EUROPEAN COMMISSION DIRECTORATE-GENERAL ENVIRONMENT Directorate C - Air and Chemicals ENV.C.4 Industrial Emissions & Protection of the ozone layer Raportowanie zgodnie z artykułem 27 Rozporządzenia (UE) Nr 1005/2009 - Najczęściej zadawane pytania (FAQ)- Grudzień 2009 Ważna uwaga: Informacje w niniejszym dokumencie mają charakter ogólny i podane są wyłącznie do celów informacyjnych. Nie należy interpretować ich jako prawnie wiążących wytycznych. Mogą nie być wyczerpujące, pełne ani aktualne. Mogą bez powiadomienia zostać zmienione, zwłaszcza w następstwie zmian w protokole montrealskim i w innych istotnych aktach prawnych. Odpowiedzialność za zapewnienie zgodności z obowiązującym prawodawstwem spoczywa na użytkowniku. Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności w związku z informacjami zawartymi w niniejszym dokumencie.
SPIS TREŚCI RAPORTOWANIE ZGODNIE Z ARTYKUŁEM 27 ROZPORZĄDZENIA (UE) NR 1005/2009... 1 - NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA (FAQ)-... 1 1. WPROWADZENIE... 3 2. SKRÓTY UŻYTE W FORMULARZU... 3 2.1. SUBSTANCJE... 3 2.2. UŻYTKOWNICY... 4 3. DEFINICJE NIEKTÓRYCH WYRAŻEŃ UŻYTYCH W FORMULARZU... 4 4. NAJWAŻNIEJSZE PYTANIA... 6 4.1. KTO PODLEGA OBOWIĄZKOWI RAPORTOWANIA?... 6 4.2. KTO NIE PODLEGA OBOWIĄZKOWI RAPORTOWANIA?... 6 4.3. KOMU I JAK NALEŻY PRZESŁAĆ RAPORT?... 6 4.4. KTO POWINIEN SKŁADAĆ RAPORT: FILIA CZY FIRMA MACIERZYSTA (CENTRALA)?... 7 4.5. JAKI RAPORT NALEŻY PRZEDŁOŻYĆ?... 7 4.6. NIE DOKONYWAŁEM PRZYWOZU ANI WYWOZU I NIE PRODUKOWAŁEM W DANYM ROKU. CZY NALEŻY PRZEDŁOŻYĆ RAPORT?... 8 4.7. JAKIE SUBSTANCJE NALEŻY RAPORTOWAĆ?... 8 4.8. JAKI JEST OSTATECZNY TERMIN SKŁADANIA RAPORTÓW?... 8 5. PYTANIA ODNOSZĄCE SIĘ DO DANYCH... 8 5.1. CZY ISTNIEJE PRÓG DLA MAŁYCH ILOŚCI SZWO, KTÓRE NIE WYMAGAJĄ RAPORTOWANIA?... 8 5.2. CO NALEŻY RAPORTOWAĆ W PRZYPADKU MIESZANIN?... 8 5.3. W JAKICH JEDNOSTKACH ORAZ FORMIE NALEŻY PODAWAĆ WARTOŚCI W RAPORCIE?... 9 5.4. SPRZEDAŁEM SZWO INNEJ FIRMIE W CELU WYWOZU. CZY NALEŻY RAPORTOWAĆ TĘ WYWIEZIONĄ WARTOŚĆ?... 9 5.5. PRZEKAZAŁEM SWOJE LIMITY/PRAWA DO PRODUKCJI INNEJ FIRMIE. CZY NALEŻY ZŁOŻYĆ RAPORT Z TYCH ILOŚCI?... 9 5.6. JAKIE ZAPASY NALEŻY RAPORTOWAĆ?... 9 5.7. CZY NALEŻY RAPORTOWAĆ SZWO, KTÓRE SĄ ZAWARTE W WYTWORZONYCH PRODUKTACH?... 9 5.8. CZY NALEŻY WŁĄCZYĆ PRZYWÓZ DO USZLACHETNIANIA CZYNNEGO (IPR) DO WARTOŚCI ZWYKŁEGO PRZYWOZU?... 9 5.9. CZY NALEŻY RAPORTOWAĆ ZAPASY W STREFACH WOLNEGO HANDLU LUB W SKŁADACH CELNYCH?... 10 5.10. JAK NALEŻY RAPORTOWAĆ SZWO ODEBRANE OD KLIENTA ALBO ODESŁANE DO DOSTAWCY?... 10 5.11. POTRZEBUJĘ OCZYŚCIĆ WYPRODUKOWANĄ PARTIĘ SZWO. CZY MOŻNA POTRAKTOWAĆ TO JAKO RECYKLING LUB REGENERACJĘ?... 10 5.12. KOŃCOWA SUMA NIE JEST RÓWNA ZERO... 10 5.13. DOKONUJEMY WYWOZU HCFC POCHODZĄCEGO ZARÓWNO Z PRODUKCJI JAK I Z ODZYSKU. JAK NALEŻY TO RAPORTOWAĆ?... 10 5.14. JAK NALEŻY RAPORTOWAĆ DESTRUKCJĘ MIESZANIN O NIEZNANYM SKŁADZIE?... 10 6. PROBLEMY TECHNICZNE... 11 6.1. NIE MOGĘ OTWORZYĆ FORMULARZA... 11 6.2. LITERY SĄ ZA MAŁE... 11 6.3. JAK MOGĘ DODAĆ KOLUMNĘ LUB WIERSZ?... 11 7. INNE PYTANIA?... 11 FAQ Raportowanie zgodnie z art. 27 wersja grudzień 2009 Strona 2 z 12
