REGULAMIN PROGRAMU GRANTOWEGO ORSZAKI MIKOŁAJOWE FUNDACJI TESCO DZIECIOM (zwany dalej Regulaminem )

Transkrypt

1 REGULAMIN PROGRAMU GRANTOWEGO ORSZAKI MIKOŁAJOWE FUNDACJI TESCO DZIECIOM (zwany dalej Regulaminem ) Definicje: WOLONTARIAT: jest to świadoma, dobrowolna i ochocza działalność /praca/ bez wynagrodzenia, podejmowana na rzecz innych /organizacji, instytucji lub osób indywidualnych/ wykraczającą poza więzi rodzinno przyjacielsko koleżeńskie. PROJEKT SPOŁECZNY: to zespół akcji i działań, które zmierzają do realizacji potrzeb lub rozwiązania problemów danej grupy społecznej lub społeczności. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin określa warunki i zasady, na jakich odbywa się Program grantowy Orszaki Mikołajowe Fundacji Tesco Dzieciom (zwany dalej Programem ). 2. Organizatorem Programu jest Fundacja Tesco Dzieciom z siedzibą w Krakowie, przy ul. Kapelanka 56 (kod pocztowy ), wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: , REGON: (zwana dalej Fundacją ). I. CEL I ISTOTA PROJEKTU 1. Celem Programu jest: a. wspieranie przez Fundację Tesco Dzieciom dzieci i młodzieży ze środowisk zagrożonych wykluczeniem społecznym b. Promocja idei wolontariatu, zaangażowania społecznego i angażowanie pracowników niżej wymienionych spółek w inicjatywy społeczne skierowane do osób fizycznych, osób prawnych lub jednostek organizacyjnych wspierających ww. grupę społeczną : - Tesco (Polska) Sp. z o. o., ul Kapelanka 56, Kraków, - Jasper Sp. z o.o., ul. Kapelanka 56, Kraków, - Tesco Dystrybucja Sp. z o.o., ul. Kapelanka 56, Kraków, (zwanymi dalej łącznie Spółkami ). II. Celem Projektów jest zorganizowanie akcji świątecznej dla dzieci i młodzieży do 18 r.ż. ze środowisk zagrożonych wykluczeniem społecznym i w trudnej sytuacji materialnej, jak również dla dzieci wymagających specjalistycznej opieki zwanych w dalszej części regulaminu Beneficjentami. III. Do grona Beneficjentów zaliczyć można osoby, które znajdują się pod stałą opieka następujących placówek:

2 a. Placówki opiekuńczo-wychowawcze: interwencyjne (np. pogotowia opiekuńcze itp.), socjalizacyjne (domy dziecka, ośrodki wychowawcze itp.), rodzinne (rodzinne domy dziecka, wioski dziecięce itp.), specjalistyczno-terapeutyczne (domy pomocy społecznej, ośrodki rehabilitacyjno-wychowawcze itp.). b. Placówki wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży: kluby, świetlice i ogniska (wychowawcze, integracyjne, terapeutyczne itp.). c. Szpitale i hospicja, d. Inne placówki wspierające dzieci i młodzież zagrożone wykluczeniem społecznym, np. schroniska dla ofiar przemocy itp. IV. Program ma za zadanie wyłonienie w drodze konkursu 15 projektów społecznych (Projekty). Fundacja planuje przyznanie 15 grantów rzeczowych w postaci paczek świątecznych dla Beneficjentów bezpośrednich. Każdy grant składał się będzie maksymalnie z 40 paczek (ostateczna ilość uzależniona będzie od ilości dzieci zgłoszonych do danego projektu). Koszty wysyłki paczek do Zespołu ponosi Fundacja Tesco Dzieciom. V. PRZEBIEG PROGRAMU GRANTOWEGO 1. Program grantowy rozpoczyna się r. i trwa do r. 2. Składanie wniosków w programie odbywać się będzie w terminie od do r. 3. Rozstrzygnięcie programu grantowego odbędzie się w dniu r. Fundacja wybierze 10 najciekawszych projektów, które nagrodzi grantami rzeczowymi w postaci paczek dla Beneficjentów. 4. Laureaci Programu zostaną wymienieni na stronach: oraz VI. UCZESTNICY PROGRAMU GRANTOWEGO 5. Program ma charakter zamknięty. 6. Do Programu mogą przystąpić wszyscy pracownicy Spółek wskazanych w pkt. II.3 7. W skład każdego Zespołu musi wchodzić co najmniej 2 pracowników Spółek wskazanych w pkt. II.3. Zespół musi liczyć minimum 3 osób. 8. Każdy zespół, który przystępuje do Programu musi mieć swojego lidera, który reprezentuje zespół w kontaktach z Fundacja Tesco Dzieciom oraz Beneficjentami. Liderem projektu może być wyłącznie pracownik związany stosunkiem pracy ze Spółkami wskazanymi w pkt. II W Programie mogą brać także udział osoby prywatne i instytucje włączone do programu przez pracowników grupy Tesco. 10. Wszystkie zespoły przystępujące do Programu są zobowiązane do wypełnienia formularza zgłoszeniowego. VII. ZASADY PROGRAMU GRANTOWEGO 11. Aby przystąpić do projektu należy: - zorganizować grupę minimum 3 osób, która stworzy Zespół czyli Orszak Mikołajowy

