XXVI Walne Zgromadzenie

Klub Polskich Laboratoriów Badawczych POLLAB Polish Testing Laboratories Club POLLAB XXVI Walne Zgromadzenie Członków Klubu POLLAB Warszawa, 05 marca 2015 r. INFORMACJE KLUBOWE 1/26/2015 Strona 1 z 17

Klub Polskich Laboratoriów Badawczych POLLAB Członek Rzeczywisty Europejskiego Stowarzyszenia Krajowych Organizacji Laboratoriów Badawczych i Wzorcujących EUROLAB Sekcja Chemiczna POLLAB-CHEM jest członkiem Europejskiego Stowarzyszenia Krajowych Organizacji Laboratoriów Chemicznych EURACHEM Klub POLLAB jest Laureatem Polskiej Honorowej Nagrody Jakości - edycja 2010 Prezes Klubu POLLAB Pani Krystyna Krzyśko jest Laureatem XVI edycji konkursu Polskiej Indywidualnej Nagrody Jakości im. Prof. Edwarda Kindlarskiego w kategorii promocja edycja 2013 Sekretariat Klubu POLLAB ul. Kłobucka 23A, 02-699 Warszawa tel: 022 46 45 503, fax 022 46 45 556 kom. 607 114 307 e-mail: sekretariat@pollab.pl www.pollab.pl Numer konta: Stowarzyszenie Klub Polskich Laboratoriów Badawczych POLLAB ul. Kłobucka 23A; 02-699 Warszawa Bank Millennium SA, ul. Przy Agorze 15, 01-960 Warszawa Nr 89 1160 2202 0000 0001 5862 7764 Obsługa finansowa: Stowarzyszenie Klub Polskich Laboratoriów Badawczych POLLAB ul. Kłobucka 23A; 02-699 Warszawa NIP 9512304328 Strona 2 z 17

PROGRAM XXVI WALNE ZGROMADZENIE CZŁONKÓW KLUBU POLSKICH LABORATORIÓW BADAWCZYCH POLLAB 5 marca 2015 r. Rozpoczęcie: godz. 10:30 - I termin, godz. 10:45 - II termin 1) Otwarcie XXVI Walnego Zgromadzenia 2) Wybór Przewodniczącego Obrad i Protokolanta 3) Przyjęcie porządku obrad 4) Wystąpienie zaproszonych gości 5) Wybór Komisji Skrutacyjnej 6) Wybór Komisji Uchwał i Wniosków 7) Przedstawienie sprawozdania z działalności Zarządu, Sekcji i Komisji za 2014 r. 8) Przedstawienie realizacji planu rzeczowo-finansowego za 2014 r. 9) Przedstawienie sprawozdania Komisji Rewizyjnej 10) Dyskusja 11) Podjęcie uchwał w sprawie sprawozdania z działalności Zarządu, Sekcji i Komisji oraz realizacji planu rzeczowo-finansowego za 2014 r. 12) Podjęcie uchwały w sprawie absolutorium dla członków Zarządu Klubu POLLAB 13) Przedstawienie planu rzeczowo-finansowego na 2015 r. oraz podjęcie stosownej uchwały 14) Wolne głosy i wnioski 15) Przyjęcie sprawozdania Komisji Skrutacyjnej 16) Przyjęcie sprawozdania Komisji Uchwał i Wniosków 17) Zakończenie XXVI Walnego Zgromadzenia Klubu POLLAB Strona 3 z 17

1. Władze Klubu POLLAB SPIS TREŚCI 1.1. Zarząd Klubu POLLAB. 5 1.2. Komisja Rewizyjna klubu POLLAB 6 2. Sekcje Klubu POLLAB.. 7 3. Komisje Klubu POLLAB... 7 4. Sprawozdanie z działalności Zarządu Klubu POLLAB za rok 2014. 8 5. Rozliczenie Planu rzeczowo-finansowego Klubu POLLAB za rok 2014. 13 6. Plan rzeczowo-finansowy Klubu POLLAB na rok 2015. 14 str. Załącznik nr 1 - Podsumowanie działalności Sekcji/Komisji Klubu Polskich Laboratoriów Badawczych POLLAB za rok 2014 Strona 4 z 17

