Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ZAMAWIAJCY: Teatr Lalek Pleciuga Pl. Teatralny 1 70-405 Szczecin (pok. nr 129) ZAPRASZA DO ZŁOENIA OFERTY W POSTPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA DOSTAWY/USŁUGI O WARTOCI ZAMÓWIENIA MNIEJSZEJ OD KWOT OKRELONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 NA: Wyposaenie biur, warsztatów, magazynów w meble, przedmioty i urzdzenia wraz z aranacj wntrz i montaem w Teatrze Lalek Pleciuga na Placu Teatralnym w Szczecinie SPIS TRECI : Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XI Rozdział XII Rozdział XIV Rozdział XV Załczniki: Forma oferty; Zmiana, wycofanie i zwrot oferty; Oferty wspólne; Jawno postpowania; Wymagane dokumenty potwierdzajce spełnianie warunków udziału w postpowaniu, opis warunków oraz sposób oceny ich spełniania. Inne dokumenty wymagane w ofercie; Wykonawcy zagraniczni; Termin wykonania zamówienia i gwarancja; Wadium Wyjanienia treci siwz i jej modyfikacja oraz sposób porozumiewania si wykonawców z zamawiajcym; Sposób obliczenia ceny oferty; Składanie i otwarcie ofert; Wybór oferty najkorzystniejszej; Zawarcie umowy; zabezpieczenie naleytego wykonania umowy Pouczenie o rodkach ochrony prawnej; Opis przedmiotu zamówienia. Załcznik nr 1 oferta cenowa; Załcznik 1 a formularz specyfikacji cenowej Załcznik nr 2 owiadczenie; Załcznik nr 3 wykaz prac podobnych; Załcznik nr 4 wzór umowy 1
Załcznik nr 5 Opis techniczny przedmiotu zamówienia. Załcznik nr 6 - Zestawienie przedmiotu zamówienia z podziałem na pomieszczenia Załcznik nr 7 - Zestawienie szczegółowych rysunków Załcznik nr 8 - Rzuty pomieszcze do aranacji Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówie publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r. nr 223, poz. 1655 z pón. zm.), zwana dalej ustaw. ROZDZIAŁ I Forma oferty 1. Na ofert składaj si: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty (w tym owiadczenia, załczniki itp.) zgodnie z rozdziałem V specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz). 2. Wykonawcy sporzdz oferty zgodnie z wymaganiami siwz. 3. Oferta cenowa musi by sporzdzona na formularzu oferty, według wzoru stanowicego załcznik nr 1 do siwz. Wykonawca ma równie obowizek sporzdzi formularz specyfikacji cenowej, według wzoru stanowicego załcznik nr 1 a do siwz. 4. Oferta musi by sporzdzona w jzyku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub rcznie długopisem. Oferty nieczytelne zostan odrzucone. 5. Oferta musi by podpisana przez osoby upowanione do składania owiadcze woli w imieniu wykonawcy. Upowanienie do podpisania oferty musi by dołczone do oferty w oryginale lub kopii powiadczonej za zgodno z oryginałem przez notariusza, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załczonych przez wykonawc. 6. W przypadku, gdy wykonawca składa kopi jakiego dokumentu, musi by ona powiadczona za zgodno z oryginałem przez wykonawc (wykonawca składa własnorczny podpis poprzedzony dopiskiem za zgodno ), z zastrzeeniem pkt 5 oraz Rozdział III pkt 2 niniejszej siwz. Jeeli do reprezentowania wykonawcy upowanione s łcznie dwie lub wicej osób, kopie dokumentów musz by potwierdzone za zgodno z oryginałem przez te osoby. 7. Jeeli który z wymaganych dokumentów składanych przez wykonawc jest sporzdzony w jzyku obcym dokument taki naley złoy wraz z tłumaczeniem na jzyk polski powiadczonym przez wykonawc. Dokumenty sporzdzone w jzyku obcym bez wymaganych tłumacze nie bd brane pod uwag. 8. Zaleca si, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, musz by przez niego parafowane. 9. Wykonawca składa tylko jedn ofert. 10. Zamawiajcy nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 11. Oferta musi obejmowa cało zamówienia, nie dopuszcza si składania ofert czciowych. 12. Zamawiajcy przewiduje udzielanie zamówie uzupełniajcych, o wartoci nie przekraczajcej 20 % zamówienia podstawowego. 13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwizane z przygotowaniem i złoeniem oferty. 14. Zaleca si, aby wykonawca zamiecił ofert w zewntrznej i wewntrznej kopercie z tym, e: 1) zewntrzna koperta powinna by oznaczona w nastpujcy sposób: Teatr Lalek Pleciuga, pl. Teatralny 1, 71-405 Szczecin, pokój nr 129; kierownika działu administracyjno - gospodarczego, przetarg nieograniczony, "oferta na Wyposaenie biur, warsztatów, magazynów w meble, przedmioty i urzdzenia wraz z aranacj wntrz i montaem w Teatrze Lalek Pleciuga na Placu Teatralnym w Szczecinie" 2
oraz nie otwiera przed 20 sierpnia 2009 r. przed godz. 12.00 - bez nazwy i piecztki wykonawcy; 2) koperta wewntrzna powinna zawiera ofert i by zaadresowana na wykonawc, tak aby mona było odesła ofert w przypadku jej wpłynicia po terminie. 15. Jeeli oferta wykonawcy nie bdzie oznaczona w sposób wskazany w pkt 14, zamawiajcy nie bdzie ponosi adnej odpowiedzialnoci za nieterminowe wpłynicie oferty. Zamawiajcy nie bdzie ponosi odpowiedzialnoci za nieterminowe złoenie oferty w szczególnoci w sytuacji, gdy oferta nie zostanie złoona do pokoju wskazanego w pkt 14 ppkt 1). ROZDZIAŁ II Zmiana, wycofanie i zwrot oferty 1. Wykonawca moe wprowadzi zmiany oraz wycofa złoon przez siebie ofert przed terminem składania ofert. 1) w przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne owiadczenie, e ofert sw wycofuje, w zamknitej kopercie zaadresowanej jak w rozdziale I pkt 14 ppkt 1) z dopiskiem wycofanie. 2) w przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne owiadczenie, i ofert sw zmienia, okrelajc zakres i rodzaj tych zmian a jeli owiadczenie o zmianie pociga za sob konieczno wymiany czy te przedłoenia nowych dokumentów wykonawca winien dokumenty te złoy. Powysze owiadczenie i ew. dokumenty naley zamieci w kopercie wewntrznej i zewntrznej, oznaczonych jak w rozdziale I pkt 14 ppkt 1) i 2) przy czym koperta zewntrzna powinna mie dopisek zmiany. 2. Wykonawca nie moe wprowadzi zmian do oferty oraz wycofa jej po upływie terminu składania ofert. 3. Oferty złoone po terminie składania zamawiajcy zwraca wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. ROZDZIAŁ III Oferty wspólne 1. Wykonawcy składajcy ofert wspóln ustanawiaj pełnomocnika do reprezentowania ich w postpowaniu albo do reprezentowania ich w postpowaniu i zawarcia umowy. 