Protokół nr 37/12 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Sulęcinie w dniu 12 marca 2012 r.

Posiedzenie Zarządu rozpoczęto o godz. 13.25. Protokół nr 37/12 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Sulęcinie w dniu 12 marca 2012 r. W posiedzeniu udział wzięli: 1. Dariusz Ejchart Starosta Sulęciński 2. Tadeusz Dąbroś Wicestarosta Sulęciński 3. Marian Burdzy członek Zarządu 4. Magdalena Chochulska członek Zarządu 5. Eugeniusz Sembratowicz członek Zarządu Z głosem doradczym: 1. Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu 2. Anna Matulanis Sekretarz Powiatu Protokolant Agnieszka Zmysłowska Lista obecności stanowi załącznik nr 1. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia stanowi załącznik nr 2. Posiedzeniu Zarządu Powiatu w Sulęcinie przewodniczył Dariusz Ejchart Starosta Sulęciński, zaproponował następujący porządek posiedzenia: 1. Informacja dotycząca przejęcia na rzecz Powiatu Sulęcińskiego nieruchomości oznaczonej numerem 354 położonej w Sulęcinie. 2. Uzgodnienie projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Sulęcin dla terenów w obrębie m. Trzemeszno i Grochowo. 3. Podjęcie decyzji w sprawie realizacji projektu Budowa ścieżki rowerowej po nasypach kolejowych. 4. Informacja z realizacji wydatków na inwestycje drogowe za 2011 rok. 5. Informacja nr 1/2012 w sprawie podpisanych przez Zarząd Powiatu umów dotyczących zamówień publicznych powyżej 14.000. 6. Podjęcie uchwały w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia postępowania w trybie ustawy prawo zamówień publicznych (dot. Budowa ścieżki rowerowej w ciągu drogi powiatowej nr 1278 F os. Żubrów-Sulęcin. ). 7. Podjęcie uchwały w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia postępowania w trybie ustawy prawo zamówień publicznych ( dot. Letnie utrzymanie dróg powiatowych ). 8. Informacja SPZOZ w Sulęcinie na temat kontraktu podpisanego z NFZ na 2012 oraz czasu oczekiwania pacjentów na konsultację w poradniach specjalistycznych (tzw. kolejki). 9. Umowa pomiędzy SPZOZ a Zarządem Powiatu w sprawie przekazania dotacji (zakup sprzętu medycznego). 10. Analiza sprawozdania z wykonania planu finansowego SPZOZ za rok 2011. 11. Promocja jednostek oświatowych w powiecie sulęcińskim oraz poza terenem powiatu założenia pod kątem naboru uczniów. (dodatkowo informacja SOS-W dotycząca ilości uczniów podziale na poszczególne gminy). 12. Wyniki próbnych matur w szkołach prowadzonych przez powiat sulęciński. Protokół nr 37/12 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 12 marca 2012 r. 1

13. Informacja dyrektora DPS Tursk dotycząca ilości mieszkańców DPS w Tursku w 2011 roku wraz z informacją o sposobie odpłatności za pobyt (ilość mieszkańców na tzw. starych i nowych zasadach wraz z informacją dotyczącą struktury zatrudnienia w 2011 roku (z wyodrębnieniem pracowników administracji, personelu średniego i pielęgniarek wraz z informacją o formie zatrudnienia). 14. Informacja w sprawie wyników kontroli przeprowadzonych w DPS Tursk: kompleksowej kontroli LUW przeprowadzonej w terminie 15-17 czerwca 2011r. kontroli PIP z 2011r. 15. Informacja w sprawie wyników kontroli przeprowadzonej przez PCPR w terminie 03-10 listopada 2011 roku w DPS Tursk. 16. Wyrażenie zgody na podpisanie porozumienia z Powiatem Międzychodzkim w sprawie umieszczenia i ustalenia wysokości wydatków na utrzymanie małoletniej Ewy Kuźma w niespokrewnionej rodzinie zastępczej. 17. Wyrażenie zgody na podpisanie porozumienia z Powiatem Słubickim w sprawie umieszczenia i ustalenia wysokości wydatków na utrzymanie małoletnich Klaudii i Katarzyny Najder w spokrewnionej rodzinie zastępczej. 18. Wyrażenie zgody na podpisanie porozumienia z Powiatem Wolsztyńskim w sprawie umieszczenia i ustalenia wysokości wydatków na utrzymanie małoletniego Dawida Połaczańskiego w placówce opiekuńczo wychowawczej. 19. Wyrażenie zgody na podpisanie porozumienia z Powiatem Świebodzińskim w sprawie ustalenia warunków pobytu i wysokości wydatków na utrzymanie małoletniego Tomasza Gancarz w placówce opiekuńczo wychowawczej. 20. Wyrażenie zgody na podpisanie porozumienia z Miastem Białystok w sprawie umieszczenia i ustalenia wysokości wydatków na utrzymanie małoletniego Dariusza Otockiego i Tomasza Otockiego w placówce opiekuńczo wychowawczej. 21. Wyrażenie zgody na podpisanie porozumienia z Powiatem Słubickim w sprawie umieszczenia i ustalenia wysokości wydatków na utrzymanie małoletniego Przemysława Fabryckiego w placówce wielofunkcyjnej. 22. Wyrażenie zgody na podpisanie porozumienia z Powiatem Niżańskim w sprawie ustalenia warunków pobytu i wysokości wydatków na utrzymanie małoletnich Nikoli i Kacpra Pisz w placówce opiekuńczo wychowawczej. 