Zatwierdzam: Szemud, dnia r. SPECYFIKACJA

Transkrypt

1 Zatwierdzam: Szemud, dnia r.... ZP/3/4/2016 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ USTALONEJ PONIŻEJ PROGÓW KWOTOWYCH OKREŚLONYCH W ROZPORZĄDZENIU WYDANYM NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY PZP NA: Świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg na terenie gminy Szemud w sezonie zimowym 2016/2017 Integralną częścią dokumentacji niniejszego przetargu, udostępnionej wykonawcom, stanowi specyfikacja istotnych warunków zamówienia (str. 55) wraz z załącznikami: Załącznik Nr 1 umowa - projekt ( 6 str.). Załącznik Nr 2 umowa - projekt ( 5 str.). Załącznik Nr 3 - harmonogram zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie gminy Szemud ( 6 str.). Poszczególne pakiety załączników dla części 2, 7, 8 składają się: Załącznik Nr 1 formularz,,oferta ( 2 str.). Załącznik Nr 2 oświadczenie o spełnieniu warunków art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ( 2 str.). Załącznik Nr 3 oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 pkt.1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych ( 1 str.). Załącznik Nr 4 oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej ( 1 str.). Załącznik Nr 5 oświadczenie o posiadanym sprzęcie mechanicznym (1 str.). Załącznik Nr 6 oświadczenie o miejscu składowania mieszanki i ładowność skrzyni zasypowej piaskarki( 1 str.) dla części 7, Zamawiający oczekuje, że wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią wszystkich dokumentów przetargowych. Wykonawca ponosi ryzyko nieterminowego dostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, przedłożenia oferty nie w pełni odpowiadającej pod każdym względem zbiorowi dokumentów przetargowych. PODSTAWA PRAWNA: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z dnia 22 grudnia 2015 r., nr 0, poz. 2164).

2 I. Zamawiający: Gmina Szemud, z siedzibą w Szemudzie przy ul. Kartuskiej 13, Szemud, NIP reprezentowaną przez: Wójta Gminy Szemud Ryszarda Kalkowskiego przy kontrasygnacie: Skarbnika Gminy Teresy Pustelnik tel./fax lub 39 e- mail: zp@szemud.pl II. Informacje ogólne. 1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z dnia 22 grudnia 2015 r., nr 0, poz. 2164), zwanej dalej ustawą oraz aktów wykonawczych do tej ustawy. 2. Wykonawca powinien zapoznać się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia zwaną dalej SIWZ. 3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu. III. Opis przedmiotu zamówienia.,, Świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg na terenie gminy Szemud w sezonie zimowym 2016/ Opis przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV: Usługi odśnieżania Usługi usuwania oblodzeń. 2. Opis przedmiotu zamówienia (dla części 2, 7, 8): Dla celów zimowego utrzymania dróg teren gminy został podzielony na czternaście rejonów odśnieżania obejmującego drogi gminne, drogi osiedlowe i dojazdowe w sołectwach oraz chodniki i parkingi publiczne według zestawień długości, występujących w poniższych wykazach i w harmonogramie (zał. Nr 3) utrzymywane w V standardzie zimowego utrzymania. Część 2 - REJON nr 2 obejmujący następujące sołectwo i drogi gminne odśnieżane w standardzie V: Sołectwo Koleczkowo, oraz droga gminna: Kielno Marchowo Koleczkowo 3,55 km na odcinku od Ośrodka Zdrowia w Kielnie do Koleczkowa (skrzyżowanie z ul. Szkolną w Kielnie do skrzyżowania z ul. Kamieńską w Koleczkowie) - razem długość dróg około 36 km Wymagany sprzęt odśnieżający w rejonie 2: - pług ciężki szt. 1 W chwili wystąpienia zasp śnieżnych operator sprzętu rano o godz.4.30 bez wezwania przystępuje do odśnieżania najpierw drogi gminnej a następnie dróg sołeckich i dalej działa w porozumieniu z sołtysem wsi. Część 7 - REJON nr 7 obejmujący następujące sołectwa i drogi gminne odśnieżane w standardzie V. Sołectwa Szemud, Głazica, Grabowiec i drogi gminne Głazica - Przetoczyno o długości 2,6 km, droga gminna Szemud Grabowiec wraz z ul. Myśliwską 4 km oraz parkingi publiczne we wsi Szemud wraz z chodnikami we wsi Szemud w tym: chodniki od skrzyżowania do Urzędu Gminy, od sklepu GS do SKR, od ul. Ks. Tomaszewskiego do ul. Myśliwskiej o długości około 2km Zwalczanie śliskości na odcinkach bitumicznych dróg: Szemud Grabowiec - ul. Myśliwska 2,5 km, ul. Szkolna - 0,5 km