1. WPROWADZENIE Ten dokument zawiera odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania przez przedsiębiorców, których dotyczy obowiązek raportowania zgodnie z Artykułem 27 Rozporządzenia (UE) No 1005/2009 (zwane dalej Rozporządzeniem) w sprawie zużycia substancji kontrolowanych lub nowych substancji (dalej wspólnie zwanych SZWO). Został przygotowany by dostarczyć wskazówki dla tych przedsiębiorców, którzy podlegają wymogom raportowania bez naruszania zobowiązań zawartych w Rozporządzeniu. Jednak ten dokument nie posiada formalnego statusu prawnego i w przypadku sporu, ostateczna odpowiedzialność za interpretację prawną leży po stronie organu wymiaru sprawiedliwości (sądu). 2. SKRÓTY UŻYTE W FORMULARZU 2.1. Substancje Skrót Substancja Odniesienie do Rozporządzenia BCM Bromochlorometan Substancja wymieniona w grupie IX Załącznika I CFC Chlorofluorowęglowodory Substancja wymieniona w grupie I oraz II Załącznika I CTC Tetrachlorek węgla Substancja wymieniona w grupie IV Załącznika I EB Bromoetan (bromek etylu) Substancja wymieniona w części B Załącznika II Halony Halony 1211, 1302 oraz 2402 Substancja wymieniona w grupie III Załącznika I Halon 1202 Dibromodifluorometan Substancja wymieniona w części B Załącznika II HBFC HCFC Wodorobromofluorowęglowodory Substancja wymieniona w grupie VII Załącznika I Wodorochlorofluorowęglowodory Substancja wymieniona w grupie VIII Załącznika I MB Bromek metylu Substancja wymieniona w grupie VI Załącznika I MC Chlorometan (chlorek metylu) Substancja wymieniona w części B Załącznika II Nowe substancje npb SZWO Halon 1202, npb, EB, TFMI and MC 1-Bromopropan (bromek n-propylu) Substancje zubożające warstwę ozonową Substancja wymieniona w Załączniku II Substancja wymieniona w części B Załącznika II Wszystkie substancje wymienione w Załączniku I i Załączniku II FAQ Raportowanie zgodnie z art. 27 wersja grudzień 2009 Strona 3 z 12
TCA 1,1,1-Trichloroetan Substancja wymieniona w grupie V Załącznika I TFMI Trifluorojodometan (jodek trifluorometylu) Substancja wymieniona w Części B Załącznika II Użytkownicy Skrót Transkrypt Krótkie wyjaśnienie A5 Kraje artykułu 5 Kraje funkcjonujące zgodnie z artykułem 5(1) Protokołu Montrealskiego. Sprawdzenia statusu danego kraju można dokonać on-line w sekcji status kraju w bazie danych ODS. 3. DEFINICJE NIEKTÓRYCH WYRAŻEŃ UŻYTYCH W FORMULARZU Ogólnie stosuje się definicje zawarte w Rozporządzeniu. Zastosowania zamieszczone w formularzu odpowiadają opisom zastosowań zawartych w danej licencji lub autoryzacji, w których zostały użyte. Inne wyrażenia wyjaśniono poniżej. Wyrażenie Zużycie Destrukcja Emisja Wywóz Krótkie wyjaśnienie (uproszczone) W przypadku raportów z zastosowań feedstock oraz process agent: zużycie równa się ilości SZWO wprowadzonej do procesu w ciągu danego roku pomniejszonej o ilość poddaną destrukcji. W przypadku raportów z produkcji oraz zastosowań feedstock lub process agent: każda ilość