23. Wyrażenie zgody na podpisanie porozumień z Powiatem Słubickim w sprawie umieszczenia i ustalenia wysokości wydatków na utrzymanie małoletnich Moniki, Anety, Marcina, Martyny Wojtaś w placówce wielofunkcyjnej. 24. Wyrażenie zgody na podpisanie aneksu do porozumienia (IV.16-PCPR/11) zawartego z Powiatem Krośnieńskim (dot. Sandry Hojcak). 25. Sprawozdanie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie z realizacji zadań PFRON w 2011 roku wraz z informacją o wysokości środków przyznanych przez PFRON na rok 2012 i określeniem zadań, na które zostaną przeznaczone. 26. Podjęcie uchwały w sprawie ogłoszenia naboru na stanowisko kierownika PCPR w Sulęcinie. 27. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie utworzenia całodobowej placówki opiekuńczowychowawczej typu socjalizacyjnego pn. " Dom Dziecka w Sulęcinie". 28. Podjęcie uchwały w sprawie kwot przyznanych do wypłaty stypendiów socjalnych uczniom szkół publicznych, dla których Powiat Sulęciński jest organem prowadzącym. 29. Rozpatrzenie prośby Komendy Hufca w Sulęcinie w sprawie ufundowania nagród w związku z organizacją rajdu "Czerwona jedynka". Protokół nr 37/12 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 12 marca 2012 r. 2

30. Rozpatrzenie wniosku Szkoły Tańca "VICTOR" w sprawie ufundowania nagród, pucharów oraz nieodpłatne użyczenie sali I LO w związku z organizacją "Ogólnopolskiego Turnieju Tańca Towarzyskiego o Puchar Starosty Sulęcińskiego". 31. Rozpatrzenie wniosku Oddziału Wydziału Lubuskiego Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Gorzowie Wlkp. w zakresie wynajęcia pomieszczeń biurowych w Starostwie Powiatowym w Sulęcinie. 32. Decyzja w zakresie przekazania mienia Starostwa Powiatowego do jednostek organizacyjnych. 33. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały budżetowej powiatu na 2012 r. 34. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Sulęcińskiego na lata 2012 2024. 35. Aneks do umowy z PFRON (dot. zakupu windy SPZOZ Torzym przesunięcie terminu). 36. Wniosek gminy Krzeszyce w sprawie umorzenia dotacji wynikającej z rozliczenia końcowego inwestycji z 2010r. 37. Przyjęcie protokołów nr 35/12 oraz 36/12. 38. Wnioski i zapytania. Członkowie Zarządu przyjęli porządek obrad przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Ad. 1. Informacja dotycząca przejęcia na rzecz Powiatu Sulęcińskiego nieruchomości oznaczonej numerem 354 położonej w Sulęcinie. Starosta Sulęciński przypomniał, że Zarząd Powiatu wyraził w drodze uchwały wolę przejęcia nieruchomości, na której znajduje się stary budynek Komendy Powiatowej Policji. Poinformował, że nieruchomość została wystawiona na sprzedaż w drodze przetargu. Jeżeli nie będzie ofert kupna, Powiat przejmie nieruchomość do swojego majątku. Aleksandra Rutyna Naczelnik Wydziału Budownictwa, Nieruchomości i Ochrony Środowiska poinformowała, że nieruchomość zostanie przejęta na cel publiczny i nie będzie możliwa jej sprzedaż. Wicestarosta Sulęciński Tadeusz Dąbroś zwrócił uwagę, że należy rozpatrzyć możliwość nabycia tej nieruchomości za tzw. symboliczną złotówkę, czyli uzyskać 99% bonifikaty, co pozwoli poszerzyć pole działania. Starosta Sulęciński zwrócił uwagę, że Wojewoda nie jest skłonny do sprzedaży tej nieruchomości z wysoką bonifikatą. Zarząd przyjął informację do akceptującej wiadomości. Ad. 2. Uzgodnienie projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Sulęcin dla terenów w obrębie m. Trzemeszno i Grochowo. Starosta Sulęciński poinformował, że sprawa dotyczy budowy fermy wiatraków w okolicy miejscowości Grochowo i Trzemeszno. Podkreślił, że w Grochowie ferma jest umiejscowiona daleko od miejscowości. W przypadku Trzemeszna widać zabudowania z miejsca, gdzie będzie ulokowana ferma. Aleksandra Rutyna Naczelnik Wydziału Budownictwa, Nieruchomości i Ochrony Środowiska podkreśliła, że pod względem zadań samorządowych brak jest uwag, jednocześnie w postanowieniu zostanie wpisana uwaga dotycząca możliwość rozważenia czy strefa lokalizacji zabudowy ma być wpisana w całym planie, a nie tylko w miejscach gdzie są wiatraki. Zakaz zabudowy obejmuje bowiem Protokół nr 37/12 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 12 marca 2012 r. 3

