Regulamin konkursu Najpiękniejszy ogród w gminie Kramsk Organizator konkursu. 2 Uczestnicy

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 31/2015 Wójta Gminy Kramsk z 6 sierpnia 2015 r. Regulamin konkursu Najpiękniejszy ogród w gminie Kramsk Organizator konkursu 1. Organizatorem konkursu Najpiękniejszy ogród w gminie Kramsk 2015, zwanym dalej Konkursem, jest Urząd Gminy Kramsk. Konkurs patronatem objął Wójt Gminy Kramsk Józef Drop. 2 Uczestnicy 2. Konkurs ma charakter zamknięty, a jego uczestnikami mogą być pełnoletni, posiadający zdolność do czynności prawnych mieszkańcy gminy Kramsk, będący właścicielami/współwłaścicielami nieruchomości położonych na terenie gminy Kramsk, przy których znajdują się zgłoszone do konkursu ogrody. 3. Z konkursu wyłączeni są pracownicy Urzędu Gminy Kramsk i jednostek organizacyjnych, a także osoby zasiadające w komisji konkursowej oraz członkowie ich najbliższych rodzin. Za członków najbliższej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 3 Zgłoszenia do konkursu 4. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest spełnienie następujących warunków: a. zapoznanie się z niniejszym regulaminem, b. dostarczenie do organizatora konkursu wypełnionej karty zgłoszenia (załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 31/2015 Wójta Gminy Kramsk z 6 sierpnia 2015 r.), co należy uznać za jednoznaczne z zapoznaniem się z regulaminem i jego akceptacją oraz zobowiązanie się uczestnika do stosowania określonych w nim warunków i zasad, c. wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika oraz na opublikowanie jego imienia i nazwiska w celach związanych z konkursem, d. wyrażenie zgody na publikację zdjęć ogrodu oraz własnego wizerunku, e. udostępnienie ogrodu komisji. 5. Uczestnik wysyłając zgłoszenie deklaruje, że złożone oświadczenia i treści są zgodne z prawdą.

2 4 Zasady konkursu 6. Zgłoszenia uczestników do konkursu dokonują sołtysi gminy Kramsk. 7. Każdy sołtys gminy Kramsk może zgłosić tylko jeden ogród z terenu swojego sołectwa. 8. Aby zgłosić ogród do konkursu, należy wypełnić kartę zgłoszenia (załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 31/2015 Wójta Gminy Kramsk z 6 sierpnia 2015 r.): a. karta znajduje się na stronie internetowej w zakładce ogłoszenia oraz w Urzędzie Gminy Kramsk ul. Chopina 12, b. podpisaną kartę należy przesłać na adres Urzędu Gminy Kramsk lub dostarczyć osobiście. 9. Zgłoszenia ogrodu należy dokonywać do 20 sierpnia 2015 r. 10. Zgłoszenia muszą zawierać wypełnione wszystkie wymagane pola. W przypadku niewypełnienia któregokolwiek pola, uczestnik może zostać zdyskwalifikowany. 11. Zgłoszone ogrody zostaną sfotografowane przez organizatora konkursu. Właściciel ogrodu wyraża zgodę na wejście wyznaczonej przez organizatora konkursu osoby na teren nieruchomości w celu ich sfotografowania. 12. W dniach r. komisja konkursowa będzie odwiedzać i oceniać ogrody. Właściciel ogrodu wyraża zgodę na wejście komisji konkursowej na teren nieruchomości w celu obejrzenia i sfotografowania ogrodu. Komisja konkursowa skontaktuje się telefonicznie z właścicielem ogrodu w celu umówienia dogodnego dla obu stron terminu spotkania. 13. W przypadku, gdy trzykrotna próba skontaktowania się z właścicielem ogrodu nie powiedzie się lub właściciel odmówi wpuszczenia do ogrodu komisji konkursowej lub fotografa uczestnik zostanie zdyskwalifikowany z dalszego udziału w konkursie. 5 Komisja konkursowa i oceny 14. Komisja konkursowa ocenia ogrody na podstawie kryteriów określonych w załączniku Nr 3 do zarządzenia Nr 31/2015 Wójta Gminy Kramsk z 6 sierpnia 2015 r. Ocenie będą podlegać między innymi: estetyka zagospodarowania ogrodu (ogólne wrażenie), estetyka ogrodzenia, pracochłonność, różnorodność, czy ogród został wykonany samodzielnie itd. 15. W konkursie zostanie przyznana nagroda główna oraz dwa wyróżnienia. 16. Nagrodę główną otrzyma uczestnik, którego ogród zdobędzie największą liczbę punktów, analogicznie zostaną przyznane dwa wyróżnienia. 17. W przypadku równej ilości punktów komisja konkursowa przez głosowanie wyłoni zwycięzcę. 18. W skład komisji konkursowej wchodzą przedstawiciele organizatora konkursu, patronów i sponsorów. 19. Członkom komisji konkursowej nie przysługuje wynagrodzenie za udział w jej pracach. 20. Oceny dokonuje się wyłącznie w zakresie kryteriów konkursowych i skali punktowej znajdującej się