2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 1 musi znajdowa si w ofercie wspólnej wykonawców. Pełnomocnictwo musi by złoone w oryginale lub kopii powiadczonej za zgodno z oryginałem przez notariusza. 3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiajcym w toku postpowania; zwraca si do zamawiajcego z wszelkimi sprawami i do niego zamawiajcy kieruje informacje, korespondencj, itp.. 4. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub wicej wykonawców, powinna spełnia nastpujce wymagania: 1) oferta wspólna powinna by sporzdzona zgodnie z siwz; 2) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej: a) dokumenty, dotyczce własnej firmy, takie jak np.: odpis z właciwego rejestru albo zawiadczenie o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej, składa kady z wykonawców składajcych ofert wspóln w imieniu swojej firmy; 3
b) dokumenty wspólne takie jak np.: oferta cenowa, o wiadczenia, harmonogramy itp. składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składajcych ofert wspóln, 5. Wspólnicy spółki cywilnej s traktowani jak wykonawcy składajcy ofert wspóln i maj do nich zastosowanie zasady okrelone w pkt 1 4 niniejszego rozdziału. 6. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postpowania) wykonawcy składajcy ofert wspóln bd mieli obowizek przedstawi zamawiajcemu umow konsorcjum, zawierajc, co najmniej: 1) zobowizanie do realizacji wspólnego przedsiwzicia gospodarczego obejmujcego swoim zakresem realizacj przedmiotu zamówienia, 2) okrelenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, 3) czas obowizywania umowy, który nie moe by krótszy, ni okres obejmujcy realizacj zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakoci i rkojmi. ROZDZIAŁ IV Jawno postpowania 1. Zamawiajcy prowadzi protokół postpowania. 2. Protokół postpowania wraz z załcznikami jest jawny. Protokół i załczniki do protokołu udostpnia si na wniosek, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewanieniu postpowania, z tym e oferty udostpnia si od chwili ich otwarcia. 3. Udostpnienie protokołu lub załczników moe nastpi przez wgld w miejscu wyznaczonym przez zamawiajcego, przesłanie kopii poczt, faksem lub drog elektroniczn, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku. 4. Bez zgody zamawiajcego wnioskodawca w trakcie wgldu do protokołu lub załczników w miejscu wyznaczonym przez zamawiajcego nie moe samodzielnie kopiowa lub utrwala za pomoc urzdze lub rodków technicznych słucych do utrwalania obrazu treci złoonych ofert. 5. Jeeli przesłanie kopii protokołu lub załczników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych utrudnione, w szczególnoci z uwagi na ilo danych do przesłania dokumentów, zamawiajcy informuje o tym wnioskodawc i wskazuje sposób, w jaki mog by one udostpnione. 6. Jeeli udostpnianie protokołu lub załczników bdzie si wizało z koniecznoci poniesienia dodatkowych kosztów, zwizanych z wskazanym przez wnioskodawc sposobem udostpniania lub koniecznoci przekształcenia protokołu lub załczników koszty te pokrywa wnioskodawca. 7. Nie ujawnia si informacji stanowicych tajemnic przedsibiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeeli wykonawca, nie póniej ni w terminie składania ofert, zastrzegł, e nie mog one by udostpniane. 8. W przypadku zastrzeenia informacji wykonawca ma obowizek wydzieli z oferty informacje stanowice tajemnic jego przedsibiorstwa i oznaczy je klauzul nie udostpnia. Informacje stanowi tajemnic przedsibiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z póniejszymi zmianami). 9. W sytuacji, gdy wykonawca zastrzee w ofercie informacje, które nie stanowi tajemnicy przedsibiorstwa lub s jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówie publicznych 4
lub odrbnych przepisów, informacje te bd podlegały udostpnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeone dokumenty. ROZDZIAŁ V Wymagane dokumenty potwierdzajce spełnianie warunków udziału w postpowaniu, opis warunków oraz sposób oceny ich spełniania. Inne dokumenty wymagane w ofercie. 1. O udzielenie zamówienia mog ubiega si wykonawcy, którzy: 1) posiadaj uprawnienia do wykonywania okrelonej działalnoci lub czynnoci, jeeli ustawy nakładaj obowizek posiadania takich uprawnie, 2) posiadaj niezbdn wiedz i dowiadczenie oraz dysponuj potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawi pisemne zobowizanie innych podmiotów do udostpnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajduj si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajcej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegaj wykluczeniu z postpowania o udzielenie zamówienia, 5) spełniaj nastpujce warunki dodatkowe: a) wykonali naleycie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczcia postpowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeeli okres prowadzenia działalnoci jest krótszy w tym okresie minimum dwie prace podobne do objtych przedmiotem zamówienia. Za prac podobn zamawiajcy uzna realizacj dostawy mebli i wyposaenia wraz z montaem mebli oraz aranacj wntrz w zakresie odpowiadajcym przedmiotowemu zamówieniu, o łcznej wartoci brutto m.in. 400 000,00 zł. b) posiadaj dostp do rodków finansowych w wysokoci nie niszej ni 700.000,00 zł. c) s ubezpieczeni od odpowiedzialnoci cywilnej w zakresie prowadzonej działalnoci na kwot nie nisz ni 700.000,00 zł. Ocena spełniania warunków udziału w postpowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów, złoonych przez Wykonawc, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. 2. Kady z wykonawców ma obowizek złoy nastpujce owiadczenia i dokumenty potwierdzajce spełnienie warunków udziału w postpowaniu: 1) O wiadczenie wykonawcy, według wzoru, stanowicego załcznik nr 2 do niniejszej siwz o spełnianiu warunków okrelonych w art. 22 ust. 1 ustawy, W przypadku składania oferty wspólnej ww. owiadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składajcych ofert wspóln. 2) Aktualny odpis z wła ciwego rejestru albo aktualne za wiadczenie o wpisie do ewidencji działalno ci gospodarczej (jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalnoci), wystawione nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa kady z wykonawców składajcych ofert wspóln. 5