SZWO, która została usunięta z procesu i zniszczona nie jest klasyfikowana jako emisja. W przypadku, gdy SZWO zawarta jest w mieszaninie usuniętej z procesu, ilość raportowanej substancji powinna odnosić się tylko do SZWO, a nie do całkowitej ilości mieszaniny. Zniszczone ilości to te, które zostały przekazane do firmy dokonującej destrukcji bez względu na to czy destrukcja miała już miejsce czy nie. Jakiekolwiek straty substancji powstałe w trakcie produkcji (feedstock lub process agent) nie są traktowane jako destrukcja. Jakiekolwiek ilości SZWO uwolnione do atmosfery, wody lub gleby w wyniku ich użycia włączając w to emisję ze zgromadzonych zapasów lub przypadkowe uwolnienie substancji. Sprzedaż SZWO przedsiębiorcy zlokalizowanemu w kraju poza Unią Europejską (dokładna definicja wywozu znajduje się w artykule 3(19) Rozporządzenia). FAQ Raportowanie zgodnie z art. 27 wersja grudzień 2009 Strona 4 z 12
Przywóz Ilość wprowadzona do procesu (make up quantity) Zakup Zakup SZWO od przedsiębiorcy zlokalizowanego w kraju poza Unią Europejską (dokładna definicja przywozu znajduje się w artykule 3(18) Rozporządzenia). Całkowita ilość SZWO pochodzącego z produkcji lub z odzysku, która w nie została użyta poprzednio w procesie, a która została wprowadzona do procesu w roku, którego dotyczy raport. Zakup SZWO od przedsiębiorcy zlokalizowanego w państwie członkowskim UE. Sprzedaż Sprzedaż SZWO przedsiębiorcy zlokalizowanemu w państwie członkowskim UE. Zapasy Jakakolwiek ilość SZWO zmagazynowana (na dzień 1 stycznia lub 31 grudnia roku, którego dotyczy raport) włączając w to ilości zmagazynowane w celu późniejszego ich zniszczenia. W niektórych formularzach zapasy są później podawane w rozbiciu, np. wykazuje się oddzielnie zapasy poddane pewnym procedurom celnym. W przypadku raportu z zastosowania SZWO jako process agent termin zapasy odnosi się do ilości SZWO, które nie zostały wcześniej wprowadzone do procesu i są traktowane jako make-up do poźniejszego ich użycia. Jakakolwiek ilość SZWO krążąca w instalacji nie jest traktowana jako zapasy. Przykład: Przedsiębiorstwo posiada zapasy tetrachlorku węgla w magazynie w ilości 200 kg na początku roku. W ciągu roku, którego dotyczy raport przedsiębiorstwo kupuje dodatkowo 800 kg tetrachlorku węgla. W trakcie tego roku 500 kg tetrachlorku węgla zostaje wprowadzone do procesu. 400 kg tetrachlorku węgla zostaje zużyte w procesie. 99 kg tetrachlorku węgla zostaje odzyskane z procesu i z tej ilości 50 kg tetrachlorku węgla zostaje ponownie wprowadzone do procesu. 19 kg tetrachlorku węgla nie może być użyte ponownie i zostaje przekazane do destrukcji. 30 kg tetrachlorku węgla zostaje ponownie dodane do zapasów. 1 kg tetrachlorku węgla został uwolniony do atmosfery. Stan zapasów magazynowych na początku roku: Zakupy w trakcie roku: Ilość wprowadzona do procesu w roku, którego dotyczy raport: Emisja: Sprzedaż: Stan zapasów magazynowych na koniec roku: Destrukcja: Zużycie: 200 kg 800 kg 500 kg 1 kg 0 kg 530 kg 19 kg 481 kg FAQ Raportowanie zgodnie z art. 27 wersja grudzień 2009 Strona 5 z 12
