Regulamin konkursu Najpiękniejszy ogród w Gminie Sieniawa 2017

Transkrypt

1 Regulamin konkursu Najpiękniejszy ogród w Gminie Sieniawa Organizator konkursu 1. Organizatorem konkursu Najpiękniejszy ogród w Gminie Sieniawa 2017, zwanym dalej Konkursem, jest Centrum Kultury, Sportu i Rekreacji Sokół w Sieniawie. Patronat nad Konkursem objęli: Przewodnicząca Rady Miejskiej w Sieniawie Danuta Król i Burmistrz Miasta i Gminy Sieniawa Adam Woś. 2 Uczestnicy 1. Konkurs ma charakter zamknięty, a jego uczestnikami mogą być pełnoletni, posiadający zdolność do czynności prawnych mieszkańcy gminy Sieniawa, będący właścicielami/współwłaścicielami nieruchomości położonych na terenie gminy Sieniawa, przy których znajdują się zgłoszone do konkursu ogrody. 2. Z konkursu wyłączeni są pracownicy Urzędu Miasta i Gminy w Sieniawie i jednostek organizacyjnych, radni Rady Miejskiej w Sieniawie, a także osoby zasiadające w komisji konkursowej oraz członkowie ich najbliższych rodzin. Za członków najbliższej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 3 Zgłoszenia do konkursu 1. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest spełnienie następujących warunków: a. zapoznanie się z niniejszym regulaminem, b. dostarczenie do organizatora konkursu wypełnionej karty zgłoszenia, co należy uznać za jednoznaczne z zapoznaniem się z regulaminem i jego akceptacją oraz zobowiązanie się uczestnika do stosowania określonych w nim warunków i zasad, c. wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika oraz na opublikowanie jego imienia i nazwiska w celach związanych z konkursem, d. wyrażenie zgody na publikację zdjęć ogrodu oraz własnego wizerunku, e. udostępnienie ogrodu komisji. 2. Uczestnik wysyłając zgłoszenie deklaruje, że złożone oświadczenia i treści są zgodne z prawdą.

2 4 Zasady konkursu 1. Zgłoszenia uczestnictwa w konkursie dokonuje właściciel ogrodu. 2. Każdy uczestnik może zgłosić tylko jeden ogród. 3. Aby zgłosić ogród do konkursu, należy wypełnić kartę zgłoszenia, a. karta znajduje się na stronie internetowej w zakładce Aktualne informacje dla mieszkańców gminy oraz w biurze CKSiR Sokół w Sieniawie. b. podpisaną kartę należy wysłać na adres cksirsokol@sieniawa.pl (w tytule wiadomości proszę wpisać: Najpiękniejszy odgród w Gminie Sieniawa 2017 zgłoszenie) lub dostarczyć osobiście do CKSiR Sokół w Sieniawie w godzinach pracy jednostki (od poniedziałku do piątku w godz ). 4. Zgłoszenia ogrodu należy dokonywać do r. 5. Zgłoszenia muszą zawierać wypełnione wszystkie wymagane pola. W przypadku niewypełnienia któregokolwiek pola, uczestnik może zostać zdyskwalifikowany. 6. Zgłoszone ogrody zostaną sfotografowane przez organizatora konkursu. Właściciel ogrodu wyraża zgodę na wejście wyznaczonej przez organizatora konkursu osoby na teren nieruchomości w celu ich sfotografowania. 7. W dniach r. komisja konkursowa będzie dokonywać oceny na podstawie wizji lokalnej ogrodzie po uprzednim powiadomieniu. Komisja konkursowa skontaktuje się telefonicznie z właścicielem ogrodu w celu umówienia dogodnego dla obu stron terminu spotkania. 8. W przypadku, gdy dwukrotna próba skontaktowania się z właścicielem ogrodu nie powiedzie się lub właściciel odmówi wpuszczenia do ogrodu komisji konkursowej lub fotografa, uczestnik zostanie zdyskwalifikowany z dalszego udziału w konkursie. 5 Komisja konkursowa i oceny Kryterium konkursowe: 1. Ocenie będą podlegać między innymi: układ przestrzenny ogrodu,kompozycja, dekoracyjność (dobór roślinności ), zagospodarowanie ogrodu (mała architektura, ogrodzenie itp.), estetyka części reprezentacyjnej, gospodarczej i rekreacyjnej, pomysłowość, funkcjonalność, różnorodność, pielęgnacja ogrodu, czy ogród został wykonany samodzielnie itd.. 2. Oceny dokonuje się wyłącznie w zakresie kryteriów konkursowych i skali punktowej znajdującej się w karcie oceny ogrodu. Max ilość pt Trzy najładniejsze ogrody zostaną nagrodzone. 3. Nagrodę główną otrzyma uczestnik, którego ogród zdobędzie największą liczbę punktów, analogicznie zostaną przyznane dwa pozostałe miejsca.

