Regulamin Konkursu PIĘKNY BALKON, PIĘKNY OGRÓD GMINY KOSTRZYN 2015

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 67/2015 Burmistrza Gminy Kostrzyn z dnia 01 czerwca 2015 r. Regulamin Konkursu PIĘKNY BALKON, PIĘKNY OGRÓD GMINY KOSTRZYN 2015 I. CEL KONKURSU 1. Podniesienie estetyki balkonów i ogrodów przydomowych na terenie miasta i miejscowości Gminy Kostrzyn. 2. Kreowanie i rozwijanie inicjatywy dbałości o otoczenie, w którym mieszkamy i o ochronę środowiska. 3. Propagowanie wśród mieszkańców Gminy Kostrzyn dbałości o estetykę najbliższego otoczenia. 4. Wzbogacenie i uatrakcyjnienie wizerunku miasta i miejscowości Gminy Kostrzyn. 5. Promocja pomysłowości oraz nowatorskich rozwiązań dekoracyjnych mających wpływ na podniesienie wyglądu i estetyki miasta i miejscowości Gminy Kostrzyn. 6. Inspirowanie mieszkańców do współtworzenia przyjaznej dla środowiska atmosfery poprzez upiększanie swoich balkonów i ogrodów przydomowych kwiatami, krzewami i drzewami ozdobnymi. 7. Kształtowanie postawy współodpowiedzialności mieszkańców za estetykę i wizerunek Gminy Kostrzyn. 8. Motywowanie mieszkańców Gminy Kostrzyn do rozwijania pasji ogrodniczych sprzyjających zdrowemu i aktywnemu wypoczynkowi. 9. Współzawodnictwo mieszkańców Gminy Kostrzyn. 10. Wyłonienie i nagrodzenie najpiękniejszych balkonów i ogrodów przydomowych z terenu Gminy Kostrzyn. II. ORGANIZATOR KONKURSU 1.Organizatorem Konkursu PIĘKNY BALKON, PIĘKNY OGRÓD GMINY KOSTRZYN 2015, zwanego dalej Konkursem, jest Burmistrz Gminy Kostrzyn. 2. Organizator konkursu powołuje Komisję Konkursową, która prowadzić będzie ocenę balkonów i ogrodów przydomowych zgłoszonych do Konkursu. III. KATEGORIE KONKURSOWE 1. Konkurs organizowany jest w dwóch kategoriach: - KATEGORIA I - najpiękniejszy balkon, - KATEGORIA II - najpiękniejszy ogród przydomowy. 2. Kategoria I w tej kategorii można zgłaszać ciekawie urządzone balkony i tarasy. 3. Kategoria II w tej kategorii można zgłaszać ciekawie urządzone ogrody przydomowe. IV. UCZESTNICY 1. Konkursem objęta jest cała Gmina Kostrzyn. 2. Konkurs ma charakter zamknięty, a jego uczestnikami mogą być wszyscy pełnoletni, posiadający zdolność do czynności prawnych oraz zameldowani mieszkańcy Gminy Kostrzyn, będący właścicielami, współwłaścicielami lub użytkownikami wieczystymi nieruchomości zlokalizowanych na terenie Gminy Kostrzyn, przy których znajdują się zgłaszane do Konkursu balkony/ogrody przydomowe. 1

2 3. W konkursie nie mogą brać udziału Radni Rady Miejskiej Gminy Kostrzyn, pracownicy Urzędu Miejskiego w Kostrzynie i jednostek organizacyjnych Gminy Kostrzyn, sołtysi, członkowie Komisji Konkursowej oraz członkowie ich najbliższych rodzin. Za członków najbliższej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 4. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest spełnienie następujących warunków: a) zapoznanie się z Regulaminem, b) przesłanie Karty Zgłoszenia (Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu) należy w razie wątpliwości poczytywać za jednoznaczne z zapoznaniem się z Regulaminem i jego akceptacją oraz zobowiązanie się Uczestnika do stosowania określonych w nim warunków i zasad, c) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika oraz na opublikowanie jego imienia i nazwiska w materiałach promocyjnych Konkursu, d) wyrażenie zgody na publikację zdjęć ogrodu oraz własnego wizerunku, e) udostępnienie balkonu/ogrodu przydomowego Komisji. 