3 Razem długość dróg około 40 km. Wymagany sprzęt odśnieżający w rejonie 7: - pług ciężki szt. 1, - pług lekki z piaskarką lekką do odśnieżania i posypywania żwirem chodników o masie całkowitej zestawu do 2,3 ton szt. 1 W chwili wystąpienia zasp śnieżnych operator sprzętu o godz bez wezwania przystępuje do odśnieżania najpierw dróg gminnych a następnie dróg sołeckich w porozumieniu z sołtysami wsi. Chodniki odśnieżane i posypywane będą na wezwanie koordynatora gminnego. Odcinki bitumiczne dróg w rejonie będą posypywane na wezwanie koordynatora. Część 8 - REJON nr 8 obejmujący następujące sołectwa odśnieżane w standardzie V. Sołectwo Przetoczyno i Częstkowo oraz droga gminna Przetoczyno Częstkowo 4,6 km Razem długość dróg około 35 km. Wymagany sprzęt odśnieżający w rejonie 8: pług ciężki szt. 1 W chwili wystąpienia zasp śnieżnych operator sprzętu o godz bez wezwania przystępuje do odśnieżania dróg sołeckich w porozumieniu z sołtysem wsi. 2. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa umowa - projekt stanowiąca załącznik nr 1 i 2 do SIWZ. 3. Każdy z wykonawców może złożyć po jednej ofercie na max cztery części (rejony). 4. Sprecyzowany opis przedmiotu zamówienia oraz definicje i ilość sprzętu odśnieżającego zawarte są w harmonogramie zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie gminy Szemud - zał. nr 3 do SIWZ. IV. Termin wykonania zamówienia. 1. Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. Za spełnienie warunku - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający oceni na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę: - złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych na druku załączonym do niniejszej specyfikacji (zał. nr 3 do SIWZ przedstawiony w poszczególnych pakietach 2, 7, 8) 2. Za spełnienie warunku - posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający oceni na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę: - złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych na druku załączonym do niniejszej specyfikacji (zał. nr 3 do SIWZ przedstawiony w poszczególnych pakietach 2, 7, 8) 3. Za spełnienie warunku - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający uzna: a) złożenie oświadczenia o posiadanym sprzęcie mechanicznym na druku załączonym do niniejszej specyfikacji (zał. nr 5 do SIWZ przedstawiony w poszczególnych częściach 2, 7, 8), b) złożenie oświadczenia o miejscu składowania mieszanki i ładowność skrzyni zasypowej piaskarki na druku załączonym do niniejszej specyfikacji (zał. nr 6 do SIWZ przedstawiony w części 7 ), c) złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych na druku załączonym do niniejszej specyfikacji (zał. nr 3 do SIWZ przedstawiony w poszczególnych pakietach 2, 7, 8) 4. Za spełnienie warunku - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający oceni na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę:

4 - złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych na druku załączonym do niniejszej specyfikacji (zał. nr 3 do SIWZ przedstawiony w poszczególnych pakietach 2, 7, 8) 5. Za spełnienie warunku - dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający oceni na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę: - złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych na druku załączonym do niniejszej specyfikacji (zał. nr 3 do SIWZ przedstawiony w poszczególnych pakietach 2, 7, 8) 6. Za spełnienie warunku - znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający oceni na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę: - złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych na druku załączonym do niniejszej specyfikacji (zał. nr 3 do SIWZ przedstawiony w poszczególnych pakietach 2, 7, 8). 7. Oświadczenia lub dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (zał. nr 2 do SIWZ przedstawiony w poszczególnych pakietach 2, 7, 8). b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej oświadczenie (zał. nr 5 do SIWZ przedstawiony w poszczególnych pakietach 2, 7, 8). Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły: spełnia / nie spełnia. VI. Informacje o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych na druku załączonym do niniejszej specyfikacji (zał. nr 2 do SIWZ przedstawiony w poszczególnych pakietach 2, 7, 8). 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej oświadczenie zał. nr 5 do SIWZ przedstawiony w poszczególnych pakietach 2, 7, 8). 4. Wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami na drukach załączonych do niniejszej specyfikacji (zał. nr 5 do SIWZ przedstawiony w poszczególnych pakietach 2, 7, 8) oraz (zał. nr 6 do SIWZ przedstawiony w częściach 7 ).

5 Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt 1 i 2. VI. a) Inne dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania 1. Odpowiednio wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1 do SIWZ przedstawiony w poszczególnych pakietach 2, 7, 8). 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych na druku załączonym do niniejszej specyfikacji (zał. nr 3 do SIWZ przedstawiony w poszczególnych pakietach 2, 7, 8). 3. Dokument stwierdzający, że w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Oświadczenie Wykonawcy, które części zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom - jeśli dotyczy (brak złożenia oświadczenia będzie traktowane jako realizacja zadania własnymi siłami). Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. VI: - ppkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. VII. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Informacji nt. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jak również realizacji zamówienia udziela: w sprawach dotyczących SIWZ i przedmiotu zamówienia P. Ryszard Dampc i P. Marcin Machaliński pok. Nr 9 lub 8, tel./fax: (58) lub 39. VIII. Wymagania dotyczące wadium Wadium - niewymagalne. VIII. a) Informacje dotyczące ofert częściowych - Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (części wymienione niżej). Zamówienie podzielono na 6 części: CZĘŚĆ 2: Świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg na terenie gminy Szemud w sezonie zimowym 2016/2017 część 2 rejon nr 2

