Numer sprawy: SOSW.ZP.271.1.13 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwana dalej ustawą Tryb postępowania: przetarg nieograniczony Przedmiot zamówienia: Sukcesywna dostawa produktów żywnościowych dla Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego dla Dzieci Niewidomych przy Pl. Owińska, styczeń 2013 Strona 1 z 14
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywną dostawę produktów żywnościowych dla Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego dla Dzieci Niewidomych przy Pl. Przemysława 9 w Owińskach V części Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwana dalej ustawą. 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy dla Dzieci Niewidomych 62-005 Owińska Pl. Przemysława 9 tel. 61 8126 737 fax 61 8126 737 NIP 777-17-90-972 REGON 639787985 2. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwanej dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej 200 000 euro. 3. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów żywnościowych dla Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego dla Dzieci Niewidomych przy Pl. Przemysława 9 w Owińskach V części. Poszczególne dostawy realizowane będą codziennie zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem zamawiającego, potwierdzanym każdorazowo osobnym zamówieniem. Przedmiot zamówienia (przybliżone zapotrzebowanie) zamawiającego przedstawia się następująco: Część nr I Różne produkty spożywcze Lp. Nazwa przedmiotu Ilość 1. Biszkopty 0,5kg 10opakowań 2. Budyń różne smaki. 1kg 35szt. 3. Chrzan tarty 0,90 kg 55szt 4. Ciastka kruche z cukrem 0,35kg 600 szt 5. Cukier kryształ 1300kg 6. Cukier porcyjny ( porcja 5 g) 500szt 7. Cukier puder 0,4kg 38 szt 8. Cukier wanil. 1kg 15 kg 9. Cukier waniliowy 5g 50paczek 10. Cukierki owoc.1kg 25 kg 11. Cynamon miel. 0,5kg 2 szt 12. cząber 1kg 13. Czekolada mlecz. 100g 180 szt 14. Czosnek granulowany 0,5kg 15 szt 15. Drożdże 7 kg 16. Dżem brzoskwina 4kg 60 szt 17. Dżem czarna.porzecz. 4kg. 18 szt Strona 2 z 14
18. Dżem truskawka 4kg 50 szt 19. Dżem wiśnia 4kg 44 szt 20. Fasola Jaś 5kg 40 op. 21. Fasolka zielona konserwowa 2600g/ 1500 80 szt 22. Filet makrela w Pomidorach. 8x180g 70 op. 23. Galaretka rózne smaki 1 kg 10 szt 24. Groch łuskany 115kg 25. Groszek konserwowy 0,3 kg 20 puszek 26. Groszek konserwowy2500/1560 70 szt 27. Herbata ekspresowa100szt w opakowaniu 35 op 28. Herbata granulowana100g x 25szt w opakowaniu 50 op. 29. Herbatniki kruche bez konserwantów (miód i mleko 50g 10kg 30. Jaja kl. L 15000szt 31. Kakao 10dag 260 op 32. Kasza manna 1 kg 90szt 33. Kasza wiejska 210kg 34. Kawa mielona 250g 50szt 35. Kawa rozpuszczalna 500g 10 szt 36. Kawa żbożowa rozpuszczalna 150g 200op 37. Ketchap 1000g łagodny 15 szt 38. Ketchap łagodny 6kg kubełek 70 szt 39. Kisiel 1kg 35szt 40. kminek 1kg 41. Kompot czarna porzeczka0,9l 130szt 42. Kompot śliwka 0,9l 135szt 43. Kompot truskawka 0,9 kg 100szt 44. Kompot wiśnia 0,9l 180szt 45. Koncentrat barszczu 380g 70szt 46. Koncentrat grzybowy0,9kg 10 słoików 47. Koncentrat pomidorowy 4550g/4250 70 szt 48. Krem czekoladowy z orzechami 400g 250szt 49. Kruche ciastka typu Be Be 220op 50. Kukurydza konserwowa 200g 36szt 51. Kulki czekoladowe 500g 200 szt 52. Kwasek cytrynowy 1kg 15szt 53. Liść laurowy 1kg 2kg 54. Lody typu rożek 350szt 55. Majeranek 500g 12szt 56. Majonez 3000ml 40szt 57. Majonez typu dekoracyjny 0,7l 30szt 58. Mak 1kg 2kg 59. Makaron kolanko 20kg 60. Makaron krajanka 105kg 61. Makaron muszelki 115kg 62. Makaron nitka cięta 110kg 63. Makaron świderki 335kg 64. Makrela wędzona tusza luz 60 kg 65. Mały dżem różne smaki 0,3l 25szt 66. Matias- śledź 100kg 67. Mąka luks. Typ 500-1kg 700 kg Strona 3 z 14