4. NAJWAŻNIEJSZE PYTANIA 4.1. Kto podlega obowiązkowi raportowania? Producenci SZWO (Artykuł 27(2)): Raportowanie jest wymagane od wszystkich przedsiębiorców UE, którzy produkują SZWO w danym roku albo posiadają zapasy pochodzące z produkcji z ubiegłego roku. Niezamierzona lub zamierzona ilość SZWO wytworzona jako produkt uboczny powinna być także raportowana. Firmy, które stosują SZWO tylko do wytwarzania innych produktów (np. w ramach zastosowań feedstock) nie są traktowani jako producenci SZWO. Importerzy (Artykuł 27(3)) oraz eksporterzy (Artykuł 27(4)): Raportowanie jest wymagane dla wszystkich przedsiębiorców UE, którzy dokonują przywozu lub wywozu SZWO w danym roku albo posiadają zapasy z przywozu dokonanego w poprzednich latach. Dotyczy to wywozu i przywozu w celu tranzytu oraz innych tymczasowych procedur celnych. Instalacje prowadzące destrukcję (Artykuł 27(5)): Każdy przedsiębiorca, który zniszczy SZWO, produkt lub urządzenie zawierające SZWO podczas danego roku podlega obowiązkowi raportowania. Niszczenie nowych substancji oraz produktów i urządzeń zawierających nowe substancje nie wymaga raportowania. Użytkownicy SZWO jako feedstock (Artykuł 27(6)): Każdy przedsiębiorca, który stosował SZWO jako feedstock podczas danego roku podlega obowiązkowi raportowania. Użytkownicy SZWO jako process agent (Artykuł 27(6)): Każdy przedsiębiorca, który stosował SZWO jako process agent podczas danego roku podlega obowiązkowi raportowania. 4.2. Kto nie podlega obowiązkowi raportowania? Wewnętrzni dystrybutorzy UE: Przedsiębiorcy, którzy kupują SZWO od innych przedsiębiorców na terenie UE oraz sprzedają SZWO innym przedsiębiorcom na terenie UE nie podlegają obowiązkowi raportowania zgodnie z artykułem 27, chyba że sami produkują, dokonują przywozu czy wywozu SZWO. Użytkownicy SZWO do celów laboratoryjnych: Przedsiębiorcy, którzy stosują SZWO tylko do celów laboratoryjnych oraz którzy samodzielnie nie dokonują przywozu czy wywozu oraz nie produkują SZWO nie podlegają obowiązkowi raportowania. 4.3. Komu i jak należy przesłać raport? Zgodnie z Artykułem 27 Rozporządzenia Raport powinien być przede wszystkim wysłany mailem do konsultanta wyznaczonego przez Komisję Europejską do zarządzania zbiorem danych: Bipro GmbH Tel: +49 (89) 18-979-050 FAQ Raportowanie zgodnie z art. 27 wersja grudzień 2009 Strona 6 z 12
Ms Elisabeth Mueller E-mail: elisabeth.mueller@bipro.de Grauertstr.12 Fax: +49 (89) 18-979-052 D-81545 Munich Gemany Komisja zachęca do przesyłania raportów mailem. Kopie raportu proszę przesyłać do Komisji Europejskiej (clima-ods-reporting@ec.europa.eu) oraz do punktu kontaktowego w danym Państwie Członkowskim. (Dla Polski to Biuro Ochrony Warstwy Ozonowej i Klimatu). Lista punktów kontaktowych znajduje się na: http://circa.europa.eu/public/irc/env/review_2037/library?l=/contact_information 4.4. Kto powinien składać raport: filia czy firma macierzysta (centrala)? W zasadzie każdy podmiot prawny powinien raportować własne zastosowanie