cały teren, na którym nie będzie możliwa budowa siedliskowa. Proponuje się także wpisać uwagę dotyczącą utwardzenia drogi Glisno Grochowo tłuczniem lub materiałem podobnym. Zarząd podjął decyzję o pozytywnym uzgodnieniu projektu z proponowanymi uwagi przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez Wniosek stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Aleksandra Rutyna w odpowiedzi na zapytanie członka Zarządu Eugeniusza Sembratowicza złożone na poprzednim posiedzeniu Zarządu w dniu 10 lutego br. poinformowała, że stawka czynszu z tytułu najmu i dzierżawy lokali innych niż mieszkalne w SPZOZ wynosi tyle co rzeczywisty koszt utrzymania lokalu powiększony maksymalnie o 5%. Ad. 3. Podjęcie decyzji w sprawie realizacji projektu Budowa ścieżki rowerowej po nasypach kolejowych. Starosta Sulęciński przedstawił koncepcję przebiegu ścieżki rowerowej po nieczynnym nasypie kolejowym. Poinformował, że Starosta Gorzowski zaproponował, aby powiat sulęciński został partnerem wiodącym. Starosta Sulęciński podkreślił, że nie byłby zainteresowany przejmowaniem inicjatywy. Agata Wdowiak Naczelnik Wydziału Rozwoju Powiatu poinformowała, że całość koncepcji wyceniono na około 50.000zł, czyli nie więcej niż limit środków jaki jest do otrzymania w Euroregionie. Każda ze stron powinna wyłożyć 25.000zł na realizację. Koncepcja zostanie później wykorzystana do złożenia wniosku. Na zwrot środków można czekać nawet około 1,5 roku. Podkreśliła, że trudno uzyskać porozumienie między gminami, zwłaszcza powiatu gorzowskiego. Wszyscy są zainteresowani projektem dopóki nie ma potrzeby wykładania środków na realizację projektu. Starosta Sulęciński podkreślił, że jesteśmy projektem zainteresowani, ponieważ pozwoli to na uzyskanie korzyści dla powiatu sulęcińskiego, zwłaszcza na utwardzenie drogi między Kołczynem a Rogami. Konieczne jest wyegzekwowanie udziału gmin w tym projekcie. Wstępnie zakładano, że wszystkie gminy wezmą udział w projekcie, w związku z tym zostanie zorganizowane spotkanie z zainteresowanymi wójtami i burmistrzami. Agata Wdowiak podkreśliła, że za deklaracją powinna iść zmiana w budżecie gmin, ponieważ bez tego nie da się niczego egzekwować. Zarządu przyjął stanowisko, że udział gmin powinien być bezwzględny w podziale 50/50% przyjęto przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez O godz. 13.45 obrady opuścił Starosta Sulęciński Dariusz Ejchart. Ad. 4. Informacja z realizacji wydatków na inwestycje drogowe za 2011 rok. Informację przedstawił Kazimierz Gryz Naczelnik Wydziału Dróg i Melioracji. Informację przyjęto do akceptującej wiadomości. Informacja stanowi załącznik nr 4 do protokołu. Ad. 5. Informacja nr 1/2012 w sprawie podpisanych przez Zarząd Powiatu umów dotyczących zamówień publicznych powyżej 14.000. Informację przedstawił Kazimierz Gryz Naczelnik Wydziału Dróg i Melioracji. Protokół nr 37/12 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 12 marca 2012 r. 4

Informację przyjęto do akceptującej wiadomości. Informacja stanowi załącznik nr 5 do protokołu. Ad. 6. Podjęcie uchwały w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia postępowania w trybie ustawy prawo zamówień publicznych (dot. Budowa ścieżki rowerowej w ciągu drogi powiatowej nr 1278 F os. Żubrów Sulęcin. Projekt uchwały przedstawił Kazimierz Gryz Naczelnik Wydziału Dróg i Melioracji. Podkreślił, że zadanie będzie realizowane przy udziale środków z EWT. Konieczność podjęcia uchwały jest związana z terminem podpisania umowy przez partnera niemieckiego. Wicestarosta Sulęciński zapytał czy nie należałoby najpierw podjąć decyzję o przystąpieniu do realizacji zadania, zanim zostanie powołana komisja przetargowa. Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu zwróciła uwagę, że realizacja tego projektu jest prowadzona na nieco innych warunkach. Podjęcie tej uchwały jest jednoznaczne z przystąpieniem do realizacji zadania. Zwróciła uwagę na ryzyko związane z podpisaniem umowy. Kazimierz Gryz poinformował, że procedura jest inna w przypadku tej inwestycji, ponieważ umowę będzie podpisywał ktoś inny. Przepisy pozwalają, aby w SIWZ zawarto informację o możliwości niepodpisania umowy i uzależnieniu tego od otrzymania środków z EWT. Nie ponosimy ryzyka. Po wyczerpaniu terminów 30 dni może być zgoda wykonawcy na dalszą współpracę lub ogłoszenie nowego przetargu. Uchwała została podjęta przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 4 obecnych). Uchwała stanowi załącznik nr 6 do protokołu. Ad. 7. Podjęcie uchwały w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia postępowania w trybie ustawy prawo zamówień publicznych ( dot. Letnie utrzymanie dróg powiatowych ). Projekt uchwały przedstawił Kazimierz Gryz Naczelnik Wydziału Dróg i Melioracji. Uchwała została podjęta przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 4 obecnych). Uchwała stanowi załącznik nr 7 do protokołu. O godz. 14.00 na obrady powrócił Starosta Sulęciński Dariusz Ejchart. Ad. 8. Informacja SPZOZ w Sulęcinie na temat kontraktu podpisanego z NFZ na 2012 oraz czasu oczekiwania pacjentów na konsultację w poradniach specjalistycznych (tzw. kolejki). Danuta Gościło pracownik Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej poinformowała, że kontraktowanie na 2012 wydaje się dużo