5. Uczestnik wysyłając zgłoszenie deklaruje, że złożone oświadczenia i treści są zgodne z prawdą. V. ZGŁOSZENIE DO KONKURSU 1.Każdy z Uczestników może zgłosić TYLKO jeden balkon/ ogród przydomowy w jednej z wymienionych kategorii. 2.Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest przesłanie Karty Zgłoszenia (Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu) do Urzędu Miejskiego w Kostrzynie. 3. Kartę Zgłoszenia (Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu) można pobrać ze strony internetowej lub osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Kostrzynie, ul. Dworcowa 5, pok Do Karty Zgłoszenia należy dołączyć 3 zdjęcia balkonu lub ogrodu przydomowego w formie papierowej lub cyfrowej. Zdjęcia powinny przedstawiać najatrakcyjniejsze obrazy ogrodu, gdyż w pierwszej ocenie podlegać będzie widok ze zdjęć, wg. których wybrane zostanie 5 balkonów i 5 ogrodów przydomowych do bezpośredniej oceny Komisji Konkursowej. 5. Zgłoszenia muszą zawierać wypełnione wszystkie wymagane pola. W przypadku niewypełnienia któregokolwiek pola, uczestnik może zostać zdyskwalifikowany. 6. Dokonując oceny ogrodów Komisja Konkursowa po telefonicznym uzgodnieniu z właścicielem terenu terminu, dogodnego dla obydwu stron, dokona wizytacji zgłoszonego do udziału w Konkursie balkonu/ogrodu przydomowego. 7. W przypadku, gdy trzykrotna próba skontaktowania się z właścicielem balkonu/ogrodu przydomowego nie powiedzie się lub właściciel odmówi wpuszczenia do ogrodu Komisji Konkursowej Uczestnik zostanie zdyskwalifikowany z dalszego udziału w Konkursie. 8. Zgłoszenia należy przesłać listownie lub składać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Kostrzynie, ul. Dworcowa 5, Kostrzyn w kopercie z napisem PIĘKNY BALKON, PIĘKNY OGRÓD GMINY KOSTRZYN 2015 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 lipca 2015 r. Materiały nie będą zwracane. 2

3 9. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do nie rozpatrywania zgłoszeń, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Kostrzynie po terminie wskazanym w niniejszym Regulaminie VI. REALIZACJA KONKURSU 1. Oceny balkonów/ogrodów przydomowych dokona Komisja Konkursowa. 2. Wszystkie zgłoszenia do Konkursu będą rozpatrzone przez Komisję Konkursową. 3. Komisja oceniać będzie wizerunek balkonu/ogrodu przydomowego ze zdjęć oraz dokona w terenie oględzin 5 balkonów i 5 ogrodów przydomowych, które uzyskały we wstępnej ocenie najwyższą ilość punktów. 4. W terminie od dnia 03 sierpnia do dnia 31 sierpnia przeprowadzone zostaną oględziny balkonów/ogrodów przydomowych, o których mowa w rozdziale VI, pkt Ogłoszenie listy zwycięzców nastąpi do dnia 15 września 2015 r. 6. Konkurs może zostać odwołany przez Organizatora bez podania przyczyny odwołania. VII. KRYTERIA OCENY 1. Kryteria oceny - metoda punktowa. 2. W ocenie konkursowej będzie brane pod uwagę: A) kategoria I BALKON a) ogólne wrażenie estetyczne 0 5 pkt. b) różnorodność roślin 0 5 pkt. c) pomysłowość i oryginalność 0 5 pkt. d) ukwiecenie 0 5 pkt. e) ład, porządek, kolorystyka pkt. B) kategoria II OGRÓD PRZYDOMOWY a) ogólny wygląd ogrodu, wrażenia estetyczne 0 5 pkt. b) różnorodność roślin pkt. c) pomysłowość i oryginalność pkt. d) dodatkowe elementy architektury ogrodowej pkt. e) stan techniczny elementów małej architektury pkt. f) ciekawostki i kompozycje roślinne 0 5 pkt. g) utrzymanie zieleni, stan trawnika pkt. h) miejsca wypoczynku 0 5 pkt. i) ład, porządek i kolorystyka pkt. j) wykonanie ogrodu ( firma, samodzielnie ) pkt. k) pielęgnacja ogrodu ( firma, samodzielnie ) 0 2 pkt. VIII. KOMISJA KONKURSOWA 1. Nad zgodnym z Regulaminem przebiegiem konkursu nadzór sprawuje Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Gminy Kostrzyn. 2. Do zadań Komisji należy: a) zapewnienie uczestnictwa w konkursie wszystkim prawidłowo zgłoszonym uczestnikom, 3

