REGULAMIN KONKURSU NA OPRACOWANIE LOGO PLANETARIUM CENTRUM NAUKI KOPERNIK I. Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa zasady przeprowadzenia konkursu na stworzenie słownograficznego oznaczenia planetarium Centrum Nauki Kopernik (dalej Planetarium ) zwanego dalej Konkursem - oraz zasady uczestnictwa w Konkursie. 2. W trakcie Konkursu zostanie wyłoniona najlepsza praca graficzna przedstawiająca projekt słowno-graficznego oznaczenia Planetarium (dalej Logo ), przy czym Logo: a. musi nawiązywać do charakteru Planetarium, b. nadawać się do pełnienia funkcji wyróżniania Planetarium w obrocie gospodarczym i do prowadzenia promocji Planetarium, c. występować w dwóch wersjach językowych polskiej (przy wykorzystaniu słów NIEBO KOPERNIKA ) i angielskiej (przy wykorzystaniu słów THE HEAVENS OF COPERNICUS ), d. być spójne z wizerunkiem marki Centrum Nauki Kopernik. W pracach konkursowych uczestnicy Konkursu powinni uwzględnić konieczność zestawiania Logo z oznaczeniami stosowanymi przez Centrum Nauki Kopernik na drukach biurowych i materiałach promocyjnych. Zasady Identyfikacji Wizualnej Centrum Nauki Kopernik są przedstawione w Załączniku nr 3. 3. Wyłonione w Konkursie Logo będzie wykorzystywane do identyfikacji wizualnej Planetarium, w szczególności na drukach, w przekazach elektronicznych i gadżetach reklamowych, oraz do innych działań Planetarium. 4. Organizatorem Konkursu jest Centrum Nauki Kopernik z siedzibą w Warszawie, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 (dalej "Organizator"). 5. Pytania dotyczące konkursu należy kierować na adres: konkurs@kopernik.org.pl 6. Konkurs trwa: a. od dnia do dnia 20 stycznia 2011r. - termin przesyłania prac konkursowych. b. dnia 31 stycznia 2011 r. - ocena prac konkursowych i ogłoszenie wyników. 1
II. Warunki uczestnictwa 1. Konkurs skierowany jest do osób posiadających tytuł wyższych uczelni artystycznych artystów plastyków, studiów projektowych i graficznych. 2. Do Konkursu mogą być zgłaszane zarówno prace indywidualne jak i prace zespołowe. 3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Centrum Nauki Kopernik oraz członkowie ich rodzin (wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie i osoby pozostające w stosunku przysposobienia). 4. Uczestnik Konkursu (indywidualny bądź zbiorowy) może zgłosić do Konkursu nie więcej niż trzy projekty Logo. 5. Projekt Logo musi spełniać następujące kryteria: a. być nowy, tj. uczestnik Konkursu może zgłosić wyłącznie projekt Logo opracowany specjalnie na potrzeby Konkursu, b. nadawać się do nakładania na dowolne nośniki materialne i do zastosowania w przekazie elektronicznym, c. nadawać się do jego różnorodnego wykorzystania, zarówno na materiałach biurowych codziennego użytku (koperta, wizytówka, teczka, listownik, itp.) jak i materiałach promocyjnych i informacyjnych (plakaty, banery, długopisy, itp.), d. zawierać propozycje zestawiania Logo z logiem Centrum Nauki Kopernik, e. posiadać wersję polską zawierającą wyrazy Niebo Kopernika oraz wersję angielską zawierającą wyrazy The Heavens of Copernicus. 6. Organizator nie narzuca uczestnikom techniki, w jakiej zostaną wykonane projekty Logo. 7. Pracę konkursową należy wykonać: a. w formie wydruku w rozmiarze 150 mm x 150 mm na sztywnym podkładzie w formacie A4 (gramatura papieru min. 250 g/m 2 ) b. do każdego projektu znaku graficznego, należy przedstawić wersję kolorową, achromatyczną i negatyw w wersji achromatycznej c. w wersji elektronicznej zapisanej na płycie CD lub DVD w formacie wektorowym CDR lub EPS lub w oraz JPG rozdzielczość 300 dpi, w rozmiarze A4 wersję kolorową achromatyczną i negatyw w wersji achromatycznej oraz opis techniczny dotyczący użytych kolorów i ewentualnie merytoryczny. Wersję elektroniczną pracy należy oznaczyć podając w nazwie pliku imię i nazwisko Autora z odpowiednim rozszerzeniem. 2
8. Do pracy konkursowej należy dołączyć wypełniona i podpisaną kartę zgłoszenia konkursowego (załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu), którą można pobrać ze strony internetowej Organizatora 9. Prace konkursowe składa się w dwóch zamkniętych kopertach karta zgłoszenia konkursowego załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu, w jednej kopercie, praca konkursowa w drugiej. Obie koperty powinny zostać oznaczone dowolną tą samą sześciocyfrową liczbą. 10. W Konkursie będą rozpatrywane prace, które zostaną przesłane lub dostarczone do Organizatora do dnia 20 stycznia 2011 r., do godz. 14.00 (decyduje data wpływu) w zamkniętej kopercie na adres Organizatora: Centrum Nauki Kopernik, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa, z dopiskiem "Konkurs na logo Planetarium". Prace konkursowe nie spełniające wymagań, o których mowa w niniejszym regulaminie lub nadesłane po upływie terminu, o którym wyżej mowa, nie będą podlegały ocenie. 11. Koszty przesyłki ponoszą autorzy prac. Nadesłane prace i dokumenty nie podlegają zwrotowi. 12. Zwycięzca Konkursu będzie zobowiązany do przygotowania Katalogu Systemu Identyfikacji Wizualnej Planetarium, w którym opisane zostną zasady korzystania z logo i nazwy, tworzenia dokumentów firmowych, kolory i typografia, możliwości ekspozycji loga Planetarium z Logiem Centrum Nauki Kopernik, ekspozycja przykładowa na gadżetach reklamowych, koszulkach, ect III. Nagrody 1. Nagrodą w Konkursie jest zawarcie przez Organizatora z autorem zwycięskiej pracy konkursowej umowy o przeniesienie praw autorskich majątkowych do utworów objętych tą pracą, za kwotę 10 000 zł brutto (dziesięć tysięcy złotych brutto). 2. W przypadku, gdy zwycięski projekt Logo był realizowany zespołowo, umowa zostanie zawarta z wszystkimi członkami zwycięskiego zespołu. Kwota, o której mowa w ust. 1, będzie przysługiwała wszystkich członkom zespołu łącznie. 3. Przy wypłacie wynagrodzenia z tytułu umowy, o której mowa w ust. 1 i 2 powyżej, Organizator potrąci należności o charakterze publicznoprawnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia konkursu bez przyznania nagrody. 5. Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów wchodzących w skład zwycięskiej pracy konkursowej zostanie wypłacone przelewem 3
na rachunek bankowy wskazany przez zwycięzcę Konkursu w terminie siedmiu dni od dnia podpisania umowy, o której mowa w ust. 1 i 2. IV. Ocena 1. Zgłoszone projekty Logo zostaną ocenione przez Komisję Konkursową, składającą się z pracowników Centrum Nauki Kopernik. 2. Komisja dokona wyboru jednej zwycięskiej pracy konkursowej, przy zachowaniu anonimowości ocenianych prac. Prace oceniane będą pod względem estetycznym oraz funkcjonalnym, przy uwzględnieniu kryteriów określonych w niniejszym regulaminie. 3. Decyzje Komisji zapadają większością głosów. W przypadku równości głosów decyduje głos przewodniczącego Komisji. 4. Decyzja Komisji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 5. Z rozstrzygnięcia Konkursu sporządza się protokół, który podpisują członkowie Komisji Konkursowej uczestniczący w posiedzeniu. Protokół będzie przechowywany przez Organizatora. V. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do zwycięskiego projektu 1. Zwycięzca Konkursu będzie zobowiązany do przeniesienia na Organizatora, na podstawie umowy, o której mowa w punkcie III, wszelkich majątkowych praw autorskich (w tym wyłącznego prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przenoszenia nabytych praw na inne osoby) do utworów wchodzących w skład zwycięskiej pracy konkursowej (dalej zwanych Utworami ). Przeniesienie ww. praw będzie w szczególności dotyczyło następujących pól eksploatacji: a. wyłącznego używania i wykorzystania Utworów lub ich fragmentów w działalności gospodarczej, edukacyjnej, promocyjnej, reklamowej i informacyjnej Organizatora, w tym do zarejestrowania projektu Logo jako znaku towarowego, b. utrwalania i zwielokrotniania Utworów lub ich fragmentów wszelkimi technikami, c. zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu Utworów lub ich fragmentów na nośnikach elektronicznych, d. publicznego wyświetlania Utworów lub ich fragmentów, 4
e. wykorzystywania Utworów lub ich fragmentów w przekazach telewizyjnych, w tym za pośrednictwem satelity, f. wprowadzania Utworów lub ich fragmentów do obrotu, wydawania i rozpowszechniania wszelkich materiałów promocyjnych, informacyjnych, wydawniczych i innych z wykorzystaniem Utworów, g. wprowadzania Utworów lub ich fragmentów do pamięci komputera i umieszczenia sieciach teleinformatycznych, w tym w Internecie, h. najmu, dzierżawy i bezpłatnego użyczania Utworów lub ich fragmentów. 2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zlecenia zwycięzcy Konkursu ewentualnych modyfikacji zwycięskiego projektu Logo. VI. Postanowienia końcowe 1. Zgłoszenie prac do Konkursu jest jednoznaczne z przyjęciem warunków niniejszego regulaminu i oświadczeniem, że prace zgłoszone na Konkurs zostały wykonane osobiście i nie naruszają praw osób trzecich. 2. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na przechowywanie i przetwarzanie swoich danych osobowych wyłącznie dla potrzeb Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 833 z późn. zm.). Dane osobowe uczestników będą przechowywane w bazie danych, której administratorem jest Organizator, wyłącznie dla celów określonych w niniejszym regulaminie. 3. Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystanie przesłanych materiałów do zaprezentowania ich (ze wskazaniem ich autora) m.in. na stronie internetowej Organizatora lub w formie czasowej wystawy w Planetarium lub Centrum Nauki Kopernik. 4. Autor projektu Logo ponosi pełną odpowiedzialność wobec Organizatora i osób trzecich w przypadku, gdyby zgłoszona praca naruszała prawa (w szczególności prawa autorskie) osób trzecich. 5. Niniejszy regulamin podlega ogłoszeniu na stronie internetowej Organizatora: http://www.kopernik.org.pl. 6. Organizator może wykluczyć uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez uczestnika postanowień niniejszego regulaminu. 7. Każdy uczestnik ma prawo zwrócić się do Organizatora konkursu o wyjaśnienie treści niniejszego regulaminu. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody związane z brakiem możliwości skontaktowania się ze zwycięzcą Konkursu. 5
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zagubione, niekompletne, uszkodzone lub opóźnione zgłoszenia do Konkursu. 10. Zwycięzca Konkursu ma prawo do rozpowszechniania informacji o tym, że jego projekt Logo wygrał Konkurs. 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy obowiązującego prawa, a w szczególności Kodeksu Cywilnego 12. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia. 6