Zarządzenie Nr 15/2009 Wójta Gminy Łęka Opatowska z dnia 17 marca 2009r. w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Gminy w Łęce Opatowskiej Na podstawie art. 19 ust. 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz.1458) zarządzam co następuje: 1 Zarządzenie reguluje szczegółowy sposób przeprowadzania i organizowania egzaminu kończącego tą służbę dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w Urzędzie Gminy w Łęce Opatowskiej. 2 1. Każdy pracownik podejmujący po raz pierwszy zatrudnienie na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, jest zobowiązany odbyć służbę przygotowawczą zakończoną egzaminem, za wyjątkiem pracowników, którzy zostali zwolnieni z obowiązku odbycia służby przygotowawczej na podstawie art. 19 ust. 5 ustawy. Wzór wniosku o zwolnienie ze służby przygotowawczej stanowi załącznik nr 1. 2. Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonania obowiązków służbowych. 3. Bezpośredni nadzór na przebiegiem służby przygotowawczej i organizowaniem egzaminów dla pracowników Urzędu sprawuje Sekretarz Gminy. 4. Wszyscy pracownicy Urzędu Gminy, w szczególności kierownicy komórek organizacyjnych, są zobowiązani do współpracy w organizowaniu służby przygotowawczej i egzaminów.
3 1. Służba przygotowawcza trwa od 1 miesiąca do 3 miesięcy i jest odbywana bez przerwy. 2. Okres odbywania służby przygotowawczej uzależniony jest od wiedzy i kwalifikacji pracownika, zdolności do nabywania umiejętności niezbędnych na zajmowanym stanowisku urzędniczym i dotychczasowego przebiegu zatrudnienia w Urzędzie. 3. O skierowanie pracownika do odbycia służby przygotowawczej oraz o okresie trwanie tej służby decyduje Sekretarz w porozumieniu z kierownikiem właściwej komórki organizacyjnej. 4. Okres służby przygotowawczej ulega przedłużeniu o czas nieobecności pracownika w pracy. Czas takiej nieobecności nie zalicza się do okresu służby przygotowawczej. 4 W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik ma obowiązek: 1. Zaznajomienia się ze strukturą organizacyjną Urzędu Gminy, rodzajem spraw załatwiających w poszczególnych komórkach organizacyjnych i stanowiskach pracy, sposobem obiegu i rejestracji dokumentów. 2. Zaznajomienie się z obowiązującymi w Urzędzie Gminy zasadami ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, trybem postępowania na wypadek zagrożenia. 3. Zaznajomienie się z zasadami gospodarki finansowej, w tym angażowania środków finansowych i opisywania dokumentów finansowych. 4. Poznania zasad profesjonalnej i kulturalnej obsługi interesantów. 5. Zaznajomienia się z przepisami regulującymi ustrój samorządu gminnego, zasady gospodarki finansowej oraz przepisami wewnętrznymi Urzędu Gminy, w tym w szczególności: a. ustawa o samorządzie gminnym, b. ustawa o pracownikach samorządowych, c. podstawowe zagadnienia z ustawy o finansach publicznych, d. podstawowe zagadnienia z prawa zamówień publicznych, e. podstawowe zagadnienia z ustawy o ochronie danych osobowych, f. podstawowe zagadnienia z ustawy o ochronie informacji niejawnych, g. instrukcja kancelaryjna dla organów Gminy,
h. Statut Gminy Łęka Opatowska, Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy, Regulamin Pracy Urzędu Gminy, 6. Szczegółowe zaznajomienia się z przepisami prawnymi dotyczącymi spraw załatwianych na stanowisku pracy pracownika oraz na stanowiskach pracy, dla których pracownik będzie pełnił zastępstwo. 7. Szczegółowego poznania rodzaju spraw załatwianych na stanowisku pracy pracownika i w komórce organizacyjnej oraz sposobu prowadzenia dla nich niezbędnej dokumentacji. 8. Nabycia umiejętności przygotowania dokumentów urzędowych, w szczególności decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń, projektów aktów prawa miejscowego oraz prowadzenia korespondencji urzędowej. 9. Pracownik zatrudniony na stanowisku pracy związanym ze współpracą z innymi jednostkami organizacyjnymi Gminy ma także obowiązek poznania struktury organizacyjnej i zakresu spraw załatwionych w takich jednostkach. 5 1. W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik przez ¾ tygodniowego czasu pracy wykonuje czynności na swoim stanowisku pracy oraz w komórce organizacyjnej, w której jest zatrudniony, a w pozostałym czasie odbywa praktyki w innych komórkach organizacyjnych Urzędu Gminy. 2. Praca na stanowisku pracy oraz w komórce organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony w okresie służby przygotowawczej, polega przede wszystkim na praktycznym zaznajamianiu się z obowiązkami i przepisami prawa dotyczącymi spraw załatwionych w danej komórce organizacyjnej i prowadzenia dla nich niezbędnej dokumentacji. 3. Podczas praktyk w innych komórkach organizacyjnych pracownik zaznajamia się z podstawowymi czynnościami tych komórek, w szczególności pod kątem współpracy z komórką organizacyjną pracownika. Sekretarz Gminy wydaje kierownikom komórek organizacyjnych wytyczne odnośnie praktyk pracownika odbywającego praktyki w ramach służby przygotowawczej. 4. W przypadku pracowników zatrudnionych w komórkach organizacyjnych lub na stanowiskach pracy związanych ze współpracą z innymi jednostkami organizacyjnymi Gminy, pracownik może zostać skierowany do odbycia części praktyk w ramach służby przygotowawczej do właściwych jednostek organizacyjnych. Zasady
odbywania takich praktyk ustala Sekretarz Gminy w porozumieniu z kierownikami jednostki. 5. Sekretarz Gminy w porozumieniu z kierownikami komórki organizacyjnej pracownika ustala dla pracownika plan służby przygotowawczej. 6. W planie służby przygotowawczej wskazuje się komórki organizacyjne, w których pracownik ma odbywać praktyki. Każdy pracownik w zależności od stosunku pracy odbywa praktyki w: Referacie Kultury, Sportu i Promocji, Referacie Organizacyjnym, Referacie Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Unijnych, Referacie Budownictwa, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, Referacie Finansowym, Urzędzie Stanu Cywilnego. 7. Plan służby przygotowawczej określa: a) okres odbywania służby, b) szczegółowy plan i rozkład godzinowy odbywania praktyk w innych komórkach organizacyjnych Urzędu Gminy, c) wykaz aktów prawnych, których znajomość jest dla pracownika obowiązkowa, d) wykaz obowiązkowej literatury fachowej, e) zestawienie umiejętności praktycznych, które pracownik jest zobowiązany nabyć podczas służby przygotowawczej, f) wykaz zagadnień egzaminacyjnych, g) termin egzaminu, który powinien przypadać 7 10 dni od zakończenia służby przygotowawczej. 8. Kierownik komórki organizacyjnej, w której pracownik odbywał praktykę w trakcie służby przygotowawczej, sporządza pisemną informację o przebiegu praktyki, powierzonych czynnościach, sposobie wywiązania się pracownika z przydzielonych zadań i predyspozycjach pracownika do wykonywania tych zadań. 9. Kierownik komórki organizacyjnej, w której zatrudniony jest pracownik, sporządza informację o przebiegu pracy w trakcie służby przygotowawczej i przed jej rozpoczęciem. 10. Informacje o których mowa w ust. 8 i 9 przekazuje się Sekretarzowi Gminy. Informacje są jawne dla pracownika. Wzór informacji stanowi załącznik nr 2. 11. Po zakończeniu okresu przygotowawczego Sekretarz Gminy podejmuje decyzję o dopuszczeniu pracownika do egzaminu, o przedłożeniu okresu służby
przygotowawczej albo o odmowie dopuszczenia pracownika do egzaminu i złożeniu wniosku o rozwiązanie stosunku pracy. Ponowne przedłużenie okresu służby przygotowawczej jest dopuszczalne wyłącznie, gdy z przyczyn losowych pracownik nie mógł odbyć całości lub części służby przygotowawczej. 12. W razie przedłużenia okresu służby przygotowawczej przepisy ust. 1 11 stosuje się odpowiednio. 13. Ustalony termin egzaminu ulega odpowiedniemu przesunięciu w przypadku przedłużenia okresu służby przygotowawczej. 6 1) Kończący służbę przygotowawczą egzamin pracownika przeprowadza komisja egzaminacyjna powołana przez Wójta Gminy Łęka Opatowska 2) Komisja składa się z przewodniczącego i dwóch członków doświadczonych urzędników Urzędu Gminy w Łęce Opatowskiej 7 1. Egzamin odbywa się w formie ustnej lub testu składającego się z zestawu pytań, w terminie i miejscu wyznaczonym przez przewodniczącego komisji. Część pisemna trwa 60 minut. 2. Przedmiotem egzaminu jest całość zagadnień wchodzących w zakres programu służby przygotowawczej, o którym mowa w 4. 3. Komisja określa wynik egzaminu jako pozytywny lub negatywny poprzez głosowanie zwykłą większością głosów 5. Z przebiegu egzaminu sporządza się protokół, podpisany przez wszystkich członków komisji. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 6. Przewodniczący komisji przekazuje protokół egzaminacyjny Wójtowi Gminy w celu akceptacji. 7. Wynik egzaminu komisja podaje do wiadomości bezpośrednio po zakończeniu egzaminu. 8. Od przebiegu lub wyniku egzaminu pracownikowi służy prawo do złożenia w ciągu siedmiu dni od uzyskania wiadomości o wyniku egzaminu odwołania do Wójta Gminy Łęka Opatowska. Orzeczenie Wójta Gminy Łęka Opatowska jest ostateczne.
8 Na podstawie protokółu o którym mowa w 7 ust. 5 Wójt Gminy Łęka Opatowska wydaje zaświadczenie o ukończeniu służby przygotowawczej. Wzór zaświadczenia określa załącznik nr 4 9 Postanowienia 6 8 stosuje się odpowiednio do pracowników zwolnionych z obowiązku odbywania służby przygotowawczej. 10 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. WÓJT GMINY mgr Witold Jankowski
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Wójta Gminy Łęka Opatowska Nr 15/2009 z dnia 17 marca 2009r. Wzór wniosku Kierownika Referatu /Sekretarza Gminy w sprawie zwolnienia od służby przygotowawczej Pan Na podstawie 2 ust. 1 Zarządzenia Wójta Gminy Łęka Opatowska Nr 15/2009 z dnia 17 marca 2009r. w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzenia służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Gminy w Łęce Opatowskiej wnioskuję o zwolnienie Pani/a.. z obowiązku odbycia służby przygotowawczej. Oceniam, że wiedza / umiejętności Pani/a umożliwiają należyte wykonanie obowiązków służbowych. Dodatkowo informuję, że Pani/a /podpis, pieczęć/
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Wójta Gminy Łęka Opatowska Nr 15/2009 z dnia 17 marca 2009r. Informacja o przebiegu służby przygotowawczej 1. Dane dotyczące ocenianego pracownika Imię:. Nazwisko:. Referat:. Stanowisko:. 2. Kryteria i wynik oceny /wynik pozytywny lub negatywny/ Nr Kryteria Opis kryterium Wynik oceny 1 Sumienność Wykonywanie obowiązków dokładnie, skrupulatnie i solidnie. 2 Sprawność 3 Bezstronność Dbałość o szybkie, wydajne i efektywne realizowanie powierzonych zadań umożliwiające uzyskiwanie wysokich efektów pracy. Wykonywanie obowiązków bez zbędnej zwłoki. Obiektywne rozpoznawanie sytuacji przy wykorzystaniu dostępnych źródeł gwarantujące wiarygodność przedstawionych danych, faktów i informacji. Umiejętność sprawiedliwego traktowania wszystkich stron, niefaworyzowania żadnej z nich. 4 5 Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów Planowanie i organizowanie pracy Znajomość przepisów niezbędnych do właściwego wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy. Umiejętność wyszukiwania potrzebnych przepisów. Umiejętność zastosowania właściwych przepisów w zależności od rodzaju sprawy. Rozpoznawanie spraw, które wymagają współdziałania ze specjalistami z innych dziedzin. Planowanie działań i organizowanie pracy w celu wykonania zadań. Precyzyjne określanie celów, odpowiedzialności oraz ram czasowych działania. Ustalanie priorytetów działania, efektywne wykorzystywanie czasu, tworzenie szczegółowych i możliwych do realizacji planów krótko- i długoterminowych. 6 Postawa etyczna Wykonywanie obowiązków w sposób uczciwy, niebudzący podejrzeń o stronniczość i interesowność. Dbałość o nieposzlakowaną opinię. Postępowanie zgodnie z etyką zawodową. 3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: Zadania główne...
... Zadania pomocnicze Zadania okresowe. Szczegółowe prawa i obowiązki......... Ocena realizacji zadań....... Łęka Opatowska, dnia Podpis i pieczęć
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Wójta Gminy Łęka Opatowska Nr 15/2009 z dnia 17 marca 2009r. PROTOKÓŁ z przeprowadzanego egzamin kończącego służbę przygotowawczą w Urzędzie Gminy w Łęce Opatowskiej 1... imię i nazwisko pracownika 2.. nazwę stanowiska pracy 3.. data odbycia egzaminu 4. Skład Komisji Egzaminacyjnej: a). b). c) 5. Wynik poszczególnych części egzaminu: a) część ustna b) część pisemna 6. Komisja stwierdza, że Pan/i a) zdał/a egzamin kończący służbę przygotowawczą b) nie zdał/a egzaminu kończącego służbę przygotowawczą.....
7. Do protokołu załącza się: a). b) c) d) Członkowie Komisji Egzaminacyjnej
Załącznik nr 4 do Zarządzenia Wójta Gminy Łęka Opatowska Nr 15/2009 z dnia 17 marca 2009r. ZAŚWIADCZENIE O UKOŃCZENIU SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ Zaświadczam, że Pan/i. 1. odbył/a służbę przygotowawczą w Urzędzie Gminy w Łęce Opatowskiej / decyzja Wójta Gminy Łęka Opatowska był/a zwolniony/a z odbycia służby przygotowawczej na stanowisku urzędniczym, 2. uzyskał/a wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą w Urzędzie Gminy w Łęce Opatowskiej, o którym mowa w 19 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458). Łęka Opatowska, dnia (Podpis i pieczęć)