68. Mąka ziemniaczana 1kg 40 szt 69. Mąka żytnia typ 750 60kg 70. Mintaj mrożony filet 420kg 71. Miód wielokwiatowy 0.9kg 30 szt 72. Mrożonka mieszanka kompotowa 15kg 73. Mrożone truskawki 5kg 74. Mrożone wisnie 5kg 75. Mrożonka kalafior 100 kg 76. Mrożonka szpinak w kostce 50kg 77. Mrożona brukselka 50kg 78. Mrożone brokuły 100kg 79. Mrożony borowik 10kg 80. Mus jabłkowy 0.9l 75 szt 81. Musztarda 1kg 50 szt 82. Napój czekoladowy 1kg 3 op 83. Ocet 100% 0,5l 25 szt 84. Ocet winny 5l 85. Ogórki konserwowe w słoiku ( o,9l) 265szt 86. Olej uniwers.5l 190 szt 87. Olej uniwersalny 1l. 30l 88. Paluszki słone 10dag 640 op 89. Papryka, mielona 500g 8szt 90. Papryka ostra mielona 500g 5szt 91. Papryka paski 4,26kg/2,5 puszka 30szt 92. Paprykarz szczeciński 170g/150szt 93. Pieprz 5g 10 opakowań 94. Pieprz czarny mielony 500g 20 szt 95. Pieprz ziołowy 1kg 96. Pierniczki w czekoladzie typu Katarzynki 70kg 97. Płatki kukurydziane 1kg 100szt 98. Płatki śniadaniowe pszeniczno-miodowe 100kg 99. Płatki śniadaniowe smakowe-karmelowe 15kg 100. Pomidory bez skórki w puszce 380g 30op 101. Pomidory krojone w puszce 380g 30op 102. Powidła węgierskie 0,3l 110 szt 103. Proszek do pieczenia 15g 110 szt 104. Przecier ogórkowy 900ml 110szt 105. Przyprawa curry 1 kg 106. Przyprawa do kurczaka 500g 10op. 107. Przyprawa do piernika5g 5 opakowań 108. Przyprawa do ryb 500g 5 op 109. Przyprawa do zup w płynie 1l. 20 op 110. Przyprawa warzywna 1kg 130 szt 111. Rodzynki 25kg 112. Ryż 5kg 40 szt 113. Sałatka szwedzka 0,9l 130szt 114. Soda oczyszczona 300g 15 op. 115. Sok owocowy w butelkach 0,32l 5000szt 116. Sos (truskawkowy, karmelowy, czekoladowy) 30kg 117. Sól jodowana 1kg 400 szt Strona 4 z 14
118. Syrop malina 0,55l 750szt 119. Syrop wiśnia 0,55l 750szt 120. Szczaw konserwowy 0,9l 120szt 121. Śmietanka do kawy 10g 1000szt. 122. Uszka wigilijne mrożone 40kg 123. Wafelki 20g. 1800szt 124. Wafelki śmietankowe 20g 10kg. 125. Wafle z masą kakaową w czekoladzie 20g 3000szt. 126. Woda niegazowana 1,5lx 6 szt 200 op. 127. Woda gazowana 1,5lx 6szt 10 op. 128. Woda mineralna niegazowana 0,33l 300but. 129. Zacierka 250g 170 opakowań 130. Zaprawa cytrynowa 1l 100 szt 131. Ziele angielskie 1kg 7 szt 132. Zioła prowansalskie 2kg 133. Zupa żurek w proszku opakowanie 1kg 10 op. 134. Żelatyna 1 kg 1 kg DODATKOWE WYMOGI ZAWARTE W CENIE: a) W cenie Wykonawca musi uwzględnić koszty związane z transportem przedmiotu zamówienia, do siedziby Zamawiającego, tj. Pl. Przemysława 9, Owińska wraz z rozładunkiem, b) Dostawy będą odbywać się codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych z Zamawiającym wg zapotrzebowania zgłaszanego przez Zamawiającego w terminie do 1 dnia od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego, c) Dostarczane produkty muszą być w I gatunku, d) Przedmiot zamówienia będzie pochodził z bieżącej produkcji. Część nr II Mięso i wędliny Lp. Nazwa przedmiotu Ilość 1. Biała parzona 50kg. 2. Boczek świeży b/k 150kg 3. Boczek wędzonyb/k 110kg 4. Filet drobiowy 150kg 5. kabanosy 2kg 6. Karkowka z koscia 290kg 7. Kaszanka gruba 200kg 8. Kiełbasy krakowska 10kg 9. Kiełbasa myśliwska 5kg 10. Kości wędzone 50kg 11. Kurczak świeży 5kg 12. Łopatka z kością 1200kg 13. Łopatka prasowana 16kg 14. Metka (różne gatunki) 70kg 15. Mielonka wieprzowa 90kg 16. Mięsiwo kanapkowe 15kg 17. Mięso mielone wieprzowe 10kg 18. Mortadela 170kg 19. Ogonówka 3kg 20. Parówka delikatesowa 10 Strona 5 z 14
