SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (TYTUŁ): Usługi z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Miękinia w 2013r.
1. Nazwa i adres zamawiającego Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe reprezentujące Skarb Państwa Nadleśnictwo Miękinia ul. Sportowa 2 kod pocztowy 55-330 Miękinia miejscowość Miękinia tel. 0-71 314-00-63, 314-00-64 http.//www.wroclaw.lasy.gov.pl/miekinia NIP 913-00-04-320 zwany dalej zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne pn.: USŁUGI Z ZAKRESU GOSPODARKI LEŚNEJ W NADLEŚNICTWIE MIĘKINIA W 2013R. zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 2. Tryb udzielenia zamówienia Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.-prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy - Kodeks cywilny. Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 39 ustawy Pzp w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej 130 000 euro Skrócenie terminu składania ofert zostało dokonane na podstawie art.5 ust.1 ustawy Pzp 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są: Usługi z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Miękinia w 2013r., Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 77200000-2 Usługi leśnictwa 2. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia. 2.1. Warunki wykonywania i finansowania zadania: Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie. Terminy i kolejność wykonania poszczególnych prac wyszczególnionych w załącznikach nr 5 do SIWZ, określone zostaną w zleceniach prac do wykonania, sporządzanych przez właściwych terytorialnie leśniczych. Odbiór ilościowo jakościowy prac dokonywany będzie przez właściwych terytorialnie leśniczych na druku protokółu odbioru robót. Protokół odbioru robót jest podstawą do wystawienia faktury za wykonaną przez Wykonawcę usługę. 2.2. Należność za usługę będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy w terminie 15 dni od daty złożenia faktury. 2.3. Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie pozyskania i zrywki nie może powodować uszkodzeń drzew stojących powyżej 5% ilości drzew na powierzchni objętej usługą, Strona 2 z 13
2.4. Wykonawca jest zobowiązany do uprzątnięcia śmieci z powierzchni na której wykonywana jest usługa. 2.5. Obliczenie pracochłonności w zał. nr 2 i nr 5 do SIWZ dokonano w oparciu o katalog norm czasu dla prac leśnych (OR-181-1/03) wprowadzonych Zarządzeniem nr 99 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21.11.2003 oraz szczegółowych planów gospodarczych dostępnych do wglądu w siedzibie Nadleśnictwa. 2.6. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia podwykonawcom do wykonania następujących części zamówienia: brak 1. Opis części zamówienia: Strona 3 z 13 4. Opis części zamówienia Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na określone w załącznikach nr 5 do SIWZ części zamówienia. 2. Wykonawca może złożyć oferty częściowe na jedną lub więcej części zamówienia, 3. Wykonawca może złożyć oferty na maksymalnie 5 części zamówienia. 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o wartości do 50 % wartości zamówienia podstawowego. 6. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalnych warunków, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia 01.01.2013 do dnia 31.12.2013 roku. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, wykonawcy wykażą i udokumentują wykonanie w okresie ostatnich 3 lat usług o podobnym charakterze i zakresie jakie obejmuje zamówienie o wartości rocznej brutto liczonej systemem ciągłym nie mniejszej niż: część zamówienia nr 1 Leśnictwo Mokre część zamówienia nr 2 Leśnictwo Mrozów część zamówienia nr 3 Leśnictwo Kobylniki część zamówienia nr 4 Leśnictwo Szczepanów część zamówienia nr 5 Leśnictwo Wilczków część zamówienia nr 6 Leśnictwo Gałów część zamówienia nr 7 Szkółka Mrozów część zamówienia nr 8 Leśnictwo Chwalimierz część zamówienia nr 9 Leśnictwo Kąty Wroc. 182 000zł 306 000zł 134 000zł 186 000zł 205 000zł 153 000zł 104 000zł 133 000zł 159 000zł
część zamówienia nr 10 Leśnictwo Kamionna część zamówienia nr 11 Leśnictwo Wawrzeńczyce część zamówienia nr 12-Leśnictwo Sulistrowiczki część zamówienia nr 13 Leśnictwo Chwałków część zamówienia nr 14 Leśnictwo Uliczno część zamówienia nr 15- Leśnictwo Tąpadło. 129 000zł 168 000zł 275 000zł 214 000zł 241 000zł 243 000zł potwierdzone referencjami, opiniami, listami polecającymi np. leśniczego lub protokółami odbioru robót potwierdzonymi przez zamawiającego lub osobę upoważnioną np. leśniczego. W przypadku gdy oferta dotyczy kilku części należy wskazać dla której części odpowiada udokumentowane wykonanie usługi o podobnym charakterze i zakresie. 1.3. posiadają niezbędny potencjał techniczny do wykonania zamówienia; dysponują lub będą dysponować następującymi narzędziami i urządzeniami: a. ciągnik zrywkowy szt. 1 dla części zamówienia dotyczących zrywki drewna ( specjalistyczny ciągnik zrywkowy lub ciągnik rolniczy o mocy min. 60 KM z wciągarką do drewna wielkowymiarowego) 1.4. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a. wykonawcy wykażą zatrudnienie pracowników i personelu kierowniczego w ilości minimum 2 osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, b. wykonawcy wykażą i udokumentują, że osoby i podmioty, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia z zakresu pozyskiwania drewna, posiadają zaświadczenia ukończenia kursu zawodowego uprawniającego do pracy pilarkami spalinowymi dla min. 1 pilarza. 1.5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp). 1.6. W przypadku gdy Wykonawca nie dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, jest zobowiązany do przedstawienia pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia. 2. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 9.1 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. 3. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania a ofertę uznaje się za odrzuconą. 4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum). Zamawiający wymaga w stosunku do podmiotów występujących wspólnie, aby: 5.1. wykonawcy przedłożyli wraz z ofertą pełnomocnictwo wszystkich stron, (wymaga się solidarnej odpowiedzialności wykonawców). Strona 4 z 13