korzystniejsze niż w roku ubiegłym. Jednakże SPZOZ został zmuszony do zrezygnowania z niektórych usług m.in. obejmujących rehabilitację i poradnię K na terenie Słońska i Lubniewic. Zadania na tym terenie były niemożliwe do wykonania. Nastąpił także problem z zakontraktowaniem usług w zakresie rehabilitacji neurologicznej. Te utrudnienia to wynik decyzji Ministra Zdrowia oraz Prezesa Lubuskiego NFZ. Pozyskano dodatkowo neurologa, kardiologa oraz specjalistę psychiatrii. Zmiany w rozliczaniu usług są bardzo duże, z powodu wejścia w życie tzw. grupera. W świadczeniach kosztochłonnych wykreślono realizację badań USG Dopplera. Zostały one dopisane do specjalistki, w której to badanie może być wykonane. Kontrakt jest mniej więcej na tym Protokół nr 37/12 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 12 marca 2012 r. 5

samym poziomie co w roku ubiegłym. Wzrósł on w zakresie SOR, do którego należy stworzyć dodatkowe obszary, aby można było go zakontraktować w przyszłym roku. Nadwykonania w specjalistyce nie zostały zakwalifikowane do porozumień. Proponowane przez NFZ stawki były nie do przyjęcia, prawdopodobnie zostanie wszczęta droga sądowa z NFZ. Danuta Gościło poinformowała, że kolejki są niewielkie. Dłuższe są do oddziału rehabilitacji. Niemniej zakontraktowano wszystkie łóżka. Zdarza się, że uruchamiane są dodatkowe łóżka. Zarząd przyjął informację do akceptującej wiadomości. Informacja stanowi załącznik nr 8 do protokołu. Ad. 9. Umowa pomiędzy SPZOZ a Zarządem Powiatu w sprawie przekazania dotacji (zakup sprzętu medycznego). Danuta Gościło poinformowała, że wniosek dotyczy zakupu endoskopu wykorzystywanego do usług kosztochłonnych. Wszystkie usługi wykonane w specjalistyce zostały zapłacone. Konieczność zakupu tego sprzętu wynika z faktu, że aktualnie wykorzystywany sprzęt jest awaryjny. Przeznaczone w budżecie środki na wykonanie podjazdu w wysokości 50.000zł zostaną przesunięte na zakup endoskopu. Eugeniusz Sembratowicz członek Zarządu zapytał co z wykonaniem podjazdu, na który zostały zabezpieczone te środki w budżecie. Danuta Gościło poinformowała, że wykonanie podjazdu dla karetek nie jest konieczne, na co wskazuje interpretacja przepisów. Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu podkreśliła, że w budżecie nie ma wskazania na co przeznaczona jest dotacja, informacja o wykonaniu podjazdu dla karetek pojawiła się w wyjaśnieniach dotyczących zapisów w budżecie. Poinformowała, że wątpliwości Zarządu w tym zakresie zostaną wyjaśnione z radcą prawnym. Starosta Sulęciński zaproponował, aby podjąć decyzję o podpisaniu umowy, pod warunkiem, że Skarbnik Powiatu wyjaśni z prawnikiem czy konieczna będzie zmiana w budżecie. Po wyjaśnieniu tych wątpliwości umowa zostanie podpisana. Zarząd warunkowo podjął decyzję o podpisaniu umowy przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez Ad. 10. Analiza sprawozdania z wykonania planu finansowego SPZOZ za rok 2011. Danuta Gościło poinformowała, że plan finansowy pokazuje straty. Wynik finansowy jest ujemny, na co wpłynęły przede wszystkim koszty amortyzacji oraz wprowadzenia tzw. grupera, który wymusza koszty związane z analizą diagnostyczną. Gdyby nie brać pod uwagę kosztów amortyzacji wynik byłby dodatni, jednakże dodatkowe koszty ubezpieczenia około 400.000zł, dodatkowo zabezpieczenie środków na świadczenia związane z tymi odszkodowaniami. O około 20% wzrostu na kosztach leków po wprowadzeniu rozporządzenia w sprawie refundacji. Wejście cen regulowanych, stałych dla wszystkich spowodowało znaczący wzrost kosztów. Kondycja finansowa jest na dobrym poziomie, ale koszty wzrastają. Analiza stanowi załącznik nr 9 do protokołu. Protokół nr 37/12 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 12 marca 2012 r. 6

Ad. 11. Promocja jednostek oświatowych w powiecie sulęcińskim oraz poza terenem powiatu założenia pod kątem naboru uczniów. (dodatkowo informacja SOS-W dotycząca ilości uczniów podziale na poszczególne gminy). Grażyna Sobieraj Dyrektor Zespołu Szkól Licealnych i Zawodowych przedstawiła informację dotycząca działań promocyjnych związanych z promocją i pozyskaniem uczniów do szkoły. Informacja stanowi załącznik nr 10 do protokołu. Eugeniusz Sembratowicz członek Zarządu zwrócił uwagę, że przy spotkaniach promocyjny z młodzieżą i rodzicami powinien być w późniejszym czasie podtrzymywany kontakt. Wicestarosta Sulęciński Tadeusz Dąbroś zapytał czy szkoły brały udział na Targach Edukacyjnych. Grażyna Sobieraj zwróciła uwagę, że w przedłożonej informacji wskazano czynny udział w tych targach. Wicestarosta zwrócił uwagę na konieczność wykonania wizualizacji na budynku szkoły, tak aby zainteresowała osoby przejeżdżające przez Sulęcin. Szkoły są położone w dobrej