3) Wykaz wykonanych dostaw (prac podobnych) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczcia postpowania o udzielenie zamówienia, a jeeli okres prowadzenia działalnoci jest krótszy w tym okresie, odpowiadajcych swoim rodzajem i wartoci dostawom stanowicym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartoci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców według wzoru, stanowicego załcznik nr 3 do niniejszej siwz oraz dokumenty potwierdzajce, e dostawy te zostały wykonane naleycie, W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składajcy ofert wspóln składaj jeden wspólny ww. wykaz. 4) Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczdno ciowo - kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzajc wysoko posiadanych rodków finansowych lub zdolno kredytow wykonawcy (jednoznaczny zapis o wysokoci rodków, jakimi rzeczywicie dysponuje wykonawca w ramach linii kredytowej), wystawion nie wczeniej ni 3 miesicy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. informacj banku składa kady z wykonawców składajcych ofert wspóln. 5) Polisa a w przypadku jej braku inny dokument ubezpieczenia potwierdzajcy, e wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialnoci cywilnej w zakresie prowadzonej działalnoci. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokumenty składa kady z wykonawców składajcych ofert wspóln. 3. Ponadto wykonawcy maj dołczy do oferty nastpujce dokumenty: 1) ofert cenow zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; W przypadku składania oferty wspólnej naley złoy jeden dokument 2) formularz specyfikacji cenowej zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; W przypadku składania oferty wspólnej naley złoy jeden dokument 3) odpowiednie pełnomocnictwa; Tylko w sytuacjach okrelonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz) 4) owiadczenie według wzoru stanowicego załcznik nr 1 do siwz wskazujce cze zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); W przypadku składania oferty wspólnej naley złoy jeden dokument 5) Opis parametrów technicznych lub uytkowych dla kadego z oferowanych produktów wraz z ich dokumentacj zdjciow lub graficzn (w przypadku mebli nietypowych rysunki i szkice) umoliwiajc zobrazowanie produktów, w celu ustalenia zgodnoci z opisem przedmiotu zamówienia oraz ich oceny. Wykonawca w dostarczonych opisach i na dokumentacji zdjciowej lub graficznej musi stosowa indeksy uywane przez Zamawiajcego, a okrelone w tabeli zamieszonej w Rozdziale XV pkt. 3 siwz. W przypadku składania oferty wspólnej naley złoy jeden dokument. 6) Owiadczenie według wzoru stanowicego załcznik nr 1 do siwz potwierdzajce, i oferowane produkty posiadaj wymagane przepisami certyfikaty i atesty dopuszczajce je do obrotu, w tym w szczególnoci: a) w zakresie mebli z płyty wiórowej: atest higieniczny na płyt wiórow, atest na farby i lakiery proszkowe uyte do elementów metalowych, atesty na prowadnice szuflad - wytrzymałociowy, 6
atesty na uyte zawiasy wytrzymałociowe, atesty na obrzea uyte do produkcji mebli (dotyczy PCV, ABS), atesty na tapicerki uyte do cianek działowych (trudnopalno, cieralno), b) w zakresie krzeseł konferencyjnych i obrotowych: protokół oceny ergonomicznej krzesła biurowego atest bada wytrzymałociowych krzesła biurowego wiadectwo z bada na zgodno z wymaganiami normowymi krzesła obrotowego atest wytrzymałociowy na podstaw krzesła atest higieniczny krzesła biurowego certyfikat dotyczcy ergonomii krzeseł (np. wystawiony przez LGA) certyfikat dotyczcy bezpieczestwa GS krzeseł (np. wystawiony przez LGA) certyfikat dotyczcy ergonomii zgodnie z programem TV (np. wystawiony przez LGA) atest bada odpornoci na zapalenie tkaniny atest bada odpornoci na cieranie tkaniny owiadczenie dot. parametrów tkaniny: piling, wiatło, woda chlorowana atest higieniczny na farby i lakiery proszkowe uywane do malowania stelay c) urzdzenia elektryczne: atesty bezpieczestwa, d) przedmioty szklane atesty (owiadczenia producenta) na twardo i rysowanie przy myciu w zmywarkach. W przypadku składania oferty wspólnej naley złoy jeden dokument. 7) Projekt aranacji wntrz obiektu Teatru Lalek Pleciuga przy uyciu oferowanych produktów, w postaci kolorowego wydruku o formacie A 0 dla kadej z kondygnacji, w postaci: rzutów w skali według ogólno przyjtych zasad dla rysunków budowlanych oraz widoków aksonometrycznych. Dodatkowo wszystkie rysunki naley załczy na noniku CD w formacie PDF, JPG W przypadku składania oferty wspólnej naley złoy jeden dokument. 8) Próbki nastpujcych produktów: a) Próbki Próbki płyty wiórowej meblowej (wraz z oklein i obrzeami), z której bd wykonane meble, w kolorach wymaganych przez Zamawiajcego próbki musz mie wymiary nie mniejsze ni 30 x 30 cm, Próbki tkanin, którymi bd tapicerowane krzesła obrotowe i konferencyjne oraz sofy. Naley przedstawi próbniki kolorów dla wszystkich uytych rodzajów tkanin oraz dodatkowo przynajmniej po dwie próbki w formacie 30x30cm z kadego rodzaju tkaniny b) Modele niej wymienionych mebli, w jednym z kolorów wymaganych przez Zamawiajcego: Kontener o indeksie KN01, Fotel obrotowy dla pracowników o indeksie KO01, Krzesło konferencyjne o indeksie KK01, Biurko dla pracowników o indeksie BR01, Szafa aktowa o indeksie SA02. 7
