Fundacja Inicjatyw Menedżerskich Ul. I Armii WP 5/7 20-078 Lublin Lublin, dnia 17.03.2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/7.2.1./2015 W związku z realizacją Projektu: W drodze do pracy nr: POKL POKL.07.02.01-06- 136/13 w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Fundacja Inicjatyw Menedżerskich z siedzibą w Lublinie (20-078) przy ul. I Armii Wojska Polskiego 5/7, KRS: 0000290822, NIP: 712-308- 96-56, REGON 060298571, stosując zasadę konkurencyjności zaprasza do przedstawienia ofert, na przyprowadzenie następującego zadania: PRZEPROWADZENIE WARSZTATÓW PORADNICTWA PSYCHOLOGICZNO- PSYCHOSPOŁECZNEGO DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU Kod CPV: 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego I. ZAMAWIAJĄCY Fundacja Inicjatyw Menedżerskich Ul. I Armii WP 5/7 20-078 Lublin NIP:712-308-956 Regon:060295371 KRS: 0000290822 II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Stosownie do zapisów wniosku o dofinansowanie projektu o nazwie: W drodze do pracy, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 7.2, Poddziałanie 7.2.1 (zwanego dalej Projektem) Zleceniodawca zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie usług na: przeprowadzenie warsztatów psychologiczno- psychospołecznych (przedmiot zamówienia) dla Uczestników
Projektu kierowanych na ww. szkolenia przez Zleceniodawcę w zakresie szerzej przedstawionym poniżej w punkcie III. 2. Przedmiot zapytania jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Zleceniodawca dopuszcza możliwości składania ofert częściowych tj. złożenie oferty na część zamówienia lub na całość zamówienia. 4. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę zamówienia podwykonawcom. 6. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymogu o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym oraz wymagań opisanych w pkt. IV. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie indywidualnych warsztatów poradnictwa psychologiczno - psychospołecznego dla 50 Uczestników Projektu, którzy są osobami bez zatrudnienia w wieku 18-64 lat z województwa lubelskiego. W trakcie trwania projektu na 1 osobę przypada 16 godzin poradnictwa. Wsparcie zostało podzielone na następujące części: Cześć 1 : Warsztaty poradnictwa psychologiczno-psychospołecznego I grupa: 25 osób x 2 godziny = 50 osobogodzin w okresie od 31 marca do 30 kwietnia 2015; W ramach tej części Wykonawca będzie miał za zadanie zbadanie indywidualnych predyspozycji 25 os./ na każdą osobę przypada 2 godz./ za pomocą nowatorskiej macierzy kompetencji (wypracowanej przez Fundację Inicjatyw Menedżerskich w ramach projektu innowacyjnego testującego). Podczas tej sesji zbadane zostaną standardowe i niestandardowe kompetencje, oczekiwania bezrobotnego i możliwości kompetencji w obszarze potrzeb. Badanie to pozwoli na skierowanie osoby na właściwe szkolenie i tym samym do właściwego pracodawcy na staż. W ramach tej części będzie miała miejsce rozmowa motywacyjna aby zachęcić uczestników do zdobywania kwalifikacji, uczestniczenia w zajęciach, omówione zostaną także problemy i objawy każdego uczestnika. Cześć 2 : Warsztaty poradnictwa psychologiczno-psychospołecznego II grupa: 25 osób x 2 godziny = 50 osobogodzin w okresie od 31 marca do 30 kwietnia 2015; W ramach tej części Wykonawca będzie miał za zadanie zbadanie indywidualnych predyspozycji 25 os./ na każdą osobę przypada 2 godz./ za pomocą nowatorskiej macierzy kompetencji (wypracowanej przez Fundację Inicjatyw Menedżerskich w
