PKP Energetyka S.A. 00-681 Warszawa, ul. Hoża 63/67, NIP: 526-25-42-704, REGON: 017301607, kapitał zakładowy 788 193 790,00 zł, kapitał wpłacony w całości Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy KRS Nr KRS: 0000322634 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA nr EF101a-9001-21-3/39/BW/14 Dostawy izolatorów ceramicznych sieci trakcyjnej i energetycznych w celu zawarcia umów ramowych Przetarg ograniczony Warszawa 2014 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SPIS TREŚCI 1. Zamawiający. 3 2. Tryb udzielenia zamówienia. 3 3. Opis przedmiotu zamówienia. 4 4. Termin wykonania zamówienia. 9 5. Wymagania ogólne dotyczące udziału w postępowaniu i sposób porozumiewania się z zamawiającym. 9 6. Etap I postępowania warunki uczestnictwa w postępowaniu. 10 7. Etap I postępowania Kryteria oceny stopnia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 13 8. Etap I postępowania ogłoszenie wyników etapu I postępowania. 15 9. Etap II postępowania wadium. 15 10. Etap II postępowania termin związania ofertą. 16 11. Etap II postępowania opis sposobu przygotowania oferty. 16 12. Etap II postępowania miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 17 13. Etap II postępowania cena ofertowa. 19 14. Etap II postępowania kryterium oceny ofert. 19 15. Ogłoszenie wyników etapu II postępowania i zawarcie umów ramowych. 19 16. Środki ochrony prawnej. 20 17. Postępowania jednostkowe. 20 18. Postanowienia końcowe. 21 Załączniki: Załącznik nr 1, będący równocześnie załącznikiem do Umowy ramowej nazwy, adresy i numery telefonów zakładów zamawiającego Załącznik nr 2 wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 wzór formularza ofertowego Załącznik nr 4 wzór umowy ramowej Załącznik nr 5 wzór oświadczenia dostawcy o posiadaniu tytułu do stosowania wobec niego preferencji unijnych (w stosunku do oferowanego zadania) Załącznik nr 6 wzór wykazu dostaw 2
1. Zamawiający. Zamawiającym dostawy jest PKP Energetyka S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Hoża 63/67, kod pocztowy 00-681, NIP: 526-25-42-704, REGON: 017301607, Nr KRS: 0000322634, kapitał zakładowy: 788 193 790,00 zł, kapitał wpłacony w całości (zwana dalej zamawiającym ). 2. Tryb udzielenia zamówienia. 2.1. Postępowanie prowadzone jest w formie dwuetapowej, wyłącznie na podstawie uregulowań zamawiającego określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej SIWZ ) tj. nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.). Celem postępowania jest zawarcie umów ramowych na dostawy izolatorów ceramicznych sieci trakcyjnej oraz energetycznych, zwanych dalej izolatorami. 2.2. W niniejszym postępowaniu wybór dostawców kwalifikowanych (etap I) oraz stron umów ramowych (etap II) dokonany zostanie odrębnie dla dostaw: a) izolatorów ceramicznych sieci trakcyjnej (zadanie nr 1), b) izolatorów ceramicznych energetycznych (zadanie nr 2). 2.3. Przebieg (etapy) postępowania: 2.3.1. Pierwszy etap postępowania wybór dostawców kwalifikowanych: a) zamawiający dokona oceny dostawców, na podstawie kryteriów określonych w pkt 7.7 SIWZ, b) zamawiający zaprosi do złożenia ofert maksymalnie siedmiu dostawców, którzy uzyskają największą ilość punktów (najwyższą ocenę łączną O Ł(i) pkt 7.7). W przypadku, gdy do postępowania zgłosi się mniejsza liczba dostawców lub w wyniku oceny dokumentów liczba dostawców kwalifikowanych będzie mniejsza niż 7, zamawiający zaprosi do złożenia ofert wszystkich dostawców niepodlegających wykluczeniu. 2.3.2. Drugi etap postępowania wybór dostawców stron umów ramowych: a) zamawiający dokona oceny ofert (złożonych przez dostawców kwalifikowanych) według kryterium określonego w pkt 14.3 SIWZ, b) zamawiający zawrze umowy ramowe z maksymalnie pięcioma dostawcami, którzy uzyskają największą ilość punktów. W przypadku, gdy do drugiego etapu postępowania zakwalifikowanych zostanie mniej niż pięciu dostawców zamawiający zawrze umowy ramowe z wszystkimi dostawcami pod warunkiem nie odrzucenia oferty. 2.3.2.1. Zamówienia izolatorów będą udzielane dostawcom, o których mowa w pkt 2.3.2 lit. b na podstawie postępowań jednostkowych, w ramach umów ramowych. 2.3.2.2. Postępowania jednostkowe w ramach umów ramowych odbywać się będą w jednej z następujących form: a) na podstawie wystosowania przez zamawiającego zaproszenia do pisemnego lub elektronicznego złożenia oferty z ceną, b) w trybie licytacji elektronicznej, c) zaproszenia do negocjacji wyłącznie w przypadku podpisania umowy ramowej, na dane zadanie, z jednym dostawcą. 2.3.2.3. Zamawiający przewiduje również możliwość przeprowadzenia licytacji elektronicznej jako dodatkowego etapu postępowania o którym mowa 3
w pkt 2.3.2.2 lit. a. W tym przypadku, ceną wywoławczą dla każdego z dostawców indywidualnie, będzie cena z jego oferty pisemnej lub elektronicznej. W zaproszeniu do licytacji elektronicznej zamawiający określi warunki udziału i przeprowadzenia licytacji. 2.3.2.4. W przypadku wyboru formy postępowania jednostkowego, jak określona w pkt 2.3.2.2 lit. b, cena wywoławcza będzie ustalana przez zamawiającego każdorazowo w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej. Podstawą do ustalenia ceny będą m.in.: ceny z poprzednich postępowań; ceny obowiązujące na rynku; ceny z zawartych umów ramowych. 2.3.2.5. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia niniejszego postępowania, jak również postępowania o którym mowa w pkt 2.3.2.2, bez podania przyczyn, w odniesieniu do całości postępowania lub poszczególnych zadań, w tym w sytuacji gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta nie podlegająca odrzuceniu. 2.3.2.6. Prawo wyboru formy postępowań jednostkowych przysługuje wyłącznie zamawiającemu. 2.3.2.7. W toku licytacji elektronicznej: a) ofertę składa się, pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej, b) oferty składane przez dostawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie ceny. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 3.1. Wymagania ogólne 3.1.1. Przedmiotem zamówienia są dostawy fabrycznie nowych izolatorów ceramicznych sieci trakcyjnej i energetycznych, tzn. data ich produkcji nie może być wcześniejsza niż 12 miesięcy przed terminem dostawy. 3.1.2. Izolatory należy dostarczyć do miejsc przeznaczenia (określonych w postępowaniach o udzielenie zamówień jednostkowych, przy czym miejsca przeznaczenia zlokalizowane będą na terenie Polski). Nazwy, adresy i numery telefonów zakładów zamawiającego przedstawia załącznik nr 1 do SIWZ. 3.1.3. Jakość techniczno-eksploatacyjna oferowanych i dostarczanych izolatorów powinna być potwierdzona: a) zaświadczeniami przynajmniej jednego niezależnego od producenta podmiotu uprawnionego do kontroli potwierdzających jakość dostarczanych izolatorów ceramicznych, w postaci np.: certyfikatów lub świadectw kwalifikacyjnych, atestów, opinii lub zaświadczeń o jakości izolatorów, wyników badań odnoszących się do parametrów technicznoeksploatacyjnych oferowanych izolatorów. Zamawiający wymaga złożenia wszelkich dokumentów w komplecie, co oznacza, że jeżeli z treści któregokolwiek z wymienionych wyżej w tiret jeden do trzy, dokumentów, wynika, że jego integralną całość stanowią inne dokumenty, to zamawiający wymaga złożenia wszystkich tych dokumentów. b) deklaracjami zgodności producenta, 4
c) informacji o producentach izolatorów, z podaniem ich firm i siedzib. Dotyczy dostawców nie będących producentami oferowanych przez nich izolatorów. 3.1.4. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 3.2. Charakterystyka techniczna przedmiotów dostawy. 3.2.1. Poszczególne rodzaje izolatorów powinny być wykonane zgodnie z normami oraz danymi technicznymi podanymi w Katalogu sieci trakcyjnej wydanym przez Centralne Biuro Projektowo-Badawcze Budownictwa Kolejowego KOLPROJEKT Spółka z o.o., Warszawa. Wydanie z 2004 r. Powyższe dotyczy wszystkich izolatorów wymienionych w pkt 3.3.1, zaś izolatorów wymienionych w pkt 3.3.2 dotyczy to w zależności, czy dany typ izolatora podany został w wyżej wymienionym katalogu. 3.2.2. Oferowany przez dostawcę okres gwarancji dla każdego izolatora nie może być krótszy niż 24 miesiące, licząc od daty dostawy. 3.2.3. Charakterystyki izolatorów: a) Izolator trakcyjny ukośnika wysięgnika teownikowego typu LT 40W (wyk. 1 i 2): wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN-EN 60672, szkliwo koloru brązowego, części metalowe zabezpieczone przez cynkowanie metodą ogniową (średnia grubość powłoki cynkowej nie mniejsza niż 85 m, minimalna nie mniejsza niż 70 m), konstrukcja kołpaka widlastego wzmocniona poprzez zastosowanie elementów żebrowych, znamionowa wytrzymałość na zginanie 4,5 kn, pozostałe cechy - wg normy PN-87/E- 91112, spoiwo siarkowe TS (bez pokrycia powierzchni spoiwa silikonem). b) Izolator trakcyjny ukośnika wysięgnika teownikowego typu LT 40W wyk. 1: wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN-EN 60672, szkliwo koloru brązowego, części metalowe zabezpieczone przez cynkowanie metodą ogniową (średnia grubość powłoki cynkowej nie mniejsza niż 85 m, minimalna nie mniejsza niż 70 m), konstrukcja kołpaka widlastego wzmocniona poprzez zastosowanie elementów żebrowych, znamionowa wytrzymałość na zginanie 4,5 kn, pozostałe cechy wg normy PN-87/E- 91112, spoiwo metaliczne TM (bez pokrycia powierzchni spoiwa silikonem). c) Izolator trakcyjny odciągu wysięgnika typu LT 40K: wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN-EN 60672, szkliwo koloru brązowego, części metalowe zabezpieczone przez cynkowanie metodą ogniową (średnia grubość powłoki cynkowej nie mniejsza niż 85 m, minimalna nie mniejsza niż 70 m), znamionowa wytrzymałość na zginanie 4,5 kn pozostałe cechy - wg normy PN-87/E-91112, spoiwo siarkowe TS (bez pokrycia powierzchni spoiwa silikonem). d) Izolator trakcyjny odciągu wysięgnika typu LT 40K: wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN-EN 60672, szkliwo koloru brązowego, części metalowe zabezpieczone przez cynkowanie metodą ogniową (średnia grubość powłoki cynkowej nie mniejsza niż 85 m, minimalna nie mniejsza niż 70 m), znamionowa wytrzymałość na zginanie 4,5 kn pozostałe cechy - wg normy PN-87/E-91112, spoiwo metaliczne TM (bez pokrycia powierzchni spoiwa silikonem). e) Izolator trakcyjny podwieszeniowy, LT 40G: wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN-EN 60672, szkliwo koloru brązowego, części metalowe zabezpieczone przez cynkowanie metodą ogniową (średnia grubość powłoki 5
cynkowej nie mniejsza niż 85 m, minimalna nie mniejsza niż 70 m), pozostałe cechy - wg normy PN/E-91112, spoiwo siarkowe TS (bez pokrycia powierzchni spoiwa silikonem). f) Izolator trakcyjny podwieszeniowy typu LT 40U: wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN-EN 60672, części metalowe zabezpieczone przez cynkowanie metodą ogniową (średnia grubość powłoki cynkowej nie mniejsza niż 85 m, minimalna nie mniejsza niż 70 m), pozostałe cechy - wg normy PN/E-91112, spoiwo siarkowe TS (bez pokrycia powierzchni spoiwa silikonem). g) Izolator trakcyjny ukośnika wysięgnika rurowego typu LT 40R: wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN-EN 60672, szkliwo koloru brązowego, części metalowe zabezpieczone przez cynkowanie metodą ogniową (średnia grubość powłoki cynkowej nie mniejsza niż 85 m, minimalna nie mniejsza niż 70 m), znamionowa wytrzymałość na zginanie 4,5 kn, pozostałe cechy - wg normy PN-87/E-91112, spoiwo siarkowe (bez pokrycia powierzchni spoiwa silikonem). h) Izolator trakcyjny ukośnika wysięgnika teownikowego typu LT 120W: wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN-EN 60672, szkliwo koloru brązowego, części metalowe zabezpieczone przez cynkowanie metodą ogniową (średnia grubość powłoki cynkowej nie mniejsza niż 85 m, minimalna nie mniejsza niż 70 m), konstrukcja kołpaka widlastego wzmocniona poprzez zastosowanie elementów żebrowych, znamionowa wytrzymałość na zginanie 4,5 kn, pozostałe cechy - wg normy PN/E-91112, spoiwo siarkowe TS (bez