Umowa o Współpracy w ramach Klastra FOSS4G

Umowa o Współpracy w ramach Klastra FOSS4G zawarta w dniu [...] 2015 r. w Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością non-profit przez FOSS4G CLUSTER z siedzibą w Łodzi, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym, posiadającą numer NIP 9471985170, REGON 361280385, reprezentowaną przez Prezesa Zarządu Bartłomieja Zacharskiego, zwaną w dalszej części umowy Spółką a [...], posiadającą/ym numer NIP [...], reprezentowaną/ym przez [...], zwaną/ym w dalszej części umowy Partnerem, zwanych w dalszej części umowy łącznie Stronami Zważywszy na powołanie Klastra FOSS4G w Łodzi jako przedsięwzięcia mającego na celu aktywizację, wspieranie i rozwój sektora urbanistyki i architektury oraz z uwagi na wolę nawiązania przez Partnera współpracy w zakresie realizowania tych zadań w ramach Klastra, Strony zawarły umowę następującej treści. Przedmiot umowy 1 1. Niniejsza umowa określa ogólne zasady współpracy Stron w ramach Klastra FOSS4G, zwanego w dalszej części umowy Klastrem. 2. Szczegółowe zasady współpracy pomiędzy Stronami w ramach Klastra określa Regulamin Klastra FOSS4G, zwany w dalszej części umowy Regulaminem, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

Klaster 2 1. Klaster działa w celu promocji i szerzenia działalności urbanistycznej jak i pomoc w wymianie informacji dotyczących projektów, przetargów oraz działań innowacyjnych powiązanych z architekturą i urbanistyką 2. Klaster działa inicjując bądź prowadząc projekty wraz z partnerami lub wspierając tworzenie takich projektów i współpracę pomiędzy partnerami. Organizacja Klastra 3 1. Klaster jest przedsięwzięciem działającym przy Spółce, zorganizowanym jako sieć wzajemnych umów o współpracy pomiędzy Partnerami a Spółką, których podstawą jest wspólny dla wszystkich partnerów Regulamin. 2. W ramach Klastra działają następujące organy regulaminowe: a) Rada Klastra b) Koordynator Klastra 3. Organizację wewnętrzną i zasady funkcjonowania Klastra określa Regulamin. Partnerstwo 4 1. Poprzez zawarcie niniejszej umowy Partner uzyskuje status partnera Klastra. 2. Prawa i obowiązku partnera Klastra określa Statut Klastra (Załącznik nr 2. niniejszej umowy). Czas trwania umowy 7 1. Niniejsza umowa zawarta jest na czas nieograniczony. 2. Warunki zakończenia umowy określa Regulamin. Biuro Klastra 8 Adres głównego biura Klastra, będący także adresem do doręczeń dla wszelkiej korespondencji wynikającej z wykonywania niniejszej umowy, jest następujący:

FOSS4G CLUSTER sp. z o.o. ul. Traktorowa nr 43, lok2, 91-117 Łódź Postanowienia końcowe 9 1. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej umowie zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej Stron. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Spółka PARTNER:...... Bartłomiej Zacharski

Załącznik nr 1 Regulamin Klastra: 1 Informacje ogólne 1. Klaster FOSS4G został utworzony przez FOSS4G CLUSTER sp z o.o. non-profit. 2. Partnerem Klastra może zostać instytucja naukowo-badawcza, jednostka samorządu terytorialnego oraz podmioty gospodarcze, które prowadzą działalność w ramach urbanistyki i architektury lub oferują usługi skierowane do tego sektora. 3. Klaster jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych, a uczestnictwo w nim jest oparte na zasadach dobrowolności. 4. Uczestnictwo w Klastrze jest odpłatne, wysokość opłaty rocznej za uczestnictwo określona jest w Statucie Klastra. 5. Każdy z Partnerów Klastra uczestniczy w nim na równych prawach. 6. Koordynatorem Klastra jest Prezes spółki z ograniczoną odpowiedzialnością non-profit FOSS4G, Bartłomiej Zacharski. 7. Koordynator Klastra jest odpowiedzialny za obsługę organizacyjną i administracyjną działalności Klastra. 2 Cele Klastra: 1. integracja przedsiębiorstw branży urbanistycznej oraz architektonicznej, wspieranie się w realizacji wspólnych inicjatyw. 2. szerzenie działalności urbanistycznej oraz podjęcie stałej współpracy z władzami gmin oraz innych jednostek samorządowych. 3. wspieranie innowacyjnego rozwoju poprzez współpracę z jednostkami naukowobadawczymi, takimi jak Uniwersytety oraz Politechnika jak i inne uczelnie wyższe. 4. pomoc w wymianie informacji dotyczących projektów, przetargów oraz działań innowacyjnych pomiędzy uczestnikami Klastra. 5. promocja Klastra przez podmioty włączone do Klastra. 3 Rada Klastra: 1. W skład Rady Klastra wchodzą przedstawiciele uczestników Klastra. 2. Do Rady Klastra nie wchodzi więcej niż jeden przedstawiciel danego członka Klastra 3. Rada Klastra wybierana jest w czasie głosowania