kg 21. Parówka gruba 230kg 22. Parówka cienka 160kg 23. wątrobianka 40kg 24. Podgardla wieprzowe wędzone 10kg 25. Polędwica drobiowa i wieprzowe ( wędliny) 70kg 26. Rosolowe drobiowe 240kg 27. salceson 10kg 28. Schab z koscią 260kg 29. Śląska kiełbasa 110kg 30. Słonina 60kg 31. Szynka typu Gajowego, Sapiechy lub równoważna 24kg 32. Szynka typu kanapkowa lub równoważna 15kg 33. Szynka wiejska 75kg 34. Szynka konserwowa wieprzowa 30kg 35. Szynka z indyka 60kg 36. Szynka drobiowa 50kg 37. Szynkowa 230kg 38. Udka drobiowe 400kg 39. Wątróbka drobiowa 130kg 40. Pieczenie 70kg 41. Wędliny rózne( bloki, filety, galantyna, `itp) 250kg 42. Wołowina z kością 25kg 43. Jałowcowa kiełbasa 50kg 44. Zwyczajna kiełbasa 330kg 45. Żeberka końcówki wieprzowe 210kg 46. Żeberka wędzone 5kg 47. Żołądki drobiowe 150kg 48. Żywiecka kiełbasa 30kg DODATKOWE WYMOGI ZAWARTE W CENIE: a) W cenie należy uwzględnić koszty związane z transportem przedmiotu zamówienia, do siedziby Zamawiającego, tj. Pl. Przemysława 9, Owińska wraz z rozładunkiem na koszt Wykonawcy, b) Dostawy będą odbywać się sukcesywnie przynajmniej codziennie w godzinach ustalonych z Zamawiającym wg zapotrzebowania zgłaszanego przez Zamawiającego, c) Dostarczane produkty muszą być w I gatunku, d) Przedmiot zamówienia będzie pochodził z bieżącej produkcji i spełniał wymagania: - ustawy o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia z dnia 11 maja 2001 r. (Dz. U. Nr 63 poz. 634 z 2001 r. z późn. zm.) i innymi aktami wykonawczymi do tej ustawy; - ustawy o materiałach i wyrobach przeznaczonych do kontaktu z żywnością z dnia 6 września 2001 r. (Dz. U. Nr 128 poz. 1408 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia (WE) Nr 1935 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27.10.2004 r. w sprawie materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz uchylające Dyrektywy 80/590/EWG i 89/109/EWG; - Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 16 grudnia 2002 r. w sprawie znakowania środków spożywczych i dozwolonych substancji dodatkowych (Dz. U. Nr 220 poz. 1856 z 2002 r. z późn. zm.); - Rozporządzenia Ministra zdrowia z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wymagań sanitarnych dotyczących środków transportu żywności, substancji pomagających w przetwarzaniu, dozwolonych substancji dodatkowych i innych składników żywności (Dz. U. Nr 21 poz. 179 z 2003 r.); - Ustawy o wymaganiach weterynaryjnych dla produktów pochodzenia zwierzęcego z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. Nr 33 poz. 288 z 2004 r.) i innymi aktami wykonawczymi. Lp. Nazwa przedmiotu Część nr III Nabiał Ilość Strona 6 z 14
1. Jogurt owocowy z kawałkami owoców 150g x 4000szt 2. Jogurt naturalny 150gx30szt 3. Kefir naturalny 150gx 20szt 4. Margaryna zwykła 250g 300kg 5. Margaryna typu Palma 30kg 6. Masło ( 250g kostka)-82% tłuszczu 850kg 7. Mleko pełnotłuste- świeże 10.000l 8. Ser topiony prostokąt 120g 360szt 9. Ser topiony w trójkątach ( z kawałkami szynki) 20dag krążek 500 krążków 10. Ser topiony w trójkątach ( z przyprawami ) 20dag krążek 500 krążków 11. Serek biały homogenizowany 0,20 kg 1300szt 12. Serek grani 200g 150szt 13. Serek homogenizowany smakowy 125g x 1600szt 14. Serek homogenizowany warzywny 125g 500 szt 15. Serek owocowy 125g 2700szt 16. Sery żółte wg wyboru 460kg 17. Śmietana słodka 18% 0,5l x 400szt 18. Śmietana zakwaszana 18% 0,4lx 600szt 19. Twaróg śmietankowy 450kg DODATKOWE WYMOGI ZAWARTE W CENIE: a) W cenie należy uwzględnić koszty związane z transportem przedmiotu zamówienia, do siedziby Zamawiającego, tj. Pl. Przemysława 9, Owińska wraz z rozładunkiem na koszt Wykonawcy, b) Dostawy będą odbywać się codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych z Zamawiającym wg zapotrzebowania zgłaszanego przez Zamawiającego w terminie do 1 dnia od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego, c) Dostarczane produkty muszą być w I gatunku, d) Przedmiot zamówienia będzie pochodził z bieżącej produkcji. Część nr IV Warzywa i owoce lp nazwa ilość 1. Banany 880kg 2. Buraki 450kg 3. Brokuły 30szt 4. Cebula 1100kg 5. Cukinia 50kg 6. Cytryna 200kg 7. Czosnek 12kg 8. Gruszki 150kg 9. Jabłka 4200kg 10. Kalafior 30szt 11. Kapusta biał. 350szt 12. Kapusta kwaszona 500kg 13. Kapusta modra 40szt 14. Kapusta pekińska 210szt 15. Kapusta włoska 40szt 16. Kiwi 10kg 17. Koperek zielony 860 pęczków Strona 7 z 14
