ZAPYTANIE OFERTOWE nr 09/09/PRZ/2017 Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A zwany dalej również Zamawiającym lub Spółką zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej: świadczenia usługi zastępczej komunikacji autobusowej z uwzględnieniem poniższych wymagań. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Procedury wyboru Oferentów w PKP Intercity S.A., zwanej dalej Procedurą. Procedura jest dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego: www.intercity.pl. Oferent przed złożeniem oferty powinien zapoznać się z treścią Procedury. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.). 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 2. Komunikacja, jak również przekazywanie oświadczeń i dokumentów, może odbywać się zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej. 3. Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postepowania. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach Oferentowi zaproszonemu do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu.
5. Warunki wyboru ofert określone niniejszym zapytaniem nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 6. Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru. 7. Zamawiający ma prawo do nie odpowiadania na pytania Oferentów złożone po wyznaczonym terminie. 2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAKUPU 1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi zastępczej komunikacji autobusowej na następujących trasach: a) ZADANIE NR 1 Szczecin Główny Piła Główna/Piła Główna Szczecin Główny b) ZADANIA NR 2 Świdwin - Białogard / Białogard Świdwin c) ZADANIE NR 3 Rzeszów Główny Zagórz/Zagórz Rzeszów Główny oraz Jasło Zagórz/Zagórz - Jasło d) ZADANIE NR 4 Ustroń Polana Wisła Uzdrowisko / Wisła Uzdrowisko Ustroń Polana 2. Zamawiający przewidział możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na możliwości zwiększenia liczby zamawianych usług przewozu, o nie więcej jednak niż: a) 20% w stosunku do liczby kursów określonych w ramach zamówienia podstawowego dotyczy zadania nr 1, 2, 3, b) 30% w stosunku do liczby kursów określonych w ramach zamówienia podstawowego dotyczy zadania nr 4, 3. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zakupu zostały określone w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3.1, 3.2, 3.3., 3.4 do niniejszego Zapytania ofertowego. 4. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zakupu na warunkach szczegółowo określonych w Załączniku nr 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 do niniejszego Zapytania ofertowego. 5. Zamawiający określił liczbę kursów (wynikającą z obowiązującego rozkładu jazdy) dla każdego z zadań w załącznikach nr 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 6. W wyniku przeprowadzonego postępowania Zamawiający zawrze umowę z Oferentem, którego oferta będzie odpowiadała wszystkim wymaganiom określonym przez Zamawiającego i która zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o kryteria wyboru opisane w Rozdziale 12 Zapytania ofertowego. 7. Wskazana przez Oferenta w formularzu cenowym cena netto za km powinna być taka sama dla zadania podstawowego i dla zadania z uwzględnieniem prawa opcji. 2 / 15
3. TERMIN REALIZACJI USŁUGI Termin realizacji usługi planuje się na następujące okresy: 1) Zadanie nr 1 15.10.2017 r. 15. 11.2017 r. 2) Zadanie nr 2 16.10.2017 r. 20.10.2017 r. 3) Zadanie nr 3 15.10.2017 r. 09.12.2017 r. 4) Zadanie nr 4 15.10.2017 r. 09.12. 2017 r. 5) WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Szczegółowe warunki płatności zawarte zostały w projektach umów stanowiących Załącznik nr 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek na poczet realizacji przedmiotu zamówienia. 6) WYMAGANIA FORMALNE 1. Oferenci muszą spełniać następujące warunki udziału w Postępowaniu zakupowym: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże się on posiadaniem aktualnego zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego/ aktualnej licencji na wykonywanie transportu drogowego. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien przedłożyć kopię aktualnego zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego/ kopię aktualnej licencji na wykonywanie transportu drogowego. 2) dysponują niezbędnym potencjałem technicznym. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże on, że dysponuje: 1. co najmniej 5 autobusami, spełniającymi warunki techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.) i dopuszczonymi do ruchu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.) i w innych właściwych przepisach prawa oraz spełniającymi następujące warunki: a) posiadają aktualne badania techniczne zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.) i zgodnie z innymi właściwymi przepisami prawa, b) rok produkcji dla wszystkich autobusów nie wcześniejszy niż 2005r., 3 / 15
