróg oraz wywóz śniegu z centrów wsi. Do tego celu wykonawca musi zabezpieczyć własny lub podnajęty sprzęt tj. ładowarka o mocy od 80 100KM i 2 samochody wywrotki. Ładowarka może być wykorzystywana również do poszerzeń dróg na terenie gminy REJON NR 3 obejmujący następujące sołectwo i drogi gminne odśnieżane w standardzie V Sołectwo : Bojano oraz drogi gminne: Bojano Telewizja 2,4 km i Bojano Wiczlino - 2,3 km, Bojano ul Hebla, ul. Majora Bojana. Razem długość dróg około 48 km. Chodniki i ścieżki rowerowe na terenie wsi Bojano Koleczkowo i Dobrzewino przy drodze wojewódzkiej 218 o długości liczonej dwustronnie około 8 km. Odcinki bitumiczne dróg ul. Na Dambnik 0,65km i ul. Hebla 0,65km Wymagany sprzęt odśnieżający w rejonie 3: - pług ciężki szt.2 - pług lekki z piaskarką lekką do odśnieżania i posypywania żwirem chodników i odcinków bitumicznych dróg o masie całkowitej całego zestawu do 2,3 ton szt. 1 W chwili wystąpienia zasp śnieżnych operator sprzętu rano o godz.4.30 bez wezwania przystępuje do odśnieżania najpierw dróg gminnych a następnie dróg sołeckich i dalej działa w porozumieniu z sołtysem wsi. Chodniki i odcinki bitumiczne dróg odśnieżane i posypywane będą na wezwanie koordynatora gminnego. REJON NR 4 obejmujący następujące wsie sołeckie odśnieżane w standardzie V Sołectwa: Dobrzewino, Karczemki, Warzno, Rębiska i Leśno. Razem długość dróg około 65 km. W tym droga gminna Rębiska Leśno o dł. 1,5 km Wymagany sprzęt odśnieżający w rejonie 4: - pług ciężki szt. 2 W chwili wystąpienia zasp śnieżnych operator sprzętu rano o godz.4.30 bez wezwania przystępuje do odśnieżania najpierw dróg gminnych a następnie dróg sołeckich i dalej działa w porozumieniu z sołtysem wsi. REJON NR 5 obejmujący następujące sołectwa odśnieżane w standardzie V Sołectwa: Kieleńska Huta, Kamień i Kowalewo. Razem długość dróg około 48 km Wymagany sprzęt odśnieżający w rejonie 5: pług ciężki szt. 2 W chwili wystąpienia zasp śnieżnych operator sprzętu bez wezwania o godz. 4.30 przystępuje do odśnieżania dróg sołeckich w porozumieniu z sołtysami wsi. REJON NR 6 obejmujący następujące sołectwa i drogi gminne odśnieżane w standardzie V. Sołectwa Szemud, Głazica, Grabowiec, Częstkowo i Przetoczyno oraz drogi gminne Głazica - Przetoczyno o długości 2,6 km, droga gminna Szemud Grabowiec wraz z ul. Myśliwską 4 km i droga gminna Przetoczyno Częstkowo 4,6 km oraz parkingi publiczne we wsi Szemud wraz z chodnikami we wsi Szemud w tym: chodniki od skrzyżowania do Urzędu Gminy, od sklepu GS do SKR, od ul. Ks. Tomaszewskiego do ul. Myśliwskiej o długości około 2km Zwalczanie śliskości na odcinkach bitumicznych dróg: Szemud-Grabowiec-ul. Myśliwska 2,5km,
Głazica Przetoczyno 1km, Donimierz Otalżyno 1,5km, Łebieńska Huta Jeleńska Huta 5km, ul. Szkolna- Szemud 0,5km. Razem długość dróg około 75 km. Wymagany sprzęt odśnieżający w rejonie 6: - pług ciężki szt. 2, - pług lekki do odśnieżania i zwalczania śliskości na drogach, chodnikach i parkingach o masie całkowitej zestawu do 2,3 ton szt. 1 W chwili wystąpienia zasp śnieżnych operator sprzętu o godz. 4.30 bez wezwania przystępuje do odśnieżania najpierw dróg gminnych a następnie dróg sołeckich w porozumieniu z sołtysami wsi. Chodniki i parkingi odśnieżane i posypywane będą na wezwanie koordynatora gminnego. Odcinki bitumiczne dróg w rejonie będą posypywane na wezwanie koordynatora. REJON NR 7 obejmujący następujące sołectwa i drogi gminne odśnieżane w standardzie V Sołectwa Donimierz i Szemudzka Huta oraz droga gminna: Donimierz - Otalżyno o długości 4,0 km. Razem długość dróg około 40 km. Wymagany sprzęt odśnieżający w rejonie 7: pług ciężki szt. 1, W chwili wystąpienia zasp