Regulamin udzielenia zamówień w realizacji projektu: Zainwestuj w swoją przyszłość Strona 1 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach 1 1. Niniejszy Regulamin stosuje się do udzielania zamówień przez innopark Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach 40-057 przy ul. PCK 6/2 Lidera Projektu (dalej zwanym innopark), w zakresie dostaw i usług w związku z realizacją projektu pod nazwą Zainwestuj w swoją przyszłość współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach 2014 2020, Priorytet XI: Wzmacnianie potencjału edukacyjnego dla Działania 11.2 Dostosowanie oferty kształcenia zawodowego do potrzeb lokalnego rynku pracy kształcenie zawodowe uczniów dla Poddziałania 11.2.3 Wsparcie szkolnictwa zawodowego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 2020 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (dalej zwanym Projektem). 2. Niniejszy Regulamin określa prawidłowe wykorzystanie środków publicznych przy udzielaniu zamówień w ramach realizowanego projektu przez innopark, jako Beneficjenta nie należącego do sektora finansów publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. 2010r. nr 1131, poz. 759 z późn. zm.), który nie ma obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. tekst jednolity, a stosuje do udzielania zamówień zasadę konkurencyjności 3. Regulamin został opracowany na podstawie aktualnych wytycznych MR w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (MR/H 2014-2020/12(02)/09/2016) obowiązujące od 14 października 2016 oraz umowie o dofinansowanie projektu nr WND- RPSL.11.02.03-24-02C9/16-001 z dnia 24.10.2016r. wraz z aneksami. 2 Ilekroć jest mowa w Regulaminie o:
1. Wykonawcy przez wykonawcę zamówienia zgodnie z art. 2 pkt. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2004 nr 19 poz. 177 z późn. zm.) należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.; 2. Dostawach należy przez to rozumieć nabywanie rzeczy, praw oraz innych dóbr, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu; Strona 2 3. Usługach należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia, których przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy, w tym także świadczenie pracy; 4. Umowie należy przez to rozumieć umowę odpłatną zawieraną pomiędzy Wykonawcą a innopark iem, na mocy której następuje udzielenie zamówienia; 5. Najkorzystniejszej ofercie należy przez to rozumieć ofertę, która jest najbardziej korzystna ekonomicznie tj. przedstawia najkorzystniejszy bilans cen i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia (np. termin realizacji zamówienia, sposób zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia, okres udzielonej gwarancji jakości za wady fizyczne przedmiotu zamówienia), albo ofertę z najniższą ceną, a w przypadku zamówień w zakresie działalności twórczej lub naukowej, których przedmiotu nie można z góry opisać w sposób jednoznaczny i wyczerpujący ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia. 6. Prawie Zamówień Publicznych należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. nr 233, poz. 1655; z 2008r. nr 171, poz. 1058, nr 220, poz. 1420, i nr 227, poz. 1505 oraz z 2009r. nr 19, poz. 101, nr 65, poz. 545, nr 91, poz. 742, nr 157, poz. 1241, nr 206, poz. 1591, nr 219, poz. 1706 i nr 223, poz. 1778). 7. Zasadzie konkurencyjności zasadę udzielania zamówień opisaną w punktach 6.5.1. oraz 6.5.2 i dalej Wytycznych w zakresie kwalifikowalności MR 3 innopark realizując Projekt w ramach RPO WSL 2014 2020 ponosi wydatki zgodnie z zasadą efektywnego zarządzania finansami, tj. w sposób racjonalny i efektywny, z uwzględnieniem poniższych zasad: a) przy udzielaniu zamówień w ramach Projektu nie przekraczających równowartość kwoty 20 000 PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), innopark w sposób racjonalny i oszczędny zgodnie z zgodnie z procedurą szczegółowo przedstawioną w 8;
b) przy udzielaniu zamówienia w ramach Projektu o wartości od 20 000,00 PLN do 50 000 PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT) innopark zobowiązany jest dokonać rozeznania rynku w celu potwierdzenia jego ceny rynkowej zgodnie z procedurą szczegółowo przedstawioną w 9; c) przy udzielaniu zamówienia w ramach Projektu przekraczających 50 000 PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT) innopark zobowiązany jest dokonać wydatkowania środków z godnie z zasadą konkurencyjności opisaną szczegółowo w 10. Strona 3 4 1. innopark zobowiązuje się do przygotowania i przeprowadzenia postepowania o udzielenie zamówienia publicznego w ramach projektu w sposób zapewniający w szczególności zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców, a także zgodnie z warunkami i procedurami określonymi w Wytycznych. 2. Udzielanie zamówienia publicznego w ramach projektu następuje zgodnie z zasadą konkurencyjności, w przypadku zamówień publicznych przekraczających wartość 50 000 PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT). 3. Zasady konkurencyjności innopark nie stosuje do: a) zamówień dotyczących zadań zlecanych w ramach kosztów pośrednich, b) zamówień dotyczących zadań wykonywanych przez personel projektu zatrudnionego na podstawie umowy o pracę. 5 Do opisu przedmiotu zamówienia muszą zostać zastosowane nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) (Dz. Urz. WE L 340 z 16.12.2002, str. 1, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne rozdz. 6, t. 5, str. 3). 6 1. Szacowanie wartości zamówienia publicznego innopark dokonuje z należytą starannością, z uwzględnieniem ewentualnych zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 oraz art. 134 ust. 6 pkt. 3 i 4 ustawy Pzp lub zamówień publicznych, o których mowa w sekcji 6.5.3 pkt.