pokrycia powierzchni spoiwa silikonem). i) Izolator trakcyjny ukośnika wysięgnika rurowego typu LT 120R: wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN-EN 60672, szkliwo koloru brązowego, części metalowe zabezpieczone przez cynkowanie metodą ogniową (średnia grubość powłoki cynkowej nie mniejsza niż 85 m, minimalna nie mniejsza niż 70 m), znamionowa wytrzymałość na zginanie 4,5 kn, pozostałe cechy - wg normy PN/E-91112, spoiwo siarkowe (bez pokrycia powierzchni spoiwa silikonem). j) Izolator liniowy stojący pniowy typu LWP 12,5-24, wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN-EN 60672, szkliwo koloru brązowego, konstrukcja wg normy PN-EN 60720, spoiwo siarkowe TS. k) Izolator liniowy stojący pniowy typu LWP 8-24: wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN-EN 60672, szkliwo koloru brązowego, konstrukcja wg normy PN-EN 60720, spoiwo siarkowe TS. l) Izolator liniowy stojący pniowy typu LWP 8-24R: wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN-EN 60672, szkliwo koloru brązowego, konstrukcja wg normy PN-EN 60720, spoiwo siarkowe TS. m) Izolator liniowy typu LWP 6-36: wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN- EN 60672, szkliwo koloru brązowego, konstrukcja wg normy PN-EN 60720, spoiwo siarkowe TS. n) Izolator liniowy długopniowy typu LP 45/5, wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN-EN 60672, szkliwo koloru brązowego, konstrukcja wg PN-EN 60433, spoiwo siarkowe TS. o) Izolator liniowy długopniowy typu LP 60/5, wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN-EN 60672, szkliwo koloru brązowego, konstrukcja wg PN-EN 60433, spoiwo siarkowe TS. p) Izolator liniowy długopniowy typu LP 60/5, wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN-EN 60672, szkliwo koloru brązowego, konstrukcja wg PN-EN 60433, spoiwo metaliczne TM. 6
q) Izolator liniowy długopniowy typu LP 60/8, wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN-EN 60672, szkliwo koloru brązowego, konstrukcja wg PN-EN 60433, spoiwo siarkowe TS. r) Izolator liniowy długopniowy typu LP 60/10, wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN-EN 60672, szkliwo koloru brązowego, konstrukcja wg PN-EN 60433, spoiwo siarkowe TS. s) Izolator liniowy długopniowy typu LP 45/5U, wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN-EN 60672, szkliwo koloru brązowego, konstrukcja wg PN-EN 60433, spoiwo siarkowe TS. t) Izolator liniowy długopniowy typu LP 60/5U, wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN-EN 60672, szkliwo koloru brązowego, konstrukcja wg PN-EN 60433, spoiwo siarkowe TS. u) Izolator liniowy długopniowy typu LP 60/8U, wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN-EN 60672, szkliwo koloru brązowego, konstrukcja wg PN-EN 60433, spoiwo siarkowe TS. v) Izolator liniowy długopniowy typu LP 60/10U, wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN-EN 60672, szkliwo koloru brązowego, konstrukcja wg PN-EN 60433, spoiwo siarkowe TS. w) Izolator liniowy długopniowy WN typu LP 60/31, wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN-EN 60672, szkliwo koloru brązowego, konstrukcja wg PN-EN 60433, spoiwo metaliczne TM. x) Izolator liniowy długopniowy WN typu LPZ 75/27, wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN-EN 60672, szkliwo koloru brązowego, konstrukcja wg PN-EN 60433, spoiwo metaliczne TM. y) Izolator stacyjny wsporczy typu C4-75-II, wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN-EN 60672, szkliwo koloru brązowego, konstrukcja wg PN-IEC 60273, spoiwo siarkowe TS. z) Izolator stacyjny wsporczy typu C4-125-I, wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN-EN 60672, szkliwo koloru brązowego, konstrukcja wg PN-IEC 60273, spoiwo siarkowe TS. aa) Izolator stacyjny wsporczy typu C4-125-II, wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN-EN 60672, szkliwo koloru brązowego, konstrukcja wg PN-IEC 60273, spoiwo siarkowe TS. bb) Izolator stacyjny wsporczy typu C4-170-II, wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN-EN 60672, szkliwo koloru brązowego, konstrukcja wg PN-IEC 60273, spoiwo siarkowe TS. cc) Izolator przepustowy stacyjny wnętrzowy typu SPN 8/12/400, wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN-EN 60672, szkliwo koloru brązowego, spoiwo siarkowe TS. dd) Izolator przepustowy stacyjny wnętrzowy typu SPN 8/12/630, wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN-EN 60672, szkliwo koloru brązowego, spoiwo siarkowe TS. ee) Izolator przepustowy stacyjny wnętrzowy typu SPN 8/24/630, wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN-EN 60672, szkliwo koloru brązowego, spoiwo siarkowe TS. ff) Izolator przepustowy stacyjny wnętrzowy typu SPN 8/36/630, wykonanie z porcelany rodzaju C 130 wg PN-EN 60672, szkliwo koloru brązowego, spoiwo siarkowe TS. 3.3. Ilości i terminy dostaw. 3.3.1. Zadanie 1 Dostawa izolatorów ceramicznych sieci trakcyjnej. Symbol jm ilość LT 40W wyk. 1 (spoiwo siarkowe) szt. 1 000 7
Symbol jm ilość LT 40W wyk. 1 (spoiwo metaliczne) szt. 1 000 LT 40W wyk. 2 szt. 500 LT 40K (spoiwo siarkowe) szt. 6 000 LT 40K (spoiwo metaliczne) szt. 1 200 LT 40G szt. 100 LT 40U szt. 100 LT 40R szt. 10 000 LT 120W szt. 50 LT 120R szt. 50 Zamawiający zastrzega, iż podane w tabeli ilości izolatorów ceramicznych sieci trakcyjnej objętych dostawami są szacunkowe i dotyczą łącznych dostaw w okresie obowiązywania umów ramowych. 3.3.2. Zadanie 2 Dostawa izolatorów ceramicznych energetycznych. Symbol jm ilość LWP 12,5-24 szt. 10 LWP 8-24 szt. 1 800 LWP 8-24 R szt. 400 LWP 6-36 szt. 10 LP 45/5 szt. 10 LP 60/5 (spoiwo siarkowe) szt. 10 LP 60/5 (spoiwo metaliczne) szt. 10 LP 60/8 szt. 10 LP 60/10 szt. 10 LP 45/5U szt. 10 LP 60/5U szt. 2 400 LP 60/8U szt. 400 LP 60/10U szt. 30 LP 60/31 szt. 10 LPZ 75/27 szt. 10 C4-75-II szt. 10 C4-125-I szt. 700 C4-125-II szt. 10 C4-170-II szt. 10 SPN8/12/400 szt. 10 8