3 - przesłać na adres propozycję projektu na formularzu zgłoszeniowym, który stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. - termin nadsyłania zgłoszeń do programu upływa w dniu o godz. 23:59. Zgłoszenia przesłane po tym terminie nie będą brane pod uwagę. 12. Projekt powinien zawierać opis i propozycję działań przewidzianych dla beneficjentów tj. propozycję aktywności i zabaw dla dzieci jak również opis zaangażowania zespołu. VIII. OCENA PROJEKTÓW I WYŁONIENIE LAUREATÓW 13. Nad oceną nadesłanych projektów, wyborem laureatów oraz nad prawidłowością przebiegu projektu będzie czuwać komisja regulaminowa. 14. W skład komisji wchodzić będą 3 osoby ze strony Fundacji. 15. Decyzje komisji regulaminowej są ostateczne i uczestnikom Konkursu nie przysługuje prawo odwołania od nich. 16. Komisja ocenia każdy projekt biorąc pod uwagę następujące kryteria: - zgodność z tematem projektu - poziom zaangażowania w tym propozycji sposobu wręczenia prezentów mikołajowych, - Faktyczna praca czas spędzony na pomaganiu, własny wkład pracy zespołu i zaangażowanie czyli dodatkowych aktywności w ramach spotkania z dziećmi w placówce - Liczba osób większą szansę na wybór mają projekty w realizację których zaangażowanych jest większa liczba osób: pracowników, członków rodziny, znajomych i przyjaciół. 17. Wyniki zostaną ogłoszone w dniu r. IX. ZASADY WYKORZYSTANIA GRANTU 18. Liderzy Zespołów, które decyzją Komisji otrzymały granty zostaną upoważnieni przez Organizatora do dokonywania w imieniu i na rzecz Organizatora przekazania grantów Beneficjentom w ramach ustalonego limitu wynikającego z przesłanego projektu. 19. Grantu powinny zostać przekazane jedynie na działania jednoznacznie związane z realizacją zgłoszonego Projektu opisane w Zgłoszeniu do Projektu. W przypadku wszelkich wątpliwości należy zwrócić się do Organizatora w celu jego wyjaśnienia. 20. Grantu nie można przekazać w całości lub w części innemu podmiotowi (organizacji, instytucji, firmie czy osobie fizycznej realizującej cele wolontariatu), bez uzyskania pisemnej zgody Organizatora. 21. W przypadku zawinionego niespełnienia przez uczestnika wymagań Regulaminu, bądź podania przez Zespół Organizatorowi nieprawdziwych danych i informacji, Organizator zastrzega sobie prawo zażądania zwrotu przyznanego Grantu (lub jego równowartości). 22. Grant powinien zostać przekazany do wybranej placówki w terminie wskazanym w formularzu zgłoszeniowym tj. w dniach od r. X. ROZLICZENIE 23. Wszystkie zespoły, które realizują projekty, po zakończeniu projektu, lecz nie później niż do dnia r., zobowiązane są do wypełnienia i odesłania do Fundacji Tesco Dzieciom protokołu przekazania (załącznik nr 2 do Regulaminu) wraz z raportem z realizacji działań oraz z dołączonymi zdjęciami dokumentującymi przebieg wydarzenia. Narzędzia i instrukcje niezbędne do prawidłowego