Wykonawca musi dostarczy oferowane przez siebie próbki i modele, niedopuszczalne jest przedstawianie rozwiza alternatywnych, pozostawiajcych wybór. W przypadku składania oferty wspólnej naley złoy po jednej próbce (modelu) wymaganego produktu. 9) Zamawiajcy wezwie wykonawców, którzy w okrelonym terminie nie zło owiadcze lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złoyli pełnomocnictw, albo którzy złoyli wymagane przez zamawiajcego owiadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierajce błdy lub którzy złoyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoenia w wyznaczonym terminie, chyba e mimo ich złoenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewanienie postpowania. Złoone na wezwanie zamawiajcego owiadczenia i dokumenty powinny potwierdza spełnianie przez wykonawc warunków udziału w postpowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymaga okrelonych przez zamawiajcego, nie póniej ni w dniu, w którym upłynł termin składania ofert. 10) W przypadku załczenia do oferty innych dokumentów ni wymagane przez zamawiajcego (np. materiałów reklamowych i informacyjnych) zaleca si aby stanowiły one odrbn cz, niezłczon z ofert w sposób trwały. Dokumenty takie nie bd podlegały ocenie przez zamawiajcego. ROZDZIAŁ VI Wykonawcy zagraniczni 1. Jeeli wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w rozdziale V pkt 2 ppkt 2) siwz składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzib lub miejsce zamieszkania, potwierdzajce odpowiednio, e: -nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłoci, 2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1, powinny by wystawione nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania, nie wydaje si dokumentów o których mowa w pkt. 1 zastpuje si je dokumentem zawierajcym owiadczenie złoone przed notariuszem, właciwym organem sdowym, administracyjnym albo organem samorzdu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 2 stosuje si odpowiednio. ROZDZIAŁ VII Termin wykonania zamówienia i gwarancja 1. Termin wykonania zamówienia nie moe by dłuszy ni 28 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 2. Za termin wykonania przedmiotu umowy Zamawiajcy uzna zakoczenie wszystkich dostaw i montay mebli, rzeczy i urzdze, usuniecie i utylizacja odpadów powstałych podczas dostawy i montau, oraz skompletowanie i przekazanie Zamawiajcemu wszystkich niezbdnych dokumentów; potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez obie strony. 3. Wymagany przez zamawiajcego minimalny okres gwarancji: 1) 60 miesicy na meble biurowe i krzesła od dnia odbioru kocowego; 2) 24 miesice na meble metalowe od dnia odbioru kocowego; 8
3) 24 miesice na sprzt AGD i RTV od dnia odbioru kocowego; Wykonawca moe zaproponowa dłuszy okres gwarancji, owiadczajc si w tej kwestii w ofercie cenowej stanowicej Załcznik nr 1 do siwz. ROZDZIAŁ VIII Wadium 1. Wadium naley wnie w wysokoci 13.000,00 (słownie: trzynacie tysicy złotych 00/100) w terminie do dnia 20.08.2009 r. do godziny 11.00. Decyduje data wpływu rodków do zamawiajcego. 2. Wadium moe by wnoszone: 1) w pienidzu przelewem na konto depozytowe Teatru Lalek Pleciuga PEKAO S.A. I/O Szczecin, nr17124038131111000043756461 2) porczeniach bankowych lub porczeniach spółdzielczej kasy oszczdnociowokredytowej (z tym, e porczenie kasy jest zawsze porczeniem pieninym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, porczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsibiorczoci - w kasie wewntrznej Teatru Lalek Pleciuga, pok. nr 124. 3. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz zamawiajcego w przypadku gdy: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach okrelonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało si niemoliwe z przyczyn lecych po stronie wykonawcy, 4) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w Rozdziale V pkt 9 niniejszej siwz, nie złoył dokumentów lub owiadcze, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw. Zamawiajcy zwróci wadium jeli wykonawca udowodni, e nastpiło to z przyczyn nielecych po jego stronie. 4. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treci tych gwarancji musi w szczególnoci jednoznacznie wynika: 1) zobowizanie gwaranta (banku, zakładu ubezpiecze) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze danie zamawiajcego (beneficjenta gwarancji) zawierajce owiadczenie, e zaistniały okolicznoci, o których mowa w pkt 3 bez potwierdzania tych okolicznoci, 2) termin obowizywania gwarancji, który nie moe by krótszy ni termin zwizania ofert, 3) miejsce i termin zwrotu gwarancji. 5. Wadium moe by wniesione w jednej lub kilku formach. 6. Wykonawca, który nie zabezpieczy swojej oferty akceptowan form wadium zostanie przez zamawiajcego wykluczony a oferta uznana za odrzucon. 9
7. W ofercie naley wpisa nr konta, na który zamawiajcy bdzie mógł zwróci wadium lub do oferty załczy upowanienie dla osoby, której zamawiajcy bdzie mógł zwróci wadium. 8. Wadium wniesione w pienidzu zamawiajcy przechowa na rachunku bankowym. 9. Dyspozycj w zakresie wypłaty wadium wpłaconego w formie pieninej, dla wykonawców, których oferty nie zostan wybrane, zamawiajcy przekae do właciwego oddziału banku wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy i wniesieniu zabezpieczenia naleytego wykonania umowy przez wykonawc, którego oferta została wybrana, lecz nie póniej ni nastpnego dnia po zakoczeniu zwizania ofert. 10. Dyspozycj w zakresie wypłaty wadium wpłaconego w formie pieninej, dla wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, zamawiajcy przekae do właciwego oddziału banku wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy i wniesieniu zabezpieczenia naleytego wykonania umowy. 11. Na wniosek wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejsz zamawiajcy zaliczy wadium wpłacone w pienidzu na poczet zabezpieczenia naleytego wykonania umowy. 12. Zamawiajcy, z zastrzeeniem pkt 3, ppkt 4 Rozdziału VIII siwz zwróci wadium niezwłocznie po zgłoszeniu pisemnego wniosku przez wykonawc: 1) który wycofał ofert przed upływem terminu składania ofert, 2) który został wykluczony z postpowania, 3) którego oferta została odrzucona. 13. Jeeli wadium zostanie wniesione w pienidzu zamawiajcy zwróci je wraz z odsetkami wynikajcymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pienidzy na rachunek wykonawcy. ROZDZIAŁ IX Wyja nienia tre ci SIWZ i jej modyfikacja oraz sposób porozumiewania si wykonawców z zamawiajcym 1. Zamawiajcy urzduje w nastpujcych dniach (pracujcych) od poniedziałku do pitku w godzinach od 8:00 do 16:00. 2. Owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiajcy i wykonawca przekazuj pisemnie, z zastrzeeniem pkt 3. 3. Zamawiajcy dopuszcza porozumiewanie si za pomoc faksu, przy przekazywaniu nastpujcych dokumentów: 1) pytania i wyjanienia dotyczce treci siwz, 2) modyfikacje treci siwz, 3) wniosek wykonawcy o przekazanie informacji z otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ustawy oraz odpowied zamawiajcego 4) wniosek o wyjanienie i wyjanienie treci oferty, 5) wniosek o wyjanienie i wyjanienia dotyczce owiadcze i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, 6) wezwanie kierowane do wykonawców na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, 7) informacja o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich oraz oczywistych omyłek rachunkowych, 10