1. Władze Klubu POLLAB 1.1 Zarząd Klubu POLLAB Lp. Imię i nazwisko Funkcja Kontakt 1 Krystyna Krzyśko Prezes tel. 607 219 307 k.krzysko@pollab.pl 2 Katarzyna Rajczakowska Wiceprezes ds. Finansowych tel. (76) 746 99 00 k.raj@cbj.kghm.pl 3 Andrzej Brzyski Wiceprezes tel. (22) 76 14 640 a.brzyski@pollab.pl 4 Danuta Grzelka-Gajek Sekretarz tel. (22) 685 14 34 d.gajek@pollab.pl 5 Ewa Bulska Członek Zarządu tel. (22) 822 02 11 e.bulska@pollab.pl 6 Andrzej Hantz Członek Zarządu tel. (48) 384 64 35 a.hantz@pollab.pl 7 Wojciech Henrykowski Członek Zarządu w.henrykowski@pollab.pl 9 Anna Pastuszewska-Paruch Członek Zarządu tel. 601 858 490 a.paruch@pollab.pl 10 Joanna Pietrzak Członek Zarządu tel. (42) 633 31 79, 633 85 61 j.pietrzak@pollab.pl 11 Roman Witkowski Członek Zarządu tel. 502 441 446 roman.witkowski@ien.com.pl Strona 5 z 17

1.2 Komisja Rewizyjna Klubu POLLAB Lp. Imię i nazwisko Funkcja Kontakt 1 Elżbieta Marciniak Przewodnicząca Tel. (22) 60 124 85 elzbieta.marciniak@policja.gov.pl 2 Marzanna Książek Wiceprzewodnicząca tel. (12) 26 18 111 marzena@iod.krakow.pl 3 Ewa Rostek Sekretarz tel. (22) 811 32 31 wew. 325 ewa.rostek@its.waw.pl Strona 6 z 17

2. Sekcje Klubu POLLAB Lp. Sekcja Przewodniczący Tel./ fax e-mail 1 2 3 POLLAB - CHEM Ochrony Środowiska Żywności i Zdrowia Andrzej Brzyski Zofia Sęktas 4 PETROL-GAZ Ewa Rostek tel. (22) 76 14 640 fax. (22) 76 14 641 Tel. (22) 773 53 21 Fax: 773 52 21 a.brzyski@wp.pl zofia.sektas@schr.gov.pl Waldemar Korol tel.(81) 743 63 49 korol@clpp.lublin.pl Tel: (22) 811 32 31 wew. 325 ewa.rostek@its.waw.pl 5 6 7 Badań Materiałowych Przemysłu Tekstylnego i Skórzanego Laboratoriów Wzorcujących Bogusław Marciniak Joanna Pietrzak Anna Warzec tel. (55) 237 89 50 fax. (55) 239 17 45 tel. (42) 633 31 79, 633 85 61 fax. (42) 633 31 82 tel. (22) 51 28 407 fax. (22) 51 28 492 boguslaw.marciniak@ metrotest.com.pl j.pietrzak@pollab.pl; joanna.pietrzak@uokik.gov.pl awarzec@itl.waw.pl 8 Laboratoriów Budowlanych Marek Ziętala tel: (22) 663 43 24 fax: (22) 560 29 22 marek.zietala@imp.edu.pl 9 Maszyny, Urządzenia, Środki Transportu Sekretarz Henryk Dębski tel. 33 813 04 63 fax 33 812 50 38 henryk.debski@bosmal.com. pl 3. Komisje Klubu POLLAB 1. 2 Komisja ds. Auditorów Komisja ds. Metrologii Roman Witkowski tel. 502 441 446 roman.witkowski@ien.com.pl Andrzej Hantz tel. (48) 384 64 35 a.hantz@pollab.pl Strona 7 z 17