4 wypełnienia raportu oraz wzór raportu, wraz z protokołem przekazania, udostępniony zostanie Liderowi Projektu przez Organizatora. 24. Raport wraz z dokumentacją zdjęciową powinien być przesłany w formie elektronicznej (w postaci skanu) na adres kbak12@pl.tesco-europe.com. XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 25. Regulamin Konkursu jest dostępny w siedzibie Fundacji Tesco Dzieciom oraz na stronach internetowych Regulamin jest wiążący dla Organizatora i Uczestników Programu (rodziców lub opiekunów prawnych beneficjentów oraz członków Zespołu), reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Programie, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Programu. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany warunków Regulaminu jak również unieważnienie bądź przerwanie Programu w każdym czasie bez podania przyczyny. 27. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu, z zastrzeżeniem, że uprawnienia nabyte na podstawie regulaminu w dotychczasowej treści będą w pełni respektowane. Zmieniony regulamin obowiązuje od czasu opublikowania go na stronach internetowych oraz w Intranecie. 28. Członkowie Zespołów uczestniczących w Konkursie poprzez dostarczenie do Organizatora Zgłoszenia do Programu akceptują treść niniejszego Regulaminu. 29. Osoby uczestniczące w Programie poprzez fakt zgłoszenia się do programu wyrażają zgodę na wykorzystane ich wizerunku na stronach internetowych Fundacji Tesco Dzieciom, oraz w Intranecie, a także materiałach informacyjno-promocyjnych Fundacji Tesco Dzieciom, w których mowa jest o programach fundacji. 30. Administratorem danych jest Fundacja Tesco Dzieciom z siedzibą w Krakowie, przy ul. Kapelanka 56. Dane osobowe zbierane są przez Fundację Tesco Dzieciom wyłącznie w celu ich przetwarzania na potrzeby Projektu. Dane nie będą udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 7 pkt 6 ustawy o ochronie danych osobowych. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo 31. dostępu do treści jej danych oraz możliwość ich poprawiania. Dane są podawane przez Liderów Zespołów, których dotyczą, dobrowolnie, niemniej bez ich podania nie jest możliwy udział w Programie. 32. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 33. Sądem właściwym do rozpatrywania wszelkich sporów wynikłych w związku z Konkursem jest sąd właściwy ze względu na siedzibę Fundacji.

5 Załącznik nr 1 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Oddział firmy/ numer sklepu Adres POMYSŁODAWCY I REALIZATORZY PROJEKTU WOLONTARIUSZE Imię i nazwisko lidera Telefon kontaktowy Adres Imię i nazwisko wolontariusza pracowników firmy Telefon kontaktowy Adres Imię i nazwisko wolontariusza rodzina/znajomi pracowników firmy Telefon kontaktowy Adres NAZWA ORGANIZACJI, INSTYTUCJI WSPIERANEJ PRZEZ PROJEKT Rodzaj organizacji, instytucji Dokładny adres Telefon Krótka charakterystyka organizacji, instytucji, której chcecie pomóc

6 Osoba do kontaktu w organizacji, instytucji Imię i nazwisko Stanowisko Telefon Komu chcecie pomóc (charakterystyka grupy, osób) Ilość osób objętych pomocą Podstawowe kryteria: - zgodność z tematem projektu - poziom zaangażowania w tym propozycji sposobu wręczenia prezentów mikołajowych, - Faktyczna praca czas spędzony na pomaganiu, własny wkład pracy zespołu i zaangażowanie czyli dodatkowych aktywności w ramach spotkania z dziećmi w placówce - Liczba osób większą szansę na wybór mają projekty w realizację których zaangażowanych jest większa liczba osób: pracowników, członków rodziny, znajomych i przyjaciół. Do zapamiętania: kbak12@pl.tesco-europe.com - adresy owe, na który przesyłacie swoje projekty. Ważne terminy: 1. Na zgłaszanie wniosków z opisem projektów macie czas do do godz. 23: Projekt rozstrzygniemy r. 3. Przewidziany czas na realizację nagrodzonych projektów to r. 4. Ostateczne rozliczenie z projektu do r.