15 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020 i jest dokumentowane. 2. Zabroniony jest podział zamówienia publicznego skutkujący zaniżeniem jego wartości szacunkowej, przy czym ustalając wartość zamówienia publicznego, brana będzie pod uwagę konieczność łącznego spełnienia następujących przesłanek: Strona 4 a) usługi oraz dostawy są tożsame rodzajowo lub funkcjonalnie, b) możliwe jest udzielenie zamówienia publicznego w tym samym czasie, c) możliwe jest wykonanie zamówienia publicznego przez jednego wykonawcę. 3. W przypadku udzielenia zamówienia publicznego w częściach, wartość zamówienia publicznego innopark ustala się jako łączną wartość poszczególnych jego części. 4. Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego innopark określa w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia publicznego. 5. innopark nie zawęża konkurencji poprzez ustanawianie wymagań przewyższających potrzeby niezbędne do osiągnięcia celów projektu i prowadzących do dyskryminacji wykonawców. 6. Podczas ustalania terminów innopark bierze pod uwagę złożoność postepowania o udzielenie zamówienia publicznego, charakter i przedmiot zamówienia. 7. Terminy odnoszące się do każdego etapu postepowania o udzielenie zamówienia publicznego innopark ustala zgodnie z prawem krajowym, unijnym oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020 oraz sposób umożliwiający ich dotrzymanie. 8. Kryteria oceny ofert składanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą zawierały wymagania związane z przedmiotem zamówienia publicznego, przy czym: a) kryteria te nie będą zawężały konkurencji poprzez ustanawianie wymagań przewyższających potrzeby niezbędne do osiągnięcia celów projektu i prowadzących do dyskryminacji wykonawców, b) kryteria te będą określały poza warunkami dotyczącymi ceny również inne wymagania odnoszące się do przedmiotu zamówienia takie jak np. jakość, funkcjonalność, parametry techniczne, aspekty środowiskowe, społeczne, innowacyjne, serwis, termin wykonania zamówienia czy koszty eksploatacji (jeśli dotyczy). 9. innopark zapewnia wszystkim wykonawcom taki sam dostęp do informacji dotyczących danego zamówienia publicznego i żadnego wykonawcy nie uprzywilejowuje względem drugiego, a postepowanie przeprowadza w sposób transparentny. 10. Za nienależyte wykonanie zamówienia publicznego, np. z tytułu opóźnień z winy wykonawcy, nieprawidłowej realizacji zamówienia publicznego, niekompletnego wykonania zamówienia
publicznego (w tym np. nieprzestrzeganie warunków gwarancji) innopark stosuje kary, które zostaną wskazane w umowie zawartej z wykonawcą, a w razie niezastosowania kar pisemnie udokumentuje przyczyny ich zastosowania. 7 Strona 5 1. Zapytanie ofertowe upublicznia się przy udzieleniu zamówień, o których mowa w 3 pkt b i 3 pkt c zgodnie z 9 i 10. 2. Zapytanie ofertowe, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu, powinno zawierać w szczególności: a) opis przedmiotu zamówienia, b) kody CPV zamówienia, c) kryteria oceny oferty, informację o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty, d) sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium, e) termin składania ofert, przy czym termin na złożenie oferty powinien wynosić nie mniej niż 7 dni kalendarzowych od dnia ogłoszenia zapytania ofertowego w przypadku dostaw i usług, f) informację na temat wykluczenia, g) opcjonalnie: określenie warunków zmian w umowie, warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonania ich oceny. 3. innopark wybiera najkorzystniejszą spośród złożonych ofert spełniającą warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria oceny; wybór oferty dokumentuje protokołem postepowania o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Dla udokumentowania zawarcia umowy z wykonawcą i protokołu w zamówieniach powyżej 20 000 PLN netto konieczna jest forma pisemna. 5. innopark nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo, z zastrzeżeniem dotyczącym nie otrzymania żadnej oferty. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Strona 6 innopark umieszcza informację na temat zakresu wykluczenia w zapytaniu ofertowym. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań. 6. Protokół jest dokumentem potwierdzającym prawidłowość wyboru wykonawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności. Protokół sporządza się dla zamówień, o których mowa w 3 pkt 2 i 3 pkt 3. Protokół powinien zawierać co najmniej: a) informację do jakich co najmniej trzech potencjalnych wykonawców Beneficjent wysłał zapytanie ofertowe lub informację o tym, że na rynku nie istnieje trzech potencjalnych wykonawców wraz z uzasadnieniem wskazującym na obiektywne przesłanki potwierdzające ten fakt, b) informację o sposobie upublicznienia zapytania ofertowego przez Beneficjenta, c) wykaz ofert, które wpłynęły do Beneficjenta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe wraz ze wskazaniem daty wpłynięcia do Beneficjenta oraz z podaniem tych danych z oferty, które stanowią odpowiedź na kryteria oceny ofert, d) informację o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny, sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium, e) wskazanie wybranej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru, f) datę sporządzenia protokołu i podpis osoby upoważnionej przez innopark do podejmowania czynności w jego imieniu. 7. Protokół, o którym mowa w pkt. 6 musi zawierać następujące załączniki: a) potwierdzenie udokumentowania publikacji zapytania ofertowego na stronie internetowej (np. druk zrzutu ekranu i/lub zdjęcie z tablicy ogłoszeń) b) złożone oferty wraz z oświadczeniami wykonawców o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, c) oświadczenie/oświadczenia o braku powiązań z wykonawcami, którzy złożyli oferty, podpisane przez osobę upoważnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu innopark lub osoby wykonującej w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy. 8. innopark informację o wyniku postepowania umieszcza na własnej, powszechnie dostępnej stronie internetowej, przy czym w przypadku upublicznienia zapytania ofertowego powyżej 50 000 PLN netto
w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich, informację o wyniku postepowania umieszcza również na ten stronie. 9. Informacja o wyniku postepowania powinna zawierać co najmniej nazwę wybranego wykonawcy. 10. Na wniosek wykonawcy, który złożył ofertę, innopark udostępnia wnioskodawcy protokół postepowania o udzielenie zamówienia, przy czym nie dotyczy to złożonych ofert. Strona 7 11. Po przeprowadzeniu procedury innopark podpisuje umowę z wybranym wykonawcą. 12. W przypadku, gdy pomimo wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców innopark: a) otrzyma tylko jedną ważną ofertę uznaje się zasadę konkurencyjności za spełnioną, b) nie otrzyma żadnej oferty dopuszcza się zawarcie umowy z wykonawcą wybranym bez zachowania w/w procedury, przy czym zawarcie umowy z podmiotem powiązanym jest dopuszczalne wyłącznie za zgodą podmiotu udzielającego dofinansowania (IZ lub IP) oraz jeżeli podmiot powiązany spełnia warunki udziału w postępowaniu (jeżeli zostały określone). 13. Istnieje możliwość udzielenia wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień publicznych uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonego w umowie zawartej z wykonawcą, o ile te zamówienia publiczne są zgodne z przedmiotem zamówienia publicznego podstawowego oraz możliwość udzielenia takiego zamówienia publicznego została przewidziana w zapytaniu ofertowym oraz w umowie z wykonawcą. W takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności. 14. Istnieje możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień publicznych dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczającym 50% wartości realizowanego zamówienia publicznego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. W takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności. 8 1. Przy udzielaniu zamówień, o których mowa w 3 pkt a, innopark zobowiązuje się do dokonania rozeznania rynku w celu potwierdzenia jego ceny rynkowej.
