INSTRUKCJA przeprowadzania wyboru delegatów na Walny Zjazd Delegatów PZA

Transkrypt

1 POLSKI ZWIĄZEK ALPINIZMU Załącznik nr l INSTRUKCJA przeprowadzania wyboru delegatów na Walny Zjazd Delegatów PZA I. POSTANOWIENIA ORGANIZACYJNE 1. Do wyboru delegatów na WZD PZA uprawniona jest każda organizacja mająca status członka PZA pod warunkiem, że w dniu przeprowadzenia wyboru spełnia obowiązujące w Związku kryterium minimalnej liczby 15 członków uznających ją za swą organizację macierzystą w danej dyscyplinie sportowej, - przez co rozumie się rozłącznie taternictwo (alpinizm), taternictwo jaskiniowe, wspinanie sportowe, narciarstwo wysokogórskie - posiadających w tej dyscyplinie uprawnienia do prowadzenia działalności sportowej. 2. Organizacja członkowska PZA niespełniająca powyższego kryterium, a także organizacja zawieszona w prawach członka PZA prawomocną decyzją władz Związku, może wydelegować na WZD PZA tylko l obserwatora, o ile zawieszenie to ma moc obowiązującą w dniu rozpoczęcia obrad Zjazdu. Obserwatorzy uczestniczą w WZD PZA ale w trakcie Zjazdu są pozbawieni czynnego prawa wyborczego (tj. udziału w głosowaniu). 3. Delegatami na WZD PZA mogą być wyłącznie członkowie organizacji zrzeszonych w PZA. 4. Każda osoba fizyczna ma czynne i bierne prawo wyborcze (tj. wybierania i kandydowania) tylko w swej organizacji macierzystej w danej dyscyplinie sportowej, przy czym bierne prawo wyborcze (tj. kandydowania) ograniczone jest tylko do jednej z tych organizacji macierzystych. Decyzję wyboru organizacji macierzystej, w której przysługuje bierne prawo wyborcze podejmuje zainteresowana osoba. 5. Warunkiem posiadania praw wyborczych w dwóch różnych organizacjach zrzeszonych w PZA, poza członkostwem w tych organizacjach, jest posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności w czterech różnych dyscyplinach sportowych - tj. taternictwie (alpinizmie), taternictwie jaskiniowym, wspinaniu sportowym, narciarstwie wysokogórskim. 6. Przez organizację macierzystą w danej dyscyplinie sportowej rozumie się tę organizację członkowską PZA, która w tejże dyscyplinie nadała lub na wniosek której nadano, względnie do której nadano danej osobie uprawnienia do prowadzenia działalności sportowej w określonej dyscyplinie, a także organizacja, która przyjęła daną osobę posiadającą wyżej wymienione uprawnienia w poczet swych członków na podstawie formalnego (tj. zgodnego z obowiązującymi w PZA przepisami) przeniesienia z innej organizacji zrzeszonej w Związku.

2 7. W razie stwierdzenia przekroczenia postanowień któregoś z punktów od 3 do 6 (włącznie) mniejszej INSTRUKCJI" dana osoba zostanie pozbawiona praw wyborczych we wszystkich organizacjach zrzeszonych w PZA. 8. Prawo zgłaszania kandydatur delegatów na WZD PZA posiadają: a/ Zarząd organizacji zrzeszonej w PZA, b/ członkowie organizacji zrzeszonej w PZA, posiadając w niej czynne prawo wyborcze. 9. Proponowani kandydaci na delegatów muszą w trakcie Walnego Zebrania Wyborczego wyrazić swą zgodę na kandydowanie. Pisemna zgoda winna być uwierzytelniona przez Zarząd organizacji oraz musi być dostarczona przewodniczącemu Walnego Zebrania Wyborczego przed zamknięciem listy wyborczej. II. TRYB PRZEPROWADZANIA WYBORU 10. Zarząd organizacji, co najmniej na 14 dni przed ustalonym terminem Walnego Zebrania Wyborczego, ma obowiązek powiadomić o nim wszystkich członków organizacji. 11. Zarząd organizacji jest zobowiązany do przygotowania na Walne Zebranie Wyborcze odpowiednich dokumentów pozwalających na ustalenie liczby delegatów na WZD PZA przysługujących danej organizacji oraz liczby członków organizacji posiadających w dniu Walnego Zebrania czynne i bierne prawo wyborcze, tj.: a/ listę członków organizacji uznających ją za organizację macierzystą w danej dyscyplinie sportowej, b/ listę członków honorowych PZA, dla których organizacja ta jest organizacją macierzystą w danej dyscyplinie sportowej, c/ listę członków organizacji uznających ją za organizację macierzystą w danej dyscyplinie sportowej - aktualnie zawieszonych w prawach członka organizacji prawomocną decyzją władz tej organizacji, jej władz nadrzędnych lub władz PZA. UWAGA: Listy, o których mowa powyżej muszą zawierać nazwisko i imię osoby oraz dokładny adres (z kodem pocztowym). Dane te zastrzeżone są tylko do wiadomości Zarządu i Biura PZA. 12. Dokumenty, o których mowa wyżej, Zarząd organizacji przekazuje w trakcie Walnego Zebrania jego przewodniczącemu, a ten kolejno komisji mandatowej. 13. Walne Zebranie wybiera spośród członków posiadających czynne prawo wyborcze: a/ przewodniczącego Zebrania, b/ komisję mandatową, c/ komisję skrutacyjną, d/ sekretariat Zebrania oraz ewentualnie - komisję wnioskową.

