Fundusze na innowacje

Fundusze na innowacje Spotkanie informacyjne TRIGONUM Sp. z o.o. Strefa Startup Gdynia 27 sierpnia 2015 r. Usługi TRIGONUM Twórczą energię zamieniamy w konkretne rozwiązania 1

Inicjacja i planowanie projektu Realizacja projektu Monitoring i kontrola projektu Zamknięcie projektu Planowanie projektu Przygotowanie instrukcji i wzorów Przygotowanie procedur dokumentacji projektowej i narzędzi projektowych Optymalizacja procesów Analiza ryzyk projektowych zarządzania projektami w firmie Pozyskanie finansowania Zarządzanie projektem Ocena rentowności projektu doradztwo, outsourcing PMa Szkolenie personelu z planowania projektów Obsługa projektu: finanse, logistyka, obsługa dokumentacji projektowej, Szkolenie personelu z zarządzania projektem Ewaluacja projektu Przygotowanie do kontroli i audyt Monitoringi postępu rzeczowego i finansowego projektu w oparciu o metodę wartości wypracowanej Szkolenia personelu z samodzielnego przygotowania ewaluacji Audyt końcowy projektu Przygotowanie końcowego sprawozdania/wniosku o płatność Przygotowanie dokumentacji projektowej do archiwizacji, archiwizacja dokumentacji Końcową ewaluację projektu i ocenę zwrotu z inwestycji Upowszechnianie wyników projektu Organizację warsztatowych sesji Lessons Learned Kwestie organizacyjne Prezentacja dostępna na: http://trigonum.pl/ Zapisz się na newsletter: Wyślij pustego maila na adres newsletter@trigonum.pl 2

Program Operacyjny Inteligentny Rozwój 2014-2020 Poddziałanie 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP Sesja I (40 minut) Generalne zasady konkursu "Bony na innowacje dla MŚP. Omówienie przedmiotu konkursu, typy beneficjentów, zasady finansowania projektów, zasady składania wniosków o dofinansowanie, kryteria i ocena wniosków. Przerwa (10 minut) Agenda Sesja II (40 minut) Jak przygotować wniosek w konkursie Bony na innowacje dla MŚP? Praktyczne wskazówki do planowania projektu oraz wypełniania wniosku o dofinansowanie. Indywidualne doradztwo (30 minut) 3

SESJA I Generalne zasady konkursu Bony na innowacje dla MŚP? B+R ->? Zanim o zasadach INNOWACJA być innowacyjnym = reagować na zmiany otoczenia?????? EWOLUCJA - NIE REWOLUCJA -> INWESTYCJA SUKCES FIRMY = ZADOWOLENIE KONSUMENTÓW??? 4

Jaki jest cel konkursu? Stymulowanie współpracy nauki z przedsiębiorcami poprzez finansowanie usług dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw realizowanych przez jednostki naukowe. Doświadczenie zaplecze naukowe, kadra Przedsiębiorca Regionalny Program Operacyjny Województwa Jednostka Pomorskiego na lata 2014 2020 naukowa Wniosek pomysł, potrzeba usługa szyta na miarę 5

Dla kogo dotacja? Przedsiębiorstwa z sektora MŚP Kto wykonuje usługę? Jednostka naukowa Wyłącznie polska jednostka naukowa z oceną parametryczną A+, A lub B. * Wykaz jednostek naukowych dostępny jest na stronie Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego 6

Co ma być rezultatem współpracy? INNOWACJA PRODUKTOWA lub INNOWACJA PROCESOWA Nowy lub znacząco ulepszony: Wyrób / technologia produkcji / projekt wzorniczy / usługa opracowanie cech technicznych, użytkowych i estetycznych wyrobu Koszty kwalifikowane 1. Zakup usługi badawczo-rozwojowej od jednostki naukowej polegającej na opracowaniu: nowego lub znacząco ulepszonego wyrobu nowej lub znacząco ulepszonej technologii produkcji nowego projektu wzorniczego nowej lub znacząco ulepszonej usługi organizacyjnej lub marketingowej 2. Zakup usługi dotyczącej innowacji nietechnologicznej jako usługi towarzyszącej usłudze B+R do 15% budżetu projektu 3. Zakup materiałów niezbędnych do realizacji usługi B+R do 15% budżetu projektu 7

Co to jest usługa B+R? Przykłady: Wykonanie, demonstracja, sprawdzanie, testowanie prototypu nowych lub znacząco ulepszonych produktów/usług/technologii produkcji/projektu wzorniczego Wykonanie serii próbnej opracowanego wyrobu Określenie ostatecznej formy produktu gotowego do komercjalizacji Przeprowadzane w warunkach laboratoryjnych, zbliżonych do rzeczywistych lub rzeczywistych Alokacja na konkurs: 46,1 mln zł Wsparcie nawet dla ponad 1000 przedsiębiorców 8