3 4. W przypadku równej ilości punktów komisja konkursowa przez głosowanie wyłoni zwycięzcę. 5. W skład komisji konkursowej wchodzą przedstawiciele organizatora konkursu, patronów. 6. Członkom komisji konkursowej nie przysługuje wynagrodzenie za udział w jej pracach. 7. Komisja konkursowa nie uzasadnia decyzji o nieprzyznaniu nagrody i od jej oceny nie przysługuje odwołanie. 8. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany zasad powołania składu komisji. 9. Komisja dokonuje wyboru i oceny ogrodu w pełnym składzie. 10. Nagroda główna oraz nagrody przewidziane za drugie i trzecie miejsce nie podlegają zamianie na inną nagrodę. Nie jest również możliwe odstąpienie prawa do nagrody osobom trzecim. 11. Zdobywca nagrody głównej oraz zdobywcy drugiego i trzeciego miejsca zostaną o tym fakcie poinformowani telefonicznie bądź drogą elektroniczną. 12. Ogłoszenie zwycięzców konkursu nastąpi do r. na stronie internetowej oraz profilu Facebook CKSiR. 13. Uroczyste wręczenie nagród nastąpi w sierpniu 2017 r., podczas uroczystości Dożynek Gminnych w Dybkowie. W przypadku nieobecności zwycięzcy oraz wyróżnionych osób na uroczystości, nagrodę będzie można odebrać u Organizatora konkursu CKSiR Sokół w Sieniawie w godzinach pracy tj. pn-pt od 7 30 do Dane osobowe oraz wizerunek uczestników 1. Uczestnik konkursu, podając swoje dane osobowe i składając zgłoszenie do konkursu wyraża zgodę na ich dalsze przetwarzanie przez organizatora konkursu, w celach związanych z konkursem, a także w celu prawidłowego przeprowadzenia konkursu. 2. Udzielenie zgody na przetwarzanie danych zgodnie z niniejszym regulaminem i w zakresie w nim wskazanym jest warunkiem uczestnictwa w konkursie. 3. Przetwarzanie danych osobowych uczestnika obejmować będzie następujący zakres danych: a. imię i nazwisko, b. adres zamieszkania, c. adres ogrodu zgłoszonego do konkursu, d. adres , e. telefon kontaktowy. 4. Przetwarzanie danych osobowych uczestników konkursu odbywać się będzie na zasadach przewidzianych ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U r. poz ze zm.). 5. Uczestnicy konkursu mają prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz zgłoszenia żądania zaprzestania ich przetwarzania.

4 6. Dane osobowe podawane są przez uczestników dobrowolnie, a uczestnicy mają prawo wglądu do danych oraz ich poprawiania. 7. Uczestnicy wyrażają zgodę na sfotografowanie i wykorzystanie ich wizerunku oraz zdjęć zgłoszonych do konkursu ogrodów w zakresie wynikającym ze złożonych oświadczeń. 8. Udzielenie zgody na wykorzystanie zdjęć ogrodu oraz wizerunku poszczególnych uczestników zgodnie z niniejszym regulaminem i w zakresie w nim wskazanym jest warunkiem uczestnictwa w konkursie. 7 Wykluczenie z konkursu 1. Brak akceptacji regulaminu konkursu oraz niespełnienie warunków określonych w regulaminie lub wynikających z przepisów prawa lub odmowa spełnienia powyższych żądań powoduje wykluczenie danego uczestnika z konkursu z jednoczesnym wygaśnięciem prawa do nagrody i jakichkolwiek innych roszczeń w stosunku do organizatora, jak również uprawnia organizatora do odmowy przyznania lub wydania takiemu uczestnikowi nagrody. 2. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy uczestnicy spełniają warunki określone w niniejszym regulaminie konkursu, a także warunki określone w przepisach prawa. W tym celu może żądać od uczestnika złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów. 3. Organizatorowi przysługuje prawo wykluczenia ze skutkiem natychmiastowym uczestnika z udziału w konkursie, jak również odmowy przyznania zwycięzcy nagrody w przypadku, gdy uczestnik podał nieprawdziwe lub niekompletne dane wymagane i niezbędne do przyznania nagrody. 8 Koszty uczestnictwa 1. Wszelkie koszty własne uczestnictwa w konkursie ponoszą uczestnicy. Samo zgłoszenie ogrodu do konkursu jest dla uczestników bezpłatne. 9 Zastrzeżenia prawne 1. Niniejszy regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady konkursu. 2. Prawo interpretacji regulaminu bądź rozstrzygania kwestii nieujętych w regulaminie przysługuje przewodniczącemu komisji konkursowej. 3. W stosunku do uczestników organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 Kodeksu cywilnego za oznaczone w regulaminie czynności.

5 4. Konkurs nie jest grą losową, której wynik zależy od przypadku(przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z 19 listopada 2009 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 612). 10 Ograniczenie odpowiedzialności 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności, jeśli na skutek wadliwego działania innych podmiotów (np. poczty, przedsiębiorstwa telekomunikacyjnego lub administratora sieci komputerowej) nie będzie mógł się wywiązać z całości lub części obowiązków nałożonych na niego regulaminem. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość i terminowość doręczenia przez pocztę przesyłek wysyłanych w związku z prowadzeniem konkursu, jak również za działania operatorów internetowych i komórkowych. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe podanie danych, zmianę adresu elektronicznego lub za nieprawidłowe lub niepełne podanie informacji. 11 Postanowienia końcowe 47. Regulamin konkursu dostępny jest na stronie internetowej w zakładce Aktualne informacje dla mieszkańców gminy oraz w biurze Centrum Kultury, Sportu i Rekreacji Sokół w Sieniawie.

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu Najpiękniejszy ogród w Gminie Sieniawa 2017 Karta zgłoszenia udziału w konkursie Najpiękniejszy ogród w gminie Sieniawa 2017 Imię i nazwisko uczestnika... Nr telefonu Adres zamieszkania uczestnika Adres ogrodu zgłoszonego do konkursu. Adres . Oświadczam, że przyjmuję warunki uczestnictwa określone w regulaminie konkursu Najpiękniejszy ogród w gminie Sieniawa Oświadczam, że jestem właścicielem / współwłaścicielem posesji, na której znajduje się zgłoszony do konkursu ogród. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez organizatora konkursu, w celach związanych z konkursem, zgodnie z przepisami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz ze zm.). Wyrażam zgodę na sfotografowanie i upublicznienie zdjęć mojego wizerunku oraz zgłoszonego do konkursu ogrodu... (miejscowość, data).. (czytelny podpis uczestnika) * pole obowiązkowe