8) informacje o poprawieniu innych omyłek polegajcych na niezgodnoci oferty ze specyfikacj istotnych warunków zamówienia, niepowodujcych istotnych zmian w treci oferty 9) owiadczenie wykonawcy w kwestii wyraenia zgody na poprawienie innych omyłek polegajcych na niezgodnoci oferty ze specyfikacj istotnych warunków zamówienia, niepowodujcych istotnych zmian w treci oferty 10) wniosek zamawiajcego o wyraenie zgody na przedłuenie terminu zwizania ofert oraz odpowied wykonawcy, 11) owiadczenie wykonawcy o przedłueniu terminu zwizania ofert, 12) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o wykonawcach, którzy zostali z postpowania wykluczeni i wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, 13) zawiadomienie o uniewanieniu postpowania, 14) informacje i zawiadomienia kierowane do wykonawców na podstawie art. 181 ustawy. 4. Jeeli zamawiajcy lub wykonawca przekazuj owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kada ze stron na danie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Korespondencja przesłana za pomoc faksu po godzinach urzdowania zostanie zarejestrowana w nastpnym dniu pracy zamawiajcego i uznana za wniesion z dat tego dnia. 6. Postpowanie odbywa si w jzyku polskim w zwizku z czym wszelkie pisma, dokumenty, owiadczenia itp. składane w trakcie postpowania midzy zamawiajcym a wykonawcami musz by sporzdzone w jzyku polskim. 7. Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszej siwz. Zamawiajcy wymaga, aby wszelkie pisma zwizane z postpowaniem były kierowane wyłcznie na ten adres. 8. Zamawiajcy nie zamierza zwoływa zebrania wykonawców. 9. Osob uprawnion do bezporedniego kontaktowania si z wykonawcami jest p. Iwona Zys, tel. (091) 44 55 140. w godz. od 9.00 15.00, fax (091) 4883 171 (czynny cał dob). 10. Wykonawca moe zwróci si do zamawiajcego o wyjanienie treci siwz. Zamawiajcy udzieli niezwłocznie wyjanie, chyba e proba o wyjanienie treci siwz wpłynie do niego na mniej ni 6 dni przed terminem składania ofert. 11. Tre zapyta wraz z wyjanieniami Zamawiajcy przekazuje wykonawcom, którym przekazał siwz bez ujawniania ródła zapytania oraz udostpnia na stronie internetowej. 12. W uzasadnionych przypadkach zamawiajcy moe przed upływem terminu składania ofert zmieni tre specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonan zmian specyfikacji zamawiajcy przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikacj istotnych warunków zamówienia, a jeeli specyfikacja jest udostpniana na stronie internetowej, zamieszcza j take na tej stronie. 13. Jeeli w wyniku zmiany treci specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzcej do zmiany treci ogłoszenia o zamówieniu jest niezbdny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiajcy przedłua termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikacj istotnych warunków zamówienia, oraz na stronie internetowej, jeeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostpniana na tej stronie. 11
ROZDZIAŁ X Sposób obliczenia ceny oferty 1. Podstaw obliczenia ceny powinna by dla Wykonawcy jego własna, oparta na rachunku ekonomicznym kalkulacja, obejmujca wszystkie koszty, jakie z technicznego punktu widzenia s niezbdne do realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z jego opisem zawartym w Rozdziale XV siwz. 2. Cena musi zawiera w szczególnoci: 1) warto produktów okrelonych w przedmiocie zamówienia 2) koszt dostawy przedmiotu zamówienia do obiektu Teatru Lalek Pleciuga na Placu Teatralnym w Szczecinie 3) monta i ustawienie produktów zgodnie z aranacj wntrz sporzdzon przez Wykonawc 4) ubezpieczenia dostawy i montau produktów 5) usunicie i utylizacja odpadów powstałych podczas dostawy i montau, 6) ewentualne zniki i upusty zaproponowane przez Wykonawc 7) podatek od towarów i usług VAT 8) inne koszty niezbdne do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca zobowizany jest na wezwanie Zamawiajcego przedstawi szczegółow kalkulacj ceny w czasie trwania przetargu jak i po wyborze oferty. 4. Rozliczenia midzy zamawiajcym a wykonawc bd prowadzone w walucie PLN. 5. Cena musi by wyraona w złotych polskich niezalenie od wchodzcych w jej skład elementów. Tak obliczona cena bdzie brana pod uwag przez komisj przetargow w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 6. Zastosowanie przez wykonawc stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowizujcymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. 7. Błd w obliczeniu ceny, którego nie mona poprawi na podstawie art. 87 ust. 2 pkt. 2 Prawa zamówie publicznych spowoduje odrzucenie oferty. ROZDZIAŁ XI Składanie i otwarcie ofert 1. Ofert naley złoy w Teatrze Lalek Pleciuga w Szczecinie; kod: 71-405 na placu Teatralnym 1, I pitro pok. kierownika działu administracyjno-gospodarczego nr 129, w terminie do dnia 20 sierpnia 2009 r., do godz. 11.00. 2. Za termin złoenia oferty uwaa si termin jej wpłynicia do zamawiajcego. 3. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złoenia oferty. 4. Oferty bd podlega rejestracji przez zamawiajcego. Kada przyjta oferta zostanie opatrzona adnotacj okrelajc dokładny termin przyjcia oferty tzn. dat kalendarzow oraz godzin i minut, w której została przyjta. Do czasu otwarcia ofert, bd one przechowywane w sposób gwarantujcy ich nienaruszalno. 5. Otwarcie ofert odbdzie si w dn. 20 sierpnia 2009 r., o godz. 12.00 w siedzibie Teatru Lalek Pleciuga w Szczecinie; kod 71 405, przy placu Teatralnym 1 w sali konferencyjnej (pok. Nr 125, I pitro). 12
