KALENDARZ WYBORCZY 2012/2013 - WYBORY W REJONACH UTWORZENIE REJONÓW WYBORCZYCH Październik 2012 1 do 30 października okręgowa rada lekarska (ORL), na wniosek okręgowej komisji wyborczej (OKW) podejmuje uchwałę przez w sprawie: ustalenia liczby członków rejonu wyborczego uprawnionych do wyboru jednego delegata jednolitą dla wszystkich rejonów wyborczych (przy uwzględnieniu minimalnej liczby członków, określonej jako 15 i maksymalną - 100-13 ust.1 pkt 2 i 3 regulaminu wyborów) ustalenia minimalnej i maksymalnej liczby członków rejonu wyborczego (uwzględniając, że rejon wyborczy nie może być mniejszy niż 25 osób - 13 ust.3 regulaminu wyborów) Listopad-Grudzień 2012 1 listopada do 31 grudnia OKW tworzy rejony wyborcze, które mogą obejmować przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego, jednostki zasadniczego podziału terytorialnego kraju, grupy lekarzy (emeryci, renciści, specjaliści, lekarze POZ, lekarze wykonujący wyłącznie praktykę lekarską, wniosek grupy lekarzy nie mniejszej niż minimalna liczba członków, lekarze stażyści) okręgowa rada lekarska podejmuje uchwałę o powołaniu rejonów wyborczych utworzonych przez OKW ( 13 ust.1 pkt 1 regulaminu wyborów) kolejno OKW w drodze uchwały, na podstawie w/w uchwały ORL, ustala imienne listy członków rejonów wyborczych oraz liczbę mandatów dla delegatów, którzy powinni być wybrani w danym rejonie - na podstawie liczby członków OIL posiadających czynne prawo wyborcze wg stanu na dzień 31 grudnia 2012 r. ( 13 ust. 13 regulaminu wyborów) Styczeń 2013 1 do 19 stycznia OKW publikuje listy członków rejonów wyborczych na stronie internetowej OIL oraz udostępnia do wglądu w siedzibie okręgowej izby OKW jednocześnie przekazuje informację członkom rejonu o wpisaniu na listę określonego rejonu oraz o możliwości zmiany rejonu i wskazaniu, w którym zamierza uczestniczyć w wyborach (informacja może być przekazana łącznie ze styczniowym biuletynem izby w formie pisemnego powiadomienia, a dodatkowo zawierać informację o zgłaszaniu przez członka rejonu wyborczego kandydatów na delegatów i możliwości zgłoszenia własnej osoby) (załącznik nr 3 do regulaminu wyborów)
OSTATECZNE USTALENIE IMIENNEJ LISTY CZŁONKÓW REJONU WYBORCZEGO I LICZBY MANDATÓW NA ZJAZD OKRĘGOWY Luty 2013 1 do 18 lutego OKW przyjmuje wnioski członków izby o umieszczenie na liście innego rejonu wyborczego (listownie, mailem, faksem, osobiście) 19 do 28 lutego OKW ustala i publikuje ostateczne listy członków rejonów wyborczych oraz liczbę mandatów w każdym rejonie wyborczym na stronie internetowej izby (zgodnie z programem FINN) oraz udostępnia do wglądu w siedzibie izby ORL, na wniosek OKW, podejmuje uchwałę, w oparciu o liczbę mandatów określoną w rejonach wyborczych, o liczbie mandatów na okręgowy zjazd lekarzy w liczbie nie mniejszej niż 80 i nie większej niż 400 ( 14 ust. 3 regulaminu) USTALENIE LISTY KANDYDATÓW W REJONACH WYBORCZYCH Marzec 2013 1 marca do 1 kwietnia bezzwłocznie po ustaleniu ostatecznych list członków rejonów wyborczych ogłoszenie przez OKW w biuletynie OIL oraz w BIP informacji o trybie i terminie zgłaszania kandydatów na delegatów w rejonach wyborczych ( 2 regulaminu wyborów, załącznik nr 5 do regulaminu) zgłaszanie do OKW przez członków rejonu kandydatów na delegatów (karta zgłoszenia kandydata stanowi załącznik do regulaminu) liczba kandydatów jest nieograniczona członek rejonu zgłosić może również swoją osobę ( 3 regulaminu wyborów w rejonie wyborczym, załącznik nr 4 do regulaminu) OKW w drodze uchwały sporządza i zamyka listę kandydatów w rejonie wyborczym ( 14 ust. 13 regulaminu wyborów) uwzględniając lekarzy pozbawionych biernego prawa wyborczego Kwiecień 2013 1 do 15 kwietnia publikacja na stronie internetowej izby list kandydatów oraz udostępnienie ich w siedzibie okręgowej izby lekarskiej ( 5 regulaminu wyborów, załącznik nr 5 do regulaminu) lista sporządzona jest w porządku alfabetycznym (zgodnie z programem FINN), odrębnie dla każdego rejonu - i zawiera dane określone w 5 regulaminu wyborów w rejonie wyborczym (załącznik nr 5 do regulaminu) nazwę i oznaczenie rejonu wyborczego
