Sprawozdanie z realizacji Programu Współpracy Gminy Śmigiel z organizacjami pozarządowymi za rok 2016 r. W roku 2016 r. współpraca z organizacjami pozarządowymi odbywała się w następujących formach. I. Zlecenie realizacji zadań publicznych na zasadach określonych w ustawie, z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Planowane i wykorzystane kwoty zadań publicznych: A) z zakresu turystyki planowano 2150,00 zł, wykorzystano 1900,00 zł. B) z zakresu działalności kulturalnej planowano 12 000,00 zł, wykorzystano 12000,00 zł. C) z zakresu polityki społecznej planowano 11 850,00 zł, wykorzystano 12 617,16 zł. D) z zakresu rozwoju kultury fizycznej planowano 8350,00 zł, wykorzystano 7831,26 zł. Wykaz organizacji którym udzielono dotacji w ramach realizacji Programu Współpracy Gminy Śmigiel z organizacjami pozarządowymi za rok 2016 : Nazwa zadania Nazwa podmiotu Przyznan Wykonanie % a dotacja dotacji Rozwój i utrzymanie Polskie Towarzystwo 1000,00 1000,00 100 szlaków turystycznych na terenie gminy Śmigiel Turystyczno-Krajoznawcze oddział w Kościanie III Ogólnopolski Turniej UKS Śmigiel 1580,00 1580,00 100 Minisiatkówki Dziewcząt Turystycznie i historycznie ze Śmigielską Kolejką Wąskotorową Stowarzyszenie Przyjaciół Śmigielskiej Kolejki Wąskotorowej 900,00 900,00 100 Wakacje z siatkówką UKS Śmigiel 1260,00 1260,00 100 Rodzinna wycieczka rowerowa po Ziemi Śmigielskiej VI Ogólnopolski Turniej Siatkówki Dziewcząt Stowarzyszenie Klub Abstynentów Nowe Życie 450,00 0,00 0,00 UKS Śmigiel 3780,00 3780,00 100 Nadzieje w rehabilitacji Stowarzyszenie Światło Nadziei 5850,00 5850,00 100 Otwarte Mistrzostwa Śmigla w Tenisie Stołowym Drugi GLKS Orlęta Czacz 1280,00 1211,26 94,63
Memoriał Kazimierza Maślaka Twórcze warsztaty Mikołajki 2016 w Starym Bojanowie Propagowanie folkloru poprzez taniec i muzykę ludową VII Ogólnopolski Festiwal Piosenki Dzieci i Młodzieży Muzol 2016 Lokalne Grupy Działania Fundacja Pomóc Inaczej 4000,00 3707,16 92,68 Stowarzyszenie Miłośników Folkloru Żeńcy Wielkopolscy Śmigielskie Towarzystwo Kulturalne Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych INGA 7750,00 7750,00 100 4250,00 4250,00 100 3060,00 3060,00 100 II. Informacja o zadaniach realizowanych przez organizacje pozarządowe przy pomocy środków pozyskanych z zewnętrz przy wsparciu merytorycznym Gminy Śmigiel w roku 2016. Ministerstwo Sportu i Turystki Program Klub 40.000,00 zł LUKS Stare Bojanowo 10.000,00 KS Grom Czacz 10.000,00 KS Pogoń Śmigiel - 1929 10.000,00 KS Polonia Śmigiel 10.000,00 Dotacja dla jednego klubu obejmowała 6000,00 sfinansowanie wynagrodzeń trenerów, 4000,00 zakup sprzętu sportowego. Wielkopolski Urząd Wojewódzki - 36.043,00 zł Spółdzielnia Socjalna Śmigielanka - dofinansowanie do pobytu dzieci w Żłobku Wiatraczek - 36.043,00 zł UMWW - 3.100,00 zł - XIII Włościańskie Zawody w Powożeniu Zaprzęgami - Memoriał dr. Ireneusza Maślińskiego Stowarzyszenie Sportowe Pegaz Zrealizowano w maju 2016 r. Stowarzyszenie Pegaz 3.100,00 Starostwo Powiatowe w Kościanie - 7.300,00 zł Stowarzyszenie Sportowe Pegaz XIII Włościańskie Zawody w