ramach projektu innowacyjnego testującego). Podczas tej sesji zbadane zostaną standardowe i niestandardowe kompetencje, oczekiwania bezrobotnego i możliwości kompetencji w obszarze potrzeb. Badanie to pozwoli na skierowanie osoby na właściwe szkolenie i tym samym do właściwego pracodawcy na staż. W ramach tej części będzie miała miejsce rozmowa motywacyjna aby zachęcić uczestników do zdobywania kwalifikacji, uczestniczenia w zajęciach, omówione zostaną także problemy i objawy każdego uczestnika. Cześć 3: Warsztaty poradnictwa psychologiczno-psychospołecznego III grupa: 25 osób x 2 godziny = 50 osobogodzin od 1 do 30 czerwca 2015; Podczas tego spotkania zostaną omówione i wskazane umiejętności społeczne niezbędne w miejscu pracy, postawy i zachowania przydatne podczas pracy. Sesja przewidziana w części 3 odbędzie się tuż przed stażem. Cześć 4: Warsztaty poradnictwa psychologiczno-psychospołecznego IV grupa: 25 osób x 2 godziny = 50 osobogodzin od 1 do 30 czerwca 2015; Podczas tego spotkania zostaną omówione i wskazane umiejętności społeczne niezbędne w miejscu pracy, postawy i zachowania przydatne podczas pracy. Sesja przewidziana w części 4 odbędzie się tuż przed stażem. Cześć 5: Warsztaty poradnictwa psychologiczno-psychospołecznego V grupa: 10 osób x 12 godzin = 120 osobogodzin w okresie od 1 lipca do 20 listopada 2015 Część 5 będzie miała miejsce podczas odbywania stażu. Sesje będą miały na celu pracy, ale mające znaczący wpływ na zatrudnienie uczestnika projektu. Celem niwelowania problemów kobiet wchodzących na rynek pracy wypracowane zostaną rozwiązania służące godzeniu życia domowego i zawodowego. Cześć 6: Warsztaty poradnictwa psychologiczno-psychospołecznego VI grupa: 10 osób x 12 godzin = 120 osobogodzin w okresie od 1 lipca do 20 listopada 2015 Część 6 będzie miała miejsce podczas odbywania stażu. Sesje będą miały na celu
pracy, ale mające znaczący wpływ na zatrudnienie uczestnika projektu. Celem niwelowania problemów kobiet wchodzących na rynek pracy wypracowane zostaną rozwiązania służące godzeniu życia domowego i zawodowego. Cześć 7: Warsztaty poradnictwa psychologiczno-psychospołecznego VII grupa: 10 osób x 12 godzin = 120 osobogodzin w okresie od 1 lipca do 20 listopada 2015 Część 7 będzie miała miejsce podczas odbywania stażu. Sesje będą miały na celu pracy, ale mające znaczący wpływ na zatrudnienie uczestnika projektu. Celem niwelowania problemów kobiet wchodzących na rynek pracy wypracowane zostaną rozwiązania służące godzeniu życia domowego i zawodowego. Cześć 8: Warsztaty poradnictwa psychologiczno-psychospołecznego VIII grupa: 10 osób x 12 godzin = 120 osobogodzin w okresie od 1 lipca do 20 listopada 2015 Część 8 będzie miała miejsce podczas odbywania stażu. Sesje będą miały na celu pracy, ale mające znaczący wpływ na zatrudnienie uczestnika projektu. Celem niwelowania problemów kobiet wchodzących na rynek pracy wypracowane zostaną rozwiązania służące godzeniu życia domowego i zawodowego. Cześć 9: Warsztaty poradnictwa psychologiczno-psychospołecznego IX grupa: 10 osób x 12 godzin = 120 osobogodzin w okresie od 1 lipca do 20 listopada 2015 Część 9 będzie miała miejsce podczas odbywania stażu. Sesje będą miały na celu pracy, ale mające znaczący wpływ na zatrudnienie uczestnika projektu. Celem niwelowania problemów kobiet wchodzących na rynek pracy wypracowane zostaną rozwiązania służące godzeniu życia domowego i zawodowego. Spotkania będą odbywać się na terenie: miasta Lublin i/lub powiatu chełmskiego i/lub powiatu tomaszowskiego i/lub powiatu kraśnickiego.
