Zasady udostępniania informacji gospodarczych na własny temat oraz wglądu do Rejestru Zapytań dla podmiotów niebędących konsumentami Dokument przyjęty Uchwałą Zarządu z dnia 1 października 2007 r. Tekst jednolity z dnia 16 sierpnia 2017 r.
I. Definicje. Ustawa Ustawa z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (Dz. U. z 2010 r. Nr 81, poz. 530, ze zm.) Zasady niniejsze Zasady udostępniania informacji gospodarczych na własny temat oraz wglądu do Rejestru Zapytań dla podmiotów niebędących konsumentami. Informacje Gospodarcze dane wymienione w art. 2 ust. 1 lub 2 Ustawy. Regulamin Zarządzania Danymi odrębny regulamin, uchwalony przez zarząd Biura i zatwierdzony w drodze decyzji wydawanej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, po zasięgnięciu opinii Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, opublikowany w Monitorze Sądowym i Gospodarczym oraz na stronach internetowych ERIF BIG S.A. (www.erif.pl). Biuro (ERIF) ERIF Biuro Informacji Gospodarczej S.A. z siedzibą w Warszawie (00-095), Plac Bankowy 2. System ERIF system informatyczny Biura służący do przyjmowania, przechowywania oraz ujawniania informacji gospodarczych na zasadach określonych w Ustawie oraz w Regulaminie Zarządzania Danymi. Podmiot Niebędący Konsumentem osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której dotyczą lub mogą dotyczyć Informacje Gospodarcze przechowywane przez Biuro. Wnioskodawca Podmiot Niebędący Konsumentem składający Wniosek do Biura w sprawie wydania Raportu. Klient Biura podmiot, który zawarł z Biurem umowę o udostępnianie informacji gospodarczych. Wniosek formularz zawierający dane Wnioskodawcy, składany do Biura, na podstawie którego zostaje przygotowany dla Wnioskodawcy Raport na Własny Temat lub Raport z Rejestru Zapytań. Formularz Wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Zasad. Raport odpowiednio: Raport na Własny Temat lub Raport z Rejestru Zapytań. Raport na Własny Temat zbiór informacji gospodarczych dotyczących Podmiotu Niebędącego Konsumentem udostępniany przez Biuro na żądanie tego podmiotu. Rejestr Zapytań zbiór historycznych danych dotyczących procesu udostępniania Informacji Gospodarczych dotyczących Wnioskodawcy, z uwzględnieniem dat ujawnienia tych informacji, oznaczeń Klientów Biura, którym informacje te zostały ujawnione przez Biuro w przeciągu 12 miesięcy poprzedzających wygenerowanie Raportu oraz treści ujawnionych informacji. Raport z Rejestru Zapytań wyciąg z Rejestru Zapytań w zakresie danych dotyczących Wnioskodawcy. Cennik - zestawienie opłat dla podmiotów niebędących konsumentami ERIF Biura Informacji Gospodarczej S.A. za udostępnianie informacji gospodarczych na własny temat oraz wglądu do Rejestru Zapytań. str. 2
II. Zasady udostępniania informacji gospodarczych na własny temat oraz wglądu do Rejestru Zapytań 1.1. Biuro udostępnia Raport po przyjęciu do realizacji Wniosku złożonego przez Wnioskodawcę. Biuro przyjmuje wyłącznie Wnioski prawidłowo i czytelnie wypełnione oraz podpisane, a także prawidłowo opłacone. Wzór Wniosku dostępny jest do pobrania w siedzibie Biura lub w formie elektronicznej na stronach internetowych Biura: www.erif.pl. 1.2. Wniosek może zostać złożony przez Wnioskodawcę osobiście w siedzibie Biura lub korespondencyjnie. Prawidłowo wypełniony Wniosek powinien zawierać: NIP Wnioskodawcy lub inny numer identyfikacyjny w przypadku Wnioskodawcy mającego siedzibę za granicą i nie posiadającego NIP, nazwę (firmę) Wnioskodawcy, adres siedziby, a także adres korespondencyjny Wnioskodawcy, jeśli adres korespondencyjny jest inny niż adres siedziby, numer telefonu kontaktowego w przypadku Wniosku złożonego korespondencyjnie, czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentacji, lub pełnomocnika, lub upoważnionego pracownika Wnioskodawcy z podaniem daty. 1.3. Wnioskodawca powinien wskazać we Wniosku rodzaj żądanego Raportu, zakreślając odpowiednie pola wyboru. W przypadku braku zaznaczenia uważa się, że Wniosek dotyczy udostępnienia obu Raportów. 1.4. W przypadku Wniosku złożonego przez pełnomocnika Wnioskodawcy lub upoważnionego pracownika, należy załączyć odpis pełnomocnictwa lub upoważnienia. 1.5. Biuro udostępnia Raport po dokonaniu identyfikacji Wnioskodawcy. Identyfikacja polega na sprawdzeniu: - danych podanych we Wniosku z danymi z dokumentów rejestrowych Przedsiębiorcy (odpis aktualny z KRS, zaświadczenie z CEIDG, analogiczny dokument w przypadku podmiotu z siedzibą za granicą) danych osoby reprezentującej wnioskodawcę (dokument tożsamości osoby reprezentującej wnioskodawcę, zawierający co najmniej następujące dane: imię lub imiona, nazwisko, PESEL lub inny numer potwierdzający tożsamość (w przypadku osoby niebędącej obywatelem Polski nieposiadającej nr PESEL), datę ważności dokumentu. 1.6. Pracownik Biura może sporządzić na miejscu kopie okazanych dokumentów rejestrowych. W przypadku Wniosku składanego korespondencyjnie wymagane jest załączenie do Wniosku kopii dokumentów rejestrowych oraz dokumentu tożsamości osoby reprezentującej Wnioskodawcę. Kopia dokumentu tożsamości powinna być wykonana w taki sposób, aby widoczne były na niej wszystkie dane niezbędne do weryfikacji wymienione powyżej). 1.7. Biuro pobiera opłatę za udostępnienie Raportu, zgodną z Cennikiem. Cennik udostępniany jest na stornach internetowych Biura: www.erif.pl. Zmiana Cennika nie stanowi zmiany niniejszych Zasad. 1.8. Opłat należy dokonywać przelewem na numer rachunku bankowego Biura podany we Wniosku, z dopiskiem w tytule przelewu Opłata za Raport o przedsiębiorcy. Opłatę uważa się za prawidłowo uiszczoną w momencie zarejestrowania środków na rachunku bankowym Biura. Dowód uiszczenia opłaty w postaci kopii polecenia przelewu lub wydruku z programu bankowości elektronicznej należy załączyć do Wniosku. str. 3
1.9. Wniosek złożony korespondencyjnie, nieopłacony w terminie 21 dni od przyjęcia Wniosku lub opłacony w kwocie niższej niż wynikająca z Cennika pozostawia się bez rozpoznania. Wniosek taki nie wywołuje żadnych skutków. Wniesiona opłata podlega zwrotowi po potrąceniu kosztów zwrotnego przelewu lub przekazu pocztowego. 1.10. W przypadku gdy Wniosek składany osobiście zawiera braki, pracownik Biura informuje Wnioskodawcę o rodzaju braków oraz udziela wyjaśnień niezbędnych do poprawienia Wniosku. W przypadku gdy Wniosek złożony korespondencyjnie zawiera braki, po zarejestrowaniu prawidłowej opłaty na rachunku bankowym, pracownik Biura informuje Wnioskodawcę korespondencyjnie lub telefonicznie o rodzaju braków oraz udziela wyjaśnień niezbędnych do poprawienia Wniosku. Wniosek taki można poprawić osobiście w siedzibie Biura lub przesyłając nowy prawidłowy Wniosek drogą korespondencyjną. Jeżeli Wniosek nie zostanie poprawiony w terminie 14 dni od udzielenia przez Biuro informacji o rodzaju braków, Wniosek zostaje pozostawiony bez rozpoznania, Wniosek taki nie wywołuje żadnych skutków, a wniesiona opłata podlega zwrotowi po potrąceniu kosztów zwrotnego przelewu lub przekazu pocztowego. 