Powożeniu Zaprzęgami - Memoriał dr. Ireneusza Maślińskiego 2100,00 zł Stowarzyszenie Klub Abstynentów Nowe Życie w Czacz - Święto Trzeźwości - 1000,00 Stowarzyszenie Klub Abstynentów Nowe Życie w Czaczu - 900,00 Udział członków stowarzyszenia w Zlocie Radości - imprezie nad morzem organizowanej przez środowiska Stowarzyszenie Przyjaciół Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Nietążkowie. Targowisko talentów artystycznych VI edycja - impreza w formie przeglądu/konkursu twórczości młodzieży z ZSP w Nietążkowie - 700,00 zł Stowarzyszenie Przyjaciół Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Nietążkowie.- Fit emeryt babcia nie gapcia wie co robić aby ręce ozłocić Zajęcia z rękodzieła dla seniorów w Nietążkowie - 1000,00 - Folklor na wąskich torach
Stowarzyszenie Przyjaciół Śmigielskiej Kolejki Wąskotorowej Zawody drezynowe i przejazdy kolejką w czasie międzynarodowych spotkań folklorystycznych 800,00 zł Partnerstwo Lokalne w Śmiglu - Imieniny wiatraków impreza plenerowa podczas Dni Śmigla 800,00 zł. FIO tzw. Małe projekty - 3.700,00 zł Grupa nieformalna zintegrowane osiedla i Stowarzyszenie Przyjaciół Śmigielskiej Kolejki Wąskotorowej Cudze chwalicie, swego nie znacie Zajęcia dla dzieci w czasie wakacji. Temat: historia lokalna - 3.700,00 zł III. Projekty oraz inne inicjatywy organizowane przez organizacje pozarządowe, które otrzymały wsparcie z budżetu Gminy Śmigiel poprzez zakup towarów i usług niezbędnych do ich prawidłowego zrealizowania. Gmina wsparła następujące przedsięwzięcia: Imieniny Wiatraków impreza realizowana wspólnie ze Stowarzyszeniem Partnerstwo Lokalne w Śmiglu. Giełda Pomysłów impreza realizowana wspólnie ze Stowarzyszeniem Partnerstwo Lokalne w Śmiglu XII Włościańskie Zawody w Powożeniu Zaprzęgami zawody organizowane przez Stowarzyszenie Sportowe Pegaz. Hubertus organizowany przez Stowarzyszenie Sportowe Pegaz Zawody sikawek konnych oraz Europejskie i Krajowe Wybory Miss Straży Pożarnej organizatorem głównym był Zarząd Wojewódzki OSP. Pociąg do folkloru główny organizator: Stowarzyszenia Miłośników Folkloru Żeńcy Wielkopolscy, Koncert zespołu Golec uorkiestra organizowany przez Stowarzyszenie Oliwskie Słoneczko, Po zdrowie z TGV charytatywny event zorganizowany przez Stowarzyszenie Światło Nadziei, Akcja rejestracji potencjalnych dawców szpiku główny organizator: Fundacja DKMS IV. Projekty realizowane przez Gminę Śmigiel i jednostki podległa gminie Ministerstwo Sportu i Turystyki Gmina Śmigiel Pływanie moje nowe hobby - 20.000,00 zł Lekcje pływania dla ok. 67 % uczniów z kl. III Wszystkich gminnych szkół podstawowych Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego Centrum Kultury w Śmiglu Dotacja zostanie wypłacona w 2017 r. Remont wnętrz biblioteki w Śmiglu w 2017 r. 75.000,00 zł Kuratorium Oświaty Gmina Śmigiel Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa- 12.000,00 zł Zakup książek do biblioteki szkolnej przy Gimnazjum w Śmiglu Gmina Śmigiel WMP -Wolontariat Moją Przyszłością - 20.000,00 zł Rozwój i profesjonalizacja działań wolontarystycznych w Gimnazjum w Czaczu.
