UMOWA O WYKONYWANIE USŁUG KOSZENIA TRAW zawarta dnia... w Legnicy pomiędzy : Legnicką Specjalną Strefą Ekonomiczną Spółka Akcyjna z siedzibą w Legnicy przy ul. Św. Maksymiliana Kolbe 14, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000033018, NIP 691-18-10-830, REGON 390560231, wysokość opłaconego w całości kapitału zakładowego 36.004.000 zł, reprezentowaną przez :.,., zwaną dalej Zamawiającym, a... w imieniu którego/ej działa :... Zwanym/ą dalej Wykonawcą, - w wyniku wyboru wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, o treści następującej : 1 Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór Wykonawcy dokonany przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych, na wykonanie usług pt. Usługi porządkowe i usługi zimowego utrzymania obszaru LSSE Polkowice w latach 2017-2020. 2 1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (Załącznik Nr 1), złożoną i zaakceptowaną przez Zamawiającego ofertą (Załącznik Nr 2) oraz niniejszą umową, na zamówienie Zamawiającego - na terenie przylegającym do Legnickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej Podstrefa Polkowice, następujących usług: a) 2-krotnym w każdym miesiącu w okresie: w roku 2017 od 1 sierpnia do 31 października, w roku 2018 i 2019 od 1 kwietnia do 31 października, w roku 2020 od 1 kwietnia do 31 lipca (w okresie wegetacyjnym (wzrostu) traw), począwszy od daty początkowej do daty końcowej wyznaczonych przez Zamawiającego, przy zachowaniu pomiędzy poszczególnymi koszeniami odstępów 15-dniowych, koszeniu trawy na łącznej powierzchni obejmującej 15.700 m 2, następczym jej zgrabianiu i niezwłocznym jej wywożeniu przy użyciu środków transportu, którymi będzie dysponował Wykonawca, na składowisko odpadów w celu ich zagospodarowania zgodnie z obowiązującymi przepisami, w treści umowy zwanych usługami. 2. Wykonawca wykona usługi przy pomocy narzędzi oraz materiałów określonych w ofercie stanowiącej załącznik nr 2. Awaria sprzętu nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania 1
przedmiotu umowy, tzn. ma on obowiązek podstawienia sprzętu zastępczego na własny koszt i ryzyko. 3. Wszelkie czynności wynikające z umowy powinny być przeprowadzone w taki sposób, aby nie zakłócać więcej niż to jest niezbędne, warunków użytkowników terenu objętego świadczonym i usługami oraz dostępu, użytkowania lub zajmowania dróg publicznych i prywatnych. 4. Wykonawca powinien zabezpieczyć Zamawiającego przed wszelkimi roszczeniami, postępowaniem, odszkodowaniami i kosztami, mogącymi powstać wskutek lub w związku z zakłóceniami określonymi w ust. 3 w zakresie, w jakim Wykonawca jest za nie odpowiedzialny, a w razie dopuszczenia do ich powstania - zrekompensować Zamawiającemu poniesione z tego tytułu koszty lub straty. 5. Wykonawca, odpowiadając za działanie lub zaniechanie podwykonawców jak za własne, będzie uprawniony do powierzenia, zgodnie ze złożoną ofertą, wykonania niżej wymienionych czynności objętych umową następującym podwykonawcom: Zakres prac..podwykonawca:. Zakres prac..podwykonawca:. 6. Wykonawca z podwykonawcami podpisze stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zostaną one ukształtowane w taki sposób, aby ich postanowienia nie pozostawały w sprzeczności z postanowieniami niniejszej umowy, a zakres i okres odpowiedzialności za wady nie był węższy i krótszy od okresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiających z tytułu niniejszej umowy. 2a 1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę na pełen etat osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: - operatorzy kosiarek oraz kos spalinowych. 2. Usługi będą świadczone przez osoby wymienione w Załączniku nr 4 do Umowy pn. Wykaz Pracowników świadczących usługi, które zostały wskazane przez Wykonawcę, zwane dalej Pracownikami świadczącymi usługi. 3. Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy świadczący usługi będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.). 4. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami oraz Podwykonawców z Pracownikami świadczącymi usługi. W tym celu Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 5. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami oraz Podwykonawców z Pracownikami świadczącymi usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę. 6. Za niedopełnienie wymogu zatrudniania Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu za każdą osobę poniżej liczby wymaganych Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę wskazanej przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2
3 1. Umowę zawiera się na czas określony do dnia 31.07.2020 r., z zastrzeżeniem odpowiednich postanowień 6 i 7 oraz ust. 2. 2. Umowa ulega rozwiązaniu z dniem wyczerpania środków pieniężnych Zamawiającego przeznaczonych na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, określonych w 4 ust. 1. 4 1. Wartość przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową (obliczona za cały założony, zgodnie z 3 ust. 1, okres trwania umowy) wyniesie: - netto:... zł. / słownie:...zł/ - należny podatek VAT % w wysokości...zł. - brutto...zł. / słownie:...zł/. 2. Z tytułu wykonania, zgodnie z umową, usług określonych w 2 ust. 1a Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości... zł (słownie :...) netto miesięcznie, tj. za każdy pełny miesiąc kalendarzowy wykonywania usług zgodnie z umową, w tym w okresach, o których mowa w 2 ust. 1a. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powiększone zostanie każdorazowo o aktualnie (w dacie wystawienia faktury) obowiązującą stawkę podatku od towarów i usług (VAT); w razie rozpoczęcia/zakończenia świadczenia usług w trakcie miesiąca kalendarzowego (jak również m.in. zaniechania świadczenia lub nieświadczenia z innych leżących po stronie Wykonawcy przyczyn obowiązków umownych w miesiącu), ww. wynagrodzenie ulegnie stosunkowemu obniżeniu, o ile nie zajdą określone umową przesłanki do uznania braku podstaw do jego zapłaty. Za miesiąc, w którym usługi nie są wykonywane, wynagrodzenie nie przysługuje. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 2 zostało ustalone zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy (Załącznik Nr 2), zawierającą kalkulację wysokości wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową - jest ono niezmienne i nie ulegnie zmianie do końca obowiązywania umowy (z wyjątkiem sytuacji opisanych w ust. 8) ; ww. wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z umową bez konieczności zapłaty przez Zamawiającego jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia ani innych należności na rzecz Wykonawcy (z wyjątkiem sytuacji opisanych w ust. 8). 4. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT). 5. Wykonawca oświadcza, że jest/nie 1 jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT). 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 zostanie wypłacone Wykonawcy każdorazowo w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego wystawionej przez Wykonawcę, do końca każdego miesiąca, za który usługi zostały wykonane, faktury obejmującej wynagrodzenie umowne z tytułu wykonania usług, w każdym przypadku po uprzednim wykonaniu usług zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz ich przyjęciu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń w formie protokolarnej - na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego sporządzonego na piśmie przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego. 7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, Wykonawcy nie zostanie wypłacone wynagrodzenie. 8. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany: a. stawki podatku od towarów i usług, 1 niepotrzebne skreślić 3
b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 9. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust. 8. 10. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 8 lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 11. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 8 lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia albo do wysokości zmienionej minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych, wynikających z tych zmian. 12. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust 8 lit. c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 13. Za wyjątkiem sytuacji o której mowa w ust. 8 lit. a), wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust 8 lit. b) i c). 5 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi terminowo, niewadliwie, zgodnie z umową, zaleceniami i wskazaniami Zamawiającego, ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (Załącznik Nr 1), z zaakceptowaną przez Zamawiającego ofertą (Załącznik Nr 2) oraz w zgodzie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 2. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie usług, zapewnienie warunków bezpieczeństwa, realizację usług zgodnie z powszechnie przyjętymi standardami, odpowiednią jakość materiałów oraz za stosowane metody organizacyjno-techniczne. 3. Wszelkie materiały i urządzenia użyte do realizowania umowy muszą posiadać odpowiednie (właściwe dla danego materiału i urządzenia) atesty, aprobaty, certyfikaty, deklaracje przedkładane na każdorazowe żądanie Zamawiającego. 4. Wykonawca powinien zapewnić we własnym zakresie kompetentne kierownictwo, personel, materiały, sprzęt i inne urządzenia oraz wszelkie przedmioty do wykonania usług w takim zakresie, jak to określono w umowie lub może być logicznie z niej wywnioskowane. 5. Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie, uchybienie, lub zaniechanie. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody i straty w usługach, materiałach i sprzęcie spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich zobowiązań umownych w trakcie realizacji usług. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogólnych. 4
8. W przypadku powstania szkody na rzecz osób trzecich na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania usług objętych umową Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia szkody w pełnej wysokości. 9. Wykonawca jest odpowiedzialny i ubezpieczy się przed stratami, kosztami oraz roszczeniami o odszkodowania za wszelkie szkody majątkowe i osobowe mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, na dowód czego przedkłada do umowy stosowną polisę ubezpieczeniową (suma gwarancyjna polisy nie mniejsza niż łączna wartość przedmiotu zamówienia opisana w 4 ust. 1), którą zobowiązuje się utrzymywać w ważności co najmniej w pierwotnej wysokości przez okres obowiązywania umowy. 10. Zamawiający jest uprawniony do kontroli realizacji usług objętych umową. Podstawą do stwierdzenia niewykonania, nienależytego lub nieterminowego wykonania czynności objętych umową stanowić będą protokoły z kontroli sporządzone przez Zamawiającego, a wyniki ustaleń będą przekazywane Wykonawcy faxem lub pocztą na określony umową adres Wykonawcy. W przypadku negatywnych wyników kontroli, Wykonawca zobowiązany jest wykonać objęte ustaleniami prace w terminie określonym protokołem pokontrolnym. W razie stwierdzenia wad w wykonaniu usług, na Wykonawcy ciąży zobowiązanie do ich nieodpłatnego usunięcia w terminie wskazanym przez Zamawiającego, określonym z uwzględnieniem zdolności Wykonawcy do usunięcia wady. 6 1. Zamawiający oraz Wykonawca ustalają następujące zasady odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy : 1) w odniesieniu do usług określonych w 2 ust. 1a: a) w razie zwłoki w wykonaniu poszczególnych usług, jak również w usunięciu ich wad, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 5 % wynagrodzenia określonego w 4 ust. 2 za każdy dzień zwłoki. b) w razie wystąpienia zwłoki w wykonaniu poszczególnych usług, jak również w usunięciu ich wad, Zamawiający może : wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin wykonania usługi lub czynności albo usunięcia wady z zachowaniem uprawnienia do kary umownej, odstąpić od umowy bez potrzeby wyznaczania terminu dodatkowego, gdy zwłoka przekroczy okres 2 dni oraz żądać ww. kary umownej oraz kary umownej określonej w ust. 3. 2. Zamawiający ma ponadto prawo odstąpić od umowy w następujących wypadkach : 1) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonywanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy na okres dłuższy niż 24 godziny, 2) jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób niezgodny z umową, ofertą lub Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, wskazaniami i wymogami Zamawiającego, obowiązującymi przepisami prawa lub bez zachowania wymaganej staranności, 3) jeżeli Wykonawca rażąco narusza istotne postanowienia umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną na wypadek odstąpienia Zamawiającego od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, m.in. ww. - w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy określonego w 4 ust. 1. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy lub zmniejszyć jej zakres w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie 5
można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, na warunkach określonych w art. 144 oraz art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 5. Niezależnie od kary umownej Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu odszkodowania za szkodę przekraczającą wysokość kar umownych, wyrządzoną na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy. 6. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do potrącenia kar umownych z każdej należności Wykonawcy. 7. Po upływie terminów ustalonych na usunięcie wad (usterek, reklamacji) i ponownym jednokrotnym wezwaniu do ich usunięcia w wyznaczonym terminie, Zamawiający zleci zastępczą realizację ze środków wniesionych na zabezpieczenie należytego wykonania umowy. W przypadku, gdy koszt ten przekroczy wartość zabezpieczenia Zamawiający będzie dochodził kwoty uzupełniającej. 7 1. Każdej ze stron umowy przysługuje uprawnienie do jej rozwiązania za uprzednim 1-miesięcznym wypowiedzeniem dokonanym na piśmie ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Zamawiający ma również prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w razie zajścia okoliczności opisanych w 6 w takim wypadku odpowiednie zastosowanie będą miały postanowienia 6 dotyczące kar umownych. 8 1. Zamawiający oraz Wykonawca zobowiązują się do koordynowania i bieżącej kontroli właściwego wykonywania usług. 2. Zamawiający ma prawo sprawdzenia w każdym czasie staranności wykonywania usług przez Wykonawcę. 3. Przedstawicielem Zamawiającego nadzorującym wykonanie umowy będzie... 4. Przedstawicielem Wykonawcy będzie... 5. Pracownicy Wykonawcy wykonujący czynności wchodzące w zakres usług podlegają bezpośrednio Wykonawcy. W uzasadnionych przypadkach Zamawiającemu lub upoważnionej przezeń osobie przysługuje uprawnienie do wydawania pracownikom Wykonawcy wiążących poleceń związanych z wykonywaniem usług. Zamawiający ma prawo zgłaszać zastrzeżenia i żądać od Wykonawcy usunięcia każdej osoby, która jego zdaniem zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna, niedbała w wykonywaniu swojej pracy lub jej obecność jest uznana za niepożądaną. Każda osoba usunięta powinna być bezzwłocznie zastąpiona. 9 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz w zakresie niesprzecznym z nią, przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć na tle niniejszej umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. Z zastrzeżeniem art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 6
4. Wykonawca nie ma prawa przeniesienia na osobę trzecią żadnych praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Integralną część umowy stanowią : - Załącznik Nr 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, - Załącznik Nr 2 Oferta Wykonawcy, - Załącznik Nr 3 Załącznik graficzny - Załącznik Nr 4 - Wykaz pracowników świadczących usługi. 6. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający a jeden Wykonawca....... Zamawiający Wykonawca 7
WYKAZ PRACOWNIKÓW ŚWIADCZĄCYCH USŁUGI Lp. Imię i Nazwisko Zakres wykonywanych czynności Od kiedy zatrudniony na umowę o pracę UWAGA: Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę na pełen etat osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: - operatorzy kosiarek oraz kos spalinowych. Pouczenie: Art. 297 1 kodeks karny: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego (...) przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania (...) zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5...., dnia...r... podpisy osób uprawnionych do reprezentacji WYKONAWCY 8