UMOWA Nr ZIB.272. W dniu.. w Łapszach Niżnych pomiędzy: Gminą Łapsze Niżne z siedzibą w Łapszach Niżnych przy, ul. Jana Pawła II 20, NIP 7352834759, REGON 491892400, reprezentowaną przez:.. przy kontrasygnacie.. zwaną dalej w tekście Zamawiającym a.. NIP: REGON.. reprezentowanym przez:. zwanym dalej w tekście Wykonawcą, Załącznik nr 2 do siwz znak: ZIB.271.10.2015 w związku z dokonanym przez Zamawiającego wyborem oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Zimowe utrzymanie dróg gminnych w sezonie 2015/2016 znak ZIB.271.10.2015 w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz.907 ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zgodnie z ofertą przetargową, zamówienie pn. Zimowe utrzymanie dróg gminnych w sezonie 2015/2016 na terenie../* 2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie: /* 3. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszego zamówienia. 4. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji, w przypadku gdy w związku z warunkami pogodowymi w sezonie zimowym 2015/2016, zostanie wykorzystane zamówienie podstawowe. 5. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji. 6. Zamawiający zapewnia materiały szorstkie do posypywania dróg z ich dostarczeniem w miejsca wskazane przez Wykonawcę. Nie dopuszcza się stosowania soli drogowej. Termin wykonania zamówienia 2 1. Umowa zostaje zawarta na czas od.. do 30 kwietnia 2016 r. 2. Termin świadczenia usług: od dnia podpisania umowy do 30 kwietnia 2016 r. Wynagrodzenie za realizację zamówienia 3 1. Rozliczenie za wykonaną usługę objętą niniejszą umową będzie dokonywane miesięcznie w oparciu o cenę jednostkową zł/godz. niezmienną w czasie obowiązywania niniejszej umowy. Strona 1 z 6
2. Podatek VAT dla przedmiotu umowy wynosi % i zostanie doliczony w fakturach wystawionych przez Wykonawcę./** Podatnik oświadcza, że jest ustawowo zwolniony z podatku od towarów i usług (podatek VAT)./** 3. Wartość objęta niniejszym zamówieniem wynosi zł brutto a prawem opcji zł brutto, razem nie więcej niż zł brutto. 4. Kwota określona w ust.2 zawiera wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia konieczne do poniesienia celem terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz wymaganiami stawianymi przez Zamawiającego, w szczególności: 1) koszty pracy sprzętu, 2) koszty pracy kierowcy. 5. /Dopuszcza się możliwość zmiany wysokości stawki podatku VAT, o której mowa w ust.2 oraz będącej konsekwencją tego zmiany wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust.3 w przypadku zmiany wysokości stawek podatku VAT przez przepisy odrębne. Podana w ust.1 stawka netto nie ulega zmianie./*** Zobowiązania Wykonawcy 4 1. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie po podpisaniu umowy przekazać numer telefonu komórkowego kierowcy/operatora Zamawiającemu oraz sołtysowi /* z uwagi na wymaganą całodobową dyspozycyjność. 3. Wykonawca zapewnia posiadanie przez okres realizacji usług telefonu komórkowego przy sobie przez operatora/kierowcę. 4. W przypadku awarii pojazdu wykonującego usługi, Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy pojazd, spełniający warunki, o których mowa w 7 ust.3, w taki sposób aby zapewnić utrzymanie dróg zgodnie z wymaganiami określonymi w 7 ust.4. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego pojazdu oraz kierowcy, Zamawiający ma prawo zlecić osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Jeżeli stawka wykonania zastępczej usługi będzie wyższa niż stawka, o której mowa w 3 ust.1 i 2 niniejszej umowy, strony ustalają, że Zamawiający zapłaci osobie trzeciej za wykonaną usługę a Wykonawcę obciąży kosztem stanowiącym różnicę pomiędzy kosztem zapewnienia zastępczego zimowego utrzymania dróg a kosztem zimowego utrzymania dróg wynikającym z niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się dokonać zapłaty powyższej należności w terminie do 14 dni od daty otrzymania dokumentu, przepis 11 stosuje się odpowiednio. 5 1. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilną za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez Wykonawcę czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będące następstwem działania Wykonawcy, rażącego niedbalstwa, braku należytej staranności. 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas realizacji usług objętych niniejszą umową. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilnoprawną, w tym płatność ewentualnych należności, za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków spowodowane zawinionym przez siebie niewłaściwym zimowym utrzymaniem dróg objętych niniejszą umową oraz niewłaściwym wypełnianiem obowiązków wynikających z niniejszej umowy. Wykonawca oświadcza, że: 6 Strona 2 z 6