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego Gmina Śmigiel Dobudowa wiaty biesiadnej do świetlicy w Nowej Wsi 30.000,00 zł Nietążkowo Wieś na tak doposażenie Sali wiejskiej w Nietążkowie w sprzęt w celu prowadzenia działań integracyjnych i promocyjnych 2500,00 zł Powiat kościański Gmina Śmigiel - dofinansowanie remontu wiatraka 15.000,00 zł Gmina Śmigiel - Dofinansowanie remontu kaplicy poewangelicjiej (remont dachu i strychu) - 10.000,00 zł Szkoła Podstawowa w Śmiglu 400,00 zł Ferie na sportowo turnieje tenisa stołowego w czasie ferii zimowych. V. Formy współpracy, które bezpośrednio nie wymagały angażowania środków finansowych Gminy Śmigiel. Pomoc organizacyjna poprzez użyczenie sprzętu biurowego i materiałów biurowych, druk plakatów, itp. Korzystają z niej min.: KS Polonia Śmigiel, Stowarzyszenie Przyjaciół Folkloru Żeńcy Wielkopolscy, Przyjaciół Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Nietążkowie, Stowarzyszenie Sportowe PEGAZ, Stowarzyszenie Przyjaciół Śmigielskiej Kolejki Wąskotorowej, Gminny Związek Kółek i Organizacji Rolniczych, Stowarzyszenie Klub Abstynentów Nowe Życie w Czaczu. Większość organizacji pozarządowych korzysta z bezpłatnego użyczenia sal wiejskich, sal gimnastycznych, sal szkolnych, pomieszczeń administrowanych przez Centrum Kultury oraz boisk i innych obiektów sportowych. Informacje przesyłane przez organizacje pozarządowe są publikowane na oficjalnej stronie internetowej Gminy Śmigiel. VI. Projekty napisane nie zrealizowane Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego: - Remont wiatraka (remont zabytków) Gmina Śmigiel - Zakup sceny dla Centrów Kultury Gmina Śmigiel - Dom kultury + inicjatywy lokalne Gmina Śmigiel- negatywnie - Rozbudowa CK Śmigiel CK Śmigiel (konsultacje) Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej FIO Kobiety działają i gminę Śmigiel ożywiają /Partnerstwo Lokalne w Śmiglu Kuratorium Oświaty w Poznaniu Bezpiecznie na dwóch kołach UMWW - WFOŚiGW segregacja Śmieci/ Gmina Śmigiel Gmina Śmigiel Remont wiatraka Gmina Śmigiel remont dachu kaplicy Parafia Czacz wymiana okien PWW Brońsko - plac zabaw PWW Olszewo plac zabaw NWNWS Morownica (Skwer Kolberga) NWNWS Żegrówko (Hubertus)
OWSDAS Wonieść (zakup ławek i parasoli) OWSDAS Żegrówko (zakup półek do magazynu naczyń) WRPO Przedszkole w Żegrówku Inne podmioty grantodawcze Miasteczko ruchu drogowego Fundacja PZU z kulturą - PL w Śmiglu(Szkoła w Przysiece Starej Drugiej) W Robaczynie czas miło minie Parki Krajobrazowe VII. Raport z realizacji Programu współpracy organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami działającymi w sferze działalności pożytku publicznego na 2016 r. Autoewaluacja i monitoring programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami działającymi w sferze działalności pożytku publicznego na 2016 r. L.p. Cel monitoringu 1. Liczba ogłoszonych otwartych konkursów ofert 2 konkursy 2. Liczba ofert złożonych w otwartych konkursach ofert 12 3. Liczba zawartych umów na realizację zadania 11 