lokalizacji, widoczne dla osób przejezdnych. Danuta Baranowska Dyrektor I Liceum Ogólnokształcącego przedstawiła informację dotyczącą działań promocyjnych prowadzonych w szkole związanych z pozyskaniem uczniów do szkoły. Informacja stanowi załącznik nr 11 do protokołu. Wicestarosta zwrócił uwagę, że więcej informacji ze szkół powinno być przekazywanych lokalnej prasie np. Gazecie Lubuskiej, Pogranicze, Przekrój. Starosta Sulęciński zapytał ilu mamy laureatów w konkursach naukowych, ponieważ uzyskanie tytułów laureata znajduje odzwierciedlenie w rankingach szkół. Dyrektorzy podkreślili, ze nie ma szczebla wojewódzkiego, jest etap centralny, ogólnopolski. Niemniej nie mają laureatów olimpiad naukowych na szczeblach ogólnopolskich. Krystyna Tylczyńska Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego przedstawiła informację dotyczącą działań promocyjnych prowadzonych w szkole związanych z pozyskaniem uczniów. Informacja stanowi załącznik nr 12 do protokołu. Starosta Sulęciński zwrócił uwagę, że w Biuletynie Powiatowym zostało przeznaczone po jednej stronie A4 dla każdej z jednostek organizacyjnych powiatu, aby mogły się dodatkowo promować. Wicestarosta Sulęciński zwrócił uwagę, że przy promocji niepublicznego gimnazjum powinno się promować także I LO. Ad. 12. Wyniki próbnych matur w szkołach prowadzonych przez powiat sulęciński. Grażyna Sobieraj Dyrektor Zespołu Szkól Licealnych i Zawodowych przedstawiła informację dotyczącą wyników matur próbnych w poszczególnych typach szkół. Informacja stanowi załącznik nr 10 do protokołu. Danuta Baranowska Dyrektor I Liceum Ogólnokształcącego przedstawiła informację dotycząca wyników matur próbnych w szkole. Informacja stanowi załącznik nr 11 do protokołu. O godz. 15.55 Starosta zarządził krótką przerwę. O godz. 16.00 wznowiono obrady. Protokół nr 37/12 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 12 marca 2012 r. 7

Ad. 13. Informacja dyrektora DPS Tursk dotycząca ilości mieszkańców DPS w Tursku w 2011 roku wraz z informacją o sposobie odpłatności za pobyt (ilość mieszkańców na tzw. starych i nowych zasadach wraz z informacją dotyczącą struktury zatrudnienia w 2011 roku (z wyodrębnieniem pracowników administracji, personelu średniego i pielęgniarek wraz z informacją o formie zatrudnienia). Dariusz Obiegło Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Tursku przedstawił informację w zakresie ilości mieszkańców oraz struktury zatrudnienia. Eugeniusz Sembratowicz zapytał jak dyrektor radził sobie w roku 2011 przy braku 300.000zł w budżecie. Dariusz Obiegło poinformował, że starał się tak gospodarować środkami i wprowadzać oszczędności, aby zbilansować budżet na koniec roku. Zarząd przyjął informację do akceptującej wiadomości. Informacja stanowi załącznik nr 13 do protokołu. Ad. 14. Informacja w sprawie wyników kontroli przeprowadzonych w DPS Tursk: kontroli PIP z 2011r. Dyrektor DPS poinformował, że kontrola PIP była przeprowadzona dwukrotnie w domu na wniosek związków zawodowych działających przy DPS Tursk. Zalecenia pokontrolne PIP dotyczyły prowadzenia dokumentacji ze spotkań przeprowadzanych ze związkami zawodowymi. Określono zasady współpracy. PIP nie dopatrzył się żadnych niedociągnięć zawartych we wnioskach związków zawodowych. Druga kontrola PIP przeprowadzona na wniosek związków zawodowych nie wskazała żadnych uchybień i nie przedstawiła zaleceń pokontrolnych. kompleksowej kontroli LUW przeprowadzonej w terminie 15-17 czerwca 2011r. Dyrektor poinformował, że kompleksową kontrolę w DPS przeprowadził LUW. Przeanalizowano wszystkie sfery łącznie z finansową. Kontrola odbyła się w czerwcu 2011 r. protokół przekazano we wrześniu, zalecenia pokontrolne przekazano w styczniu br. Ustalono, że DPS spełnia wszystkie warunki wymagane standardem, także te dotyczące struktury zatrudnienia. Zalecono dopracowanie dokumentacji związanej z działalnością zespołu terapeutycznego. Dyrektor podkreślił, że nie ma jasno określonych zasad dotyczących prowadzenia takiej dokumentacji i każde jednostka prowadzi ją wedle własnego uznania. Starosta Sulęciński zwrócił uwagę, że zarzuty związków zawodowych zostały sprawdzone przez szereg instytucji, które potwierdzają, że DPS funkcjonuje bez zarzutu. Zarząd przyjął informację do akceptującej wiadomości. Ad. 15. Informacja w sprawie wyników kontroli przeprowadzonej przez PCPR w terminie 03 10 listopada 2011 roku w DPS Tursk. Informację przedstawił Tomasz Szablewski p.o. Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie. Wicestarosta Sulęciński podkreślił, że wyjaśnienia dyrektora DPS nie zostały uwzględnione. Kontrolujący nie odnieśli się do zarzutów wniesionych przez związki zawodowe. W protokole zbytnio skupiono się na strukturze i ilości mieszkańców, a nie na merytorycznych założeniach i działalności DPS. Protokół nr 37/12 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 12 marca 2012 r. 8

