Załącznik Nr12 do SIWZ WZÓR UMOWA SZKOLENIOWA Nr UmSz/2014/... zawarta w dniu... w sprawie świadczenia usług w zakresie szkolenia osób bezrobotnych w ramach projektu realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Brzesku pn. AKTYWNOŚĆ KLUCZEM DO KARIERY współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Poddziałanie 6.1.3 pomiędzy: Starostą Brzeskim, w którego imieniu działa Pan Andrzej Mleczko - Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Brzesku, ul. Piłsudskiego 19, 32 800 Brzesko, na podstawie pełnomocnictwa Starosty Brzeskiego z dnia 01.10.2010 r. Nr OR.KK.0114-72/10 zwany dalej w umowie Zamawiającym, a:... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi dalej Stronami o następującej treści: W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr..., prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycz nia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz w związku z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.), strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego szkolenia dla... osób bezrobotnych pn.... o zakresie tematycznym:... 2. Wykonawca oświadcza, iż spełnia warunki dotyczące posiadania uprawnień, wiedzy, doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania 1
zamówienia, jak również sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantujące należyte wykonanie zamówienia. 2 1. Szkoleniem obejmuje się... osób bezrobotnych, skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Brzesku, w grupach gwarantujących należyte opanowanie treści szkolenia, zgodnie z planem i harmonogramem nauczania zapewniającym właściwy przebieg szkolenia. 2. Termin oraz miejsce realizacji szkolenia:...... Szkolenie obejmuje:... godz., w tym... godz. zajęć praktycznych. 3 Podstawą przyjęcia do udziału w szkoleniu jest imienne skierowanie każdej osoby bezrobotnej oraz wykaz z danymi uczestników szkolenia w formie listy przekazanej Wykonawcy przez Zamawiającego. 4 1. W przypadku uzasadnionym - wynikającym ze zdarzeń, których na dzień podpisania umowy nie można było przewidzieć - za zgodą zamawiającego dopuszcza się możliwość zmiany miejsca szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w nowym miejscu warunki i standardy na takim samym lub wyższym poziomie jak zagwarantowane w ofercie. Zmiana wymaga powiadomienia na piśmie i akceptacji przez Zamawiającego. 2. W przypadku uzasadnionym - wynikającym ze zdarzeń, których na dzień podpisania umowy nie można było przewodzić - w celu zapewnienia płynności realizacji usługi, za zgodą zamawiającego dopuszcza się zmianę kadry prowadzącej szkolenie. Wykonawca musi zagwarantować w zastępstwie osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach oraz niezwłocznie poinformować o tym fakcie na piśmie Zamawiającego. 5 Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przeprowadzenia spotkania organizacyjnego bezpośrednio przez rozpoczęciem szkolenia, poinformowania uczestników o ich prawach i obowiązkach oraz zasadach uczestnictwa w szkoleniu m. in. o przewidzianych formach sprawdzania efektów kształcenia oraz egzaminowania, zasadach usprawiedliwiania opuszczonych godzin szkolenia, zasadach ubezpieczania od następstw nieszczęśliwych wypadków, a także przekazania uczestnikom harmonogramu szkolenia i materiałów dydaktycznych, które zostały zagwarantowane w ofercie 2) wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, zgodnie z zapisami dokumentacji ofertowej 3) dokładnego dokumentowania preliminowanych wydatków na szkolenie 4) czuwania nad prawidłową realizacją przyjętego zobowiązania 5) indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów w nauce 2
uczestników i zwiększania pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania 6) starannego prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia składającej się z: a) dziennika zajęć edukacyjnych z wykazem tematów i wymiarem godzin zajęć edukacyjnych oraz listy obecności zawierające: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia b) protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone c) rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zgodnie z warunkami oferty 7) ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem: a) osób skierowanych na szkolenie, które nie posiadają prawa do stypendium