4. Sprawozdanie z działalności Zarządu Klubu POLLAB za rok 2014 Minął kolejny rok działalności Zarządu Klubu POLLAB. Podczas XXIII Walnego Zgromadzenia 6 marca 2012 r. wybrany na VI kadencję Zarząd Klubu POLLAB realizował przede wszystkim zadania statutowe ale także wychodząc naprzeciw oczekiwaniom w miarę sił i środków rozpoczął działalność związaną z organizowaniem szkoleń dla członków Klubu oraz innych stron zainteresowanych. Okres sprawozdawczy obejmujący 2014 r. to trzeci rok pracy Zarządu Klubu POLLAB VI kadencji. XXV Walne Zgromadzenie Klubu POLLAB, które odbyło się 6 marca 2014 r., przyjęło sprawozdanie z działalności Zarządu Klubu w 2013 r. (uchwała nr 1/XXV/2014) oraz sprawozdanie finansowe za rok 2013 (uchwała nr 2/XXV/2014) i udzieliło absolutorium za 2013 r. wszystkim Członkom Zarządu Klubu. W roku 2014 r. Zarząd Klubu odbył 7 posiedzeń i podjął 70 uchwał (w tym 32 drogą elektroniczną). Wszystkie uchwały zostały zrealizowane zgodnie z wymaganiami regulaminów i procedur Klubu oraz wymaganiami prawnymi. Wykonywane przez Zarząd Klubu POLLAB działania to nie tylko kontynuacja i doskonalenie przedsięwzięć realizowanych w poprzednich latach ale także nowe wyzwania. Najważniejsze zrealizowane zadania minionego okresu to: organizacja spotkania Komitetu Jakości EUROLAB (TCQA) oraz Walnego Zgromadzenia EUROLAB. Organizację wspomagał Uniwersytet Warszawski; organizacja międzynarodowego seminarium EUROLAB 2014 dotyczącego materiałów odniesienia; patronat honorowy nad seminarium objęło Ministerstwo Gospodarki oraz Polskie Centrum Akredytacji, patronat merytoryczny - Uniwersytet Warszawski i Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych UW, patronat medialny - Analityka, sponsorem była firma RADWAG. zorganizowanie w maju i we wrześniu XX sympozjum Klubu POLLAB pt. Metody statystyczne w praktyce laboratoryjnej ; wydanie Biuletynu Klubu POLLAB nr 1/53/2014 pt.: METODY STATYSTYCZNE - wykorzystywane przy opracowaniu wyników badań biegłości, biuletyn opracowano na podstawie tłumaczenia normy ISO 13528:2005; nowelizacja dokumentów proceduralnych Klubu między innymi zmiana, po konsultacji z przedstawicielami sekcji/komisji, procedury Dofinansowanie działalności Sekcji/Komisji Klubu POLLAB ; zorganizowanie cyklu szkoleń dla członków Klubu i osób zainteresowanych; uczestnictwo w targach, konferencjach, spotkaniach w tym aktywny udział w Targach Analityki i Techniki Pomiarowej EUROLAB w Warszawie; spotkania sekcji i komisji, organizowane przez sekcje/komisje, często przy wsparciu sekretariatu oraz Zarządu Klubu. Ponadto Zarząd realizując wnioski XXV Walnego Zgromadzenia Klubu POLLAB opracował i przyjął uchwałą dokument opisujący zasady finansowania pracy Zarządu Klubu POLLAB oraz organizacji sympozjów / konferencji /szkoleń. Dodatkowo zgodnie z wyrażaną potrzebą uzyskania dostępu członków Klubu do informacji i udziału w opiniowaniu dokumentów opracowywanych w europejskich gremiach EUROLAB u czy EURACHEM u, sekretariat systematycznie przesyła dokumenty do członków Klubu drogą elektroniczną. Jednocześnie Zarząd, w imieniu członków Klubu POLLAB, zwrócił się do Polskiego Centrum Akredytacji (pismo z dnia 11.05.2014 r.) o przekazywanie do Klubu do opiniowania projektów dokumentów (polityk PCA i innych) przygotowywanych przez Strona 8 z 17

