Wzór umowy UMOWA NR.

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 2/2016 z dn r. Wzór umowy UMOWA NR. realizowana w ramach Przedsięwzięcia pn. Mała infrastruktura turystyczno-edukacyjna i przyrodnicza sposobem na poprawę stanu środowiska naturalnego i ograniczenia antropopresji" Inicjatywa: Żubrowy Strażnik podnoszenie społecznej akceptacji obecności żubra w krajobrazie rolniczym regionu Puszczy Białowieskiej Zawarta w dniu r., pomiędzy: 1/ Stowarzyszeniem Dziedzictwo Podlasia z siedzibą w Puchłach i adresem: Puchły 62, Narew, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP , REGON , niebędącym podatnikiem podatku VAT (korzystającym ze zwolnienia podmiotowego z podatku VAT na podstawie art. 113 ust. l Ustawy z dn r. o podatku od towarów i usług (Dz.U z późn. zm.), reprezentowanym przez: Mirosława Stepaniuka - Przewodniczącego Zarządu oraz Andrzeja Bazyluka Skarbnika. zwanym dalej Zamawiającym" i 2/ Fundacją Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej - Counterpart Fund" z siedzibą w Warszawie i adresem: ul. Miedziana 3A, Warszawa, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP , REGON , niebędącą podatnikiem podatku VAT (korzystającą

2 ze zwolnienia podmiotowego z podatku VAT na podstawie art. 113 ust. l Ustawy z dn r. o podatku od towarów i usług (Dz.U z późn. zm.), reprezentowana przez: Krzysztofa Podhajskiego - Prezesa Zarządu zwaną dalej Płatnikiem ", zwanych łącznie Stroną Zamawiającą" a 3/..., dopuszczoną do obrotu prawnego na podstawie (w zależności od formy rejestracji prowadzenia działalności gospodarczej) NIP... REGON... reprezentowaną przez:... Zwaną/ym dalej Wykonawcą" wszyscy łącznie zwani Stronami" PREAMBUŁA Niniejsza umowa dotyczy realizacji Inicjatywy Żubrowy Strażnik podnoszenie społecznej akceptacji obecności żubra w krajobrazie rolniczym regionu Puszczy Białowieskiej w ramach Przedsięwzięcia pn. Mała infrastruktura turystycznoedukacyjna i przyrodnicza sposobem na poprawę stanu środowiska naturalnego i ograniczenia antropopresji", która jest finansowana ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Umowa została zawarta zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). 1 Definicje Przez użyte w niniejszej Umowie pojęcia należy rozumieć: a) portal internetowy (strona internetowa) - zbiór powiązanych ze sobą elementów utworów (w rozumieniu Ustawy):

3 - projekt graficzny portalu internetowego, - elementy graficzne portalu internetowego, - oprogramowanie komputerowe System Zarządzania Treścią (CMS), który opracowano i wykonano zgodnie z potrzebami Zamawiającego oraz: - przeniesienie praw autorskich majątkowych do projektu graficznego i elementów graficznych portalu internetowego oraz udzielenie niewyłącznej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji uprawniającej Zamawiającego do korzystania z oprogramowania komputerowego - Systemu Zarządzania Treścią (CMS) - dostarczanego przez Wykonawcę, jest przedmiotem niniejszej Umowy; b) oprogramowanie komputerowe - System Zarządzania Treścią (CMS) utwór w rozumieniu Ustawy, aplikacja komputerowa (internetowa) pozwalająca na dynamiczne generowanie stron internetowych oraz zarządzanie zawartymi w nich treściami (materiałami) poprzez interfejs użytkownika; c) elementy graficzne portalu internetowego utwory w rozumieniu Ustawy, materiały w postaci dokumentów tekstowych, plików graficznych, dźwiękowych i filmowych udostępniane przez Zamawiającego lub wytworzone podczas realizacji przedmiotu Umowy; d) projekt graficzny utwór w rozumieniu Ustawy składający się z grafik, elementów kolorystycznych, stylistycznych, artystycznych, multimedialnych, tworzących całą szatę graficzną portalu (layout/szablon); e) Ustawa Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych; f) Umowa niniejsza umowa wraz ze wszystkimi załącznikami stanowiącymi jej integralną część; g) osoba trzecia podmiot prawa cywilnego inny niż Strony niniejszej Umowy. 1. Przedmiotem Umowy jest: 2 Przedmiot Umowy

