WZÓR UMOWA O DZIEŁO Nr /2012 Zawarta w dniu... w Toruniu pomiędzy: GMINĄ MIASTA TORUŃ, z siedzibą w Toruniu przy ul. Wały gen. Sikorskiego 8 ( NIP: 879-000-10-14, REGON: 871118856 ), zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:... a..., zam. w..., prowadzącym działalność pod nazwą:..., z siedzibą w..., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej... pod numerem... (lub nr KRS w zależności od rodzaju podmiotu), mającym nadany nr NIP... oraz REGON..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:... Niniejsza umowa została zawarta w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych przetarg nieograniczony i finansowana jest ze środków budżetowych: wydatki Gmina w dziale 926, rozdziale 92601, 6050 z zadania pn. Budowa hali widowiskowo - sportowej przy ul. Bema w Toruniu. 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać dokumentację projektową uzupełniającą dla zadania pn.,,budowa hali sportowo - widowiskowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą w Toruniu" w zakresie: 1) dostosowania projektu telewizji dozorowej (TVD) do wymogów rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 stycznia 2011 r. w sprawie sposobu utrwalania przebiegu imprezy masowej (Dz.U. Nr 16 poz. 73); 2) przeprojektowania systemu SKD (system kontroli dostępu) - jeżeli zajdzie konieczność, 3) przeprojektowania systemu SSWiN (system sygnalizacji włamania i napadu) - jeżeli zajdzie konieczność; 4) przekonfigurowania okablowania strukturalnego, jako szkieletu TVD - jeżeli zajdzie konieczność; 5) ponownego zintegrowania wszystkich systemów bezpieczeństwa obiektu systemem BMS (Building Management Systems). 2. Zakres prac objętych dokumentacją projektową obejmuje w szczególności: 1) dla telewizji dozorowej : przeprojektowanie koncepcji systemu telewizji dozorowej wraz z możliwością nadzoru imprez masowych, dobór urządzeń spełniających założone wymagania, zaprojektowania stanowisk obserwacyjnych, zaprojektowanie instalacji wnętrzowej - linie wizyjne, foniczne, sygnalizacyjne, trasy instalacyjne i inne; 1
2) dla systemu kontroli dostępu: przeprojektowanie koncepcji zabezpieczenia budynku systemem kontroli dostępu, dobór urządzeń spełniających założone wymagania, zaprojektowanie awaryjnych źródeł zasilania, zaprojektowanie instalacji wnętrzowej - linie dozorowe i sygnalizacyjne, trasy instalacyjne i inne, w celu integracji systemu bezpieczeństwa; 3) dla systemu kontroli sygnalizacji napadu i włamania : przeprojektowanie koncepcji zabezpieczenia budynku systemem sygnalizacji włamania i napadu, dobór urządzeń spełniających założone wymagania, zaprojektowanie awaryjnych źródeł zasilania, zaprojektowanie instalacji wnętrzowej - linie dozorowe i sygnalizacyjne, trasy instalacyjne i inne, w celu integracji systemu bezpieczeństwa; 4) dla okablowania strukturalnego: przeprojektowanie okablowania strukturalnego w związku ze zmianami w projektach TVD, SKD, SSWiN oraz BMS; 5) dla systemu Building Management Systems - przeprojektowanie systemu pod kątem zmian w projektach TVD, SKD, SSWiN, w celu zintegrowania systemów bezpieczeństwa przez system BMS. 3. Założenia do realizacji przedmiotu umowy: 1) przedmiot zamówienia stanowić będzie spójną całość z opracowanym przez konsorcjum projektowe firm: MD Polska Sp. z o. o. i DEDECO Sp. z o. o. projektem hali widowiskowo - sportowej wraz z zagospodarowaniem terenu - dokumentacja projektowa - dla zakresu - stanowi załącznik do SIWZ, dokumentacja pierwotna hali wraz z kosztorysem inwestorskim i przedmiarem udostępniona zostanie Wykonawcy w dniu podpisania umowy; 2) Wykonawca zobowiązany jest do zinwentaryzowania zmian na budowie w stosunku do opracowanego przez konsorcjum firm: MD Polska Sp. z o. o. i DEDECO Sp. z o. o. projektu hali widowiskowo - sportowej wraz z zagospodarowaniem terenu, w zakresie niezbędnym do wykonania zleconej dokumentacji; 3)Wykonawca w ramach zlecenia zobowiązany jest do uzyskania pozytywnej opinii konsorcjum projektowego o którym mowa w ust. 1, odnośnie zgodności i spójności przyjętego do realizacji projektu z projektem hali poza terminem, o którym mowa w 3, przy czym uzyskanie ww. opinii jest warunkiem zgłoszenia projektu do odbioru, o którym mowa w 5 ust.2. 