Symbol jm ilość SPN8/12/630 szt. 600 SPN8/24/630 szt. 80 SPN8/36/630 szt. 10 Zamawiający zastrzega, iż podane w tabeli ilości izolatorów ceramicznych energetycznych objętych dostawami są szacunkowe i dotyczą łącznych dostaw w okresie obowiązywania umów ramowych. 4. Termin wykonania zamówienia. 4.1. Wszystkie umowy ramowe będą zawarte na okres 2 lat licząc od dnia podpisania umów ramowych. Postępowania jednostkowe będą wszczynane w okresie obowiązywania umów ramowych. 4.2. W okresie obowiązywania umów ramowych zamawiający, stosownie do potrzeb uzyskania dostaw, będzie wszczynał postępowania o udzielenie zamówienia jednostkowego z dostawcami, zgodnie z postanowieniami pkt 2.3.2.1 7 SIWZ, których wynikiem będzie zawarcie umów jednostkowych. 5. Wymagania ogólne dotyczące udziału w postępowaniu i sposób porozumiewania się z zamawiającym. 5.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim. W przypadku sporządzenia jakichkolwiek dokumentów w innym języku niż polski, zamawiający wymaga załączenia dokumentu w oryginalnym języku oraz jego tłumaczenia na język polski. Tłumaczenia, za zgodność z oryginałem mogą być poświadczone przez dostawcę. Warunek ten dotyczy dokumentów złożonych na każdym etapie postępowania. 5.2. Dostawcy mają prawo do zwrócenia się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ w terminie nie późniejszym niż do dnia 06.06.2014 r. 5.3. Z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w SIWZ, dopuszczalne jest przekazywanie pytań, oświadczeń, wniosków, zaświadczeń oraz informacji drogą elektroniczną z wykorzystaniem poczty e-mail. Adresy poczty e-mail, właściwe do porozumiewania się będą dla każdego z postępowań: niniejszego oraz jednostkowych, zamieszczane w dokumentacji postępowania oraz ofertach dostawców. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5.4. Koszt sporządzenia dokumentów na potrzeby I etapu postępowania oraz oferty, na potrzeby II etapu i późniejszych postępowań jednostkowych, ponosi dostawca. 5.5. Ze strony zamawiającego upoważnionymi do kontaktów z dostawcami są: a) Bartosz Wrzesień tel. /22/ 474 19 19, e-mail: b.wrzesien@pkpenergetyka.pl b) Rafał Wilczyński tel. /22/ 474 19 19, e-mail: r.wilczynski@pkpenergetyka.pl 5.6. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania oświadczeń i dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie żądał od dostawców wyjaśnień 9
dotyczących treści złożonych oświadczeń i dokumentów, a także będzie wzywał dostawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń, dokumentów czy pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta dostawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez dostawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, wyznaczonym przez zamawiającego jako termin ich uzupełnienia. 6. Etap I postępowania warunki uczestnictwa w postępowaniu. 6.1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się dostawca, który: a) posiada wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, niezbędne do wykonania zamówienia, b) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, c) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Dostawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą spełniać łącznie warunki określone w lit. a i lit. b oraz każdy z nich indywidualnie warunek określony w lit. c. 6.2. Z postępowania wyklucza się dostawcę, który: a) w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania wyrządził szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia jest następstwem okoliczności, za które dostawca nie ponosi odpowiedzialności, b) znajduje się w stanie likwidacji lub którego upadłość ogłoszono, c) zalega z uiszczaniem podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskał on przewidziane prawem odroczenie, zwolnienie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, d) wśród członków organu zarządzającego swojej firmy posiada osoby, które zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciw obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu uzyskania korzyści majątkowych, e) otrzymał (jako podmiot zbiorowy) sądowe orzeczenie zakazujące ubiegania się o zamówienie na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, f) wykonywał czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, g) złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik niniejszego postępowania, h) nie złożył oświadczenia, o którym mowa w pkt 6.3 SIWZ lub nie złożył dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, i) nie spełnia warunków określonych w pkt 6.1 lit. a oraz lit. b SIWZ. 6.3. Dostawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że: 10
a) spełnia warunki udziału w postępowaniu stosownie do pkt 6.1 lit. a b, b) nie podlega wykluczeniu z postępowania stosownie do pkt 6.2 lit. a f. Dostawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie określone w pkt 6.3 lit. a łącznie dla wszystkich dostawców, natomiast oświadczenie określone w pkt 6.3 lit. b oddzielenie przez każdego z dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6.4. Status prawny wymagane dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w postaci wydruku ze strony internetowej CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania dokumentów (pkt 6.11), b) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoznaczne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia, że członkowie władz dostawcy nie byli prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o zamówienie publiczne, przestępstwo przekupstwa, albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania dokumentów (pkt 6.11), c) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego, że wobec dostawcy będącego podmiotem zbiorowym sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienie, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania dokumentów (pkt 6.11), d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że dostawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania dokumentów (pkt 6.11). Dostawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, poza ww. dokumentami złożonymi oddzielnie przez każdego z dostawców, składają dokument ustanawiający pełnomocnika dostawców, podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania poszczególnych dostawców. 