IV. WYMAGANIA WZGLĘDEM WYKONAWCY a. Wymagania merytoryczne: 1. Studia magisterskie psychologiczne lub pedagogiczne ze specjalnością doradztwo zawodowe lub studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego - poświadczone kserokopią dyplomu. 2. Ukończone szkolenie doradcze z zakresu aktywizacji osób bezrobotnych - poświadczone kserokopią certyfikatu. 3. Ukończony kurs z coachingu lub uprawnienia do prowadzenia szkoleń z zakresu aktywnego poszukiwania pracy poświadczone kserokopią certyfikatu lub kserokopią zaświadczenia o uzyskanych uprawnieniach do prowadzenia szkoleń. 4. Doświadczenie w prowadzeniu poradnictwa indywidualnego i/lub grupowego w wymiarze min. 60 przeprowadzonych godzin - poświadczone kserokopią: umowy o pracę wraz z zakresem czynności, umowy zlecenie, umowy o dzieło, zaświadczenia o pracodawcy. 5. Doświadczenie zawodowe min. 5 lat pracy w instytucjach rynku pracy - poświadczone kserokopią: umowy o pracę wraz z zakresem czynności, umowy zlecenie. 6. Doświadczenie zawodowe we współpracy z pracodawcami - poświadczone kserokopią: umowy o pracę wraz z zakresem czynności, umowy zlecenie, zaświadczenia od pracodawcy. 7. Umiejętność opracowania IPD - poświadczone kserokopią: umowy o pracę wraz z zakresem czynności, umowy zlecenie, zaświadczenia od pracodawcy. 8. Prowadzenie warsztatów z zakresu poradnictwa zawodowego - poświadczone kserokopią: umowy o pracę wraz z zakresem czynności, umowy zlecenie, zaświadczenia od pracodawcy. 9. Umiejętność badania i diagnozowania lokalnego rynku pracy pod względem potrzeb edukacyjno-zawodowych. 10. Umiejętność określania predyspozycji zawodowych, badanie preferencji zawodowych 11. Umiejętność diagnozowania problemów społecznych, analizowania przemian zachodzących na rynku pracy, samodzielność w podejmowaniu działań doradczych, zawodowego, łatwość nawiązywania kontaktów i swobodnego porozumiewania się z ludźmi reprezentującymi różne grupy społeczne. 12. Wysoki zakres wiedzy psychologicznej, pedagogicznej i socjologicznej. 13. Otwartość, wrażliwość, zdolność motywowania, opanowanie, zdolność efektywnego i właściwego wyrażania uczuć; cierpliwość i wytrzymałość, zdolność oddziaływania na innych, tolerancja dla postaw, poglądów i przekonań. 14. Doświadczenie w zakresie prowadzenia doradztwa i szkoleń dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym - poświadczone kserokopią: umowy o pracę wraz z zakresem czynności, umowy zlecenie, zaświadczenia od pracodawcy. 15. Dyspozycyjność umożliwiająca płynną realizację warsztatów.
b. Wymagania formalne: 1. Wykonawca nie jest zatrudniony jednocześnie w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. 2. Wykonawca oświadcza, że obciążenia wynikające z jego aktywności zawodowej nie wykluczają prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych zadań, a łączna miesięczna ilość godzina pracy nie przekracza 240 godzin. 3. Wykonawca będzie prowadzić ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach całej aktywności zawodowej. Wykonawca przekaże Zamawiającemu ewidencję miesięczną, o której mowa powyżej, w odniesieniu do okresu wykonywania zadań w ramach projektu Zamawiającego ostatniego dnia każdego miesiąca wykonywania zamówienia. 4. Wykonawca zapoznał się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń. V. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Przeprowadzenie warsztatów indywidualnego poradnictwa psychologicznopsychospołecznego dla Uczestników projektu W drodze do pracy 2. Praca z Uczestnikami Projektu w oparciu o Macierz kompetencji wypracowanej w jednym z projektów innowacyjnych FIM. 3. Dyspozycyjność oraz sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków 4. Prowadzenie dokumentacji warsztatowej, tj.: kart spotkań indywidualnych, list obecności. 5. Przekazywanie na bieżąco dokumentacji warsztatowej Zamawiającemu. 6. Umożliwienie Zamawiającemu bądź innym uprawnionym Instytucjom monitorowania spotkań. Forma zatrudnienia Wykonawcy: umowa zlecenie VI. OCENA OFERT: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena (80%): Pk=(C min/cr) x 80 pkt gdzie: Pk ilość punktów [pkt] C min najniższa cena brutto spośród złożonych ofert
C r cena brutto oferty rozpatrywanej Doświadczenie (20%): Ocenie podlegać będzie doświadczenie zawodowe Wykonawcy w obszarze aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych (min. 5 lat) gdzie D = Dz D liczba punktów oferty wynikająca z kryterium doświadczenie Dz ilość lat przepracowana w obszarze aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych Sposób obliczenia ogólnej oceny oferty: O = C +D gdzie: O ogólna liczba punktów oferty C cena D liczba punktów oferty wynikająca z kryterium doświadczenie Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami. W przypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający lub przeprowadzający w jego imieniu postępowanie może podjąć negocjacje z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności Wykonawcą lub powtórzyć postępowanie w trybie zasady konkurencyjności. Ocenie zostaną poddane tylko i wyłącznie poprawnie wypełnione oferty zgłoszeniowe przesłane na drukach zamieszczonych do zapytania ofertowego nr 4/7.2.1/2015. Wszelkie błędy formalne i merytoryczne będą skutkowały odrzuceniem oferty bez możliwości jej uzupełnienia bądź poprawienia.
VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Poradnictwo zostało podzielone na następujące części: Cześć 1 : I grupa: 25 osób x 2 godziny = 50 osobogodzin w okresie od 31 marca do 30 kwietnia 2015; Cześć 2 : II grupa: 25 osób x 2 godziny = 50 osobogodzin w okresie od 31 marca do 30 kwietnia 2015; Cześć 3: III grupa: 25 osób x 2 godziny = 50 osobogodzin od 1 do 30 czerwca 2015; Cześć 4: IV grupa: 25 osób x 2 godziny = 50 osobogodzin od 1 do 30 czerwca 2015; Cześć 5: V grupa: 10 osób x 12 godzin = 120 osobogodzin w okresie od 1 lipca do 20 Cześć 6: VI grupa: 10 osób x 12 godzin = 120 osobogodzin w okresie od 1 lipca do 20 Cześć 7: VII grupa: 10 osób x 12 godzin = 120 osobogodzin w okresie od 1 lipca do 20 Cześć 8: VIII grupa: 10 osób x 12 godzin = 120 osobogodzin w okresie od 1 lipca do 20 Cześć 9: IX grupa: 10 osób x 12 godzin = 120 osobogodzin w okresie od 1 lipca do 20 2. Zamawiający zastrzega, że ostateczne zakończenie przedmiotu zamówienia musi nastąpić do dnia 20.11.2015 r. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia umownych kar finansowych za nie dotrzymanie harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia oraz za nie wywiązanie się z realizacją przedmiotu zamówienia do dnia 20.11.2015 r. 4. Wysokość kar finansowych zostanie ostatecznie ustalona w umowie zawartej z Oferentem wybranym w drodze zapytania ofertowego. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę wg wzoru (zał.1). 2. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. 3. Oferta powinna zawierać załączniki: a) formularz oferty zał. nr 1 b) oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającymi zał. nr 1 a) c) CV wraz z wykazem dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań merytorycznych o których mowa w pkt. 4a) zał. nr 1 b) i 1 c) d) tabelaryczny wykaz doświadczenia zawodowego Wykonawcy w obszarze aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych z jasno przedstawioną liczbą przepracowanych lat w danej instytucji/ instytucjach zał. 1d
5. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem "Oferta na zapytanie ofertowe nr 4 do projektu W drodze do pracy w siedzibie Zamawiającego osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00 lub przesłać pocztą na adres: Fundacja Inicjatyw Menedżerskich ul. I Armii WP 5/7 20-078 Lublin. Termin składania ofert upływa w dniu 31.03.2015 r. o godz. 09.00. Oferty złożone po wyznaczonym w zapytaniu ofertowym terminie nie będą rozpatrywane. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Pani Martyna Merwa: tel: 814413344, email: martyna.merwa@fim.org.pl IX.OGŁOSZENIE WYBORU WYKONAWCY Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania każdego oferenta, który złożył ofertę oraz podpisze umowę na wykonanie usługi z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę. X. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO: 1. negocjacji cen w sytuacji, gdy oferta wykonawców odbiegać będzie od założeń budżetowych projektu W drodze do pracy. 2. po wyborze wykonawcy Zamawiający podejmie negocjacje w celu odpowiedniego uszczegółowienia warunków realizacji zamówienia.