6. Postpowanie o udzielenie zamówienia jest przeprowadzane przez komisj przetargow powołan Zarzdzeniem Dyrektora Naczelnego i Artystycznego Teatru Lalek Pleciuga, Nr 7/2009 z dnia 23.02.2009 r. 7. Postpowanie toczy si bdzie z podziałem na cz: jawn i niejawn. 8. Zamawiajcy bezporednio przed otwarciem ofert poda kwot, jak zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia. Nastpnie zamawiajcy otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazw (firm) i adres (siedzib) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a take informacje dotyczce ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawartych w ofercie. 9. Informacje, o których mowa w pkt 8 zamawiajcy przekae niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. ROZDZIAŁ XII Wybór oferty najkorzystniejszej 1. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według nastpujcych kryteriów oceny ofert: 1) Cena 65 % Sposób przyznania punktów w kryterium cena : cena najnisza ------------------------------------------------ x 100 pkt x znaczenie kryterium 65 % cena oferty ocenianej 2) Jako wykonania i funkcjonalno produktów 25 % Przy ocenie ofert w zakresie tego kryterium komisja przetargowa bdzie brała pod uwag: a) w zakresie produktów, o których mowa w Rozdziale V pkt 3 ppkt 8 siwz tj.: Kontener o indeksie KN01, Fotel obrotowy dla pracowników o indeksie KO01, Krzesło konferencyjne o indeksie KK01, Biurko dla pracowników o indeksie BR01, Szafa aktowa o indeksie SA02. próbki płyty wiórowej meblowej laminowanej - struktura powierzchni płyty rozpraszajca odbicia wiatła próbki tapicerek krzeseł i sof (próbniki + dodatkowo przynajmniej po 2 próbki w formacie min. 30x30cm) Dla kryterium jako wykonania produktów Komisja dokona oceny na podstawie dostarczonych przez Wykonawc próbek, a take dokumentów, o których mowa w Rozdziale V pkt 3 ppkt 5 siwz. Ocenie bd podlegały: zastosowane materiały 13
sposób oklejania brzegów płyty (brak widocznych nadmiarów kleju), w tym oklejanie czterech krawdzi boków korpusu zastosowane okucia i akcesoria meblowe zastosowane tapicerki ich trwało, odporno na zabrudzenia i plamienie podstawy (krzyaki) krzeseł, materiał i sposób wykonania brak widocznych przewitów w łczeniach elementów konstrukcyjnych mebli Dla kryterium funkcjonalnoci Komisja dokona oceny na podstawie dostarczonych przez Wykonawc próbek, a take dokumentów, o których mowa w Rozdziale V pkt 3 ppkt 5 siwz. Ocenie bd podlegały: konstrukcja szaf wiecowa z regulacj poziomowania za pomoc ogólnie dostpnych narzdzi (take przy szafach ustawionych na cokołach metalowych), moliwo zestawiania szaf bez powstawania szpar pomidzy nimi, uyte okucia (sposób i łatwo montau i demontau drzwi w szafach, na zawiasach typu clip), sposób regulacji wysokoci biurek (łatwo i precyzja), łatwo i precyzja mechanizmu poziomowania biurek, odporno elementów metalowych na zarysowania (wymóg dwu krotnego malowania), krzesła obrotowe - wygoda uytkowania, sposób regulacji, łatwo usuwania plam z tapicerki, mechanizmy krzesła krzesła konferencyjne wygoda uytkowania, łatwo usuwania plam z tapicerki b) w zakresie pozostałych produktów, urzdzenia AGD, RTV, naczy i szkła oraz pocieli: Komisja dokona oceny na podstawie dokumentów, o których mowa w Rozdziale V pkt 3 pkt 5 siwz. Ocenie bd podlegały: pociel hotelowa, przecieradła, poduszki, kołdry koce, narzuty hotelowe: funkcjonalno uytkowania, jako wykonania, odporno na zabrudzenia, cieralno, mechacenie, trwało, wygoda w uytkowaniu oraz nowoczesne wzornictwo; naczynia: kształty uytkowych naczy porcelanowych, ich funkcjonalno, jako, wielko, wygld estetyczny, wygoda w uytkowaniu oraz zgodno z obecnymi trendami mody; szkoło uytkowe: kształty szkła uytkowego, jego funkcjonalno, wygoda w uytkowaniu, walory estetyczne oraz zgodno z trendami mody i przydatno w uytkowaniu, wielofunkcyjno w gastronomi (np.: szklanka w zastosowaniu do soku, wody mineralnej, koktajli, mini deserów dla dzieci); 14
sztuce: kształty sztuców, wygoda w stosowaniu, estetyka, trwało, wielofunkcyjno, nowoczesne wzornictwo; urzdzenia i sprzt AGD i RTV: ich jako, funkcjonalno oraz elementy wykoczeniowe, dostosowanie do przeznaczenia, wygoda w uytkowaniu (sposób uruchamiania, łatwo instalacji i montau dostosowanie do wntrz pomieszcze i do mebli); Kady z członków komisji dokona indywidualnej oceny ofert niepodlegajcych odrzuceniu, przyznajc poszczególnym ofertom punkty wg nastpujcej skali: 0 pkt. - ocena niska, 20 pkt. - ocena rednia, 50 pkt. - ocena dobra, 100 pkt. - ocena b. dobra Sposób przyznania punktów w kryterium Jako wykonania i funkcjonalno Ilo pkt.. x znaczenie kryterium 25% 3) Aranacja - 10 % Komisja dokona oceny na podstawie dokumentów, o których mowa w Rozdziale V pkt 3 ppkt 7 siwz. Ocenie bd podlegały: a) zaproponowany sposób zaaranowania wntrza pomieszcze pod wzgldem efektywnego wykorzystania przestrzeni, wygodnego i ergonomicznego ustawienia mebli, przedmiotów i urzdze, b) dostp do kontaktów, drzwi i okien, c) cigi komunikacyjne, ustawienie mebli w stosunku do drzwi wejciowych i okien, d) w szczególnoci komisja zwróci uwag na funkcjonalne rozmieszczenie wyposaenia, spójno koncepcji aranacji wntrza, zgodno z asortymentem podanym w zestawieniu pomieszcze (Załcznik nr 6 do siwz). Kady z członków komisji dokona indywidualnej oceny ofert niepodlegajcych odrzuceniu, przyznajc poszczególnym ofertom punkty wg nastpujcej skali: 0.pkt. - ocena niska, 20 pkt. - ocena rednia, 50 pkt. - ocena dobra, 100 pkt. - ocena b. dobra 15
Sposób przyznania punktów w kryterium Aranacja Ilo pkt. x znaczenie kryterium 10% 2. Komisja przetargowa oceni oferty sumujc iloczyny uzyskane z poszczególnych kryteriów. 3. Wykonawca pozostaje zwizany ofert przez okres 30 dni. 4. Bieg terminu zwizania ofert rozpoczyna si wraz z upływem terminu składania ofert. 5. Zamawiajcy dokona badania ofert w celu stwierdzenia, czy wykonawcy nie podlegaj wykluczeniu. W przypadku wykluczenia wykonawcy zamawiajcy odrzuci jego ofert. Nastpnie zamawiajcy dokona oceny, czy oferty wykonawców nie wykluczonych z postpowania nie podlegaj odrzuceniu. 6. W toku badania i oceny ofert zamawiajcy moe da od wykonawców wyjanie dotyczcych treci złoonych ofert i dokumentów potwierdzajcych spełnianie warunków udziału w postpowaniu. 7. Zamawiajcy poprawi w tekcie oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzgldnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek niezwłocznie zawiadamiajc o tym wykonawc, którego oferta została poprawiona. 