śnieżnych operator sprzętu o godz. 4.30 bez wezwania przystępuje do odśnieżania najpierw drogi gminnej a następnie dróg sołeckich w porozumieniu z sołtysami wsi. W chwili wystąpienia zasp śnieżnych operator sprzętu o godz. 4.30 bez wezwania przystępuje do odśnieżania w porozumieniu z sołtysami wsi. 2. Definicje sprzętu odśnieżającego i ogólne zasady wykonywania odśnieżania Przez określenie pług ciężki należy rozumieć pług dwustronny zaczepiony do samochodu ciężarowego o ładowności powyżej 10 ton i napędzie na dwie osie lub ciągniki rolnicze minimalnej mocy 90 KM z napędem na dwie osie. Przez określenie pług lekki należy rozumieć pojazdy i ciągniki z napędem na jedną lub dwie osie o masie całkowitej do 2,3 tony do mocy 80KM. Zakłada się średnią prędkość ciągnika rolniczego w czasie odśnieżania 10km/h Piaskarka lekka piaskarka lekka zawieszana lub zaczepiana do ciągnika o ładowności do 500 kg. Piaskarka drogowa powinna być wyposażona w pług czołowy jednostronny z lemieszem gumowym. Praca piaskarki drogowej polega na zgarnięciu błota pośniegowego lub cienkiej warstwy świeżego śniegu i posypaniu całej powierzchni jezdni na określonej długości mieszanką. (75% odcinka bitumicznego) Odśnieżanie pługiem piaskarki i zgarynanie błota odbywać się musi na całej długości drogi. W cenę pracy piaskarki drogowej wlicza się posypywanie i jednoczesne wykonywanie odśnieżania lub zgarnięcie błota pośniegowego. W przypadku samego usuwania błota lub śniegu piaskarką drogową, jej praca będzie liczona godzinowo jak za pług ciężki a piaskarką do chodników jako pług lekki. Do wyliczenia ilości mieszanki należy przyjąć jednorazowo około 50 60 gram na 1m 2 drogi tj. około 250 300 kg/km przy szerokości jezdni 5m.Taką samą ilość mieszanki przewiduje się przy zwalczaniu śliskości na chodnikach. Podczas odśnieżania podnośnik ciągnika powinien być dociążony balastem w celu zwiększenia siły uciągu. Zaleca się także stosowanie łańcuchów na koła ciągników w przypadku wystąpienia lodu pod warstwą śniegu. Nośniki pługów powinny być wyposażone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 1 lutego 1993 r (Dz.U. nr 21 poz. 9). W piaskarkach i ciągnikach wymagane jest gniazdo zasilania prądem 12V do montażu urządzeń lokalizacyjnych GPS. Drogi sołeckie przebiegające przez dwa sołectwa odśnieżać będzie to sołectwo na którego położony
jest dłuższy odcinek drogi lub w uzgodnieniu z właściwym sołtysem wsi.. Wyłonieni w przetargu wykonawcy zobowiązani będą do podania zamawiającemu numerów telefonów osób prowadzących zimowe utrzymanie dróg i operatorów sprzętu. W celu wyeliminowania zbędnych przejazdów, garażowanie sprzętu odśnieżającego polecane jest na terenie danego rejonu odśnieżania. 3. Zwalczanie śliskości śniegowej Rodzaje śliskości : 1. gołoledź cienka warstwa lodu powstała wskutek opadu mgły mżawki lub deszczu na nawierzchnię drogi o temperaturze ujemnej. 2. lodowica - jest to warstwa lodu na jezdni powstała wskutek zamarznięcia nie usuniętej wody z jezdni. 3. śliskość śniegowa i pośniegowa warstwa zajechanego śniegu przechodząca w lód tworzący wyboje i koleiny. Zwalczanie śliskości na drogach gminnych o V kategorii odbywać się będzie na 75% długości bitumicznej dróg, ze szczególnym uwzględnieniem: Skrzyżowań dróg Przystanków i zatoczek autobusowych Stromych podjazdów drogi powyżej 4 % Niebezpiecznych zakrętów Przy zwalczaniu śliskości piaskarką samochodową dla rozliczenia pracy sprzętu na drogach gminnych przyjmuje się minimalną prędkość - 20 km/h W przypadku gołoledzi posypywanie mieszanką odbywać się będzie tak samo jak przy zwalczaniu śliskości pośniegowej. Do zwalczania śliskości i gołoledzi na drogach użyta zostanie