1.11. W przypadku Wniosku złożonego osobiście w siedzibie Biura Raport zostaje wygenerowany i udostępniony Wnioskodawcy lub osobie występującej w imieniu Wnioskodawcy bezpośrednio po przyjęciu Wniosku i dokonaniu identyfikacji Wnioskodawcy. 1.12. W przypadku Wniosku złożonego korespondencyjnie, Raport zostaje wygenerowany w terminie do 14 dni od przyjęcia Wniosku, a jeżeli opłata wpłynęła po przyjęciu Wniosku w terminie do 14 dni od zarejestrowania opłaty na rachunku bankowym Biura. Wygenerowany Raport jest wysyłany listem poleconym na adres rejestrowy albo w przypadku jego podania przez Wnioskodawcę - na adres korespondencyjny Wnioskodawcy wskazany we Wniosku. 1.13. Raport niedoręczony z przyczyn leżących po stronie Wnioskodawcy i zwrócony nadawcy, jest przechowywany przez Biuro przez okres 6 miesięcy od daty wygenerowania. W tym czasie Wnioskodawca może odebrać go osobiście w siedzibie Biura bez dodatkowych opłat. Ponowna wysyłka może nastąpić tylko po wniesieniu kolejnej opłaty za wysyłkę zgodnej z Cennikiem, chyba że zwrot Raportu nastąpił z przyczyn leżących po stronie Biura. Po upływie tego terminu Raport zostaje zniszczony. 1.14. W przypadku gdy w terminie 30 dni od zarejestrowania na rachunku bankowym Biura opłaty za Raport do Biura nie wpłynie Wniosek, Biuro zwraca opłatę nadawcy po potrąceniu kosztów zwrotnego przelewu lub przekazu pocztowego. W takim przypadku wniesienie Wniosku wymaga ponownego wniesienia opłaty. 1.15. Na życzenie Wnioskodawcy zawarte we Wniosku, Biuro wystawia fakturę za usługę polegającą na udostępnieniu Raportu. Faktura przesyłana jest wraz z Raportem, a w przypadku Raportu udostępnionego osobiście osobno w terminie 7 dni od udostępnienia Raportu. III. Postanowienia końcowe 1. Biuro nie ponosi odpowiedzialności za treść informacji gospodarczych zawartych w Raportach. Za poprawność i aktualność Informacji Gospodarczych przechowywanych przez Biuro odpowiedzialność ponosi Klient Biura, który przekazał te informacje. 2. W przypadku stwierdzenia, ze Informacje Gospodarcze zawarte w Raporcie są niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały przekazane z naruszeniem Ustawy, Wnioskodawca ma prawo wystąpić do Klienta Biura, który przekazał te informacje, o ich uzupełnienie, uaktualnienie, sprostowanie lub usunięcie. str. 4
3. Z zastrzeżeniem okoliczności wymienionych w art. 31 ust. 2-8 Ustawy, Biuro nie jest uprawnione do dokonywania żadnych zmian w treści przechowywanych Informacji Gospodarczych bez stosownej dyspozycji Klienta Biura. 4. Postanowienia niniejszych Zasad nie mają zastosowania w przypadku Wnioskodawców będących Klientami Biura, gdy umowa zawarta pomiędzy Biurem i Klientem odmiennie reguluje powyższe zagadnienia. 5. Niniejszy dokument stanowi tekst jednolity po zmianach przyjętych uchwałą Zarządu Biura z dnia 16 sierpnia 2017 r. str. 5
Załącznik nr 1 do Zasad udostępniania informacji gospodarczych na własny temat oraz wglądu do Rejestru Zapytań dla podmiotów niebędących konsumentami WNIOSEK PODMIOTU NIEBĘDĄCEGO KONSUMENTEM O UJAWNIENIE INFORMACJI GOSPODARCZYCH ORAZ WGLĄD DO REJESTRU ZAPYTAŃ W ZAKRESIE DANYCH DOTYCZĄCYCH WNIOSKODAWCY DANE WNIOSKODAWCY Nazwa podmiotu:... Imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentacji:... NIP. inny numer identyfikacyjny 1 : Adresy: Ulica i numer Miejscowość i kod pocztowy Nr tel. kontaktowego Rejestrowy