8. Zamawiajcy poprawi w tekcie oferty inne omyłki polegajce na niezgodnoci oferty ze specyfikacj istotnych warunków zamówienia, niepowodujce istotnych zmian w treci oferty niezwłocznie zawiadamiajc o tym wykonawc, którego oferta została poprawiona. 9. Jeeli oferta zawiera bdzie raco nisk cen w stosunku do przedmiotu zamówienia, zamawiajcy zwróci si w formie pisemnej do wykonawcy o udzielenie w okrelonym terminie wyjanie dotyczcych elementów oferty majcych wpływ na wysoko ceny. 10. Zamawiajcy odrzuci ofert, jeeli: 1) jest niezgodna z ustaw, 2) jej tre nie odpowiada treci specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeeniem art. 87 ust. 2 pkt 3; 3) jej złoenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) zawiera raco nisk cen w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złoona przez wykonawc wykluczonego z udziału w postpowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert, 6) zawiera błdy w obliczeniu ceny; 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia dorczenia zawiadomienia nie zgodził si na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3; 8) jest niewana na podstawie odrbnych przepisów. 11. Oferty nie odrzucone zostan poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert okrelonymi w siwz. 12. Zamawiajcy wybierze ofert najkorzystniejsz na podstawie kryteriów oceny ofert okrelonych w siwz. 16
13. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiajcy zawiadomi wykonawców, którzy złoyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podajc nazw (firm) i adres tego wykonawcy, którego ofert wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a take nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoonych ofert zawierajcym punktacj przyznan ofertom w kadym kryterium oceny ofert i łczn punktacj, 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podajc uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postpowania, podajc uzasadnienie faktyczne i prawne 14. W przypadku wystpienia przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy zamawiajcy uniewania postpowanie. 15. O uniewanieniu postpowania zamawiajcy zawiadomi równoczenie wszystkich wykonawców, którzy: 1) ubiegali si o udzielenie zamówienia, - w przypadku uniewanienia postpowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złoyli oferty - w przypadku uniewanienia postpowania po upływie terminu składania ofert - podajc uzasadnienie faktyczne i prawne. 16. Zamawiajcy zwróci wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złoone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. 17. Wszystkie koszty zwizane z dostarczeniem oraz ewentualnym odebraniem od Zamawiajcego wyej wymienionych rzeczy i przedmiotów ponosi Wykonawca. ROZDZIAŁ XIII Zawarcie umowy, zabezpieczenie naleytego wykonania umowy 1. Informacje o formalno ciach, jakie powinny by spełnione w celu zawarcia umowy. 1) Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowizany jest skontaktowa si z zamawiajcym w terminie 7 dni od daty przekazania zawiadomienia o wyborze oferty i uzgodni termin podpisania umowy. 2) Wykonawca ma obowizek zawrze umow zgodnie ze wzorem umowy stanowicym załcznik nr 4 do niniejszej siwz. 3) Zawarta umowa bdzie jawna i bdzie podlegała udostpnianiu na zasadach okrelonych w przepisach o dostpie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy). 2. Termin i miejsce zawarcia umowy. 1) Umowa zostanie zawarta w siedzibie zamawiajcego, nie wczeniej ni w 8 dniu od daty przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 2) Zamawiajcy moe zawrze umow w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 2 ppkt 1, jeeli w postpowaniu o udzielenie zamówienia została złoona tylko jedna oferta. 3. 3. Zabezpieczenie naleytego wykonania umowy. 17
1) Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejsz zobowizany jest do wniesienia zabezpieczenia naleytego wykonania umowy, zgodnie z art. 147 i 150 ustawy Prawo zamówie publicznych w wysokoci 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie cenowej. 2) Zabezpieczenie naleytego wykonania umowy bdzie słuyło do pokrycia roszcze z tytułu niewykonania lub nienaleytego wykonania umowy. 3) Zabezpieczenie naleytego wykonania umowy moe by wniesione w: pienidzu, porczeniach bankowych lub porczeniach spółdzielczej kasy oszczdnociowo-kredytowej (z tym, e zobowizanie kasy jest zawsze zobowizaniem pieninym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, porczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsibiorczoci. 4) Jeeli zabezpieczenie naleytego wykonania umowy zostanie wniesione w pienidzu zamawiajcy przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym. 5) Jeeli zabezpieczenie naleytego wykonania umowy zostanie wniesione w pienidzu, zamawiajcy zwróci je wraz z odsetkami wynikajcymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pienidzy na rachunek wykonawcy. 6) Zabezpieczenie moe by wniesione w jednej lub kilku formach. 7) W przypadku, gdy wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, z treci tych gwarancji musi w szczególnoci jednoznacznie wynika: a) zobowizanie gwaranta (banku, zakładu ubezpiecze) do zapłaty do wysokoci okrelonej w gwarancji kwoty, nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze danie zamawiajcego zawierajce owiadczenie, e zaistniały okolicznoci zwizane z niewykonaniem lub nienaleytym wykonaniem umowy, b) termin obowizywania gwarancji, c) miejsce i termin zwrotu gwarancji. 8) Zamawiajcy moe, na wniosek wykonawcy, wyrazi zgod na zmian formy wniesionego zabezpieczenia pod warunkiem zachowania cigłoci zabezpieczenia i nie zmniejszenia jego wysokoci. ROZDZIAŁ XIV Pouczenie o rodkach ochrony prawnej 1. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moe dozna uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiajcego przepisów ustawy, przysługuj rodki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy: protest odwołanie i skarga. 2. Wobec czynnoci podjtych przez zamawiajcego w toku postpowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiajcego czynnoci, do której jest obowizany na podstawie ustawy, Wykonawca ma prawo wnie protest w terminach okrelonych w ustawie. 3. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 4. Zamawiajcy odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6. 18
