AERO LOGIN Sp. z o.o. Kaniów, dnia 12.11.2015 ul. Stefana Kóski 45, 43-512 Kaniów ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/INNOLOT/2015 Świadczenie usług najmu powierzchni laboratoryjnej wraz z dostępem do zaplecza socjalnego w celu prowadzenia działalności badawczo rozwojowej w ramach projektu pod nazwą: Opracowanie i wdrożenie do produkcji rodziny bezzałogowych wielowirnikowych statków powietrznych o wielu funkcjach do pracy w warunkach specjalnych współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.2 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 - Sektorowe programy B+R, Program sektorowy INNOLOT - innowacyjne lotnictwo. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 1
Nazwa i adres Zamawiającego: Nazwa firmy: AERO LOGIN Sp. z o.o. Siedziba: ul. Stefana Kóski 45, 43-512 Kaniów KRS: 0000378812 NIP: 652-171-51-76 REGON: 241854652 Tryb udzielania zamówienia Konkurs ofert realizowany zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Przewodniku kwalifikowalności - Działanie 1.2 POIR - Zasada konkurencyjności Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Działanie 1.2 Sektorowe programy B+R, Program sektorowy INNOLOT - innowacyjne lotnictwo. Data ogłoszenia zapytania ofertowego 12 listopada 2015 roku Data złożenia oferty Oferty można składać do dnia 23 listopada 2015 do godziny 14:00. Opis przedmiotu zapytania ofertowego Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług najmu powierzchni laboratoryjnej wraz z dostępem do zaplecza socjalnego w celu prowadzenia działalności badawczo rozwojowej w ramach projektu pod nazwą.: Opracowanie i wdrożenie do produkcji rodziny bezzałogowych wielowirnikowych statków powietrznych o wielu funkcjach do pracy w warunkach specjalnych współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.2 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 - Sektorowe programy B+R, Program sektorowy INNOLOT - innowacyjne lotnictwo. Powierzchnia laboratoryjna, o której mowa powyżej, musi znajdować się na obszarze Gminy Czechowice Dziedzice lub Gminy Bestwina. Zamawiający podjął decyzję o ograniczeniu przedmiotu zamówienia w zakresie lokalizacji do obszaru Gminy Czechowice-Dziedzice lub Gminy Bestwina z uwagi na konieczność usytuowania powierzchni laboratoryjnej (a tym samym miejsca prowadzenia prac B+R) w niedużej odległości od siedziby Zamawiającego (43-512 Kaniów, ul. Stefana Kóski 43) co znacząco ułatwi współpracę pomiędzy osobami realizującymi projekt a pozostałymi pracownikami i kadrą zarządzającą Zamawiającego. Powierzchnia laboratoryjna będąca przedmiotem niniejszego zapytania, powinna liczyć ok. 500 m 2 i być zlokalizowana w jednym budynku. Powierzchnia laboratoryjna musi posiadać dostęp do utwardzonej drogi publicznej, a także mieć możliwość podjazdu samochodów dostawczych i ciężarowych o ładowności do 7 ton oraz posiadać możliwość bezpośredniego wjazdu ręcznym wózkiem widłowym (typu paleciak ) do budynku, w którym znajduje się powierzchnia laboratoryjna. 2
Powierzchnia laboratoryjna musi być przystosowana do prowadzenia na niej prac badawczo rozwojowych w zakresie: projektowania konstrukcji mechanicznych, projektowania układów elektronicznych, prowadzenia prototypowych prac laminacyjnych i formierskich, wszelkich innych prac niezbędnych do realizacji prac B+R i prototypowania w zakresie opracowania i wdrożenia do produkcji rodziny bezzałogowych wielowirnikowych statków powietrznych. W szczególności powierzchnia laboratoryjna powinna być wyposażona w następujące instalacje: instalacja elektryczna jednofazowa instalacja elektryczna trójfazowa instalacja wentylacji grawitacyjnej i mechanicznej instalacja wodno kanalizacyjna instalacja centralnego ogrzewania Po stronie Zamawiającego pozostanie dokonanie adaptacji powierzchni laboratoryjnej do specyficznych potrzeb prowadzenia działalności B+R oraz wyposażenie tejże powierzchni w odpowiednią aparaturę i urządzenia badawcze. Koszty zużycia prądu i centralnego ogrzewania rozliczane będą w sposób odrębny i nie wchodzą w zakres niniejszego zapytania ofertowego. Pozostałe koszty eksploatacji powierzchni laboratoryjnej wynajmowanej przez Zamawiającego wchodzą w zakres zapytania ofertowego i zawarte będą w czynszu najmu. Szczegółowe terminy realizacji przedmiotu oferty zostaną ustalone w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym i Oferentem. Termin realizacji przedmiotu oferty Umowa najmu będzie zawarta na czas określony od 01.02.2016 do 30.11.2019 (tj. 46 miesięcy). Warunki udziału w postępowaniu Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3
Szczegółowe terminy i warunki najmu powierzchni laboratoryjnej wraz z zapleczem socjalnym zostaną ustalone w umowie pomiędzy Zamawiającym i Oferentem. Kryteria wyboru oferty Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. cena za m 2 80 pkt. (80%) 2. lokalizacja (odległość od siedziby Zamawiającego) 20 pkt. (20%) Liczba punktów w kryterium cena będzie przyznawana według poniższego wzoru: Pi = [Cmin/Ci] x 80 pkt, gdzie: Pi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium cena Cmin najmniejsza cena za m 2 spośród wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferentów Ci - cena za m 2 oferty nr i Liczba punktów w kryterium lokalizacja będzie przyznawana według poniższego schematu: 20 pkt. lokalizacja (odległość od siedziby Zamawiającego) do 5 km 10 pkt. lokalizacja (odległość od siedziby Zamawiającego) do 10 km 0 pkt. lokalizacja (odległość od siedziby Zamawiającego) powyżej 10 km Odległość od siedziby Zamawiającego będzie ustalana na podstawie maps.google.pl Sposób składania oferty Oferta musi zawierać następujące elementy: Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG), Datę przygotowania i termin ważności oferty Cenę najmu 1 m 2 brutto miesięcznie Łączny miesięczny czynsz najmu oferowanej powierzchni laboratoryjnej brutto, Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail), Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. Dodatkowo oferta musi zawierać następujące załączniki: Wycinek mapy/planu miejscowości z zaznaczoną lokalizacją powierzchnią laboratoryjną. Przekrój poziomy budynku wraz z zaznaczeniem (żółtą obwódką) powierzchni laboratoryjną oferowaną do wynajmu przez Oferenta. Oświadczenie o braku powiązań Oferta wraz z załącznikami może być złożona: 1. W wersji papierowej do siedziby firmy: Aero Login Sp. z o. o., ul. Stefana Kóski 45, 43-512 Kaniów 4
lub 2. Elektronicznie (zeskanowania wersja formy papierowej) na adres mailowy: innolot@aerologin.pl Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Załączniki: Załącznik nr 1: Formularz ofertowy Załącznik nr 2: Oświadczenie o braku powiązań 5