18. mandarynki 250kg 19. nektarynka 20kg 20. marchew 1500kg 21. Ogórki kiszone 270kg 22. Ogórki świeże 120kg 23. Papryka świeża 50kg 24. Pieczarki 200kg 25. Pietruszka korzeń 720kg 26. Pietruszka natka 750pęczków 27. Pomarańcza 700kg 28. pomidory 200kg 29. Pora 800szt. 30. Rzodkiewka 500pęczków 31. Sałata 600szt 32. Seler korzeń 700kg 33. Szczypiorek 600pęczków 34. Śliwka 30kg 35. Winogrono 25kg 36. Truskawka 80kg 37. Ziemniaki 13 ton DODATKOWE WYMOGI ZAWARTE W CENIE: a) W cenie Wykonawca musi uwzględnić koszty związane z transportem przedmiotu zamówienia, do siedziby Zamawiającego, tj. Pl. Przemysława 9, Owińska wraz z rozładunkiem, b) Dostawy będą odbywać się codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych z Zamawiającym wg zapotrzebowania zgłaszanego przez Zamawiającego w terminie do 1 dnia od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego, c) Dostarczane produkty muszą być w I gatunku, d) Przedmiot zamówienia będzie pochodził z bieżącej produkcji. Część nr V - Pieczywo i artykuły cukiernicze Lp. nazwa ilość 1. Bułka pszenna 27 000szt 2. Chleb pszenno- żytni, typu zwykły 0,6kg x 3400szt 3. Chleb żytni 0,55kgx 60szt 4. Chleb tostowy 10szt 5. Chleb razowy 0,6kg x 300szt 6. Chleb pszenno- żytni typu baltonowski 0,55kg x 4300szt 7. Bagietka pszenna 10szt 8. Kawiorek 30szt. 9. Bułka tarta 250kg 10. Faworki 15kg 11. Pączek z marmoladą 600szt 12. Rogale 300szt 13. Eklery 0,07kg/szt 1200szt 14. Makowiec 15kg 15. Pierniki krajanka 50kg 16. Placek drożdżowy 20kg 17. Drożdżówka z owocem i budyniem 0.07kg/szt. 3500szt Strona 8 z 14
18. Rogale świętomarcińskie 15kg 19. Bułka mleczna 700szt DODATKOWE WYMOGI ZAWARTE W CENIE: a) W cenie Wykonawca musi uwzględnić koszty związane z transportem przedmiotu zamówienia, do siedziby Zamawiającego, tj. Pl. Przemysława 9, Owińska wraz z rozładunkiem, b) Dostawy będą odbywać się codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych z Zamawiającym wg zapotrzebowania zgłaszanego przez Zamawiającego w terminie do 1 dnia od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego, c) Dostarczane produkty muszą być w I gatunku, d) Przedmiot zamówienia będzie pochodził z bieżącej produkcji. Zastosowane nazwy producentów służą tylko i wyłącznie doprecyzowaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych (produktów równoważnych nie gorszych pod względem posiadanych parametrów jakościowych) na produkty określone za pomocą nazw producentów. Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania ewentualnych podwykonawców jak za własne. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia wykonania przedmiotu umowy w całości przez inny podmiot niż Wykonawca. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Liczba części: 5. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na dowolną liczbę części. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wyboru oferty najkorzystniejszej za pomocą aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zawarcie umowy ramowej. CPV: 15.89.00.00-3 Różne produkty spożywcze i produkty suszone; 15.50.00.00-3 Produkty mleczarskie; 15.11.00.00-2 Mięso, 15.13.11.30-5 Wędliny; 15.11.20.00-6 Drób; 15.80.00.00-1 Różne wyroby spożywcze; 15.30.00.00-1 Owoce, warzywa i podobne produkty; 15.81.00.00-9 Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie - zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007 r. zmieniające rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczące procedur udzielania zamówień publicznych w zakresie zmiany CPV. 4. Termin realizacji zamówienia. Całość zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2013 r. 5. Opis sposobu przygotowania oferty. 