PCA do zatwierdzenia/wydania dla podmiotów akredytowanych. Do dnia opracowania sprawozdania do sekretariatu Klubu POLLAB nie wpłynęła żadna odpowiedź od PCA ww. zakresie. Poprzez Przedstawiciela w Radzie ds. akredytacji członkowie Klubu mogli zaopiniować DAB-07, przesłano też opinię do PCA odnośnie DA-06. Funkcjonowanie Klubu jest możliwe dzięki terminowo opłacanym składkom przez członków Klubu. Zdecydowana większość naszych członków opłaca składki regularnie, jednakże według stanu na dzień 31.12.2014 r. 25 organizacji zalega z płatnościami składek za 2014 r. W okresie od 07.01.2014 r. do 31.12.2014 r. z powodu m.in. likwidacji laboratorium czy reorganizacji decyzję o rezygnacji z członkostwa w Klubie podjęły 24 organizacje. W tym samym czasie przystąpienie w szeregi Klubu zadeklarowało 15 nowych organizacji. Klub POLLAB niezmiennie jest jedną z największych tego typu organizacji w Europie. Na dzień 31.12 2014 r. Klub POLLAB zrzesza 475 członków rzeczywistych. W czerwcu 2014 roku do Członków Klubu rozesłano obowiązkową ankietę w celu weryfikacji i aktualizacji danych. Najważniejszą rolą ankiety było uzyskanie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Klub POLLAB związanych z realizacją celów statutowych Klubu POLLAB, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. Dodatkowo dane z ankiet dotyczące przynależności członków do sekcji komisji pozwoliły na: bardziej realne planowanie kosztów w 2015 r. oraz zaplanowanie szkoleń na 2015 r. odzwierciedlających potrzeby członków Klubu. Obecnie Zarząd Klubu POLLAB pracuje nad opracowaniem dokumentów takich jak: polityka ochrony danych osobowych, instrukcja przetwarzania danych osobowych oraz polityka bezpieczeństwa. Klub działa od 23 lat. Powiększające się zasoby archiwalne Klubu skłoniły Zarząd do podjęcia decyzji dotyczącej zorganizowania archiwum. W tym celu ustalono, że od roku 2015 będzie wynajmowane w Polskim Centrum Badań i Certyfikacji SA pomieszczenie magazynowe, w którym będą przechowywane dokumenty Klubu, istotne z punktu widzenia jego funkcjonowania. Jednym z filarów działalności statutowej Klubu są prace sekcji i komisji. W Klubie działa dziewięć sekcji i dwie komisje. Na wniosek kolegium Sekcji Jednostek Certyfikujących Wyroby dla Budownictwa z dnia 11.02.2014 r., sekcja została rozwiązana (akceptacja Zarządu Klubu POLLAB - uchwała nr 6/E/2/VI/2014). Sekcje realizują zadania związane z obszarami branżowymi. Wyjaśniają i aktualizują wiedzę korzystając z platformy wymiany doświadczeń jakim są spotkania członków sekcji. Organizowane spotkania są merytoryczne o znacznym potencjale praktycznym, mają więc duże znaczenie dla działalności branżowej laboratoriów. Sekcje są także inicjatorami porównań międzylaboratoryjnych mających niebagatelne znaczenie dla potwierdzania kompetencji laboratoriów. W 2014 r. zainicjowano 35 badań PT/ILC. Informacje zawarte są w sprawozdaniach sekcji/komisji dostępnych do wglądu na stronie internetowej Klubu. Ogromnym zainteresowaniem wśród członków Klubu POLLAB cieszą się spotkania komisji. Komisja ds. Auditorów w dniu 21.10.2014 roku zorganizowała spotkanie o charakterze szkoleniowym, w którym uczestniczyło 111 osób. Wykłady dotyczyły doskonalenia technik auditowania także w aspekcie psychologicznym, skuteczności auditów oraz kierunków rozwojowych EUROLAB u. W reakcji na zaproszenie Komitetu Jakości EUROLAB (TCQA) do zgłaszania uwag do normy ISO/IEC 17025, Komisja ds. Auditorów opracowała dokument opisujący oczekiwane przez laboratoria Strona 9 z 17