c) pojemność możliwość przewozu co najmniej 48 pasażerów, w tym wszystkich na miejscach siedzących, d) wyposażone w antypoślizgowe powierzchnie podłogi, e) wyposażone w sprawną klimatyzację całopojazdową i wyposażone jednocześnie w wentylację naturalną, f) wyposażone w ogrzewanie całopojazdowe, tj. konwektory, nagrzewnice i piec niezależnego ogrzewania, g) wyposażone w 2 drzwi, w układzie 1-1, h) wyposażone w WC. i) obowiązkowa kolorystyka i oznakowanie autobusów obejmuje: - kolorystyka karoserii jednolita, bez znaków innego przewoźnika, - przednia oraz boczna tablica informacyjna tablica liniowa prezentująca informację o kierunku jazdy. 2. co najmniej 2 autobusami spełniającym warunki techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.) i dopuszczonym do ruchu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.) i w innych właściwych przepisach prawa, niskopodłogowym, przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych. 3. Co najmniej 2 autobusami rezerwowymi na czas awarii i technicznych przerw eksploatacyjnych: - rok produkcji nie wcześniej niż 2000 r., - pojemność możliwość przewozu co najmniej 48 pasażerów, w tym wszystkich pasażerów na miejscach siedzących, - wyposażone w antypoślizgowe powierzchnie podłogi, - wyposażone w ogrzewanie całopojazdowe, - wyposażone w drzwi, w układzie 1-1, - wyposażone w WC. Obowiązkowe oznakowanie autobusów rezerwowych obejmuje co najmniej: - przednia oraz boczna tablica informacyjna, - tablica liniowa prezentująca informację o kierunku jazdy. 4. Co najmniej 3 busami o możliwości przewozu co najmniej 20 osób spełniającymi warunki techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.) i dopuszczonymi do ruchu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.) i w innych właściwych przepisach prawa, które: 4 / 15
a) posiadają aktualne badania techniczne zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.) i zgodnie z innymi właściwymi przepisami prawa, b) wyposażone są w sprawną klimatyzację całopojazdową i jednocześnie w wentylację naturalną, c) wyposażone są w ogrzewanie całopojazdowe, tj. konwektory, nagrzewnice i piec niezależnego ogrzewania, d) obowiązkowa kolorystyka i oznakowanie autobusów obejmuje: - kolorystyka karoserii jednolita, bez znaków innego przewoźnika. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien złożyć oświadczenie o dysponowaniu niezbędnym potencjałem technicznym - w treści Formularza formalnomerytorycznego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 3) dysponują osobami zdolnymi do realizacji usługi. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje osobami, spełniającymi wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1414 z późn. zm.) przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.), ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 627 z późn. zm.) oraz w innych przepisach określających wymagania w stosunku do kierowców, tj. w szczególności: kierowca nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne przeciwko życiu i zdrowiu, wolności seksualnej i obyczajowości, bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, wiarygodności dokumentów lub środowisku; kierowca musi posiadać odpowiednie uprawnienie do kierowania autobusem, określone w ustawie z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 155 z późn. zm.); kierowca nie może mieć przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy; kierowca nie może mieć przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy; kierowca musi mieć ukończone odpowiednie szkolenie okresowe, o którym mowa w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1414 z późn. zm.); kierowca musi mieć aktualne badania lekarskie przeprowadzane w celu stwierdzenia istnienia lub braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy; 5 / 15
kierowca musi mieć aktualne badania psychologiczne przeprowadzane w celu stwierdzenia istnienia lub braku przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy; wobec kierowcy nie orzeczono zakazu wykonywania zawodu kierowcy; kierowca musi mieć ukończone 21 lat i musi mieć uzyskaną odpowiednią kwalifikację wstępną, o której mowa w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1414 z późn. zm.); lub kierowca musi mieć ukończone 23 lata i musi mieć uzyskaną odpowiednią kwalifikację wstępną przyśpieszoną, o której mowa w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1414 z późn. zm.). - kierowca powinien cechować się wysoką kulturą osobistą, otwartością na klienta, spostrzegawczością, zdolnościami do koncentracji i podzielności uwagi, opanowaniem w sytuacji stresowej. - wygląd kierowcy - elegancki, schludny, zadbany. Ubiór eleganckie spodnie materiałowe (gładkie, bez oznakowania). Koszula z długim rękawem (w okresie letnim możliwość koszulki polo z krótkim rękawem). Elementy odzieży bez widocznych napisów. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien złożyć oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do realizacji usługi - w treści Formularza formalnomerytorycznego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 4) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji usługi. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert wstępnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w sposób należyty wykonał lub wykonuje co najmniej 1 (jedną) z zakresu komunikacji autobusowej o wartości co najmniej: a) ZADANIE NR 1 50 000, 00 zł netto ( słownie pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) b) ZADANIE NR 2-16 000,00 zł netto (słownie: szesnaście tysięcy złotych 00/100) c) ZADANIE NR 3 22 000,00 zł netto (słownie: dwadzieścia dwa tysiące złotych 00/100) d) ZADANIE NR 4 20 000,00 zł netto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) W przypadku oferentów przystępujących do więcej niż jednej części, wykonawca może wykazać na potwierdzenie spełnienia warunku tą samą usługę dla większej liczby części, z zastrzeżeniem, iż wartości tej usługi nie może być niższa niż suma minimalnych, wymaganych wartości dla części, na które wykonawca składa ofertę. Np. wykonawca składający ofertę na część 1 i 2 może wykazać się jedną usługą spełniającą ww. wymagania o wartości nie niższej niż 66 000,00 PLN. W przypadku zamówień wykonywanych, wskazaną w warunku wiedzy i doświadczenia wartość należy odnieść do wykonanej części zamówienia. 6 / 15
Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien przedłożyć wykaz wykonanych/wykonywanych usług, spełniających powyższe wymagania, sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego. Oferent powinien jednocześnie przedłożyć dowody, czy wskazane w ww. wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług mogą być: 1) poświadczenie (np. referencje), z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert wstępnych; 2) oświadczenie Oferenta jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Oferent nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1) powyżej. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w powyższym, wymaganym wykazie zostały wcześniej wykonane, Oferent nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających należyte wykonanie usługi. UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza możliwości polegania Oferentów na zasobach podmiotów trzecich, w celu wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, niezbędnego do realizacji usługi! 5) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację usługi. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże się posiadaniem aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). W przypadku wykazania się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, określającym sumę ubezpieczeniową w innej walucie niż PLN, przeliczenie tych wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego. W przypadku gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien przedłożyć opłaconą polisę (wraz z potwierdzeniem opłacenia polisy), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, w określonym powyżej wymiarze. 6) nie podlegają wykluczeniu z Postępowania zakupowego, ze względu na okoliczności wskazane w rozdziale 5 ust. 2 niniejszego Zapytania ofertowego. 7 / 15
Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z Postepowania zakupowego - w treści Formularza formalnomerytorycznego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który nie zostanie wykluczony z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Oferenta w następujących okolicznościach: a) PKP IC rozwiązało albo wypowiedziało umowę albo odstąpiło od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3 lat przed upływem terminu składania ofert, b) Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem Postępowaniem uchylił się od zawarcia z PKP IC umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, c) Oferent wyrządził szkodę PKP IC nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed wszczęciem Postępowania, d) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2015 r. poz. 233 z późn. zm.), e) który nie wykazał spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym i nie uzupełnił lub nie wyjaśnił treści dokumentów w wymaganym terminie, f) który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania, g) który nie wniósł wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą, jeżeli wadium było wymagane, h) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 z późn. zm.), złożyli odrębne oferty chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w Postępowaniu, i) który wykonywał bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem Postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas RFI, lub posługiwał się w celu sporządzenia 8 / 15
oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział Oferenta w Postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, j) który nie przeszedł weryfikacji pod kątem wiarygodności Oferenta i gwarancji, że Towary wrażliwe przez nich oferowane nie były przedmiotem wyłudzenia VAT. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe zastrzeżenie dotyczy każdego z Oferentów z osobna. Zaistnienie ww. przesłanki w stosunku do jednego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienia skutkuje wykluczeniem wszystkich. 3. Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 4. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli : 1) jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, 2) zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można było poprawić, 3) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 4) Oferent w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie wyraził zgody na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności treści oferty z wymaganiami Zamawiającego, 5) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 6) została złożona przez Oferenta niezaproszonego do składania ofert, 7) jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa PKP Intercity. 5. Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wezwany do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. 6. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty. 7. Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia. 8. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału: określone ust. 1 pkt 2)-5) muszą spełniać Oferenci łącznie, natomiast każdy z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie zobowiązany jest wykazać spełnienie warunków określonych w ust. 1 pkt 1). 6. WYKAZ DOKUMENTÓW DLA POTWIERDZENIA WYMAGAŃ FORMALNYCH. 1. W celu oceny spełniania warunków formalnych Oferent powinien przedłożyć: 1) kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień do świadczenia przedmiotowej 9 / 15
usługi, jeżeli prawo wymaga posiadania stosownych uprawnień w tym w szczególności: kopię aktualnego zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego/ kopię aktualnej licencji na wykonywanie transportu drogowego, 2) uzupełniony i podpisany przez osobę umocowaną formularz oferty formalno-merytorycznej zawierający wszystkie elementy uwzględnione w zapytaniu ofertowym (w tym określone w punktach powyżej), 3) wykaz świadczonych usług, o których mowa w rozdz. 5 zapytania ofertowego, z podaniem przedmiotu usługi, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje), zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania, 4) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5) opłaconą polisę (wraz z potwierdzeniem opłacenia polisy), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, na co najmniej kwotę określoną w rozdz. 5 ust. 1 pkt 5). 2. W przypadku Oferentów składających wspólnie ofertę, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, dokumenty wymienione w ust. 1 pkt 2), 3), 5) powinny być złożone przez Oferentów łącznie. Dokumenty wskazane w ust. 1 pkt 1) i 4) powinny być przedłożone przez każdego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty metodą warunku granicznego spełnia / nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 7. PODWYKONAWCY 1. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania w formularzu oferty formalno-merytorycznej: a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców), b. zakresu prac podzlecanych. 2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 8. ZASADY SKŁADANIA OFERT. 1. Termin składania ofert upływa w dniu 20 września 2017 r. o godzinie 12.00. 10 / 15
2. Oferty zachowują ważność przez okres 60 dni liczonych od daty wskazanej, jako termin składania ofert. 3. Oferent składa ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów części formalno-merytorycznej i części handlowej. Oferta powinna być złożona w formie elektronicznej drogą e-mail na adres kamil.kryszkiewicz@intercity.pl (podpisane, potwierdzone za zgodność z oryginałem i zeskanowane dokumenty). 4. Oferent składa ofertę w formie dwóch odrębnych skanów dokumentów: a. części formalno-merytorycznej i b. części handlowej 5. Oferta w części formalno-merytorycznej powinna zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania wraz z następującymi załącznikami: a) dokument rejestrowy wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć skan pełnomocnictwa (oryginału lub notarialnie poświadczonego odpisu), b) dokumenty na potwierdzenie spełnienia wymogów formalnych wymienione w rozdz. 6, dla zadań, na które Oferent składa ofertę, c) pełnomocnictwo do reprezentowania Oferentów w postępowaniu albo reprezentowania Oferentów w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, w przypadku gdy Oferenci wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. 4. Oferta w części handlowej powinna zostać wypełniona zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego i przesłana w formie podpisanego skanu w oddzielnym pliku. 5. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. 6. Zamawiający nie dopuszcza, pod rygorem odrzucenia oferty, składania ofert wariantowych lub przygotowanych niezgodnie z zapytaniem ofertowym. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na poszczególne zadania. 8. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 9. Oferty są ważne wyłącznie w przypadku podpisania dokumentów przez osoby uprawnione, zgodnie z reprezentacją lub posiadające pełnomocnictwo, lub, w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie, przez ustanowionego przez nich pełnomocnika. 11 / 15