6 Opis przedmiotu zamówienia na Część 2 stanowi Załącznik do SIWZ przedstawiony w pakiecie załączników dla części 2 CZĘŚĆ 7: Świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg na terenie gminy Szemud w sezonie zimowym 2016/2017 część 7 rejon nr 7 Opis przedmiotu zamówienia na Część 7 stanowi Załącznik do SIWZ przedstawiony w pakiecie załączników dla części 7 CZĘŚĆ 8: Świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg na terenie gminy Szemud w sezonie zimowym 2016/2017 część 8 rejon nr 8 Opis przedmiotu zamówienia na Część 8 stanowi Załącznik do SIWZ przedstawiony w pakiecie załączników dla części 8 Na każdą część zamówienia należy opracować osobną ofertę załączając do danej oferty wszystkie załączniki, dokumenty i oświadczenia, zgodnie z rozdz. V, VI, VI a) SIWZ. VIII. b) Informacje dotyczące ofert wariantowych - Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VIII. c) Informacje dotyczące zamówień uzupełniających - Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego, polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego. IX. Termin związania ofertą 1. Składający ofertę pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. X. Opis sposobu przygotowania oferty, sposób badania i oceny ofert 1. Oferta zostanie sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 3. Oferta powinna być napisana na maszynie do pisania/ komputerze lub ręcznie atramentem nieścieralnym, spięta w sposób trwały. 4. Oferta zostanie podpisana przez osoby upoważnione do podpisania oferty, w tym załączniki, zostaną parafowane przez osoby podpisujące ofertę. 5. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osoby upoważnione do podpisania oferty. 6. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów dołączonych do oferty. Upoważnienie to powinno być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Ze względu na nałożony na zamawiającego w art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych obowiązek udostępnienia do wglądu uczestnikom postępowania ofert składanych w postępowaniu, z

7 wyjątkiem części informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca zobowiązany jest sporządzić kopie elementów jawnych oferty. Kopie, która będzie udostępniona do wglądu innym uczestnikom postępowania, powinna zawierać spięte w sposób trwały wszystkie elementy oferty, zawierające informacje nie stanowiące tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. nr 47 z 8 czerwca 1993 r. poz. 211 z późn. zm.), wszystkie strony kopii powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do podpisania oferty. Wykonawca nie musi składać kopii elementów jawnych, jeśli oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. 8. W przypadku gdyby wykonawca jako załącznik do oferty dołączył kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę na każdej stronie dokumentu. 9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 10. Każdy wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę. Oferta wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona. 11. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 12. Zamawiający poprawia w ofercie. 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 13. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach wskazanych w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 14. Protokół postępowania o udzielenie zamówienia wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia. 15. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. X. a) Opis sposobu udzielania wyjaśnień oraz zmian specyfikacji istotnych warunków zamówienia 1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż: 1) na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 1a. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 1b. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

8 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. 3. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 4. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na tej stronie. 5. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców. 6. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia składane przez zamawiającego lub wykonawców wymagają formy pisemnej. 7. Oświadczenia lub zawiadomienia przekazane za pomocą telefaksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego. X. b) Sposób przygotowania oferty 1. Wykonawca powinien umieścić ofertę w opakowaniu opisanym adresem składającego ofertę, adresem zamawiającego oraz hasłem: OFERTA,, Świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg na terenie gminy Szemud w sezonie zimowym 2016/ Część * nie otwierać przed r. godz * w miejsce wykropkowane wpisać nr części, której dotyczy. Uwaga! W przypadku, gdyby wykonawca składał ofertę na więcej niż jedną część, poszczególne części zamówienia powinny być złożone w oddzielnych opakowaniach jako oddzielne oferty. 2. Dokumenty oferty powinny być złożone wewnątrz opakowania. 3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert. 4. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty powinno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla oferty z tym że koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem,,zmiana lub,,wycofanie. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w Urzędzie Gminy w Szemudzie, Nr 1 Biuro Obsługi. 2. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferty otrzymane przez zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone niezwłocznie. 4. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu r. o godzinie (w siedzibie zamawiającego). 5. Otwarcie jest jawne. 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy firm i adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania, okresu gwarancji, warunków płatności.

9 8. Informacje, o których mowa w punkcie 6 i 7 dostarcza się wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, na ich pisemny wniosek. XII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena podana w ofercie zostanie przyjęta jako umowna. 2. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającymi i Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 3. Cena oferty nie będzie podlegać okresowej waloryzacji. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: a) Kryterium Cena = 95 pkt b) Kryterium wysokość kary umownej = 5 pkt 2. Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert według poniższych zasad: a) Kryterium cena obliczana jest wg wzoru: C = (Cmin /Cb ) x 95 pkt gdzie: C - cena Cmin cena najniższa Cb cena badana b) Kryterium wysokość kary umownej określonej we wzorze umowy 6 ust 1 pkt. b) L.P. Wysokość kary umownej Ilość pkt. 1. 0,1 % ,2 % ,3 % 5 3. Zamawiający przyjmie do oceny podaną przez Wykonawców cenę brutto w złotych. 4. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 94 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z dnia 22 grudnia 2015 r., nr 0, poz. 2164), z zastrzeżeniem art. 93 tejże ustawy. 2. Wykonawcy, którzy ubiegali się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą przed zawarciem umowy dostarczyć umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. 3. Wykonawca przed zawarciem umowy musi wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy - Niewymagalne.