4. Wykaz opracowań wchodzących w skład przedmiotu umowy (oddzielnie dla każdego zakresu): 1) projekt wykonawczy; 2) przedmiar robót; 3) kosztorys inwestorski; 4) przedmiar i kosztorys różnicowy; 5) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych. 5. Przedmiot umowy obejmuje ponadto przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich majątkowych do wykonanych opracowań w zakresie objętym umową. 6. Opracowany przedmiot umowy powinien w szczególności: 1) spełniać wszystkie warunki określone w art. 34 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.), rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. Nr 202, poz. 2072, z późn. zm), rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 stycznia 2011 r. w sprawie sposobu utrwalania przebiegu imprezy masowej (Dz.U. Nr 16, poz. 73), rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. Nr 130, poz. 1389) oraz ustawy z dnia 27 2
marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. Nr 80, poz. 717, z późn. zm.), z tym, że do opracowania kosztorysu inwestorskiego Wykonawca stosować będzie ceny jednostkowe robót określone na podstawie danych rynku lokalnego i w oparciu o katalogi, np. Sekocenbud; 2) posiadać komplet uzgodnień i pozwoleń wymaganych przepisami szczególnymi; 3) zawierać wszystkie niezbędne opinie, oceny, badania, ekspertyzy do prawidłowej realizacji robót wykonywanych na podstawie opracowań objętych niniejszą umową; 4) opisywać przedmiot zamówienia według zasady wyrażonej w art. 29 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy własnymi siłami, przy użyciu własnych materiałów, narzędzi i urządzeń potrzebnych do wykonania niniejszej umowy. 2. Powierzenie wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej może nastąpić jedynie za uprzednią zgodą Zamawiającego. 3. Ustala się wykonanie opracowań przedmiotu umowy oddzielnie dla TVD, SKD, SSWiN, okablowania strukturalnego i BMS w ilości: 1) projekt wykonawczy - 6 egz.; 2) przedmiar robót - 2 egz.; 3) kosztorys inwestorski - 2 egz.; 4) przedmiar i kosztorys różnicowy - 2 egz.; 5) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych - 1 egz. 4. Przedmiot umowy należy wykonać także w wersji elektronicznej w formacie zapisu pdf, dwg oraz formatach pierwotnych na płycie CD/DVD (przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie również w formacie zapisu kst lub ath ) - w ilości 1 szt., którą Wykonawca dostarczy w terminie 7 dni od daty bezusterkowego odbioru końcowego. 5. Własność egzemplarzy przechodzi na Zamawiającego z dniem wydania. 3 Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się na 4 tygodnie od dnia podpisania umowy. 4 1. Wynagrodzenie za wykonanie powierzonej pracy ma charakter ryczałtowy i wynosi... zł brutto (słownie:...). Wynagrodzenie zawiera podatek VAT. 2. Kwota określona w ust. 1 stanowi zapłatę za realizację zadania w całości, w tym za przeniesienie praw autorskich majątkowych do wykonanej dokumentacji projektowej w zakresie objętym umową. 3. Podstawą do wystawienia faktury obejmującej wynagrodzenie Wykonawcy będzie protokół odbioru końcowego bezusterkowy dla całego przedmiotu umowy podpisany przez Komisję Odbioru. Do faktury końcowej Wykonawca zobowiązany jest dołączyć kserokopię protokołu odbioru końcowego bezusterkowego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dodatkowego etapowania rozliczenia za wykonane prace projektowe, tj. dopuszczając zapłatę wynagrodzenia dla Wykonawcy na podstawie faktur przejściowych za procentowy stan zaawansowania wykonanych prac projektowych. W takim przypadku podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury przejściowej będzie protokół 3
procentowego zaawansowania prac projektowych sporządzony przez Wykonawcę i zatwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, wymienionego w 6 ust. 2 umowy. 5. Zapłata prawidłowo wystawionej faktury nastąpi w ciągu 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 5 1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot umowy opisany w 1 umowy i nie przewidują możliwości dokonywania odbiorów częściowych. 2. Wykonawca zgłosi pisemnie Zamawiającemu gotowość do odbioru przedkładając kompletną dokumentację będącą przedmiotem umowy. 3. Miejscem odbioru przedmiotu umowy jest siedziba Wydziału Sportu i Turystyki, ul. Podmurna 74, pokój nr 11. 4. Odbioru przedmiotu umowy dokona powołana przez Zamawiającego Komisja Odbioru z zastrzeżeniem ust. 5 pkt. 1. 