6.5. Zdolność ekonomiczna i finansowa wymagane dokumenty: a) Bilans i rachunek zysków i strat, a w przypadku dostawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności za ostatnie dwa lata obrotowe (2012, 2013), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres. Dokumenty muszą wykazywać przychody ze sprzedaży netto i zrównane z nimi w łącznej wysokości co najmniej 4 000 000,00 PLN, pod rygorem wykluczenia z postępowania. dostawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać ww. wysokość łącznie. b) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w którym dostawca posiada rachunek bankowy, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych w wysokości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN lub zdolność kredytową dostawcy w takiej samej kwocie, pod rygorem wykluczenia z postępowania. Informacja ta winna być wystawiona nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału 11
w postępowaniu. Dostawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać ww. wysokość łącznie. Od dostawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymaga się złożenia wymienionych w lit. a oraz lit. b dokumentów, oddzielnie przez każdego z dostawców. 6.6. Zdolność techniczna wymagane dokumenty: a) wykaz wykonanych w okresie ostatnich dwóch lat (rozumianych jako rok 2012 i 2013) dostaw izolatorów ceramicznych objętych postępowaniem, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania, odbiorców zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ. Dostawca winien przedstawić także dokumenty potwierdzające należyte wykonane dostaw wskazanych w wyżej wymienionym wykazie (poświadczenia/ listy referencyjne). Zamawiający wymaga, aby wykaz został przedstawiony odrębnie dla każdego zadania. b) deklaracja dotycząca dokonywania odbioru od zamawiającego wyeksploatowanych izolatorów (w ilości równej ilości izolatorów dostarczanych) i ich utylizacji własnym staraniem i na własny koszt (uwzględniając m.in. odpowiednie koszty transportu), c) świadectwo badań materiałów ceramicznych, z których produkowane są poszczególne typy izolatorów oraz inne dokumenty, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 3.1.3 SIWZ. Badania te powinny być wykonane przez laboratoria niezależne od producenta izolatorów i posiadające możliwości techniczne, pozwalające określić wartości parametrów charakteryzujących poszczególne rodzaje materiałów. d) potwierdzenie, że elementy, urządzenia osprzętu sieciowego izolatory ceramiczne, zostały wykonane i przebadane w oparciu o Dokumenty Normatywne (o którym mowa w pkt 3.2.1. SIWZ) oraz przyjęte do stosowania w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w oparciu o postanowienia Zarządzenia nr 2/2009 Zarządu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z dnia 2 marca 2009 roku. e) potwierdzenie, że producenci osprzętu sieci trakcyjnej zostali pozytywnie zweryfikowani przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w zakresie spełnienia wymogów eksploatacyjno technicznych i znajdą się w wykazie producentów lub dostawców zamieszczonym na stronie internetowej www.plk-sa.pl Producenci lub dostawcy, którzy chcą przystąpić do niniejszego postępowania, a nie znajdują się w wykazie wymienionym w pkt 6.6 lit. e, zobowiązani są do przedłożenia dokumentu uzyskanego od PKP Polskich Linii Kolejowych S.A., potwierdzającego pozytywną weryfikację przedsiębiorcy w zakresie spełnienia wymogów eksploatacyjno technicznych. Weryfikacja ta musi obejmować oferowany osprzęt sieci trakcyjnej. 6.7. Wszystkie dokumenty powinny być trwale złączone i sporządzone z zastosowaniem medium niezmywalnego (np. tuszu, atramentu itp.). 6.8. Wszystkie strony dokumentów przedkładanych zamawiającemu powinny być kolejno ponumerowane i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania dostawcy w niniejszym postępowaniu. Jeżeli uprawnienie nie wynika z załączonych dokumentów, należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo do występowania w niniejszym postępowaniu. 6.9. Dokumenty, o których mowa w pkt 6.3, 6.6 lit. a, SIWZ oraz pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 6.8 SIWZ, należy przedstawić w formie oryginałów. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii. W przypadku przedłożenia dokumentów w formie kserokopii, muszą być one 12
opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone za zgodność z oryginałem przez dostawcę. 6.10. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), co do których dostawca zastrzegł, nie później niż w terminie wskazanym w pkt 6.11. SIWZ, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i załączone jako odrębna część niezłączona z pozostałymi dokumentami w sposób trwały. Dostawca nie może zastrzec, jako tajemnicy przedsiębiorstwa, dokumentów zawierających informacje, które stanowić będą podstawę do dokonywania oceny dostawców. 6.11. Termin, miejsce i forma składania dokumentów wymienionych w pkt 6 SIWZ: a) termin: dokumenty przyjmowane będą od poniedziałku do piątku, w godz.8 00 15 00 wyłącznie w pokoju nr 327, nie później jednak niż do godziny 10 30 dnia 12.06.2014 r., b) adres: PKP Energetyka S.A., Biuro Zakupów i Logistyki, 00-681 Warszawa, ul. Hoża 63/67, pok. nr 327, c) forma: dokumenty należy złożyć w 1 egzemplarzu, w zabezpieczonych przed otwarciem nieprzejrzystych kopertach (opakowaniach). Na opakowaniu należy umieścić adres wskazany w lit. b oraz napis: Dostawy izolatorów ceramicznych sieci trakcyjnej i energetycznych (umowa ramowa) etap I nie otwierać przed godziną 11 00 dnia 12.06.2014 r.. 7. Etap I postępowania Kryteria oceny stopnia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 7.1. Ocenę spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywać będzie komisja przetargowa powołana przez zamawiającego. 