5.2. w odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego, każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład konsorcjum oddzielnie udokumentował, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-9 ustawy Pzp, 5.3. wykonawcy występujący wspólnie ustanowili pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 5.4. wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę; w miejscu np. nazwa i adres wykonawcy wpisywali dane dotyczące nazw i adresów wykonawców tworzących konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum. 5.5. w przypadku wymaganej wiedzy i doświadczenia, przynajmniej jeden wykonawca udokumentował wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu usług powierzonych mu do wykonywania, 5.6. wykonawcy wchodzący w skład podmiotu występującego wspólnie w sumie spełniali wymagane warunki w zakresie potencjału ekonomicznego, finansowego i technicznego oraz dysponowania osób do wykonania zamówienia. Uwaga: wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem), 6. Wykonawca w ofercie wskaże, które części zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom. 7. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 9. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1.1. wypełniony formularz ofertowy wg załączonego druku zał. nr 1, 1.2. formularz cenowy oferty wg załączonego wzoru zał. nr 2, 1.3. pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (konsorcjum), 1.4. aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), 1.5. oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (zał. nr 8); 1.6. aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Pzp (wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), dotycząca: Strona 5 z 13 a. osób fizycznych ( współwłaścicieli spółek, właścicieli firm ),
b. urzędujących członków władz osób prawnych. 1.7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp (wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); 1.8. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); 1.9. aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); 1.10. wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności - na formularzu ofertowym wg zał. nr 4 do SIWZ, 1.11. dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie z pozyskiwania drewna, posiadają wymagane uprawnienia do pracy pilarkami spalinowymi 1.12. wykazu niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakie posiada (dysponuje) wykonawca - wg zał. nr 7. 1.13. wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat min. usług o podobnym charakterze i zakresie jakie obejmuje zamówienie, o wartości rocznej liczonej systemem ciągłym nie mniejszej niż określona w pkt.8.1.2, potwierdzone referencjami, opiniami, listami polecającymi np. leśniczego lub protokółami odbioru robót potwierdzonymi przez zamawiającego lub osobę upoważnioną np. leśniczego zał. nr 6 do SIWZ W przypadku gdy oferta dotyczy kilku części należy wskazać, dla której części odpowiada udokumentowane wykonanie usługi o podobnym charakterze i zakresie. 2. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. 3. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47 z dnia 8 czerwca 1993 r., poz. 211, z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające Strona 6 z 13
wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Stosowne zastrzeżenie wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdej zainteresowanej osoby. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Uwaga: Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie (por. art. 86 ust. 4 ustawy Pzp). 10. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie. Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania tylko na piśmie pod adres: Nadleśnictwo Miękinia ul. Sportowa 2 55-330 Miękinia. 2. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie zamawiającego nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert. 3. Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim wykonawcom, którzy pobrali SIWZ bezpośrednio u Zamawiającego, bez wskazania źródła zapytania oraz na stronie internetowej 4. W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. 6. Dokonaną modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej 7. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach. 8. O każdej ewentualnej zmianie, zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 11. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Strona 7 z 13
Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami jest Bartłomiej Łaski tel. 0-71 314-00-63 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00 12. Wymagania dotyczące wadium 1. Każda oferta częściowa na część zamówienia musi być zabezpieczona wadium o wartości: - część zamówienia nr 1 Leśnictwo Mokre 2800zł - część zamówienia nr 2 Leśnictwo Mrozów 4700zł - część zamówienia nr 3 Leśnictwo Kobylniki 2100zł - część zamówienia nr 4 Leśnictwo Szczepanów 2900zł - część zamówienia nr 5 Leśnictwo Wilczków 3100zł - część zamówienia nr 6 Leśnictwo Gałów 2400zł - część zamówienia nr 7 Szkółka Mrozów 1600zł - część zamówienia nr 8 Leśnictwo Chwalimierz 2000zł - część zamówienia nr 9 Leśnictwo Kąty Wroc. 2400zł - część zamówienia nr 10 Leśnictwo Kamionna. 2000zł - część zamówienia nr 11 Leśnictwo Wawrzeńczyce 2600zł - część zamówienia nr 12 Leśnictwo Sulistrowiczki 6400zł - część zamówienia nr 13 - Leśnictwo Chwałków 4900zł - część zamówienia nr 14 Leśnictwo Uliczno 5600zł - część zamówienia nr 15 Leśnictwo Tąpadło 5600zł 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 2.1. pieniądzu, 2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym. 2.3. gwarancjach bankowych, 2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy zamawiającego nr: 86102052420000290201215631 z dopiskiem na blankiecie przelewu Wadium przetarg na usługi leśne w 2013r.. 4. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy załączyć w formie oryginału do oferty. 5. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i Strona 8 z 13
nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp. 6. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert. tj. do dnia 31.10.2012 r., do godz. 9:00. 7. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym zamawiającego. 8. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, 10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego 11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 13.6. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 13.7. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 13.8. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 14. Wadium wniesione w pieniądzu, zamawiający przechowa na rachunku bankowym i zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. Strona 9 z 13 13. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi : 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
2. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być zaadresowana w następujący sposób: Nadleśnictwo Miękinia ul. Sportowa 2, 55-330 Miękinia Oferta w postępowaniu na: usługi z zakresu gospodarki leśnej w 2013r. Nie otwierać przed dniem: 31.10.2012r., do godz. 9:15 Koperta oprócz opisu jw. powinna zawierać nazwę i adres wykonawcy. 4. Koperta zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzenia, gwarantująca zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia. 5. Dokumenty sporządzone przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną. 6. Wskazanym jest, aby wszystkie kartki oferty były ponumerowane i parafowane. 7. Oferta powinna być zszyta w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek z dokumentów oferty. 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty w formie pisemnej przed terminem składania ofert. 9. Wprowadzone zmiany muszą być złożone wg. takich samych zasad jak złożona oferta tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie z dopiskiem ZAMIANA (pozostałe oznakowanie wg ust. 3). 10. Koperty oznakowane dopiskiem ZAMIANA zostaną otwarte na sesji publicznego otwarcia ofert przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 11. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie WYCOFANIE. 12. Koperty oznakowane WYCOFANIE będą otwierane na sesji publicznego otwarcia ofert w pierwszej kolejności. Koperty z ofertami, których dotyczy wycofanie nie będą otwierane. 13. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu. 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego w sekretariacie do dnia 31.10.2012 r., do godz. 9:00. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania. 2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 31.10.2012r., o godz. 9:15 w siedzibie zamawiającego w świetlicy. 3. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle mu informację z otwarcia ofert, na pisemny wniosek. Strona 10 z 13
16. Opis sposobu obliczenia ceny Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, uwzględniająca cały zakres przedmiotu zamówienia, przeprowadzonej wizji lokalnej (jeżeli jest to możliwe) oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia. cena ofertowa brutto = suma cen brutto z poszczególnych działów (hodowla, ochrona, pozyskanie, zrywka itd.) gdzie: a) dla czynności, dla których podano ilość roboczogodzin: cena brutto dla działu = iloczyn stawki za roboczogodzinę netto i ilości jednostek b) dla zrywki drewna: roboczogodzin dla działu + podatek VAT cena brutto = suma cen netto zrywki + podatek VAT gdzie: cena netto = iloczyn stawki bazowej netto za zrywkę, jednakowego współczynnika korygującego do stawki bazowej netto za zrywkę i ilości jednostek drewna 17. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą Rozliczenia miedzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej. 18. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: cena ofertowa brutto - 100 %, 2. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów. 3. Pozostałym ofertom ocenianym wg przyjętych kryteriów przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. 4. Ocena ofert zostanie dokonana wg następujących zasad: Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: najniższa cena spośród ofert ważnych wc = -------------------------- ----------------------- x 100 pkt. x waga 100 % cena oferty badanej 5. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. Strona 11 z 13
6. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium wyboru. 19. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Wykonawca przedstawi zamawiającemu do wglądu umowy zawarte z podwykonawcami, a w przypadku niezgodności z wytycznymi zawartymi w SIWZ dokona ich uzupełnienia lub zmiany. 2. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Wybranemu wykonawcy, zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy, zgodnie z treścią art. 94. ust.1. ustawy Pzp. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, nie przedstawi zamawiającemu ww. dokumentów, zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1. ustawy Pzp. Nie dotyczy. 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 21. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone w treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 1. Wszelkie postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty wykonawcy, 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej wykonawcy w toku postępowania o zamówienie publiczne. 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Są one określone w dziale VI w/w ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność albo zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Strona 12 z 13
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w terminie określonym w art. 182 ust.1 ustawy Pzp. 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy. W przypadku uznania zasadności informacji zamawiający powtórzy czynność albo dokona czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców. 23. Załączniki do specyfikacji Załącznikami do SIWZ są : nr 1 - formularz oferty, nr 2 formularz cenowy oferty szt. 15 nr 3 wzór umowy nr 4 wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, nr 5 - opis części zamówienia szt. 15 nr 6 wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat, nr 7 wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń jakie posiada wykonawca, nr 8 oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu nr 9 tabela stawek wyjściowych za zrywkę Sporządził: ZATWIERDZAM Kierownik Zamawiającego Waldemar Zaremba /podpis/ Miękinia 9.10.2012.., dnia... Strona 13 z 13