1) sprawdził z należytą starannością dokumentację dot. zamówienia oraz nie będzie wnosił z tego tytułu roszczeń do Zamawiającego, 2) jest zobowiązany do bieżącego rozliczania realizacji zamówienia, 3) będzie realizował usługi objęte niniejszą umową zgodnie z zapisami 7, 4) zna i będzie stosować w czasie prowadzenia prac przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego i bezpieczeństwa ruchu; opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji usług norm określonych w odpowiednich przepisach dotyczących ochrony środowiska naturalnego i ruchu poniesie Wykonawca, 5) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia 7 1. Wykonawca zobowiązany jest z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem zgłaszać Zamawiającemu zapotrzebowanie na materiały szorstkie. 2. Wykonawca we własnym zakresie organizuje miejsca do składowania materiałów szorstkich do posypywania dróg wraz z ich załadunkiem. 3. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę objętą niniejszym zamówieniem pojazdami samochodowymi lub ciągnikami rolniczymi: 1) dopuszczonymi do ruchu na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz.U. z 2012 r., poz.1137 ze zm.), 2) spełniającymi wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tekst jednolity Dz.U. z 2015r., poz.305), 3) prowadzonymi przez kierowców posiadających odpowiednie uprawnienia do kierowania, o których mowa w ustawie z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r., poz.155 ze zm.), 4) wyposażonymi w pług lemieszowy z nakładką gumową, 5) wysyłającymi podczas prac na drogach związanych z realizacją niniejszego zamówienia żółte sygnały błyskowe zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 6) pojazdami umożliwiającymi wykonanie usługi na wąskich drogach. 4. Wymagania w zakresie zimowego utrzymania dróg: 1) odśnieżanie dróg na całej szerokości jezdni; 2) maksymalna prędkość pojazdu podczas wykonywania usługi nie może przekraczać 40km/h; 3) na jezdni zalega równa warstwa śniegu posypana środkami szorstkimi, zwłaszcza na skrzyżowaniach, zakrętach, wzniesieniach i przystankach autobusowych zakaz stosowania soli drogowej; 4) do posypywania Wykonawca używa wyłącznie dostarczonych przez Zamawiającego materiałów szorstkich; 5) usuwanie i zwalczanie śliskości na bieżąco w miarę zaistniałych potrzeb (opady śniegu, mżawki); 6) rozpoczęcie prac nie później niż do 1 godziny po zakończeniu opadu a zakończenie prac nie później niż do 3 godzin po zakończeniu opadu, z zastrzeżeniem pkt.7; 7) w przypadku opadów nocnych zakończenie usługi nie później niż przed godziną 6.00 rano; 8) podjęcia usługi nie później niż do./* minut od wezwania przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. Strona 3 z 6
Podwykonawstwo 8 1. Wykonawca oświadcza, że / cały zakres zamówienia objętego niniejszą umową wykona osobiście/** następujący zakres zamówienia objętego niniejszą umową zamierza powierzyć podwykonawcom: 1)...../* oraz pozostały zakres wykona osobiście./** 2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę żadnej kluczowej części zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w zakresie podwykonawstwa: 1) powierzenia wykonania innych niż określone w ust.1 części zamówienia; 2) powierzenia wykonania części zamówienia, mimo iż w ofercie Wykonawca nie wskazał takiej części do powierzenia podwykonawcom; 3) rezygnacji z podwykonawstwa. 4. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilną za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez Podwykonawcę czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będące następstwem działania podwykonawcy, rażącego niedbalstwa lub braku należytej staranności. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę, jak i podwykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca za działania i zaniechania podwykonawców ponosi odpowiedzialność jak za własne działania i zaniechania. 7. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewnia nadzór i koordynację usług wykonywanych przez podwykonawców. Warunki płatności za realizację zamówienia 9 1. Z tytułu świadczenia usług Wykonawca będzie pobierał wynagrodzenie miesięczne w kwocie wynikającej z kalkulacji kosztów miesięcznego zimowego utrzymania dróg, o których mowa w 1 ust.1 i 2 niniejszej umowy. 