b) uczestników szkolenia, którzy w trakcie szkolenia podjęli zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą, od dnia tego zdarzenia do dnia zakończenia szkolenia oraz niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego 8) ubezpieczenia NNW uczestników szkolenia na czas egzaminu, w związku z udziałem w tym egzaminie oraz w drodze do miejsca egzaminu i z powrotem, w przypadku, gdy egzamin ten odbywał się będzie w terminie późniejszym niż termin zakończenia szkolenia 9) bieżącego informowania Zamawiającego o nie zgłoszeniu się na szkolenie, rezygnacji z uczestnictwa w trakcie jego trwania lub nieobecności na zajęciach osób skierowanych do udziału w kursie - pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób 10) dostarczania list obecności za dany miesiąc z informacją dotyczącą ilości godzin odbytego szkolenia przez poszczególnych uczestników do 5 dnia każdego następnego miesiąca 11) powiadomienia Zamawiającego na 3 dni wcześniej, o terminie i miejscu przeprowadzenia oceny końcowej czy egzaminu dla uczestników szkolenia 12) przeprowadzenia na ostatnich zajęciach oceny szkolenia przez uczestników, z wykorzystaniem ankiety stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy oraz przekazanie wypełnionych ankiet Zamawiającemu, który sporządzi raport w postaci analizy końcowej wyników ankiet 13) zapewnienia ochrony danych osobowych uczestników szkolenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) 14) do oznaczenia pomieszczeń, w których odbywa się szkolenie, jego dokumentacji oraz zaświadczeń logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Flagą Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, jak również zamieszczenia informacji o źródle współfinansowania szkolenia zgodnie z obowiązującymi zasadami jakie określają WYTYCZNE DOTYCZĄCE OZNACZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI 14) do wprowadzania i aktualizowania danych dotyczących każdego szkolenia organizowanego w ramach PO KL, w bazie ofert szkoleniowych poprzez elektroniczny formularz dostępny na stronie: www.inwestycjawkadry.info.pl 3
6 Zamawiający zastrzega sobie: 1) prawo monitorowania przebiegu szkolenia poprzez wizytację zajęć edukacyjnych w trakcie trwania szkolenia pod kątem oceny jego dotychczasowego przebiegu przez uczestników, czasu trwania szkolenia określonego w umowie - w porównaniu z programem i harmonogramem zajęć m.in. na podstawie zapisów w dzienniku zajęć edukacyjnych i list obecności 2) prawo analizy zgodności faktury z kalkulacją kosztów szkolenia 3) prawo do żądania zmiany sposobu prowadzenia szkolenia, bądź zmiany osoby prowadzącej szkolenie w sytuacji, gdy sposób wykonywania usługi nie spełnia oczekiwań co do jakości szkolenia i nie gwarantuje osiągnięcia zakładanych efektów, w szczególności gdy szkolenie odbywa się niezgodnie z warunkami określonymi w dokumentacji ofertowej lub niniejszej Umowie; żądanie zmian winno zostać przedłożone w formie pisemnej; Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia uzasadnionego żądania Zamawiającego, dotyczącego zmiany sposobu prowadzenia szkolenia albo zmiany osoby prowadzącej szkolenie w terminie 3 dni od dnia doręczenia żądania oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego na piśmie o sposobie rozwiązania problemu 4) prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy, w razie nieuwzględnienia przez Wykonawcę wcześniejszych żądań i nie przedstawienia zadowalającego rozwiązania tych nieprawidłowości, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy o zerwaniu umowy przez Zamawiającego 5) prawo do żądania ponownego przeprowadzenia szkolenia w części lub w całości przez Wykonawcę, w przypadku uzyskania negatywnych wyników egzaminu końcowego przez co najmniej 50% uczestników. 7 1. Każdy uczestnik szkolenia, po jego pozytywnym ukończeniu otrzyma od Wykonawcy zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zgodny ze wzorem załączonym do oferty. 2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu szkolenia: 1) listy obecności 2) kserokopię dokumentów potwierdzających odbiór przez uczestników szkolenia materiałów dydaktycznych, które zostały wskazane w ofercie 3) kserokopię dokumentów potwierdzających odbiór harmonogramu przez uczestników szkolenia 4) kserokopię dziennika lekcyjnego 5) kopię protokołu egzaminacyjnego (jeśli był przewidziany w programie szkolenia) 6) imienny wykaz osób, które ukończyły szkolenie z wynikiem pozytywnym 7) imienny wykaz osób, które nie ukończyły szkolenia, nie zdały egzaminu bądź nie przystąpiły do egzaminu końcowego 8) rejestr lub jego kopię wydanych zaświadczeń/uzyskanych uprawnień wraz z potwierdzeniem ich odbioru przez uczestników szkolenia 9) kserokopię dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie uprawnień, które zostały określone w programie szkolenia 4