5.1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę. a) formularz ofertowy - załącznik nr 1; b) prawidłowo wypełnione załączniki oraz wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie 7 niniejsze specyfikacji. 5.2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i napisana czytelnie. 5.3. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5.4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawców. 5.5. W przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez te podmioty. 5.6. Jeżeli zasady reprezentacji Wykonawcy lub podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy nie wynikają między innymi z odpisu z właściwego rejestru wymagane jest załączenie aktualnego dokumentu lub jego poświadczonej kopii za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentowania Wykonawcy lub tych podmiotów uprawniającego do składania podpisów w imieniu Wykonawcy lub tych podmiotów (pełnomocnictwo). Osoby fizyczne (Wykonawcy lub podmioty, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy) proszone są o dołączenie do oferty oryginału kopii aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Strona 9 z 14
5.7. Wszystkie opracowane przez Zamawiającego załączniki do niniejszej specyfikacji stanowią wyłącznie propozycję co do formy wymaganych dokumentów. Dopuszcza się przedstawienie wymaganych załączników w formie własnej opracowanej przez Wykonawcę, pod warunkiem, iż dokumenty będą zawierać wszystkie żądane przez Zamawiającego informacje zawarte w załącznikach i niniejszej specyfikacji oraz będą podpisane przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentacji w obrocie gospodarczym Wykonawcy. 5.8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę. 5.9. Ofertę należy zszyć, zbindować, oprawić lub złożyć w innej formie uniemożliwiającej rozsypanie się kartek. 5.10. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5.11. Oferty składa się w jednym egzemplarzu. 5.12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 5.13. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5.14. Opakowanie i oznakowanie oferty: Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w siedzibie zamawiającego tj. w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym dla Dzieci Niewidomych j, 62-005 Owińska, Pl. Przemysława 9, w sekretariacie pokój nr 1, oraz oznaczyć jak w poniższej ramce: nazwa i adres wykonawcy Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy dla Dzieci Niewidomych 62-005 Owińska Pl. Przemysława 9 Sukcesywna dostawa produktów żywnościowych dla Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego dla Dzieci Niewidomych przy Pl. Przemysława 9 w Owińskach część nr.. opatrzyć klauzulą nie otwierać przed 16.01.2013 r. godzina 10 00 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 6.1. Warunki udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy oraz wykażą, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) dotyczące: a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b) posiadania wiedzy i doświadczenia. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 6.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków. 6.2.1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6.2.2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6.2.3. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6.2.4. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Strona 10 z 14
6.2.5. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6.2.6. Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) jeżeli przedstawi dokumenty wymienione w pkt. 7.2. specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 7.1. Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r., których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów: 7.1.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (oświadczenie zawarto w formularzu ofertowym załącznik nr 1); 7.2. Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania: W celu wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów: 7.2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (oświadczenie zawarto w formularzu ofertowym załącznik nr 1); 7.2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (oświadczenie zawarto w formularzu ofertowym załącznik nr 1); 7.3. Informacja dla Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt 7.2.2., składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że: 7.3.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7.4. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 7.4.1. Wykonawcy występujący wspólnie muszą, zgodnie z zapisami art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, które powinno dokładnie określać zakres umocowania, 7.4.2. Każdy z Wykonawców składających wspólną ofertę składa oddzielnie dokumenty wymienione w ppkt 7.1. i 7.2., przy czym dopuszcza się przedstawienie dokumentu np. przez jednego Wykonawcę, w przypadku, Strona 11 z 14
gdy jest on zdolny do samodzielnego udokumentowania spełnienia warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy. 7.4.3. Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę Wykonawców, którzy złożyli wspólnie ofertę wybraną jako najkorzystniejszą. 7.4.4. Wszelka korespondencja oraz późniejsze rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem). 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: Oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują: a) pisemnie na adres Zamawiającego tj.: Ośrodek Szkolno - Wychowawczy dla Dzieci Niewidomych j, 62-005 Owińska, Pl. Przemysława 9 16, lub b) faxem na nr 61 8126 737, lub c) drogą elektroniczną na adres e-mail: magda.maserok@niewidomi.edu.pl Wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę produktów żywnościowych. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym, którzy otrzymali specyfikacje istotnych warunków zamówienia pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść złożonych wniosków wraz z wyjaśnieniami udzielonymi przez Zamawiającego zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest zamieszczona niniejsza specyfikacja. Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Magdalena Żychska - Maserok w godzinach od 9 00 do 14 00 od poniedziałku do piątku. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania z Wykonawcami. 9. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. 10. Termin i miejsce składania ofert. Oferty należy składać do dnia 16.01.2013 r. do godziny 9 45 w siedzibie zamawiającego tj. w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym dla Dzieci Niewidomych j, 62-005 Owińska, Pl. Przemysława 9, w sekretariacie pokój nr 1. Oferta złożona po terminie będzie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia. 11. Termin i miejsce otwarcia ofert. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 16.01.2013 r. o godzinie 10 00 w siedzibie zamawiającego tj. w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym dla Dzieci Niewidomych j, 62-005 Owińska, Pl. Przemysława 9, w pokoju nr 2. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Przed otwarciem ofert Zamawiający ogłosi kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców, ceny ofert. Następne odbędzie się badanie i ocena ofert. 12. Opis sposobu obliczenia ceny. Cena oferty, za całość zamówienia, musi być podana cyfrowo z wyodrębnieniem podatku VAT. Cena oferty winna być obliczona i zapisana zgodnie z formularzem ofertowym i kosztorysem ofertowym. Cena ofertowa = cena netto + podatek vat. Cena netto zawarta w formularzu ofertowym jest sumą cen wszystkich poszczególnych pozycji kosztorysu ofertowego i jest wynagrodzeniem kosztorysowym. Podatek VAT należy naliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 5 kwietnia 2004 r. nr 54, poz. 535). Strona 12 z 14
