Umowa nr 272.WR.2017 zawarta w dniu 2017 r. w Sicienku pomiędzy Gminą Sicienko, ul. Mrotecka 9, 86 014 Sicienko zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowaną przez Wójta Gminy Sicienko w osobie: Jana Wacha przy kontrasygnacie skarbnika gminy w osobie Anny Karczewskiej a... prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą...z siedzibą w... w oparciu o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej NIP:..., REGON:... zwanego dalej WYKONAWCĄ bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późn. zm.) zgodnie z art. 4 ust. 8 Przedmiotem zamówienia jest: 1. zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie strony internetowej jednostki samorządu terytorialnego - gminy Sicienko o domenie sicienko.pl, przetransportowanie danych z serwera strony www.sicienko.pl na serwer nowej strony oraz przeprowadzenie szkolenia z zakresu administrowania i wprowadzania danych do portalu dla 4 pracowników Urzędu Gminy w Sicienku, na warunkach i zasadach określonych w dalszej części umowy oraz załączniku; 2. przeniesienie praw autorskich do tego serwisu rozumianego całościowo jako utwór w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r., poz. 880) lub a) przeniesienie praw autorskich majątkowych do projektu graficznego oraz elementów graficznych serwisu internetowego oraz udzielenie niewyłącznej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji uprawniającej Zamawiającego do korzystania z oprogramowania komputerowego - Systemu Zarządzania Treścią (CMS) - dostarczanego przez Wykonawcę lub b) przeniesienie praw autorskich majątkowych do projektu graficznego oraz elementów graficznych serwisu internetowego oraz dostarczenie niewyłącznej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji uprawniającej Zamawiającego do korzystania z oprogramowania komputerowego - Systemu Zarządzania Treścią (CMS) udostępnionego w oparciu o licencje open source. Strona internetowa powinna spełniać następujące, minimalne warunki: 2 1 I. Wymagania ogólne 1. Strona zgodna ze standardami panującymi w Internecie oraz ze standardami Światowej Organizacji W3C. 1
2. Strona zbudowana w oparciu o technologie wspierane przez aktualny hosting w home.pl tj. PHP5 wzwyż i MySQL. 3. Poprawne wyświetlanie witryny w systemach operacyjnych Windows, MacOS, Linux. 4. Poprawne wyświetlanie witryny w najnowszych wersjach przeglądarek internetowych: Internet Explorer, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Opera. 5. Responsive Web Design (RWD) możliwość otwierania strony na urządzeniach mobilnych - strona powinna być przystosowana do obsługi dotykiem na urządzeniach typu tablety, smartfony. 6. Zgodność witryn ze standardem WCAG 2.0. 7. Kolorystyka żółto zielona. II. Struktura serwisu 1. Strona główna grafika możliwość zmiany górnej części grafiki przez użytkownika (ustalenie terminu wyświetlania grafik okolicznościowych). Projekt graficzny portalu w polskiej wersji językowej zawierający informacje wraz z grafiką (na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego). Nagłówek ze zdjęciem, herbem Gminy i identyfikacją serwisu. 2. Nad grafiką główną logo i link do BIP, symbol wersji kontrastowej, symbol zmiany czcionki, logo i link e-puap. Możliwość dodania nowego niewymienionego odsyłacza. 3. Menu w formie horyzontalnej belki i menu kontekstowe: a) Podstawowe zakładki, punkty startowe: GMINA, DLA MIESZKAŃCÓW, DLA TURYSTÓW, DLA PRZEDSIĘBIORCÓW, AKTUALNOŚCI, b) możliwość dodawania zakładek przez administratora, c) rozwijające się menu kontekstowe w momencie wybrania konkretnej zakładki. 4. Promowanie najważniejszych wiadomości do 3 przewijających się zdjęć z odsyłaczem do treści. 5. Kalendarz. 6. Prognoza pogody. 