mieszanka żwiru i chlorku sodu o zawartości chlorku co najmniej 33%, lub inne środki o takiej samej skuteczności. Przyjmuje się zużycie mieszanki w ilości 50-60g/m 2 i szerokość posypywanego pasa jezdni 5,0m. Mieszankę w ilościach dla Rejonu Nr 1 40 ton, dla Rejonów Nr 3, 6 po 5 ton przygotują we własnym zakresie wykonawcy biorący udział w zwalczaniu śliskości, najpóźniej do dnia 30.11.2017 r. i zgłoszą ja do odbioru do dnia 30.11.2017 r. razem ze sprzętem do zwalczania śliskości. Każda następna partia mieszanki będzie również zgłaszana do odbioru w celu określenia w laboratorium drogowym procentowego składu mieszanki. Badania te będą także wykonywane wyrywkowo na piaskarkach podczas zwalczania śliskości. Do zwalczania śliskości na chodnikach przewiduje się ostry żwir. Na drogach o nawierzchni gruntowej nie przewiduje się zwalczania śliskości natomiast na wyznaczonych stromych podjazdach umieszczone zostaną pryzmy mieszanki drogowej do indywidualnego ręcznego stosowania przez kierowców. 4. Wykaz telefonów osób biorących udział i współpracujących przy zimowym utrzymaniu dróg gminnych, powiatowych i wojewódzkich. 1. Koordynatorem pełniącym bezpośredni nadzór nad zimowym utrzymaniem dróg na terenie gminy Szemud będą: inspektor Pan Bogdan Hewelt dla Rejonów od 1 do 5 Tel. służbowy 665 866 688 lub 676-44-34, kom. 605 126 026 oraz inspektor Pan Janusz Balandowski dla Rejonów od nr do 6-10 - tel. służbowy 676-44-34. 2. Koordynatorami pracy sprzętu na drogach sołeckich i przypisanych do sołectw dróg gminnych jest sołtys danej wsi. Potwierdza on również dzienne drogowe karty pracy sprzętu. 3. Telefony sołtysów wsi:
L.P. SOŁECTWO SOŁTYS TELEFON 1 Będargowo Okrój Łukasz 885168000 2 Bojano Kazimierz Mach 885327000 608490430 3 Częstkowo Bulmann Beata 885698000 4 Dobrzewino Walkusz Eugeniusz 885721600 5 Donimierz Polaszek Zdzisław 885728000 6 Głazica Nowicka Maria 885738000 7 Grabowiec Baranowska Beata 885746000 8 Jeleńska Huta Potrykus Kazimierz 885768000 9 Kamień Bojke Edmund 885786000 10 Kielno Wenzel Wiesława 885796000 11 Kieleńska Huta Potrykus Mariusz 885797000 12 Koleczkowo Barkowski Jan 885798000 13 Kowalewo Parchem Jerzy 885826000 14 Leśno Parchem Ryszard 885928000 15 Łebno Miotk Dorota 885947000 16 Łebieńska Huta Wilczewski Wojciech 885948000 17 Przetoczyno Kleszczewska Ewa 885956000 18 Rębiska Bieszke Antoni 885967000 19 Szemud Draws Stanisław 885968000 20 Szemudzka Huta Lidzbarska Janina 885978000 21 Warzno Hopa Wiesław 887568000 22 Zęblewo Miotk Roman 887687000 23 Karczemki Teresa Dampc 695997088 4) Obowiązki koordynatorów gminnych kierowanie pracą będącego w dyspozycji sprzętu odśnieżającego i piaskarek, adekwatnie do występujących warunków zimowych na drogach gminnych Prowadzenie obserwacji i zapisywanie warunków pogodowych (komunikaty) oraz współpraca z użytkownikami dróg mogącymi dostarczyć informacji o stanie dróg, w tym ZKM Gdynia, PKS Wejherowo i Komisariat Policji. Prowadzenie rejestru godzin pracy wynajmowanego sprzętu oraz rozliczanie czasu pracy poprzez potwierdzanie dziennych kart pracy. Współpraca z sołtysami wsi. Rozliczanie kart pracy i faktur(koordynator gminny) Koordynator gminny współpracuje z koordynatorami dróg powiatowych i wojewódzkich 5) Telefony służbowe do Zarządu Dróg Powiatowych: Zarząd Drogowy dróg powiatowych w Pucku dyżurny akcji zimowej tel. 673-20-25 Kierownik Obwodu w Wejherowie A. Lakowski tel. 778-07-04 do 05 lub tel. Komórkowy 604-085-302 6) Telefony służbowe do Zarządu Dróg Wojewódzkich Zarząd Dróg Wojewódzkich Rejon Puck tel. 673-25-44 Kier. Rejonu w Pucku Jerzy Wyczyński tel. kom. 609-691-738 Wykonał: Roman Chustak
Załącznik Nr 5 Rys. rejony odśnieżania