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Do wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszy bilans poniższych składników: Najniższa cena - 100% suma 100 % 1. Najniższa cena 100% Sposób punktowania rozpatrywanych ofert wg Wag podanych w specyfikacji Ilość punktów = cena najniższa spośród badanych ofert x 100/ cena badanej oferty - maksymalna ilość punktów za cenę 100,00 pkt. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 14.1. Wybrany Wykonawca zostanie zawiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy. 14.2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w specyfikacji. 15. Wzór umowy 15.1. Wzór umowy jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. 15.2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: a) w sytuacjach, których, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nie powstałych z winy Zamawiającego ani Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pełnego zakresu dostaw wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia umownego; b) gdy zmianie ulegnie urzędowa stawka podatku VAT - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości wynagrodzenia umownego; c) w sytuacjach, których, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nie powstałych z winy Zamawiającego lub Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pełnego zakresu usługi wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia umownego d) gdy zmiany będą korzystne dla Zamawiającego i nie będą: zmieniały zakresu świadczenia Wykonawcy wynikającego z jego zobowiązania zawartego w ofercie, wprowadzane warunki, które gdyby zostały ujęte w ramach procedury przetargowej udzielenia zamówienia umożliwiłyby dopuszczenie innych ofert niż ta, która została pierwotnie dopuszczona; modyfikowały równowagi ekonomicznej umowy na korzyść Wykonawcy w sposób, który nie był przewidziany w postanowieniach pierwotnego zamówienia. 16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Zgodnie z art. 179 ustawy, środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w dziale VI, rozdział 1-3 w art. 179 art. 198 g ustawy. Strona 13 z 14
17. Tryb ogłoszenia wyników postępowania: 17.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 17.2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na stronie internetowej http://www.niewidomi.edu.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierające informację, o których mowa w pkt. 17.1. a). 17.3. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostanie opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. 18. Pozostałe informacje. 17.1. Udostępnianie dokumentacji postępowania odbywać się będzie wg poniższych zasad: udostępnienie nastąpi po złożeniu pisemnego wniosku, zamawiający określi termin i miejsce oraz zakres udostępnienia, zamawiający wyznaczy członka komisji, w obecności którego dokonana zostanie czynność przeglądu, 17.2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 17.3. Integralną częścią specyfikacji są następujące załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 Wzór umowy. Z dniem 07.01.2013 r. zatwierdzam specyfikację istotnych warunków zamówienia. Podpis Zamawiającego:... Strona 14 z 14