Korespondencyjny (jeśli inny od rejestrowego) SPOSÓB REALIZACJI WNIOSKU W przypadku złożenia wniosku korespondencyjnie informacje zwrotne przesłane zostaną listem poleconym 2. Do Wniosku należy załączyć kopię dokumentów rejestrowych (aktualny odpis z KRS, zaświadczenie z CEIDG, analogiczny dokument w przypadku podmiotu z siedzibą za granicą oraz kopię dokumentu tożsamości osoby reprezentującej wnioskodawcę, zawierającego co najmniej następujące dane: imię lub imiona, nazwisko, PESEL lub inny numer potwierdzający tożsamość (w przypadku osoby niebędącej obywatelem Polski nieposiadającej nr PESEL), datę ważności dokumentu.w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika, należy załączyć upoważnienie do występowania w imieniu wnioskodawcy. W przypadku złożenia wniosku przez osobę upoważnioną do reprezentacji wnioskodawcy lub przez pełnomocnika w siedzibie ERIF BIG S.A. informacje zostaną przekazane osobie składającej wniosek. Pracownik Biura jest upoważniony do żądania okazania dokumentu tożsamości ze zdjęciem w celu weryfikacji tożsamości osoby składającej wniosek. WNIOSEK Zgodnie z art. 23 i 27 Ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych oraz na podstawie Regulaminu Zarządzania Danymi ERIF BIG S.A. 3 wnioskuję o ujawnienie: informacji gospodarczych dotyczących wnioskodawcy przechowywanych przez ERIF BIG S.A. informacji z Rejestru Zapytań w zakresie dotyczącym ujawniania danych dotyczących wnioskodawcy.... data... czytelny podpis lub podpis wraz z pieczęcią imienną osoby upoważnionej do reprezentowania/pełnomocnika wnioskodawcy RACHUNEK BANKOWY Wpłat należy dokonywać na nr rachunku ERIF BIG S.A.: 94 1240 6003 1111 0000 4939 5839 UWAGI 1 Należy zaznaczyć jedną z opcji i wpisać odpowiedni numer w dalszej części dokumentu. Inny numer identyfikacyjny należy wybrać w przypadku podmiotu z siedzibą za granicą, nieposiadającego NIP. 2 W przypadku podania adresu korespondencyjnego dane zostaną przesłane pod ten adres. 3 Wyciąg zawierający odpowiednie zapisy ustawy podano na odwrocie. Regulamin Zarządzania Danymi ERIF BIG S.A. znajduje się na www.erif.pl. str. 1 z 2
INFORMACJA Wyciąg z Ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (Dz. U. z 2010 r., Nr 81, poz. 530 ze zm.): Art. 23. Każdy ma prawo dostępu do dotyczących go informacji gospodarczych przechowywanych przez biuro, przekazanych zgodnie z art. 14-18. Dostęp w zakresie informacji gospodarczych dotyczących dłużników będących konsumentami jest bezpłatny, jeżeli następuje nie częściej niż raz na 6 miesięcy. W pozostałych przypadkach dostęp podlega opłacie zgodnie z obowiązującym w biurze cennikiem, nie wyższej niż 0,5% minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalanego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Art. 27. 1. Biuro jest obowiązane prowadzić rejestr zapytań. Każdy ma prawo uzyskania informacji z rejestru zapytań w zakresie dotyczącym ujawniania jego danych, z zastrzeżeniem ust. 4. 2. Rejestr zapytań obejmuje następujące informacje: 1) datę ujawnienia informacji gospodarczych; 2) oznaczenie podmiotu, któremu ujawniono informacje gospodarcze; 3) wskazanie ujawnionych danych. 3. Informacje, o których mowa w ust. 2, są przechowywane w rejestrze zapytań przez okres 12 miesięcy od dnia ujawnienia informacji gospodarczych przez biuro. 4. Nie podaje się informacji o złożeniu zapytania do rejestru zapytań, jeżeli z zapytaniem wystąpiły podmioty, o których mowa w art. 25 ust. 1. 