Spółdzielnia Mieszkaniowa Ksawerów www.smksawerow.pl 02-653 Warszawa Al. Niepodległości 43, tel/fax 22 843-25-17, 22 853 56 51 KRS 0000025563 NIP 525-001-14-73 REGON 011020095 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA UDZIELANEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA WYMIANĘ DŹWIGU OSOBOWEGO W BUDYNKU MIESZKALNYM PRZY AL. NIEPODLEGŁOŚCI 67 KL. B Warszawa, 05.01.2017 r. 1
I. Opis przedmiotu zamówienia, termin realizacji 1. Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Ksawerów z siedzibą w Warszawie 02-653, Al. Niepodległości 43. 2. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony przeprowadzony na zasadach określonych w Regulaminie Zlecania Robót oraz Dostaw przez SM Ksawerów - dostępny w sekretariacie Spółdzielni oraz na stronie internetowej www.smksawerow.pl 3. Szczegółowy zakres prac wymiany dźwigu osobowego w budynku przy Al. Niepodległości 67 kl. B określa: a) Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Remontowych stanowi załącznik nr 1 do SIWZ; b) Oferta stanowi załącznik nr 2 do SIWZ; c) Umowa - stanowi załącznik nr 3 do SIWZ; 4. Termin realizacji zamówienia: pierwsze półrocze 2017 roku. II Sposób przygotowania oferty 1. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: a) kopię dowodu wniesienia wadium oraz opłaty za SIWZ, b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) pełnomocnictwo osób reprezentujących oferentów, jeśli występują przez pełnomocnika, d) aktualne zaświadczenie z urzędu skarbowego oraz z ZUS lub KRUS o niezaleganiu z opłacaniem należnych podatków i składek, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, e) dokumenty stwierdzające posiadanie odpowiednich uprawnień niezbędnych do wykonywania działalności w tym kopię uprawnień budowlanych Kierownika budowy, f) dokument ubezpieczenia (polisa) potwierdzający, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, g) oświadczenie oferenta, że nie posiada zaległych zobowiązań finansowych wobec innych wierzycieli, h) oświadczenie oferenta, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie i potencjał osobowy, techniczny do wykonania zamówienia oraz iż oferent znajduje się w sytuacji finansowej gwarantującej należyte wykonanie umowy, i) oświadczenie, że oferent nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniach prowadzonych na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych, 2
j) referencje - wykaz robót wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, odpowiadających rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia oraz dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie, k) oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami przetargu i przyjął je bez zastrzeżeń. 2. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień. 3. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść powyższych wyjaśnień wszystkim pozostałym uczestnikom postępowania, którzy pobrali SIWZ. 4. Oferta (według załączonego wzoru) powinna zawierać następujące informacje: a) nazwę i adres oferenta, b) podstawę prawną działania firmy, c) czy jest płatnikiem VAT, d) oświadczenia i dokumenty określone w pkt 2 ust 1 SIWZ, e) referencje - wiarygodność techniczna wykonanych już robót, /pkt 0,1,2,3/ f) długość okresu gwarancji i rękojmi, /pkt 0,1,2,3/ g) oferowany termin realizacji, /pkt 0,1,2,3/ h) maksymalny czas, jaki upłynie od zgłoszenia reklamacji (w ramach gwarancji) do podjęcia czynności gwarancyjnych, /pkt 0,1,2,3/ i) oferowana cena, /pkt 0,1,2,3,4,5,6/ j) termin i forma płatności (odroczona płatność), /pkt 0,1,2,3,4,5,6/ k) cena miesięcznej konserwacji standard (opcja podstawowa) /pkt 0,1,2,3,4,5,6/ Informacje zawarte w pkt od e) do k) stanowią podstawę do obliczenia ilości punktów przyznanych poszczególnym oferentom w celu wyboru oferty z najwyższą ilością punktów. III Wymagania dotyczące opłaty za SIWZ i wadium 1. Oferent zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10 000,00zł w terminie nie później niż do dnia 24.01.2017 r. 2. Koszt jednorazowej opłaty za SIWZ wynosi 200,00 brutto. Zarówno wadium jak i opłatę za SIWZ należy wnosić na rachunek bankowy Zamawiającego Nr 64 1020 1169 0000 8802 0083 2543 potwierdzenie opłaty za SIWZ i wpłaty Wadium powinno być dołączone do oferty. 3. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie zwrócić wadium, jeżeli: a) upłynął termin związania z ofertą, 3