Starosta Sulęciński podkreślił, że Wicestarosta Sulęciński powinien uzgadniać z jednostkami plan kontroli w którym zostanie dokładnie określony zakres kontroli, ocena stanu faktycznego. Zarząd zapoznał sie z informacją. Ad. 16. Wyrażenie zgody na podpisanie porozumienia z Powiatem Międzychodzkim w sprawie umieszczenia i ustalenia wysokości wydatków na utrzymanie małoletniej Ewy Kuźma w niespokrewnionej rodzinie zastępczej. porozumienie jest standardowe. Porozumienie dotyczy uregulowania zaległości 217,48zł Jest to dziecko z terenu innego powiatu umieszczone w rodzinie na naszym terenie. Zarząd podjął decyzję o podpisaniu porozumienia przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez Porozumienie stanowi załącznik nr 14 do protokołu. Ad. 17. Wyrażenie zgody na podpisanie porozumienia z Powiatem Słubickim w sprawie umieszczenia i ustalenia wysokości wydatków na utrzymanie małoletnich Klaudii i Katarzyny Najder w spokrewnionej rodzinie zastępczej. porozumienie jest standardowe po regulacji koszty utrzymania dziecka wynoszą 668zł. Zarząd podjął decyzję o podpisaniu porozumienia przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez Porozumienie stanowi załącznik nr 15 do protokołu. Ad. 18. Wyrażenie zgody na podpisanie porozumienia z Powiatem Wolsztyńskim w sprawie umieszczenia i ustalenia wysokości wydatków na utrzymanie małoletniego Dawida Połaczańskiego w placówce opiekuńczo wychowawczej. porozumienie jest standardowe. Koszty utrzymania dziecka wynoszą 3127,36zł bez zmiany. Zarząd podjął decyzję o podpisaniu porozumienia przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez Porozumienie stanowi załącznik nr 16 do protokołu. Ad. 19. Wyrażenie zgody na podpisanie porozumienia z Powiatem Świebodzińskim w sprawie ustalenia warunków pobytu i wysokości wydatków na utrzymanie małoletniego Tomasza Gancarz w placówce opiekuńczo wychowawczej. porozumienie jest standardowe. Koszty utrzymania dziecka wynoszą 2.768 bez zmiany. Zarząd podjął decyzję o podpisaniu porozumienia przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez Porozumienie stanowi załącznik nr 17 do protokołu. Protokół nr 37/12 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 12 marca 2012 r. 9

Ad. 20. Wyrażenie zgody na podpisanie porozumienia z Miastem Białystok w sprawie umieszczenia i ustalenia wysokości wydatków na utrzymanie małoletniego Dariusza Otockiego i Tomasza Otockiego w placówce opiekuńczo wychowawczej. porozumienie jest standardowe. Koszty utrzymania dziecka wynoszą 3.837zł za jedną osobę bez zmiany. Zarząd podjął decyzję o podpisaniu porozumienia przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez Porozumienie stanowi załącznik nr 18 do protokołu. Ad. 21. Wyrażenie zgody na podpisanie porozumienia z Powiatem Słubickim w sprawie umieszczenia i ustalenia wysokości wydatków na utrzymanie małoletniego Przemysława Fabryckiego w placówce wielofunkcyjnej. porozumienie jest standardowe. Koszty utrzymania dziecka wynoszą 3310,64zł. Zarząd podjął decyzję o podpisaniu porozumienia przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez Porozumienie stanowi załącznik nr 19 do protokołu. Ad. 22. Wyrażenie zgody na podpisanie porozumienia z Powiatem Niżańskim w sprawie ustalenia warunków pobytu i wysokości wydatków na utrzymanie małoletnich Nikoli i Kacpra Pisz w placówce opiekuńczo wychowawczej. porozumienie jest standardowe. Koszty utrzymania dziecka wzrosły o 100zł i obecnie będą wynosiły 2450zł. Zarząd podjął decyzję o podpisaniu porozumienia przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez Porozumienie stanowi załącznik nr 20 do protokołu. Ad. 23. Wyrażenie zgody na podpisanie porozumień z Powiatem Słubickim w sprawie umieszczenia i ustalenia wysokości wydatków na utrzymanie małoletnich Moniki, Anety, Marcina, Martyny Wojtaś w placówce wielofunkcyjnej. porozumienie jest standardowe. Koszty utrzymania dziecka wynoszą 3310,64 za osobę. Zarząd podjął decyzję o podpisaniu porozumień przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Porozumienie stanowi załącznik nr 21 do protokołu. Ad. 24. Wyrażenie zgody na podpisanie aneksu do porozumienia (IV.16-PCPR/11) zawartego z Powiatem Krośnieńskim (dot. Sandry Hojcak). Protokół nr 37/12 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 12 marca 2012 r. 10

porozumienie jest standardowe. Koszty utrzymania dziecka wynoszą zwiększają się do kwoty 2.958zł, do stycznia była to kwota 2514,62zł Zarząd podjął decyzję o podpisaniu porozumień przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Porozumienie stanowi załącznik nr 22 do protokołu. Ad. 25. Sprawozdanie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie z realizacji zadań PFRON w 2011 roku wraz z informacją o wysokości środków przyznanych przez PFRON na rok 2012 i określeniem zadań, na które zostaną przeznaczone. Informację przedstawił Tomasz Szablewski p.o. Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. Członkowie Zarządu nie mieli pytań do przedstawionej informacji. Sprawozdanie stanowi załącznik nr 23 do protokołu. Ad. 26. Podjęcie uchwały w sprawie ogłoszenia naboru na stanowisko kierownika PCPR w Sulęcinie. Grażyna Jaśnikowska Naczelnik Wydziału Promocji, Edukacji i Spraw Społecznych przedstawiła skład komisji rekrutacyjnej. Termin składania dokumentów upływa 30 marca. Starosta zaproponował poszerzenie składu komisji o członków Zarządu Magdalenę Chochulską oraz Mariana Burdzego. Uchwała została podjęta przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Uchwała stanowi załącznik nr 24 do protokołu. Ad. 27. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie utworzenia całodobowej placówki opiekuńczowychowawczej typu socjalizacyjnego pn. " Dom Dziecka w Sulęcinie". Grażyna Jaśnikowska Naczelnik Wydziału Promocji, Edukacji i Spraw Społecznych poinformowała, że Statut jednostki będący załącznikiem do uchwały został przeanalizowany przez radcę prawnego. Zdaniem prawnika został przygotowany zbyt szczegółowo. Poinformowała, że radca prawny podkreślił, że szczegóły powinny zostać umocowane w Regulaminie Organizacyjnym. W związku z powyższym ostateczna forma statutu po zaopiniowaniu przez radcę prawnego zostanie przedłożona radnym na posiedzenia komisji. Zarząd podjął decyzję o przyjęciu i skierowaniu projektu uchwały przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez Projekt uchwały stanowi załącznik nr 25 do protokołu. Ad. 28. Podjęcie uchwały w sprawie kwot przyznanych do wypłaty stypendiów socjalnych uczniom szkół publicznych, dla których Powiat Sulęciński jest organem prowadzącym. Grażyna Jaśnikowska Naczelnik Wydziału Promocji, Edukacji i Spraw Społecznych poinformowała, że projekt uchwały zawiera kwoty stypendiów socjalnych planowanych dla poszczególnych szkół. Podkreśliła, że kwota przyznanych stypendiów jest niższa niż planowana w budżecie. Starosta Sulęciński przypomniał, że Wydział opracowuje Powiatowy Program Wspierania Edukacji Dzieci i Młodzieży, który będzie regulował zasady przyznawania stypendiów. Protokół nr 37/12 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 12 marca 2012 r. 11

Uchwała została podjęta przy 5 glosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Uchwała stanowi załącznik nr 26 do protokołu. Ad. 29. Rozpatrzenie prośby Komendy Hufca w Sulęcinie w sprawie ufundowania nagród w związku z organizacją rajdu "Czerwona jedynka". Grażyna Jaśnikowska Naczelnik Wydziału Promocji, Edukacji i Spraw Społecznych poinformowała, że Komenda Hufca zwróciła się z wnioskiem o wsparcie imprezy Rajd Czerwona Jedynka. Koszt ufundowania nagród to 550zł, obejmuje zakup drobnego wyposażenia dla harcerzy będą to m.in. karimaty. Zarząd pozytywnie rozpatrzył prośbę Komendy Hufca przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez Wniosek stanowi załącznik nr 27 do protokołu. Ad. 30. Rozpatrzenie wniosku Szkoły Tańca "VICTOR" w sprawie ufundowania nagród, pucharów oraz nieodpłatne użyczenie sali I LO w związku z organizacją "Ogólnopolskiego Turnieju Tańca Towarzyskiego o Puchar Starosty Sulęcińskiego". Grażyna Jaśnikowska Naczelnik Wydziału Promocji, Edukacji i Spraw Społecznych poinformowała, że jest to turniej ogólnopolski, które będzie odbywał się w klasach sportowych, standardowych E i C. Wnioskodawca zwraca się o zakup 78 pucharów i 112 medali. Szkoła tańca pokrywa koszty sędziów, organizacji, bufetu. Proponuje się przeznaczenie na ten cel kwoty 2000zł. Starosta podkreślił, że powiat sulęciński powinien być organizatorem turnieju. Jeden okazały puchar od Starosty Sulęcińskiego. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Szkoły Tańca przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez Wniosek stanowi załącznik nr 28 do protokołu. Ad. 31. Rozpatrzenie wniosku Oddziału Wydziału Lubuskiego Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Gorzowie Wlkp. w zakresie wynajęcia pomieszczeń biurowych w Starostwie Powiatowym w Sulęcinie. Anna Matulanis Sekretarz Powiatu poinformowała, że Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego zwrócił się z wnioskiem o wynajęcie pomieszczeń dla ITD. Przenoszą się z terenu powiatu słubickiego. Wynajęciu podlegałyby dwa pomieszczenia na parterze w biurach, które aktualnie użytkuje PCPR. Najęcie pomieszczeń nastąpiłoby od 1 kwietnia br. Proponuje się wynajęcie pomieszczeń na trzy lata, za cenę obejmującą podstawowe koszty użytkowania. Starosta Sulęciński podkreślił, że jest to dodatkowe wzmocnienie Powiatu Sulęcińskiego. Zarząd wyraził zgodę na wynajęcie pomieszczeń przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Ad. 32. Decyzja w zakresie przekazania mienia Starostwa Powiatowego do jednostek organizacyjnych. Anna Matulanis Sekretarz Powiatu poinformowała, że przekazaniu podlegałyby meble oraz 3 jednostki komputerowe. Na kolejne posiedzenie Zarządu zostanie przygotowana procedura zbywania mienia. Protokół nr 37/12 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 12 marca 2012 r. 12

