ODPOWIEDZI NA PYTANIA ZADANE PRZEZ WYKONAWCÓW ZAPISÓW SIWZ W POSTĘPOWANIU PRZEPROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGĘ UBEZPIECZENIA Wojewódzkiego Specjalistycznego ZZOZ Chorób Płuc i Gruźlicy w Wolicy k/kalisza (ZNAK SPRAWY 14/2016/OC+MIENIE_KOM/NO/K/BU) Wszyscy Wykonawcy Brokers Union Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Ślężnej 112B/U8 we Wrocławiu, będący pełnomocnikiem Wojewódzkiego Specjalistycznego ZZOZ Chorób Płuc i Gruźlicy w Wolicy k/kalisza, w związku pytaniami jakie wpłynęły w toku postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Usługa ubezpieczenia Wojewódzkiego Specjalistycznego ZZOZ Chorób Płuc i Gruźlicy w Wolicy k/kalisza (Znak sprawy 14/2016/OC+MIENIE_KOM/NO/K/BU) podaje niniejszym odpowiedzi na zadane przez Wykonawców pytania SIWZ: Treść pytań zadanych przez Wykonawców jakie wpłynęły w dniu 22.11.2016r wraz z odpowiedziami Zamawiającego Pytanie nr 1: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu składania oferty na dzień 05.12.2016? Odpowiedź na pytanie nr 1: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na przesunięcia terminu składania oferty na dzień 05.12.2016r. Pytanie nr 2: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania klauzuli wypowiedzenia umowy w następującej treści: Klauzula wypowiedzenia umowy ubezpieczenia I. Z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejsza klauzulą, postanowień umowy generalnej Strona 1 z 6
strony uzgodniły, iż każda ze stron może wypowiedzieć umowę generalną wyłącznie z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec pierwszego 12-miesięcznego okresu rozliczeniowego z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać wyłącznie z ważnych powodów. Za ważne powody uzasadniające wypowiedzenie umowy przez Ubezpieczyciela uznaje się wyłącznie poniżej określone sytuacje: jeżeli Ubezpieczający/ Ubezpieczony wyłudził lub usiłował wyłudzić świadczenie z umowy ubezpieczenia, przy czym wyłudzenie lub usiłowanie wyłudzenia odszkodowania musi być potwierdzone prawomocnym orzeczeniem sądowym, jeżeli w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy ubezpieczenia Ubezpieczający/ Ubezpieczony usiłował popełnić przestępstwo, przy czym popełnienie lub usiłowanie popełnienia przestępstwa musi być potwierdzone prawomocnym orzeczeniem sądowym, jeżeli Ubezpieczający/ Ubezpieczony nie wyraził zgody na dokonanie przez Ubezpieczyciela inspekcji ryzyka lub utrudnia jej przeprowadzenie, jeżeli wskaźnik szkodowości określony na 40 dni przed końcem pierwszego okresu rozliczeniowego (liczony jako suma wypłaconych odszkodowań i założonych rezerw do składki zarobionej z ubezpieczeń pozakomunikacyjnych zawartych w ramach umowy generalnej) przekroczy 40%, gdzie przez składkę zarobioną rozumie się składkę przypadającą na okres, za który badana jest szkodowość, jeżeli nastąpi pogorszenie warunków reasekuracyjnych, jeżeli nastąpi zmiana polityki polegająca na wycofaniu się Ubezpieczyciela z danego segmentu/branży Klientów lub danej grupy ryzyk ubezpieczeniowych. Odpowiedź na pytanie nr 2: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zastosowania klauzuli wypowiedzenia umowy. Pytanie nr 3: Czy zamawiający dopuszcza wykreślenie zapisu dotyczącego przewidywanych zamówień: 20.1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, polegającego na powtórzeniu podobnych usług w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług. 20.2. Ewentualny zakres usług, o których mowa w pkt 20.1. SIWZ będzie obejmować w szczególności zawarcie następujących rodzajów ubezpieczeń: a) Ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk b) Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk c) Obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą d) Dobrowolnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie związanej z prowadzoną działalnością leczniczą e) Obowiązkowego ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej Posiadaczy Pojazdów Strona 2 z 6
Mechanicznych (OCPPM) f) Ubezpieczenia Auto Casco (AC) g) Ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków kierowcy i pasażerów (NNW) 20.3. W przypadku powtórzenia podobnych usług w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług zastosowanie będą miały następujące warunki: 20.3.1. Zamówienie będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług na okres 2 lat. 20.3.2. Po upływie okresu ubezpieczenia wynikającego z podpisanej umowy generalnej (podstawowej) zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SIWZ Projekt umowy generalnej dla zadań CZEŚCI PIERWSZEJ zamówienia, jeżeli procentowy stosunek szkodowości prostej (sumy wypłaconych odszkodowań i rezerwy szkodowej) w stosunku do składki zarobionej, zwany dalej wskaźnikiem szkodowości, w badanym okresie, o którym mowa pkt. 20.3.4. nie przekroczy: a) w przypadku ubezpieczenia: mienia od wszystkich ryzyk, sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, 60%, stawki/składki (roczne) pozostają bez zmian na kolejny okres trwania umowy, o którym mowa w pkt. 20.3.1. W przypadku: obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą, dobrowolnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie związanej z prowadzoną działalnością leczniczą, 50%, stawki/składki (roczne) pozostają bez zmian na kolejny okres trwania umowy o którym mowa w pkt. 20.3.1. b) w przypadku ubezpieczenia: mienia od wszystkich ryzyk, sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, 50%, stawki/składki (roczne) obniżone zostaną o 15% w stosunku do stawek/składek (rocznych) W przypadku: obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą dobrowolnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie związanej z prowadzoną działalnością leczniczą 40%, stawki/składki (roczne) obniżone zostaną o 10% w stosunku do stawek/składek (rocznych) c) w przypadku ubezpieczenia: Strona 3 z 6