imię i nazwisko kandydata numer rejestracyjny okręgowej izby lekarskiej zdjęcie kandydata (za zgodą) rok uzyskania dyplomu stopień i tytuł naukowy, posiadane specjalizacje miejsce wykonywania zawodu lub informacja o niewykonywaniu zawodu funkcje pełnione w samorządzie inne informacje o kandydacie w tym zwięzłą informację zamierzonej działalności w samorządzie lekarzy adres poczty elektronicznej i/lub numer telefonu (za zgodą) GŁOSOWANIE W REJONACH WYBORCZYCH Kwiecień - Czerwiec 2013 od 16 kwietnia do 30 czerwca głosowania organizuje OKW ustalając dzień, miejsce oraz okres głosowania obejmujący od 1 do 12 godzin oraz skład komisji skrutacyjnej: przedstawiciel komisji wyborczej + 2 członków rejonu nie będących kandydatami na delegatów; informację o terminie, miejscu i okresie głosowania otrzymują członkowie rejonu wyborczego w drodze korespondencyjnej, uzyskując jednocześnie informację o możliwości głosowania w drodze korespondencyjnej (trzy koperty) INFORMACJĘ tę członek rejonu otrzymuje na co najmniej 14 dni przed dniem głosowania wraz z następującymi materiałami: zawiadomienie o miejscu (miejscach) i terminie, okresie oraz sposobie głosowania w rejonie wyborczym, listę kandydatów zawierającą dane, o których mowa w 5 a-d załącznika nr 5 do regulaminu, kartę do głosowania - załącznik nr 1 do regulaminu, dwie koperty (zewnętrzna i wewnętrzna) do przesłania głosu drogą korespondencyjną - 11 załącznika nr 5 do regulaminu, instrukcję dotyczącą głosowania drogą korespondencyjną, wskazanie adresu strony internetowej zawierającej dodatkowe informacje o kandydatach; informacja, koperty oraz karty do głosowania lekarz otrzymuje w jednej kopercie zbiorczej wysłanej listem zwykłym na adres do korespondencji;
OKW przyjmuje głosy oddawane w drodze korespondencyjnej przez członków określonego rejonu wyborczego - koperta powinna być oznaczona datownikiem korespondencji i przechowywana w sposób uniemożliwiający jej nieuprawnione otwarcie; OKW przeprowadza głosowanie osobiste (do urny) w określonym uprzednio terminie i miejscu; przy urnie czuwa 3-osobowa komisję skrutacyjna; ustalenie wyników głosowania w danym rejonie; komisja skrutacyjna powinna otrzymać: listę członków rejonu wyborczego (załącznik nr 2 do regulaminu), karty do głosowania + nieoznakowane koperty (załącznik nr 1 do regulaminu + koperta C-6), koperty zewnętrzne (C-5) przekazane do OKW w drodze głosowania korespondencyjnego razem z listą członków głosujących w drodze korespondencyjnej potwierdzoną przez OKW, listę kandydatów z danymi, o których mowa w 5a-d załącznika do regulaminu - do wglądu, urnę, protokół z przeprowadzonego głosowania w rejonie wyborczym (załącznik nr 6 do regulaminu), plakat/ogłoszenie o miejscu i terminie głosowania w rejonie (fakultatywnie), instrukcję przeprowadzania głosowania dla przewodniczącego komisji skrutacyjnej OGŁOSZENIE WYNIKÓW WYBORÓW Lipiec - Sierpień 2013 1 do 15 lipca sprawdzenie prawidłowości przeprowadzenia wyborów - protokół kontroli dokumentacji wyborów - zespół dwóch członków komisji, protokół kontroli dokumentacji wyborów w rejonie wyborczym ( 29 ust. 2, 3 regulaminu wyborów) uchwała OKW w terminie 14 dni od daty przeprowadzenia ostatniego głosowania w rejonie wyborczym, która potwierdza wyniki głosowania; OKW ogłasza listę wybranych delegatów na OZL ( 29 ust. 4 regulaminu wyborów) obwieszczenie przewodniczącego OKW o wynikach wyborów - biuletyn OIL oraz BIP OIL do 15 sierpnia - ROZPATRYWANIE PROTESTÓW w przypadku zgłoszenia protestu - przyjmowanie i rozpatrywanie protestów od wyników wyborów w rejonach ( 31 regulaminu wyborów) protest przeciwko ważności wyborów - członek rejonu wyborczego - 7 dni od dnia ogłoszenia wyników wyborów OKW przekazuje protest okręgowemu sądowi lekarskiemu - 7 dni od dnia otrzymania protestu okręgowy sąd lekarski rozpatruje protest i wydaje postanowienie w przedmiocie ważności/nieważności wyborów - 14 dni od dnia otrzymania protestu II TURA WYBORÓW
Sierpień- Październik 2013 1 sierpnia do 19 października (najpóźniej do 1 listopada) w przypadku liczby wybranych delegatów na OZL mniejszej niż połowa liczby mandatów ustalonych uchwałą ORL okręgowa komisja wyborcza organizuje i przeprowadza kolejne wybory na wakujące mandaty w rejonach wyborczych, w których nie wybrano delegatów lub w których nie wszystkie mandaty zostały obsadzone albo na skutek postanowienia sądu o nieważności wyborów albo na pisemny wniosek co najmniej 20% członków rejonu wyborczego, w którym nie odbyły się wybory - OKW przeprowadza ponowne wybory ( 20 ust. 3-5 regulaminu wyborów) lista kandydatów powinna być ponownie ustalona i może uwzględniać nowych kandydatów przeprowadzenie głosowania w rejonach wyborczych przebiega analogicznie jak w pierwszej turze wyborów kolejne tury wyborów przeprowadza OKW co najmniej do czasu obsadzenie połowy liczby mandatów delegatów na OZL w rejonie w przypadku zgłoszenia protestu - przyjmowanie i rozpatrywanie protestów od wyników wyborów w rejonach ZWOŁANIE SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZEGO OKRĘGOWEGO ZJAZDU LEKARZY Październik - Listopad - Grudzień 2013 20 października do 7 grudnia zwołanie przez ORL sprawozdawczo-wyborczych okręgowych zjazdów lekarzy, jednak nie wcześniej niż na 30 dni od dnia ogłoszenia obwieszczenia o wynikach wyborów przeprowadzonych w ostatniej turze wyborów ( 46 regulaminu wyborów)