WARUNKI ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU PISEMNEGO PONIŻEJ 14 000 euro, w którym nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29.01.2004r Prawo zamówieniach publicznych na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Znak sprawy: IP/SI 2253/261/12 1.Dane dotyczące zamawiającego Nazwa Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Warszawie Adres ul. Ksawerów 8, 02-656 Warszawa W imieniu Zamawiającego postępowanie prowadzi WZMiUW w Warszawie Oddział w Płocku 09-402 Płock; ul. 1-go Maja 7b Telefon/faks: (024) 269-79-80/(024) 269-79-81 Strona www: http://wzmiuw.waw.pl Adres e-mail: o.plock@wzmiuw.waw.pl Godziny urzędowania: 7.30-15.30 2. Tryb udzielenia zamówienia - przetarg pisemny o wartości do 14 000 euro, w którym nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29.01.2004r Prawo zamówieniach publicznych na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy 3. Opis przedmiotu zamówienia Myszki Żuki II melioracje użytków rolnych, gmina Mochowo i Gozdowo - wykonanie pomiarów sytuacyjno wysokościowych i sporządzenie mapy do celów projektowych oraz opracowanie operatu pomiarowo-geodezyjnego Zakres zamówienia: Proces inwestycyjny dla przedmiotowego zadania rozpoczęto opracowaniem w 1990 roku Rozpoznania potrzeb melioracyjnych na wniosek rolników wsi: Zglenice Duże, Zglenice Małe, Kuniewo, Myszki, Załszyn, zrzeszonych w Spółce Wodnej Mochowo i Gozdowo. Grunty rolne, objęte opracowaniem (rozpoznaniem potrzeb melioracji szczegółowych), leżące w południowo-wschodniej części gminy Mochowo i Gozdowo, w powiecie sierpeckim, znajdują się w granicach, sąsiadujących ze sobą, 5-ciu wsi: - Zglenice Duże, Zglenice Małe (1 kompleks), - Kuniewo (1 kompleks). - Myszki, Załszyn (2 kompleksy). Ogólną lokalizację rejonu objętego opracowaniem wskazano na mapie poglądowej w skali 1:25 000 (załącznik nr 2 do warunków zamówienia ). Proces inwestycyjny dla przedmiotowego zadania rozpoczęto opracowaniem rozpoznania potrzeb melioracyjnych w 1990 roku na powierzchni 1200ha. Dotychczas wykonano zadania Myszki Żuki I i Myszki Żuki III. Obecnie na podstawie wniosków rolników rozpatrzono powierzchnię 110 ha. Ogółem pomiarami sytuacyjnowysokościowymi należy objąć teren inwestycji o powierzchni 120 ha. Przedmiotowe zamówienie stanowi kolejny etap realizowany w celu opracowania kompletnej dokumentacji technicznej zadania inwestycyjnego. Zrealizowanie zadania przyczyni się do wzrostu plonów na zmeliorowanych gruntach, poprawienia struktury gleby, możliwości wcześniejszego rozpoczęcia wiosną prac polowych.
Wnioskowane do melioracji grunty III i przeważającej IV klasy bonitacyjnej w okresach jesienno-wiosennych są podtapiane, co w dużym stopniu uniemożliwia ich rolnicze użytkowanie. Wykonanie melioracji przyczyni się do: regulacji stosunków wodnych w profilu glebowym, stabilizacji poziomów wód, na optymalnej dla uprawianych roślin głębokości, co daje gwarancję uzyskiwania wysokich plonów oraz możliwości ich zbiorów a także bezpiecznego, bez strat ich wywiezienia, etc.; stworzenia możliwości uprawy (wykonania wszystkich niezbędnych robót polowych: przygotowania gleby, sadzenia lub obsiewu, nawożenia, pielęgnacji lub ochrony) w ustalonych terminach optymalnych roślin, bez opóźnień, bez wystąpienia ryzyka pojawienia się utrudnień lub zwiększenia kosztów związanych z uprawą; zwiększenia możliwości pełnego wykorzystania potencjału produkcyjnego gleb, przy głębszej strefie penetracji korzeni roślin w profilu glebowym. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie: 1). pomiarów sytuacyjno - wysokościowych jako map terenu programowanej inwestycji w skali 1:1000 lub 1:2000, zarejestrowanych w Powiatowym Ośrodku Geodezyjnym w Sierpcu. Pomiarami, dla potrzeb opracowania, objąć należy teren inwestycji, wskazany na załącznikach do warunków zamówienia nr 3-7 powiększony o strefę przyległą do jej granic, zgodnie z warunkami obowiązującego Rozporządzenia Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 25 lutego 1995 r. w sprawie rodzaju i zakresu opracowań geodezyjnokartograficznych oraz czynności geodezyjnych obowiązujących w budownictwie [Dz. U. z 1995 r., Nr 25 poz. 133 rozdz. 