Podkreśliła, że meble są zamortyzowane. Dwie szafy aktowe i dwa biurka jako doposażenia klas w liceum, pozostała cześć do SPZOZ na doposażenie pomieszczeń administracyjnych. Zarząd wyraził zgodę na przekazanie mebli zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 29 do protokołu przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez Anna Matulanis Sekretarz Powiatu poinformowała, że dwie jednostki komputerowe zostaną DPS, jedna zostanie przekazana dla PINB. Zarząd wyraził zgodę na przekazanie komputerów zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 30 do protokołu przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez Ad. 33. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały budżetowej powiatu na 2012 r. Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu poinformowała że wprowadzane są dochody 18.000zł z tytułu odszkodowania za włamanie do garaży należących do Starostwa. Kwota zostanie przeznaczona na zakup nowego sprzętu na wyposażenie Wydziału Dróg i Melioracji. Ponadto 100.000zł zwiększenia na Dom Dziecka zmniejszając tym samym kwotę z roku 2014, łączna wartość inwestycji nie ulegnie zmianie. Kwota ta może ulec zmianie do czasu sesji. Zwiększa się o 37.000zł środki na program marketingowo promocyjny dla DPS Tursk. Źródłem finansowania będą wolne środki. Zarząd podjął decyzję o przyjęciu i skierowaniu projektu uchwały pod obrady komisji przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez Projekt uchwały stanowi załącznik nr 31 do protokołu. Ad. 34. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Sulęcińskiego na lata 2012 2024. Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu poinformowała, że zmiany w WPF są związane z proponowanymi zmianami w budżecie. Zarząd podjął decyzję o przyjęciu i skierowaniu projektu uchwały pod obrady komisji przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez Projekt uchwały stanowi załącznik nr 32 do protokołu. Ad. 35. Aneks do umowy z PFRON (dot. zakupu windy SPZOZ Torzym przesunięcie terminu). Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu poinformowała, że z uwagi na problemy z ustaleniem przez SPZOZ w Torzymiu stanu prawnego dotyczącego kto ma być stroną umowy, zwrócili się z wnioskiem o wydłużenie terminu rozliczenia. W związku z powyższym należały w tej sprawie wystąpić od PFRON. Zarząd podjął decyzję o podpisaniu aneksu przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Ad. 36. Wniosek gminy Krzeszyce w sprawie umorzenia dotacji wynikającej z rozliczenia końcowego inwestycji z 2010r. Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu poinformowała, że Wójt Krzeszyc zwrócił się z wnioskiem o umorzenie 50.000zł. Podkreśliła, że brak jest przesłanek ustawowych do umorzenia tej kwoty. Wicestarosta Sulęciński zwrócił uwagę, ze należałoby uzgodnić z wójtem, że jeśli odda te pieniądze zostaną one wykorzystane na realizację zadań na drogach powiatowych na terenie gminy Krzeszyce. Protokół nr 37/12 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 12 marca 2012 r. 13

Zarząd przyjął stanowisko, że nie umorzy kwoty i wystąpieniu do wójta Krzeszyc z taką propozycją przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez Ad. 37. Przyjęcie protokołów: Protokół nr 35/12 został przyjęty przy 5 za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Protokół nr 36/12 został przyjęty przy 5 za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Ad. 38. Wnioski i zapytania. Starosta poinformował, ze 22 23 w Ośnie Lubuskim odbędzie się szkolenie dla kadry kierowniczej, członków zarządu oraz członków sztabu zarządzania kryzysowego z zakresu kontroli zarządczej oraz zarządzania kryzysowego. Posiedzenie zakończono o godz. 17.45 Starosta Sulęciński Dariusz Ejchart 1. Tadeusz Dąbroś Wicestarosta Sulęciński. 2. Marian Burdzy członek Zarządu.. 3. Magdalena Chochulska członek Zarządu 4. Eugeniusz Sembratowicz członek Zarządu. Protokolant Agnieszka Zmysłowska specjalista ds. obsługi Rady i Zarządu Powiatu Protokół nr 37/12 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 12 marca 2012 r. 14