Uchwała Nr 48/2016. Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skraju. z dnia 26 września 2016r.

Transkrypt

1 Uchwała Nr 48/2016 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skraju z dnia 26 września 2016r. w sprawie: przyjęcia Regulaminu przeprowadzenia konkursu na najlepiej ukwiecony balkon i najładniej zagospodarowany ogródek w Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skraju. Działając na podstawie 126 ust. 1 pkt. 11 Statutu Spółdzielni Rada Nadzorcza postanawia, co następuje: 1 Uchwala się Regulamin przeprowadzenia konkursu na najlepiej ukwiecony balkon i najładniej zagospodarowany ogródek w Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skraju stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Rada Nadzorcza Sekretarz RN Danuta Turkiewicz Przewodniczący RN Jarosław Szymański

2 Załącznik do Uchwały nr 48/2016r. Rady Nadzorczej SM Na Skraju z dnia 26 września 2016r. REGULAMIN PRZEPROWADZENIA KONKURSU NA NAJLEPIEJ UKWIECONY BALKON I NAJŁADNIEJ ZAGOSPDOAROOWANY OGÓDEK W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ NA SKRAJU Celem konkursu jest: 1. Zwrócenie uwagi mieszkańców na estetykę otoczenia budynku oraz ukwiecenie balkonów. 2. Wyrażenie uznania członkom Spółdzielni za włożony wysiłek w sprawy związane z poprawą estetyki Osiedla. 3. Poprawa wyglądu i estetyki Osiedla Spółdzielnia Mieszkaniowa Na Skraju pełni funkcję organizatora konkursu, w dalszej części regulaminu zwana jest Organizatorem. 2. Uczestnikami konkursu mogą być wyłącznie członkowie Spółdzielni Mieszkaniowej pełniącej funkcję Organizatora. 3. Konkurs jest organizowany w każdym roku kalendarzowym i trwa w okresie od dnia 1 maja do dnia 31 lipca każdego roku. 4. Zgłoszenia od uczestników konkursu o udziale w konkursie następują do dnia 31 lipca. Zgłoszenia dokonuje się na piśmie do siedziby Spółdzielni. O zakwalifikowaniu zgłoszenia decyduje data jego wpływu do Spółdzielni. Zgłoszenia dokonuje się na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego Regulaminu od dnia 1 maja. Zgłoszenia niepełne w tym bez załączonych fotografii lub nieprawidłowo wypełnione oraz wniesione po upływie terminu lub przed dniem 1 maja nie biorą udziału w konkursie. Za zgłoszenie wniesione po terminie uważa się zgłoszenie doręczone do Organizatora po dniu 31 lipca. 5. Z konkursu w danej kategorii wykluczane są : a) osoby, które wygrały w roku poprzednim w konkretnej kategorii i zajęły jedno z trzech nagradzanych miejsc;

3 b) osoby o których mowa w 10 umowy; c) osoby, których zgłoszenie zostało doręczone do Organizatora po dacie 31 lipca lub przed datą 1 maja, d) osoby, które dokonały zgłoszenia niepełnego, nieprawidłowo wypełniły zgłoszenie lub nie załączyły fotografii; 6. Wykluczenie zgłoszeń stwierdza Komisja Konkursowa uwzględniając taką informację w protokole. 7. Komisja Konkursowa dokonuje przeglądu i oceny zgłoszeń do dnia 31 sierpnia. 8. Organizator ma prawo do weryfikacji zgłoszeń oraz przesłanych fotografii. 9. Rozstrzygnięcie Konkursu następuje do dnia 15 września. Z rozstrzygnięcia Komisja Konkursowa sporządza protokół wskazując w jego treści osoby, które zajęły konkretne miejsca w danej kategorii oraz osoby, które uzyskały wyróżnienia, nagrody, dyplomy, podziękowania itp. oraz zgłoszenia, które zostały wykluczone Komisja Konkursowa dokona oceny zgłoszonych obiektów w dwóch kategoriach tj.: otoczenie budynku oraz ukwiecenie balkonu, uwzględniając następujące kryteria: 1) Rodzaj ukwiecenia, zakrzewienia, itp., 2) Rodzaj ewentualnej ozdoby dodatkowej, 3) Wygląd zewnętrzny, stanowiący estetyczną całość. 2. Wszelkiego rodzaju nasadzenia oraz urządzenia otoczenia budynku winny odbywać się za zgodą Spółdzielni wyrażoną na piśmie Obiekty uznane za najlepsze według kryteriów wyszczególnionych w 2 zostaną nagrodzone w dwóch kategoriach, w następujący sposób: 1) Najładniej zagospodarowane otoczenie budynku: I. miejsce - nagroda rzeczowa w wysokości do 400,00 zł plus II. miejsce nagroda rzeczowa w wysokości do 300,00 zł plus