SZWO. Jeżeli przedsiębiorca jest filią i tylko firma matka jest zarejestrowana w bazie danych SZWO (ODS database), wtedy firma matka powinna złożyć raport. Jeżeli filia jest zarejestrowana indywidualnie w bazie danych SZWO (ODS database), wtedy ona także powinna indywidualnie złożyć raport. Możliwe jest również, aby firma macierzysta złożyła raport z przywozu oraz wywozu dla indywidualnie zarejestrowanych filii. W takim przypadku w raporcie musi być jasne oświadczenie, że raport obejmuje wymienione w nim filie. Powinien być on wysłany do wszystkich Punktów Kontaktowych państw członkowskich UE, w których filie są zlokalizowane. Niezależnie od tego, jak było to realizowane wcześniej, raport z produkcji nie może zostać wykonany dla filii zlokalizowanej w innym państwie członkowskim UE. W przypadku skonsolidowanego raportu firma macierzysta powinna się upewnić, że filia nie przedkłada indywidualnych raportów. 4.5. Jaki raport należy przedłożyć? Importerzy oraz eksporterzy, którzy nie produkują SZWO powinni przedłożyć "Report on imports, exports and stocks". To obejmuje przywóz oraz wywóz w ramach wszystkich celnych procedur włączając w to tranzyt lub postępowanie w ramach kontroli celnej. Producenci SZWO powinni przedłożyć "Report on production". Ponieważ ten raport obejmuje też przywóz oraz wywóz nie jest wymagane, by przedkładać również "Report on import, export and stocks". Jeżeli producent stosuje SZWO jako feedstock lub process agent, odpowiedni raport także powinien być przedłożony. Przedsiębiorcy stosujący SZWO jako process agent lub feedstock powinni przedłożyć raport odpowiedni dla process agent lub feedstock. Jeżeli SZWO pochodzi spoza UE, powinni oni także przedłożyć "Report on import, exports and stocks". Przedsiębiorcy niszczący SZWO powinni przedłożyć "Report on destruction". Jeżeli także sami dokonują przywozu odpadów SZWO spoza UE powinni również przedłożyć "Report on import, exports and stocks". FAQ Raportowanie zgodnie z art. 27 wersja grudzień 2009 Strona 7 z 12
W większości przypadków przedsiębiorca powinien przedłożyć tylko jeden z formularzy raportu. 4.6. Nie dokonywałem przywozu ani wywozu i nie produkowałem w danym roku. Czy należy przedłożyć raport? W celu uniknięcia niepotrzebnych telefonów z zapytaniami doradza się, aby wszyscy zarejestrowani w Głównej Bazie Danych SZWO jako importerzy, eksporterzy lub producenci SZWO informowali nas odpowiednio drogą mailową (zobacz także pytanie: "Komu i jak powinienem przesłać raport"). W takim przypadku nie jest potrzebne wypełnianie jakiegokolwiek formularza. Jednak w przypadku, gdy pozostają zapasy, konieczne jest przedłożenie formularza raportu (zobacz także pytanie: "Jakie zapasy należy raportować?"). W przypadku zakończenia przywozu/wywozu/produkcji SZWO prosimy o poinformowanie nas o tym w celu likwidacji twojego konta w Głównej Bazie Danych SZWO. Dzięki temu nie będziemy w przyszłości wymagać od ciebie raportowania. Stosuje się to odpowiednio do użytkowników SZWO jako feedstock, proces agent i do instalacji do destrukcji. 