10 XVI. Zamawiający zamierza zapisać w umowie następujące postanowienia Umowa projekt w załączeniu ( zał. Nr 1 lub 2 do SIWZ). XVI. Środki ochrony prawnej Zgodnie z działem VI Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z dnia 22 grudnia 2015 r., nr 0, poz. 2164), Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej. XVII. Załącznikami do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia są: 1. Umowa projekt (rejon 7) 2. Umowa projekt (rejon 2, 8) 3. Harmonogram zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie gminy Szemud. Poszczególne pakiety załączników dla części 2, 7, 8 składają się: 1. Formularz,,Oferta. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej. 5. Oświadczenie o posiadanym sprzęcie mechanicznym. 6. Oświadczenie o miejscu składowania mieszanki i ładowność skrzyni zasypowej piaskarki dla części 7

11 UMOWA PROJEKT Załącznik Nr 1 zawarta w dniu.2016 r. w Szemudzie pomiędzy: Gmina Szemud, z siedzibą w Szemudzie przy ul. Kartuskiej 13, Szemud, NIP reprezentowaną przez: Wójta Gminy Szemud Ryszarda Kalkowskiego przy kontrasygnacie: Skarbnika Gminy Teresy Pustelnik zwaną w dalszej części Umowy ZAMAWIAJĄCYM, a..., adres:.. działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem... prowadzonego w... z kapitałem zakładowym NIP. reprezentowanym przez:... lub a Panem... zamieszkałym... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:... działającym na podstawie wpisu do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej NIP reprezentowanym przez: Właściciela... zwanym w dalszej części Umowy WYKONAWCĄ. W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego na podstawie art. 39 zgodnie z ustawą z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z dnia 22 grudnia 2015 r., nr 0, poz. 2164), została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego zadania: Świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg na terenie gminy Szemud w sezonie zimowym 2016/ część.. rejon nr.. 1, którego zakres ustalono w oparciu o przetarg nieograniczony Nr ZP/3/4/2016 z dnia r. 2. Okres realizacji zamówienia ustala się w miarę potrzeb Zamawiającego, w zależności od warunków atmosferycznych tj. SEZON ZIMOWY , od dnia 2016 r. do dnia 30 kwietnia 2017 r. 3. W w/w sezonie zimowym Wykonawca podejmie czynności określone niniejszą umową od daty otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego, potwierdzającego wprowadzenie akcji zimowego utrzymania dróg (tj. bieżącego usuwania śliskości poprzez odśnieżanie, usuwanie oblodzeń i posypywanie, usuwanie gromadzącego się w czasie opadów śniegu), aż do odwołania. 4. Czas od chwili wydania dyspozycji o konieczności zwalczania śliskości do chwili rozpoczęcia akcji nie może być dłuższy niż 1 godzina; 1. Opis przedmiotu zamówienia 2 : 2 3 Odśnieżanie i usuwanie oblodzeń (zwalczanie śliskości) Wykonawca wykonywać będzie zgodnie z Harmonogram zimowego utrzymania dróg gminnych, stanowiącym zał. Nr 2 do umowy w porozumieniu z osobą wymienioną w 4 ust. 6 Umowy. 1 Umowa zostanie uzupełniona o brakujące wartości liczbowe określające CZĘŚĆ zamówienia (7,) 2 Umowa zostanie uzupełniona o właściwy opis wynikający z treści SIWZ dla właściwej CZĘŚCI zamówienia

12 4 1. W przypadku wystąpienia zawiei i zamieci lub śliskości Wykonawca przystępuje bez wezwania o godz do odśnieżania i posypywania dróg wymienionych w Chodniki odśnieżane i posypywane będą na wezwanie koordynatora gminnego. 3. W przypadku występowania dużych opadów śniegu przewiduje się poszerzanie dróg oraz wywóz śniegu z wsi z obszaru wskazanego przez koordynatora gminnego. Do tego celu wykonawca musi zabezpieczyć własny lub podnajęty sprzęt tj. ładowarka o mocy od KM i 2 samochody wywrotki. Ładowarka może być wykorzystywana również do poszerzeń dróg na terenie gminy w innych rejonach. Poszerzanie dróg ładowarką oraz wywóz śniegu odbywać się będzie na polecenie koordynatora gminnego. 4. W przypadku występowania silnych zawiei część sprzętu na wskazanych przez koordynatora drogach może pracować w godzinach nocnych. 5. Na polecenie Zamawiającego Wykonawcy są zobowiązani do pracy poza swoim rejonem. 6. Koordynatorem akcji odśnieżania jest Pan. - tel. służbowy (58) kom. e - mail:.@szemud.pl 3 odpowiadającym za jakość i terminowość wykonywanej usługi lub osoba wyznaczona przez Kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej. 7. Wykonawca jest zobowiązany do wyposażenia sprzętu odśnieżającego i piaskarek w standardowe gniazdo zapalniczkowe 12V dla zasilania urządzeń lokalizacyjnych. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zainstalowania na sprzęcie Wykonawcy urządzeń lokalizacyjnych GPS w czasie obowiązywania umowy Całkowita odpowiedzialność za skuteczność stosowanych materiałów (użytych do sporządzenia mieszanki określonej w ust.2) niezgodnych z obowiązującymi normami ciąży na Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia braku skuteczności stosowanych materiałów Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania umowy 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia składu procentowego mieszanki (mieszanka żwiru i chlorku sodu o zawartości chlorku, co najmniej 33%, lub inne środki o takiej samej skuteczności) służącej do usuwania oblodzeń (zwalczanie śliskości). 3. W przypadku stwierdzenia zmniejszonej zawartości chlorku sodu w mieszance powyżej 5%, Zamawiający zapłaci Wykonawcy część wynagrodzenia w wysokości 50% stawki za zwalczanie śliskości od momentu przygotowania przedmiotowej partii do czasu wyjaśnienia nieprawidłowości poprzez zbadanie składu kwestionowanej mieszanki. 4. W przypadku, gdy wynik badania będzie pozytywny dla Wykonawcy to jego koszt pokryje Zamawiający i wypłaci zatrzymaną część wynagrodzenia, o którym mowa w ust.3, w przypadku badania negatywnego dla Wykonawcy koszt badania pokryje Wykonawca i zostanie on potrącony z wynagrodzenia za usługę, o której mowa 1, a wypłacone wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3 uznaje się za ostateczne. 5. W przypadku nieskutecznego działania mieszanki w temperaturze do -7 stopni C, Wykonawca będzie zobowiązany do ponownego wykonania posypywania bez wynagrodzenia. 6. Obniżenie wynagrodzenia nie kompensuje ewentualnej szkody, jaka może wystąpić w wyniku zdarzenia spowodowanego w związku ze zmniejszeniem bezpieczeństwa na drodze w wyniku niewłaściwego składu mieszanki Strony ustalają, że wiążącą ich formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy będą kary umowne w przypadku: a) Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy kara umowna w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w 10 ust.1 będzie należna Zamawiającemu; b) Za opóźnienie w realizacji prac, ich niewłaściwe wykonanie kara umowna w wysokości 0,.% wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w 10 ust.1 licząc za każdą godzinę opóźnienia w przystąpieniu do usuwania skutków zimy, lub za każdy dzień stwierdzonej niewłaściwej realizacji 3 Dane osoby zostaną uzupełnione o właściwe zapis dla danej części.