4. Wśród członków Rady Klastra wybiera się Przewodniczącego oraz Wiceprzewodniczącego Rady. 5. Do zadań Przewodniczącego Rady Klastra należy i. Ustalanie terminów i miejsc spotkań Rady; ii. Prowadzenie spotkań rady 6. Z posiedzeń rady sporządza się sprawozdania, obejmującą kluczowe zagadnienia poruszone na posiedzeniu oraz wszystkie uchwały wprowadzone przez Radę 4 Przystąpienie, wystąpienie i wykluczenie uczestników 1. Przystąpienie do Klastra nowego uczestnika wymaga zaakceptowania przez niego celów i zasad działania Klastra zamieszczonych w: a. Statucie Klastra b. Regulaminie c. Umowie o Współpracy 2. Wyrażenie woli przystąpienia do Klastra następuje poprzez podpisanie Umowy o Współpracy 3. Przyjęcie nowego uczestnika Klastra wymaga zaakceptowania przez Koordynatora Klastra 4. Wykluczenie Uczestnika może nastąpić z powodu zalegania w opłacie rocznej oraz na wniosek innych uczestników Klastra z podaniem powodu 5. Wykluczenie Uczestnika Klastra oznacza rozwiązanie Umowy o Współpracy 6. Rozwiązanie umowy o Współpracy może nastąpić na wniosek zainteresowanego członka Klastra 5 Postanowienia końcowe Regulamin wchodzi w życie 02.07.2015

Załącznik nr 2 Statut Klastra 1 Postanowienia ogólne: Klaster FOSS4G, został utworzony przez FOSS4G CLUSTER sp. z o.o. non-profit. Głównym celem Klastra jest rozszerzanie oprogramowania oraz działalności urbanistycznej. Czas trwania Klastra jest nieograniczony. 2 Czas trwania Klastra: 3 Obszar działania: Terenem działania Klastra jest teren Rzeczpospolitej Polski. Klaster w realizacji swoich celów może również współpracować z innymi państwami Unii Europejskiej. Główną siedzibą Klastra jest miasto Łódź. 4 Siedziba Klastra: Biuro Koordynatora Klastra znajduje się w głównej siedzibie Klastra. Miejscem prezentowania Klastra jest strona internetowa Klastra. 5 Cele Klastra: 1. integracja przedsiębiorstw branży urbanistycznej oraz architektonicznej, wspieranie się w realizacji wspólnych inicjatyw. 2. szerzenie działalności urbanistycznej oraz podjęcie stałej współpracy z władzami gmin oraz innych jednostek samorządowych. 3. wspieranie innowacyjnego rozwoju poprzez współpracę z jednostkami naukowobadawczymi, takimi jak Uniwersytety oraz Politechnika jak i inne uczelnie wyższe.

4. pomoc w wymianie informacji dotyczących projektów, przetargów oraz działań innowacyjnych pomiędzy uczestnikami Klastra. 5. promocja Klastra przez podmioty włączone do Klastra. Powyższe cele klaster realizuje poprzez: 1. tworzenie oraz aktualizowanie strony internetowej. 2. świadczenie usług doradczych, szkoleń, konferencji. 3. prowadzenie porad urbanistycznych dla gmin. 4. wymianę informacji oraz doświadczeń pomiędzy podmiotami Klastra w dziedzinie urbanistyki. 5. działalność promocyjną na rzecz Klastra, w tym udział w imprezach handlowych oraz targach w kraju i zagranicą. 6. nawiązywanie współpracy z innymi podmiotami gospodarczymi, organizacjami pozarządowymi należącymi do Klastra oraz podmiotami, które wyrażają chęć podjęcia współpracy. 7. nawiązywanie kontaktów z zagranicznymi partnerami. 8. pozyskiwanie funduszy na działalność statutową. 1. Członkami Klastra są: 6 Członkowie obowiązki i prawa: - wszystkie podmioty gospodarcze, które podpisały umowę przystąpienia do Klastra, - jednostki naukowo-badawcze, - jednostki samorządu terytorialnego 2. Do Klastra mogą przystąpić wszystkie jednostki samorządu terytorialnego, jednostki naukowo-badawcze oraz podmioty gospodarcze, których działalność zgodna jest z celami Klastra. 3. Każdy członek Klastra ma obowiązek przestrzegać regulaminu Klastra. 4. Każdy członek Klastra ma obowiązek w terminie uiszczać opłatę roczną za przystąpienie do programu w Klastrze.