2 pp. 5]. Pomiary sytuacyjno-wysokościowe w postaci map w skali 1:1000 lub 1:2000 do celów projektowych należy wykonać tak aby wszystkie szczegóły na mapie (opisy literowe i liczbowe) były wyraźne i czytelne. Powierzchnia pomiaru wyniesie 120,0 ha, w tym dot. wsi Zglenice Duże 19,25 ha, Zglenice Małe 35,60 ha, Kuniewo 35,78 ha, Myszki 12,76 ha i Załszyn 16,61 ha. Pomiarami liniowymi, zgodnie z wymogami w/w Rozporządzenia objąć należy rowy odpływowe i teren do nich przyległy. Dotyczy to rowów: - A 1 240 m na odcinku 1+020 1+260, - A 2 550 m na odcinku 0+600 1+150, - A 5 690 m na odcinku 0+000 0+690, Razem długość rowów do pomiarów wyniesie 1480 m. Ogółem powierzchnia do pomiarów sytuacyjno-wysokościowych 120 ha. Przy opracowaniu map należy przestrzegać wymogów zawartych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 marca 1999r (Dz. U. Nr 30, poz. 297) - Wykaz standardów technicznych poz. 12. 2). operatu pomiarowo-geodezyjnego, który powinien zawierać: - oryginał wtórnika (zapis wektorowy dwg, format arc. gis lub równoważny), - wykaz władających gruntami, - odbitki map zasadniczych rejonu inwestycji (w kolorze), - wykaz reperów roboczych wykorzystanych przy wykonywaniu pomiarów, - ogólny opis wykonanych prac pomiarowo geodezyjnych, Dokumentacja wyżej wyspecyfikowana zostanie wykonana w wersji papierowej w ilościach 3 egzemplarzy oraz cyfrowej /na nośniku elektronicznym płyta CD lub DVD/ - cała dokumentacja w wersji (formacie plików) PDF a ponadto pliki tekstowe w wersji Microsoft Office Word oraz oryginał wtórnika zgodnie z w/w zapisem. Wykonawca zamówienia zobowiązany jest do udzielenia gwarancji jakości oraz rękojmi za wady fizyczne i prawne dokumentacji na okres 5 lat od daty podpisania protokołu zdawczoodbiorczego. Przez okres 5 lat Wykonawca zobowiązany będzie do: - nieodpłatnego usunięcia wszelkich wad i usterek w dokumentacji, stwierdzonych przez Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
- nieodpłatnego uzupełnienia dokumentacji zgodnie z ewentualnymi wymaganiami Projektanta dokumentacji technicznej/organów wydających decyzje dot. realizacji zadania oraz Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Termin wykonania zamówienia: do 30.11.2012r. 5. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawcę na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. 7. Dokumenty wymagane od Wykonawcy w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) Oświadczenie złożone w formie oryginału form.2 b) W celu wykazania wiedzy i doświadczenia Wykonawca przedłoży form. 3 z którego będzie jednoznacznie wynikało, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał pomiary sytuacyjno-wysokościowe do celów projektowych na powierzchni minimum 80 ha oraz dołączy dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie. Wykonawca składa wraz z ofertą dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 8. Przygotowanie oferty: 1. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oferty w formie pisemnej na formularzu nr 1. 2. Oferta może zostać złożona na formularzu innym niż formularz nr 1 pod warunkiem, że zawiera wszystkie elementy wyszczególnione w tym formularzu. 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia oraz niniejszym warunkom zamówienia. 5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 6. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym bądź przez osobę upoważnioną. 7. Wszystkie strony oferty, oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 8. Ofertę należy przygotować w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. Strony oferty powinny być ponumerowane i trwale spięte. Załączniki do oferty stanowią jej integralną część i powinny być czytelnie oznaczone. 9. Oferta powinna być dostarczona w zamkniętej kopercie z napisem: Oferta na wykonanie zamówienia: Myszki Żuki II melioracje użytków rolnych, gmina Mochowo i Gozdowo - wykonanie pomiarów sytuacyjno wysokościowych i sporządzenie mapy do celów projektowych oraz opracowanie operatu pomiarowo-geodezyjnego
10. Ofertę wraz załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia koperty. 11. Opakowanie oferty powinno być opisane nazwą i adresem Wykonawcy, aby możliwy był jej zwrot bez otwierania w przypadku złożenia oferty po terminie. 12. Zaleca się, aby Wykonawca zgromadził wszelkie informacje, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, umożliwi przeprowadzenie wizji lokalnej na obiekcie, będącym przedmiotem postępowania. 13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia zamówienia lub jego części podwykonawcom. 9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie WZMiUW Oddział w Płocku II piętro pokój nr 26, ul. 1-go Maja 7b - w terminie do dnia 27.06.2012r do godz. 10 00. 2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 27.06.2012r godz. 10 15 - sala konferencyjna WZMiUW Oddział w Płocku. 3. Oferty dostarczone po terminie określonym w pkt. 1 zostaną zwrócone bez ich rozpatrywania. 4. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 10. Opis sposobu obliczania ceny oferty. 1. Do wyceny zamówienia należy sporządzić Wykaz elementów dokumentacji geodezyjnej (wg form. nr 1a), a następnie cenę łączną należy przenieść do formularza oferty. 2. Wykonawca poda cenę oferty brutto za całościowe wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Cena ofertowa winna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami umowy oraz warunków zamówienia przy przestrzeganiu obowiązujących w tym zakresie norm i przepisów, z uwzględnieniem wszystkich zakresów prac zapewniających wykonanie przedmiotu zamówienia oraz kosztów uzgodnień, ocen, i innych wymaganych dla wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Cena zawiera wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia z uwzględnieniem ryzyka Wykonawcy. 11. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie kryteriów i sposób oceny ofert. Przy wyborze oferty będą stosowane następujące kryteria: 1. Cena (z VAT) za całość zamówienia - 100 %. 2. Spośród ofert nie odrzuconych - spełniających wymagane warunki Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą tj. z najniższą ceną. 3. Punkty będą przyznane wg następującego wzoru: C = (C min : C 0 ) x 100 gdzie: C-ilość punktów przyznana danej ofercie za cenę; C min.- najniższa cena zaoferowana w postępowaniu; C 0 -cena oferty, dla której wynik jest obliczany. 4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. 5. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe i inne omyłki polegające na niezgodności z warunkami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. 6. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca składa wyjaśnienia na piśmie. 7. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, którzy: - nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; - złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik przeprowadzonego postępowania; - nie wypełnili warunków określonych w ogłoszeniu oraz warunkach zamówienia. 8. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
9. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 10. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: - jej treść nie odpowiada treści ogłoszenia oraz warunków zamówienia, - została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, - zawiera błędy w obliczeniu ceny, - zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, - wykonawca w terminie 3 dni od doręczenia zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie innej omyłki, o której mowa w pkt. 5. 11. O wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający powiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści informację na stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. 12. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz sposobie przekazywania oświadczeń i dokumentów: 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu oraz została niezwłocznie potwierdzona na żądanie strony pisemnie. 13. Umowa 1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę wg załączonego wzoru. 2. Umowa w sprawie zamówienia zostanie zawarta w terminie określonym w zawiadomieniu o wyborze oferty przesłanym do Wykonawcy. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych pod warunkiem, że jej cena nie przewyższa kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 4. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zmiany te są warunkiem wykonania umowy lub są korzystne dla Zamawiającego. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Formularze załączone do niniejszych warunków zamówienia: Form. nr 1- wzór oferty Form. nr 1a - formularz cenowy- wykaz elementów dokumentacji geodezyjnej Form. nr 2- oświadczenie dot. spełnienia warunków udziału w postępowaniu Form. nr 3- wykaz wykonanych usług Załączniki: 1.Wzór umowy 2. Mapa poglądowa w skali 1: 25 000. 3. Mapa istniejących i wnioskowanych obiektów oraz urządzeń melioracji szczegółowych gruntów wsi Zglenice Małe. Mapa w skali 1: 5000.
4. Mapa istniejących i wnioskowanych obiektów oraz urządzeń melioracji szczegółowych gruntów wsi Zglenice Duże. Mapa w skali 1: 5000. 5. Mapa istniejących i wnioskowanych obiektów oraz urządzeń melioracji szczegółowych gruntów wsi Kuniewo. Mapa w skali 1: 5000. 6. Mapa istniejących i wnioskowanych obiektów oraz urządzeń melioracji szczegółowych gruntów wsi Myszki. Mapa w skali 1: 5000. 7. Mapa istniejących i wnioskowanych obiektów oraz urządzeń melioracji szczegółowych gruntów wsi Załszyn. Mapa w skali 1: 5000.