10) anonimowe ankiety oceniające szkolenie 11) dokumenty potwierdzające ubezpieczenie NNW tj. kopia polisy oraz inne dokumenty potwierdzające ubezpieczenie NNW osób, które zostały przez Wykonawcę ubezpieczone (zgodnie z 5 pkt 7 i 8) 12) zestawienie kosztów szkolenia (na zestawieniu należy ująć: nazwę szkolenia, czas trwania szkolenia, numer umowy szkoleniowej, koszt szkolenia ogółem wraz z kategoriami wydatków pieczątkę firmową, pieczątkę imienną osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy wraz z podpisem) 13) Fakturę VAT/rachunek wystawioną za wykonanie usługi zgodnie z art. 106 e ust. 1 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r., poz. 1054 z późn. zm.), przy czym: - nazwa (rodzaj) towaru lub usługi musi być zgodna z nazwą określoną w niniejszej umowie - w uwagach należy wskazać Nr niniejszej umowy. 8 1. Zamawiający pokryje koszty szkolenia zgodnie z preliminarzem w wysokości:... zł., słownie:... Koszt szkolenia jednego uczestnika wynosi... zł., słownie:... Koszt osobogodziny szkolenia wynosi... zł., słownie:... Zamawiający nie pokryje kosztów egzaminów poprawkowych. 2. W przypadku przerwania udziału w szkoleniu przez uczestnika, Zamawiający zapłaci tylko za liczbę godzin faktycznie odbytych przez tę osobę. W sytuacji, gdy uczestnik ukończy szkolenie, a nie przystąpi do egzaminu, którego koszt został ujęty w kalkulacji kosztów szkolenia Zamawiający nie poniesie kosztu egzaminu przewidzianego dla tej osoby. 3. Zamawiający zobowiązuje się do refundacji Wykonawcy poniesionych kosztów ubezpieczenia uczestników szkolenia od NNW, zgodnie z 5 pkt 7 i 8 niniejszej Umowy, w wysokości nie wyższej niż ubezpieczenie liczone od najniższej sumy ubezpieczenia, na podstawie: a) kopii polisy potwierdzającej dokonanie opłaty tytułem tego ubezpieczenia b) dokumentu, na którym zostanie wyszczególniony: okres ubezpieczenia, liczba osób zgłoszonych do ubezpieczenia NNW, imię i nazwisko każdego ubezpieczonego, suma ubezpieczenia każdej osoby oraz całkowity koszt ubezpieczenia. 4. Należności za wykonanie usługi Zamawiający ureguluje przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: Nr konta:... w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, pod warunkiem doręczenia Zamawiającemu wszystkich dokumentów niezbędnych do rozliczenia kosztów i przebiegu szkolenia, zgodnie z 7 ust. 2 niniejszej umowy. 5. W razie niedoręczenia wraz z fakturą dokumentów, o których mowa w 7 ust. 3, termin płatności faktury będzie liczony od daty dostarczenia ostatniego wymaganego dokumentu. 6. Za dzień zapłaty należności uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5
9 Przy realizacji usługi: 1) Zamawiający wskazuje do współpracy: Panią(na)... 2) Wykonawca wskazuje do współpracy: Panią(na )... 10 Integralną częścią niniejszej umowy są: 1) oferta złożona przez Wykonawcę na przeprowadzenie szkolenia będącego przedmiotem niniejszej umowy, a w szczególności: a) program szkolenia b) wzór dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji 2) wzór anonimowej ankiety oceniającej przebieg szkolenia, stanowiący Załącznik Nr 1 11 Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 12 W przypadku nierozpoczęcia szkolenia przez osobę uprawnioną z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - do umowy zostanie sporządzony stosowny aneks. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r. poz. 674 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 14 Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją Umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: 6
Załączniki do Umowy: 1. Wzór ankiety oceniającej przebieg szkolenia - Załącznik Nr 1 Akceptuję treść i warunki niniejszej Umowy:...... /miejscowość, data/ /podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 7