3 14. Przewodniczący Walnego Zebrania prowadzi obrady, a w szczególności ma prawo udzielania i zabierania głosu, zarządzania głosowań, zamknięcia obrad, a także interpretacji niniejszej INSTRUKCJI". Przewodniczący Walnego Zebrania jest zobowiązany do zapoznania zebranych z treścią mniejszej INSTRUKCJI" przed rozpoczęciem wyboru delegatów. 15. Sekretariat zebrania w trakcie obrad sporządza listę obecności za Zebraniu oraz listy wyborcze, a po zakończeniu Zebrania protokół z jego przebiegu. 16. Komisja Mandatowa (w składzie: przewodniczący i 2 członków): a/ sprawdza prawidłowość przedstawionych przez Zarząd dokumentów wymienionych w p. 11 niniejszej INSTRUKCJI", b/ ustala, na podstawie ww. dokumentów, liczbę delegatów na WZD PZA, przysługującą organizacji, c/ stwierdza prawomocność Walnego Zebrania - na podstawie wyżej wymienionych dokumentów oraz listy obecności na Zebraniu, d/ sprawdza spełnienie wymaganych w niniejszej INSTRUKCJI" warunków przez osoby zgłoszone jako kandydaci na delegatów, e/ wydaje osobom uprawnionym mandaty i karty wyborcze, f/ sporządza protokół - wg Załącznika nr Komisja Skrutacyjna (w składzie: przewodniczący i 2 członków) przeprowadza wybór delegatów i ogłasza jego wynik oraz sporządza protokół - wg Załącznika nr 3. UWAGA: osoby wybrane do komisji skrutacyjnej nie mogą być kandydatami na delegatów. 18. Wybór delegatów przeprowadza się tajnie przy pomocy kart wyborczych, na których nazwiska kandydatów umieszcza się w porządku alfabetycznym. Głosem ważnym jest karta wyborcza, na której nie skreślono nazwisk kandydatów w liczbie nie mniejszej lub równej liczbie delegatów przysługujących organizacji. 19. Delegaci wybierani są kwalifikowaną większością głosów uczestników Zebrania posiadających czynne prawo wyborcze. Delegatem zostaje osoba, która otrzymała co najmniej 50% głosów ważnych. W przypadku nie spełnienia tego warunku i nie uzyskania przez wszystkich lub część kandydatów kwalifikowanej większości głosów, a także w razie otrzymania przez co najmniej dwóch kandydatów równej ilości głosów uniemożliwiającej ustalenie przyznania mandatu delegata na WZD PZA, zarządza się wybory uzupełniające. Kandydatami na Delegatów w wyborach uzupełniających nie mogą być osoby, które w poprzedzającym głosowaniu nie uzyskały co najmniej 25% głosów ważnych.