publicznego w ramach otwartego konkursu 4. Liczba zawartych umów na realizację zadania 1 publicznego w ramach trybu pozakonkursowego 4. Liczba umów, które nie zostały zrealizowane lub 1 zostały rozwiązane przez Gminy z przyczyn zależnych od realizatora 5. Liczba umów zawartych w formie wsparcia i w formie powierzenia 11 wsparcie 1 powierzenie 6. Liczba beneficjentów zrealizowanych zadań 1145 7. Liczba osób zaangażowanych po stronie organizacji w realizację zadań publicznych z podziałem na Wolontariusze 27 Pracownicy - 9 wolontariuszy i pracowników 8. Liczba organizacji podejmujących po raz pierwszy 1 zadanie publiczne w oparciu o dotację. 9. Liczba organizacji korzystających z dotacji 10 10. Liczba zrealizowanych umów w ciągu roku kalendarzowego na które udzielono dotacji: a) z zakresu do 5000zł. b) powyżej 5000zł do 20000zł c) powyżej 20000zł 11. Wysokość kwot udzielonych dotacji w poszczególnych obszarach zadaniowych: a) z zakresu kultury fizycznej b) z zakresu kultury c) z zakresu polityki społecznej d) z turystyki 12. Wielkość własnego wkładu finansowego i pozafinansowego organizacji w realizacje zadań 9 2 0 7831,26 zł 12 000,00 zł 12 617,16 zł 1900,00 zł -wkład finansowy własny: 15 425,23 zł
publicznych 13. Ilość zadań których realizację zlecono organizacjom 12 14. Zasięg działań organizacji w ramach realizacji zadania: - wkład pozafinansowy własny: 12 390,00 zł Lokalny - 8 Ogólnopolski - 3 VI. Kwoty dotacji zwrócone przez organizacje i ich przyczyny. L.p. Nazwa organizacji Kwota do zwrotu dotacji 1. Stowarzyszenie Klub 450,00 (dokonano Abstynentów Nowe Życie zwrotu) Czacz 2. Uczniowski Klub Sportowy 68,74 ORLĘTA (dokonano zwrotu) 3. Fundacja Pomóc Inaczej 292,84 (dokonano zwrotu) Przyczyna zwrotu dotacji Zadanie nie zostało zrealizowane Dotacja niewykorzystana Dotacja niewykorzystana Na 2016 r. zostały ogłoszone 2 otwarte konkursy ofert w którym złożono 12 ofert. Jedna oferta nie spełniała wymogów formalnych. Zawarto 12 umów na realizację zadania publicznego, w tym 11 w ramach konkursu i 1 w trybie pozakonkursowym. W celu realizacji zadań Gminy na 2016 zawarto 11 umów na wsparcie i 1 umowę na powierzenie z organizacjami pozarządowymi. Do realizacji zadań przyczyniło się 1145 beneficjentów i 27 wolontariuszy organizacji. Jedna z organizacji występowała o dotację po raz pierwszy w naszej gminie. Z dotacji skorzystało 10 organizacji pozarządowych. W ciągu roku kalendarzowego udzielono: 10 dotacji do 5000,00 zł, w tym jednego zadania nie zrealizowano, 2 dotacje od 5000,00 do 20 000,00 zł, 0 dotacji powyżej 20 000,00zł. Organizacje pozarządowe na realizację zadań przeznaczyły 15425,23 zł środków finansowych własnych i 12 390,00 zł środków pozafinansowych. W 2016 r. organizacje zwróciły do budżetu Gminy łącznie 811,58 zł przyznanej dotacji. Przyczyną zwrotu było niewykorzystanie dotacji w pełnej wysokości oraz niezrealizowanie jednego z zadań. Gmina w 2016 r. zleciła organizacjom pozarządowym realizację 12 zadań. Ich zasięg miał charakter lokalny i ogólnopolski.