7.2. Komisja przetargowa dokona otwarcia złożonych wniosków w dniu 12.06.2014 r. o godz. 11 00 w pokoju nr 327 (Warszawa, ul. Hoża 63/67), otwarcie wniosków jest niejawne. 7.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od dostawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów. 7.4. Wszelkie żądane przez zamawiającego wyjaśnienia powinny być dostarczone w formie pisemnej, w terminie wskazanym przez zamawiającego w żądaniu, o którym tu mowa. Przekroczenie tego terminu jest równoznaczne z odmową udzielenia wyjaśnień, która skutkuje wykluczeniem dostawcy. 7.5. Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia brakujących dokumentów. W przypadku braku uzupełnienia dokumentów w terminie wskazanym w wezwaniu do uzupełnienia dokumentów, dostawca zostanie wykluczony z dalszego postępowania. 7.6. Zamawiający wykluczy dostawcę jeżeli: a) zaistnieje którakolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 6.2, b) dostawca nie złoży któregokolwiek z wymaganych dokumentów, 13
c) treść złożonych przez dostawcę dokumentów nie będzie odpowiadać wymaganiom SIWZ, 7.7. Komisja przetargowa dokona oceny spełnienia warunków uczestnictwa w postępowaniu przez dostawców niewykluczonych z postępowania, na podstawie złożonych przez dostawców dokumentów, według poniższych kryteriów: a) Kryterium nr 1 łączna wartość (netto PLN), zrealizowanych w formie dostaw przez dostawcę w roku 2012 i 2013 materiałów objętych danym zadaniem (izolatorów ceramicznych sieci trakcyjnej lub energetycznych) Wielkość dostaw W D. współczynnik wagowy kryterium W D 75%. W Kryterium nr 1, W D, dostawcy otrzymają ilość punktów wyliczoną według następującej zasady: łączna wartość netto (w PLN) izolatorów sieci trakcyjnej lub energetycznych wykazana przez ocenianego dostawcę (D i ) / najwyższa łączna wartość netto (w PLN) dostaw izolatorów sieci trakcyjnej lub energetycznych wykazana przez dostawcę niewykluczonego z postępowania (D max ) x współczynnik wagowy kryterium. Czyli: 75 punktów otrzyma dostawca, który wykaże najwyższą wartość łączną netto (w PLN) dostaw w wykazie, o którym mowa w pkt 6.6 lit. a SIWZ. b) Kryterium nr 2 posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytowa na stan nie później niż 1 miesiąc przed dniem złożenia wniosków Zdolność finansowa Z F. współczynnik wagowy kryterium Z F 15%. W Kryterium nr 2, Z F, dostawcy otrzymają ilość punktów wyliczoną według następującej zasady: zdolność kredytowa lub posiadane środki finansowe wykazane przez ocenianego dostawcę (F i ) / najwyższa zdolność kredytowa lub posiadane środki finansowe wykazane przez dostawcę niewykluczonego z postępowania (F max ) x współczynnik wagowy kryterium. Czyli: 15 punktów otrzyma dostawca, który wykaże się najwyższą zdolnością kredytową lub posiadanymi środkami finansowymi, na podstawie dokumentu wymienionego w pkt 6.5 lit. b. W przypadku złożenia przez dostawców dokumentów potwierdzających wysokość posiadanych środków finansowych oraz wysokość zdolności kredytowej zamawiający do oceny, według powyższego kryterium, weźmie pod uwagę dokument zawierający wyższą wartość. Wysokość posiadanych środków finansowych oraz zdolność kredytową należy określić w polskich złotych z dokładnością do pełnego złotego. W przypadku gdy dokumenty nie będą zawierały dokładnych kwot, a tylko określenie charakteryzujące wielocyfrowość rachunku (np. sześciocyfrowy) zamawiający weźmie pod uwagę najniższą liczbę (w tym przypadku 100 000). 14
c) Kryterium nr 3 wielkość netto (w PLN) przychodów dostawcy ze sprzedaży w ostatnich dwóch latach obrotowych (2012 i 2013 rok) P s współczynnik wagowy kryterium P s 10%. W Kryterium nr 3, P s, dostawcy otrzymają ilość punktów wyliczoną według następującej zasady: przychody ze sprzedaży ocenianego dostawcy (S i ) / najwyższe przychody ze sprzedaży wykazane przez dostawcę niewykluczonego z postępowania (S max ) x współczynnik wagowy kryterium. Czyli: 10 punktów otrzyma dostawca, który w załączonym sprawozdaniu finansowym lub innych dokumentach określających obroty, jak w pkt 6.5 lit a, wykaże najwyższe przychody. Ocena łączna ocenianego dostawcy O Ł(i) będzie sumą kryteriów 1 3, czyli: Maksymalnie ocena łączna O Ł(i) może wynieść 100 punktów. Wyboru i kwalifikacji dostawców do etapu drugiego postępowania zamawiający dokona w oparciu o wyniki oceny łącznej O Ł(i). 7.8. Dla dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kryteria oceny stosowane będą w stosunku do sumy wyników poszczególnych dostawców. 8. Etap I postępowania ogłoszenie wyników etapu I postępowania. 8.1. Zamawiający po zakończeniu etapu I postępowania, prześle pocztą elektroniczną (e-mailem) na adres wskazany we wniosku, odrębnie dla każdego z zadań: a) dostawcom zakwalifikowanym do etapu II zaproszenie do złożenia oferty b) dostawcom niezakwalifikowanym do etapu II odpowiednio: informację o liczbie uzyskanych przez dostawców punktów w ocenie złożonych dokumentów i liczbie punktów uzyskanych przez dostawców zakwalifikowanych do etapu II, lub informację o przyczynie wykluczenia z postępowania dostawcom, którzy zostaną wykluczeni. 9. Etap II postępowania wadium. 9.1. Dostawcy zaproszeni do składania ofert o zawarcie umowy ramowej zobowiązani są do wniesienia w terminie określonym w zaproszeniu, pod rygorem wykluczenia z postępowania, wadium w wysokości: a) dla całości dostaw 145 000,00 zł (słownie: sto czterdzieści pięć tysięcy złotych 00/100), b) dla zadania nr 1 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych, 00/100), c) zadania nr 2 45 000,00 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych, 00/100). 9.2. Wadium może być wniesione: a) w pieniądzu jako przelew gotówkowy w PLN na konto PKP Energetyka S.A. (nr konta ING Departament Obsługi Rozliczeń, r-k 32 1050 0099 6717 7777 7777 7777). Na przelewie trzeba umieścić informację wadium dostawy izolatorów ceramicznych sieci trakcyjnej i energetycznych (umowa ramowa) EF101a-9001-21-3/39/BW/14 b) w gwarancjach bankowych, 15