5.Rozwiązanie umowy współpracy między członkiem, a Klastrem: - ustaje z dobrowolnej inicjatywy członka - wykluczenia członka Klastra na wniosek innych Członków Klastra, - z powodu zalegania z wpłatą opłaty rocznej Dochodami Klastra są: - opłata roczna - dotacje 7 Majątek Klastra: -środki pochodzące z innych krajowych i zagranicznych darowizn Opłata roczna: 1. Opłata roczna pobierana jest tylko w przypadku przystąpienie uczestnika Klastra do projektu. 2. Opłata roczna dotycząca poszczególnych projektów ustalana jest każdorazowo przed rozpoczęciem nowego projektu. 3. Po przystąpienia członka do Klastra zobowiązuje się on do opłacenia składek rocznych za przystąpienie do projektu na rzecz finansowania działalności statutowej Klastra. 4. Opłata roczna za przystąpienie do projektu w Klastrze wnoszona jest na konto bankowe spółki Klastra. 8 9 Rada Klastra: 1. Rada Klastra wybierana jest na okres 1 roku. 2.W pierwszej kadencji do Rady Klastra wchodzą po jednym przedstawicielu każdego z członków Klastra. 3.W kolejnych kadencjach Rady Klastra jest ona wybierana przez wszystkich członków Klastra w czasie głosowania w liczbie nie mniejszej niż 3 przy czym nie większej niż 10 osób. 4.Do Rady Klastra nie wchodzi więcej niż jeden przedstawiciel danego członka Klastra.

5.Wśród członków Rady Klastra wybiera się Przewodniczącego oraz Wiceprzewodniczącego Rady. 6.Rada Klastra ustala wysokość składek rocznych za przystąpienie do projektu każdorazowo przed przystąpieniem do realizacji projektu. 7.Rada Klastra wprowadza zmiany w regulaminie na Zgromadzeniu Rady Klastra. 8.Mandat członka Rady Klastra wygasa: a)na wniosek własny; b)po upływie kadencji; c)na wniosek większości członków Rady (tj. 2/3 głosów) z uzasadnieniem i zatwierdzeniem przez Koordynatora. 10 Koordynator Klastra: 1.Koordynator Klastra jest zarazem uczestnikiem Klastra, który powołany jest na czas nieokreślony. 2.Koordynator może do swoich zadań upoważnić inną osobę, która w imieniu Koordynatora wykonywać będzie zadania. 3.Do zadań koordynatora należą: a) Reprezentowanie Klastra w relacjach zewnętrznych b) Poszukiwanie innych podmiotów zainteresowanych przystąpieniem do Klastra c)przyjmowanie nowych podmiotów gospodarczych, jednostek samorządu terytorialnego oraz jednostek naukowo badawczych do Klastra, przedstawiając regulamin oraz statut Klastra d) Dokonywanie rocznego sprawozdania z działalności Klastra e) Współpracowanie z uczestnikami Klastra f) Dokonywanie sprawozdań z opłat rocznych uczestników g) Decydowanie o gospodarce finansowej Klastra w ramach budżetu h) Zgłaszanie Klastra do Mapy Klastrów zamieszczonej na stronie internetowej Portalu Innowacyjnego oraz dba o aktualizację danych dotyczących Klastra i) Opracowanie raportów i sprawozdań z działalności oraz przekazuje je uczestnikom j) Inicjowanie współpracy z innymi Klastrami powiązanymi tematycznie

k) Stara się pozyskać zewnętrzne źródła finansowania w tym dotacje l) Wnioskuje do Rady Klastra o zmianę w regulaminie m) Odpowiada za prowadzenie strony internetowej Klastra n) Prowadzi inne działania z zakresu marketingu i promocji Klastra o) Organizuje konferencje oraz szkolenia 11 Likwidacja Klastra: 1. Klaster może być rozwiązany w drodze uchwały Klastra. 2. Głosowanie za rozwiązaniem Klastra przeprowadzone jest dwukrotnie. 3.Do przyjęcia głosów za likwidacją Klastra potrzeba 2/3 głosów wszystkich obecnych uczestników Klastra, przy obecności przynajmniej połowy wszystkich uczestników. Statut wchodzi w życie z dn. 02.07.2015 12 Postanowienia końcowe: