ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ na: Zakup usług medycznych dla pracowników PGNiG SA, znak: ZP/2013/ / / UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG MEDYCZNYCH ZAWARTA POMIĘDZY POLSKIM GÓRNICTWEM NAFTOWYM I GAZOWNICTWEM SA ODDZIAŁ. A [*] Warszawa, dnia [*] 2013 r. 1 / 21
SPIS TREŚCI: 1. DEFINICJE. 3 2. OŚWIADCZENIA STRON. 5 3. PRZEDMIOT UMOWY. 5 4. USŁUGI MEDYCYNY PRACY. 7 5. WCZASY PROFILAKTYCZNO - LECZNICZE. 7 6. PRACOWNICY. 7 7. TERMINY ŚWIADCZENIA USŁUG. 8 8. MIEJSCE ŚWIADCZENIA USŁUG. PLACÓWKI MEDYCZNE. 10 9. POSTANOWIENIA SZCZEGÓLNE. PODWYKONAWCY. 11 10. WYNAGRODZENIE ZA ŚWIADCZENIE USŁUG MEDYCZNYCH. 12 11. WYNAGRODZENIE ZA ŚWIADCZENIE USŁUG MEDYCYNY PRACY. 12 12. POSTANOWIENIA WSPÓLNE DOTYCZĄCE WYNAGRODZEŃ. 13 13. RAPORTY. 13 14. INFOLINIA I SYSTEMY TELEINFORMTYCZNE. 14 15. USŁUGI DODATKOWE. 15 16. KOORDYNACJA ŚWIADCZENIA USŁUG. 16 17. OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY. 17 18. UBEZPIECZENIA. 18 19. ZMIANY UMOWY. 18 20. KARY UMOWNE. 18 21. POUFNOŚĆ. 19 22. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 19 2 / 21
UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG MEDYCZNYCH zawarta w dniu [*] 2013 r. w [*] pomiędzy: Polskim Górnictwem Naftowym i Gazownictwem Spółka Akcyjna Oddział w z siedzibą przy ulicy, spółką wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000059492, posiadającą NIP 525 000 80 28, o kapitale zakładowym w wysokości 5.900.000.000,00 zł wpłaconym w całości, reprezentowaną przez:,, zwaną dalej Zamawiającym, a spółką działającą pod firmą [*] z siedzibą w [*], przy ul. [*], [*], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy [*] w [*], [*] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem [*], posiadającą numer NIP: [*], o kapitale zakładowym w wysokości złotych [*] opłaconym w całości, reprezentowaną przez [*], zwaną dalej Wykonawcą, [*] oraz [*] zwani są dalej łącznie Stronami, a każda z nich indywidualnie Stroną. Strony zawierają niniejszą umowę o następującej treści: 1. DEFINICJE. 1.1 Przez wymienione niżej i użyte w niniejszej umowie wyrazy lub zwroty (pisane z wielkich liter) Strony rozumieją: 1.1.1 Dni Robocze wszystkie dni, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; 1.1.2 Karta Abonamentowa karta, która winna być wydawana przez Wykonawcę Pracownikom, stwierdzająca uprawnienie Pracownika do otrzymania od Wykonawcy Usług Medycznych; wzór Karty Abonamentowej zawiera Załącznik nr 5 do Umowy; 1.1.3 Placówka Medyczna jednostki organizacyjne przedsiębiorstwa Wykonawcy lub osób trzecich współpracujących z Wykonawcą, wymienione w Załączniku nr 3 do Umowy, w których udzielane są świadczenia zdrowotne; 1.1.4 Placówki Współpracujące nie wymienione w Załączniku nr 3 do Umowy jednostki organizacyjne osób trzecich, będących podmiotami leczniczymi, w której na zlecenie Wykonawcy udzielane są świadczenia zdrowotne; 3 / 21
1.1.5 Placówki Wykonawcy - nie wymienione w Załączniku nr 3 do Umowy jednostki organizacyjne przedsiębiorstwa Wykonawcy, w których udzielane są przez Wykonawcę świadczenia zdrowotne; 1.1.6 Pracownicy Pracownicy Oddziału wskazani imiennie w Załączniku nr 2 do Umowy albo w przekazanym Wykonawcy przez Zamawiającego aktualnym wykazie, o którym mowa w 6.4 Umowy (definicja zastosowana na potrzeby określenia kręgu osób, na rzecz których świadczone mają być Usługi Medyczne); 1.1.7 Pracownicy Oddziału - pracownicy Zamawiającego, zatrudnieni w: 1.1.7.1, 1.1.7.2, (definicja zastosowana na potrzeby określenia kręgu osób, na rzecz których świadczone mają być Usługi Medycyny Pracy); (wymienić należy tu oddziały /jednostki organizacyjne/ Zamawiającego, odpowiednio dla każdej z części zamówienia, tj. np. dla części 1 zamówienia: 1.1.7.1 Centrali Spółki w Warszawie, 1.1.7.2 Oddziale Geologii i Eksploatacji w Warszawie, świadczących pracę w w Warszawie, 1.1.7.3 Centralnym Laboratorium Pomiarowo Badawczym w Warszawie, 1.1.7.4 Ratowniczej Stacji Górnictwa Otworowego w Krakowie;) 1.1.8 Pacjenci osoby, na rzecz których na mocy Umowy udzielane winny być świadczenia zdrowotne; 1.1.9 Raporty sprawozdania (raporty), o których mowa w 13 Umowy; 1.1.10 System Informatyczny system informatyczny, o którym mowa w 14.3 i nast. Umowy; 1.1.11 Usługi łącznie wszystkie usługi (w tym świadczenia zdrowotne), do wykonywania których zobowiązany jest Wykonawca na mocy Umowy; 1.1.12 Usługi Medyczne - świadczenia zdrowotne, których szczegółowy zakres opisany jest w pkt. B Załącznika nr 1 do Umowy; 1.1.13 Usługi Medycyny Pracy świadczenia zdrowotne z zakresu medycyny pracy: 1.1.13.1 w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks Pracy (Dz.U. z 1998 r., Nr 21, poz.94 z późn. zm.), 1.1.13.2 w rozumieniu ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 1997 r. Nr 96, poz. 593 z późn. zm.), 1.1.13.3 w rozumieniu przepisów aktów prawnych wydanych na podstawie przepisów ustaw, o których mowa w ppkt. 1.1.13.1 lub 1.1.13.2, 1.1.13.4 określone w punkcie A Załącznika nr 1 do niniejszej umowy; 1.1.14 Usługi Stomatologiczne świadczenia zdrowotne z zakresu stomatologii, których szczegółowy zakres opisany jest w pkt. C Załącznika nr 1 do Umowy; 4 / 21
1.1.15 Ustawa ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U Nr 2013, poz. 217); 1.1.16 Umowa - niniejszą umowę wraz z załącznikami. 1.2 Wprowadzone nagłówki służą wyłącznie wygodzie odniesienia i nie będą miały wpływu na interpretację Umowy, chyba że nagłówek jest terminem zdefiniowanym. 1.3 Wszelkie odniesienia do dat lub czasu będą interpretowane jako odwołujące się do czasu obowiązującego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 1.4 W przypadku wątpliwości, Umowę należy interpretować w ten sposób, iż odniesienia do jednego rodzaju gramatycznego obejmują odniesienia do wszystkich rodzajów gramatycznych, a odniesienia do liczby pojedynczej obejmują odniesienia do liczby mnogiej i odwrotnie. 1.5 Załączniki wymienione w Umowie stanowią jej integralną część. 2. OŚWIADCZENIA STRON. 2.1 Wykonawca oświadcza, że: 2.1.1 jest uprawniony do udzielania świadczeń zdrowotnych (w tym Usług Medycznych, Usług Medycyny Pracy i Usług Stomatologicznych) na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej; 2.1.2 jest tzw. podmiotem leczniczym w rozumieniu przepisów Ustawy i zarobkowo prowadzi działalność leczniczą polegającą na udzielaniu świadczeń zdrowotnych w rozumieniu przepisów Ustawy w zakresie nie mniejszym niż opisany w Załączniku nr 1 do Umowy; 2.1.3 jest wpisany do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, prowadzonego przez Wojewodę pod numerem księgi rejestrowej ; 2.1.4 Wykonawca, jako podstawowa jednostka organizacyjna służby medycyny pracy, wykonuje zadania określone ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2004 r. Nr 125 poz. 1317 z późn. zm.); 2.1.5 prowadzi działalność leczniczą zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z dyspozycją przepisu art. 17 Ustawy. 2.2 Zamawiający oświadcza, iż udziela zamówienia na świadczenie Usług, stanowiących przedmiot niniejszej umowy na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). 3. PRZEDMIOT UMOWY. 3.1 Wykonawca zobowiązuje się: 3.1.1 do świadczenia na rzecz Pracowników Usług Medycznych; 3.1.2 do świadczenia na rzecz Zamawiającego Usług Medycyny Pracy wobec Pracowników Oddziału lub innych osób wskazanych przez Zamawiającego w wystawionych przez niego skierowaniach; 3.1.3 wykonywania innych czynności przewidzianych Umową. 5 / 21
3.2 Wykonawca zobowiązuje się świadczyć Usługi z należytą starannością z uwzględnieniem aktualnej wiedzy medycznej, dostępnymi metodami, środkami zapobiegania, rozpoznawania i leczenia chorób przy wykorzystaniu specjalistycznej aparatury medycznej, przestrzegając etyki zawodowej oraz obowiązujących przepisów. 3.3 Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usług z poszanowaniem godności osobistej Pacjenta, z dbałością o jego ogólny stan zdrowia (w szczególności poprzez zalecanie świadczeń zdrowotnych w przypadkach niezgłoszonych przez Pacjenta, a dostrzeżonych przez lekarzy lub inny personel medyczny), z poszanowaniem praw pacjenta wynikających z obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. z 2012 r. Nr 159, poz. 742 ze zm.). 3.4 Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dotyczących prowadzenia dokumentacji medycznej. Na każde żądanie Pacjenta, Wykonawca zobowiązany jest wydać mu niezwłocznie kopię pełnej dokumentacji medycznej. 3.5 Wykonawca zapewni świadczenie Usług przez lekarzy, uprawnionych do wystawiania recept na leki i wyroby medyczne refundowane ze środków publicznych. W przypadku kontynuacji leczenia Wykonawca umożliwi wystawianie recept przez lekarza prowadzącego, z możliwością zamawiania recept w Systemie Informatycznym lub telefonicznie. 3.6 Wykonawca zobowiązuje się wydawać zaświadczenia niezbędne do uzyskania refundacji kosztów zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy monitorach ekranowanych w zakładzie pracy, także w ramach świadczenia Usług Medycznych; w zaświadczeniu tym zawarta będzie adnotacja o ważności badań okresowych z zakresu medycyny pracy zgodnie z informacją przekazaną przez Zamawiającego w odpowiednim zaświadczeniu lub skierowaniu; zaświadczenie powyższe będzie podpisane przez lekarza okulistę i lekarza medycyny pracy. 3.7 Wykonawca zobowiązuje się udzielać świadczeń zdrowotnych przez lekarzy specjalistów lub w zakresie innych świadczeń (w tym diagnostycznych lub rehabilitacyjnych) także na podstawie skierowań wydanych przez lekarzy z innych podmiotów leczniczych. 3.8 Wykonawca zobowiązuje się, że świadczyć będzie Usługi bez ograniczeń w stosunku do osób z wadami wrodzonymi, chorych na choroby przewlekłe, jak też rozpoczęte przed zawarciem niniejszej Umowy, a także w stosunku do kobiet w ciąży i ciąży zagrożonej. 3.9 Wykonawca zobowiązuje się, że wyniki badań diagnostycznych będą mogły być odbierane przez Pacjentów w Placówce Medycznej, w której były wykonywane, a także w każdej Placówce Wykonawcy - jeśli badania były wykonywane w Placówce Wykonawcy. 3.10 W przypadku, gdy Wykonawca na określonym obszarze - z wykorzystaniem Placówek Medycznych, Placówek Wykonawcy lub Placówek Współpracujących udziela świadczeń zdrowotnych w ramach wizyt domowych na rzecz osób trzecich, Wykonawca zobowiązuje się, że będzie udzielał takich świadczeń w ramach wizyt domowych na rzecz Pracowników i posiadaczy abonamentów dla członków rodzin, o 6 / 21
których mowa w 15.2 Umowy, zamieszkałych na tym samym obszarze - na warunkach nie gorszych, niż na jakich są udzielane osobom trzecim. /Zamawiający przewiduje możliwość uszczegółowienia tego zapisu o wskazane przez Wykonawcę miejsca/placówki, które wykonują wizyty domowe/ 4. USŁUGI MEDYCYNY PRACY. 4.1 Usługi Medycyny Pracy świadczone będą przez Wykonawcę na podstawie skierowań wystawionych przez Zamawiającego (skierowania). 4.2 Skierowania winny być pod rygorem nieważności wystawiane w formie pisemnej, przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. Zamawiający odrębnie wskazywać będzie Wykonawcy swych pracowników, uprawnionych do wystawiania skierowań. 4.3 Skierowanie winno określać osobę Pacjenta, a także określać zakres zagrożeń dla tej osoby na zajmowanym przez nią stanowisku pracy. Strony winny odrębnie ustalić wzór skierowania. 4.4 Zamawiający zobowiązuje się do: 4.4.1 przekazywania Wykonawcy informacji o występowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych wraz z aktualnymi wynikami badań i pomiarów tych czynników (jeśli były wykonane), 4.4.2 zapewnienia przedstawicielom Wykonawcy udziału w komisji bezpieczeństwa i higieny pracy działającej na terenie zakładu pracy Zamawiającego, 4.4.3 zapewnienia Wykonawcy możliwości przeglądu stanowisk pracy w celu dokonania oceny warunków pracy, 4.4.4 udostępniania Wykonawcy dokumentacji wyników kontroli warunków pracy, w części odnoszącej się do ochrony lekarskiej. 5. WCZASY PROFILAKTYCZNO - LECZNICZE. 5.1 Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania Zamawiającemu wniosków o skierowanie Pracowników Oddziału na wczasy profilaktyczno - lecznicze. 5.2 Zasady wykonywania czynności, o których mowa powyżej określone są w Załączniku nr 4 do umowy. 5.3 Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkód poniesionych przez Zamawiającego na skutek wydawania wniosków o skierowanie na wczasy profilaktyczno - lecznicze w przypadkach nieuzasadnionych. 6. USŁUGI MEDYCZNE. PRACOWNICY I PRACOWNICY ODDZIAŁU. 6.1 Strony wyrażają zgodę, że w toku wykonywania Umowy zmianie może ulegać liczba Pracowników i Pracowników Oddziału. 6.2 Zmiana liczby Pracowników lub Pracowników Oddziału: 6.2.1 nie stanowi zmiany Umowy, 6.2.2 nie może stanowić przesłanki rozwiązania lub wypowiedzenia Umowy, 7 / 21