7. Informacja powitalna, otwierająca się po wejściu na stronę internetową np. życzenia okolicznościowe, ważne ogłoszenia itp. 8. Statystyki odwiedzin i odsłon dostępne dla administratora. Przeglądanie statystyk dotyczących ilości odwiedzin poszczególnych modułów i artykułów. 9. Wyszukiwarka z wyróżnieniem hasła w skróconym opisie zawartości. Przy braku wyniku wyszukiwania należy wskazać na możliwe źródło problemu. 10. Oznaczenie pozycji użytkownika w strukturze strony np. przez pogrubienie lub wyróżnienie kolorystyczne etykiety w obrębie której się znajduje. 11. Tzw. okruszki chleba (ścieżki powrotu) pokazanie ścieżki, jaką użytkownik przebył od strony głównej do obecnego punktu. 12. Powrót do poprzedniej strony za pomocą Powrót. 13. W panelu dolnym: a) dane teleadresowe Gminy i Urzędu Gminy, godziny otwarcia Urzędu, NIP, REGON, nr konta b) możliwość wskazania ważnych stron i polecanych stron. 14. Moduły: a) Galeria, b) Banery (możliwość wstawienia baneru o różnych wymiarach pod grafiką główną strony np. w jednej z kolumn (format jpg, png)), 2
c) Ankiety (możliwość budowania interaktywnych formularzy z możliwością przesyłania wyników na wskazany adres e-mail), d) Sondy (moduł umożliwiający przeprowadzenie badań opinii internautów na różne tematy), e) Katalog firm (moduł pozwalający każdemu przedsiębiorcy na dodanie swojej firmy) moderowany przez administratora, f) Kalendarium (moduł pozwalający na zamieszczenie informacji o wydarzeniach w konkretnych dniu na kalendarzu, z możliwością wyświetlenia wszystkich imprez odbywających się w danym dniu). III. System zarządzania treścią z panelem administracyjnym do samodzielnej aktualizacji 1. Dostęp do systemu wyłącznie po zalogowaniu. 2. Stworzenie systemu uprawnień dla użytkowników. 3. Możliwość dodawania nowych użytkowników i administratorów systemu, zarządzanie kontami, przydzielanie użytkownikom uprawnień do edycji poszczególnych elementów serwisów. 4. Tworzenie treści za pomocą edytorów WYSIWYG i HTML. 5. Edytor WYSIWYG pozwalający na dodawanie obrazów, hiperłączy, tabel wewnątrz treści artykułów. 6. Dodawanie galerii zdjęć do artykułów. 7. Dodawanie dowolnych plików jako załączników do artykułów. Możliwość wgrywania wielu plików na raz. 8. Możliwość przenoszenia artykułów między działami i podstronami. 9. Modyfikowanie struktury strony i elementów nawigacji (np. dodawanie lub usuwanie elementów menu, tworzenie i usuwanie działów i podstron). 3 Wykonawca oświadcza, iż dostarczony System Zarządzania Treścią jest oparty na platformie 4 1. W terminie 14 dni od zawarcia niniejszej umowy Wykonawca zaprezentuje do zatwierdzenia projekt graficzny strony (zwany dalej projektem ). 2. Zamawiający może zgłosić na piśmie uwagi co do projektu w terminie 5 dni od prezentacji. 3. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia uwag Zamawiającego oraz przedstawienia poprawionego projektu w terminie ustalonym przez strony, nie krótszym jednak niż 5 dni od dnia wniesienia uwag przez Zamawiającego. 4. Akceptacja poprawionego projektu nastąpi na piśmie. 5 1. Wykonawca wykona i przedstawi Zamawiającemu stronę zgodną z zaakceptowanym projektem, o którym mowa w 4 pkt. 1, dokona jej wdrożenia na wskazany przez Zamawiającego serwer do 29 września 2017 r. Wykonawca zainstaluje i skonfiguruje dostarczony przez siebie program, przy uwzględnieniu parametrów posiadanego przez 3