c) w gwarancjach ubezpieczeniowych. 9.3. Zakres rozpatrywanej oferty będzie wynikał z wielkości wpłaconego wadium. Zamawiający wykluczy dostawcę z udziału w postępowaniu dotyczącym zadania, dla którego nie zostało wniesione wadium. 9.4. Zamawiający dokona zwrotu wadium: a) dostawcy, który nie został wybrany do zawarcia umowy ramowej niezwłocznie po zawarciu przez zamawiającego umów ramowych z wybranymi dostawcami, b) dostawcy, który został wybrany do zawarcia umowy ramowej niezwłocznie po podpisaniu umowy ramowej, c) dostawcy, który wycofał ofertę na wykonanie danego zadania (zadań) przed upływem terminu składania ofert niezwłocznie na wniosek dostawcy w zakresie wadium na to zadanie (zadania), d) dostawcy, którego oferta została odrzucona niezwłocznie na wniosek dostawcy w zakresie wadium na to zadanie (zadania), które podlega (podlegają) odrzuceniu, e) dostawcy wykluczonemu z postępowania niezwłocznie na wniosek dostawcy, f) dostawcy, jeżeli upłynął termin związania jego ofertą niezwłocznie po upłynięciu terminu, g) wszystkim dostawcom w przypadku unieważnienia postępowania niezwłocznie po postanowieniu o unieważnieniu postępowania. 9.5. Dostawca traci wadium na rzecz zamawiającego w przypadku: a) odmowy podpisania umowy ramowej, b) wycofania oferty na wykonanie danego zadania (zadań) po terminie składania ofert, c) gdy zawarcie umowy ramowej stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie dostawcy. 10. Etap II postępowania termin związania ofertą. 10.1. Dostawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez 60 dni od upływu terminu składania ofert. 10.2. Przed upływem terminu związania złożoną do umowy ramowej ofertą, zamawiający może zwrócić się do dostawców o przedłużenie tego terminu o czas oznaczony, nie dłuższy jednak niż 30 dni. 10.3. Dostawca zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku nie wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania złożoną ofertą oraz okresu obowiązywania wadium. 11. Etap II postępowania opis sposobu przygotowania oferty. 11.1. Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy, którego wzór przedstawia załącznik nr 3 do SIWZ. 11.2. Oferta może dotyczyć realizacji całości zamówienia lub dowolnie wybranego zadania, przy czym: a) zakres oferty musi być zgodny z zakresem wskazanym w zaproszeniu do złożenia oferty otrzymanym przez dostawcę po zakończonym I etapie postępowania, b) składając ofertę na realizację danego zadania dostawca obowiązany jest zaoferować dostawę wszystkich izolatorów wchodzących w skład tego zadania. 16
11.3. Dostawca może złożyć w niniejszym postępowaniu dla tego samego zadania tylko jedną ofertę. 11.4. W razie złożenia przez dostawcę więcej niż jednej oferty dotyczącej tego samego zadania, wszystkie jego oferty na to zadanie zostaną odrzucone. 11.5. Zamawiający będzie stosował preferencje unijne, co oznacza, że zamawiający odrzuci ofertę dostawcy, w której udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców nie przekroczy 50%. 11.6. Każdy dostawca powinien sporządzić komplet dokumentów tworzących ofertę, tj. wypełniony formularz ofertowy z niezbędnymi załącznikami, w tym: a) dokumentem stanowiącym dowód wniesienia wadium, b) dokumentami potwierdzającymi jakość techniczno-eksploatacyjną oferowanych izolatorów ceramicznych, zgodnie z pkt 3.1.3 SIWZ, c) oświadczeniem dostawcy o posiadaniu tytułu do stosowania wobec niego przez zamawiającego preferencji unijnych w stosunku do oferowanego zadania, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 11.7. Uprawnienie dla osób podpisujących ofertę powinno wynikać z dokumentów złożonych przez dostawcę w I etapie postępowania. Jeżeli na etapie składania ofert nastąpiły zmiany w składzie osób uprawnionych do podpisania oferty, do oferty należy dołączyć uaktualniony wyciąg z odpowiedniego rejestru/ ewidencji w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem lub odpowiednie pełnomocnictwo. 11.8. W przypadku, gdy ofertę składa kilku dostawców wspólnie, dokumenty tworzące ofertę muszą być podpisane przez pełnomocnika dostawców występujących wspólnie. 11.9. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób uprawnionych do reprezentowania dostawcy. 11.10. Opakowanie i oznakowanie ofert. a) dokumenty należy złożyć w 1 egzemplarzu, w zabezpieczonych przed otwarciem nieprzejrzystych kopertach (opakowaniach), b) na opakowaniu należy umieścić: nazwę i adres zamawiającego: PKP Energetyka S.A., Biuro Zakupów i Logistyki, 00-681 Warszawa, ul. Hoża 63/67, pokój nr 327 oraz napis: Dostawy izolatorów ceramicznych sieci trakcyjnej i energetycznych (umowa ramowa) etap II. 12. Etap II postępowania miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 12.1. Oferty należy składać w pokoju nr 327, od poniedziałku do piątku w godzinach: 8 00-15 00 na adres: PKP Energetyka S.A., Biuro Zakupów i Logistyki, ul. Hoża 63/67, 00-681 Warszawa, pokój nr 327, nie później niż w terminie określonym w zaproszeniu do złożenia ofert. 12.2. Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt 12.1 SIWZ będą zwrócone dostawcy bez otwierania, po dokonaniu przez zamawiającego czynności otwarcia ofert. 12.3. Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem ich dostarczenia w stanie nienaruszonym do siedziby PKP Energetyka S.A., Biuro 17
