l.dz. nr BP/004/JNS/2017 Oświęcim, dnia 23 stycznia 2017 Opracowanie innowacyjnych materiałów zwiększających funkcjonalność opon samochodowych POIR.01.01.01-00-1370/15 Dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty cenowej na zakup: Pompy PM-102, PM-103/104, PM-106/107, PM-110/111, PM-120/121, PM-122/123, PM-205/206, PM-215, PM-401 Przedmiotem zapytania jest dostawa pomp PM-102, PM-103/104, PM-106/107, PM-110/111, PM- 120/121, PM-122/123, PM-205/206, PM-215, PM-401 w ramach zadania Opracowanie innowacyjnych materiałów zwiększających funkcjonalność opon samochodowych. Zakres usług dostawcy obejmuje projektowanie, wykonawstwo, dostawę, nadzór nad montażem, sprawdzenie poprawności montażu, próby odbiorowe i szkolenie. Dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. CPV: 42122400-4 Aby otrzymać kompletną specyfikację techniczną, należy podpisać umowę o zachowaniu poufności dołączoną do Zapytania Ofertowego będącą załącznikiem nr 1. Podpisane i zeskanowane umowy o poufności należy przesłać na adres: jacek.polacarz@synthosgroup.com oraz jaroslaw_salamon@biprotech.com. Oryginały umów o poufności proszę wysyłać na adres: Jacek Połącarz Synthos S.A Budynek E-119 II pietro, pok. 19 ul. Chemików 1 32-600 Oświęcim W sprawie umowy o poufności proszę o kontakt z: Jacek Połącarz e-mail: jacek.polacarz@synthosgroup.com tel.: +48 33 847 2029 kom.: +48 885 979 075 lub
Jarosław Salamon e-mail: jaroslaw_salamon@biprotech.com tel.: +48 12 362 6835 kom.: +48 509 922 537 1. Strony zaangażowane w postępowanie ofertowe: Zamawiający: Synthos S.A. ul. Chemików 1 32-600 Oświęcim Podmiot upoważniony do prowadzenia rozmów i negocjacji techniczno-handlowych w imieniu Zamawiającego: Biprotech Sp. z o.o. ul. Kamieńskiego 47 30-644 Kraków 2. Tryb udzielania zamówienia: Zamówienie realizowane będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 3. Oferta winna zawierać: a) pełną nazwę oferenta, b) adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu NIP oraz aktualny odpis z KRS c) informacje techniczne o oferowanych urządzeniach, d) cenę, która powinna zawierać wszystkie elementy niezbędne do rozruchu oraz do właściwej eksploatacji. W ofercie powinny być ujęte również jako informacja dodatkowa poniższe składniki: Cena transportu DAP Rudniki woj. śląskie lub DDP Rudniki woj. śląskie (wg INCOTERMS 2010) wraz z rozładunkiem, Cena przeglądów gwarancyjnych w rozbiciu na usługę oraz materiał (części nieobjęte gwarancją) wraz z informacją o częstotliwości wymaganych przeglądów, Cena części zamiennych (w tym części szybkozużywających się) i materiałów eksploatacyjnych oraz urządzeń i narzędzi remontowych przewidzianych na czas prób i testów. Nadzór nad montażem, Sprawdzenie poprawności montażu, Próby odbiorowe i szkolenie. Cena części zamiennych na 30 m-cy eksploatacji z możliwością przedłużenia e) przewidywany termin dostawy (wymagany najpóźniejszy termin dostawy: II-III kwartał 2017), f) okres gwarancji (30 miesięcy z możliwością przedłużenia licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego), g) termin ważności oferty (60 dni od daty złożenia oferty), h) warunki płatności 30 dni po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego wraz z załączonym obustronnie podpisanym protokołem odbioru, i) sprawozdanie F-01 za I półrocze 2016 oraz raport finansowy firmy z ostatnich dwóch lat lub inny dokument potwierdzający kondycję finansową oferenta
j) oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta. Podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi. W przypadku składnia ofert częściowych Zamawiający dopuszcza składanie ofert na następujące pakiety: a) pompy odśrodkowe wody, kwasu siarkowego i szkła wodnego: PM-102, PM- 103/104, PM-106/107/401, PM-110/111, PM-205/206 b) pompy odśrodkowe na media z zawartością ciał stałych: PM-120/121, PM-122/123, PM-215. W przypadku dostaw częściowych Oferent zobowiązany jest do przedstawienia kompletnej oferty (zawierającej wszystkie pozycje) dla oferowanych pakietów. W przypadku Oferentów składających ofertę dla obydwu pakietów należy przedstawić osobne oferty na każdy pakiet. 4. Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami: Kwestie handlowe: p. Jarosław Salamon e-mail: jaroslaw_salamon@biprotech.com tel.: +48 12 362 6835 kom.: +48 509 922 537 oraz p. Jacek Połącarz e-mail: Jacek.Polacarz@synthosgroup.com tel.: +48 33 847 2029 kom.: +48 885 979 075 Kwestie techniczne: Informacja zostanie podana po odesłaniu podpisanych umów o zachowaniu poufności będących Załącznikiem nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 5. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 2017-02-06 do godz.23.59 w formie elektronicznej na adres e-mail: jaroslaw_salamon@biprotech.com jacek.polacarz@synthosgroup.com oraz w zamkniętej kopercie na adres: Biprotech Sp. z o.o.. ul. Kamieńskiego 47 30-644 Kraków Jarosław Salamon z dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr BP/004/JNS/2017 wraz z dopiskiem oferta nie otwierać
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do firmy. 6. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Po rozpatrzeniu ofert o decyzji Zamawiającego oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Oferentów. 9. Umowa zostanie zawarta z wybranym kontrahentem. 10. Koszt przygotowania oferty ponosi wyłącznie oferent. 11. Z tytułu nieuwzględnienia ofert, oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 12. Kryteria oceny ofert: Cena 75% Okres gwarancji 10% Referencje 15% Sposób obliczania kryteriów: a) Kryterium Cena netto będzie liczone wg następującego wzoru: C = (Cnaj / Co) x 75 gdzie: C - liczba punktów przyznana danej ofercie, Cnaj najniższa cena spośród ofert, Co - cena podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany. b) W kryterium Okres gwarancji punkty przyznawane będą wg następujących zasad: Punkty przyznawane będą za dodatkowe miesiące gwarancji powyżej okresu minimum wymaganego w wysokości 30 miesięcy licząc od daty podpisania przez obie strony protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, ale nie dłużej niż 60 miesięcy wg następującego wzoru:
GR = (GRo / GRnaj ) x 10 gdzie: GR - Liczba punktów przyznana danej ofercie, GRo Gwarancja podana w miesiącach przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany minimalna wymagana gwarancja wynosi 30 miesięcy. GRnaj najwyższa ilość oferowanej gwarancji liczona w miesiącach spośród rozpatrywanych ofert. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka W przypadku zaoferowania gwarancji większej niż 60 miesięcy przez Oferenta, którego Oferta spełniających wymagania Zamawiającego, Zamawiający przyjmie dla wszystkich obliczeń wartość: 60. c) W kryterium Referencje punkty przyznawane będą za listy referencyjne z ostatnich pięciu lat, dotyczące podobnych przedmiotów dostawy/usług/robot budowlanych potwierdzające: realizacje analogicznych prac analogicznych jak w niniejszym zapytaniu. Punkty przyznawane będą w następujący: za nieprzedstawienie lub przedstawienie 1 listu referencyjnego spełniającego w/w warunki przyznane będzie 0 pkt; za przedstawienie 2 lub więcej listów referencyjnych spełniających w/w warunki przyznanych będzie 15 pkt Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane tylko i wyłącznie dla ofert spełniających wymagania Zamawiającego, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (bez zaokrągleń). Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbę punktów łącznie we wszystkich opisanych powyżej kryteriach, uznana zostanie za najkorzystniejszą. 13. Wymagane będą co najmniej dwa listy referencyjne z ostatnich pięciu lat potwierdzające: Wykonanie i dostawę analogicznych urządzeń jak w zapytaniu. 14. Zmiana umowy: Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia z następujących powodów: uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub oferenta, zmian regulacji prawnych wprowadzonych po dniu podpisania umowy, udzielenia Wykonawcy zamówienia uzupełniającego (zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego) w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, udzielenia Wykonawcy zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania wynikających m.in.: o o z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów, wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego,
otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. Prosimy o potwierdzenie gotowości do złożenia oferty cenowej poprzez e-mail: p. Jarosław Salamon e-mail: jaroslaw_salamon@biprotech.com tel.: +48 12 362 6835 kom.: +48 509 922 537 oraz p. Jacek Połącarz e-mail: jacek.polacarz@synthosgroup.com tel.: +48 33 847 2029 kom.: +48 885 979 075 Załączniki: załącznik nr 1 - Umowa o zachowaniu poufności załącznik nr 2 - Warunki handlowe
Załącznik nr 2. Warunki handlowe dot. zapytania ofertowego l.dz. nr BP/004/JNS/2017 l.dz. 1. Numer oferty 2. Oferta ważna do dnia Wymagania Synthos SA (60 dni od daty złożenia oferty) Uwagi/zmiany wprowadzone przez Wykonawcę 3. Cena.. 4. Waluta PLN/EUR/USD 5. 6. Termin płatności faktur Gwarancja 30 dni od dnia wpływu do Zamawiającego 30 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego (z możliwością przedłużenia) 7. Termin realizacji II - III kwartał 2017