Suwałki, dnia 20.06.2017r. ZAPYTANIE OFERTOWE 2/2017 I. INFORMACJE OGÓLNE Niniejszym zwracamy się prośbę o ofertę na zakup wraz z dostawą mebli i wyposażenia lokalu przeznaczonego do celów prowadzenia niepublicznego przedszkola. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Niepubliczne przedszkole terapeutyczne "Koniczynka" nr RPO.03.01.01-20-0209/16 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, oś priorytetowa III kompetencje i kwalifikacje, działanie 3.1 Kształcenie i edukacja, poddziałanie 3.1.1 Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej. Projekt jest realizowany przez Stowarzyszenie Przyjaciół Dzieci "Jesteśmy Razem" w partnerstwie z Forum Rozwoju Regionalnego Polska Wschodnia. II. ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym w rozumieniu zapisów niniejszego dokumentu i załączników jest: Stowarzyszenie Przyjaciół Dzieci "Jesteśmy Razem" ul. gen. Sikorskiego 4, 16-400 Suwałki oraz współrealizator projektu Forum Rozwoju Regionalnego Polska Wschodnia ul. Bohaterów 48, 16-400 Suwałki III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje zakup wraz z dostawą mebli i wyposażenia lokalu przeznaczonego do celów prowadzenia niepublicznego przedszkola, znajdującego się pod adresem: ul. Brzostowskiego 4, 16-400 Suwałki. Zamówienie obejmuje następujące dostawy: L.P. nazwa ilość opis 1 2 Szafka z szufladami Szafka wisząca 4 szt. 8 szt. Dostarczana z szufladami. Wykonana z płyty laminowanej o grubości 18 mm, w odcieniu brzozy, z trwałym obrzeżem ABS multiplex o grubości 2 mm. Fronty wykonane z kolorowej płyty MDF. Szafki na nóżkach. Wym. od 90 do 95 x 45 x 90 cm. Kolor frontów: 2 szafki zielone, 2 szafki żółte. Szafka pozwala zwiększyć miejsce do przechowywania pomocy i gier poza zasięgiem dzieci. Istnieje możliwość zamocowania drzwiczek. Wykonana z płyty laminowanej o grubości 18 mm, w odcieniu brzozy, z trwałym obrzeżem ABS multiplex o grubości 2 mm. Wym. od 90 do 95 x 35 x 40 cm Strona 1 z 10
3 4 Drzwiczki do szafki wiszącej Stół prostokątny z nogami metalowymi 8 par 1 szt. Wykonane z kolorowej płyty MDF; Dostosowane wymiarami do szafki wiszącej (powyżej). 4 pary w kolorze zielonym, 2 pary w kolorze żółtym, 2 pary w kolorze brzozowym. Blat stołu wykonany z płyty laminowanej w tonacji brzozy, o gr. 18 mm, wykończony trwałym obrzeżem PCV o gr. 2 mm. Blat z zaokrąglonymi narożnikami. Obrzeża w kolorze brzozowym. Blat stołu z zamocowaną ramą stelaża Wymiar blatu od 110 do 120 x od 70 do 75 cm. Nogi metalowe z rury okrągłej o śr. 55-60 mm w kolorze srebrnym, zakończone zatyczkami chroniącymi podłogę przed zarysowaniem. Wysokość 58-59 cm. 5 Stół kwadratowy z nogami metalowymi 3 szt. Blat stołu wykonany z płyty laminowanej w tonacji brzozy, o gr. 18 mm, wykończone trwałym obrzeżem PCV. Blaty z zaokrąglonymi narożnikami. Obrzeża w kolorze zielonym. Blat stołu z zamocowaną ramą stelaża. Wymiar blatu 80 x 80 cm. Nogi metalowe z rury okrągłej o śr. 55-60 mm w kolorze srebrnym, zakończone zatyczkami chroniącymi podłogę przed zarysowaniem. Wysokość 58-59 cm. 6 Krzesełka do stołów 18 szt. Krzesła z siedziskiem i oparciem wykonanym z lakierowanej sklejki bukowej o gr. 6 mm. Stelaż wykonany z rury okrągłej o śr. 18 mm. Wyprofilowane siedzisko eliminujące ucisk pod kolanami w trakcie siedzenia, delikatnie zaokrąglone oparcie zapewniające wygodę. Tylne nóżki wyposażone w stopki z tworzywa delikatnie odchylone do tyłu, co zwiększa stabilność i zapobiega bujaniu się przez dzieci. Zatyczki z tworzywa chronią podłogę przed zarysowaniem. Krzesła można stawiać jedno na drugim. Zgodne z normą PN-EN 1729-1:2016-2 oraz PN-EN 1729-2+A1:2016-2. Rozmiar 3. 12 sztuk w kolorze zielonym, 6 w kolorze niebieskim. 7 Stoliki jednoosobowe do pracy indywidualnej z regulowaną wysokością 16 szt. Blat wykonany z płyty laminowanej o gr. 18 mm, wykończonej obrzeżem PCV. Wymiara blatu 70 x 50 cm. Stelaż wykonany z profilu płaskoowalnego o przekroju 38 x 20 i 30 x 15 mm. Dodatkowy profil pod blatem wzmacnia konstrukcję stołu. Stoły wyposażone w haczyki na tornister, plastikowe zatyczki chroniące podłogę przed zarysowaniem oraz zatyczki chroniące stelaż przez zarysowaniem go podczas regulowania wysokości. Stelaż w kolorze żółtym. Rozmiar 2-3 Strona 2 z 10
Krzesełka z regulowaną wysokością 16 szt. Krzesła z siedziskiem i oparciem wykonanym ze sklejki bukowej w kolorze naturalnym, o gr. 8 mm. Stelaż wykonany z rury płaskoowalnej o wym. 38 x 20 mm. Wyprofilowane siedzisko eliminujące ucisk pod kolanami w trakcie siedzenia, szerokie, zaokrąglone oparcie. Podstawa w kształcie litery H zapewniająca wysoką stabilność. Blat chroniony przed zarysowaniem stopkami umieszczonymi pod stelażem siedziska. Zatyczki z tworzywa chroniące podłogę przed zarysowaniem. Krzesła można stawiać jedno na drugim, a także zawieszać na blacie. Stelaż w kolorze żółtym. Rozmiar 2-3 8 9 Szafka narożna 3 szt. Wykonana z płyty laminowanej o gr. 18 mm, w odcieniu brzozy, z obrzeżem ABS. Szafki na nóżkach. Fronty wykonane z kolorowej płyty MDF. Pojemne szafki z 2 półkami, które ustawione w rogu pomieszczenia pozwalają zagospodarować niewykorzystaną przestrzeń. Wym. 45 x 75-78 x 90 cm. 2 szt. w kolorze zielonym, 1 szt. w kolorze żółtym. 10 11 12 Szafa wysoka z zamkiem Szafka z półkami z regulowaną wysokością półek Drzwiczki do szafki z regulowaną wysokością półek 4 szt. 10 szt. 10 par. Szafy wyposażone w półkę i drzwiczki w górnej części oraz w 2 półki i drzwiczki w dolnej części. Półki pozwalają na przechowywanie segregatorów. Szafa na nóżkach. Drzwiczki wyposażone w zamki. Wykonane z płyty laminowanej o grubości 18 mm, w odcieniu brzozy, z trwałym obrzeżem ABS multiplex. Fronty wykonane z płyty MDF - 2 szt. zielone, 1 szt. żółta i 1 szt. brzozowa. Wym. od 90 do 95 x 45 x od 185 do 190 cm. Szafka z regulowaną wysokością półek, przystosowana do zamontowania drzwiczek. Wykonana z płyty laminowanej o grubości 18 mm, w odcieniu brzozy, z trwałym obrzeżem ABS multiplex o grubości 2 mm. Szafki na nóżkach. Wym. od 90 do 95 x 45 x 90 cm. Wykonane z kolorowej płyty MDF. Dostosowane wymiarami do szafek z półkami (powyżej)). 1 para. 4 pary w kolorze zielonym, 4 pary w kolorze żółtym, 2 pary w kolorze brzozowym. 13 Szatnia przedszkolna prosta 5 - osobowa 4 Szatnie wykonane z płyty wiórowej w tonacji klonu. Wyposażone w półeczkę, miejsce na naklejenie znaczka oraz przegródki z haczykami na ubrania i worki. Półeczka na buty ażurowa, ułatwiająca utrzymanie szatni w czystości. wys. ławeczki od 30 do 35 cm 5 modułów wym. od 105 do 110 x 50 x 1125 do 135 cm Strona 3 z 10
14 15 16 17 Szafka z 5 schowkami na dokumentację dzieci 1 Stół konferencyjny Krzesła dla nauczycieli Lustro przedszkolne 1 szt. 8 szt. 2 szt. Pionowy moduł z 5 schowkami zamykanymi na kluczyk. Wykonana z płyty laminowanej o gr. 18 mm, w tonacji brzozy, z obrzeżem ABS multiplex. Wym. 45 do 50 x 60 x od 195 do 205 cm. Stół konferencyjny z blatem wykonanym z płyty laminowanej, z metalowym stelażem i okrągłymi metalowymi nogami. Wym. od 135 do 145 x od 75 do 80 x 74 cm. Wygodne krzesła wykonane z wytrzymałej tkaniny dostępnej w kolorze granatowym. Materiał: 100% włókno syntetyczne. Stelaż wykonany z rury płaskoowalnej w kolorze aluminiowym, siedzisko i oparcie tapicerowane. Rama lustra wykonana ze sklejki. Lustro zostało podklejone specjalną folią, która uniemożliwia tłuczenie. Wym. 120 x 80 cm Wszystkie sprzety objęte niemniejszym postępowaniem musi spełniać normy dopuszczające do użytkowania w placówce przedszkolnej wg. stanu prawnego na dzień przewidziany jako termin składania ofert. IV. KOD CPV Główny kod CPV: 39161000-8 Meble przedszkolne Dodatkowe kody CPV: 39000000-2 Meble(włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe( z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące. 39700000-9 Sprzęt gospodarstwa domowego. 44410000-7 Artykuły łazienkowe i kuchenne. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Dostawy mają być wykonane do 10 lipca 2017 roku. VI. UPRAWNIENIA DO WYKONYWANIA OKREŚLONEJ DZIAŁALNOŚCI LUB CZYNNOŚCI O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) Akceptują treść zapytania i załączników bez zastrzeżeń. VII. WIEDZA I DOŚWIADCZENIE Brak szczególnych wymagań. VIII. SYTUACJA EKONOMICZNA I FINANSOWA Oferent oświadczy, że nie posiada zaległości w z opłacaniem podatków i składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. IX. WYKLUCZENIA Strona 4 z 10
W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może zostać udzielone podmiotowi powiązanemu z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, w związku z czym Oferent zobowiązany jest do dostarczenia wraz z ofertą oświadczenia stanowiącego: (Załącznik nr 2) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych, lub osobowych do niniejszego zapytania ofertowego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. X. LISTA DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD WYKONAWCY Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym załączonym do zapytania ofertowego (załącznik nr 1). Dokument rejestrowy o ile nie jest dostępny w ogólnopolskiej bazie danych. Oświadczenia będące załącznikami do zapytania ofertowego. XI. DODATKOWE WARUNKI Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. Oferent potwierdzi datę otrzymania zapytania ofertowego w formie oświadczenia (załącznik nr 3). XII. WARUNKI ZMIANY UMOWY Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w wyniku zmiany umowy o dofinansowanie oraz w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń w momencie dokonywania wyboru oferty, a w szczególności nieprzewidzianych zdarzeń losowych. XIII. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego. b) zostanie złożona po terminie składania ofert. c) nie będzie kompletna. d) nie będzie spełniać wymogów stawianych w zapytaniu ofertowym. XIV. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą nabywca może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. XV. KRYTERIA OCENY I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena brutto oferty 50% Gwarancja 50% Oceniana oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikających z kryteriów oceny oferty, wyliczanych na podstawie następujących wzorów: 1) Cena brutto oferty Strona 5 z 10