doprecyzowanie wymagań normy w sposób jednoznaczny, bez możliwości dowolnej interpretacji, z czym członkowie Klubu spotykają się podczas auditów. Opracowany dokument przetłumaczono na język angielski i za pośrednictwem Sekretariatu Klubu wysłano do Komisji EUROLAB. Komisja ds. Metrologii zorganizowała spotkanie 10.12.2014 roku. Tematyka wykładów obejmowała szacowanie niepewności pomiarów, także w odniesieniu do standardów europejskich, audity wyposażenia pomiarowego oraz podejście biznesowe do nadzoru nad wyposażeniem pomiarowym. Wykładów wysłuchało 138 osób. Materiały ze spotkań wszystkich sekcji/komisji dostępne są na stronie internetowej Klubu w strefie tylko dla członków Klubu (po zalogowaniu). Podsumowanie działalności sekcji/komisji zawiera załącznik nr 1. Niezmiennie od lat Zarząd Klubu organizuje sympozja, które ze względu na duże zainteresowanie członków Klubu realizowane są w dwóch turach. Jest to doskonała platforma do wymiany informacji i doświadczeń a także znakomita okazja do integrowania środowisk laboratoryjnych. Tematem wiodącym XX sympozjum zorganizowanego w 2014 r. były Metody statystyczne w praktyce laboratoryjnej. Sympozjum zostało objęte patronatem przez Ministra Gospodarki. Każda tura miała zaplanowany panel dyskusyjny, podczas którego omawiano aspekty spełniania wymagań prawnych działalności laboratoriów akredytowanych w odniesieniu do wymagań akredytacyjnych. Klub POLLAB jest członkiem organizacji międzynarodowych, takich jak EUROLAB 1 i EURACHEM 2. W obydwu organizacjach Klub ma swoich przedstawicieli, tj. Panią Ewę Bulską (od 2010 roku), która jest także członkiem zarządu EUROLAB i EURACHEM, oraz Pana Andrzeja Brzyskiego (od 2009 roku). Przedstawiciele Klubu POLLAB uczestniczą w pracach komitetów tematycznych i grup roboczych EUROLAB (Komitet Jakości EUROLAB TCQA) i EURACHEM (E&T 3, MU&T 4, PT 5 ). Materiały pozyskane od delegatów wymagające merytorycznej analizy są przekazywane do opiniowania do członków Klubu POLLAB. Udział naszych przedstawicieli w komitetach i grupach roboczych organizacji międzynarodowych daje nam wymierne korzyści, pozwala śledzić kierunki rozwoju oraz na bieżąco zapoznawać się z aktualizowanymi dokumentami normatywnymi mającymi znaczenie dla funkcjonowania laboratoriów. Sprawozdania dotyczące współpracy międzynarodowej, jak również dokumenty są dostępne na stronie internetowej w zakładce przeznaczonej dla członków Klubu (po zalogowaniu). W 2014 r. to właśnie Klub POLLAB we współpracy z Wydziałem Chemii Uniwersytetu Warszawskiego był organizatorem spotkania Komitetu Jakości EUROLAB (TCQA), Walnego Zgromadzenia EUROLAB oraz seminarium dotyczącego materiałów odniesienia. Wszystkie spotkania odbywały się na terenie kampusu Wydziału Chemii Uniwersytetu Warszawskiego. Uczestnicy spotkań byli bardzo zadowoleni zarówno ze strony organizacyjnej jak i merytorycznej, a także naszej gościnności. W dniach od 25 do 28 maja 2015 r. odbędzie się w Warszawie spotkanie grup roboczych i walne zgromadzenie EURACHEM u, którego organizatorem również będzie Klub POLLAB wraz z Wydziałem Chemii Uniwersytetu Warszawskiego. 1 EUROLAB (www.eurolab.org) - stowarzyszenie międzynarodowe zarejestrowane jako Europejska Federacja Krajowych Stowarzyszeń Laboratoriów pomiarowych i analitycznych. Aktualnie EUROLAB liczy 21 członków narodowych. 2 EURACHEM (www.eurachem.org)- międzynarodowe stowarzyszenie europejskich laboratoriów chemicznych (analitycznych), skupia krajowe organizacje laboratoriów chemicznych krajów europejskich oraz Turcję. 3 E&T (Education and Training / kształcenia i szkolenia). 4 MU&T (Measurement Uncertainty and Traceability / niepewności pomiaru i spójności pomiarowej). 5 PT (Proficiency Testing / badania biegłości). Strona 10 z 17

Zarząd promuje działalność członków Klubu m.in. poprzez aktywny udział w Targach Analityki i Techniki Pomiarowej EUROLAB w Warszawie. W roku 2015 Klub POLLAB wystąpi w roli partnera merytorycznego XVII Międzynarodowych Targów Analityki i Technik Pomiarowych EUROLAB 2015. Kolejny raz przedstawiciele Klubu poprowadzą panel we współpracy z Polskim Komitetem Normalizacyjnym. Tematem przewodnim będą szeroko rozumiane Problemy laboratoriów. Należy nadmienić, iż wpływy dla Klubu z reklam w roku 2014 wynosiły ponad 62 000 zł. W 2014 r. Klub POLLAB po raz pierwszy zorganizował cykl szkoleń. Szkolenia dedykowane są przede wszystkim członkom Klubu ale także zainteresowanym osobom spoza Klubu. Informacje o szkoleniach podawane są na stronie internetowej Klubu. Udało nam się nawiązać współpracę ze znakomitymi wykładowcami. Klub proponuje szerokie spektrum zagadnień omawianych na szkoleniach połączonych z warsztatami. Tematyka zrealizowanych w 2014 r. szkoleń dotyczyła między innymi wyznaczania parametrów walidacyjnych, podstaw metrologii w laboratorium badawczym czy warsztatów doskonalących dla auditorów wewnętrznych. Uczestnicy wyrażali swoją ocenę w badaniu ankietowym, z analizy której wynika wysoka ocena merytorycznej strony prowadzonych szkoleń oraz ich dużej przydatności. W tym miejscu należy wspomnieć o ogromnej pracy, jaką wykonały Panie z sekretariatu Klubu, które odpowiadały za całość organizacji szkoleń tj. współpracę z wykładowcami i uczestnikami oraz nadzór nad techniczną realizacją szkoleń. Wpływy ze szkoleń w roku 2014 wyniosły ponad 97 000 zł, a wypracowany zysk z ich organizacji zasilił budżet Klubu. Kalendarz szkoleń na rok 2015 jest dostępny na stronie www.pollab.pl. Wszystkich chętnych serdecznie zapraszamy. Klub POLLAB podejmuje i niezwykle sobie ceni współpracę z wieloma organizacjami, m.in. z Polskim Komitetem Normalizacyjnym, Głównym Urzędem Miar, Polskim Centrum Akredytacji, Ministerstwem Gospodarki, Uniwersytetem Warszawskim, Politechniką Gdańską, Polskim Centrum Badań i Certyfikacji SA. Dziękujemy za wsparcie merytoryczne i czynny udział w naszych sympozjach, konferencjach, czy spotkaniach sekcji/komisji. Klub POLLAB od powstania współpracuje z bliźniaczym Klubem POLSKIE FORUM ISO 9000. Wzajemnie promujemy swoją działalność, także wspólnie korzystamy z wynajmowanych pomieszczeń. Bardzo ważna jest również promocja naszej działalności m.in. w czasopismach. Podziękowania kierujemy do Pani Justyny Ptasznik - redaktor naczelnej czasopisma Laboratorium Przegląd Ogólnopolski, Pana Piotra Bieńkowskiego - redaktora czasopisma Analityka oraz Pana Marcina Rewerendy redaktora czasopisma LAB Laboratoria, Aparatura, Badania. Klub POLLAB jest organizacją skupiającą laboratoria działające w różnych obszarach gospodarki a jednocześnie integrujących się wokół problemów powstających wskutek niezwykle szybko zmieniającej się rzeczywistości legislacyjnej i normatywnej. Dlatego celem Zarządu Klubu jest: - kierowanie się dobrem członków Klubu, wspieranie ich inicjatyw, podejmowanie działań mających na celu poszerzanie wiedzy i wzajemną wymianę doświadczeń; - szeroka wymiana doświadczeń także w zakresie współpracy międzynarodowej; - inicjowanie działań oczekiwanych przez naszych członków; - dobieranie tematyki spotkań i szkoleń, zgodnie z zapotrzebowaniem uczestników. Strona 11 z 17