4 a) opracowanie i wykonanie dla Zamawiającego portalu internetowego na warunkach i zasadach określonych w dalszej części Umowy oraz przeniesienie praw autorskich majątkowych do projektu graficznego oraz elementów graficznych portalu internetowego oraz udzielenie niewyłącznej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji uprawniającej Zamawiającego do korzystania z oprogramowania komputerowego - Systemu Zarządzania Treścią (CMS) - dostarczanego przez Wykonawcę; b) przeprowadzenie szkoleń z obsługi Systemu Zarządzania Treścią dla wybranych pracowników Zamawiającego wraz z dostarczeniem instrukcji stanowiskowej; c) udzielenie wsparcia technicznego. 3 Obowiązki Stron 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy, w szczególności opracowania i wykonania portalu internetowego oraz przeniesienia praw autorskich majątkowych i udzielenia licencji na bazie dostarczonego przez siebie Systemu Zarządzania Treścią. Specyfikacja elementów i warunków, którym powinien odpowiadać portal internetowy, określona jest w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 2. Portal internetowy, poza spełnieniem warunków określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, powinien umożliwić Zamawiającemu samodzielne zamieszczanie na stronie internetowej informacji oraz treści, ich zmianę oraz dowolną edycję. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne umiejętności oraz możliwości techniczne konieczne do wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z zamówieniem. 4. Wykonawca oświadcza, że wykona Przedmiot Umowy przy wykorzystaniu materiałów, utworów, danych i informacji oraz programów komputerowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz bez naruszania praw osób trzecich, a w szczególności nie naruszając dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności intelektualnej, a także danych osobowych osób

5 trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem podmiotów, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca. W przypadku wystąpienia z roszczeniami przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z wyżej wymienionych tytułów, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tych tytułów. 5. W trakcie trwania Umowy Wykonawca ma prawo wystąpić o udostępnienie materiałów utrwalonych na nośniku dokumentów tekstowych, plików graficznych, dźwiękowych i filmowych wymaganych do realizacji Przedmiotu Umowy, zaś Zamawiający w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania specyfikacji żądanych materiałów, zobowiązuje się dostarczyć je Wykonawcy. 6. W przypadku, gdy Zamawiający nie będzie mógł przekazać żądanych materiałów, o których mowa w ustępie poprzedzającym, Wykonawca ma obowiązek wykonać je samodzielnie Wykonawca zobowiązuje się wykonać i przekazać Przedmiot Umowy, w zakresie 2 ust. 1 pkt a-c do dnia 31 marca 2016 r. 2. Zamawiający przeprowadzi testy portalu internetowego oraz Systemu Zarządzania Treścią w terminie nie dłuższym niż 20 dni roboczych od dnia jego przekazania przez Wykonawcę. 3. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego dotyczących funkcjonowania portalu internetowego lub/i Systemu Zarządzania Treścią Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu do ponownej oceny portal internetowy i System Zarządzania Treścią uwzględniające złożone zastrzeżenia w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. 4. Wykonawca zobowiązuje się, w ramach opracowania i wykonania portalu internetowego, do wdrożenia oprogramowania komputerowego - Systemu Zarządzania Treścią, w szczególności do instalacji i konfiguracji tego programu na potrzeby Zamawiającego na dowolnie wybranym przez niego serwerze oraz przeprowadzenia szkolenia wskazanych przez Zamawiającego pracowników.