7 Załącznik numer 2 - RAPORT REALIZACJI PROJEKTU Oddział firmy/ numer sklepu Adres POMYSŁODAWCY I REALIZATORZY PROJEKTU WOLONTARIUSZE Imię i nazwisko lidera Telefon kontaktowy Adres Imię i nazwisko wolontariusza pracowników firmy Telefon kontaktowy Adres Imię i nazwisko wolontariusza rodzina/znajomi pracowników firmy Telefon kontaktowy Adres NAZWA ORGANIZACJI, INSTYTUCJI WSPIERANEJ PRZEZ PROJEKT Rodzaj organizacji, instytucji Dokładny adres Telefon Krótka charakterystyka organizacji, instytucji, której chcecie pomóc

8 Osoba do kontaktu w organizacji, instytucji Imię i nazwisko Stanowisko Telefon UZYSKANE EFEKTY OPIS WYDARZENIA Ilość osób objętych pomocą WRAŻENIA, WSPOMNIENIA, zachęć innych (opis może być załączony na osobnej kartce) Liczba załączonych zdjęć Prosimy o opis zdjęć

9 OŚWIADCZENIE.. Data, miejsce Organizator Programu Grantowego Fundacja Tesco Dzieciom Ul. Kapelanka Kraków KRS: NIP: Regon: Zespół: NUMER SKLEPU:.. UL.:. KOD POCZTOWY MIEJSCOWOŚĆ:. 1. Organizator oświadcza, iż jest właścicielem przekazywanych przedmiotów. 2. Organizator przekazuje Zespołowi na własność, bezpłatnie, opisane poniżej granty rzeczowe, a Zespół oświadcza, że granty przyjmuje. 3. Organizator oświadcza, że granty rzeczowe są wolne od wad prawnych. 4. Lider zespołu oświadcza, że granty zostaną przeznaczona w całości na rzecz.. (nazwa jednostki, adres, KRS) w ramach Programu grantowego Orszaki Mikołajowe. 6. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Spis przedmiotów: L.p. Nazwa przedmiotu Ilość PACZKI ŚWIĄTECZNE SKŁADAJĄCE SIĘ Z:.. PODPIS LIDERA ZESPOŁU PODPIS OSOBY UPRAWNIONEJ DO ODBIORU POTWIERDZAM ODBIÓR

10 PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA.. Data, miejsce Zespół: NUMER SKLEPU:.. UL.:. KOD POCZTOWY MIEJSCOWOŚĆ:. Obdarowany: NAZWA:.. UL.:. KOD POCZTOWY MIEJSCOWOŚĆ:. KRS:.. 1. Zespół oświadcza, iż jest właścicielem przekazywanych przedmiotów. 2. Zespół przekazuje Obdarowanemu na własność, bezpłatnie, opisane poniżej granty rzeczowe, a Obdarowany oświadcza, że granty przyjmuje. 3. Zespół oświadcza, że granty rzeczowe są wolne od wad prawnych. 4. Obdarowany oświadcza, że darowizna zostanie przeznaczona w całości na rzecz Podopiecznych jednostki. 5. Wydanie grantów następuje w momencie podpisania protokołu. 6. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Spis podarowanych przedmiotów: L.p. Nazwa przedmiotu Ilość PACZKI ŚWIĄTECZNE SKŁADAJĄCE SIĘ Z:.. PODPIS LIDERA ZESPOŁU PODPIS OSOBY UPRAWNIONEJ DO ODBIORU POTWIERDZAM ODBIÓR