5. Protest powinien wskazywa oprotestowan czynno lub zaniechanie zamawiajcego, a take zawiera danie, zwizłe przytoczenie zarzutów oraz okolicznoci faktycznych i prawnych uzasadniajcych wniesienie protestu. 6. Odwołanie przysługuje wyłcznie od rozstrzygnicia protestu dotyczcego: 9) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postpowaniu; 10) wykluczenia wykonawcy z postpowania o udzielenie zamówienia; 11) odrzucenia oferty. 7. Odwołanie wnosi si do Prezesa Urzdu w terminie 5 dni od dnia dorczenia rozstrzygnicia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnicia protestu, jednoczenie przekazujc jego kopi zamawiajcemu. Złoenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z wniesieniem do Prezesa Urzdu. 8. Na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienia Krajowej Izby Odwoławczej koczce postpowanie odwoławcze przysługuje skarga do sdu. ROZDZIAŁ XV Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wyposaenie biur, warsztatów, magazynów w meble, przedmioty i urzdzenia wraz z aranacj wntrz i montaem w Teatrze Lalek Pleciuga na Placu Teatralnym w Szczecinie 2. Kod CPV: 1) 39.13.00.00 meble biurowe, 2) 39. 22.11.00 zastawa kuchenna 3) 39.16.30.00; 39.17.13.00; 39.14.10.00 meble i wyposaenie aneksów kuchennych, 4) 32.32.20.00 urzdzenia multimedialne, 5) 39.22.43.40-3 kosze, 6) 39.14.11.00-3 regały, 7) 39.15.12.00-7 stoły robocze, 3. Zakres zamówienia obejmuje: wyposaenie biur, warsztatów i magazynów Teatru Lalek Pleciuga w meble, przedmioty i urzdzenia wraz z aranacja wntrz i montaem, zgodnie z poniszym ogólnym zestawieniem przedmiotu zamówienia. Opis techniczny przedmiotu zamówienia stanowi Załcznik nr 5 do siwz. Zestawienie przedmiotu zamówienia z podziałem na pomieszczenia stanowi Załcznik nr 6 do siwz. Zestawienie szczegółowych rysunków przedmiotu zamówienia stanowi Załcznik nr 7 do siwz. Rzuty pomieszcze do aranacji zamieszczono w Załczniku nr 8 do siwz.!"##!# # "!"##!# # ## #$##% #% #$ ###! ##!## & # ($ ' ' ' ###!)!## # 19
*$*+$" $, +! ##!"##!# # " +! ###!"##!# " # #! ###!"##!# - + #./ ) +! )##!"##!## $%&#! 0 + ##!"##!-0 " $%&## # +! ###!"##!-0 $%&)# +! )##!"##!-0 $%&)# +! )##!''#!-0 %&% '%(" $,* ) )##!''#!## " % *'* &1 ' /$* - + *,% '%(" $,* ' ) )##!''#!## -$./0 - -1 ###! ## " 2 &(*% &( $,$, " ((2##% " 34 %.&$%% &($* ($'# 3/ $$* - / - "##4- #4) # %.&$%% &($* ) + - ##!"##!) # # %.&$%% &($* 3 0 / $$,$, -5 ) #!"##!) # %.&$%% &( 3 / $$, $,$,* # + - ###! ##!) # %.&$%% &($* 3/ $$,$, / + $$ -" ##!"##!) # 6 %.&$%% &($* ($'# 3/ $$* -# ###!- #!) # 20
/ %.&$%% &($* 3*+/ / + + $$*($ -6 # #!"##!) # %.&$%% &($* $**($ ##! #!) ' - # %.&$%% &(3 * -7 ###! ##!) # %.&$%% &($* " ($ - #!##!) # *% &( 2 $,! $ - $+3 ## ' ' 4 0##!"##!### *( &(- $,! $ ) $+3 ## ' ' 4 0##!"##!### *% &* 0 $ +4 ##!'!00# *% & # +4 )##4' 400# &$%% &*% & ###4' 400 3 * -4 # &$%% & 3 $ -4 ###4'#400 # &$%% & -45 ##4' 400 # 5 &$%% &&$8/5 $$ 3$,,$ ' ' ' -- ##4##4"## 5 &$%% &&$8/5 /$*$, $$ 3 $,,$ ' ' -- ##4##4"## 5 &$%% &9*% & $, $$' / " $$,$, -4 ##4' 4#0# 5 %.&$%% &( 3 / $$*/ / $$,$, - / + - "##4- #4) # &$%% &&$8/5 $$ ) 3$,,$ ' ' --5 )##4##4"## 21
&$%% &&$8/5 $$ 3$,,$ 0 ' ' -- ##4##4"## :/&$8/9&$%% & *+$$, 3+$ 3 ###4' 400 '# $,###!'!00# ' ' --" # # *% &' & ' ' 3$, 4; )##4'0#400# 6 )' 3 "##!)##!"#1 '' &(* ) )# " )' 3 '' &(* )5 "##!)##!-'# )' 3 '##!)##!"#1 ''' &(* ) )# 5 )' 3 ' ' &(* ) '##!)##!-'# 5 )' 3 '"' &(* ) '##!"##!-'# )' 3 '##!"##!"#1 '-' &(* )5 )# )' +3 ') ' & ) "##!##!" #1)# 5 )' + 3 '0 ' & ) "##!##!" #1)# )' 33 #' & )" ##!##!" #1)# )' 3 ' &(* )# -!)##!"#1 )# )' 3 ' &(* )6 -!###!" #1)# )' 33 ' &(* ) '##!###!" #1)# )' 33 '' &(* ) '##!###!" #1)# )' 3 ' &(* ) #-0!#!-' # " < & '"## - <) -#!#!)# - < & ''## - <) -#!#!)# " ) < & '## - <)5 -#!#!)# 0 <$ =(% &"## < "##!## 6 "# <$ =(% &'## < '##!## " 1 %$/6 ' ' 1 '#4)##4"# 22
$, " 1 %&($ '/ ' ' 1- '#4 -'4-'# " 1 %$/$, ' ' 1 '#4-'4"# -. *='% &($, "' $, -- ->1 )#! ##! )# 6 " 1 %&($ /6 ' ' 1- '#4)##4-'# $%& '$*+!"##!"#1 "" ($$, ) )# $%& ' "- ) ##!##!" #1)# $%& ' ") )5 '##!"##!"#1 )# $%& '$*+ "0 ($$, ) -! ##!"# )# -# $%& ' )" '##4)##4-'#.& $%& '? - $($ )# )##!'##!-'# " % +($ * +3+ - + @ ) #!) #! # $% +($ * +3+ ###!###!-' - + @ # % 3 -' @5 )##!)##!-'# 7 - %.3 @ '##!)##!-'# %.3 -- "##!)##!-'# @" "##!)##!-'# -)%.3 - - @6 '##!-##!-'# # -0 %./$* - - @ ##!-##!-'# "##!"##!-' )# %.+3 @7 ## % $( )# * 3 ) @ -##!-##!## 5 ) %.+ " @ )##4)##4-"# 7 ) % =$% &( '' @ 5 ) % & + )##!''#!## 5 )' % & + )##!''#!## " ) % & +5 )##!''#!## )"% & + - #4''#4## ###4''#4# )- / +6 # )) ' & ;" )##!"##!## )0 % & + )##!"##!## 23
0# ' & ; "##4''#4## 0 ' & ; )##!''#!## # 0 % & +" )##!''#!)'# 0 % & +# )##!''#!)'# 0' % & +7 "##4''#4)'# 0 % & + )##!''#!)'# 5 0" ' & ;5 "##4''#4)'# # 0- ' & ; )##!''#!)'# " ##4''#4)' 0)% & + # ' & $($ 00 ;# )##4"##4)'# ## ' & ;6 )##4"##4)'# # % & + )##4''#4'0# 5 # % & +5 )##4''#4# # % & + )##4''#4-)# #' % & +" )##4"##4-)# # % & +# )##4''#4-)# #" % & +6 "##4''#4-)# #- % & + "##4''#4-)# 5 #) % & +7 )##4''#4-)# #0 + ##4''#4-)# ##4"#4'## # %&%$, < %-'# + "##4''#4- % &A'2 &+$ 0 0 +> )##4'##4''# ' &/ ' ;< )##!''#!)'# % & / * +< )##!''#!)'# % &/ " * +< )##!''#!)'# =%( #'"4-'#4)# - ##!-#$# $, # ) B.*% &(/ - B4-0!0!-# # 0B.*% &(/ - B4 0!0!-# # B.*% &(/ - B45 0!0!-# ( 3)## > -"!# # ( 3++ )## > 0!#!# # 5 ( 3++ )## > 0!#!# # 5 :/%=/ & ' * -" :@ ##!"##6) 24
:/=(% &$ * -" : '##!"##6) :/=(% &$ " * -" : )##!"## :/=(% &$ - * -" :5 ##!"## ) '=+$+$($ -" C 78"## 0 % =$% '28/($ -" #!)# # )' % & # * ) ###!###!-' # 1 %$ */6 1< '#!"##!"## % &+ )##!'!) * +<" # ' & D% & * ;< 0##!'#!)# %./$* ##!##!-' ' * @< # )' % & *3 ) )##!0##!-'# )' % & " *3 )5 )##!0##!-'# $%& '9-3 )< )##!"##!-'# $%& '9 ) 3 )< )##!"##!-'# %./$* ##4##4-' 0 *3 @< # %./$* '# *3 @<5 )##!)##!-'# & *+ "##!' #!' ' 3$* +<5 # 1 %& * ' /6 $, 1< '#! -#!"# ''@ %0 % & ' ' @E ###!"##!- # ' @ %0 % & ' ' @E ##! ##!- # % 0 % &( '" 3 ' ' @E "##!"##!-'# 5 0 % & '- ' ' E 0##!"##!### 5 ') 0 % &3 ' ' E "##!"##!### 0 % &( '0 ' ' E )##4 ## 5 #0 % &$ ' ' E '##!'##! ## '$% 0 % &+$ * ' ' E ##4"## '$% 0 % &+$ * ' ' E ###4"## 25