Wartość oferty najtańszej (w pln) Cena = --------------------------------- x 100 x znaczenie 50% (max. 50 pkt.) Wartość oferty badanej (w pln) 3) Zadeklarowana gwarancja (max. 50 pkt.) 5 lat - 50 pkt. 4 lata - 40 pkt 3 lata - 30 pkt 2 lata - 20 pkt 1 rok - 10 pkt XVI. TERMIN SKŁADANIA OFERT do dnia 30.06.2017r., do godziny 15:00. Otwarcie i rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 30.06.2017r. XVII. MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT W wersji papierowej w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego pod adresem: Stowarzyszenie Przyjaciół Dzieci "Jesteśmy Razem" ul. gen. Sikorskiego 4, 16-400 Suwałki XVIII. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE OGŁOSZENIA Leszek Dąbrowski XIX. NR TELEFONU i ADRES E-MAIL OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU W SPRAWIE OGŁOSZENIA Tel. 503155835 E-mail: stowarzyszenie-jestesmyrazem@wp.pl.. Strona 6 z 10
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 2/2017 FORMULARZ OFERTY Nawiązując do zapytania ofertowego nr 2/2017 składamy ofertę na dostawę wyposażenia placówki przedszkolnej. 1. Nazwa i adres oferenta oraz dane rejestrowe, w tym NIP: NIP. 2. Imię i nazwisko oraz telefon i e-mail osoby upoważnionej do występowania w imieniu oferenta:.. 3. Wartość oferty: Cena brutto: (słownie:.) w tym: Dostawy: L.P. nazwa ilość cena 1 Szafka z szufladami 4 szt. 2 Szafka wisząca 8 szt. 3 Drzwiczki do szafki wiszącej 8 par 4 Stół prostokątny z nogami metalowymi 1 szt. 5 Stół kwadratowy z nogami metalowymi 3 szt. 6 Krzesełka do stołów 18 szt. 7 Stoliki jednoosobowe do pracy indywidualnej z regulowaną wysokością 16 szt. 8 Krzesełka z regulowaną wysokością 16 szt. 9 Szafka narożna 3 szt. 10 Szafa wysoka z zamkiem 4 szt. 11 Szafka z półkami z regulowaną wysokością półek 10 szt. 12 Drzwiczki do szafki z regulowaną wysokością półek 10 par. 13 Szatnia przedszkolna prosta 5 - osobowa 4 szt. 14 Szafka z 5 schowkami na dokumentację dzieci 1 szt. 15 Stół konferencyjny 1 szt. 16 Krzesła dla nauczycieli 8 szt. 17 Lustro przedszkolne 2 szt. 4. Gwarancja:. 5. Ważność oferty: Oferta ważna 30 dni Oświadczenia: Strona 7 z 10
1. Oświadczam, iż zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego, nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczam, iż akceptuję założenia zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym, dotyczące zakresu zamówienia oraz wymagań w nim zawartych. 3. Oświadczam, iż nie zalegam z opłacaniem podatków i składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. 4. Dostarczone przeze mnie meble i wyposażenie posiadają wszelkie wymagane prawem dopuszczenia do obrotu i stosowania: testy, atesty i certyfikaty, aprobaty techniczne, świadectwa badań umożliwiające wykorzystanie ich w placówkach przedszkolnych zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach. *niewłaściwe skreślić.., dnia.. r. Czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta oraz pieczęć firmowa, data Strona 8 z 10
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 2/2017 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a). oświadczam, że. (nazwa oferenta) nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli..., dnia.. r. Czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta oraz pieczęć firmowa, data Strona 9 z 10
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 2/2017 POTWIERDZENIE DATY WPŁYWU ZAPYTANIA Niniejszym oświadczam, że zapytanie ofertowe nr 2/2017 od Stowarzyszenia Przyjaciół Dzieci "Jesteśmy Razem", ul. gen. Sikorskiego 4, 16-400 Suwałki na dostawy wyposażenia placówki przedszkolnej wpłynęło do biura naszej firmy w dniu r..., dnia.. r. Czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta oraz pieczęć firmowa, data Strona 10 z 10