2. Rozeznanie rynku, o którym mowa w pkt. 1 oznacza porównanie cen u co najmniej trzech potencjalnych dostawców towarów lub usługodawców, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców. W przypadku gdy innopark stwierdzi, że na rynku nie istnieje trzech potencjalnych dostawców towarów lub usługodawców, może zostać wezwany na wniosek Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) lub organów kontrolnych do przedstawienia uzasadnienia wskazującego na obiektywne przesłanki potwierdzające jego stwierdzenie. Strona 8 3. innopark dokonuje opisu towaru lub usług z najwyższą starannością uwzględniając wszystkie kryteria mogące mieć wpływ na ocenę. 4. Przebieg procesu rozeznania rynku, w tym uzasadnienie, że na rynku nie istnieje trzech potencjalnych dostawców towarów lub usługodawców, jest udokumentowany przez innopark. Udokumentowanie przebiegu procesu rozeznania rynku wymaga formy pisemnej i polega na zarchiwizowaniu np. wydruków stron internetowych z opisem towaru/usług i ceną lub wydruków maili z informacją na temat ceny za określony towar/usługę, albo innego dokumentu. 5. Nie jest wystarczające sporządzenie notatki roboczej lub protokołu z przeprowadzenia rozeznania rynku dokonanego w drodze wywiadu osobistego lub telefonicznego, chyba że notatka/protokół potwierdzone zostałyby podpisem każdego z wymienionych w ich treści dostawców/wykonawców. 9 1. Przy udzielaniu zamówień, o których mowa w 3 pkt b, innopark zobowiązuje się do dokonania i udokumentowania rozeznania rynku, przez: a) upublicznienie zapytania ofertowego na własnej stronie internetowej, b) przesłanie zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców. 2. Procedura udzielania zamówień z zachowaniem zapytania ofertowego została szczegółowo opisana w 7. 10 1. Przy udzielaniu zamówień, o których mowa w 3 pkt c, w celu spełnienia zasady konkurencyjności innopark stosuje poniższe zasady : 2. Upublicznić zapytanie ofertowe które zawiera co najmniej:
2.1. opis przedmiotu zamówienia publicznego, który nie powinien odnosić się do określonego wyrobu lub źródła lub znaków towarowych, patentów, rodzajów lub specyficznego pochodzenia, chyba że takie odniesienie jest uzasadnione przedmiotem zamówienia publicznego i został określony zakres równoważności (z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa dopuszcza się możliwość ograniczenia zakresu opisu przedmiotu zamówienia, przy czym wymagane jest przesłanie uzupełnienia wyłączonego opisu przedmiotu zamówienia do potencjalnego wykonawcy, który zobowiązał się do zachowania poufności w odniesieniu do przedstawionych informacji), Strona 9 2.2. warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, przy czym stawianie warunków udziału nie jest obowiązkowe, 2.3. kryteria oceny oferty, 2.4. informację o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty, 2.5. opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty, 2.6. termin składania ofert dla dostaw i usług - wynosi nie mniej niż 7 dni kalendarzowych od daty ogłoszenia zapytania ofertowego, dla robót budowlanych wynosi 14 dni kalendarzowych od daty ogłoszenia zapytania ofertowego. Termin składania ofert biegnie od dnia następnego po dniu upublicznienia zapytania ofertowego i kończy się z upływem ostatniego dnia, 2.7. informacje na temat zakresu wykluczenia, 2.8. określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy. 3. Wybrać najkorzystniejszą spośród złożonych ofert spełniającą warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria oceny; wybór oferty jest dokumentowany protokołem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Upublicznienie zapytania ofertowego oznacza wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w ramach projektu. 5. Upublicznienie zapytania ofertowego polega na: a) jego umieszczeniu na stronie internetowej wskazanej w komunikacie ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego umieszczonym na stronie internetowej ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego http://www.bazakonkurencyjności.funduszeeuropejskie.gov.pl. W przypadku zawieszenia działalności bazy potwierdzonego odpowiednim komunikatem ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego wysłaniu zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców danego zamówienia oraz upublicznieniu tego zapytania co najmniej na stronie internetowej beneficjenta,
o ile posiada taką stronę lub innej stronie internetowej wskazanej przez właściwą instytucję będącą stroną umowy o dofinansowanie. b) w przypadku zamówień publicznych o wartości równej lub wyższej niż 209 000 Euro innopark może dodatkowo umieścić ogłoszenie w Dzienniku Urzędowym UE w zakresie i terminach określonych w ustawie PZP dla zamówień publicznych o takiej wartości. Strona 10 6. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, udzielane przez beneficjenta nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W przypadku, gdy instytucja będąca stroną umowy stwierdzi udzielenie zamówienia podmiotowi powiązanemu w sposób inny niż wskazane w lit. a-d, jest zobowiązana przed wezwaniem do zwrotu środków wykazać istnienie faktycznego naruszenia zasady konkurencyjności poprzez istniejące powiązanie. 7. Dla udokumentowania zawarcia umowy z wykonawcą i sporządzenia protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego konieczna jest forma pisemna. 8. Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zawiera co najmniej: a) informację o sposobie upublicznienia zapytania ofertowego, b) wykaz ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, wraz ze wskazaniem daty wpłynięcia oferty do zamawiającego, c) informację o spełnieniu warunków braku powiązania przez wykonawców, d) informację o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców, o ile takie warunki były stawiane, e) informację o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny i sposobie przyznawania punktacji poszczególnym wykonawcom za spełnienie danego kryterium, f) wskazanie wybranej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru,
g) datę sporządzenia protokołu i podpis zamawiającego, h) następujące załączniki: - potwierdzenie publikacji zapytania na stronie internetowej - złożone oferty, Strona 11 - oświadczenie/oświadczenia o braku powiązań z wykonawcami, którzy złożyli oferty, podpisane przez beneficjenta lub osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta i osoby wykonujące w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a także realizacją lub zmianami umowy zawartej z wykonawcą. 9. Informację o wyniku postępowania umieszcza się na powszechnie dostępnej stronie internetowej, przy czym w przypadku upublicznienia zapytania ofertowego, informację o wyniku postepowania umieszcza się co najmniej na stronie internetowej wskazanej w tym punkcie, Informacja o wyniku postępowania będzie zawierać co najmniej nazwę wybranego wykonawcy. Na wniosek wykonawcy, który złożył ofertę, istnieje obowiązek udostępnienia wnioskodawcy protokołu postępowania o udzielenie zamówienia, 10. Po przeprowadzeniu procedury uregulowanej w niniejszej sekcji następuje podpisanie umowy z wykonawcą wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności. W przypadku, gdy wykonawca odstąpi od podpisania umowy z zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 11. W przypadku, gdy pomimo właściwego upublicznienia zapytania ofertowego: a) wpłynie tylko jedna nie podlegająca odrzuceniu oferta uznaje się zasadę konkurencyjności za spełnioną, b) nie wpłynie żadna oferta dopuszcza się zawarcie umowy z wykonawcą wybranym bez zachowania procedury, o której mowa w niniejszej sekcji, przy czym zawarcie umowy z podmiotem powiązanym jest dopuszczalne wyłącznie za zgodą właściwej instytucji będącej stroną umowy oraz jeżeli podmiot powiązany spełnia warunki i kryteria postępowania. 12. Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba ze w zapytaniu ofertowym została przewidziana możliwość dokonania takiej zmiany oraz zostały określone warunki takiej zmiany. 13. Istnieje możliwość udzielenia wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień publicznych uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonej w umowie zawartej z wykonawcą, o ile teza mówienia publiczne są zgodne z przedmiotem zamówienia publicznego podstawowego oraz możliwość udzielenia takiego zamówienia publicznego została przewidziana w zapytaniu ofertowym oraz w umowie z wykonawcą. W takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności.
W przypadku, gdy zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, postępowanie może zakończyć się podpisaniem kilku umów z wykonawcami. 14. Istnieje możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień publicznych dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia publicznego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: Strona 12 a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. W takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności. 11 Przy udzielaniu zamówień innopark nie ogranicza możliwości podwykonawstwa. Możliwość ograniczenia podwykonawstwa może nastąpić jedynie w wyjątkowych sytuacjach, ze względu na szczególny charakter części zamówienia, w którym zostanie udowodniona szczególna sytuacja uzasadniająca takie ograniczenia 12 Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Przyjęto w dniu 24.10.2016r. Załączniki: 1. Ogłoszenie o naborze ofert - wzór 2. Zapytanie ofertowe - wzór 3. Protokół z przeprowadzonego zapytania ofertowego - wzór 4. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty - wzór
Załącznik 1 do Regulaminu Udzielania Zamówień z dn. 24.10.2016r. Katowice, dnia Nr sprawy: /EFS/11.2.3/2016 OGŁOSZENIE O NABORZE OFERT Strona 13 z dnia PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Zapytanie ofertowe na ; w ramach projektu pn. Zainwestuj w swoją przyszłość w ramach Osi priorytetowej XI. Wzmacnianie potencjału edukacyjnego dla Działania 11.2 Dostosowanie oferty kształcenia zawodowego do potrzeb lokalnego rynku pracy kształcenie zawodowe uczniów dla Poddziałania 11.2.3 Wsparcie szkolnictwa Zawodowego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 2020 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wspólny Słownik Zamówień CPV: Zadanie: w ramach projektu: Zainwestuj w swoją przyszłość współfinansowanego ze środków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 2020, realizowanego przez Beneficjenta nie należącego do sektora finansów publicznych, który nie ma obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. 2010r. nr 1131, poz. 759 z późn. zm.) ZAMAWIAJĄCY innopark Sp. z o.o. ul. PCK 6/2, 40-057 Katowice tel./ fax: 48 721-060-610 e mail: e.muzyk@innopark.com.pl KRS: 0000533560, NIP: 6342833060, REGON: 360237602 strona internetowa Zamawiającego: www.innopark.com.pl WYKONAWCA przez wykonawcę zamówienia - zgodnie z art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2004 nr 19 poz. 177 z późn. zm.) - należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a. nie podlegają wykluczeniu z postępowania w rozumieniu przepisów art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, b. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Zamawiający (przewiduje/nie przewiduje) składanie ofert częściowych, wariantowych. KORESPONDENCJA W POSTĘPOWANIU Korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Oferentami odbywać się będzie drogą pisemną. Zapytania prosimy kierować na adres: innopark Sp. z o.o. ul. PCK 6/2 40-057 Katowice, z dopiskiem zgodnym z pkt. 10.8.a Zapytania ofertowego. KRYTERIUM OCENY OFERT Ocena i wybór wykonawcy poszczególnych części przeprowadzona zostanie w oparciu o następujące kryteria: Kryterium:
Termin związania z ofertą wynosi 30 dni, licząc od daty upływy składania ofert. Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w siedzibie Zamawiającego do dnia. do godz.. Informacje o wynikach postepowania i wyborze wykonawcy Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej projektu: www.innopark.com.pl i w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich. Strona 14
Załącznik 2 do Regulaminu Udzielania Zamówień z dn. 24.10.2016r. Katowice, Nr sprawy: /EFS/11.2.3/2016 ZAPYTANIE OFERTOWE Strona 15 z dnia (znak sprawy: /EFS/11.2.3/2016) na w ramach projektu pt. Zainwestuj w swoją przyszłość współfinansowanego ze środków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Poddziałanie 11.2.3 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO innopark Sp. z o.o. ul. PCK 6/2, 40-057 Katowice tel./ fax: 48 721-060-610 e mail: e.muzyk@innopark.com.pl KRS: 0000533560, NIP: 6342833060, REGON: 360237602 strona internetowa Zamawiającego: www.innopark.com.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2.1 Zapytanie ofertowe - zgodnie z wymaganiami zasady konkurencyjności, o której mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 wydanych przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju. 2.2 Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia: a. nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). W niniejszym postępowaniu przepisy tej ustawy stosuje się odpowiednio, o ile Zapytanie ofertowe zawiera odesłanie do tych uregulowań, jak również w celu ustalenia definicji pojęć występujących w Zapytaniu ofertowym, b. uwzględnia Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 wydanych przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju., w szczególności dotyczące przejrzystości i konkurencyjności wydatków oraz zasady konkurencyjności. c. jest udzielane na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w realizacji projektu: Zainwestuj w swoją przyszłość współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach, przyjętym przez Zamawiającego w dn. 20.10.2016r. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1 Określenie przedmiotu zamówienia a. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zapytanie ofertowe
, w ramach projektu: pt. Zainwestuj w swoją przyszłość współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Poddziałanie 11.2.3. b. Rodzaj zamówienia: dostawa c. Wspólny Słownik Zamówień CPV: d. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest w ramach projektu: Zainwestuj w swoją przyszłość współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, realizowanego przez Beneficjenta nie należącego do sektora finansów publicznych, który nie ma obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. 2010r. nr 1131, poz. 759 z późn. zm.) Strona 16 Wymogi dotyczące dostawy: 1. Przedmiotem dostawy jest 2. Termin dostawy:. Miejsce dostawy 3. W zakresie jakościowym dostarczone wyposażenie musi spełniać następujące minimalne parametry: wszystkie elementy wyposażenia muszą być nowe, wyposażenie, na które jego producent udzielił gwarancji musi zostać dostarczone wraz z gwarancją, do której prawa przechodzą na Zamawiającego z chwilą dokonania zapłaty za dostawę. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający przyjmuje, że termin realizacji zamówienia to termin dostawy określony na dzień 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a. nie podlegają wykluczeniu z postępowania w rozumieniu przepisów art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, b. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5.2. Zamawiający oceni spełnienie warunków, o których mowa w pkt. 5.1. w oparciu o treść Oferty oraz załączonych do niej dokumentów. Ocena spełnienia warunku dokonana będzie metodą "zero jedynkową". 5.3 Przez wykonawcę zamówienia zgodnie z art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2004 nr 19 poz. 177 z późn. zm.) należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 6. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH (w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu) 6.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Ofertę zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego Zapytania oraz załączyć do Oferty:
a. oświadczenie o spełnianiu warunku określonego w pkt. 5.1 a. b. oświadczenie o spełnianiu warunku określonego w pkt. 5.1 b. c. Załącznik 1 do formularza oferty 6.2. Oświadczenie stanowią integralną część Oferty. 7. INFORMACJA O SPOSOBIE KONTAKTOWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 7.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. W toku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 7.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian w treści niniejszego Zapytania (przed upływem terminu składania Ofert). Jeżeli na skutek zmian w treści Zapytania niezbędny będzie dłuższy termin na przygotowanie Ofert Zamawiający wydłuży termin składania Ofert. 7.3. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Ewelina Muzyk-Dzieża Koordynator Projektu tel. (+48) 721 06 06 10 mail: e.muzyk@innopark.com.pl w godzinach od 8:00 do 16:00 Strona 17 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania Ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych od dnia otwarcia ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania Ofertą. 