6 5. Wykonawca przeprowadzi szkolenie z obsługi programu dla maksimum 2 pracowników wyznaczonych przez Zamawiającego. Szkolenie zostanie przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego w godzinach ustalonych przez Strony. Przedmiotem szkolenia będzie obsługa, użytkowanie, administrowanie i utrzymanie zainstalowanego oprogramowania. Szkolenie będzie zorganizowane w siedzibie Zamawiającego z wykorzystaniem środków technicznych Zamawiającego. 6. Wykonawca zainstaluje i skonfiguruje dostarczony przez siebie program, przy uwzględnieniu parametrów posiadanego przez Zamawiającego sprzętu i infrastruktury komunikacyjnej pomiędzy poszczególnymi stanowiskami pracy oraz zaproponowanych rozwiązań funkcjonowania programu w systemie informatycznym Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązuje się utrzymać na dedykowanym serwerze opublikowaną wersję strony oraz unikalną domenę.pl przez okres trwałości projektu, czyli do dnia r. Zamawiający dopuszcza wykorzystanie serwera wirtualnego o parametrach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 8. Po okresie trwałości projektu, czyli po dniu r. Wykonawca zobowiązuje się przekazać wyeksportowaną, zwierającą całą treść wraz z plikami źródłowymi i graficznymi wersję strony internetowej (wraz z bazą danych) umożliwiającą bezproblemową samodzielną instalację na nowym serwerze. 9. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przekazania wraz z Przedmiotem Umowy, opisanym w ust. 4, dokumentacji technicznej w postaci elektronicznej. 10. Odbiór portalu internetowego nastąpi w chwili podpisania przez reprezentantów Stron protokołu odbioru przygotowanego przez Zamawiającego. 11. Przed datą odbioru portalu internetowego Wykonawca zobowiąże osoby, którym powierzył stworzenie projektu graficznego i elementów graficznych portalu internetowego do niewykonywania wobec Zamawiającego autorskich praw osobistych do utworów w ten sposób, że nie oznaczą tych utworów w żaden sposób oraz nie będą żądali oznaczenia przedmiotowych utworów w przyszłości.

7 5 1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu prawa autorskie do projektu graficznego i elementów graficznych portalu internetowego oraz że jest on uprawniony do udzielenia niewyłącznej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji uprawniającej Zamawiającego do korzystania z oprogramowania komputerowego - Systemu Zarządzania Treścią (CMS) - dostarczanego przez Wykonawcę. 2. Wykonawca oświadcza, iż dostarczony System Zarządzania Treścią jest oparty na platformie 6 1. Strony zobowiązują się współdziałać w zakresie koniecznym do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy. 2. Strony przekażą w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy wykazy osób koordynujących przebieg realizacji Przedmiotu Umowy. Osoby wymienione w przekazanych wykazach będą uprawnione do kontaktów między Stronami podczas wykonywania Przedmiotu Umowy. Osoby te nie będą uprawnione do składania oświadczeń woli. 3. Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco przedstawiać informacje oraz efekty prac podejmowanych w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy, w tym udzielać wyjaśnień. 4. Wykonawca zobowiązuje się uwzględniać w toku prac nad wykonaniem Przedmiotu Umowy uzasadnione uwagi i opinie Zamawiającego. 7 Przeniesienie praw autorskich do Przedmiotu Umowy 1. Z dniem odebrania przez Zamawiającego Przedmiotu Umowy (w trybie określonym w 4 ust. 10), rozumianego jako zaakceptowanie przez Zamawiającego portalu internetowego, Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w 10 ust. 2 przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do projektu graficznego i elementów graficznych portalu internetowego oraz udzieli niewyłącznej,

8 nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji uprawniającej Zamawiającego do korzystania z oprogramowania komputerowego - Systemu Zarządzania Treścią (CMS) - dostarczanego przez Wykonawcę. 2. Strony postanawiają, że prawa autorskie do elementów portalu internetowego, przeniesione na Zamawiającego lub do korzystania z których na podstawie licencji Wykonawca upoważnia Zamawiającego dotyczą następujących pól eksploatacji: a) trwałego lub czasowego utrwalania i zwielokrotniania w całości lub części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; b) obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utrwalono portal internetowy wprowadzenie do obrotu, użycie lub najem oryginału lub egzemplarza; c) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w portalu internetowym z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała; d) rozpowszechniania poprzez publiczne udostępnianie, które umożliwi każdemu dostęp do interfejsu publicznego portalu internetowego bez względu na miejsce i czas. 8 Warunki wsparcia i obsługi technicznej 1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w 10 ust. 2, zobowiązuje się do świadczenia do dnia 31 grudnia 2017 r. wsparcia technicznego do dostarczonego rozwiązania informatycznego. W ramach wskazanej usługi, Wykonawca zobowiązuje się szczególnie do: a) świadczenia pomocy technicznej na poziomie administracyjnym dla użytkowników portalu internetowego będącego przedmiotem niniejszej Umowy; b) usuwania w Systemie Zarządzania Treścią błędów związanych z jego poprawnym funkcjonowaniem i bezpieczeństwem danych. 2. Wykonawca deklaruje gotowość do podjęcia działań zmierzających do

9 rozwiązania problemu zgłoszonego przez Zamawiającego w możliwie krótkim terminie, nie dłuższym jednak niż 48 godzin. 9 Warunki gwarancji na wykonany portal internetowy 1. Wykonawca oświadcza, że w ramach wynagrodzenia określonego w 10 ust. 2 udziela na wykonany przez siebie portal internetowy gwarancji na okres jednego roku od dnia jego odebrania przez Zamawiającego (w trybie określonym w 4 ust. 10). 2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich nieprawidłowości w funkcjonowaniu portalu internetowego w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego nieprawidłowości pisemnie, telefonicznie, za pomocą faksu, bądź poczty elektronicznej. Strony ustalają, że właściwym do zgłaszania zastrzeżeń są: e) adres Wykonawcy:..; f) nr telefonu Wykonawcy... ; g) adres poczty elektronicznej Wykonawcy: Wykonawca zobowiązuje się przez okres 30 dni kalendarzowych od przyjęcia Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego (w trybie określonym w 4 ust. 10) udzielić mu wszelkiej pomocy technicznej w zakresie funkcjonowania i obsługi wykonanego portalu internetowego. 10 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wynagrodzeniem za należyte wykonanie przedmiotu umowy jest cena zaproponowana w ofercie Wykonawcy. 2. Z tytułu wykonania umowy w terminie określonym w w 4 ust. 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie brutto w wysokości:... zł (słownie:.... zł) w tym należny w dniu wystawienia faktury podatek VAT.

10 3. Wynagrodzenie wskazane w ust. 2 obejmuje wszystkie koszty jakie powstaną w trakcie wykonywania Przedmiotu Umowy, w tym wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych i/lub udzielenia licencji. 4. Wynagrodzenie wskazane w ust. 2 będzie płatne w całości na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania protokołu odbioru Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego (w trybie określonym w 4 ust. 10). 5. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 11 Kary umowne 1. W przypadku niedotrzymania terminów realizacji Umowy, o których mowa w 4 ust. 1, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 0,1% wynagrodzenia z podatkiem VAT, określonego w 10 ust. 2 pkt a Umowy, za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia z podatkiem VAT, określonego w 10 ust. 2 Umowy. 3. Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego. 12 Odstąpienie od Umowy

11 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym oraz w niniejszej Umowie w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia informacji o tych okolicznościach. 11 ust. 2 stosuje się odpowiednio. 2. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej. 3. Zamawiający może odstąpić od Umowy również w następujących przypadkach: a) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy lub przerwał ich wykonanie z własnej winy, w związku z czym nie będzie możliwe wykonanie Umowy w terminie; b) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 4. W razie odstąpienia od Umowy na zasadach określonych w ust. 3 pkt a, Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości określonej w 11 ust. 2, co nie wyklucza prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, gdy szkoda przekroczy wartość ustalonej kary. 5. W przypadku opisanym w ust. 3 pkt b, przepis 11 ust. 2 nie ma zastosowania. 6. Po wygaśnięciu Umowy, strony zobowiązują się zachować w ścisłej tajemnicy wszystkie informacje dotyczące realizacji Przedmiotu Umowy. 13 Inne postanowienia Stron 1. Strony zobowiązują się zachować w tajemnicy, niezależnie od formy przekazania i źródła, wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne oraz organizacyjne dotyczące drugiej Strony. 2. Materiały dostarczone przez Strony nie będą udostępnianie nieuprawnionym osobom trzecim. 3. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania projektu graficznego i elementów graficznych portalu internetowego opracowanego i wykonanego dla Zamawiającego we własnym interesie.

12 14 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 j.t.). 3. Do rozstrzygania ewentualnych sporów ustala się sąd właściwy dla Zamawiającego. 4. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 15 Załączniki do Umowy Integralną częścią niniejszej Umowy są załączniki: 1. Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia 2. Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA PŁATNIK