5. W przypadku dłużników będących konsumentami oraz podmiotów, o których mowa w art. 25 ust. 1, uzyskanie informacji z rejestru zapytań jest bezpłatne, jeżeli następuje nie częściej niż raz na 6 miesięcy. W pozostałych przypadkach uzyskanie informacji z rejestru zapytań podlega opłacie zgodnie z obowiązującym w biurze cennikiem, nie wyższej niż 0,5% minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalanego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Art. 30. 1. Na wniosek dłużnika wierzyciel, który przekazał informacje gospodarcze do biura, jest zobowiązany do ich uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania lub usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały udostępnione lub są przechowywane z naruszeniem ustawy. ( ) Wyciąg z Zasad udostępniania informacji gospodarczych na własny temat oraz wglądu do Rejestru Zapytań dla Przedsiębiorców : 1. Biuro udostępnia Raport po przyjęciu do realizacji Wniosku złożonego przez Wnioskodawcę. Biuro przyjmuje wyłącznie Wnioski prawidłowo i czytelnie wypełnione oraz podpisane, a także prawidłowo opłacone. Wzór Wniosku dostępny jest do pobrania w siedzibie Biura lub w formie elektronicznej na stronach internetowych Biura: www.erif.pl. 2. Biuro udostępnia Raport po dokonaniu identyfikacji Wnioskodawcy. Identyfikacja polega na sprawdzeniu: - danych podanych we Wniosku z danymi z dokumentów rejestrowych Przedsiębiorcy (odpis aktualny z KRS, zaświadczenie z CEIDG, analogiczny dokument w przypadku podmiotu z siedzibą za granicą) - danych osoby reprezentującej wnioskodawcę (dokument tożsamości osoby reprezentującej wnioskodawcę, zawierający co najmniej następujące dane: imię lub imiona, nazwisko, PESEL lub inny numer potwierdzający tożsamość (w przypadku osoby niebędącej obywatelem Polski nieposiadającej nr PESEL), datę ważności dokumentu). Pracownik Biura może sporządzić na miejscu kopie okazanych dokumentów rejestrowych. W przypadku Wniosku składanego korespondencyjnie wymagane jest załączenie do Wniosku kopii dokumentów rejestrowych oraz dowodu tożsamości osoby reprezentującej Wnioskodawcę. Kopia dokumentu tożsamości powinna być wykonana w taki sposób, aby widoczne były na niej wszystkie dane niezbędne do weryfikacji wymienione powyżej). 3. W przypadku Wniosku złożonego korespondencyjnie, Raport zostaje wygenerowany w terminie do 14 dni od przyjęcia Wniosku, a jeżeli opłata wpłynęła po przyjęciu Wniosku w terminie do 14 dni od zarejestrowania opłaty na rachunku bankowym Biura. Wygenerowany Raport jest wysyłany listem poleconym na adres rejestrowy albo w przypadku jego podania przez Wnioskodawcę - na adres korespondencyjny Wnioskodawcy wskazany we Wniosku. Pełny tekst Zasad udostępniania informacji gospodarczych na własny temat oraz wglądu do Rejestru Zapytań dla Przedsiębiorców znajduje się na stronach internetowych www.erif.pl. UWAGA!! Cennik opłat dla podmiotów niebędących konsumentami znajduje się na stronach internetowych www.erif.pl Wypełniony wniosek należy przesłać na adres: ERIF Biuro Informacji Gospodarczej S.A., Plac Bankowy 2, 00-095 Warszawa lub złożyć w Dziale Obsługi Klienta w dniach: poniedziałek piątek w godz. 8.00-16.00 Wnioski nieprawidłowo wypełnione i/lub niekompletne (brak odpowiednich kopii dokumentów tożsamości lub kopii dowodów wpłat we wniosku przesłanym korespondencyjnie) nie będą rozpatrywane. W przypadku pytań prosimy o kontakt z Działem Obsługi Klienta, nr tel. 22 59 42 515, e-mail: bok@erif.pl str. 2 z 2