Zakupów i Logistyki, ul. Hoża 63/67, 00-681 Warszawa, pokój nr 327, nie później niż w terminie wskazanym w pkt 12.1 SIWZ. 12.4. W każdym momencie, przed upływem terminu podanego w pkt 12.1 SIWZ, każdy dostawca zaproszony do składania ofert może złożyć ofertę zamienną lub wycofać ofertę bez utraty wadium. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno zawierać numer oferty (ustalony przez zamawiającego w chwili dostarczenia oferty). Zmieniona oferta winna spełniać wymagania SIWZ. 12.5. Komisja przetargowa dokona otwarcia ofert w dniu i miejscu wskazanym w zaproszeniu do złożenia ofert. 12.6. Otwarcie ofert jest jawne. 12.7. Po otwarciu ofert, podane zostaną do wiadomości obecnych: nazwa (firma) i adres (siedziba) dostawcy oraz cena złożona na każde zadanie (o które ubiega się dany dostawca), jak również okres gwarancji dla izolatorów, zawarte w ofertach dostawców. 12.8. Niedopuszczalne jest poprawianie względnie zmiana treści oferty, dokonywane przez dostawcę po terminie składania ofert. Nie dopuszcza się również negocjacji dotyczących złożonej oferty, między komisją przetargową a dostawcą. 12.9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawy w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny. 12.10. Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w następujący sposób: 12.10.1. w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar: a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową, b) jeżeli cenę jednostkową podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar i ten zapis ceny jednostkowej, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny. 12.10.2. w przypadku sumowania cen za poszczególne części zamówienia: a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia, b) jeżeli cenę za część zamówienia podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny, c) jeżeli ani cena za część zamówienia podana liczbą ani podana słownie nie odpowiadają obliczonej cenie, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za część zamówienia wyrażone słownie, 12.11. O poprawieniu w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich dostawców, którzy złożyli oferty. 12.12. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 18
d) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić zgodnie z pkt 12.10 SIWZ, lub błędy w obliczeniu ceny, e) została złożona przez dostawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 12.13. Jeżeli oferta obejmuje więcej niż jedno zadanie, zamawiający dokona oceny oferty oddzielnie dla każdego z zadań. 12.14. Oferta złożona przez dostawcę wykluczonego podlega odrzuceniu w całości. 13. Etap II postępowania cena ofertowa. 13.1. Wszystkie wartości określone w formularzu ofertowym oraz ostateczna cena muszą być podane w PLN, liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 13.2. Zamawiający dokona oceny zaoferowanych cen zgodnie z kryterium określonym w pkt 14.3 SIWZ. 13.3. Ostateczną cenę oferty na dane zadanie stanowi łączna wartość izolatorów objętych zadaniem, obliczona jako suma iloczynów podanych cen jednostkowych danego typu izolatorów i ilości tych izolatorów. 13.4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do dostawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 14. Etap II postępowania kryterium oceny ofert. 14.1. Oceny ofert dokonywać będzie komisja powołana przez zamawiającego. 14.2. Oferty oceniane będą odrębnie dla każdego z zadań. 14.3. Kryterium oceny ofert dla wszystkich zadań jest: wysokość ofertowej ceny C O, współczynnik wagowy oceny 100 % Oferty otrzymają ilość punktów (C O(i) ) wyliczoną według następującej proporcji: (najniższa zaoferowana cena brutto występująca w postępowaniu (C min ) / zaoferowana cena brutto ocenianej oferty (C i )) x 100 pkt 100 punktów otrzyma oferta o najniższej cenie. 14.4. Najkorzystniejsza oferta uzyska 100 punktów. Kolejne miejsca w ocenie zostaną ustalone zgodnie z malejącą ilością punktów uzyskanych w wyniku zastosowania kryterium cenowego. 14.5. Kryterium określone w pkt 14.3 SIWZ będzie również zastosowane przy udzielaniu, na podstawie umów ramowych, zamówień jednostkowych. 15. Ogłoszenie wyników etapu II postępowania i zawarcie umów ramowych. 15.1. O wynikach oceny ofert oraz II etapu postępowania, drogą elektroniczną, na podany w ofercie adres e-mail, powiadomieni zostaną wszyscy dostawcy uczestniczący w tym etapie. Papierowy dokument powiadomienia, zostanie 19
wysłany dostawcy tylko i wyłącznie na jego pisemną prośbę skierowaną do zamawiającego. 15.2. Dostawcy zobowiązani są do natychmiastowego przesłania zamawiającemu informacji (e-mail) potwierdzającej fakt otrzymania powiadomienia o wynikach etapu II postępowania. 15.3. Umowy ramowe zamawiający zawrze z dostawcami, których oferty zdobędą największą ilość punktów, dla poszczególnych zadań, według kryterium przedstawionego w pkt 14.3. 15.4. Treść podpisywanych umów ramowych będzie zgodna z załączonym wzorem umowy ramowej załącznik nr 4 do SIWZ. 15.5. Zamawiający przewiduje w postępowaniach jednostkowych w ramach umów ramowych możliwość udzielania zamówień dodatkowych, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia danego postępowania jednostkowego. 15.6. Zamawiający zastrzega w postępowaniach jednostkowych w ramach umów ramowych możliwość ograniczenia dostaw w wysokości nie więcej niż 20 % wartości zamówienia danego postępowania jednostkowego. 16. Środki ochrony prawnej. 16.1. W niniejszym postępowaniu, jak również w postępowaniach jednostkowych realizowanych na podstawie zawartych z dostawcami umów ramowych, dostawcom nie przysługują środki ochrony prawnej (m.in. protest, odwołanie). 17. Postępowania jednostkowe. 17.1. Postępowania jednostkowe o udzielenie zamówienia, w ramach zawartych umów ramowych, zamawiający będzie organizował w oparciu o postanowienia niniejszej SIWZ i zawartej umowy ramowej. 17.2. Zamawiający zastrzega, że w procedurze udzielania zamówień jednostkowych na podstawie umów ramowych, będzie stosował preferencje unijne, co oznacza, że zamawiający odrzuci ofertę jednostkowej dostawy, w której udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, nie przekroczy 50%. 17.3. Zamawiający rozpoczynając procedurę udzielenia zamówienia jednostkowego, wybierze jedną z form postępowania jednostkowego, spośród określonych w pkt 2.3.2.2 SIWZ i zaprosi dostawców, z którymi zawarł umowy ramowe do złożenia oferty cenowej, albo do udziału w licytacji elektronicznej. W zaproszeniu zamawiający określi w szczególności: a) sposób przeprowadzenia postępowania jednostkowego, b) warunki udziału w postępowaniu, c) wymagania dotyczące sprzętu oraz platformy elektronicznej w przypadku licytacji elektronicznej, d) wymagane dokumenty i oświadczenia, 20