Gmina Niebylec powiat strzyŝowski www.gmina-niebylec.un.pl IP 3410-04/01/10 Niebylec, dnia 13.04.2010 r. Zapytanie ofertowe w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: wykonanie tablicy informacyjnej w ramach projektu pn. Przebudowa drogi gminnej Nr 112203 R Połomia Baryczka współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 2013 1. Nazwa oraz adres zamawiającego Wójt Gminy Niebylec reprezentujący Gminę Niebylec 38-114 Niebylec 170 REGON 690582192 NIP 819-15-65-408 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest poza ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) wartość zamówienia nie przekracza kwoty 14 000 EURO (art. 4 pkt 8 ustawy). 2.2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej zapytaniu ofertowym będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Nazwa projektu realizowanego w ramach RPO WP na lata 2007-2013 Przebudowa drogi gminnej Nr 112203 R Połomia Baryczka 4. Opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wraz z dostawą jednej dwustronnej tablicy informacyjnej zewnętrznej o wymiarach 200 cm (wysokość) x 250 cm (szerokość) wraz z konstrukcją oraz słupkami mocującymi przeznaczonymi do umieszczenia w gruncie, przy czym wysokość tablicy po umieszczeniu w gruncie ma wynosić 400 cm przy jednoczesnym zapewnieniu stabilności konstrukcji.
2) Zakres zamówienia obejmuje: a) zaprojektowanie tablicy informacyjnej wg poniŝszych zaleceń zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WP na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji. Wytyczne dostępne są na stronie http://www.wrota.podkarpackie.pl/pl/rpo/vademecum, dokumenty programowe - Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, b) zaprojektowanie konstrukcji słupków mocujących wg standardów obowiązujących dla znaków drogowych, c) wykonanie zaprojektowanej tablicy informacyjnej po jej formalnej akceptacji przez Zamawiającego, d) wykonanie zaprojektowanej konstrukcji i słupków mocujących, e) montaŝ tablicy informacyjnej do konstrukcji mocującej, f) dostawę zamontowanej tablicy, konstrukcji i słupków mocujących we wskazane przez Zamawiającego miejsce realizacji inwestycji. 5. Tablica informacyjna musi zawierać następujące treści i logotypy graficzne: 1) logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego; 2) emblemat Unii Europejskiej z napisem Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego ; 3) herb województwa podkarpackiego z podpisem WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE ; 4) napis Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 ; 5) tytuł projektu, nazwa beneficjenta, strona internetowa beneficjenta; 6) całkowita wartość projektu oraz kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (kwoty zostaną przekazane Wykonawcy drogą e-mailową na etapie realizacji zamówienia); 7) napis: www.rpo.podkarpackie.pl; 8) nazwę i herb (logotyp) beneficjenta: Gmina Niebylec (herb zostanie przekazany Wykonawcy drogą e-mailową na etapie realizacji zamówienia). Tablica informacyjna musi posiadać następujący układ i strukturę powierzchniową:
250 cm 200 cm Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 2013 Przebudowa drogi gminnej Nr 112203 R Połomia Baryczka Całkowita wartość projektu (PLN).. Kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (PLN). Nazwa beneficjenta: Gmina Niebylec www.niebylec.pl www.rpo.podkarpackie.pl Czcionka: ARIAL CE bold Kolor czcionki: czarny 6. Oferta musi zawierać następujące dokumenty 1) Formularz ofertowy (wg załącznika nr 1); 2) Oświadczenie Wykonawcy (wg załącznika nr 2). 7. Termin i miejsce realizacji zamówienia 1) Miejsce dostawy tablicy informacyjnej: początek przebudowywanej drogi gminnej Nr 112203 R Połomia Baryczka, miejscowość Połomia, gmina Niebylec. 2) Termin realizacji zamówienia: 7 dni od daty podpisania umowy. 8. Opis sposobu przygotowywania oraz miejsce i termin składania ofert 1) Wszystkie formularze oraz załączniki do oferty muszą zawierać podpis osób uprawnionych do występowania w imieniu wykonawcy. Jeśli osoba/osoby podpisujące dokumenty działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złoŝone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
2) Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami, naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie w taki sposób, aby nie moŝna było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert. Koperta powinna być zaadresowana zgodnie z poniŝszym: Gmina Niebylec 38-114 Niebylec 170, a takŝe opatrzona oznaczeniem: Oferta na wykonanie tablicy informacyjnej w ramach projektu pn. Przebudowa drogi gminnej Nr 112203 R Połomia Baryczka. 3) Ofertę w kopercie opatrzonej ww. oznaczeniem naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy Niebylec, 38-114 Niebylec 170, pok. nr 2 Sekretariat, do dnia 16.04.2010 r. do godz. 12:00. 4) Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu 16.04.2010 r. o godz. 12:10 w siedzibie Zamawiającego - Urząd Gminy Niebylec, 38-114 Niebylec 170, pok. nr 11 (świetlica). 5) Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złoŝona po terminie. 6) Nie dopuszcza się moŝliwości składania ofert w wersji elektronicznej. 9. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami jest: Sebastian Szczepaniak - Kierownik Referatu Inwestycji, Programów Pomocowych i Zamówień Publicznych, tel. 017 27 73 997 lub 27 73 998. 10. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany na podstawie poniŝszych kryteriów oceny ofert: a) cena 100% Punktacja liczona będzie według wzoru: gdzie: P C wartość punktowa ceny, C N najniŝsza oferowana cena, C O cena oferty ocenianej, W C waga ceny (100 pkt). C N P C = CO 11. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną powiadomieni drogą faksową lub e-mailową. Zawiadomienie przesłane do wybranego Wykonawcy będzie zawierało dodatkowo informację o wyznaczonym terminie zawarcia umowy na wykonanie tablicy informacyjnej. W C Niebylec, dnia 13.04.2010 r. Wójt Gminy Niebylec ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr1... (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Zamawiający: Wójt Gminy Niebylec reprezentujący Gminę Niebylec 38-114 Niebylec 170 Wykonawca: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu i faks... Nr NIP... Nr REGON... Przedmiot zamówienia: Wykonanie tablicy informacyjnej w ramach projektu pn. Przebudowa drogi gminnej Nr 112203 R Połomia Baryczka współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 2013 Cena oferty brutto... PLN (słownie:......pln). 1) Potwierdzamy, iŝ zdobyliśmy wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty i posiadamy wystarczającą wiedzę o warunkach realizacji zamówienia. W szczególności zapoznaliśmy się z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji. Wyd. Rzeszów, grudzień 2009 r. i uwaŝamy je za wystarczające do realizacji przedmiotu umowy, a takŝe zdobyliśmy wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. 2) Potwierdzamy, iŝ zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i przyjmujemy je bez zastrzeŝeń. 3) Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, w przypadku wyboru naszej oferty. 4) Cena oferty wskazana powyŝej zawiera wszelkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia. 5) Za wykonanie zamówienia udzielamy Zamawiającemu 30 dniowego terminu płatności, licząc od daty realizacji i wystawienia faktury VAT. 6) Udzielamy 36-miesięcznego okresu gwarancji na przedmiot zamówienia, licząc od dnia odbioru przedmiotu umowy. 7) Pozostajemy związani ofertą przez okres 30 dni, licząc od wyznaczonego terminu składania ofert. Data...... (podpis oraz pieczęć osoby lub osób uprawnionych)
Załącznik nr 2... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Nazwa i adres wykonawcy:...... Oświadczam, iŝ na potrzeby realizacji zamówienia posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, a takŝe dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do prawidłowego i terminowego wykonania zamówienia. Data...... (podpis oraz pieczęć osoby lub osób uprawnionych)