Duża frekwencja na naszych sympozjach, spotkaniach sekcji i komisji, a także duże zainteresowanie oferowanymi przez Klub szkoleniami daje wiarę w sens podejmowanych przez Zarząd działań zmierzających ku integracji środowisk laboratoryjnych. Nie wszystko da się zrobić od razu, czasem czynniki obiektywne uniemożliwiają aktywność w jakimś obszarze, niemniej jednak członkowie Zarządu intensyfikują swoje działania by sprostać postawionym przed nimi zadaniom. Zarząd Klubu POLLAB zdecydował o tłumaczeniu na język polski przewodnika Quantifying Uncertainty in Analytical Measurement tj. Szacowanie niepewności w pomiarach analitycznych oraz 16 dokumentów dotyczących interpretacji wymagań punktów normy PN-EN ISO/IEC 17025 składających się na Cookbooks. Dokumenty są w tłumaczeniu i będą dostępne członkom Klubu w 2015 r. Serdecznie dziękujemy członkom Klubu, Komisji Rewizyjnej, Sekcjom, Komisjom i wszystkim osobom w tym miejscu niewymienionym, które udzielają bezwarunkowego wsparcia i mobilizują nas do podejmowania efektywnego wysiłku. Osoby te angażując wiele godzin swojego prywatnego czasu sprawiają, że doskonalimy naszą działalność i wspólnie przyczyniamy się do rozwoju Klubu POLLAB i jego znaczenie poza granicami naszego kraju. W imieniu Zarządu Klubu POLLAB Krystyna Krzyśko Prezes Klubu POLLAB Strona 12 z 17

