REGULAMIN KONKURSU WOLONTARIUSZ NA BANK! ORGANIZATOR 1. Organizatorem Konkursu pod nazwą "Wolontariusz na Bank!, zwanego w dalszej części regulaminu Konkursem, jest FUNDACJA BANKOWA im. LEOPOLDA KRONENBERGA, zwana dalej Fundacją, z siedzibą w Warszawie, pod adresem: ul. Traugutta 7/9, 00-067 Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000052030. 2. W organizacji i realizacji Konkursu Fundację wspiera Bank Handlowy w Warszawie S.A., zwany dalej Citi Handlowy, z siedzibą w Warszawie przy ul. Senatorskiej 16, 00-923 Warszawa, wpisany do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 000001538 prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wysokość kapitału zakładowego i kapitału wpłaconego wynosi 522.638.400,00 zł. 3. Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników Konkursu. CEL KONKURSU 4. Celem Konkursu jest realizacja projektów wolontariackich, które przeprowadzą pracownicy Citi Handlowy oraz Citibank Europe PLC (publiczna spółka akcyjna) Oddział w Polsce z siedzibą w Warszawie przy ul. Chałubińskiego 8 (dalej: Citi Service Center), w ramach Światowego Dnia Citi dla Społeczności, który odbędzie się 10 czerwca 2017 r. 5. Projekty wolontariackie, zwane dalej projektami, to działania prowadzone przez pracowników poza czasem pracy, których beneficjentami są podopieczni następujących instytucji: organizacji pozarządowych (stowarzyszeń, fundacji). instytucji publicznych (w szczególności szkół, przedszkoli, świetlic, klubów osiedlowych, domów dziecka, ośrodków szkolno-wychowawczych, ośrodków pomocy społecznej, ośrodków adopcyjnych, hospicjów, szpitali, schronisk).
Placówki prywatne, firmy, osoby fizyczne oraz instytucje sportowe nie mogą być odbiorcami projektów. 6. Działania podejmowane w ramach projektów muszą być zgodne ze statutem Fundacji, obejmując aktywności w zakresie oświaty i edukacji, kultury i sztuki, ochrony zdrowia, sportu i rekreacji, opieki socjalnej oraz dobroczynności. 7. W ramach Konkursu nie będą dofinansowane projekty realizowane poza granicami Polski lub realizowane w porozumieniu z podmiotami, które mają swoją prawną siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. CZAS REALIZACJI KONKURSU 8. Konkurs przeprowadzony zostanie od 13 lutego 2017 r. do 30 czerwca 2017 r. Harmonogram Konkursu stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. PRZYSTĄPIENIE DO KONKURSU 9. Do Konkursu mogą przystąpić wszyscy pracownicy zatrudnieni przez Citi Handlowy oraz Citi Service Center (dalej: pracownicy Citi), jednak w grupach nie mniejszych niż 5-osobowe. Dodatkowo członkami zespołów realizujących projekt mogą być osoby nie będące pracownikami Citi. 10. Warunkiem udziału pracowników w projekcie jest zgłoszenie mailowe do Programu Wolontariatu Pracowniczego (przesłane na adres: wolontariat@kronenberg.org.pl) zawierające: imię i nazwisko oraz miasto w okolicach którego pracownik chce podejmować się działań wolontariackich. 11. Każdy zespół, który przystępuje do Konkursu musi mieć swojego lidera (zwanego dalej liderem projektu ), który reprezentuje zespół w kontaktach z Fundacją i beneficjentami projektów wolontariackich, określonych w 5 Regulaminu. 12. Pracownik może brać udział w kilku projektach, przy czym może być liderem tylko jednego projektu, zgłoszonego do Konkursu. 13. Wszystkie zespoły przystępujące do Konkursu są zobowiązane do wypełnienia Formularza przystąpienia do Konkursu w wersji elektronicznej. Formularz dostępny jest na stronie http://www.wolontariusznabank.pl