4.7. Jakie substancje należy raportować? Należy uwzględnić substancje znajdujące się w Załączniku I oraz Załączniku II Rozporządzenia. Nie należy uwzględniać innych substancji np. innych czynników chłodniczych takich jak R-134a. Zobacz także pytanie: "Co należy raportować w przypadku mieszanin? 4.8. Jaki jest ostateczny termin składania raportów? Raporty powinny być przedłożone przed 31 marca każdego roku zgodnie Artykułem 27(1) Rozporządzenia. 5. PYTANIA ODNOSZĄCE SIĘ DO DANYCH 5.1. Czy istnieje próg dla małych ilości SZWO, które nie wymagają raportowania? Nie, wszystkie ilości powinny być ujęte w raporcie. Między innymi dlatego, że mała ilość metryczna może zawsze przedstawiać znaczącą liczbę w jednostkach ODP. Jednakże w raporcie zawsze należy zaokrąglać w górę do następnego kilograma (zobacz także pytanie "W jakich jednostkach oraz formie należy podawać wartości w raporcie"). 5.2. Co należy raportować w przypadku mieszanin? W przypadku mieszanin należy raportować tylko udział poszczególnych SZWO, np. 10 kg mieszaniny zawierającej 80% CTC oraz 20% substancji niebędących SZWO musi być raportowany jako 8 kg CTC. FAQ Raportowanie zgodnie z art. 27 wersja grudzień 2009 Strona 8 z 12
5.3. W jakich jednostkach oraz formie należy podawać wartości w raporcie? Wszystkie wartości powinny być podane w kilogramach metrycznych (nie w jednostkach ODP) z dokładnością do ± 1 kg. Ze względu na przejrzystość nie należy używać żadnych przecinków, kropek, czy spacji (np. jako separatorów tysięcznych). Formularz nie zaakceptuje takiego formatowania. Nie należy raportować wartości dziesiętnych. Jeżeli potrzebujesz zaraportować gramy zawsze należy zaokrąglić w górę do następnego kilograma (np. "2", aby zaraportować 1430 gramów lub "1", aby zaraportować 250 gramów). 5.4. Sprzedałem SZWO innej firmie w celu wywozu. Czy należy raportować tę wywiezioną wartość? Należy raportować tylko ilości, które zostały wywiezione bezpośrednio przez ciebie lub w twoim imieniu. We wszystkich innych przypadkach te wartości powinny być raportowane przez firmy faktycznie dokonujące wywozu. 5.5. Przekazałem swoje limity/prawa do produkcji innej firmie. Czy należy złożyć raport z tych ilości? Nie, jeżeli przekazałeś prawa do przywozu czy produkcji odpowiednie ilości powinny być raportowane przez firmę - beneficjenta transferu, który w rzeczywistości dokonał przywozu lub produkcji. 5.6. Jakie zapasy należy raportować? Artykuł 27 Rozporządzenia wymaga raportowania "jakichkolwiek zapasów" od różnych rodzajów użytkowników. Ten termin obejmuje wszystkie zapasy bez względu na ich źródło. Wcześniejsza praktyka raportowania tylko zapasów powstałych z przywozu czy wywozu nie jest dłużej uważana za wystarczającą biorąc pod uwagę wymagania Rozporządzenia. 5.7. Czy należy raportować SZWO, które są zawarte w wytworzonych produktach? Raportowanie przywozu czy wywozu produktów i urządzeń zawierających halony lub takich, których działanie jest oparte na halonach nie jest wymagane zgodnie z Rozporządzeniem. Jednak wywóz produktów i urządzeń zawierających HCFC zgodnie z Artykułem 17 (3) jest zwykle związany z obowiązkiem raportowania zawartym w odpowiedniej Decyzji Komisji. 