Minimalna wartość projektu 60 000 zł Maksymalna wartość projektu 400 000 zł POZIOM DOFINANSOWANIA MINIMALNA WARTOŚĆ DOTACJI MAKSYMALNA WARTOŚĆ DOTACJI MIKRO I MAŁE 80% 48 000 zł 320 000 zł ŚREDNIE 70% 42 000 zł 280 000 zł 9

DOTACJA wypłacana w formie REFUNDACJI Pomoc de minimis Dofinansowanie stanowi pomoc de minimis zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis. Limit pomocy de minimis dla jednego przedsiębiorcy 200 tys. EURO brutto na przestrzeni 3 lat 10

Termin naboru wniosków 31 lipca 2015 Ogłoszenie konkursu 31 sierpnia 2015 Rozpoczęcie naboru wniosków 30 grudnia 2015 Zakończenie naboru wniosków Rozpoczęcie realizacji projektu po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie Wybór wykonawcy koniecznie przed dniem złożenia wniosku Dla usług o wartości 20 tys. zł netto do 50 tys. zł netto Dla usług o wartości powyżej 50 tys. zł netto ROZEZNANIE RYNKU, czyli porównanie cen u co najmniej trzech potencjalnych dostawców towarów lub usługodawców ZASADA KONKURENCYJNOŚCI, czyli wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, upublicznienie zapytania, wybór najkorzystniejszej oferty, sporządzenie protokołu UWAGA!! Rozpoczęcie projektu musi nastąpić PO DNIU złożenia wniosku o dofinansowanie, przed tym dniem nie należy podpisywać umowy z wykonawcą lub należy uwzględnić w jej zapisach możliwość zawieszenia umowy w skutek nieotrzymania dofinansowania. 11

Ocena wniosku Ocena formalna 20 dni 40 dni Ocena merytoryczna Ogłoszenie wyników 7 dni Maksymalnie 3 miesiące Kryteria oceny formalnej wniosku Wniosek Złożenie wniosku we właściwej instytucji. Złożenie wniosku w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie. Wnioskodawca Wnioskodawca nie podlega wykluczeniu z możliwości ubiegania się o środki europejskie. Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej potwierdzoną wpisem do odpowiedniego rejestru. Wnioskodawca posiada status MŚP. Projekt Projekt jest realizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Projekt zostanie rozpoczęty po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie. Wnioskowana kwota wsparcia jest zgodna z zasadami finansowania projektów obowiązujących dla działania. Projekt jest zgodny z zasadą równości szans oraz zasadą zrównoważonego rozwoju [...] 12

Kryteria oceny merytorycznej Kwalifikowalność podmiotowa Wykonawcy usługi. Projekt jest zgodny z zakresem działania, a cel projektu jest uzasadniony i racjonalny. Projekt wpisuje się w Krajowe Inteligentne Specjalizacje. Wydatki kwalifikowalne są uzasadnione i racjonalne. Wskaźniki projektu są obiektywnie weryfikowalne, odzwierciedlają założone cele projektu, adekwatne do projektu. Wnioskodawca posiada zdolność do sfinansowania projektu. Poziom innowacyjności rezultatów projektu. Stopień gotowości wdrożeniowej rezultatu projektu Włączenie końcowych użytkowników w proces tworzenia nowego lub znacząco ulepszonego produktu Kryteria oceny merytorycznej Maksymalna liczba punktów do zdobycia: 11 punktów Minimalna liczba punktów do pozytywnej oceny: 6 punktów Wymagane uzyskanie punktów w kryteriach 1-6. Nie spełnienie tych kryteriów skutkuje odrzuceniem wniosku. 13

Uzyskanie dofinansowania: 1. Spełnienie kryteriów formalnych oraz uzyskanie wymaganej liczby punków w ocenie merytorycznej 2. Kwoty przeznaczone na dofinansowanie projektów (alokacja) pozwala na wybranie go do dofinansowania Wówczas następuje podpisanie umowy o dofinansowania SESJA II Jak przygotować wniosek w konkursie Bony na innowacje dla MŚP? 14

Dokumentacja konkursowa, w tym wzór wniosku o dofinansowanie dostępny jest na stronie PARP Wniosek o dofinansowanie - 14 stron do wypełnienia przez Wnioskodawcę UWAGA!! Przed przystąpieniem do wypełniania wniosku należy zapoznać się z Instrukcją wypełniania wniosku, dostępną także w dokumentacji konkursowej 15