14. Termin nadsyłania zgłoszeń do Konkursu upływa 6 marca 2017 r. (poniedziałek) o godz. 24.00. Zgłoszenia przysłane po tym terminie nie będą rozpatrywane. 15. Zespół PWP zweryfikuje zgłoszenia pod względem merytorycznym i formalnym. Od 7 do 30 marca 2017 r. zespół PWP będzie mógł zgłaszać uwagi do przesłanych wniosków. Informacja o możliwości poprawy wniosku zostanie przesłana do Lidera projektu na adres mailowy podany w zgłoszeniu. Na poprawienie wniosku Lider projektu będzie miał 5 dni roboczych od momentu otrzymania maila. 16. Informacji na temat konkursu udzielają Anna Kaim, Kinga Błaszczyk, Paulina Zalewska: Program Wolontariatu Pracowniczego, tel. 22 826 83 24 wew. 23, 17, 24; e-mail: wolontariat@kronenberg.org.pl. OCENA PROJEKTÓW 17. Wszystkie nadesłane projekty są weryfikowane pod względem merytorycznym i formalnym przez Fundację Kronenberga przy Citi Handlowy, a następnie oceniane przez Kapitułę Konkursu. 18. Przy ocenie nadesłanych projektów Kapituła będzie brała pod uwagę następujące kryteria: uzasadnienie społecznej potrzeby, stopień zaangażowania wolontariuszy, liczba zaangażowanych wolontariuszy i liczba odbiorców pomocy, zasadność proponowanego kosztorysu, długofalowość działań w danej placówce. 19. Dodatkowymi kryteriami przy ocenie nadesłanych projektów, kwalifikującymi do zwiększenia kwoty dofinansowania, będą: zaangażowanie dużej liczby pracowników Citi (min. 15 osób), zaplanowanie finału projektu na dzień 10 czerwca, wyznaczony w 2017 roku Światowym Dniem Citi dla Społeczności, działania z zakresu LIVE WELL propagujące zdrowy tryb życia, działania edukacyjne, zakładające wykorzystanie nowych technologii, zaangażowanie w projekt klientów korporacyjnych grupy kapitałowej Banku Handlowego w Warszawie S.A. i Citi Service Center,
zlokalizowanie projektu na terenie jednego z miast: Szczecin, Gdańsk, Gdynia, Sopot, Bydgoszcz, Poznań, Warszawa, Łódź, Wrocław, Katowice, Kraków, Olsztyn, innowacyjność projektu, zwrócenie uwagi na istotne i aktualne problemy społeczne; zaangażowanie wolontariuszy w wolontariat kompetencyjny (oparty na dzieleniu się wiedzą, doświadczeniem i umiejętnościami). KAPITUŁA 20. W skład Kapituły oceniającej projekty zgłoszone do Konkursu wejdą pracownicy Citi Handlowy i Citi Service Center oraz niezależni eksperci. 21. Kapituła podejmuje decyzje o przyznaniu środków finansowych na realizację projektów nadesłanych na Konkurs. Postanowienia Kapituły Konkursu są ostateczne i niepodważalne. 22. W negatywnym postanowieniu Kapituła Konkursu nie jest zobowiązana do określenia przyczyn swojego stanowiska. 23. Kapituła ma prawo do weryfikacji przedstawionych przez wolontariuszy kosztorysów i rekomendacji przyznania środków tylko na wybrane koszty oraz zmniejszenie wybranych kosztów w projekcie, w szczególności tych dotyczących doposażenia. GRANTY KONKURSOWE 24. Podstawowy grant konkursowy na realizację pojedynczego projektu to 3000 zł brutto. Ponadto liderzy projektów zakładających zaangażowanie klientów korporacyjnych grupy kapitałowej Banku Handlowego w Warszawie S.A. lub Citi Service Center mają możliwość wnioskowania o granty w wysokości 3500 zł brutto. 25. W przypadku jeśli udział w projekcie zadeklaruje od 15-19 pracowników Citi Lider ma prawo wnioskować o dodatkowe dofinansowanie w wysokości 500 zł, a w przypadku min. 20 pracowników Citi o dofinansowanie w wysokości 1000 zł. Warunkiem przyznania dodatkowych środków jest uzasadnienie liczby zaangażowań w pracach w ramach projektu. 26. Działania z zakresu LIVE WELL lub zakładające wykorzystanie nowych technologii (patrz 19) uprawniają do otrzymania dodatkowego dofinansowania w wysokości 500 zł. 27. W przypadku jeśli finał projektu zostanie zaplanowany na 10 czerwca, tj. na dzień ustanowiony w roku 2017 Światowym Dniem Citi dla Społeczności Lider może wnioskować o dodatkowe dofinansowanie w wysokości 500 zł.