5. Zamawiający niezwłocznie przystąpi do czynności odbioru przedmiotu umowy. W przypadku stwierdzenia wad Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę o dostrzeżonych wadach, a ponadto Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia w terminie nie dłuższym niż 14 dni, Zamawiający może dokonać odbioru przedmiotu umowy, uznając za dzień zakończenia wykonania przedmiotu umowy dzień zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego. Odbioru poprawionego przedmiotu umowy dokona upoważniony przedstawiciel Zamawiającego wymieniony w 6 ust. 2 umowy. Jeżeli Wykonawca w trakcie odbioru deklarował, że usunie wadę i nie dochował 14 dniowego terminu nawet w przypadku podpisania protokołu odbioru, strony uznają, iż do odbioru nie doszło i Zamawiający ma prawo albo odmówić dokonania odbioru do czasu usunięcia wady w terminie wskazanym przez Zamawiającego, albo obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, albo od umowy odstąpić; 2) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić dokonania odbioru do czasu ich usunięcia; 3) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lub usunięcie ich trwałoby lub trwa dłużej niż 14 dni Zamawiający może: a) obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, jeżeli wady są nieistotne i umożliwiają korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, b) według swego wyboru, albo odstąpić od umowy, albo odmówić dokonania odbioru i żądać wykonania całości lub części przedmiotu umowy po raz drugi, jeżeli wady uniemożliwiają korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem. 6. Zamawiający ma prawo zaprosić przedstawiciela Wykonawcy na posiedzenia Komisji Odbioru. 7. W ramach wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 Wykonawca ma prawo i obowiązek uczestniczenia w posiedzeniach Komisji Odbioru, w przypadku otrzymania zaproszenia od Zamawiającego. 8. Z czynności odbioru zostanie spisany w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia gotowości do odbioru protokół odbioru zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, w szczególności: terminy ustalone na usunięcie wad, opis wad, termin na ponowne wykonanie przedmiotu umowy. 9. Strony przyjmują za dzień wykonania umowy dzień zgłoszenia przedmiotu umowy do odbioru w przypadku dokonania odbioru bez zastrzeżeń, lub dzień zgłoszenia przedmiotu umowy do odbioru w przypadku usunięcia wad w terminie nie dłuższym niż 14 dni, lub dzień zgłoszenia do odbioru poprawionego przedmiotu umowy w przypadku odmowy dokonania odbioru z powodu istnienia wad nadających się do usunięcia, lub dzień zgłoszenia do odbioru ponownie wykona- 4
nego przedmiotu umowy w przypadku odmowy dokonania odbioru z powodu istnienia wad nienadających się do usunięcia. 6 1. Wykonawca wyznacza... do kierowania pracami projektowymi objętymi niniejszą umową. 2. Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony Zamawiającego upoważnia się.... 7 1. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę pisemnie o wadach przedmiotu umowy w ciągu 21 dni od dnia ich ujawnienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od powiadomienia usunąć na własny koszt wady lub błędy w przedmiocie umowy. Wyjaśnianie tych błędów odbędzie się pomiędzy Wykonawcą, Zamawiającym i realizatorem robót. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność finansową za skutki wad przedmiotu umowy powstałych z jego winy, a powodujących dodatkowe nieuzasadnione koszty z punktu widzenia prawidłowego przebiegu procesu inwestycyjnego. 8 1. Z dniem zapłaty wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy na Zamawiającego przechodzą wszelkie autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy. Zamawiającemu lub następcy prawnemu przysługuje prawo wykorzystania przedmiotu umowy w całości lub części (bez konieczności uzyskania odrębnej zgody Wykonawcy) poprzez powielenie utworu dowolną techniką, w szczególności ksero, do celów przetargowych, utrwalenie w pamięci komputera, wykorzystanie w pracach planistycznych, przy pracach budowlanych związanych z realizacją zadania pn. Budowa hali sportowo - widowiskowej wraz z infrastrukturą towarzysząca w Toruniu, w postępowaniach o udzielenie zamówienia na wykonanie robót, o których mowa powyżej zgodnie z tą dokumentacją. 