4 b) zapewnienie zgodności wyboru laureatów z postanowieniami Regulaminu i zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności, c) wybór laureatów Konkursu, d) sporządzenie protokółu z przebiegu Konkursu i przedłożenie go do zatwierdzenia Burmistrzowi Gminy Kostrzyn. 3. Pierwsze miejsce w danej kategorii zajmie balkon/ogród przydomowy, który zdobędzie największą liczbę punktów, analogicznie drugie i trzecie miejsce. 4. W przypadku równej ilości punktów Komisja Konkursowa przez głosowanie wyłoni zwycięzcę. 5. Oceny dokonuje się wyłącznie w zakresie kryteriów konkursowych i skali punktowej znajdującej się w niniejszym Regulaminie oraz stanowiącej Załącznik Nr 2 i Załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu. 6. Komisja Konkursowa nie uzasadnia decyzji o nie przyznaniu nagrody i od jej oceny nie przysługuje odwołanie. IX. NAGRODY 1. Dla zwycięzców Konkursu przewidziane są nagrody rzeczowe oraz wyróżnienia. 2. Kolejność miejsc będzie wynikała z punktacji. 3 Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne. 4. Nagrody w konkursie przyznane zostaną laureatom w poszczególnych kategoriach ( od I - III miejsca ). 5. Fundatorem nagród będzie Gmina Kostrzyn. 6. Właściciele zgłoszonych do Konkursu obiektów, które nie zostały nagrodzone w konkursie otrzymają pisemne podziękowanie za udział w konkursie. 7.Wręczenie nagród odbędzie się w terminie, o którym uczestnicy zostaną poinformowani telefonicznie bądź drogą elektroniczną. 8. Nagroda nie podlega zamianie na inną nagrodę rzeczową lub na jej równowartość pieniężną. Nie jest również możliwe odstąpienie prawa do nagrody osobom trzecim. 9. Lista laureatów konkursu oraz zdjęcia zostaną opublikowane w lokalnych środkach masowego przekazu oraz na stronach X. DANE OSOBOWE ORAZ WIZERUNEK UCZESTNIKÓW 1. Uczestnik Konkursu, podając swoje dane osobowe i przesyłając zgłoszenie do Konkursu wyraża zgodę na ich dalsze przetwarzanie przez Organizatora konkursu, w celach promocyjno-marketingowych związanych z konkursem, a także w celu prawidłowego przeprowadzenia Konkursu. 2. Udzielenie zgody na przetwarzanie danych zgodnie z niniejszym Regulaminem i w zakresie w nim wskazanym jest warunkiem uczestnictwa w Konkursie. 3. Przetwarzanie danych osobowych Uczestnika obejmować będzie następujący zakres danych: a. imię i nazwisko, b. adres korespondencyjny, c. adres balkonu/ogrodu przydomowego zgłoszonego do konkursu d. adres , e. telefon kontaktowy 4

5 oraz następujący zakres czynności: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, przetwarzanie i opracowywanie, a także zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych. 4. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu odbywać się będzie na zasadach przewidzianych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2014 r., poz ze zm. ). 5. Uczestnicy Konkursu mają prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz zgłoszenia żądania zaprzestania ich przetwarzania. 6. Dane osobowe podawane są przez Uczestników dobrowolnie, a Uczestnicy mają prawo wglądu do danych oraz ich poprawiania. 7. Uczestnicy wyrażają zgodę na sfotografowanie i wykorzystanie ich wizerunku w materiałach promocyjno - marketingowych i lokalnych mediach zdjęć zgłoszonych do Konkursu balkonów/ogrodów przydomowych w zakresie wynikającym ze złożonych oświadczeń według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego Regulaminu. 8. Udzielenie zgody na wykorzystanie zdjęć ogrodu oraz wizerunku poszczególnych Uczestników zgodnie z niniejszym Regulaminem i w zakresie w nim wskazanym jest warunkiem uczestnictwa w Konkursie XI. WYKLUCZENIE Z KONKURSU 1. Brak akceptacji Regulaminu Konkursu oraz niespełnienie warunków określonych w Regulaminie lub wynikających z przepisów prawa lub odmowa spełnienia powyższych żądań powoduje wykluczenie danego Uczestnika z Konkursu z jednoczesnym wygaśnięciem prawa do nagrody i jakichkolwiek innych roszczeń w stosunku do Organizatora, jak również uprawnia Organizatora do odmowy przyznania lub wydania takiemu Uczestnikowi nagrody. 2. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy spełniają warunki określone w Regulaminie Konkursu, a także warunki określone w przepisach prawa. W tym celu może żądać od Uczestnika złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów. 3. Organizatorowi przysługuje prawo wykluczenia ze skutkiem natychmiastowym Uczestnika z udziału w Konkursie, jak również odmowy przyznania zwycięzcy nagrody w przypadku, gdy Uczestnik podał nieprawdziwe lub niekompletne dane wymagane i niezbędne do przyznania nagrody. XII. KOSZTY UCZESTNICTWA Wszelkie koszty własne uczestnictwa w Konkursie ponoszą Uczestnicy. Samo zgłoszenie balkonu/ogrodu przydomowego do konkursu jest dla Uczestników bezpłatne. XIII. ZASTRZEŻENIA PRAWNE 1. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. 2. Prawo interpretacji regulaminu bądź rozstrzygania kwestii nieujętych w regulaminie przysługuje Komisji Konkursowej. 3. W stosunku do Uczestników Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2014 r., poz. 121 ze zm.) za oznaczone w Regulaminie czynności. 5

6 4. Konkurs nie jest grą losową, której wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 Ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r. ( Dz. U. z 2015 r., poz. 612 j.t.). XIV. OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności, jeśli na skutek wadliwego działania innych podmiotów (np. poczty, przedsiębiorstwa telekomunikacyjnego lub administratora sieci komputerowej) lub działania sił wyższych (np. klęski żywiołowej, zamachu terrorystycznego lub jego groźby) nie będzie mógł się wywiązać z całości lub części obowiązków nałożonych na niego Regulaminem. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość i terminowość doręczenia przez pocztę przesyłek wysyłanych w związku z prowadzeniem Konkursu, jak również za działania operatorów internetowych i komórkowych. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe podanie danych, zmianę adresu elektronicznego lub za nieprawidłowe lub niepełne podanie informacji, uniemożliwiających przesłanie Nagrody Uczestnikowi. XV. POSTANOWIENIE KOŃCOWE 1.Uczestnictwo w Konkursie jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości i zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu. 2. Wszelkie kwestie nieujęte w Regulaminie rozstrzyga Komisja Konkursowa. 3. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie podanych przez siebie danych osobowych (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, ( t.j. Dz. U. z 2014 r., poz ze zm. ) przez Organizatorów. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do fotografowania balkonów i ogrodów do celów dokumentacyjnych i promocyjnych. 5. Komisja Konkursowa kończy pracę po ogłoszeniu wyników konkursu. Życzymy wszystkim uczestnikom Konkursu wielu wrażeń i satysfakcji z podjętych działań na rzecz upiększania własnego otoczenia. 6