5. Rozliczenie Planu rzeczowo-finansowego Klubu POLLAB za rok 2014 Pozycja Planu Wartość planowana PLN Realizacja PLN A. Bilans otwarcia 194 162,92 194 162,92 B. Przychody 870 000,00 1 020 739,30 B1 Składki członkowskie 400 000,00 404 100,00 B2 Wpływy za odpłatności za udział w imprezach 489 348,31 (sympozja, szkolenia, WZ, itp.) B21 Wpływy z sympozjów 389 141,50 420 000,00 B22 Wpływy ze szkoleń,w tym EUROLAB 97 267,11 B23 pozostałe 2 939,70 B3 Wpływy ze sprzedaży wydawnictw 8 000,00 8 499,75 B4 Wpływy z reklam 40 000,00 62 078,10 B5 Wpływy z darowizn i oprocentowania bankowego, inne + zwrócony VAT 2 000,00 3 649,14 +53 064,00 SUMA A+B 1 064 162,92 1 214 902,22 C. Koszty 971 500,00 820 043,82 C1 Koszty organizacji Walnego Zgromadzenia 18 000,00 9 748,42 C2 Koszty organizacji sympozjów, szkoleń 359 451,43 C21 Organizacja sympozjów 450 000,00 299 207,80 C22 Organizacja szkoleń 60 243,63 C3 Koszty wydawnictw (w tym ABC Jakości) 40 000,00 45 072,59 C4 Koszty Sekcji i Komisji 66 063,69 C41 Koszty organizacji spotkań 21 307,69 C42 Koszty honorariów i wynagrodzeń 98 000,00 9 500,00 C43 Koszty porównań międzylaboratoryjnych 32 300,00 Podatek od umów poz. 42 i 43 2 956,00 C5 Współpraca z organizacjami krajowymi i międzynarodowymi 90 337,28 C51 Koszty składek członkowskich 98 000,00 50 567,54 C52 Koszty udziału w spotkaniach, warsztatach 28 831,96 Koszty organizacji EUROLAB w Polsce (w poz. B2 wliczony jest wpływ 12 981,31 brutto) 10 937,78 C6 Koszty serwera internetowego, domen 3 500,00 4 208,30 C7 Koszty obsługi administracyjno-finansowej 190 000,00 195 888,39 C71 Koszty obsługi sekretariatu 160 000,00 163 959,95 C711 Pomieszczenie, telefony 10 000,00 11 228,31 C712 Wynagrodzeń w tym ZUS i US 120 000,00 118 308,04 C713 Obsługa księgowa 30 000,00 34 423,60 C72 Koszty zakupu materiałów, urządzeń 20 000,00 22 203,56 C73 Koszty korespondencji i wysyłki 5 000,00 4 738,30 C74 Koszty zebrań Zarządu 5 000,00 4 986,58 C8 Promocja Klubu (w tym Targi EUROLAB) 34 000,00 18 099,92 C9 Inne (w tym VAT, koszty bankowe) 40 000,00 31 173,80 D Bilans zamknięcia (A+B)-C 92 662,92 394 858,40 Zatwierdzone przez Zarząd Klubu POLLAB w dniu 29.01.2015r. uchwała nr 4/1/VI/2015 Strona 13 z 17

6. Plan rzeczowo-finansowy Klubu POLLAB na rok 2015 Pozycja planu Wartość planowana PLN A. Bilans otwarcia 394 858,40 B. Przychody 963 000,00 B1 Składki członkowskie 400 000,00 B2 Wpływy za odpłatności za udział w imprezach (sympozja, szkolenia, WZ, itp.) B21 Wpływy z sympozjów 500 000,00 B22 Wpływy ze szkoleń B23 pozostałe B3 Wpływy ze sprzedaży wydawnictw 8 000,00 B4 Wpływy z reklam 50 000,00 B5 Wpływy z darowizn i oprocentowania bankowego, inne + zwrócony VAT 5 000,00 Środki finansowe całkowite (SUMA A+B) 1 357 858,40 C. Koszty całkowite 1 087 500,00 C1 Koszty organizacji Walnego Zgromadzenia 15 000,00 C2 Koszty organizacji sympozjów, szkoleń C21 Organizacja sympozjów 580 000,00 C22 Organizacja szkoleń C3 Koszty wydawnictw 30 000,00 C4 Koszty Sekcji i Komisji C41 Koszty organizacji spotkań C42 Koszty honorariów i wynagrodzeń 98 000,00 C43 Koszty porównań międzylaboratoryjnych C5 Współpraca z organizacjami krajowymi i międzynarodowymi C51 Koszty składek członkowskich 98 000,00 C52 Koszty udziału w spotkaniach, warsztatach C6 Koszty serwera internetowego, domen 3 500,00 C7 Koszty obsługi administracyjno-finansowej 208 000,00 C71 Koszty obsługi sekretariatu 185 000,00 C711 Pomieszczenie, telefony 15 000,00 C712 Wynagrodzeń w tym ZUS i US 135 000,00 C713 Obsługa księgowa 35 000,00 C72 Koszty zakupu materiałów, urządzeń 13 000,00 C73 Koszty korespondencji i wysyłki 5 000,00 C74 Koszty zebrań Zarządu 5 000,00 C8 Promocja Klubu 20 000,00 C9 Inne (w tym VAT, koszty bankowe) 35 000,00 D Bilans zamknięcia (A+B)-C 270 358,40 Zatwierdzone przez Zarząd Klubu POLLAB w dniu 29.01.2015r. uchwała nr 5/1/VI/2015 Strona 14 z 17