2. Zamawiający, działający na jego rzecz inny projektant lub inna dowolnie wybrana osoba trzecia, w tym także następca prawny Zamawiającego np. w wyniku wniesienia przedmiotu umowy aportem do nowego podmiotu, będąc uprawnieni do wykorzystywania przedmiotu umowy w całości lub dowolnie wybranej części do realizacji zadania inwestycyjnego pod nazwą Budowa hali sportowo - widowiskowej wraz z infrastrukturą towarzysząca w Toruniu mogą dokonywać w nim niezbędnych zmian i korekt bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy. Dodatkowo osoby te uprawnione są do wykorzystywania całości lub dowolnie wybranej części oryginalnego lub poprawionego przedmiotu umowy w pracach planistycznych, projektowych, koncepcyjnych, przy tworzeniu wizualizacji, do promocji zadania inwestycyjnego, do tworzenia opracowań i analiz, w tym także analiz niezbędnych do realizacji zadania w ramach partnerstwa publiczno-prywatnego lub jako element wniosku o uzyskanie dofinansowania. W tym celu odpowiednia część przedmiotu umowy może być także powielana dowolną techniką, może być fotografowana, umieszczana w Internecie, w prasie, w telewizji i w innych mediach. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do realizacji zadania inwestycyjnego, w szczególności nie jest zobowiązany do realizacji zadania zgodnie z założeniami przyjętymi w przedmiocie umowy, natomiast jest uprawniony do realizacji zadania także w oparciu o inną dokumentację projektową. 4. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do utworu, o którym mowa w 1 umowy i do wszelkich utworów wykorzystywanych w tym utworze oraz, że w przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę trzecią, w szczególności organizację zbiorowe- 5
go zarządzania prawami autorskimi, z roszczeniem majątkowym przeciwko Zamawiającemu, to wówczas Wykonawca zobowiązany jest zapłacić w terminie 7 dni od wezwania bezsporną część roszczenia osoby trzeciej, a w przypadku ewentualnego sporu sądowego zobowiązany jest wstąpić do procesu po stronie Zamawiającego oraz pokryć koszty procesu poniesione przez Zamawiającego. 9 Strony postanawiają przedłużyć termin dla dochodzenia uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy do dnia wygaśnięcia uprawnień z tego tytułu przysługujących Zamawiającemu w stosunku do wykonawcy robót budowlanych realizowanych na podstawie opracowania będącego przedmiotem niniejszej umowy. 10 1. Strony zastrzegają możliwość stosowania kar umownych, które naliczane będą w następujących przypadkach i wysokościach: 1) w przypadku wykonania przedmiotu umowy w sposób wadliwy lub niezupełny, w szczególności, jeżeli w związku z tym zajdzie konieczność wykonania przez realizatora robót budowlanych realizowanych na podstawie projektu będącego przedmiotem niniejszej umowy robót dodatkowych lub zamiennych, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości robót dodatkowych lub zamiennych; 2) w przypadku niewykonania przedmiotu umowy w określonym w 3 terminie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia; 3) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1; 4) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1; 5) w przypadku zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych. 3. Zamawiającemu, oprócz przypadków określonych w przepisach Kodeksu cywilnego, przysługuje prawo odstąpienia od umowy także w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy dłuższego niż 14 dni. 11 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej /aneksu/ pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie oświadczenia, uzgodnienia, powiadomienia, żądania stron będą sporządzane w języku polskim i będą doręczane listem poleconym, kurierem lub osobiście na adresy podane poniżej: - dla Wykonawcy:..., - dla Zamawiającego:..., z zastrzeżeniem, że Zamawiający może także doręczać oświadczenia, uzgodnienia, powiadomienia, żądania stron na adres e-mail:... lub fax:... Wykonawcy ze skutkiem na dzień wysłania poczty e-mail lub fax'u przez Zamawiającego pod warun- 6
kiem, że zostanie ona wysłana do godziny 16.00 czasu polskiego i potwierdzona listem poleconym nadanym najpóźniej następnego dnia roboczego. 3. W przypadku nadania korespondencji na inny adres uważa się, że została ona doręczona z chwilą dostarczenia na adres wymieniony w ust. 2. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 13 Dla rozstrzygnięcia sporów wynikających z zawarcia i realizacji umowy, strony zwracać się będą do Sądu w Toruniu. 14 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 7