3 w karcie oceny ogrodu. 21. Komisja konkursowa nie uzasadnia decyzji o nieprzyznaniu nagrody i od jej oceny nie przysługuje odwołanie. 22. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany zasad powołania składu komisji. 23. Komisja dokonuje wyboru i oceny ogrodu bez względu na ilość obecnych osób. 24. Nagroda główna oraz nagrody przewidziane za wyróżnienia nie podlegają zamianie na inną nagrodę. Nie jest również możliwe odstąpienie prawa do nagrody osobom trzecim. 25. Zdobywca nagrody głównej oraz zdobywcy wyróżnień zostaną o tym fakcie poinformowani telefonicznie bądź drogą elektroniczną. 26. Ogłoszenie zwycięzcy konkursu oraz wyróżnień nastąpi 28 sierpnia 2015 r. na stronie internetowej w zakładce ogłoszenia oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kramsk. 27. Uroczyste wręczenie nagród nastąpi 30 sierpnia 2015 r., podczas uroczystości Dożynek Gminnych w Helenowie Drugim. W przypadku nieobecności zwycięzcy oraz wyróżnionych osób na uroczystości Dożynek Gminnych, nagrodę będzie można odebrać u organizatora w Urzędzie Gminy Kramsk ul. Chopina 12, w godzinach pracy urzędu. 6 Dane osobowe oraz wizerunek uczestników 28. Uczestnik konkursu, podając swoje dane osobowe i składając zgłoszenie do konkursu wyraża zgodę na ich dalsze przetwarzanie przez organizatora konkursu, w celach związanych z konkursem, a także w celu prawidłowego przeprowadzenia konkursu. 29. Udzielenie zgody na przetwarzanie danych zgodnie z niniejszym regulaminem i w zakresie w nim wskazanym jest warunkiem uczestnictwa w konkursie. 30. Przetwarzanie danych osobowych uczestnika obejmować będzie następujący zakres danych: a. imię i nazwisko, b. adres zamieszkania, c. adres ogrodu zgłoszonego do konkursu, d. adres , e. telefon kontaktowy oraz następujący zakres czynności: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, przetwarzanie i opracowywanie, a także zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych. 31. Przetwarzanie danych osobowych uczestników konkursu odbywać się będzie na zasadach przewidzianych ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U r. poz ze zm.). 32. Uczestnicy konkursu mają prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz

4 zgłoszenia żądania zaprzestania ich przetwarzania. 33. Dane osobowe podawane są przez uczestników dobrowolnie, a uczestnicy mają prawo wglądu do danych oraz ich poprawiania. 34. Uczestnicy wyrażają zgodę na sfotografowanie i wykorzystanie ich wizerunku oraz zdjęć zgłoszonych do konkursu ogrodów w zakresie wynikającym ze złożonych oświadczeń według wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 31/2015 Wójta Gminy Kramsk z 6 sierpnia 2015 r. 35. Udzielenie zgody na wykorzystanie zdjęć ogrodu oraz wizerunku poszczególnych uczestników zgodnie z niniejszym regulaminem i w zakresie w nim wskazanym jest warunkiem uczestnictwa w konkursie. 7 Wykluczenie z konkursu 36. Brak akceptacji regulaminu konkursu oraz niespełnienie warunków określonych w regulaminie lub wynikających z przepisów prawa lub odmowa spełnienia powyższych żądań powoduje wykluczenie danego uczestnika z konkursu z jednoczesnym wygaśnięciem prawa do nagrody i jakichkolwiek innych roszczeń w stosunku do organizatora, jak również uprawnia organizatora do odmowy przyznania lub wydania takiemu uczestnikowi nagrody. 37. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy uczestnicy spełniają warunki określone w niniejszym regulaminie konkursu, a także warunki określone w przepisach prawa. W tym celu może żądać od uczestnika złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów. 38. Organizatorowi przysługuje prawo wykluczenia ze skutkiem natychmiastowym uczestnika z udziału w konkursie, jak również odmowy przyznania zwycięzcy nagrody w przypadku, gdy uczestnik podał nieprawdziwe lub niekompletne dane wymagane i niezbędne do przyznania nagrody. 8 Koszty uczestnictwa 39. Wszelkie koszty własne uczestnictwa w konkursie ponoszą uczestnicy. Samo zgłoszenie ogrodu do konkursu jest dla uczestników bezpłatne. 9 Zastrzeżenia prawne 40. Niniejszy regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady konkursu. 41. Prawo interpretacji regulaminu bądź rozstrzygania kwestii nieujętych w regulaminie przysługuje przewodniczącemu komisji konkursowej.