4 20. W celu zapewnienia reprezentacji danej organizacji na WZD PZA - Walne Zebranie ma również prawo dokonać wyboru zastępców delegatów w liczbie nie większej niż połowa liczby delegatów na WZD PZA przysługującej tej organizacji. W organizacjach, którym przysługuje tylko l delegat, wybiera się l zastępcę. Wybór zastępców przeprowadza się analogicznie jak wybór delegatów i na podstawie tych samych kryteriów. Zastępca delegata uczestniczy w WZD PZA w razie niemożności przybycia któregoś delegata. 21. Wybrana ewentualnie komisja wnioskowa przedstawia Zebraniu projekt uchwał i wniosków, które członkowie organizacji chcą poprzez delegatów przekazać WZD PZA. Głosowanie nad tymi projektami można przeprowadzić jawnie, a o kwalifikacji wniosku lub uchwały rozstrzyga większość. 22. W wyniku WZ należy sporządzić następujące dokumenty, które Zarząd organizacji zobowiązany jest przekazać do Biura Zarządu PZA w terminie wyznaczonym w osobnym komunikacie: a/ protokół z Walnego Zebrania organizacji - poświęconego wyborowi delegatów na WZD PZA (z podpisem przewodniczącego i sekretarza WZ), b/ protokół komisji mandatowej - wg Załącznika nr 2 (z podpisami członków komisji), c/ protokół komisji skrutacyjnej - wg Załącznika nr 3 (z podpisami członków komisji), d/ dokumenty wymienione w pkt. 11 (listy członków z adresami), e/ listę obecności na WZ z podpisami uczestników (kopia). III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 23. WZ Wyborcze organizacji poświęcone wyborowi delegatów jest prawomocne w pierwszym terminie, o ile uczestniczy w nim co najmniej 50% członków uznających ją za swoją organizację macierzystą w danej dyscyplinie i posiadających w niej czynne prawo wyborcze. - W drugim terminie Zebranie jest prawomocne, jeżeli uczestniczy w nim co najmniej pięciokrotnie więcej osób uprawnionych, o których mowa wyżej, niż liczba delegatów na WZD PZA przysługujących danej organizacji. 24. W przypadku stwierdzenia przez Komisję Mandatową nieprawomocności WZ w drugim terminie - Zarządowi przysługuje możność skierowania do PZA wniosku o przyznanie prawa reprezentowania na WZD przez l delegata mianowanego przez Zarząd organizacji (należy w takim przypadku podać imię i nazwisko, adres i numery telefonów delegata mianowanego). Delegat mianowany musi spełniać wymagania -pkt. 3 do Prawo interpretacji INSTRUKCJI" przysługuje władzom PZA.

5 Nazwa organizacji Załącznik nr 2 (pieczątka nagłówkowa, telefon kontaktowy) (miejscowość i data) PROTOKÓŁ KOMISJI MANDATOWEJ Walnego Zebrania Wyborczego:... przeprowadzonego w dniu: Liczba członków organizacji uznających ją za swą organizację macierzystą: Liczba członków organizacji -jak wyżej - będących jednocześnie członkami honorowymi PZA:... Razem: Uwaga: Osoby uwzględnione w punkcie l. muszą posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności sportowej w taternictwie (alpinizmie), taternictwie jaskiniowym, wspinaniu sportowym lub w narciarstwie wysokogórskim. 3. Liczba delegatów na WZD PZA przysługująca organizacji: Liczba członków organizacji posiadających czynne prawo wyborcze w wyborach delegatów na WZD PZA - obecnych na Walnym Zebraniu: Komisja Mandatowa stwierdza, że Walne Zebranie Wyborcze:... jest -nie jest (niepotrzebne skreślić) p r a w o m o c n e Komisja Mandatowa: Imię i nazwisko Podpis Przewodniczący: Członkowie: Przewodniczący Walnego Zebrania:

6 Załącznik nr 3 Nazwa organizacji (pieczątka nagłówkowa) (miejscowość i data) PROTOKÓŁ KOMISJI SKRUTACYJNEJ z Walnego Zebrania Wyborczego:... przeprowadzonego w dniu: Liczba uczestników Zebrania uprawnionych do wyboru delegatów na WZD PZA: Ilość oddanych głosów:... - w tym głosów ważnych: Wyniki wyborów: imię i nazwisko kandydata: ilość otrzymanych głosów ważnych:

7 4. Komisja Skrutacyjna stwierdza na podstawie wyników głosowania, że delegatami i zastępcami na WZD PZA w:... wybrani zostali: Lp. Imię i nazwisko Adres korespondencyjny d e l e g a c i : Telefon z a s t ę p c y delegatów: Komisja Skrutacyjna: Imię i nazwisko Podpis Przewodniczący: Członkowie: Przewodniczący Walnego Zebrania: