ZARZĄDZENIE NR 21/07 WÓJTA GMINY DĄBROWA z dnia 1 marca 2007 r. w sprawie ustalenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze pracowników samorządowych w Urzędzie Gminy Dąbrowa i niektórych kierowników jednostek organizacyjnych gminy. Na podstawie art. 3a ust. 2 i 3 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593, z 2002 r. Nr 113, poz. 984, Nr 214, poz. 1806, z 2005 r. Nr 10, poz. 71, Nr 23, poz. 192, Nr 122, poz. 1020) zarządzam, co następuje 1. Wprowadzam Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze pracowników samorządowych w Urzędzie Gminy Dąbrowa i niektórych kierowników jednostek organizacyjnych gminy w brzmieniu: R E G U L A M I N naboru na wolne stanowiska urzędnicze pracowników samorządowych w Urzędzie Gminy Dąbrowa i niektórych kierowników jednostek organizacyjnych gminy 2. Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudnienia na stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy. Rozdział I Rekrutacja na wolne stanowiska urzędnicze 3. 1. Decyzję o rozpoczęciu rekrutacji podejmuje Wójt Gminy. 2. Sekretarz Gminy przedkłada do akceptacji Wójtowi Gminy opis stanowiska na wakujące miejsce pracy. 3. Wzór opisu stanowiska pracy, o którym mowa w ust. 2 stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 4. Akceptacja projektu opisu stanowiska pracy oraz zgoda Wójta Gminy Dąbrowa powoduje rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze. - 2 -
Rozdział II Komisja Rekrutacyjna 4. 1. Komisje rekrutacyjną powołuje Wójt Gminy. 2. W skład Komisji Rekrutacyjnej nie może być powołana osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie osoby, której dotyczy postępowanie konkursowe, albo pozostaje wobec niej w takim stosunki prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności. 3. Członkowie Komisji Rekrutacyjnej mają obowiązek zachowania w tajemnicy informacji dotyczących osób kandydujących na stanowiska urzędnicze, uzyskanych w czasie konkursu. Rozdział III Etap naboru 5. 1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. 2. Składanie dokumentów aplikacyjnych. 3. Wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów aplikacyjnych. 4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne. 5. Selekcja końcowa kandydatów. Rozdział IV Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze 6. 1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się obligatoryjne w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy. 2. Możliwe jest umieszenie ogłoszeń innych miejscach między innymi w prasie, urzędach pracy itp. 3. Ogłoszenie będzie znajdowało się w BIP oraz na tablicy ogłoszeń przez 14 dni kalendarzowych. 4. Wzór ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia. Rozdział V Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych 7. 1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów. 2. Na dokument aplikacyjne składają się: a) list motywacyjny, b) życiorys c.v., c) kwestionariusz osobowy, d) ksero dyplomów potwierdzających wykształcenie, e) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, f) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań do zajmowania danego stanowiska, - 3 -
g) zaświadczenie o niekaralności, f) referencje. 3. Dokumenty aplikacyjne składne są przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej. 4. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną. 5. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem. Rozdział VI Wstępna selekcja kandydatów 8. 1. Analizy dokumentów dokonuje Komisja Rekrutacyjna. 2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów. 3. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. 4. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku. Rozdział VII Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne 9. 1. Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze i wstępnej selekcji umieszcza się w BIP listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu. 2. Lista, o której mowa w ust. 1 zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. 3. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w BIP do czasu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru. 4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonym w ogłoszeniu o naborze. 5. Wzór listy kandydatów spełniających wymagania formalne stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia. Rozdział VIII Selekcja końcowa kandydatów 10. Na selekcję końcową składa się rozmowa kwalifikacyjna. 11. 1. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest: a) nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji, b) zbadanie predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych zadań, - 4 -