9. WADIUM I FORMA JEGO WNIESIENIA: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 10. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Zamawiający udziela wyjaśnień do treści niniejszego Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do dnia 15.09.2017 r. września 2017 r., do godz. 14.00. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Treść zapytań wraz z odpowiedziami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Oferentów, którzy biorą udział w Postepowaniu zakupowym, bez wskazywania autora pytania. 3. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania ofertowego oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, biorących udział w Postępowaniu zakupowym. 11. DANE KONTAKTOWE OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA POSTĘPOWANIE Imię i nazwisko: Kamil Kryszkiewicz, Al. Jerozolimskie 142a, 02-305 Warszawa, kamil.kryszkiewicz@intercity.pl.. e-mail: 12. KRYTERIA OCENY OFERT Ocena formalna Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym na podstawie złożonych dokumentów (na zasadzie: spełnia/ nie spełnia). 1. Kryteria oceny ofert wstępnych: A. Ocena handlowa - waga 100%, maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium - 100 pkt. Ocena ofert wstępnych zostanie dokonana w oparciu o wysokość zaproponowanej przez Oferenta całkowitej ceny brutto oferty z uwzględnieniem prawa opcji (na podstawie formularza cenowego- plik Excel). Ocena zostanie dokonana według wzoru: CP = CN / CB x 100 gdzie: CP liczba punktów uzyskanych przez ofertę w niniejszym kryterium, CN cena nieodrzuconej oferty najniższej cenowo, CB cena oferty badanej, 12 / 15
100 maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w niniejszym kryterium. 2. Zamawiający planuje przeprowadzenie 1 etapu negocjacji w zakresie oferowanej ceny. 3. Do negocjacji dopuszczonych zostanie co najmniej 2 Oferentów, którzy spełnili wszystkie kryteria formalne oraz otrzymali najwyższą liczbę punktów w pierwszym etapie postępowania. 4. W toku negocjacji Oferenci przedstawiają oferty ostateczne cena ostateczna za realizacje usługi. 5. Kryteria oceny ofert ostatecznych: A. Ocena handlowa - waga 100%, maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium 100 pkt. Ocena ofert ostatecznych zostanie dokonana w oparciu o wysokość zaproponowanej przez Oferenta całkowitej ostatecznej ceny brutto oferty z uwzględnieniem prawa opcji. Ocena zostanie dokonana według wzoru: CP2 = CN2 / CB2 x 100 gdzie: CP2 liczba punktów uzyskanych przez ofertę w niniejszym kryterium, CN2 cena oferty ostatecznej najniższej cenowo, CB2 cena oferty ostatecznej badanej, 100 maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium. 7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej oceny uzyska najwyższą liczbę punktów w drugim etapie postępowania. 8. W przypadku braku możliwości wybrania oferty najkorzystniejszej, z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiało taki sam bilans ww. kryteriów oceny, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 13. POUFNOŚC INFORMACJI 1. Zamawiający i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w Postępowaniu zakupowym oraz w trakcie realizacji usługi. Informacje takie nie mogą zostać ujawnione osobom trzecim. 2. Oferent wraz z ofertą powinien złożyć oświadczenie, według Załącznika nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego, w którym zobowiąże się do zachowania w tajemnicy informacji, które na potrzeby Postępowania zakupowego lub następnie w trakcie realizacji usługi zostaną mu udostępnione przez Zamawiającego, a które podlegają ochronie w PKP Intercity S.A. 13 / 15
14. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I FORMA JEGO WNIESIENIA: Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny całkowitej brutto dla zamówienia wraz z prawem opcji odrębnie dla każdej części zamówienia, w formie przelewu na rachunek wskazany we wzorach umów nr 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 15. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ 1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w postępowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 2. Odwołanie wnosi się w formie elektronicznej w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawy do jego wniesienia, na adres poczty elektronicznej Kupca wskazanego w zapytaniu ofertowym. 3. Zamawiający rozstrzyga odwołanie najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za oddalenie odwołania. 4. W przypadku wniesienia odwołania, nie wstrzymuje to prawa Zamawiającego do zawarcia umowy. 5. W przypadku uwzględnienia odwołania, o powtórzeniu czynności lub wykonaniu zaniechanych czynności, Zamawiający informuje wszystkich Oferentów biorących udział w postępowaniu. 6. Zamawiający oddala odwołanie, jeżeli stwierdzi brak naruszeń, które mogły mieć wpływ na wynik postępowania. 7. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środki ochrony prawnej. 16. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1- Formularz oferty formalno-merytorycznej, Załącznik nr 2.1 - Formularz cenowy oferty wstępnej zadanie nr 1 Załącznik nr 2.2 Formularz cenowy oferty wstępnej zadanie nr 2 Załącznik nr 2.3 Formularz cenowy oferty wstępnej zadanie nr 3 Załącznik nr 2.4 Formularz cenowy oferty wstępnej zadanie nr 4 Załącznik nr 3.1 Projekt umowy zadanie nr 1 Załącznik nr 3.2 Projekt umowy zadanie nr 2 Załącznik nr 3.3 Projekt umowy zadanie nr 3 Załącznik nr 3.4 Projekt umowy zadanie nr 4 Załącznik nr 4 - Wykaz wykonanych/wykonywanych usług 14 / 15
z poważaniem Kamil Kryszkiewicz 15 / 15