28. Uznaniowo Kapituła ma prawo wyróżnić projekty innowacyjne (zakładające zaangażowanie wolontariuszy w wolontariat kompetencyjny) oraz projekty realizowane w jednym z 12 miast (patrz 19), które otrzymają dodatkowe dofinansowanie w kwocie nie większej niż 1000 zł; przy czym jeden projekt może zostać wyróżniony tylko w jednej z tych kategorii. 29. W przypadku przyznania przez Kapitułę dodatkowego dofinansowania w kategorii bądź kategoriach, o których mowa w 24-27, lider zobowiązany jest do przeprowadzenia projektu z uwzględnieniem tych kategorii. W przeciwnym wypadku dofinansowanie przyznane na realizację projektu zostanie pomniejszone o kwotę, uzgodnioną z Fundacją Kronenberga. 30. Lista nagrodzonych projektów zostanie opublikowana na stronach serwisu intranetowego http://zrodlo.pl.citicorp.com/bhwa/wolontariat.nsf oraz na CSC Compass and Collaborate site. PRZEKAZANIE ŚRODKÓW NA PROJEKT 31. Lider nagrodzonego projektu podpisuje z Fundacją Porozumienie o wykonywaniu czynności wolontariackich w ramach Konkursu Wolontariusz na Bank!. 32. Środki na realizację projektu zostaną przekazane w formie zaliczki na konto bankowe lidera projektu w ciągu 7 dni od podpisania Porozumienia, o którym mowa w 31. 33. Przed przystąpieniem do realizacji projektu, lider zobowiązany jest do zapoznania się z materiałami dotyczącymi formalności związanych z projektem, przesłanymi przez Fundację Kronenberga przy Citi Handlowy wraz z Porozumieniem o wykonywaniu czynności wolontariackich. REALIZACJA PROJEKTU 34. Rozpoczęcie projektu może nastąpić po podpisaniu przez lidera Porozumienia, o którym mowa w 31. Projekt może być realizowany pomiędzy 20 maja 2017 r. a 18 czerwca 2017 r. ROZLICZENIE 35. Każdy lider projektu musi rozliczyć się z przekazanych środków w terminie do 30 czerwca 2017 r. 36. Rozliczenie polegać będzie na przesłaniu przez lidera projektu do Fundacji wszystkich rachunków i faktur dotyczących projektu (wystawionych na: Fundacja Bankowa im. Leopolda
Kronenberga, ul. Traugutta 7/9, 00-067 Warszawa, NIP 525-15-69-384) zgodnych z kosztorysem projektu uprzednio pisemnie zatwierdzonym przez Fundację. Szczegółowe zasady rozliczenia określa Porozumienie, o którym mowa w 31. Wraz z rozliczeniem finansowanym lider jest zobowiązany przesłać do Fundacji wypełnione sprawozdanie merytoryczne oraz zdjęcia dokumentujące działania realizowane w ramach projektu wraz z licencją na ich wykorzystywanie. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 37. Regulamin jest dostępny dla wszystkich pracowników na stronach serwisu intranetowego http://zrodlo.pl.citicorp.com/bhwa/wolontariat.nsf oraz na CSC Compass and Collaborate site. 38. Organizator zastrzega sobie prawo zmian w Regulaminie. 39. Wszystkie informacje o zmianach zostaną opublikowane na stronach serwisu intranetowego http://zrodlo.pl.citicorp.com/bhwa/wolontariat.nsf oraz na CSC Compass and Collaborate site. 40. Ewentualne kwestie sporne powstałe w trakcie realizacji Konkursu rozstrzygane będą zgodnie z postanowieniami Kodeksu Cywilnego. 41. Regulamin wchodzi w życie z dniem 6 lutego 2017 r.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu Wolontariusz na Bank! KALENDARIUM KONKURSU WOLONTARIUSZ NA BANK! 2017: 7 lutego (wtorek) Ogłoszenie konkursu Wolontariusz na Bank! 13 lutego 6 marca Termin nadsyłania wniosków Konkursowych (poniedziałek-poniedziałek) 7 marca 30 marca (wtorek czwartek) Sprawdzenie projektów pod względem merytorycznym i formalnym przez Fundację Kronenberga przy Citi Handlowy 21 kwietnia (piątek) Obrady Kapituły Konkursu Wolontariusz na Bank! 25 kwietnia (wtorek) Informacja o wyróżnionych projektach, opublikowana na stronach intranetowych BH i CSC 20 maja 18 czerwca (sobota - niedziela) Realizacja projektów przez nagrodzone zespoły 10 czerwca (sobota) Światowy Dzień Citi dla Społeczności do 30 czerwca (piątek) Przesyłanie przez wolontariuszy rozliczeń zrealizowanych projektów