Dotyczące świadczenia usługi dostępu do zakupu Platformy multimedialnej w pociągach PKP Intercity. PKP Intercity S.A, Al. Jerozolimskie 142 A, 02-305 Warszawa (zwana dalej Zamawiającym lub PKP IC ) przekazuje niniejsze zapytanie ofertowe ( Zapytanie ofertowe ) i zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty z uwzględnieniem wymagań, określonych w przedmiotowym postępowaniu dotyczącym świadczenia usługi dostępu do Platformy Multimedialnej w pociągach,,pkp Intercity S.A (dalej Postępowanie ). Postępowanie prowadzone jest na podstawie Procedury wyboru dostawców w PKP Intercity S.A zwanej dalej Procedurą. Procedura jest dostępna pod następujacy m adresem: http://www.intercity.pl/pl/site/o-nas/przetargi/procedurawyborudostawcowwpkpintercitys.a.html 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1) Niniejsze postępowanie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.). 2) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 3) Zamawiający ma prawo zarówno do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie, jak również unieważnienia postępowania, bez podania przyczyny, o czym poinformuje wszystkie podmioty zaproszone do złożenia oferty. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia albo unieważnienia Postępowania, o których mowa w zdaniu poprzednim. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dostępu do Platformy multimedialne, zgodnie z Umową której projekt stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej jako OPZ ) stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. 3. INFORMACJA O PLANOWANEJ LICZBIE ETAPÓW POSTĘPOWANIA Etap I to ocena formalna, merytoryczna i handlowa ofert wstępnych, zgodnie z pkt 11 i 12 poniżej, złożonych przez Oferentów w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe. Zespół dopuszcza odbycie spotkań z oferentami po ocenie merytorycznej ofert wstępnych w wyniku których Zespól zakupowy może dokonać modyfikacji Zapytania ofertowego oraz wezwać Oferentów do ponownego złożenia ofert wstępnych. Etap II Etap drugi będzie polegać na instalacji, uruchomieniu i przeprowadzeniu testów Platformy Multimedialnej w pociągu STADLER Flirt 3, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Do testów zostanie zakwalifikowanych maksymalnie 3 (trzech) Oferentów, którzy spełniają wszystkie kryteria formalne, merytoryczne i w Etapie I otrzymają najwyższą ilość punktów. Testowa platforma powinna obsłużyć streaming co najmniej dwóch różnych tematycznie form (np. 1 teledysk, film lub audiobook) o odmiennej zawartości o rozdzielczości co najmniej 360p o długości 5 min każda. Testy przeprowadzone zostaną w terminie do 22-28.02.2017.
Etap III - negocjacje (przewidywana minimum 1 tura) i ocena handlowa ofert ostatecznych. 4. MIEJSCE i TERMIN SKŁADANIA OFERT 1) Termin składania ofert upływa w dniu 20.02.2017 o godzinie 15.00. 2) Miejsce składania ofert:,,pkp Intercity S.A. Al. Jerozolimskie 142a, 02-305 Warszawa, KANCELARIA VIII piętro. 3) Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert. 5. ZASADY SPORZĄDZENIA I PRZEKAZYWANIA OFERT 4) Oferent składa ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów części formalno-merytorycznej i części handlowej (część handlowa musi znajdować się w odrębnej kopercie). 5) Oferta musi zostać złożona w formie papierowej w jednej kopercie zewnętrznej i dwóch odrębnych kopertach wewnętrznych oddzielnych dla części formalno-merytorycznej i części handlowej na adres PKP Intercity S.A. Biuro Zakupów, Al. Jerozolimskie 142a, 02-305 Warszawa, KANCELARIA. NA KOPERCIE MUSI BYĆ NAPISANE KTÓREJ CZĘŚCI DOTYCZY (HANDLOWEJ CZY MERYTORYCZNEJ). 6) Kopertę zewnętrzną należy opisać w następjący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie... nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy Oferta dotycząca świadczenia usługi dostępu do Platformy Multimedialnej w pociągach,,pkp Intercity S.A., postępowanie nr 27/01/MARK/2017 Nie otwierać przed terminem 20.02.2017 roku godzina 15.00 7) Oferta formalno-merytoryczna musi zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 3, nr 5, nr 6, nr 7 i 8 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 8) Oferta handlowa musi zawierać formularz cenowy zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Zapytania Ofertowego. 9) Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. 10) Oferent powinien dołączyć do oferty materiały opisujące System i jego funkcjonalności, politykę licencyjną. 11) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 6. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO, ZMIANA TREŚCI ZAPYTANIA 1) Zamawiający udziela wyjaśnień treści Zapytania ofertowego oraz pozostałej dokumentacji ofertowej, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do dnia 13.02.2017 do godziny 12.00. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym, albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2) Oferentowi, którego wniosek o udzielenie wyjaśnień, o którym mowa w ust. 1 pozostawiono bez rozpoznania, nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 3) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje drogą e-mail, do wiadomości wszystkich Oferentów, którzy biorą udział w postepowaniu, bez wskazywania autora pytania. 2 / 14
4) Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania ofertowego oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie, drogą e-mail, informuje Oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu. 5) Zmiana treści Zapytania ofertowego oraz przedłużenie terminu składania ofert nie rodzi po stronie Zamawiającego dodatkowych wymogów, zaś Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 7. WYJAŚNIENIA, UZUPEŁNIENIA TREŚCI OFERT ORAZ PRZEDŁOŻONYCH DOKUMENTÓW 1) Jeśli w ofercie złożnej przez danego Oferenta wystepują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Zamawiający przekazuje drogą e-mail, informację Oferentowi, o konieczności uzupełnienia lub złożenia wyjasnień. 2) Wykonawca składa wyjaśnienia/uzupełnienia w terminach, zakresie i formie wskazanych przez Zamawiającego. 8. MOŻLIWOŚĆ WYKLUCZENIA OFERENTA ORAZ ODRZUCENIA OFERTY 1) Istnieje możliwość wykluczenia Oferenta z Postępowania, jeżeli zachodzi jedna z poniższych przesłanek: a) PKP IC rozwiązało albo wypowiedziało umowę zawartą z Oferentem albo odstąpiło od umowy / zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie Umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert. b) Oferent złoży ofertę: częściową lub przygotowanych niezgodnie z Zapytaniem ofertowym. c) Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania uchylił się od zawarcia z PKP IC Umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. d) Oferent wyrządził szkodę PKP IC nie wykonując zawartej z nim umowy / zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym Postępowaniem. e) W stosunku do Oferenta rozpoczęto postępowanie likwidacyjne, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość. f) Oferent nie spełnił warunków udziału w postępowaniu, nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w zapytaniu ofertowym i nie uzupełnił, nie wyjaśnił dokumentów w wymaganym terminie. g) Oferent złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. h) Oferent należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustaw z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U z 2015 r., poz. 184 ze zm.) złożył odrębne oferty chyba że wykażą, że istniejące miedzy nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Oferentami. i) Oferent wykonywał bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem Postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas RFI lub posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tego Oferenta w Postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji. 2) Oferta podlega odrzuceniu jeżeli: a) jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, b) zawiera błędy w obliczeniu ceny których nie można poprawić, c) zawiera rażąco niską lub rażąco wysoką cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Za rażąco niską/wysoką cenę uznaje się cenę odbiegającą o co najmniej 50% od kolejnej najniższej/najwyższej ceny oferty, d) Oferent w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie wyraził zgody na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności treści oferty z wymaganiami Zamawiającego, 3 / 14
e) Zaoferowane rozwiązanie nie będzie obsługiwało języka polskiego, f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 3) Ofertę wykluczonego Oferenta uznaje się za odrzuconą. 4) Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego Oferty. 9. POZOSTALE WARUNKI POSTĘPOWANIA 1) Termin związania ofertą wynosi 90 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 2) Oferty mają moc obowiązującą wyłącznie w przypadku podpisania dokumentów przez osoby uprawnione, zgodnie z reprezentacją lub posiadające pełnomocnictwo. 3) PKP Intercity S.A. i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu oraz w trakcie realizacji umowy. Informacje te nie mogą być ujawnione osobom trzecim. 4) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 5) Zamawiający wymaga przedstawienia przez wybranego Oferenta polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej zawarcie umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na kwotę 150 000 zł. 6) Oferta i wymagane dokumenty muszą być podpisane przez osoby upowaznione do składania oswiadczeń woli w imieniu Oferenta. Oferent wraz z ofertą musi przedłożyć dokumenty, z których będzie wynikało umocowanie do podpiswyania ofert, takie jak odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej i/lub pełnomocnictwo. 7) Dane kontaktowe Kupca odpowiedzialnego za postępowanie: Anna Delida, e mail: anna.delida@intercity.pl. 8) Jeżeli Oferent zamierza realizować zamówienie z udziałem podwykonawców zobowiązany jest do wskazania listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców i zakres umowy powierzony podwykonawcy). 9) Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 10) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 11) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert przygotowanych niezgodnie z Zapytaniem ofertowym. 