5 42. W stosunku do uczestników organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 Kodeksu cywilnego za oznaczone w regulaminie czynności. 43. Konkurs nie jest grą losową, której wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z 19 listopada 2009 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 612). 10 Ograniczenie odpowiedzialności 44. Organizator nie ponosi odpowiedzialności, jeśli na skutek wadliwego działania innych podmiotów (np. poczty, przedsiębiorstwa telekomunikacyjnego lub administratora sieci komputerowej) lub działania sił wyższych (np. klęski żywiołowej, zamachu terrorystycznego lub jego groźby) nie będzie mógł się wywiązać z całości lub części obowiązków nałożonych na niego regulaminem. 45. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość i terminowość doręczenia przez pocztę przesyłek wysyłanych w związku z prowadzeniem konkursu, jak również za działania operatorów internetowych i komórkowych. 46. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe podanie danych, zmianę adresu elektronicznego lub za nieprawidłowe lub niepełne podanie informacji, uniemożliwiających przesłanie nagrody uczestnikowi. 11 Postanowienia końcowe 47. Regulamin konkursu dostępny jest w siedzibie Urzędu Gminy Kramsk (ul. Chopina 12) oraz na stronie internetowej w zakładce ogłoszenia.

6 Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 31/2015 Wójta Gminy Kramsk z 6 sierpnia 2015 r. Karta zgłoszenia udziału w konkursie Imię i nazwisko uczestnika* Nr telefonu* Adres zamieszkania uczestnika* Adres ogrodu zgłoszonego do konkursu* Adres Oświadczam, że przyjmuję warunki uczestnictwa określone w regulaminie konkursu Najpiękniejszy ogród w gminie Kramsk Oświadczam, że jestem mieszkańcem gminy Kramsk i właścicielem/współwłaścicielem posesji, na której znajduje się zgłoszony ogród do konkursu. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez organizatora konkursu, w celach związanych z konkursem, zgodnie z przepisami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz ze zm.). Wyrażam zgodę na sfotografowanie i upublicznienie zdjęć mojego wizerunku oraz zgłoszonego do konkursu ogrodu.. (miejscowość, data) * pole obowiązkowe.. (własnoręczny, czytelny podpis uczestnika)

7 Karta oceny ogrodu Załącznik Nr 3 do zarządzenia Nr 31/2015 Wójta Gminy Kramsk z 6 sierpnia 2015 r. Uczestnik.... Adres ogrodu zgłoszonego do konkursu Oceniający.. Lp. Kategoria oceny Wagi oceny (pkt) 1 Estetyka zagospodarowania ogrodu (ogólne 0-15 wrażenie) 2 Estetyka ogrodzenia Pracochłonność Różnorodność, a w tym: 0-5 a) kompozycje roślinne 5 b) rabaty, klomby, skalniaki c) miejsce rekreacji i wypoczynku d) pomysłowość i oryginalność e) dbałość o ład i porządek f) bezpieczeństwo na terenie ogrodu g) dbałość o stan środowiska przyrodniczego Tak 15 h) czy ogród został wykonany samodzielnie? Nie 0 12 Tak 15 i) czy ogród pielęgnuje właściciel? Nie 0 Ocena Uwagi OGÓLNA OCENA: Σ pkt UWAGI:

8

9