Załącznik nr REGULAMIN KONKURSU NAJPIĘKNIEJSZA POSESJA W GMINIE OLSZEWO-BORKI I. ORGANIZATORZY Urząd Gminy Olszewo-Borki z siedzibą 07-415 Olszewo-Borki ul. Wł.Broniewskiego 13 tel. 512 627 621 mail sekretariat@olszewo-borki.pl lub turystyka@olszewo-borki.pl II. III. IV. CEL KONKURSU 1) Podniesienie walorów estetycznych Gminy Olszewo-Borki oraz wzbogacenie i uatrakcyjnienie jej wizerunku. 2) Upowszechnienie posesji pięknych, zadbanych, uporządkowanych i otoczonych zielenią. 3) Propagowanie działań proekologicznych. 4) Promocja pomysłowości oraz nowatorskich rozwiązań dekoracyjnych mających na celu pozytywny wpływ na wygląd i estetykę danej miejscowości w tym także gminy. 5) Satysfakcjonowanie laureatów konkursu za osobisty wkład w rozwój walorów estetycznych gminy. UCZESTNICY KONKURSU 1) Uczestnikami konkursu mogą być właściciele zamieszkałych nieruchomości z terenu gminy Olszewo-Borki. 2) Do konkursu nie mogą być zgłaszane nieruchomości na terenie których prowadzona jest działalność gospodarcza. 3) Warunkiem udziału w konkursie jest zgłoszenie uczestnictwa w terminie do 14.08.2017r. do godz. 14:00 do Urzędu Gminy w Olszewie-Borkach poprzez wypełnienie Deklaracji uczestnictwa. 4) Druk deklaracji uczestnictwa można otrzymać w tymczasowej siedzibie Urzędu Gminy w Olszewie-Borkach ul. Dojazdowa 14A (poddasze Gimnazjum) w Referacie Promocji i Rozwoju Lokalnego, u sołtysów lub na stronie internetowej www.olszewo-borki.pl ORGANIZACJA KONKURSU: 1) Zgłoszenie uczestnictwa od dnia ogłoszenia konkursu do dnia 14 sierpnia 2017 roku do godz. 14:00. 2) Wyjazd Gminnej Komisji Konkursowej dnia 16 sierpnia 2017 roku. 3) Ogłoszenie wyników oraz wręczenie nagród nastąpi dn. 3 września 2017r. podczas Dożynek Gminnych 4) W konkursie nie mogą uczestniczyć gminni laureaci I miejsca z lat ubiegłych. V. ZAGŁOSZENIE UCZESTNICTWA: 1) Zgłoszenia uczestnictwa może dokonać wyłącznie właściciel nieruchomości. 2) Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w tut. Urzędzie karty zgłoszeniowej do Gminnego Konkursu Najpiękniejsza posesja w Gminie Olszewo-Borki stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. VI. KRYTERIA OCENY W KONKURSIE
Ocena zgłoszonych nieruchomości do konkursu prowadzona będzie dla dwóch kryteriów formalne i merytoryczne. Zgłoszenie będzie w pierwszej kolejności oceniane pod kątem formalnym, dalszej ocenie poddawane będą zgłoszenia spełniające wszystkie wymagania formalne. Ocena w kryterium formalnym prowadzona będzie 0/1 gdzie 0 nie spełnia, 1 spełnia. Łączna liczba punktów w kryterium formalnym 4. W kryterium merytorycznym oceniane będą walory estetyczne nieruchomości jak również zastosowanie rozwiązań ekologicznych, możliwa liczba punktów 60. Lp. Kryterium Punktacja Kryteria formalne: 1) Deklaracja udziału złożona w terminie do 14.08.2017r. do godz. 14:00 2) Nieruchomość położona jest na terenie gminy Olszewodla każdego kryterium ocena 0/1, gdzie 1.1 Borki 0 nie spełnia 3) Nieruchomość zamieszkała (przynajmniej jedna osoba 1 spełnia jest zameldowana na nieruchomości zgłoszonej do konkursu) 4) Na zgłoszonej nieruchomości nie jest prowadzona działalność gospodarcza razem 4 Ogólny wygląd posesji sposób zagospodarowania 2.1 (wydzielone miejsca na: min. maszyny i sprzęt, estetyka budynków i ogrodzeń, czystość i porządek). 2.2 Urządzenie miejsca rekreacji i wypoczynku: - wyposażenie w elementy małej architektury (pergole, murki oporowe, oczka wodne itp.) - utrzymanie trawnika - zadrzewienia - ogródek skalny - rabaty kwiatowe - ukwiecenie tarasów, werand, balkonów - plac zabaw dla dzieci - kącik wypoczynkowy. 2.3 Stan urządzenia działki w zakresie zieleni (różnorodność gatunkowa nasadzeń) 2.4 Obiekty sanitarne lokalizacja właściwe zabezpieczenie i wykorzystanie osłon; 2.5 Stan techniczny i estetyka wszystkich budynków 2.6 Zakres przedsięwzięć dostosowujących do wymogów ochrony środowiska: sposób odprowadzania ścieków i nieczystości; - brak 0 pkt. - szambo ekologiczne 4 pkt. - podłączenie do sieci kanalizacyjnej 6 pkt. regularność wywozu śmieci zgodnie z obowiązującymi przepisami 2 pkt. gospodarowanie odpadami (segregowanie 2 pkt. brak segregacji 0 pkt.) razem 60 VII. KOMISJA KONKURSOWA:
1) Komisję konkursową powołuje Wójt Gminy Olszewo-Borki. 2) Komisja składa się z 4 osób. 3) Każdy z członków komisji dokonuje oceny poszczególnych posesji na druku stanowiącym załącznik nr 2 do regulaminu. 4) Komisja dokonuje oceny nieruchomości w terenie po uprzednim powiadomieniu właścicieli zgłoszonych posesji biorących udział w konkursie. 5) W przypadku tej samej liczby punktów decyzji o wyłonieniu laureata dokonuje się poprzez głosowanie jawne członków komisji biorących udział w posiedzeniu. 6) Za udział w komisji nie przysługuje wynagrodzenie. 7) Decyzje komisji są ostateczne i nie podlegają odwołaniu. 8) Komisja kończy pracę protokołem, którego sporządzenie wyłoni laureatów. VIII. IX. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU: 1) Rozstrzygnięcie konkursu odbywa się poprzez zliczenie punktów przyznanych zgodnie z określoną w pkt. VI skalą. 2) Uczestnicy, którzy otrzymają największą liczbę punktów zostają laureatami konkursu (I III miejsce). 3) wynikach konkursu oraz terminie wręczenia nagród laureaci zostaną poinformowani pisemnie. NAGRODY: 1. Organizator przewiduje przyznanie nagród finansowych: 1) I nagroda 400,00 zł; 2) II nagroda 300,00 zł; 3) III nagroda 200,00 zł; 2. Organizator zastrzega sobie prawo przyznania wyróżnienia wśród pozostałych prac uczestniczących w konkursie. 3. Nagrody nie podlegają wymianie na równowartość pieniężną. 4. Wartość pojedynczej Nagrody nie przekracza kwoty 760,00 zł przychód z tego tytułu podlega zwolnieniu od podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. X. OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU: 1) Uroczyste ogłoszenie wyników oraz wręczenie nagród laureatom zostanie przeprowadzone podczas Gminnych Dożynek dnia 3 września 2017roku w Olszewie-Borkach. 2) Zdjęcia najładniejszych posesji zostaną opublikowane na stronie internetowej gminy www.olszewo-borki.pl XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Administratorem danych osobowych konkursu jest Urząd Gminy Olszewo-Borki. Dane będą przetwarzane w celu konkursu, a podanie ich jest dobrowolne, jednakże odmowa podania ich jest równoznaczna z brakiem możliwości udziału w konkursie. Udostępnianie danych nie jest przewidywane. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści tych danych i ich poprawiania.
Załącznik nr 1 DEKLARACJA ZGŁOSZENIOWA DO KONKURSU NAJPIĘKNIEJSZA POSESJA W GMINIE OLSZEWO-BORKI... imię i nazwisko właściciela posesji... adres zamieszkania... telefon Pragnę zgłosić do udziału w konkursie należącą do mnie posesję. Adres posesji... Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie i wykorzystanie danych osobowych dla celów niniejszego Konkursu zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 29.08.97r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 1, poz. 926, Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 25, poz. 219, Nr 33, poz. 285, z 2006 r. Nr 4, poz. 708 i 711, z 2007 r. Nr 165, poz. 1170, Nr 176, poz. 1238, z 20 r. Nr 41, poz. 233, Nr 182, poz. 1228, Nr 229, poz. 1497, z 2011 r. Nr 230, poz. 1371). Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem Konkursu NAJPIĘKNIEJSZA POSESJA W GMINIE OLSZEWO- BORKI i akceptuję go w całości.. /podpis uczestnika konkursu/
Załącznik nr 2 KARTA KONKURSOWA Lp. 1 2.1 2.2 2.3 2.4 Kryterium Kryteria formalne: 1) Deklaracja udziału złożona w terminie do 14.08.2017r. do godz. 14:00 2) Nieruchomość położona jest na terenie gminy Olszewo-Borki 3) Nieruchomość zamieszkała (przynajmniej jedna osoba jest zameldowana na nieruchomości zgłoszonej do konkursu) 4) Na zgłoszonej nieruchomości nie jest prowadzona działalność gospodarcza Ogólny wygląd posesji sposób zagospodarowania (wydzielone miejsca na: min. maszyny i sprzęt, estetyka budynków i ogrodzeń, czystość i porządek). Urządzenie miejsca rekreacji i wypoczynku: - wyposażenie w elementy małej architektury (pergole, murki oporowe, oczka wodne itp.) - trawniki, - zadrzewienia, - ogródek skalny, - rabaty kwiatowe, - ukwiecenie tarasów, werand, balkonów, - plac zabaw dla dzieci, - kącik wypoczynkowy. Stan urządzenia działki w zakresie zieleni (różnorodność gatunkowa nasadzeń) Obiekty sanitarne lokalizacja, właściwe zabezpieczenie i wykorzystanie osłon; Jednostkowa ocena punktowa Punktacja Ogólna liczba punktów Maksymalna liczba punktów razem 4 2.5 Stan techniczny i estetyka wszystkich budynków 2.6 Zakres przedsięwzięć dostosowujących do wymogów ochrony środowiska: sposób odprowadzania ścieków i nieczystości; - brak 0 pkt. - szambo ekologiczne 4 pkt. - podłączenie do sieci kanalizacyjnej 6 pkt. regularność wywozu śmieci zgodnie z obowiązującymi przepisami 2 pkt. gospodarowanie odpadami - segregowanie 2 pkt. - brak segregacji 0 pkt. razem 60 4