Zamawiającego sprzętu. 2. Jeżeli Wykonawca przedstawi Zamawiającemu stronę internetową niezgodną z postanowieniami niniejszej umowy, a Zamawiający zażąda wprowadzenia poprawek, Wykonawca jest zobowiązany wprowadzić je w terminie 7 dni od zgłoszenia poprawek. 3. Jeżeli Zamawiający nie zażąda wprowadzenia poprawek w terminie 7 dni od przedstawienia strony internetowej, uznaje się ją za przyjętą. Odbiór serwisu internetowego nastąpi w chwili podpisania przez reprezentantów Stron protokołu odbioru przygotowanego przez Zamawiającego. 4. Wykonawca dokona przetransportowania danych z serwera strony www.sicienko.pl na wskazany przez Zamawiającego serwer, na którym umieszczona została wykonana strona internetowa, w ciągu 1 miesiąca od upływu terminu wymienionego w 4 ust. 1. 5. Termin przeprowadzenia szkolenia z zakresu administrowania i wprowadzania danych do portalu dla 4 pracowników Urzędu Gminy w Sicienku zostanie ustalony pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. Szkolenie musi jednak odbyć się w terminie 14 dni od upływu terminu wyznaczonego w 4 ust. 1. 6 1. Za wykonane zadanie ustalone będzie wynagrodzenie ryczałtowe. Wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją prac objętych umową. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do zmiany wynagrodzenia ryczałtowego. 2. Wartość całego zamówienia nie może przekroczyć kwoty.. zł netto + podatek od towarów i usług zł, tj.. zł brutto (słownie: zł /100). 3. Wynagrodzenie uwzględnia wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, bez prawa odrębnego dochodzenia ich zwrotu. 4. Należność będzie płatna po wykonaniu przedmiotu umowy w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy o nr... 5. Faktura powinna być adresowana: Gmina Sicienko, ul. Mrotecka 9, 86 014 Sicienko NIP 554-26-57-609. 7 1. Wykonawca udziela gwarancji na okres 24 miesięcy od zrealizowania usługi, w trakcie których zobowiązany jest do naprawy błędów w oprogramowaniu w ciągu 10 dni roboczych od ich zgłoszenia pocztą elektroniczną. 2. Strony ustalają, że właściwym do zgłaszania zastrzeżeń jest adres poczty elektronicznej Wykonawcy: 8 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie. 2. Strony postanawiają, że prawa autorskie do elementów serwisu internetowego, przeniesione na Zamawiającego lub do korzystania z których na podstawie licencji Wykonawca upoważnia Zamawiającego dotyczą następujących pól eksploatacji: a) trwałego lub czasowego utrwalania i zwielokrotniania w całości lub części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; b) obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utrwalono serwis internetowy 4
wprowadzenie do obrotu, użycie lub najem oryginału lub egzemplarza; c) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w serwisie internetowym z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała; d) rozpowszechniania poprzez publiczne udostępnianie, które umożliwi każdemu dostęp do interfejsu publicznego serwisu internetowego bez względu na miejsce i czas. 3. Administratorem strony będzie 9 1. Zmiany bądź uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany niniejszej umowy niekorzystne dla Zamawiającego mogą nastąpić jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. 10 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od niniejszej umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o tej okoliczności (z miesięcznym terminem wypowiedzenia). 2. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do kierowania swych roszczeń w pierwszej kolejności do Zamawiającego w trybie postępowania reklamacyjnego. 11 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: 1) zwłoki w wykonaniu umowy w terminach określonych w 5 w wysokości 0,3 % wartości brutto, o którym mowa w 6 ust. 2, za każdy dzień zwłoki, 2) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 2. 12 1. Wszelkie sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 13 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 5
Załącznik nr 1 Oferta Wykonawcy na zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie, przetransportowanie danych i przeprowadzenie szkolenia z zakresu administrowania i wprowadzania danych do portalu dla 4 pracowników Urzędu Gminy w Sicienku. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... 6