Wniosek składany jest w wersji elektronicznej za pośrednictwem Generatora Wniosków do dnia 30 grudnia 2015 r. do godz. 16:00 link do Generatora Wniosków będzie aktywny od 31 sierpnia 2015 r. NIE PRZESYŁAMY WNIOSKU W WERSJI PAPIEROWEJ w ciągu 2 dni roboczych do PARP przesyłamy jedynie formalne potwierdzenie złożenia wniosku w Generatorze Wniosków Elementy wniosku o dofinansowanie w konkursie Bony na innowacje dla MŚP 16

Część formalna wniosku 1. Informacje ogólne o projekcie: tytuł projektu krótki opis projektu cel projektu okres realizacji projektu maksymalnie 18 miesięcy miejsce realizacji projektu 2. Informacje o Wnioskodawcy: nazwa status MŚP klasyfikacja PKD możliwość odzyskania VAT brutto czy netto? dane teleadresowe osoba do kontaktów roboczych itp. Klasyfikacja projektu 1. Numer PKD działalności, której dotyczy projekt i jej opis 2. Wpływ projektu na realizację zasad horyzontalnych UE: Zasada równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępność dla osób niepełnosprawnych Zasada równości szans kobiet i mężczyzn Zasada zrównoważonego rozwój co najmniej neutralny wpływ na środowisko 3. Projekt wpisuje się w Krajowe Inteligentne Specjalizacje - uzasadnienie Kryterium obowiązkowe (1pkt) 17

Obecnie ustanowiono 19 Krajowych Inteligentnych Specjalizacji w obszarach: KIS 19. INTELIGENTNE TECHNOLOGIE KREACYJNE: Multimedia Gry Wzornictwo SUROWCE NATURALNE I GOSPODARKA ODPADAMI BIOGOSPODARKA ROLNO-SPOŻYWCZA, LEŚNO-DRZEWNA I ŚRODOWISKOWA ZDROWE SPOŁECZEŃSTWO ZRÓWNOWAŻONA ENERGETYKA INNOWACYJNE TECHNOLOGIE I PROCESY PRZEMYSŁOWE Dane dotyczące Wykonawcy usługi wybranego przez Wnioskodawcę do realizacji projektu 1. Rodzaj jednostki naukowej uczelnia/instytut badawczy 2. Nazwa i dane teleadresowe jednostki naukowej z oceną parametryczną A+,A,B wybrana przed datą złożenia wniosku Kryterium obowiązkowe (1pkt) 3. Potencjał merytoryczny, techniczny i badawczy jednostki naukowej 18

Szczegółowe informacje o projekcie 1. Zakres projektu i krótka charakterystyka przedmiotu opracowania (wyrobu, projektu wzorniczego, technologii produkcji, usługi) i podstawowe jego funkcjonalności 2. Uzasadnienie i racjonalność celu projektu Charakterystyka obecnych produktów Charakterystyka rynku i grupy docelowej Kryterium obowiązkowe (1pkt) INNOWACJA PRODUKTOWA zaspokojenie zapotrzebowania konsumentów i zapewnienie konkurencyjności na rynku INNOWACJA PROCESOWA pozytywny wpływ na cykl produkcyjny czy sposób świadczeni usług zwiększające ich jakość Wpływ realizacji projektu na rozwój wnioskodawcy Np. plany rozwojowe, potencjał eksportowy, możliwość poszarzenia rynków zbytu, zwiększenie przychodów, realizacja innych innowacyjnych projektów. Zdolność organizacyjna Wnioskodawcy do wykorzystania efektów projektu (zasoby osobowe i techniczne) Szczegółowe informacje o projekcie 1. Innowacyjność rezultatów projektu Innowacyjność produktowa czy Innowacyjność procesowa Czy innowacje na skalę przedsiębiorstwa czy Polski? Nowe cechy i funkcjonalności rezultatów projektu względem dotychczasowych - RÓŻNICA/PRZEWAGA Kryterium fakultatywne (0-2 pkt) ORYGINALNOŚĆ, NOWOŚĆ, ZNACZĄCE ULEPSZENIE rozumiana jako: INNOWACJA PRODUKTOWA zmiana w porównaniu z dotychczasowym produktem przedsiębiorstwa lub podobnych produktów na polskim rynku INNOWACJA PROCESOWA zmiana w procesach przedsiębiorstwa np. metodach produkcji/dostaw 19