6.2.3 nie może mieć wpływu na zakres lub jakość Usług, świadczonych przez Wykonawcę. 6.3 Wykaz Pracowników na dzień 2013 zawiera Załącznik nr 2 do Umowy (w formie elektronicznej na płycie CDR). Jeżeli w wykazie zamieszczane są osoby zatrudnione w różnych oddziałach (jednostkach organizacyjnych) Zamawiającego, o którym mowa w 1.1.7 powyżej, w wykazie tym należy odrębnie wskazywać osoby zatrudnione w każdym z tych oddziałów (jednostek organizacyjnych). 6.4 Strony ustalają, że Zamawiający będzie w formie pisemnej informował Wykonawcę o zmianach w kręgu osób będących Pracownikami, poprzez doręczenie Wykonawcy do 27 (dwudziestego siódmego) dnia każdego miesiąca kalendarzowego (jednak w lutym do 25-ego dnia tego miesiąca) zaktualizowanego wykazu Pracowników, zawierającego dane i informacje o Pracownikach w układzie identycznym jak w Załączniku nr 2 do Umowy - ze skutkiem na 1 dzień następnego miesiąca kalendarzowego, następującego po dacie doręczenia Wykonawcy zaktualizowanego wykazu Pracowników. 6.5 Z pierwszym dniem miesiąca kalendarzowego, następującego po dniu przekazania Wykonawcy wykazu Pracowników, osoby w nim umieszczone stają się uprawnionymi do otrzymania od Wykonawcy Usług Medycznych. Dany Pracownik traci powyższe uprawnienia z ostatnim dniem miesiąca kalendarzowego, w którym Zamawiający przekazał Wykonawcy wykaz Pracowników nie zawierający danych tego Pracownika, jednak nie wcześniej niż przed upływem sześciu miesięcy od dnia umieszczenia tego Pracownika w wykazie Pracowników, o którym mowa w ust. 6.3 i ust. 6.4 powyżej chyba, że przed upływem tego sześciomiesięcznego / trzymiesięcznego - w przypadku części 5 i części 7 zamówienia/ okresu wygasł stosunek pracy z danym Pracownikiem. Utrata powyższych uprawnień przez daną osobę nie stanowi przeszkody do ich ponownego nabycia w okresie obowiązywania Umowy na zasadach przewidzianych powyżej. 6.6 Wykonawca winien niezwłocznie (nie później niż w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wykazu Pracowników, w której ujęty jest dany Pracownik) wydawać Pracownikom Karty Abonamentowe. Nie wydanie Pracownikowi Karty Abonamentowej nie może być przesłanką odmowy świadczenia Usług Medycznych. 6.7 Strony ustalają, że na potrzeby świadczenia Usług Medycznych Wykonawca będzie identyfikował Pracowników wyłącznie przez numer Karty Abonamentowej lub numer PESEL Pracownika (w szczególności w razie, gdy Pracownik nie otrzymał jeszcze Karty Abonamentowej). Postanowienie powyższe nie dotyczy dostępu do Systemu Informatycznego. 7. TERMINY ŚWIADCZENIA USŁUG. 7.1 Wykonawca zobowiązuje się, że zapewni nieprzerwanie świadczenie Usług Medycyny Pracy i Usług Medycznych we wszystkie Dni Robocze, z zastrzeżeniem postanowień poniższych. Dodatkowe postanowienie wyłącznie w odniesieniu części 2 zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się raz w okresie roku kalendarzowego do wykonania badań okresowych Pracowników w zakresie świadczenia Usług Medycyny Pracy w siedzibie Oddziału w 8 / 21
Odolanowie w okresie nie dłuższym niż dni od chwili ich rozpoczęcia. Strony odrębnie ustalą termin rozpoczęcia ww. badań. 7.2 Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usług Medycznych i Usług Medycyny Pracy w godzinach otwarcia Placówek Medycznych, wskazanych w Załączniku nr 3 do Umowy, stosownie do zaleceń medycznych, z zachowaniem postanowień poniższych. 7.3 Wykonawca zobowiązuje się, że zapewni nieprzerwanie świadczenie Usług Medycznych: 7.3.1 przez lekarzy internistów we wszystkie Dni Robocze przez nie mniej niż 8 godzin dziennie oraz w soboty przez nie mniej niż 4 godziny, 7.3.2 zapewni świadczenie Usług Medycznych przez lekarzy specjalistów, wymienionych w punkcie B.II. Załącznika nr 1 do Umowy: 7.3.2.1 wymienionych w grupie I w Dni Robocze, 7.3.2.2 wymienionych w II grupie w Dni Robocze, 7.3.2.3 wymienionych w III grupie - przez co najmniej 2 Dni Robocze w tygodniu kalendarzowym, 7.3.2.4 wymienionych w IV grupie - przez co najmniej 1 Dzień Roboczy w tygodniu kalendarzowym. 7.4 Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 7.5 poniżej, Wykonawca zobowiązuje się, że: 7.4.1 czas oczekiwania na przyjęcie Pacjenta przez lekarza internistę nie będzie wynosił więcej niż 1 Dzień Roboczy od chwili zgłoszenia przez Pacjenta zamiaru skorzystania z Usługi Medycznej, 7.4.2 czas oczekiwania na przyjęcie Pacjenta przez lekarzy specjalistów nie będzie dłuższy niż: 7.4.2.1 3 Dni Robocze od chwili zgłoszenia przez Pacjenta zamiaru skorzystania z Usługi Medycznej - w przypadku lekarzy specjalistów zakwalifikowanych w punkcie B.II. Załącznika nr 1 do Umowy do grupy I, II i III; 7.4.2.2 5 Dni Roboczych od chwili zgłoszenia przez Pacjenta zamiaru skorzystania z Usługi Medycznej - w przypadku lekarzy specjalistów zakwalifikowanych w punkcie B.II. Załącznika nr 1 do Umowy do grupy IV. 7.5 W przypadku, gdy Pacjent zamierza skorzystać z usług imiennie wskazanego przez niego lekarza udzielającego świadczeń w Placówce Medycznej, czas oczekiwania na przyjęcie przez niego Pacjenta może być dłuższy od wskazanego w ustępie poprzedzającym, jednak w żadnym wypadku o nie więcej niż 7 Dni Roboczych, z zastrzeżeniem, że termin ten może ulec przesunięciu w przypadkach niezależnych od Wykonawcy (np. choroby, urlopu lekarza); w takich przypadkach Wykonawca zobowiązany jest umożliwić skorzystanie przez Pacjenta z usług danego lekarza niezwłocznie po ustaniu takiej przeszkody. 9 / 21
7.6 Wykonawca zobowiązuje się, że w wypadkach nagłych, wymagających pilnego kontaktu z lekarzem, Pacjent przyjmowany będzie bezzwłocznie w tym samym dniu przez lekarza dyżurnego w każdej Placówce Medycznej lub innym miejscu, w którym Wykonawca udziela świadczeń zdrowotnych. 7.7 Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń (zapisywania) Pacjentów zamiaru skorzystania z Usługi Medycznej (w szczególności zapisów na wizyty i konsultacje lekarskie) nieprzerwanie przez 24 godziny, 7 dni w tygodniu kalendarzowym w Systemie Informatycznym oraz w Dni Robocze w Placówkach Medycznych i telefonicznie. Dane teleadresowe Placówek Medycznych wskazane są w Załączniku do 3 do Umowy, natomiast dane teleinformatyczne pod jakimi przyjmowane będą ww. zgłoszenia wskazane są w Załączniku nr 6 do Umowy. Wykonawca zobowiązany jest z odpowiednim wyprzedzeniem informować Zamawiającego i Pacjentów o zmianie danych teleadresowych, pod jakimi przyjmowane będą ww. zapisy. Zmiana powyższych danych teleadresowych nie stanowi zmiany Umowy. 7.8 Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń i zapisywania Pacjentów na udzielenie świadczeń zdrowotnych, w szczególności zapisywania na wizyty i konsultacje lekarskie na konkretne godziny, przy czym zobowiązuje się, że ewentualny czas opóźnienia nie przekroczy 30 minut. Wykonawca zobowiązany jest informować Pacjentów telefonicznie lub sms-em na dzień przed umówionym terminem - o umówionych terminach świadczeniu Usług, a także wszelkich ewentualnych przeszkodach w ich świadczeniu (w szczególności przeszkodach w umówionych wizytach, konsultacjach lekarskich lub badaniach). 7.9 Postanowienia ust. 7.2-7.8 stosuje się do świadczenia Usług Medycyny Pracy. 8. MIEJSCE ŚWIADCZENIA USŁUG. PLACÓWKI MEDYCZNE. 8.1 Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usług Medycznych, Usług Medycyny Pracy i Usług Stomatologicznych w Placówkach Medycznych. Zakres Usług Medycznych, Usług Medycyny Pracy i Usług Stomatologicznych świadczonych w poszczególnych Placówkach Medycznych, a także wykaz lekarzy specjalistów świadczących te usługi w każdej z Placówek Medycznych, określony jest w Załączniku nr 3 do Umowy. Dodatkowe postanowienie wyłącznie w odniesieniu części 2 zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się do wykonania badań okresowych w zakresie świadczenia Usług Medycyny Pracy w siedzibie Oddziału w Odolanowie raz w okresie roku kalendarzowego. 8.2 Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania przedmiotu umowy w pomieszczeniach odpowiadających wymaganiom, określonym w odpowiednich przepisach prawa, wyposażonych w aparaturę i sprzęt medyczny posiadający stosowne certyfikaty, atesty lub inne dokumenty potwierdzające dopuszczenie aparatury i sprzętu medycznego do użytku oraz dokumenty potwierdzające dokonanie aktualnych przeglądów wykonanych przez uprawnione podmioty 8.3 W uzasadnionych przypadkach Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o wyrażenie zgody na zmianę miejsca, w jakim świadczone będą dane Usługi Medyczne, Usługi Medycyny Pracy i Usługi Stomatologiczne. Zamawiający 10 / 21
zobowiązuje się nie odmawiać takiej zgody bez ważnych powodów. Zmiana miejsca, w jakim świadczone będą ww. Usługi wymaga zmiany Umowy. 8.4 Wykonawca zobowiązuje się, że Usługi Medyczne świadczone będą także w: 8.4.1 Placówkach Wykonawcy w zakresie, w jakim w danej placówce udzielane są osobom trzecim świadczenia zdrowotne oraz 8.4.2 Placówkach Współpracujących w zakresie, w jakim świadczenia zdrowotne w danej placówce udzielane są osobom trzecim na zlecenie Wykonawcy. 9. POSTANOWIENIA SZCZEGÓLNE. PODWYKONAWCY. 9.1 Zamawiający może przekazywać Wykonawcy wszelkie dane Pacjentów tylko i wyłącznie za ich zgodą zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926 z późn. zm.). Postanowienie powyższe nie dotyczy przekazywania danych w związku ze skierowaniem pracownika w związku z Usługami Medycyny Pracy. 9.2 Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 9.3 Wykonawca może powierzyć wykonanie poszczególnych czynności osobom trzecim (podwykonawcy). Za działania lub zaniechania podwykonawców, Wykonawca odpowiada jak za swoje własne. Do wykonywania czynności przez podwykonawców stosuje się odpowiednio postanowienia Umowy. 9.3 Wykonywanie wybranych świadczeń zdrowotnych z zakresu Usług, a w szczególności badań diagnostycznych i specjalistycznych oraz konsultacji lekarskich innym podmiotom leczniczym może być powierzone przez Wykonawcę (na jego koszt i ryzyko) podwykonawcom wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. 9.4 W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Usług przez danego podwykonawcę, Wykonawca - na pisemne żądanie Zamawiającego - zobowiązany jest niezwłocznie zaprzestać dalszego powierzania czynności temu podwykonawcy. 9.5 W przypadku, gdy udzielenie danego świadczenia zdrowotnego przez Wykonawcę na zasadach opisanych w Umowie nie jest możliwe z przyczyn zależnych od Wykonawcy, zobowiązuje się on do zwrotu na rzecz Pacjenta poniesionych przez niego kosztów uzyskania tego świadczenia w innym podmiocie leczniczym wskazanym przez Wykonawcę (w tej samej miejscowości) albo wybranym przez Pacjenta, jeśli Wykonawca niezwłocznie nie wskaże takiego innego podmiotu (lub wskaże w innej miejscowości). 9.6 Wykonawca zobowiązuje się, że do wykonywania Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych deleguje lekarzy posiadających odpowiednią wiedzę i doświadczenie. W przypadku Usług Medycznych co najmniej połowa z nich będzie lekarzami specjalistami, legitymującymi się co najmniej II stopniem specjalizacji, a w przypadku Usług Stomatologicznych co najmniej połowa z nich będzie lekarzami specjalistami, legitymującymi się co najmniej I stopniem specjalizacji. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, na każde żądanie Zamawiającego, wydać mu pisemny, aktualny wykaz lekarzy, o których mowa wyżej. 9.7 Wykonawca zobowiązuje się, że na żądanie Pacjentów po uprzednim badaniu przeprowadzonym przez lekarza i wykonaniu zaleconych badań diagnostycznych/analitycznych - umożliwi im w ramach świadczenia Usług 11 / 21