13 umowy, oraz każde ujawnione zdarzenie zastosowania składu mieszanki niezgodnego z zapisem 5 ust. 2 umowy. Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych w każdym z w/w przypadków osobno; 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, gdy zastrzeżona kara umowna nie pokrywa wartości zaistniałej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia za wykonane usługi; Jeżeli Zamawiający nie posiada faktur wystawionych przez Wykonawcę, z których mógłby dokonać potrącenia, to Wykonawca ma obowiązek zapłacić kary umowne w terminie 7 dni od dnia doręczenia pisemnego wezwania do zapłaty; 7 1. Czas pracy sprzętu i obsługi będzie liczony od momentu rozpoczęcia do jej zakończenia, bez czasu dojazdu do rejonu odśnieżania i powrotu do miejsca garażowania. 2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji pracy poszczególnego sprzętu w kartach pracy potwierdzanych przez koordynatora akcji odśnieżania, o którym mowa w 4 ust Karty pracy, o których mowa w ust.2 winny być przedkładane koordynatorowi akcji po zakończeniu tygodnia pracy, najpóźniej w poniedziałek następnego tygodnia do godz , a jeśli jest to dzień ustawowo wolny od pracy, w dniu następnym. Ponadto należy składać koordynatorowi określonemu w 4 ust. 6 codzienne meldunki telefoniczne lub o ilości przepracowanych godzin sprzętu w rejonie oraz o ewentualnych problemach do godz bieżącego dnia. 4. W przypadku powstania szkody na rzecz osób trzecich na skutek nie wykonania bądź nienależytego wykonania usługi, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia szkody we własnym zakresie Wykonawca usług zapewnia niezbędną ilość i rodzaj sprzętu do odśnieżania i zwalczania śliskości zimowej, oraz odpowiada za sprawność techniczną używanego sprzętu. 2. W przypadku awarii sprzętu lub innych istotnych przyczyn uniemożliwiających świadczenie usług, objętych niniejszą umową, Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć sprzęt zastępczy na swój koszt i ryzyko Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i prawną z tytułu nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy; 2. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia swojej działalności od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej usługi na rzecz Zamawiającego i pokrywa pełną wysokość ewentualnych szkód na rzecz osób trzecich powstałych na skutek niewykonania, nienależytego wykonania lub nieterminowego wykonania przedmiotu umowy w ramach zimowego utrzymania jezdni dróg gminnych. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ważnej na czas umowy polisy ubezpieczenia pojazdu OC i NW za szkody na osobie i mieniu. 3. Za wszystkie szkody z tytułu ubezpieczenia pojazdów, które mogą ulec zdarzeniom w okresie wykonywania umowy na terenie Gminy Szemud i wg prawa cywilnego, które mogą wyniknąć w trakcie wykonywania umowy odpowiada Wykonawca. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność i ryzyko związane z pracą osób zatrudnionych przez niego do realizacji umowy; Za pracę sprzętu Wykonawcy będzie przysługiwało maksymalne wynagrodzenie w kwocie brutto (wraz z podatkiem VAT) w wysokości PLN (słownie:.zł./100) zgodnie z wyliczeniem ceny ofertowej; 2. Wskazane w ust.1 wynagrodzenie wynika z prognozowanej ilości prac (godzin/km) w sezonie zimowym 2016/2017 i uzgodnionych cen jednostkowych, wyszczególnionych w ofercie Wykonawcy przedstawionych w poniższej tabeli.

14 Rodzaj sprzętu 4 Liczba godzin lub km zł/godz. lub km brutto kol. 3 x kol. 4 zł. brutto zł/godz zł/km zł/godz... Razem: Strony ustalają w okresie obowiązywania umowy jednostkowe stawki cenowe. Stawki obowiązują we wszystkie dni tygodnia, w tym w dni wolne od pracy oraz niedziele i święta, na wszystkich wyznaczonych zmianach. 4. Podstawą płatności jest zestawienie zakresu prac wykonanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości godzin lub km pracy sprzętu Wykonawcy w obrębie maksymalnej kwoty za usługi wymienionej w 10 ust Zakres usług stanowiący przedmiot umowy uzależniony będzie od częstotliwości występowania warunków atmosferycznych wymagających użycia sprzętu do odśnieżania i posypywania, oraz od potrzeb Zamawiającego. Rozliczenie następować będzie tylko wg faktycznie wykonanych i potwierdzonych przez Zamawiającego usług w wysokości wynikającej z przemnożenia cen jednostkowych brutto określonych w powyższej tabeli, oraz ilości godzin/km wykonanych i zatwierdzonych przez Zamawiającego czynności przez Wykonawcę; 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykorzystania zamówienia w niepełnym zakresie. W przypadku występowania korzystnych warunków atmosferycznych nie wymagających wykonywania usług objętych umową Zamawiający ma prawo zawiesić czynności związane z zimowym utrzymaniem i za okres ten nie przysługuje wynagrodzenie Wykonawcy. Po sygnale o ponownym uruchomieniu prac w zakresie utrzymania dróg przez Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 1 godziny osiągnąć pełną gotowość do pracy. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilościowych zamawianych usług w zakresie poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia tzn. Zamawiający będzie uprawniony do zamówienia niektórych usług w ilościach większych, aniżeli będzie to wynikało z przedmiotu umowy, a niektórych w ilościach mniejszych, aniżeli określone zostały w umowie przy zachowaniu ogólnej wartości zamówienia zastrzeżonej dla Wykonawcy w niniejszej umowie; 9. Maksymalna kwota za usługi wymienione w 1 i 2 w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć kwoty określonej w ust Faktury, które należy wystawić na Gminę Szemud ul. Kartuska 13, Szemud, NIP , regulowane będą po wykonaniu usługi, w terminie do 14 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego faktur wraz z załączonym i potwierdzonym wykazem godzin/km. Wykonawca wystawiać będzie faktury w okresach dwutygodniowych z dołu, tj. po wykonaniu usługi odpowiednio: 1) do 21 dnia miesiąca za okres obejmujący usługę wykonaną w okresie od 1 do 14 dnia danego miesiąca. 2) do 7 dnia miesiąca za okres obejmujący usługi wykonane w okresie od 15 dnia miesiąca do końca miesiąca poprzedzającego miesiąc wystawienia faktury. Do faktury należy dołączyć wykazy godzin pracy sprzętu przy odśnieżaniu lub/i kilometrów posypywanych mieszanką przy zwalczaniu śliskości potwierdzonymi przez koordynatora gminnego wg zał. nr 1 i 2 do umowy. 11. Rozliczenie czasu pracy posypywania i odśnieżania piaskarką i pługiem ciężkim należy dokonywać codziennie u koordynatora gminnego według Załącznika nr 1 i 2 do umowy. 12. Datą spełniania świadczenia, o którym mowa w ust. 10 jest dzień wystawienia przez Zamawiającego polecenia przelewu. 13. Wynagrodzenie z tytułu niniejszej umowy będzie płatne na konto Wykonawcy o nr: Zamawiający uzupełni oraz dostosuje tabelę zgodnie z przedstawioną tabelą w formularzu,,oferta

15 11 1. Strony dopuszczają możliwość skrócenia terminu realizacji zamówienia tj. rozwiązania umowy przed r. przez każdą ze stron, bez okresów wypowiedzenia w przypadku korzystnych warunków atmosferycznych nie wymagających wykonywania usług objętych umową. 2. Rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym może nastąpić w sytuacjach: a) z chwilą wyczerpania kwoty, o której mowa w 10 ust. 1 w sytuacji, gdy wyczerpanie to nastąpi przed upływem terminu, o którym mowa w 1 ust.2. b) w przypadku wskazanym w 5 ust.1; c) gdy Wykonawca nie wykonuje usług, lub wykonuje je w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową i mimo wezwania ze strony Zamawiającego nie zaprzestaje powyższych uchybień, lub nie przystępuje do realizacji zamówienia; 12 Dopuszczalne zmiany postanowień umowy: 1. Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z wyjątkiem zmian, o których mowa w pkt Zmiany w umowie mogą dotyczyć: a) wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT b) wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. c) wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. d) czasu realizacji zamówienia w przypadku przedłużających się trudnych warunków atmosferycznych uzasadniających dalsze utrzymywanie akcji w zakresie zimowego utrzymania dróg, lub korzystnych warunków atmosferycznych nie wymagających realizacji usług objętych niniejszą umową e) zakresu ilościowego robót w zależności od warunków atmosferycznych uzasadniających użycie sprzętu do utrzymania dróg; f) zmiany konta bankowego 3. Zmiana wynagrodzenia i zasad, o których mowa w ust. 2 pkt b) i c), może nastąpić w przypadku, gdy spowodują wzrost kosztów Wykonawcy. Po stronie Wykonawcy leży udowodnienie realnego wpływu wzrostu tych kosztów na realizację umowy. W tym celu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu odpowiednie dokumenty np. wysokość płac za poprzednie miesiące realizacji umowy. 4. Warunki dokonywania zmian, o których mowa w ust w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany. 5. Zmiany zapisów umowy, które nie odnoszą się do treści oferty nie wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Za zmiany takie uważa się np.: a) zmiany adresowe. b) zmiany Koordynatora 6. Strony zobowiązane są do powiadomienia na piśmie o zmianach, o których mowa w ust Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy strony zobowiązują się załatwić polubownie, a dopiero po wyczerpaniu takiej możliwości na drodze sądowej. W tym drugim przypadku Sądem właściwym, będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego; 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 egz. otrzymuje Wykonawca, 2 egz. Zamawiający.