Wskaźniki projektu produkt czy rezultat? Wskaźniki produktu i wskaźniki rezultatu Nazwa wskaźnika Jednostka miary POLICZALNE I MIERZALNE Wartość bazowa i wartość docelowa Kryterium obowiązkowe (1pkt) Produkty są to dobra materialne i efekty usług osiągane przez Beneficjenta w wyniku realizacji projektów, mierzone w jednostkach rzeczowych lub monetarnych. np. Liczba opracowanych nowych wyrobów Rezultaty - bezpośrednie i natychmiastowe efekty wynikające z dostarczenia produktów, informuje o zmianach jakie nastąpiły u Beneficjenta po zakończeniu projektu. np. Liczba wprowadzonych innowacji produktowych NIEOSIĄGNIĘCIE WSKAŹNIKÓW PROJEKTU MOŻE SKUTKOWAĆ OBNIŻENIEM DOFINANSOWANIA LUB CAŁKOWITYM ROZWIĄZANIEM UMOWY Zakres rzeczowo-finansowy 1. Zakres rzeczowy czyli ZADANIA i ich CZAS trwania Nazwa zadania Opis działań planowanych do realizacji Data rozpoczęcia zadania Data zakończenia zadania ZADANIA CZAS 2. Zakres finansowy czyli BUDŻET Kategoria wydatku Wydatki ogółem Wydatki kwalifikowane VAT Dofinansowanie Wydatki mieszczą się w ramach kategorii kosztów w konkursie, są racjonalne i uzasadnione Kryterium obowiązkowe (1pkt) KOSZT 20

Stopień gotowości rozwiązania opracowanego przez Wykonawcę umożlwiający jego wdrożenie przez Wnioskodawcę 1. Zadania dotyczące etapu opracowania i etapu wdrożenia oraz ich rezultaty OPRACOWANIE WDROŻENIE Kryterium fakultatywne - rozstrzygające (0-2 pkt) dokumentacja, opracowanie, receptura wykonanie prototypu, demonstracja i sprawdzenie w warunkach laboratoryjnych lub zbliżonych do rzeczywistych, testy fizycznej formy projektu wzorniczego, wykonanie serii próbnej, określenie ostatecznej formy produktu gotowego do komercjalizacji Wynik prac B+R umożliwia wdrożenie i nie wymaga dalszych prac B+R - co najmniej faza sprawdzenia i demonstracji 1. Włączenie końcowych użytkowników w projekt Np. zaangażowanie ostatecznych odbiorców w testowanie, recenzowanie, opiniowanie nowego rozwiązania Identyfikacja potrzeb ostatecznych odbiorców Za proces ten odpowiada Wykonawca zapis w SIWZ i w umowie! 2. Opis planowanych działań po realizacji projektu celem wdrożenia i komercjalizacji opracowanego rozwiązania Kryterium fakultatywne - rozstrzygające (0-1 pkt) 21

Finansowanie projektu 1. Źródła finasowania wydatków, w szczególności źródła finansowania wkładu własnego 2. Zdolność Wnioskodawcy do sfinansowania projektu Wykazanie, że Wnioskodawca posiada zasoby finansowe do zapewnienia finansowania kosztów projektu (środki własne, kredyt, pożyczka), zakładając, że będzie on finansowany w formie refundacji poniesionych wydatków. Kryterium obowiązkowe (1pkt) Załączniki do wniosku 1. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (dostępny na stronie PARP) Uwaga!! Załączniki należy załączyć w formacie.pdf w Generatorze Wniosków. Nie przesyłamy wersji papierowej. 22

Żeby było łatwiej LOGIKA PROJEKTOWA PROBLEM Bez problemu nie ma projektu! Przyczyny i skutki problemu Kogo dotyczy? Jakie mamy dowody? SYTUACJA NEGATYWNA GRUPA DOCELOWA Kim są odbiorcy? Ilu ich jest? Jakie są ich cechy? Czy grupa jest zróżnicowana? CEL SMART Jak zmieni się sytuacja? O ile będzie lepsza? W jaki sposób i w jakim czasie? DZIAŁANIA Co chcemy zrobić? Jak chcemy zrobić? Odpowiadają na problem grupy docelowej Przekładają się na osiągnięcie celu REZULTATY Korzyści Prowadzą do celu Produkty a rezultaty Trwałość rezultatów SYTUACJA POZYTYWNA WSKAŹNIKI Określone liczbowo lub procentowo Sposób monitorowania Odpowiedzialność i terminy Ewaluacja Trigonum w liczbach 35 000 000 zł Pozyskanych dotacji 28 projektów Zrealizowaliśmy w ciągu ostatnich 3 lat 54 wnioski Pozytywnie ocenione w ciągu ostatnich 3 lat 100% 7 2006 rok 124 szkolenia Pozytywnych kontroli prowadzonych projektów Certyfikowanych konsultantów: IPMA, PMI, PRINCE2 Rozpoczęliśmy pracę na rzecz naszych klientów Przeprowadziliśmy w ciągu ostatnich 3 lat 23

Dziękuję za uwagę Magdalena Gołąb Koordynator Projektów Dotacyjnych TRIGONUM Sp. z o.o., al. Zwycięstwa 197, 81-521 Gdynia tel. (+48 58) 341 94 93, e-mail: biuro@trigonum.pl, www.trigonum.pl 24