mienia od wszystkich ryzyk, sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk 30%, stawki/składki (roczne) obniżone zostaną o 20% w stosunku do stawek/składek (rocznych) W przypadku: obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą dobrowolnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie związanej z prowadzoną działalnością leczniczą 20%, stawki/składki (roczne) obniżone zostaną o 15% w stosunku do stawek/składek (rocznych) 20.3.3. Po upływie okresu ubezpieczenia wynikającego z podpisanej umowy generalnej (podstawowej) zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SIWZ Projekt umowy generalnej dla zadań CZEŚCI DRUGIEJ zamówienia, jeżeli procentowy stosunek szkodowości prostej (sumy wypłaconych odszkodowań i rezerwy szkodowej) w stosunku do składki zarobionej, zwany dalej wskaźnikiem szkodowości, w badanym okresie, o którym mowa pkt. 20.3.4. nie przekroczy: a) w przypadku Obowiązkowego ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej Posiadaczy Pojazdów Mechanicznych (OCPPM) 40%, a w przypadku Ubezpieczenia Auto Casco (AC) 50%, stawki/składki (roczne) pozostają bez zmian na kolejny okres trwania umowy generalnej. b) w przypadku Obowiązkowego ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej Posiadaczy Pojazdów Mechanicznych (OCPPM) 30%, a w przypadku Ubezpieczenia Auto Casco (AC) 40%, stawki/składki (roczne) obniżone zostaną o 15% w stosunku do stawek/składek (rocznych) aktualnie obowiązujących na kolejny okres trwania umowy generalnej c) w przypadku Obowiązkowego ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej Posiadaczy Pojazdów Mechanicznych (OCPPM) 20%, a w przypadku Ubezpieczenia Auto Casco (AC) 30%, stawki/składki (roczne) obniżone zostaną o 20% w stosunku do stawek/składek (rocznych) aktualnie obowiązujących na kolejny okres trwania umowy generalnej 20.3.4. Szkodowość (wypłacone odszkodowania oraz zawiązane rezerwy) będzie liczona za 20 miesięcy okresu wynikającego z podpisanej umowy generalnej. Odpowiedź na pytanie nr 3: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na wykreślenie zapisu dotyczącego przewidywanych zamówień jak wyżej. Pytanie nr 4: Czy w latach 2011-2016r. miały miejsce zdarzenia, które mogłyby skutkować wypłatą odszkodowania dot. ubezpieczenia OC obowiązkowego i dobrowolnego? Strona 4 z 6
Odpowiedź na pytanie nr 4: Zamawiający informuje, że nie ma wiedzy, aby w latach 2011-2016r. miały miejsce zdarzenia, które mogłyby skutkować wypłatą odszkodowania dot. ubezpieczenia OC obowiązkowego i dobrowolnego Pytanie nr 5: Czy zostały założone rezerwy na odszkodowania? dotyczy wszystkich ryzyk Odpowiedź na pytanie nr 5: Zamawiający informuje, że nie zostały założone rezerwy na odszkodowania. Pytanie nr 6: Czy zamawiający dopuszcza możliwość wykreślenia zapisu ubezpieczeń każdorazowo przekaże Ubezpieczającemu kopię decyzji o wypłacie odszkodowania i/lub zadośćuczynienia. z klauzuli informacji. Odpowiedź na pytanie nr 6: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody wykreślenie zapisu ubezpieczeń każdorazowo przekaże Ubezpieczającemu kopię decyzji o wypłacie odszkodowania i/lub zadośćuczynienia. z klauzuli informacji. Pytanie nr 7: Czy zamawiający dopuszcza możliwość wykreślenia poniższego zapisu z zakresu OC za szkody zalaniowe: OC za szkody zalaniowe: szkody powstałe na skutek systematycznego wydostawania się wody lub innych cieczy z instalacji i urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania i klimatyzacyjnych szkody powstałe na skutek zalania z jakiejkolwiek przyczyny, w tym wodą wskutek opadów atmosferycznych lub topniejącego śniegu poprzez nieszczelności dachu, stolarki okiennej, spoin i złączy ścian zewnętrznych, awarii pionów kanalizacyjnych, wodociągowych, centralnego ogrzewania lub innej instalacji technicznej Limit odpowiedzialności: do wysokości sumy gwarancyjnej Odpowiedź na pytanie nr 7: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na wykreślenie powyższego zapisu z zakresu OC za szkody zadaniowe. Pytanie nr 8: Czy zamawiający dopuszcza możliwość zmianę treści definicji deszczu nawalnego na: opad deszczu o współczynniku wydajności co najmniej 3, który ustala Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej (zwany dalej IMiGW ); w przypadku braku stacji pomiarowej IMiGW bierze się pod uwagę stan faktyczny i rozmiar szkód w miejscu ich powstania, świadczące wyraźnie o Strona 5 z 6
działaniu deszczu nawalnego Odpowiedź na pytanie nr 8: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę treści definicji deszczu nawalnego. Pytanie nr 9: Czy zamawiający dopuszcza możliwość zmianę treści definicji huraganu na: wiatr o prędkości nie mniejszej niż 13,8 m/s, ustalanej przez IMiGW, którego działanie wyrządza masowe szkody; w przypadku braku możliwości uzyskania opinii IMiGW wystąpienie huraganu stwierdza się na podstawie stanu faktycznego i rozmiaru szkód w miejscu ich powstania lub bezpośrednim sąsiedztwie; Odpowiedź na pytanie nr 9: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę treści definicji huraganu. Wrocław, 23.11.2016r. (miejscowość, data) Marcin Dwojak (podpis) Strona 6 z 6