16 15 Wykaz załączników do Umowy: - Karta pracy pługa ciężkiego i średniego zał. nr 1 do umowy. - Karta pracy sprzętu do posypywania mieszanką zał. nr 2 do umowy. - Harmonogram zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie gminy Szemud zał. nr 3 do umowy. Wykonawca: Zamawiający:

17 Załącznik Nr 1 do umowy KARTA PRACY PŁUGA CIĘZKIEGO Rejon odśnieżania sołectwo. Pojazd nr rej.. operator Data Od godz do godz Czas pracy /godz/ Data Od godz do godz Czas pracy /godz/ Razem Razem godz. Razem godz. Razem przepracowanych godzin. Podpis i pieczątka sołtysa Podpis koordynatora...

18 Załącznik Nr 2 do umowy #KARTA PRACY Pługa lekkiego z piaskarka zawieszaną w Rejonie nr.. #KARTA PRACY sprzęt do posypywania mieszanką w Rejonie nr 11.. Pojazd nr rej.. operator Data Wykonano posypywanie z odśnieżaniem km Odśnieżanie bez posypywania godz. Data Wykonano posypywanie z odśnieżaniem km Odśnieżanie bez posypywania godz Razem km Razem godz. Razem km Razem godz. Podpis i pieczątka sołtysa Podpis koordynatora... # niewłaściwe skreślić

19 UMOWA PROJEKT Załącznik Nr 2 zawarta w dniu.2016 r. w Szemudzie pomiędzy: Gmina Szemud, z siedzibą w Szemudzie przy ul. Kartuskiej 13, Szemud, NIP reprezentowaną przez: Wójta Gminy Szemud Ryszarda Kalkowskiego przy kontrasygnacie: Skarbnika Gminy Teresy Pustelnik zwaną w dalszej części Umowy ZAMAWIAJĄCYM, a..., adres:.. działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem... prowadzonego w...z kapitałem zakładowym NIP. reprezentowanym przez:... lub a Panem... zamieszkałym... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:... działającym na podstawie wpisu do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej NIP reprezentowanym przez: Właściciela... zwanym w dalszej części Umowy WYKONAWCĄ. W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego na podstawie art. 39 zgodnie z ustawą z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z dnia 22 grudnia 2015 r., nr 0, poz. 2164), została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego zadania: Świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg na terenie gminy Szemud w sezonie zimowym 2016/2017 część rejon nr. 1, którego zakres ustalono w oparciu o przetarg nieograniczony Nr ZP/3/4/2016 z dnia r. 2. Okres realizacji zamówienia ustala się w miarę potrzeb Zamawiającego, w zależności od warunków atmosferycznych tj. SEZON ZIMOWY , od dnia..201 r. do dnia 30 kwietnia 2017 r. 3. W w/w sezonie zimowym Wykonawca podejmie czynności określone niniejszą umową od daty otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego, potwierdzającego wprowadzenie akcji zimowego utrzymania dróg (tj. bieżącego odśnieżania, usuwania gromadzącego się w czasie opadów śniegu), aż do odwołania. 1. Opis przedmiotu zamówienia 2 : 2 3 Odśnieżanie Wykonawca wykonywać będzie zgodnie z Harmonogram zimowego utrzymania dróg gminnych, stanowiącym zał. Nr 2 do umowy w porozumieniu z osobą wymienioną w 4 ust. 4 Umowy. 1 Zamawiający uzupełni o brakujące wartości liczbowe określające CZĘŚĆ zamówienia (2, 8) 2 Zamawiający uzupełni o właściwy opis wynikający z treści SIWZ dla właściwej CZĘŚCI zamówienia (2, 8) 4

20 1. W przypadku wystąpienia zawiei i zamieci lub śliskości Wykonawca przystępuje do działania samodzielnie bez wezwania koordynatora. Godziną obowiązującą rozpoczęcia pracy sprzętu jest godz 4:30. W porozumieniu z sołtysem lub koordynatorem gminnym godz. rozpoczęcia pracy może być wcześniejsza. 2. W przypadku występowania silnych zawiei część sprzętu na wskazanych przez koordynatora drogach może pracować w godzinach nocnych. 3. Na polecenie Zamawiającego Wykonawcy są zobowiązani do pracy poza swoim rejonem. 4. Koordynatorem akcji odśnieżania jest Pan - tel. służbowy (58) kom e- mail:..@szemud.pl 3 odpowiadającym za jakość i terminowość wykonywanej usługi lub osoba wyznaczona przez Kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej Wykonawca jest zobowiązany do wyposażenia sprzętu odśnieżającego w standardowe gniazdo zapalniczkowe 12V dla zasilania urządzeń lokalizacyjnych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zainstalowania na sprzęcie Wykonawcy urządzeń lokalizacyjnych GPS w czasie obowiązywania umowy Strony ustalają, że wiążącą ich formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy będą kary umowne w przypadku: a) Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy kara umowna w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w 10 ust.1 będzie należna Zamawiającemu; b) Za opóźnienie w realizacji prac, ich niewłaściwe wykonanie kara umowna w wysokości 0,.% wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w 10 ust.1 licząc za każdą godzinę opóźnienia w przystąpieniu do usuwania skutków zimy, lub za każdy dzień stwierdzonej niewłaściwej realizacji umowy. Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych w każdym z w/w przypadków osobno; 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, gdy zastrzeżona kara umowna nie pokrywa wartości zaistniałej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia za wykonane usługi; Jeżeli Zamawiający nie posiada faktur wystawionych przez Wykonawcę, z których mógłby dokonać potrącenia, to Wykonawca ma obowiązek zapłacić kary umowne w terminie 7 dni od dnia doręczenia pisemnego wezwania do zapłaty; 7 1. Czas pracy sprzętu i obsługi będzie liczony od momentu rozpoczęcia do jej zakończenia, bez czasu dojazdu do rejonu odśnieżania i powrotu do miejsca garażowania. 2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dziennej ewidencji pracy poszczególnego sprzętu w kartach pracy potwierdzanych przez sołtysów wsi o których mowa w Harmonogramie zimowego utrzymania dróg gminnych, stanowiącym zał. Nr 2 do umowy lub koordynatora akcji. 3. Karty pracy, o których mowa w ust.2 winny być przedkładane koordynatorowi akcji po zakończeniu tygodnia pracy, najpóźniej w poniedziałek następnego tygodnia do godz , a jeśli jest to dzień ustawowo wolny od pracy, w dniu następnym. Ponadto należy składać koordynatorowi określonemu w 4 ust. 4 codzienne meldunki telefoniczne lub o ilości przepracowanych godzin sprzętu w rejonie oraz o ewentualnych problemach do godz bieżącego dnia. 4. W przypadku powstania szkody na rzecz osób trzecich na skutek nie wykonania bądź nienależytego wykonania usługi, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia szkody we własnym zakresie Wykonawca usług zapewnia niezbędną ilość i rodzaj sprzętu do odśnieżania, oraz odpowiada za sprawność techniczną używanego sprzętu. 3 Dane osoby zostaną uzupełnione o właściwe zapisy dla danej części (2, 8)

21 W przypadku awarii sprzętu lub innych istotnych przyczyn uniemożliwiających świadczenie usług, objętych niniejszą umową, Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć sprzęt zastępczy na swój koszt i ryzyko Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i prawną z tytułu nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy; 2. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia swojej działalności od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej usługi na rzecz Zamawiającego i pokrywa pełną wysokość ewentualnych szkód na rzecz osób trzecich powstałych na skutek niewykonania, nienależytego wykonania lub nieterminowego wykonania przedmiotu umowy w ramach zimowego utrzymania jezdni dróg gminnych. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ważnej na czas umowy polisy ubezpieczenia pojazdu OC i NW za szkody na osobie i mieniu. 3. Za wszystkie szkody z tytułu ubezpieczenia pojazdów, które mogą ulec zdarzeniom w okresie wykonywania umowy na terenie Gminy Szemud i wg prawa cywilnego, które mogą wyniknąć w trakcie wykonywania umowy odpowiada Wykonawca. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność i ryzyko związane z pracą osób zatrudnionych przez niego do realizacji umowy; Za pracę sprzętu Wykonawcy będzie przysługiwało maksymalne wynagrodzenie w kwocie brutto (wraz z podatkiem VAT) w wysokości PLN (słownie:.zł./100) zgodnie z wyliczeniem ceny ofertowej; 2. Wskazane w ust.1 wynagrodzenie wynika z prognozowanej ilości prac (godzin/km) w sezonie zimowym 2016/2017 i uzgodnionych cen jednostkowych, wyszczególnionych w ofercie Wykonawcy przedstawionych w poniższej tabeli: Rodzaj sprzętu 4 Liczba godzin zł/godz. brutto kol. 3 x kol. 4 zł. brutto Razem: Strony ustalają w okresie obowiązywania umowy jednostkowe stawki cenowe. Stawki obowiązują we wszystkie dni tygodnia, w tym w dni wolne od pracy oraz niedziele i święta, na wszystkich wyznaczonych zmianach. 4. Podstawą płatności jest zestawienie zakresu prac wykonanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości godzin lub km pracy sprzętu Wykonawcy w obrębie maksymalnej kwoty za usługi wymienionej w 10 ust Zakres usług stanowiący przedmiot umowy uzależniony będzie od częstotliwości występowania warunków atmosferycznych wymagających użycia sprzętu do odśnieżania i posypywania, oraz od potrzeb Zamawiającego. Rozliczenie następować będzie tylko wg faktycznie wykonanych i potwierdzonych przez Zamawiającego usług w wysokości wynikającej z przemnożenia cen jednostkowych brutto określonych w powyższej tabeli, oraz ilości godzin/km wykonanych i zatwierdzonych przez Zamawiającego czynności przez Wykonawcę; 4 Zamawiający uzupełni oraz dostosuje tabelę zgodnie z przedstawioną tabelą w formularzu,,oferta