Załącznik nr 1 do Sprawozdania z działalności Zarządu Klubu POLLAB za rok 2014 Podsumowanie działalności Sekcji/Komisji Klubu Polskich Laboratoriów Badawczych POLLAB za rok 2014 L.p. 1. Nazwa Sekcji/Komisji (ilość członków) Sekcja Laboratoria Budowlane (38) Formy działalności planowane i realizowane w 2014r. Organizacja spotkań/konferencji Organizacja PT/ILC Wyjazdy zagraniczne Planowane 1 spotkanie Planowane 7 niezrealizowane 3 zrealizowane, (przeniesione na I kw. 4 w trakcie Nie realizowano 2015r.) realizacji Planowane 2 spotkania zrealizowane Formy działalności proponowane na 2015r. PT/ILC (7 programów) Spotkania 2 2. 3. 4. Sekcja Badań Materiałowych (71) Sekcja POLLABCHEM /EURACHEM-PL (56) Sekcja Laboratoriów Wzorcujących (27) 1 spotkanie zorganizowane zostało przy okazji współorganizacji konferencji nt.: Laboratoria Badawcze, Systemy Jakości w Unii Europejskiej Planowane 2 spotkania 1 zrealizowane (spotkanie o charakterze szkoleniowym, wygłoszono 2 wykłady) Planowane 1 spotkanie 1 zrealizowane (spotkanie o charakterze szkoleniowym, wygłoszono 2 wykłady) Planowane 5 3 zrealizowane, 2 w trakcie realizacji Planowane 7 2 zrealizowane, 5 niezrealizowano Planowane 1 niezrealizowane Nie realizowano Czynny udział w pracach EURACHEM i EUROLAB Nie realizowano PT/ILC (5 programów) Spotkania 2 PT/ILC (9 programów) Spotkania 2 PT/ILC (1 program) Spotkania 1 Strona 15 z 17

L.p. 5. 6. 7. 8. Nazwa Sekcji/Komisji (ilość członków) Sekcja Ochrony Środowiska (72) Sekcja PETROL-GAZ (34) Sekcja Przemysłu Tekstylnego i Skórzanego (14) Sekcja Żywności i Zdrowia (51) Formy działalności planowane i realizowane w 2014r. Organizacja spotkań/konferencji Organizacja PT/ILC Wyjazdy zagraniczne Planowane 1 spotkanie zrealizowane Planowane 4 (spotkanie o charakterze 3 zrealizowane, Nie realizowano szkoleniowym, 1 niezrealizowane wygłoszono 4 wykłady) Planowane 4 spotkania 3 zrealizowane 1 spotkanie zorganizowane zostało w ostatnim dniu XIII Forum Dyskusyjnego nt.: Węglowodory wczoraj, dziś, jutro Planowane 2 spotkania 1 zrealizowane (spotkanie o charakterze szkoleniowym, wygłoszono 1 wykład) Planowane 2 spotkania zrealizowane (spotkania o charakterze szkoleniowym, wygłoszono 6 wykładów) Planowane 8 6 zrealizowano, 1 w trakcie realizacji Planowane 9 6 zrealizowano, 3 w trakcie realizacji Nie realizowano Nie realizowano Formy działalności proponowane na 2015r. PT/ILC (3 programy) Spotkania 1 PT/ILC (6 programów) Spotkania 4 PT/ILC (8 programów) Spotkania 2 Nie planowano Nie realizowano Spotkania 2 Strona 16 z 17

L.p. Nazwa Sekcji/Komisji (ilość członków) 9. Komisja ds. Metrologii 10. Komisja ds. Auditorów 11. Sekcja Maszyny, Urządzenia i Środki Transportu (14) Formy działalności planowane i realizowane w 2014r. Organizacja Organizacja PT/ILC Wyjazdy zagraniczne spotkań/konferencji Planowane 1 spotkanie zrealizowane (spotkanie o charakterze szkoleniowym, wygłoszono 4 wykłady) Planowane 2 spotkania 1 zrealizowane (spotkanie o charakterze szkoleniowym, wygłoszono 4 wykłady) Nie dotyczy Nie dotyczy Nie realizowano Nie realizowano Formy działalności proponowane na 2015r. Opracowywanie ujednoliconych instrukcji sprawdzania przyrządów, Opiniowanie aktów prawnych, udział w pracach administracji państwowej w zakresie metrologii, udział w konferencjach i spotkaniach tematycznych Udział w XXI Światowym Kongresie IMECO (Międzynarodowa Konferencja Pomiarów) Spotkania 2 1 Spotkanie o charakterze warsztatowym Sekcja nie przesłała sprawozdania z działalności za 2014r. oraz planu na 2015r. Załącznik nr 1 opracowała: Joanna Pietrzak - Członek Zarządu Klubu POLLAB Strona 17 z 17