12) Zamawiający informuje, iż ma prawo do zamknięcia Postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. 10. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ 1) Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postępowaniu, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 2) Odwołanie wnosi się elektronicznie na adres Kupca wskazany w zapytaniu ofertowym. 3) Odwołanie wnosi się w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawy do jego wniesienia. 4) Zamawiający rozstrzygnie odwołanie najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia tj. brak odpowiedzi na odwołanie w ww. terminie poczytuje się za oddalenie odwołania. 5) W przypadku wniesienia odwołania nie wstrzymuje to prawa PKP Intercity S.A. do zawarcia umowy z Oferentem wybanym w Postępowaniu. 6) W przypadku uwzględnienia odwołania o powtórzeniu czynności lub wykonaniu zaniechanych czynności PKP IC informuje wszystkich oferentów biorących udział w postępowaniu. Uwzględnienie odwołania nie rodzi 4 / 14
dodatkowych roszczeń, innych niż te, o których mowa w zdaniu poprzednim, zarówno po stronie Oferenta, który wniósł odwołanie jak i innych Oferentów, biorących udział w Postepowaniu. 7) PKP IC oddala odwołanie jeżeli stwierdzi brak naruszeń, które mogły mieć wpływ na wynik postepowania. 8) Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środki ochrony prawnej. 11. KRYTERIA ORAZ WAGI OCENY OFERT WSTĘPNYCH I OSTATECZNYCH Zamawiający dopuszcza składanie 1 oferty wstępnej wg specyfikacji z Załącznika nr 1. 1) Ocena formalna Ocena formalna zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionej przez Oferenta oferty wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami formalno prawnymi. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym na podstawie złożonych dokumentów (na zasadzie: spełnia/ nie spełnia). W szczególności dotyczy to przedłożenia: a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru b) wypełnionych załączników: Załącznik nr 3 Formularz oferty formalno-merytorycznej Załącznik nr 4 Formularz oceny handlowej Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik nr 6 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, Załącznik nr 7 Wykaz wykonanych wdrożeń Ocena formalna ofert obejmuje: ocenę oferty pod względem zgodności z ogłoszeniem oraz ocenę spełniania przez Oferentów wymagań i warunków udziału w postępowaniu określonym w Zapytaniu Ofertowym zgodnie z ww. załącznikami. 2) Ocena merytoryczna Zamawiający dokona oceny merytorycznej na podstawie: a) przedstawionej wizualizacji w postaci dwóch wersji szaty graficznej wraz z funkcjonalnościami zgodnie z OPZ. Zamawiający przyzna punkty zgodnie z następującymi wytycznymi: Ocena merytoryczna (M), tj. ocena przedstawionych dwóch szat graficznych pod względem kompleksowości rozumianej jako sposób zaimplementowania funkcjonalności np. osadzenie boxów w powiązaniu z zawartością tematyczną oraz wizualizacji szaty graficznej w kontekście pomysłu, nowoczesności i grafiki. waga kryterium 30%, maksymalna ilość punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium 30 pkt. Wzór: M = Mo/ Mw x 30pkt gdzie: M- oznacza liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryterium merytorycznym podanym w ofercie, Mw - oznacza najwyższą liczbę punktów oferty dopuszczonej do postępowania, Mo- oznacza wartość oferty badanej b) ocena funkcjonalności platformy zgodnie z OPZ na zasadzie spełnia/ nie spełnia na podstawie wypełnionego przez Oferenta Formularza spełnienia wymagań funkcjonalnych zgodnie z Załącznikiem nr 8 do Zapytania. 5 / 14
c) dostarczonego przez Oferenta oświadczenia z listą klientów potwierdzających doświadczenie we wdrożeniu platformy streamingującej kontent np: HBO, NC+, muzyka rozrywkowa lub doświadczenie w sprzedaży reklam we współpracy z domami mediowymi i klientami bezpośrednimi (minimum 1 rok) lub wdrożeń platform multimedialnych zawierających kontenty np. HBO, NC+ w okresie ostatnich 3 lat. Zamawiający może żądać potwierdzenia w/w doświadczeń w formie referencji. Zamawiający przyzna dodatkowy punkt za każde wymienione na liście wdrożenia nie więcej jednak niż 10. waga kryterium 10%, maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium 10 pkt. Wzór: W = Wb/ Ww x 10pkt gdzie: Wb- oznacza wartość (liczba wdrożeń) oferty badanej Ww - oznacza wartość oferty (liczba wdrożeń) dopuszczonej do postępowania, z najwyższą liczą punktów, W- oznacza liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryterium merytorycznym podanym w ofercie, d) Ocena terminu wdrożenia. Zamawiający oceni deklarowany w ofercie termin wdrożenia liczony w dniach i dokona oceny według wzoru: waga kryterium 10%, maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium 10 pkt. Wzór: T = Tk/ Tb x 10pkt gdzie: Tb- oznacza liczbę dni wdrożenia podanych w ofercie, Tk - oznacza liczbę dni z oferty dopuszczonej do postępowania, z najkrótszym terminem, T- oznacza liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryterium merytorycznym podanym w ofercie, 3) Ocena handlowa W celu wyboru najkorzystniejszej oferty handlowej Zamawiający przyjął następujące kryterium przypisując odpowiednio wagę punktową. Liczone na podstawie poniższego wzoru: (cena) waga 50%, maksymalna ilość punktów 50 pkt. dokonywana wg poniższego wzoru: Pc = (Cn / Co) x 50 pkt, gdzie: Pc - oznacza liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryterium ceny podanej w ofercie, Cn - oznacza wartość oferty dopuszczonej do postępowania, najniższej cenowo, Co - oznacza wartość oferty badanej. Zamawiający bierze wyłącznie pod uwagę cenę całkowitą czyli cenę łączną wszystkich komponentów zgodnie z Załącznikiem nr 4 Formularz oceny handlowej. Kryteria oceny ofert ostatecznych będą obejmowały ocenę handlową (merytoryczną) i będą tożsame z I etapem. Do drugiego etapu postępowania dopuszczeni zostaną wszyscy oferenci, którzy spełnili warunki wskazane w ocenie formalnej i merytorycznej oraz złożyli prawidłową ofertę handlową. 6 / 14
12. WARUNKI UDZIAŁU OFERENTÓW W POSTĘPOWANIU 1) Formalne: a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki i przedłożą: dokumenty, z których będzie wynikało umocowanie do podpisywania ofert, takie jak odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej i/lub pełnomocnictwo, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 2) Merytoryczne: a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. Oferent jest przedsiębiorcą telekomunikacyjnym, w rozumieniu przepisów ustawy Prawo telekomunikacyjne z 16 lipca 2004 roku (Dz. U. 2004 Nr 171 poz. 1800 z późn. zm.), wpisanym do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej i posiada wszystkie wymagane ww. ustawą uprawnienia niezbędne do wykonywania Umowy; b) Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunki jeżeli przedłoży: wykaz wykonanych zamówień zgodnie z Załącznikiem nr 7 do Zapytania wszystkie wymagane ww. ustawą uprawnienia niezbędne do wykonywania Umowy; 13. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA Zakończenie postępowania następują poprzez wybór oferenta/oferentów albo unieważnienie Postępowania. 14. Załączniki do zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 Projekt Umowy, Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 3 Formularz oferty formalno-merytorycznej Załącznik nr 4 Formularz oceny handlowej Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik nr 6 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, Załącznik nr 7 Wykaz wykonanych wdrożeń, Załącznik nr 8 Formularz spełnienia wymagań funkcjonalnych Kupiec: Anna Delida 7 / 14
Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 27/01/MARK/2017 FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ (pieczęć Oferenta) PKP INTERCITY S.A. ul. Żelazna 59A, 00-848 Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące świadczenia usług dostępu do Platformy multimedialnej w pociągach,,pkp Intercity S.A., znak sprawy 27/01/MARK/2017 My niżej podpisani:.................. działając w imieniu i na rzecz:................. (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) Tel fax. e-mail do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie i na zasadach szczegłowo określonych w Zapytaniu Ofertowym. 1. Oświadczamy, że zaoferowany przez nas system spełnia nw. wymagania: Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym wraz z załączniakmi i uznajemy się za związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami Postępowania, 2) jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany przez Zamawiajacego, 3) zapoznaliśmy się z projektem Umowy i nie wnosimy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy Umowę zgodnie z tym projektem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 4) zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania przedmiotu Postepowania, 5) mamy niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny, finansowy i techniczny oraz zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, 6) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami, 7) wobec reprezentowanego podmiotu nie zostalo wszczęte postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe, 8 / 14
8) w przypadku wyboru naszej oferty wszelkie świadczenia należne z tytułu realizacji zamówienia płatne będą na numer konta bankowego bank: 9) do składania oświadczeń woli w naszym imieniu uprawnione są niżej wymienione osoby: 1)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 2)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 10) Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki:............ 11) pełnomocnikiem Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:., 12) Informujemy, że w przypadku udzielenia naszej firmie zamowienia umowa zostanie podpisana przez... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) Dołączone dokumenty, oświadczenia, formularze: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... Oferta zawiera ponumerowanych stron. dn. /pieczęć Oferenta/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Oferenta/ 9 / 14
Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego nr 27/01/MARK/2017 FORMULARZ OFERTY HANDLOWEJ (pieczęć Oferenta) PKP INTERCITY S.A. ul. Żelazna 59A, 00-848 Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące świadczenia usług dostępu do Platformy multimedialnej w pociągach,,pkp Intercity S.A., znak sprawy 27/01/MARK/2017 My niżej podpisani:.................. działając w imieniu i na rzecz:................. (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. e-mail do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w Zapytaniu Ofertowym. 1. OFERUJEMY realizację przedmiotu umowy w pełnym jej zakresie określonym w Załącznikach nr 1 i 2 do Zapytania ofertowego za całkowitą cenę netto:... zł (słownie:.. zł /100), wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości... Stawka podatku VAT wynosi.. Cena całkowita brutto wynosi... zł (słownie:. zł./100); na cenę całkowitą składają się: 10 / 14
LP Nazwa/Przedmiot Wynagrodzenie netto (zł) Stawka VAT (zł) Wynagrodzen ie brutto (zł) Wartość kontraktu zł netto 1 Wykonanie i instalacja Platformy Multimedialnej jednorazowy koszt zł netto. 2 Wykonanie Filmu instruktażowego koszt jednorazowy zł netto 3 Zarządzanie Zawartością i utrzymanie platformy ryczałt miesięczny zł netto (wartość kontaktu: ryczałt miesięczny x 12) 4 Podsumowanie pkt: 1, 2 i 3 dn. /pieczęć Oferenta/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Oferenta/ 11 / 14
Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego nr 27/01/MARK/2017... (pieczęć Oferenta) OŚWIADCZENIE OFERENTA O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego i dotyczącego świadczenia usług dostępu do Platformy multimedialnej w pociągach,,pkp Intercity S.A., znak sprawy 27/01/MARK/2017, w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Oferenta(ów) oświadczam(y), że: 1) posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2) posiadam(y) wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, 3) dysponuję(my) niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduję(my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia, 5) nie podlegamy wykluczeniu z Postępowania. Dla potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków składam/my wraz z ofertą dokumenty wymagane postanowieniami Zapytania ofertowego.... dn.... (podpis Oferenta) 12 / 14
Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego nr 27/01/MARK/2017... (pieczęć Oferenta) OŚWIADCZENIE OFERENTA O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania dotyczącego świadczenia usług dostępu do Platformy multimedialnej w pociągach,,pkp Intercity S.A., znak sprawy 27/01/MARK/2017, w imieniu reprezentowanego przeze mnie (przez nas) Oferenta (ów) oświadczam (y), iż brak jest podstaw do wykluczenia Oferenta z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa poniżej: a) PKP IC rozwiązało albo wypowiedziało umowę zawartą z Oferentem albo odstąpiło od umowy / zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie Umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert. b) Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania uchylił się od zawarcia z PKP IC umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. c) Oferent wyrządził szkodę PKP IC nie wykonując zawartej z nim umowy / zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym Postępowaniem. d) w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość. e) Oferent nie spełnił warunków udziału w postępowaniu, nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w zapytaniu ofertowym i nie uzupełnił, nie wyjaśnił dokumentów w wymaganym terminie. f) Oferent złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. g) Oferent należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 184 ze. zm) złożył odrębne oferty chyba że wykażą, że istniejące miedzy nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Oferentami. h) Oferent wykonywał bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas RFI lub posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tego Oferenta w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji.... dn.... (podpis Oferenta) 13 / 14
Załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego nr 27/01/MARK/2017... (pieczęć Oferenta) WYKAZ WYKONANYCH LUB WYKONYWANYCH ZAMÓWIEŃ Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące świadczenia usług dostępu do Platformy multimedialnej w pociągach,,pkp Intercity S.A., znak sprawy 27/01/MARK/2017 przedstawiam poniższy wykaz wykonanych wdrożeń Wykonawca z listą klientów potwierdzających doświadczenie we wdrożeniu platformy streamingującej kontent np.: HBO, NC+, muzyka rozrywkowa lub doświadczenie w sprzedaży reklam we współpracy z domami mediowymi i klientami bezpośrednimi (minimum 1 rok) lub wdrożeń platform multimedialnych zawierających kontenty np. HBO, NC+. Termin realizacji Umowy Lp. Opis zrealizowanej/ realizowanej Umowy (proszę napisać czego umowa dotyczy) Nazwa i adres Zamawiającego i/lub branża, z którym Oferent miał/ma zawartą Umowę Wartość netto w zł Umowy Rozpoczęcie dzień, m-c, rok Zakończenie dzień, m-c, rok 1 2 3. Data i podpis Oferenta 14 / 14