c) ocena, czy kandydat posiada wiedzę na temat jednostki samorządu terytorialnego, d) przedstawienie obowiązków i zakresu odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, e) cele zawodowe kandydata. 2. Rozmowę kwalifikacyjna przeprowadza Komisja Rekrutacyjna. 3. Każdy członek Komisji Rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatom punkty w skali od 0 do 10. Rozdział IX Sporządzenie protokółu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko 12. 1. Po zakończeniu procedury naboru komisja sporządza protokół. 2. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Zarządzenia. Rozdział X Informacja o wynikach naboru 13. 1. Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata. 2. Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera: a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska urzędniczego, c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, który w selekcji końcowej uzyskał największą liczbę punktów z rozmowy kwalifikacyjnej, d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata. 3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres co najmniej 3 miesięcy. 4. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru usłał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokóle tego naboru. Przepisy ust. 1, 2 i 3 stosuje się odpowiednio. 5. Wzór informacji o wynikach naboru stanowią załącznik nr 5 i 6 do niniejszego Zarządzenia. Rozdział XI Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi 14. 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. - 5 -
2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych. Wójt Gminy /-/ Marek Leja
Załącznik nr 1 FORMULARZ OPISU STANOWISKA PRACY W URZĘDZIE A. Informacje ogólne dotyczące stanowiska pracy 1. Stanowisko 2. Referat / komórka organizacyjna B. Wymogi kwalifikacyjne 1. Wykształcenie (charakter lub typ szkoły) 2. Wymagane profile (specjalność) 3. Obligatoryjne uprawnienia 4. Doświadczenie zawodowe poza urzędem (jednostką) przy wykonywaniu podobnych czynności 5. Doświadczenie w pracy w urzędzie (jednostce), w tym na pokrewnych stanowiskach 7. Predyspozycje osobowościowe 8. Umiejętności zawodowe
C. Zasady współzależności służbowej 1. Bezpośredni przełożony 2. Przełożony wyższego stopnia D. Zasady zwierzchnictwa stanowisk 1. Nazwa bezpośrednio podległych stanowisk 2. Nazwa stanowisk będących pod nadzorem merytorycznym E. Zasady zastępstwa na stanowiskach 1. Osoba na stanowisku zastępuje (nazwa stanowiska) 2. Osoba na stanowisku jest zastępowana przez (nazwa stanowiska) F. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku 1. Zadania główne 2. Szczególne prawa i obowiązki G. Odpowiedzialność pracownika 1. Zasady odpowiedzialności i zakres odpowiedzialności 2. Kontakty zewnętrzne 3. Kontakty wewnętrzne H. Udział w zespołach zadaniowych i roboczych
Załącznik nr 2... OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY... nazwa stanowiska pracy 1. Wymagania niezbędne a)... b)... c)... d)... 2. Wymagania dodatkowe a)... b)... c)... d)... 3. Zakres podstawowych obowiązków a)... b)... c)... d)... 4. Wymagane dokumenty a) życiorys (CV) b) list motywacyjny c) dokumenty poświadczające wykształcenie d) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętności, referencje e) kwestionariusz osobowy f) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań do zajmowania danego stanowiska, g) zaświadczenie o niekaralności, Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Urzędu Gminy Dąbrowa, ul. ks. prof. J. Sztonyka 56 pok. 5 (sekretariat) lub pocztą z dopiskiem : Dotyczy naboru na stanowisko... w terminie do dnia.... - 8 -
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP / www.gminadabrowa.pl/ oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, życiorys (CV) powinny być opatrzone klauzulą Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 28 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz ustawą z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 z późniejszymi zmianami).
Załącznik nr 3 LISTA KANDYDATÓW SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE... nazwa stanowiska pracy Informuję, ze w wyniku selekcji na ww. stanowisko pracy do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu. Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.... ( data, podpis osoby upoważnionej) - 9
P R O T O K Ó Ł Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO PRACY... nazwa stanowiska pracy Załącznik nr 4 1. W wyniku ogłoszenia o naborze na ww. stanowisko pracy aplikacje przesłano... (ilość aplikacji) kandydatów spełniających wymogi formalne. 2. Komisja w składzie 3. Wyniki rozmowy kwalifikacyjnej Lp. Imię i nazwisko Adres 1. 2. 3. 4. 5. Wyniki rozmowy (ilość uzyskanych punktów) 4. Zastosowano następujące metody naboru:...... 5. Zastosowano następujące techniki naboru:...... 6. Uzasadnienie wyboru:...... 7. Załączniki do protokołu: a) kopia ogłoszenia o naborze, b) kopie dokumentów aplikacji kandydatów c) wyniki rozmowy kwalifikacyjnej. Protokół sporządził:... (data, imię i nazwisko) Podpisy członków komisji......... Z A T W I E R D Z A M - 10 -... (podpis i pieczęć Wójta Gminy lub osoby upoważnionej)
Załącznik nr 5 INFORMACJA O WYNIKACH NABORU... nazwa stanowiska pracy Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko pracy został/a wybrany/a Pan/i... ( imię i nazwisko) zamieszkały/a w... (miejsce zamieszkania) Uzasadnienie dokonanego wyboru:... (data, podpis osoby upoważnionej) INFORMACJA O WYNIKACH NABORU... nazwa stanowiska pracy Załącznik nr 6 Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko nie została zatrudniona żadna osoba spośród zakwalifikowanych kandydatów (lub braku kandydatów) Uzasadnienie... (data, podpis osoby upoważnionej) 15. Traci moc Zarządzenie Nr 37/06 Wójta Gminy Dąbrowa z dnia 5 czerwca 2006 r. w sprawie ustalenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze pracowników samorządowych w gminie Dąbrowa. 16. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy. 17. Zarządzenie wchodzi z dniem 1 marca 2007 r. Wójt Gminy /-/ Marek Leja