Medycznych dokonanie dodatkowych konsultacji u innego lub innych lekarzy specjalistów z tytułem naukowym co najmniej doktora nauk medycznych (co nie uchyla możliwości korzystania z usług lekarzy specjalistów na zasadach ogólnych, opisanych wyżej). 10. WYNAGRODZENIE ZA ŚWIADCZENIE USŁUG MEDYCZNYCH. 10.1 Z tytułu wykonywania Usług Medycznych oraz czynności, o których mowa w 3.1.3 Umowy, Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy miesięcznego wynagrodzenia, stanowiącego iloczyn opłaty abonamentowej w wysokości wskazanej w ust. 10.2 poniżej i liczby Pracowników, na których rzecz Wykonawca zobowiązany był świadczyć te usługi w danym miesiącu kalendarzowym - bez względu na faktyczną ilość lub wartość świadczeń medycznych udzielonych Pracownikom. 10.2 Wysokość miesięcznej opłaty abonamentowej wynosi.. (słownie:.) złotych. 10.3 Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 10.1 powyżej będzie rozliczane i płatne z dołu w okresach miesięcznych. 10.4 W przypadku, gdy Usługi Medyczne świadczone będą na rzecz Pracowników z różnych oddziałów (jednostek organizacyjnych) Zamawiającego, o których mowa w 1.1.7 Umowy, płatności wynagrodzenia, o którym mowa powyżej dokonywane będą na podstawie faktur, wystawianych odrębnie na każdy z oddziałów (jednostek organizacyjnych) Zamawiającego, o których mowa w 1.1.7 Umowy. Każda z tych faktur opiewać będzie wyłącznie na kwotę wynagrodzenia za świadczenie Usług Medycznych na rzecz Pracowników zatrudnionych w jednym oddziale (jednostce organizacyjnej) Zamawiającego. 11. WYNAGRODZENIE ZA ŚWIADCZENIE USŁUG MEDYCYNY PRACY. 11.1 Z tytułu wykonywania Usług Medycyny Pracy, Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy: 11.1.1 miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego, stanowiącego iloczyn łącznej liczby Pracowników Oddziału w pierwszym dniu danego miesiąca kalendarzowego i kwoty. (słownie: ) złotych - bez względu na faktyczną ilość lub wartość udzielonych świadczeń z zakresu medycyny pracy (wynagrodzenie ryczałtowe), 11.1.2 dodatkowego wynagrodzenia za wykonane badania każdej osoby, skierowanej przez Zamawiającego i będącej kandydatem na pracownika Zamawiającego i nie zatrudnionej przez Zamawiającego w okresie kwartału kalendarzowego, w jakim wykonano badanie tej osoby obliczone według cen wykonania danych świadczeń wskazanych w aktualnym na dzień wykonania tych świadczeń w ogólniedostępnym cenniku Wykonawcy. 11.2 Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 11.1.1 płatne jest z dołu w okresach miesięcznych. 11.3 Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania Wykonawcy pisemnej informacji o liczbie Pracowników Oddziału w danym miesiącu, za który należne jest to 12 / 21
wynagrodzenie (wg stanu na pierwszy dzień miesiąca) - do 25-ego dnia każdego miesiąca kalendarzowego. Jeżeli w powyższej informacji ujmowane są osoby zatrudnione w różnych oddziałach (jednostkach organizacyjnych) Zamawiającego, o którym mowa w 1.1.7 powyżej, w informacji tej należy odrębnie wskazywać liczby osób, zatrudnione w każdym z tych oddziałów (jednostek organizacyjnych). 11.4 Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 11.1.2 powyżej będzie rozliczane i płatne z dołu w okresach kwartalnych. 11.5 W przypadku, gdy Usługi Medycyny Pracy świadczone będą na rzecz osób z różnych oddziałów (jednostek organizacyjnych) Zamawiającego, o których mowa w 1.1.7 Umowy, płatności wynagrodzenia, o którym mowa powyżej dokonywane będą na podstawie faktur, wystawianych odrębnie na każdy z oddziałów (jednostek organizacyjnych) Zamawiającego, o których mowa w 1.1.7 Umowy. Każda z tych faktur opiewać będzie wyłącznie na kwotę wynagrodzenia za świadczenie Usług Medycyny Pracy na rzecz osób zatrudnionych w jednym oddziale (jednostce organizacyjnej) Zamawiającego. 12. POSTANOWIENIA WSPÓLNE DOTYCZĄCE WYNAGRODZEŃ. 12.1 Wszelkie kwoty opłat lub wynagrodzeń wskazane w 10 i 11 Umowy nie obejmują kwot należnego podatku od towarów i usług (VAT), który będzie doliczany w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia danej faktury przez Wykonawcę. 12.2 Wynagrodzenia, o których mowa w 10 i 11 Umowy będą płatne w terminie nie krótszym niż 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. Wykonawca jest uprawniony i zobowiązany do wystawienia i doręczenia Zamawiającemu faktury za dany okres rozliczeniowy nie wcześniej niż 1-go i nie później do 10-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który dokonana winna być płatność. Za datę płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 12.3 Strony przewidują, że łączna wartość wynagrodzeń, o których mowa w 10 i 11 Umowy nie przekroczy łącznie kwoty złotych. 13. RAPORTY. 13.1 Wykonawca zobowiązuje się do przygotowywania i wydawania Zamawiającemu: 13.1.1 rocznych i kwartalnych raportów o udzielonych świadczeniach z zakresu Usług Medycyny Pracy (Raporty o Usługach Medycyny Pracy) oraz 13.1.2 raportów o udzielonych świadczeniach z zakresu Usług Medycznych (Raporty o Usługach Medycznych) niezwłocznie (nie dłużej niż w terminie 14 dni), na żądanie Zamawiającego, z podziałem na poszczególne oddziały Zamawiającego (jeśli umowa dotyczy kilku oddziałów). 13.2 Wykonawca zobowiązuje się do wydawania Zamawiającemu Raportów o Usługach Medycyny Pracy do 15-go dnia miesiąca, następującego po zakończeniu 13 / 21
danego kwartału kalendarzowego, w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej (w odrębnie ustalonym przez Strony formacie edytowalnym). 13.3 Strony ustalają, że Raporty o Usługach Medycyny Pracy wskazywać będą liczbę osób, korzystających ze świadczeń zdrowotnych oraz wykaz udzielonych tym osobom świadczeń zdrowotnych w zakresie Usług Medycyny Pracy. 13.4 Strony ustalają, że Raporty o Usługach Medycznych wskazywać będą zbiorczo dla danego okresu: 13.4.1 ilość Pacjentów, którym udzielono świadczeń zdrowotnych, 13.4.2 ilość Pracowników, którym udzielono świadczeń zdrowotnych, 13.4.3 ilość posiadaczy abonamentów dla członków rodzin, którym udzielono tych świadczeń zdrowotnych, 13.4.4 ilość posiadaczy abonamentów stomatologicznych, którym udzielono tych świadczeń zdrowotnych, 13.4.5 wykaz udzielonych świadczeń (z wyszczególnieniem wizyt/konsultacji lekarskich oraz badań diagnostycznych), 13.4.6 ilości udzielonych świadczeń z podziałem na poszczególne miejscowości w których były udzielone. 14. INFOLINIA I SYSTEMY TELEINFORMATYCZNE. 14.1 Wykonawca zobowiązuje się do telefonicznego udzielania Pacjentom informacji o świadczonych Usługach lub doraźnych porad medycznych, a w tym: 14.1.1 o zakresie Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych, 14.1.2 o Placówkach Medycznych, Placówkach Wykonawcy i Placówkach Współpracujących, ich adresach i godzinach ich otwarcia, o świadczonych w nich Usługach Medycznych, 14.1.3 o doraźnych środkach leczniczych w zakresie pierwszej pomocy w tym, o konieczności wezwania karetki pogotowia (w szczególności typu R lub W). 14.2 Informacje, o których mowa powyżej winny być udzielane nieprzerwanie (we wszystkie dni przez 24 godziny na dobę) przez cały okres obowiązywania Umowy pod numerem telefonu (dla wszystkich abonentów) oraz pod numerem telefonu (dla abonentów sieci komórkowych). 14.3 Wykonawca zobowiązuje się, że w okresie obowiązywania Umowy będzie wykorzystywał w zakresie organizacji działalności leczniczej, dostępny zdalnie (za pośrednictwem stron WWW i dowolnej przeglądarki internetowej) dla pacjentów Wykonawcy System Informatyczny, który posiadać będzie co najmniej poniższe funkcjonalności: 14.3.1 informację o Placówkach Medycznych, Placówkach Wykonawcy i Placówkach Współpracujących, ich adresach i godzinach ich otwarcia, o udzielanych w nich świadczeniach zdrowotnych, a także wykaz lekarzy przyjmujących w danej placówce, 14 / 21
14.3.2 informacje o lekarzach udzielających świadczeń zdrowotnych w Placówkach Wykonawcy i Współpracujących (w tym także będących Placówkami Medycznymi), ze wskazaniem ich tytułu naukowego i specjalizacji zawodowej, 14.3.3 umawianie terminów i miejsc wizyt, zabiegów i badań w Placówkach Wykonawcy (w tym także będących Placówkami Medycznymi), 14.3.4 odbiór wyników badań (opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym) w Placówkach Wykonawcy (w tym także będących Placówkami Medycznymi), 14.3.5 prowadzenie w Placówkach Wykonawcy (w tym także będących Placówkami Medycznymi) kart pacjentów w formie elektronicznej. 14.4 Wykonawca zobowiązuje się, że w okresie obowiązywania Umowy umożliwi Pacjentom nieodpłatny, nieprzerwany (24/7) dostęp zdalny (za pośrednictwem strony WWW i dowolnej przeglądarki internetowej) do Systemu Informatycznego i możliwość korzystania przez nich z funkcjonalności opisanych w ust. 14.3 powyżej. Strony dopuszczają, że korzystanie z Systemu Informatycznego może być uzależnione od podania przez pacjenta przy logowaniu numeru Karty Abonamentowej. W przypadku, gdy dostęp do Systemu Informatycznego zabezpieczony będzie dodatkowymi środkami technicznymi lub informatycznymi, Wykonawca zobowiązuje się doręczyć Pacjentom takie środki na adres ich zamieszkania (lub inny wskazany przez Zamawiającego lub Pacjenta) niezwłocznie po otrzymaniu przez Wykonawcę wykazu, w którym ujęto daną osobę. 14.5 Wykonawca zobowiązany jest do rejestrowania w Systemie Informatycznym rozmów telefonicznych z Pacjentami, chyba że nie wyrażą oni zgody na rejestrowanie rozmowy, a także przechowywanie ww. zapisów przez okres nie krótszy niż do dnia 31 grudnia 2016 r. Wykonawca zobowiązuje się wydawać Pacjentom zapisy ww. rozmów na płytach CDR - na każde ich żądanie (za zwrotem kosztów nośnika, na jakim będą wydane). 15. USŁUGI DODATKOWE. 15.1 Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Pacjentowi pomocy w uzyskaniu przez niego na jego koszt i ryzyko - świadczenia zdrowotnego, nieobjętego zakresem Usług Medycznych, Usług Medycyny Pracy lub Usług Stomatologicznych. 15.2 Wykonawca zobowiązuje się (wobec Zamawiającego i Pracowników), że na pisemne żądanie każdego z Pracowników świadczyć będzie na koszt i ryzyko Pracownika -Usługi Medyczne na rzecz członków ich rodzin (tj. małżonka lub konkubenta /partnera życiowego/ Pracownika oraz dzieci do ukończenia 25 roku życia: Pracownika, małżonka lub konkubenta /partnera życiowego/ Pracownika) na podstawie dodatkowego tzw. abonamentu dla członków rodziny. Opłata miesięczna za abonament dla członków rodziny dla jednej osoby wynosić będzie złotych. 15.3 Wykonawca zobowiązuje się (wobec Zamawiającego i Pracowników), że na pisemne żądanie każdego z Pracowników, na ich koszt i ryzyko świadczyć będzie Usługi Stomatologiczne na rzecz Pracowników lub posiadaczy abonamentu dla członka rodziny na podstawie dodatkowego tzw. abonamentu stomatologicznego. Opłata miesięczna za abonament stomatologiczny dla jednej osoby wynosić będzie złotych. 15 / 21
15.4 Uprawnienia z tytułu abonamentu dla członka rodziny i abonamentu stomatologicznego powstają z pierwszym dniem miesiąca kalendarzowego, następującego po miesiącu, w którym Pracownik zgłosił Wykonawcy odpowiednie żądanie. Uprawnienia z abonamentu dodatkowego, o którym mowa wyżej, wygasają z ostatnim dniem miesiąca kalendarzowego, w którym Pracownik przekazał Wykonawcy rezygnację z danego abonamentu, jednak nie wcześniej niż przed upływem sześciu/trzech - w przypadku części 5 i części 7 zamówienia/ miesięcy od dnia złożenia przez Pracownika żądania korzystania z tego abonamentu, chyba że przed upływem tych sześciu miesięcy wygasł stosunek pracy z danym Pracownikiem. Utrata powyższych uprawnień przez daną osobę nie stanowi przeszkody do ich ponownego nabycia w okresie obowiązywania Umowy na zasadach przewidzianych powyżej. 15.5 Pracownik winien składać żądania, o których mowa wyżej w formie pisemnej, Wykonawcy za pośrednictwem Zamawiającego. Żądanie powyższe winno wskazywać imiona i nazwisko osoby uprawnionej z abonamentu dodatkowego, jej numer PESEL oraz adres zamieszkania. W terminie do dnia 27 danego miesiąca kalendarzowego Zamawiający winien przekazać Wykonawcy listę osób, które będą korzystać z abonamentów dodatkowych oraz oryginały dokumentów zawierających żądania pracowników (zgłoszone w okresie do dnia 26 danego miesiąca kalendarzowego). Postanowienie powyższe stosuje się odpowiednio do oświadczeń o rezygnacji z abonamentu. 15.6 Wykonawca zobowiązuje się, że zapewni nieprzerwanie świadczenie Usług Stomatologicznych przez lekarzy stomatologów we wszystkie Dni Robocze przez nie mniej niż 8 godzin dziennie oraz w soboty przez nie mniej niż 4 godziny, z zastrzeżeniem, że czas oczekiwania na przyjęcie uprawnionego przez lekarza stomatologa nie będzie wynosił więcej niż 5 Dni Roboczych od chwili zgłoszenia przez Pacjenta zamiaru skorzystania z Usługi Stomatologicznej; w wypadkach nagłych, wymagających pilnego kontaktu z lekarzem, Pacjent przyjmowany będzie bezzwłocznie przez stomatologa w każdej Placówce Medycznej lub innym miejscu, w którym Wykonawca udziela takich świadczeń zdrowotnych. 15.7 Opłaty miesięczne za abonamenty dodatkowe, o których mowa w ustępach poprzedzających płatne będą przez Pracowników za pośrednictwem Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi wobec Wykonawcy odpowiedzialności za płatność ww. opłat. Do płatności opłat miesięcznych za abonamenty dodatkowe stosuje się odpowiednio postanowienia 10.4 i 12 Umowy. 15.8 W zakresie nieuregulowanym w ustępach poprzedzających, do udzielania świadczeń zdrowotnych na podstawie abonamentów dodatkowych stosuje się odpowiednio postanowienia niniejszej Umowy. 15.9 Wykonawca zobowiązuje się, że w okresie obowiązywania Umowy udzielać będzie Pracownikom lub posiadaczom abonamentów dodatkowych, którym Wykonawca na ich odrębne zlecenie udziela świadczeń zdrowotnych innych niż Usługi Medycyny Pracy, Usługi Medyczne i Usługi Stomatologiczne, rabatu w wysokości 15% (piętnaście procent) od cen za udzielenie tych świadczeń, określonych przez Wykonawcę w aktualnym cenniku Wykonawcy dla osób fizycznych. 16. KOORDYNACJA ŚWIADCZENIA USŁUG. 16 / 21
16.1 Ze strony Wykonawcy za koordynowanie i realizację umowy odpowiedzialny jest/są (pełnomocnik/cy Wykonawcy)... nr tel... 16.2 Ze strony Zamawiającego za koordynowanie i realizację umowy odpowiedzialny jest/są (pełnomocnik/cy Zamawiającego)... nr tel... 16.3 Strony zgodnie zastrzegają, iż zmiana wskazanych powyżej osób nie stanowi zmiany Umowy. 17. OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY. 17.1 Umowa zawarta zostaje na okres od dnia...... roku do dnia 31 grudnia 2015 roku z zastrzeżeniem ust. 17.2 poniżej. 17.2 Umowa ulega rozwiązaniu w dniu, w którym łączna wartość zapłaconych lub należnych Wykonawcy wynagrodzeń, o którym mowa 10 i 11 Umowy przekroczy kwotę wskazaną w 12.3 Umowy. W takim wypadku jednak umowa ulega przedłużeniu na okres do dnia 31 grudnia 2015 r., w razie złożenia Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej w dniu, w którym umowa winna ulec rozwiązaniu (w myśl postanowienia zdania poprzedzającego) - pisemnego oświadczenia o przedłużeniu Umowy (zwanego aneksem o prolongacie). 17.3 Strony nie mogą rozwiązać lub wypowiedzieć Umowy, z zastrzeżeniem postanowień ustępów poniższych 17.4 Każda ze Stron może rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez drugą ze Stron, pod warunkiem pisemnego wyznaczenia drugiej Stronie odpowiedniego terminu dodatkowego do wykonania takiego zobowiązania z zagrożeniem, że w razie jego niewykonania rozwiąże Umowę, z zastrzeżeniem że w razie niewykonania zobowiązania do świadczenia pieniężnego, termin dodatkowy nie może być krótszy niż 14 Dni Roboczych. 17.5 W razie, gdy Wykonawca wykonuje swe zobowiązania (w tym świadczy Usługi) w sposób sprzeczny z Umową, Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, pod warunkiem pisemnego wezwania Wykonawcy do zmiany sposobu ich wykonywania z zagrożeniem, że rozwiąże Umowę. 17.6 Zamawiający może rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w razie utraty przez Wykonawcę uprawnień do prowadzenia działalności leczniczej. Postanowienie powyższe stosuje się także w przypadku pogorszenia się stanu finansowego Wykonawcy w stopniu tak dalekim, że powstaną przesłanki do zgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości lub otwarcia postępowania naprawczego. 17.7 W przypadku rozwiązania Umowy, Wykonawcy przysługuje wyłącznie prawo do wynagrodzeń za czas, w jakim faktycznie była ona wykonywana. W razie rozwiązania lub wypowiedzenia Umowy Wykonawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania z tego tytułu. 17.8 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od 17 / 21
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy do chwili odstąpienia. 18. UBEZPIECZENIA. 18.1 Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony w zakresie określonym w art. 25 ust. 1 Ustawy. 18.2 Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w okresie obwiązywania Umowy ubezpieczenia, o którym mowa wyżej na zasadach, w zakresie i na sumy ubezpieczenia (sumy gwarancyjne) określone w Ustawie i aktach wykonawczych do niej, a także wydania na każde żądanie Zamawiającego poświadczonych notarialnie kopii polis ubezpieczeniowych. 19. ZMIANY UMOWY. 19.1 Strony przewidują możliwość istotnych zmian postanowień Umowy z zastrzeżeniem postanowień ustępów poniższych. 19.2 Zmiana istotnych postanowień Umowy możliwa jest w przypadku: 19.2.1 otwarcia, połączenia, likwidacji lub zmiany siedziby jednostki organizacyjnej Zamawiającego, 19.2.2 istotnej zmiany liczby Pracowników lub Pracowników Oddziału, 19.2.3 otwarcia przez Wykonawcę nowych zakładów, w których udzielane będą świadczenia zdrowotne, albo zawarcia przez niego umów z osobami trzecimi, na mocy których świadczenia takie będą mogły być udzielane Pacjentom; 19.2.4 zmiany przepisów prawa, określających zasady prowadzenia działalności leczniczej (w szczególności w zakresie Usług Medycyny Pracy), 19.2.5 zajścia zdarzeń losowych, mających wpływ na obiektywną możliwość świadczenia Usług przez Wykonawcę na rzecz Pracowników lub Zamawiającego. 19.3 W przypadkach wskazanych powyżej Strony mogą zmienić w szczególności postanowienia 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11 i 17 Umowy. 20. KARY UMOWNE. 20.1 W każdym przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Usług, a także w razie opóźnienia w wykonaniu Usług, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 1000 (jeden tysiąc) złotych - za każdy taki przypadek, z zastrzezniem dalszych postanowień. 20.2 W przypadku niewykonania lub ninależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań, o których mowa w 14 Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zmawiającego kary umownej w wysokości 450 (czterysta pięćdziesiąt) złotych za każdy dzień, w którym zobowiązania te były niewykonywane lub były wykonywane nienależycie. Dla usunięcia ewentualnych wątpliwości Strony ustalają, że kara umowna będzie należna w przypadku braku dostępu do Systemu Informatycznego, jego funkcjonalności lub jego błędnego działania przez czas dłuższy niż 4 godziny. 18 / 21
20.3 Wykonawca zwolniony będzie z obowiązku zapłaty kar umownych, o których mowa w ust. 20.1 i ust. 20.2 powyżej, jeżeli wykaże, że nie ponosi winy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swych zobowiązań. 20.4 W wypadku rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości do uzupełnienia przy założeniu, że: będzie to kwota 100.000 (sto tysięcy) złotych dla części 1 i 3-10 zamówienia albo będzie to kwota 50.000 (pięćdzisiąt tysięcy) złotych dla części 2 zamówienia. 20.5 Kary umowne płatne są w terminie 14 dni o daty otrzymania przez Wykonawcę stosownego pisemnego wezwania Zamawiającego do ich zapłaty. Zamawiający ma prawo potrącać kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania zabezpieczonego karą umowną zobowiązania, a nadto Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowań przenoszących wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. Kary umowne będą należne Zamawiającemu niezależnie od faktu, czy poniósł on szkodę. Wykonawca zobowiązuje się, że nie będzie podnosić roszczeń o zmniejszenie kary umownej przewidzianego w art. 484 2 Kodeksu cywilnego. 21. POUFNOŚĆ. 21.1 Wykonawca zobowiązuje się zarówno w czasie obowiązywania niniejszej Umowy jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu do nie ujawniania innym osobom (osobom trzecim) informacji ( Informacji Poufnych ) stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dn. 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) oraz wszelkich innych informacji otrzymanych od Zamawiającego w formie ustnej, pisemnej lub w postaci materialnej oraz utrwalonej na jakimkolwiek nośniku pamięci, obejmujące zarówno oryginały jak i kserokopie, kopie, faksy, notatki, rachunki, faktury oraz inne dokumenty, a dotyczące działalności Zamawiającego, jego kontrahentów, planów gospodarczych i innych informacji, chyba, że będzie to niezbędne ze względu na toczące się postępowanie przed sądami powszechnymi lub innymi organami państwowymi. Postanowienia poprzedzającego nie stosuje się, gdy ujawnienie informacji następuje w wykonaniu obowiązków ustawowych. 21.2 Na żądanie Zamawiającego zgłoszone w dowolnym czasie Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie: 21.2.1 zwrócić Informacje Poufne wraz z kopiami i wyciągami, 21.2.2 zniszczyć wszelkie dokumenty, które zostały sporządzone w oparciu lub odzwierciedlają Informacje Poufne. 22. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 22.1 Zamawiający może przekazywać Wykonawcy uwagi lub reklamacje odnoszące się do realizacji postanowień niniejszej Umowy, a Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 14 dni od ich otrzymania, udzielić Zamawiającemu wyjaśnień w tym zakresie. 19 / 21
22.2 Kwoty wynagrodzeń, o których mowa w 10, 11 i 15 Umowy obejmują zwrot wszelkich kosztów związanych z wykonywaniem Usług przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się nie podnosić i nie dochodzić w przyszłości od Zamawiającego lub Pacjentów jakichkolwiek roszczeń o zapłatę z tytułu świadczenia Usług nie przewidzianych niniejszą Umową lub z tytułu zwrotu kosztów wykonania Usług. 22.3 Niezwłocznie po zawarciu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu materiału informacyjnego (przewodnika) w formie ulotek oraz w formie elektronicznej, opisującego między innymi zakres Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych oraz zawierającego podstawowe informacje o Wykonawcy i jego placówkach medycznych. Strony odrębnie ustalą szczegółowe zasady wykonania powyższego zobowiązania. 22.4 Jeżeli jakiekolwiek postanowienie Umowy zostanie uznane za nieważne lub bezskuteczne, pozostała część Umowy będzie nadal ważna i skuteczna, chyba, że z okoliczności będzie wynikać, iż bez postanowień dotkniętych nieważnością Umowa nie zostałaby zawarta. W przypadku gdyby poszczególne zapisy Umowy uniemożliwiały wykonanie realizacji jej celu lub obowiązków i uprawnień Stron z niej wynikających, Strony podejmą w dobrej wierze negocjacje i działania w celu takiej zmiany Umowy, aby poszczególne prawa i obowiązki oraz cel Umowy były realizowalne. 22.5 Wszelkie zawiadomienia, wezwania lub inna korespondencja przekazywana zgodnie z Umową powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności i powinna być doręczana odpowiedniej Stronie na jej adres wskazany na wstępie Umowy. 22.6 Żadna ze Stron nie może przenieść swoich praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody drugiej Strony wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 22.7 Umowa oraz prawa i obowiązki Stron wynikające z Umowy podlegają prawu polskiemu, a dla rozstrzygania ewentualnych sporów Strony zastrzegają jurysdykcję sądów polskich. Wszelkie ewentualne spory rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 22.8 Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonane jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 22.9 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 22.10 W razie sprzeczności postanowień 1 22 z treścią Załączników, stosuje się postanowienia wskazanych paragrafów Umowy. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: i. Załącznik nr 1 Wykaz Usług Medycznych, Usług Medycyny Pracy i Usług Stomatologicznych; ii. Załącznik nr 2 Wykaz Pracowników; iii. Załącznik nr 3 Wykaz Placówek Medycznych i wykaz usług świadczonych w poszczególnych Placówkach Medycznych; 20 / 21
iv. Załącznik nr 4 Zasady przyznawania wczasów profilaktyczno-leczniczych oraz spis placówek Zamawiającego prowadzących wczasy profilaktycznolecznicze; v. Załącznik nr 5 Wzór Karty Abonamentowej; ZA [*] ZA [*] podpis upoważnionej osoby podpis upoważnionej osoby podpis upoważnionej osoby podpis upoważnionej osoby 21 / 21