b) zawarto umowę i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy, c) zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający zwróci wadium w ciągu 7 dni od daty pisemnego zgłoszenia wniosku przez wykonawcę lub zaistnienia okoliczności, o których mowa poniżej: a) który, wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) którego, oferta została uznana za nieważną, c) którego, oferta nie została wybrana. 5. Wykonawca, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadkach, gdy: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w SIWZ, c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, d) przedstawił w ofercie dane nieprawidłowe. 6. Wycofanie oferty po upływie terminu składania ofert powoduje utratę wadium. IV Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana wpłaca na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania robót w wysokości 5% wartości umowy w postaci gotówki na konto Zamawiającego, lub w formie gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych na kwotę w wysokości 5% wartości umowy. V Sposób i termin składania ofert Ofertę wraz z załącznikami należy składać w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej Ksawerów, Al. Niepodległości 43 w Warszawie w terminie do 24 stycznia 2017 r. do godziny 12.00 (liczy się data i godzina wpływu) w zamkniętych kopertach z napisem: Oferta w postępowaniu ogłoszonym w trybie przetargu nieograniczonego na wymianę dźwigu osobowego w budynku przy Al. Niepodległości 67 kl. B w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Ksawerów Koperta winna być oznaczona danymi adresowymi firmy. 4
VI Termin, tryb i miejsce otwarcia ofert Zamawiający otworzy koperty z ofertami na części jawnej posiedzenia Komisji przetargowej w obecności wykonawców oraz przedstawicieli mieszkańców w dniu 25 stycznia 2017 r. o godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego w Sali Konferencyjnej. Komisja przetargowa zapoznaje się z materiałami przetargowymi w trybie niejawnym, dokonuje oceny ofert i wybiera ofertę najkorzystniejszą. VII Kryteria oceny i wyboru ofert 1. Oferty, które zostaną uznane za ważne podlegać będą ocenie przez Komisję przetargową zgodnie z kryteriami wskazanymi w ust 2 pkt 4 od ppkt e) do k) zastosowanymi do niniejszego postępowania na podstawie: Regulaminu zlecania robót oraz dostaw przez S. M. Ksawerów Ustalonych indywidualnie kryteriów z uwagi na specyfikację zlecanych prac za zgodą Rady Nadzorczej wyrażoną w Uchwale nr 23/2016 z dnia 12.12.2016 r. 2. Wyłonienie oferenta odbywa się poprzez zsumowanie ilości punktów przyznanych poszczególnym oferentom i wybór oferty z najwyższą ilością punktów. 3. Komisja przetargowa ma prawo do wytypowania oferentów, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty, w celu przeprowadzenia negocjacji. Negocjacje są poufne i odbywają się z każdym oferentem indywidualnie. VIII Informacje dodatkowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia bez podania przyczyn. 2. Oferent przed przystąpieniem do postępowania powinien zapoznać się z Regulaminem Zlecania Robót dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego: www.smksawerow.pl 3. Zamawiający odrzuci oferty niekompletne lub nie odpowiadające kryteriom określonym w niniejszej specyfikacji. 4. Z tytułu przygotowania ofert Wykonawcom i Dostawcom nie przysługuje żadne roszczenie przeciw Zamawiającemu. 5. Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą w terminie 7 dni od daty wysłania zawiadomienia o wyborze oferty pod warunkiem przyjęcia w ofercie wzoru umowy (zał. nr 3 do SIWZ), której ustalenia nie podlegają negocjacjom i dokona zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w treści SIWZ. 6. Składający ofertę pozostaje nią związany do chwili zawarcia umowy z wybranym wykonawcą i wniesienia przez niego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jednak 5
nie dłużej niż okres wskazany w ofercie. W przypadku zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia bez wyboru oferty po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia nie dłużej niż 45 dni po upływie terminu do składania ofert. Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktu w zakresie przedmiotowego postępowania w zakresie STWOR - Pana Ryszarda Fedorko tel. 692 572 425, w zakresie SIWZ Panią Martynę Frąckiewicz p.o. Członka Zarządu Spółdzielni. Załączniki: 1. Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Remontowych 2. Wzór oferty 3. Wzór umowy 6