4 III. miejsce - nagroda rzeczowa w wysokości do 200,00 zł plus 2) Najładniej ukwiecony balkon; I. miejsce - nagroda rzeczowa w wysokości do 300,00 zł plus II. miejsce nagroda rzeczowa w wysokości do 250,00 zł plus III. miejsce - nagroda rzeczowa w wysokości do 150,00 zł plus dyplom. 2. Dopuszcza się przyznanie wyróżnień: tj. dyplomów, podziękowań. 3. Komisja Konkursowa informuje zwycięzców oraz osoby wyróżnione na piśmie w terminie 14 dni od daty rozstrzygnięcia Konkursu wskazując zajęte miejsce / fakt uzyskania wyróżnienia oraz uzyskaną nagrodę. Informacja o wynikach konkursu może zostać opublikowana na stronie internetowej Organizatora oraz na tablicy ogłoszeń w jego siedzibie za zgodą wyrażoną w zgłoszeniu. 4. Nagrody zostaną przekazane w terminie miesiąca od daty rozstrzygnięcia konkursu. Wygrany będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Organizatora kwoty równej wysokości zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranych i nagród w konkursach zgodnie z treścią art. 30 ust 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Płatnikiem podatku jest Organizator konkursu. Wpłata następuje na wskazany przez Organizatora rachunek bankowy. O terminie i wysokości wpłaty Organizator informuje Wygranego na piśmie po rozstrzygnięciu konkursu. Zaksięgowanie wpłaty na rachunku Organizatora jest warunkiem przekazania nagrody. 4 Komisja Konkursowa z dokonanych przeglądów sporządzi protokół zawierający ocenę zgłoszonych prac, który będzie dostępny w siedzibie Organizatora przez okres 60 dni od chwili upublicznienia wyników. 5 Zawiadomienie o konkursie zostanie wywieszone na tablicach informacyjnych na klatkach schodowych, tablicy informacyjnej w siedzibie Spółdzielni oraz na stronie internetowej Spółdzielni.

5 6 1. Fotografie nagrodzonych obiektów zostaną umieszczone w biurze Spółdzielni i na stronie internetowej. 2. Zarząd z udziałem Komisji Konkursowej w ciągu miesiąca od rozstrzygnięcia konkursu zorganizuje spotkanie nagrodzonych uczestników. 7 Komisja konkursowa składa się z następujących osób: 1) Członek Komisji : Osoba odpowiedzialna za tereny zielone w Spółdzielni, 2) Członek Komisji: Przedstawiciele Rady Nadzorczej - 2 osoby. 8 Do zadań Komisji będzie należał o 1. zapewnienie uczestnictwa w Konkursie wszystkim prawidłowo zgłoszonym uczestnikom, 2. wybór laureatów konkursu oraz zabezpieczenie zgodności wyboru laureatów z postanowieniami Regulaminu i zasad pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności, 3. właściwe oznaczenie i zabezpieczenie wybranych zgłoszeń oraz danych laureatów 9 Komisja kończy swoją pracę po ogłoszeniu wyników. 10 W konkursie nie mogą brać udziału członkowie Komisji oraz osoby bliskie w rozumieniu art. 2 ust 5 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych tj. zstępny, wstępny, rodzeństwo, dzieci rodzeństwa, małżonek, osoba przysposabiająca i przysposobiona oraz osoba, która pozostaje faktycznie we wspólnym pożyciu.

6 11 Tekst jednolity niniejszego Regulaminu został uchwalony przez Radę Nadzorczą w dniu 26 września 2016r. Uchwałą Nr 48/2016. Rada Nadzorcza Sekretarz RN Danuta Turkiewicz Przewodniczący RN Jarosław Szymański

7 WZÓR ZGŁOSZENIA DO UDZIAŁU W KONKURSIE NA NAJLEPIEJ UKWIECONY BALKON I NAJŁADNIEJ ZAGOSPODAROWANY OGRÓDEK W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ NA SKRAJU. Ja, niżej podpisana/y.., zamieszkała w Warszawie przy ul... nr lokalu., oświadczam, iż jestem członkiem w Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skraju nr członkostwa : i zgłaszam swój udział w Konkursie na najlepiej ukwiecony balkon / na najładniej zagospodarowany ogródek *. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią regulaminu konkursu i wyrażam zgodę na bezpłatne utrwalenie w formie fotografii wizerunku mojego balkonu/ ogródka oraz mojego wizerunku i upublicznienie ich wraz z danymi osobowymi tj. imieniem nazwiskiem i adresem na stronie internetowej lub w formie pisemnie na tablicy ogłoszeń w spółdzielni. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby niniejszego konkursu. Jednocześnie oświadczam, iż posiadam pełnię praw autorskich do załączonych do zgłoszenia fotografii i przenoszę bezpłatnie autorskie prawa majątkowe do nich na Organizatora Konkursu. W załączeniu : fotografia zgłaszanego Obiektu. / podpis czytelny i data/ *Niepotrzebne skreślić