9. INFORMACJA O WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO OFERTY 10.1. Zamawiający pod rygorem odrzucenia Ofert wymaga, aby Oferta była właściwie sporządzona, w szczególności musi być sporządzona czytelnym pismem na wydruku wzoru Oferty przekazanym w Zapytaniu. Wszystkie przekazane dokumenty muszą być czytelnie i podpisane przez Wykonawcę. 10.2. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze, pismem czytelnym przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Wszelkie wymagane dokumenty załączone do Oferty sporządzone w językach obcych są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 10.3. Oferta oraz załączniki do niej wymagają podpisu osób uprawnionych. Uprawnienie do podpisania Oferty lub/i poświadczenia za zgodność z oryginałem załączników do Oferty powinno wynikać z treści dokumentów załączonych do Oferty. Jeżeli Wykonawca składa Ofertę poprzez ustanowionego pełnomocnika, Zamawiający, pod rygorem odrzucenia Oferty, wymaga załączenia do Oferty stosownego pełnomocnictwa. Nie złożenie pełnomocnictwa lub pełnomocnictwo wadliwe podlega uzupełnieniu na wezwanie Zamawiającego. 10.4. Poprawki w Ofercie lub w załącznikach do niej muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej. 10.5. Wymagane dokumenty stanowiące załączniki do Oferty - składane w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu - Wykonawca przedkłada w formie oryginału lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę lub upoważnione osoby. 10. 6. Cena Oferty musi być podana liczbą i słownie. 10.7. Oferta i dokumenty stanowiące załączniki do Oferty nie podlegają zwrotowi, chyba że Oferta zostanie wycofana przed upływem terminu składania Ofert lub Oferta zostanie złożona po upływie terminu składania Ofert. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 10.8. Ofertę należy umieścić w kopercie: Oferty należy składać do dnia do godziny w siedzibie w jednej z poniższych form - pocztą, kurierem, osobiście. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Kopertę należy opieczętować pieczęcią firmową i zaadresować na adres Zamawiającego oraz oznaczyć "OFERTA NA : 10.9 Koszty opracowania i dostarczenia Oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu obciążają wyłącznie Wykonawcę. 10.10 Dokumenty składane w trakcie postępowania zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późniejszymi zmianami), co do których Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być udostępnione podmiotom innym niż Zamawiający muszą być oznaczone klauzulą POUFNE w prawym górnym rogu każdej strony dokumentu je
zawierającego. Brak takiego zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda Wykonawcy na ujawnienie zainteresowanym przedmiotowych informacji. Za tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być uznane w szczególności: a. aktualny odpis z właściwego rejestru, b. informacje ujawniane przez Zamawiającego w trakcie otwarcia Ofert. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późniejszymi zmianami) rozumie się nieujawnione do publicznej wiadomości informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. UWAGA! Zamawiający nie dopuszcza złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Strona 18 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1. Miejsce i termin składania Ofert: Oferty należy składać do dnia. do godziny w siedzibie Katowice pocztą, kurierem lub osobiście. Zamawiający niezwłocznie zwróci Ofertę, która została złożona po terminie. 11.2. Miejsce i termin otwarcia Ofert: otwarcie złożonych Ofert nastąpi w dniu - o godzinie w siedzibie Zamawiającego. Bezpośrednio przed otwarciem Ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwierania Ofert Zamawiający sprawdzi i ogłosi: a. stan kopert (które powinny być nienaruszone do chwili otwarcia), b. nazwę i adres Wykonawcy, którego Oferta jest otwierana, c. ceny ofertowe. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 12.1. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. 12.2. Zaoferowana cena dotyczy części lub całości dostawy. 12.3. Sposób obliczenia ceny ofertowej: podana w Ofercie cena oferowana musi zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego wykonania zamówienia, zgodnie z załączonym wzorem Umowy oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami realizacji zamówienia. 12.4. Cena ofertowa brutto za całość dostawy jest ceną ofertową Wykonawcy. UWAGA! W przypadku powzięcia wątpliwości czy Oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy kosztorysu, w oparciu, o który Wykonawca dokonał kalkulacji ceny. 13. INFORMACJA O SPOSOBIE ROZLICZEŃ 13.1. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN). 13.2. Warunkiem uiszczenia zapłaty za dostawę przez Zamawiającego jest przedłożona, poprawnie wystawiona faktura VAT/rachunek. 13.3 Faktura VAT/Rachunek może zostać wystawiony po podpisaniu przez oby dwie strony protokoły zdawczo-odbiorczego BEZ UWAG. 13.4 Rozliczenie nastąpi poprzez jednorazową płatność, za część lub całość dostawy. 13.5 Zapłata za Fakturę VAT/Rachunek nastąpi na konto dostawcy w terminie do 21 dni, przy czy za termin zapłaty przyjmuje się datę dokonania przelewu przez Zamawiającego. 14. KRYTERIUM OCENY OFERT 14.1 Ocena i wybór wykonawcy poszczególnych części przeprowadzona zostanie w oparciu o następujące kryteria: Kryterium UWAGA! Jeżeli złożono Ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej Oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14.2. Zamawiający oceni i porówna tylko te Oferty, które odpowiadają treści i wymogom opisanym w niniejszym Zapytaniu. 14.3. Zamawiający odrzuci Ofertę: a. jeżeli wystąpi przynajmniej jedna przesłanka unormowana w art. 89 lub na podstawie art. 90 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych; b. przekraczającą jego możliwości finansowe.
14.4. Jeżeli w postępowaniu nie zostanie złożona żadna Oferta lub nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy bez zachowania procedury zgodnie z pkt. 13 b) Rozdział 6.5.3. Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków. 14.5. W toku badania i oceny Ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych Ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej Oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 14.6. Zamawiający poprawi w tekście Oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności Oferty ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, niepowodujące istotnych zmian treści Ofert niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego Oferta została poprawiona. 14.7. W przypadku złożenia ofert z taką samą najniższą ceną Oferenci, którzy złożyli tożsame, najniższe oferty, zostaną raz wezwani do złożenia ofert dodatkowych w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Jeżeli oferty dodatkowe będą tożsame, co uniemożliwi Zamawiającemu wybór jednego Wykonawcy, postępowanie zostanie unieważnione. Strona 19 15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 15.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający równocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli Oferty, o: a. wyborze najkorzystniejszej Oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego Ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli Oferty, a także punktację przyznaną Ofertom w każdym kryterium oceny Ofert i łączną punktację; b. Wykonawcach, których Oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 15.2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający zamieszcza informację, o których mowa w puncie 15.1 na stronie internetowej: www.innopark.com.pl 15.3. Jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać Ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 15.4. Zamawiający może unieważnić postępowanie stosując odpowiednio przepisy art. 93 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: z Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). 15.5. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta telefonicznie. 16. POZOSTAŁE INFORMACJE 16.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania ofertowego. 16.2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 16.3. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 16.4. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy. 16.5. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 16.6. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 17. ZMIANY W UMOWIE Zamawiający informuje, iż nie będzie możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień umowy zawartej w wyniku postępowania. 18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 18.1. W nn. postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 18.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Zapytaniem ofertowym obowiązują przepisy zawarte w kodeksie cywilnym. 19. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Kompletne Zapytanie ofertowe zawiera następujące załączniki: Zał. 1 Zał. 2 Zał. 3
Załącznik 3 do Regulaminu Udzielania Zamówień z dn. 24.10.2016r. Katowice, dnia Nr sprawy: /EFS/11.2.3/2016 Strona 20 PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO ZAPYTANIA OFERTOWEGO z dnia 1. W celu zamówienia: KOD CPV: które są dostawą / usługą / robotą budowlaną * przeprowadzono Zapytanie ofertowe. 2. Zapytanie ofertowe zostało upublicznione w dniu za pomocą strony internetowej Beneficjenta oraz w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich. 3. W terminie do dnia. do godz. wpłynęło ofert: 4. Zamawiający dokonał oceny ofert pod kątem formalnym, zgodnie z zapisami Zapytania ofertowego. Wyniki oceny ofert: 5. W wyniku oceny i porównania ofert wybrano Wykonawcę: 6. Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej: 7. Szacunkowa wartość zamówienia wynosiła netto; brutto. Przedmiot zamówienia oszacowano na podstawie rozeznania rynku zebrania ofert wstępnych.
Załącznik 4 do Regulaminu Udzielania Zamówień z dn. 24.10.2016r. Katowice, dnia Nr sprawy: /EFS/11.2.3/2016 Strona 21 ZAWIADOMIENIE O WYBORZRE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY z dnia (znak sprawy: 1/EFS/11.2.3/2016) innopark Sp. z o.o. w ramach realizowanego projektu w ramach projektu pn. Zainwestuj w swoją przyszłość współfinansowanego ze środków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Poddziałanie 11.2.3, w odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 12 grudnia 2016r. dotyczące: dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty, którą złożyła firma: z ceną netto: ; ceną brutto: udzieloną gwarancją: Uzasadnienie wyboru: Dodatkowe informacje znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego: www.innopark.com.pl Prezes innopark Sp. z o.o.