Polan Polsko-Francuska sp. z o. o. joint venture ul. Św. Jana 5, 33-240 Żabno tel. +48 14 696 00 00 Żabno, 27.06.2016 Szanowni Państwo, Polan Polsko-Francuska sp. z o. o. joint venture, z siedzibą w Żabnie, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na: Regały do magazynu opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są regały przeznaczone dla czterech miejsc zlokalizowanych w siedzibie zleceniodawcy w Żabnie przy ul. św. Jana 5: 1. Chłodnia magazynu warzyw i owoców Regały wjezdne usytuowane równolegle do długości pomieszczenia. Korytarz manewrowy ma mieć szerokość około 4,5m w części środkowej, w osi drzwi zewnętrznych i wewnętrznych. Od strony oziębiaczy regały powinny mieć trzy poziomy: 0,0 m (posadzka), 2,60 m, 4,00 m Po przeciwległej stronie cztery poziomy: 0,0 m (posadzka), 2,55 m, 3,90 m, 5,25 m. Od sufitu do najwyższych elementów regału powinno zostać ok. 0,3 m wolnej przestrzeni dla swobodnego obiegu powietrza Rzut i przekrój pomieszczenia przedstawiony jest na rysunkach nr 1 i 2 2. Magazyn warzyw i owoców Na regały wjezdne przeznacza się powierzchnię sąsiadującą z chłodnią o wymiarach 12 m x 10,5 m. Blok regałów powinien być identyczny jak w chłodni po stronie przeciwległej do oziębiaczy czyli cztery poziomy 0,0 m (posadzka), 2,55 m, 3,90 m, 5,25 m. Rzut i przekrój pomieszczenia uwidoczniony jest na rysunkach nr 3 i 4. 3. Chłodnia hali obróbki wstępnej ziemniaków i warzyw Regały wjezdne usytuowane poprzecznie do jej długości. Korytarz manewrowy o szerokości 5,5 m ma znajdować się wzdłuż ściany bocznej na wprost bramy wjazdowej. Regały powinny mieć trzy poziomy 0,0 m (posadzka), 2,60 m, 4,00 m. Rzut i przekrój pomieszczenia uwidoczniony jest na rysunkach nr 5 i 6. 4. Magazyn wyrobów gotowych Regały w magazynie wyrobów gotowych mają stanowić powiększenie możliwości istniejących regałów paletowych (tradycyjnych) z którymi muszą mieć identyczne wysokości i poziomy Wymiary regałów uwidocznione są na rysunku nr 7. Rodzaj i ciężar palet przewidzianych do składowania w regałach Palety przeznaczone do składowania w regałach wjezdnych (pozycje 1-3) posiadać będą wymiary (szer. x dł. x wys.): 1200 mm x 1000 mm x 1170 mm, o ciężarze maksymalnym 1200 kg. W magazynie wyrobów gotowych (pozycja 4) składowane będą palety o wymiarach (szer. x dł. x wys.): 1200 mm x 800 mm x 1400 mm, o ciężarze maksymalny 1000 kg. Wózki obsługujące regały wjezdne mają maksymalną wysokość podnoszenia 5,5 m (poziom podstawy palety). Regały będą eksploatowane w pomieszczeniach uważanych za suche. Z uwagi na możliwość sporadycznej styczności elementów regałów z roztworami słabych kwasów organicznych preferowane są zabezpieczenie ich powierzchni farbami (np. epoksydowymi). Minimalna ilość miejsc paletowych W regałach wjezdnych (pozycje 1-3): 1352 szt. W regałach tradycyjnych (pozycja 4): 100 szt. NIP: 871 000 27 39 REGON: 850038533 Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie XII Wydział Gospodarczy KRS Nr KRS: 0000182040 Kapitał zakładowy: 440,000 zł
Ilość miejsc paletowych na poziomie 0,0 m (na posadzce) liczona jest, w związku ze sztaplowaniem palet, podwójnie warunki udziału w postępowaniu brak kryteria oceny ofert - wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. cena jednego miejsca paletowego: 50% 2. łączna ilość miejsc paletowych w regałach: 25% 3. gwarancja: 25% opis sposobu przyznawania punktacji 1. cena jednego miejsca paletowego: oblicza się cenę miejsca paletowego dzieląc wartość każdej oferty na ilość miejsc paletowych oferowanych przez danego oferenta oblicza się medianę spośród wartości wszystkich cen miejsc paletowych w zebranych ofert koszt każdego miejsca paletowego w zebranych ofertach dzieli się przez medianę, zaokrągla do najbliższej wartości do pełnych procentów i przyznaje się tej ofercie ocenę punktową wg następującej tabeli: 121% i więcej 0 pkt 111% -120% 1 pkt 106% - 110% 2 pkt 95% - 105% 3 pkt 90% - 94% 4 pkt 89% i mniej 5 pkt 2. łączna ilość miejsc paletowych w regałach: oblicza się medianę spośród wszystkich ilości miejsc paletowych w zebranych ofert ilość miejsc paletowych w zebranych ofertach dzieli się przez medianę, zaokrągla do najbliższej wartości do pełnych procentów i przyznaje się tej ofercie ocenę punktową wg następującej tabeli: 89% i mniej 0 pkt 90% - 94% 1 pkt 95% - 105% 2 pkt 106% - 110% 3 pkt 111% -120% 4 pkt 121% i więcej 5 pkt 3. gwarancja: za okres gwarancji przyznaje się jeden punkt za każdy pełny rok gwarancji, maksymalnie do 5 punktów. informacja na temat zakresu wykluczenia brak termin składania ofert termin składania ofert upływa 8.07.2016, liczy się data wpłynięcia oferty do siedziby zamawiającego termin realizacji zamówienia ostateczny możliwy do zaakceptowania termin realizacji zamówienia upływa: 1. Chłodnia magazynu warzyw i owoców 15.08.2016 2. Magazyn warzyw i owoców 25.08.2016 3. Magazyn wyrobów gotowych 31.08.2016 4. Chłodnia hali obróbki wstępnej ziemniaków i warzyw przedmiot zamówienie musi być gotowy do montażu do 1.03.2017, ostateczny termin montażu zostanie uzgodniony pomiędzy zleceniodawcą a wybranym oferentem do 31.01.2017. formy składania oferty e-mail na adres: tadeusz.stasik@polan.pl osobiście w siedzibie zamawiającego: Polan Polsko-Francuska sp. z o. o. joint venture, ul. Św. Jana 5, 33-240 Żabno, Polska pisemnie, za pośrednictwem kuriera lub poczty na adres: Polan Polsko-Francuska sp. z o. o. joint venture, ul. Św. Jana 5, 33-240 Żabno, Polska złożona oferta powinna zawierać co najmniej: dane identyfikujące oferenta (pełna nazwa i adres) imię i nazwisko oraz podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu oferenta datę sporządzenia oferty opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym (opis przedmiotu zamówienia) warunki serwisu i gwarancji 2
wartość oferty netto oraz wartość podatku VAT warunki płatności termin realizacji zamówienia termin ważności oferty oferty częściowe oferty częściowe nie są akceptowane, wybrany oferent zobowiązany jest wykonać regały we wszystkich 4 lokalizacjach wszelkie pytania dotyczące oferty proszę kierować do: Tadeusz Stasik, tel. +48 695 58 31 32, e-mail. tadeusz.stasik@polan.pl Tadeusz Stasik Dyrektor ds. Technicznych 3