2. Faktury/** rachunki/** wystawione przez Wykonawcę powinny zawierać dane niezbędne do zidentyfikowania i rozliczenia usługi. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fakturę/** rachunek/** za wykonanie usługi do 10 dnia następnego miesiąca, z potwierdzeniem każdorazowo przez sołtysa../* czasu pracy przy zimowym utrzymaniu dróg gminnych w rozbiciu na każdy dzień wykonanej usługi. 4. Termin płatności faktury/rachunku wynosi do 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury/** rachunku/** Zamawiającemu. 10 1. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury/** rachunku/** w terminie do 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury/* rachunku/* zawierającej potwierdzenie, o którym mowa w 9 ust.3 niniejszej umowy. 2. Zapłata należności z faktury/** rachunku/** nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze/** rachunku/**. 3. Faktury/** rachunki/** winny być wystawione na papierze formatu A4, na Gminę Łapsze Niżne, ul. Jana Pawła II 20, 34-442 Łapsze Niżne, NIP 7352834759. Strona 4 z 6
11 W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych Strony zobowiązują się do zapłaty odsetek zgodnie z przepisami odrębnymi. Zmiany umowy 12 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem / 3 ust.5 i/** 8 ust.3. 2. Ustalony zakres zmian, o których mowa w / 3 ust.5 i/** 8 ust.3 nie oznacza, że mogą być czy też bedą one wprowadzane automatycznie po zaistnieniu okoliczności w nich opisanych. Wykonawca występujący do Zamawiającego o zmianę umowy z powołaniem się na którąkolwiek z podanych w zdaniu pierwszym podstaw, zobowiązany jest złożyć pisemne uzasadnienie okoliczności dla dokonania danej zmiany umowy. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem / 3 ust.5 i/** 8 ust.3. Kary umowne 13 1. Strony postanawiają, że zapłacą kary umowne: 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu każdorazowo stwierdzonego nienależytego wykonania obowiązków, o których mowa w 7 ust.4 niniejszej umowy, w wysokości 200,00zł, b) z tytułu każdorazowo stwierdzonej zwłoki w rozpoczęciu wykonania usługi, o której mowa w 7 ust.4 pkt.8 w wysokości 50,00 zł; c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części zamówienia podstawowego (bez prawa opcji); 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części zamówienia podstawowego (bez prawa opcji), za wyjątkiem przypadku określonego w art.145 Prawa zamówień publicznych 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 3. Zamawiający ma prawo potrącić naliczone Wykonawcy kary umowne wraz z odsetkami za zwłokę od tych kar z wynagrodzenia. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Odstąpienie od umowy 14 1. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy jeżeli: 1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; w takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy; Strona 5 z 6
2) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową i mimo wyznaczenia mu przez Zamawiającego na piśmie terminu do zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy dalej wykonuje go wadliwie; 3) wobec Wykonawcy został złożony wniosek o ogłoszenie upadłości; 4) Wykonawca złożył oświadczenie o wszczęciu postępowania naprawczego; 5) zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne Wykonawcy; 6) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy; 7) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 8) Wykonawca nie rozpoczął usługi zimowego utrzymania dróg bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; 9) Wykonawca przerwał realizację usługi i przerwa trwa dłużej niż 5 dni; 10) Wykonawca z własnej winy trzykrotne opóźnił się z rozpoczęciem wykonania usługi; 11) kary umowne należne Zamawiającemu wyniosą więcej niż 20% wartości brutto zamówienia podstawowego (bez prawa opcji). 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach opisanych w ust.1 pkt.3-7, w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie cywilnym. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 5. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną potwierdzoną przez sołtysa./* część umowy. Postanowienia końcowe 15 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego. 16 Umowę niniejszą sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego 1 dla Wykonawcy. Wykaz załączników stanowiących integralną część umowy: 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia znak: ZIB.271.10.2015 2. Oferta 3... ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA: Strona 6 z 6