5.8. Czy należy włączyć przywóz do uszlachetniania czynnego (IPR) do wartości zwykłego przywozu? Tak. Rozporządzenie teraz obejmuje wszystkie procedury celne zawarte w przepisach celnych. Stąd wcześniejsza segregacja IPR już nie obowiązuje. Nie istnieje już specjalny punkt dotyczący IPR w formularzach przywozu czy wywozu. Przywóz oraz wywóz FAQ Raportowanie zgodnie z art. 27 wersja grudzień 2009 Strona 9 z 12
zgodnie z wymogami IPR powinny być raportowane oddzielnie w linii "re-exports", która jest dostępna we wszystkich odpowiednich tabelach. 5.9. Czy należy raportować zapasy w strefach wolnego handlu lub w składach celnych? Tak. Teraz Rozporządzenie obejmuje wszystkie procedury celne zawarte w przepisach celnych. W każdej odpowiedniej tabeli w formularzu raportu znajdziesz odpowiadającą linię/wiersz dla zapasów np. znajdujących się w strefach wolnego handlu lub w składach celnych. 5.10. Jak należy raportować SZWO odebrane od klienta albo odesłane do dostawcy? Każde ilości, które zostały wywiezione oraz ponownie przywiezione, np. po reklamacji klienta powinny być raportowane jako normalny przywóz, ponieważ podlegają licencjonowaniu. Tych ilości nie należy odliczać z całkowitego wywozu. To również dotyczy każdej ilości ponownie po dokonaniu przywozu. 5.11. Potrzebuję oczyścić wyprodukowaną partię SZWO. Czy można potraktować to jako recykling lub regenerację? Nie, nadal jest to część procesu produkcji. Warunkiem wstępnym recyklingu lub regeneracji jest to, żeby substancja była wcześniej używana. 5.12. Końcowa suma nie jest równa zero Zwykle pole końcowej sumy powinno zawsze dawać zero. Jeśli wartość w tym polu jest różna od zera należy ponownie zweryfikować swoje dane. Są jednak takie specyficzne przypadki, kiedy ta suma nie wynosi zero (np. jako wynik działań innych niż przywóz, zakup, wywóz lub sprzedaż), ponieważ formularze nie pokrywają scenariuszy wszystkich, potencjalnych przypadków. W takich przypadkach należy w formularzu w polu przeznaczonym na komentarze zamieścić wyjaśnienie, dlaczego ta wartość jest różna od zera. 5.13. Dokonujemy wywozu HCFC pochodzącego zarówno z produkcji jak i z odzysku. Jak należy to raportować? Ilości SZWO pochodzące z produkcji i z odzysku (odzyskane, pochodzące z recyklingu i regeneracji) powinny zawsze być raportowane oddzielnie we wszystkich formularzach. Jeśli handlujesz używanymi SZWO, należy to jasno wskazać. Jeśli handlujesz SZWO pochodzącymi zarówno z produkcji jak i używanymi należy zamieścić osobną linię dla ilości używanych SZWO. 5.14. Jak należy raportować destrukcję mieszanin o nieznanym składzie? FAQ Raportowanie zgodnie z art. 27 wersja grudzień 2009 Strona 10 z 12
Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia ilości SZWO należy raportować osobno dla każdej substancji. Podanie tylko ilości całkowitej mieszaniny jest nieakceptowalne. Jeśli to konieczne, należy oznaczyć skład mieszaniny na drodze analizy chemicznej. 6. PROBLEMY TECHNICZNE 6.1. Nie mogę otworzyć formularza Formularz został utworzony za pomocą Microsoft Office Excel 2003. Powinien być obsługiwany przez wszystkie powszechne rodzaje oprogramowania arkuszy kalkulacyjnych (np. Lotus 1-2-3, Open Office Calc, Quattro Pro oraz Star Calc). Jeżeli nie możesz otworzyć formularza, skontaktuj się z nami, by otrzymać wersję PDF. Jednak wersja PDF nie będzie mogła być edytowana i powinna zostać wypełniona ręcznie. Ponieważ formularz został zaprojektowany do elektronicznego raportowania rozmiar pól jest zazwyczaj dość mały. 6.2. Litery są za małe Formularz został zoptymalizowany tak, by mógł być wypełniany na ekranie i drukowany na formacie pionowym A4. Jeżeli rozmiar czcionki jest dla ciebie za mały, formularz może zostać powiększony przez funkcję powiększania twojego arkusza kalkulacyjnego. Mimo tego formularz będzie pasował do formatu A4 podczas drukowania. 6.3. Jak mogę dodać kolumnę lub wiersz? W niektórych przypadkach może być potrzebne dodanie kolumny lub wiersza w formularzu, by zamieścić dodatkowe zastosowania lub substancje. W tym przypadku należy skorzystać z funkcji "dodaj wiersz" lub "dodaj kolumnę" w twoim arkuszu kalkulacyjnym. W Microsoft Office Excel należy kliknąć w pole obok wiersza lub kolumny, którą należy dodać. Następnie należy wybrać z menu "wstaw" opcje "wiersz" lub "kolumnę" (ważne jest, by postępować zgodnie z w/w wskazówkami). Wiersz zostanie wstawiony powyżej, a kolumna zostanie wstawiona po lewej stronie. Należy zauważyć, że nie jest możliwe usunięcie raz dodanego wiersza lub kolumny. Można spróbować skorzystać z funkcji cofnij. W niektórych częściach formularza nie będzie dostępna możliwość dodania wiersza lub kolumny (tam gdzie dodanie dodatkowego wiersza lub kolumny nie będzie miało sensu). Jeżeli twój program nie jest kompatybilny z Microsoft Office Excell 2003 i nie można wstawić kolumn i wierszy, można wstawić nową tabelę i zamieścić w niej odpowiednie dane. W takim przypadku użytecznym będzie zamieszczenie odnośników do danych znajdujących się w polach przeznaczonych na komentarz. 7. INNE PYTANIA? W celu uzyskania odpowiedzi na dodatkowe pytania dotyczące praktycznych aspektów raportowania wymaganego w Artykule 27 Rozporządzenia (UE) Nr 1005/2009 należy kontaktować się z osobą odpowiedzialną za zbieranie danych: FAQ Raportowanie zgodnie z art. 27 wersja grudzień 2009 Strona 11 z 12
Bipro Gmbh Phone: + 49(89) 189-790-50 Ms Elizabeth Mueller Fax: +49 (89) 189-790-52 Grauerstr.12 E-mail: elisabeth.mueller@bipro.de D-81545 Munich, Germany W celu uzyskania odpowiedzi na dodatkowe pytania dotyczące ogólnych aspektów Rozporządzenia (UE) Nr 1005/2009 należy kontaktować się z Komisją Europejską: European Commission Fax: +32 2 29 206 92 DG Climate Action Unit C.2 Transport and Ozone Avenue de Beaulieu 5 B-1049 Brussels, Belgium E-mail: clima-ods-reporting@ec.europa.eu FAQ Raportowanie zgodnie z art. 27 wersja grudzień 2009 Strona 12 z 12